Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Una dintre caracteristicile principale ale sistemului nostru administrativ, comun tuturor
regimurilor inspirate din modelul european continental, l reprezint faptul c administraia
public acioneaz de obicei n temeiul unor formaliti, a unor ritualuri: punnd n aplicare
legea aceasta se vede obligat s acioneze n limitele i scopul impuse de lege i n
conformitate cu prevederile normelor juridice. Activitatea juridic a administraiei se face n
temeiul i pentru realizarea dreptului este ntotdeauna o activitate formalizat, i n mare parte
urmnd proceduri predeterminate legal. Aceast circumstan de aciune este n fapt cea care
distinge administraia de persoanele de drept privat, care, n principiu, acioneaz informal,
sau, n mare parte astfel.
Unele Constituii europene impun stabilirea prin lege a procedurii administrative,
precum, de exemplu, art. 105 lit. c) din Constituia spaniol, care dispune c Legea va
reglementa: ...c) procedura privind aciunile administrative i cnd dup caz a ascultrii
persoanelor interesate.
Sarcinile asumate de ctre stat sunt aduse la ndeplinire prin intermediul instituiilor
sale i a procedurilor aferente, respectiv a formelor concrete de realizare a acestor sarcini.
Raiunile existenei procedurilor administrative i au izvorul, pe de-o parte, n exigenele
pentru normalizarea funcional a marilor organizaii publice, menite a asigura eficiena
principiului ierarhiei i a raionaliza funcionarea organizaiei iar, pe de alt parte, de ordin
birocratic, din nevoia de a crea rutine comportamentale uor observabile, a elimina tensiunile
derivate din exigenele de inovare, a frna ingerinele puterii politice n aciunea administraiei
publice ce urmrete eficiena, eficacitatea, obiectivitatea, neutralitatea, imparialitatea.
Situaiile zilnice de aciune n cadrul autoritilor i instituiilor administraiei publice sunt
extrem de numeroase i variate iar existena unor proceduri standard este de natur a spori
randamentul, poate elimina arbitrariul i asigura egalitatea de tratament a administrailor. Nu
n ultimul rnd, existena procedurilor administrative faciliteaz modalitile de control extern
asupra activitii administraiei. Procedurile administrative unitare pot facilita intervenia
soluiilor de optimizare a activitii unei instituii.
Modele de proceduri administrative.
La nivel teoretic, pot fi distinse trei mari modele ori tipuri de proceduri administrative:
modelul austriac, modelul american i modelul spaniol. Modelul austriac a fost construit
ncepnd cu legea din 1925 (o real codificare de procedur, general revizuit n 1950 i n
1991), care a fost modelul unor legi similare adoptate n Polonia (1928), Cehoslovacia (1928)
i Iugoslavia (1930), fiind influenat de pozitivismul juridic, caracterizat prin extinderea
reglementrilor procedurale, hiperformalizarea procedurii, elaborat plecnd de la modelul
jurisdicional.
Cu o structur intern complet diferit i o capacitate de protecie semnificativ, legea
federal de procedur administrativ nordamerican reprezint al doilea model. Este vorba de
o lege puin extins, alctuit din principii de baz care fundamenteaz un model de procedur
caracterizat prin deformalizare i consacrarea publicitii i transparenei ca principii cu
caracter absolut.
Un al treilea model este legea de procedur administrativ a Spaniei din 1958, care
mbin caracteristicile celor dou modele, devenind astfel un prototip divers ce a inspirat state
precum Suedia (1968), Germania (1976), Argentina (1972), Venezuela (1982), Portugalia
(1989), Chile (2003).
Tendinele actuale n materia reglementrii procedurii administrative converg spre
adoptarea unor reglementri unitare, sub forma codurilor sau a legilor de procedur
administrativ, tendine manifeste i la nivelul administrativ al Uniunii Europene. n
Romnia, cu toate c necesitatea adoptrii unui cadru reglementar unitar n materie a fost
semnalat de literatur i practica administrativ nc de la nceputul secolului trecut, abia la
finele acestuia s-a putut elabora un proiect de cod n aceast materie. Acesta a fost inclus n
programul anterior de guvernare dar fr a se fi reuit n acel madat adoptarea acestuia prin
lege. Actualul Guvern are constituit la nivel ministerial un grup de lucru menit a actualiza
proiectul pentru a-l nainta Parlamentului a iniiativa sa legislativ.
Actul administrativ ca element structural central al procedurii administrative.
Dup cum se arat n doctrina de specialitate, actul administrativ reprezint forma
principal de activitate a administraiei publice prin care aceasta i exercit prerogativele de
putere public ntreaga procedur administrativ fiind structurat n jurul acestuia. Actul
administrativ este rezultatul unui proces raional, care pornete de la sesizarea necesitii
adoptrii sau emiterii lui i continu cu colectarea, n acest scop, a informaiilor necesare,
preluarea acestora, elaborarea mai multor variante i alegerea variantei optime, dezbaterea
proiectului, deliberarea i, n final, adoptarea sau emiterea actului. Procedura adoptrii actelor
administrative cuprinde un complex de activiti desfurate de funcionarii autoritilor
publice care adopt actul i ai altor autoriti publice care colaboreaz cu acestea.
ntr-o opinie, procedura administrativ poate fi definit n dou sensuri. Astfel, pe de o
parte, procedura administrativ reprezint ansamblul formalitilor ndeplinite de organele
administraiei de stat n ndeplinirea atribuiilor sale. Pe de alt parte, procedura
administrativ cuprinde totalitatea normelor juridice care reglementeaz forma n care se
nfptuiete activitatea executiv sau ansamblu normelor juridice privind formele i
modalitile specifice de elaborare, punere n executare i control al actelor administrative,
precum i de realizare a operaiunilor administrative i tehnico-materiale de ctre structurile
administraiei publice.
n mod tradiional, termenul de procedur a fost legat de noiunea de proces, n sens de
litigiu, de conflict privind aplicarea dreptului. Procedura administrativ se deosebete de
procedura judiciar civil sub mai multe aspecte, printre care citm:
n activitatea executiv nu exist (nc, n Romnia) un Cod de procedur
administrativ care s constituie un ansamblu unitar i sistematizat de norme juridice, acestea
rezultnd dintr-o mulime de acte normative, spre deosebire de procedura instanelor
judectoreti care este codificat;
procedura administrativ are un caracter mult mai complex dect procedura
judiciar, fiind reglementat dintr-un ansamblu de proceduri dintre cele mai diferite;
procedura administrativ se declaneaz, n general, din oficiu, spre deosebire de
procedura judiciar care se declaneaz numai la sesizarea instanei de judecat de ctre
prile din litigiu, procuror sau alte organe prevzute de lege;
cea mai mare parte a actelor administrative sunt revocabile, pe cnd hotrrile
judectoreti nu au acest caracter, prin pronunarea lor instanele dezinvestindu-se de
soluionarea litigiului.
Fa de normele de drept material, care rspund la ntrebarea ce se face, normele de
procedur relev cum se face administraia public. Termenul general de procedur este
definit ca totalitatea actelor i formelor, ndeplinite n cadrul activitii desfurate de un
organ de jurisdicie, de executare sau alt organ.
competena de a aproba, prin hotrre, bugetele locale dar numai la propunerea ordonatorilor
principali de credite (respectiv a primarilor, primarului general al capitalei i a preedinilor
consiliilor judeene).
Propunerile se particularizeaz prin urmtoarele caracteristici:
a) provin de la o alt autoritate dect cea care are competena de a adopta actul;
b) sesizarea cu propunerea revine purttorului propunerii, spre deosebire de avize sau
acorduri care se elibereaz la solicitarea organului emitent;
c) n unele cazuri prevzute de lege, condiioneaz valabilitatea actului administrativ
emis.
c. Proiectul actului administrativ reprezint o propunere privind modul de rezolvare a
unei situaii concrete, ntr-o form apropiat sau identic cu cea pe care o va mbrca viitorul
act administrativ.
Proiectele se ntocmesc de ctre organe sau servicii specializate. n redactarea
proiectelor trebuie s se aib n vedere normele de tehnic legislativ cuprinse n Legea nr.
24/2000 privind normele de tehnic legislativ pentru elaborarea actelor normative i ale H.G.
nr. 50/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind procedurile, la nivelul Guvernului,
pentru elaborarea, avizarea i prezentarea proiectelor de acte normative spre adoptare.
Proiectul nu produce efecte juridice, fiind un act pregtitor, o formalitate procedural
prealabil adoptrii actului administrativ.
d. Avizul. Literatura noastr a reuit, pe fondul lipsei unei legislaii codificate a
procedurii administrative, s construiasc o teorie relativ unitar a avizului. ntr-o opinie de
mare autoritate, avizul reprezint opinia pe care un organ al administraiei publice o solicit
altui organ administrativ ntr-o problem sau n mai multe probleme pentru a se informa i
decide n deplin cunotin de cauz. Altfel spus, avizul este o opinie de specialitate pe care
emitentul actului administrativ o solicit unui alt organ administrativ, pentru a lua o decizie
legal i oportun, respectiv concretizarea prerilor altui organ dect cel care urmeaz s
emit actul administrativ, care nu produc ele nsele efecte juridice i nu sunt acte
administrative de sine stttoare, chiar dac reprezint tot manifestri unilaterale de voin,
care condiioneaz sau, dup caz, fundamenteaz manifestarea unilateral de voin a
organului administrativ.
n ciuda aparenei de claritate a noiunii, cercetarea legislaiei i a jurisprudenei a
putut releva confuzii terminologice i de coninut privind noiunea de aviz, cu referire la
natura acestuia.
n doctrin, avizele au fost clasificate dup mai multe criterii.
Astfel, dup subiectele de la care sunt solicitate, avizele pot fi interne (dac provin
chiar de organul emitent al actului juridic sau de la o structur intern a acestuia), sau externe
(cnd eman de la un alt organ dect cel competent s emit actul).
Un alt criteriu l constituie treapta ierarhic pe care se situeaz organul emitent al
avizului. Acesta poate proveni de la organe inferioare, egale sau superioare ierarhic autoritii
competente s emit actul administrativ.
n sfrit, dup modul de conformare al organului solicitant fa de opinia exprimat,
avizele pot fi: facultative, consultative sau conforme.
Acest criteriu are n vedere o dubl obligaie pentru emitentul actului administrativ,
respectiv de a solicita i de a respecta opinia exprimat n aviz.
Avizele facultative se caracterizeaz prin faptul c autoritatea care adopt sau emite
actul administrativ este liber s le solicite sau nu unei alte autoriti, iar n cazul n care le-a
cerut, este liber s li se conformeze sau nu. Adoptarea sau emiterea actului fr solicitarea
sau cu ignorarea acestui aviz, nu are nici o consecin juridic asupra valabilitii lui. De
regul, aceast categorie de avize nu este prevzut de lege.
ca fiind rezultatul manifestrii de voin a dou sau mai multe autoriti. Pentru acest
considerent, actele administrative adoptate sau emise cu acordul prealabil al unui alt organ
dect emitentul, precum i cele pentru care legea impune aprobarea, confirmarea sau
ratificarea sunt considerate acte administrative complexe. Acest tip de acte se caracterizeaz
prin faptul c iau natere ca urmare a reuniunii unui numr de dou sau mai multe manifestri
de voin, care provin de la autoriti diferite dar, care converg spre producerea aceluiai efect
juridic, formnd o unitate juridic.
f. n doctrin sunt citate i alte forme procedurale care mai pot fi ntlnite n etapa
pregtitoare a deciziei administrative, unele fiind specifice actelor normative, altele celor
individuale, sau comune celor dou categorii, dintre care amintim: supunerea spre aprobare a
proiectului, anchetele sau cercetrile, rapoartele i referatele, drile de seam, proceseleverbale, dezbaterea public, ndeplinirea unei proceduri jurisdicionale.
Formaliti procedurale concomitente adoptrii actului administrativ
n etapa adoptrii sau emiterii actului administrativ, formalitile procedurale cel mai
frecvent citate n literatura de specialitate sunt: cvorumul, majoritatea necesar pentru
adoptarea actului administrativ, motivarea i redactarea. Dac primele dou formaliti sunt
specifice organelor colegiale, motivarea i redactarea privesc deopotriv organele colegiale i
pe cele unipersonale.
a. Cvorumul reprezint numrul de membri necesar a fi prezeni la edin, raportat la
numrul total al membrilor unei autoriti administrative colegiale, pentru ca deliberrile
autoritii respective s se desfoare n mod valabil.
Cvorumul necesar pentru ca o autoritate colegial s lucreze n mod valabil poate s
fie prevzut sau nu de lege. Astfel, n cazul Guvernului i al consiliilor locale, legea prevede
n mod expres cvorumul necesar i anume majoritatea membrilor autoritii respective
(jumtate plus unu).
ndeplinirea cvorumului este obligatorie ntruct normele ce l reglementeaz sunt
stabilite n legi organice sau ordinare i, n consecin, autoritatea administrativ trebuie s le
respecte i s li se conformeze. Aceste dispoziii constituie o condiie de valabilitate a
reuniunii i funcionrii legale a oricrei autoriti administrative cu componen colegial i,
implicit, determin valabilitatea actului administrativ.
b. Majoritatea de vot necesar adoptrii unui act administrativ este acea formalitate
procedural care are n vedere numrul minim de voturi ce trebuie exprimate n favoarea
actului administrativ pentru ca actul respectiv s fie adoptat n mod valabil.
Majoritatea stabilit de lege pentru adoptarea unui act administrativ poate fi: simpl,
absolut sau calificat.
Majoritatea simpl (sau relativ) reprezint regula i semnific faptul c adoptarea
actului administrativ se realizeaz cu votul favorabil al majoritii membrilor organului
colegial prezeni la edin, dar cu respectarea cvorumului.
Majoritatea absolut presupune adoptarea actului administrativ cu votul favorabil al
majoritii membrilor care compun organul colegial.
Majoritatea calificat impune ca pentru adoptarea actului administrativ s voteze
favorabil un numr legal determinat din membri organului colegial (2/3 sau 3/4 sau consensul,
n orice caz mai mare dect majoritatea absolut).
Cvorumul nu trebuie s fie confundat cu majoritatea necesar pentru adoptarea unui
act administrativ; primul privete numrul necesar de membri prezeni la edin pentru ca o
autoritate administrativ colegial s lucreze n mod valabil, pe cnd cea de-a doua are n
vedere numrul minim de voturi favorabile pentru ca actul administrativ s fie adoptat n mod
valabil. Cu alte cuvinte, cvorumul condiioneaz funcionarea legal a unui organ colegial, pe
cnd majoritatea necesar are n vedere procesul votrii actului administrativ. nclcarea
acestor forme procedurale atrage nulitatea actelor adoptate. Sigur c dac nu este satisfcut
cvorumul necesar pentru ca un organ s lucreze valabil, nici nu se mai pune problema votului.
c. Motivarea este aciunea de reliefare a motivelor pe care se fundamenteaz actul
administrativ, respectiv a considerentelor de fapt i de drept care justific i impun
emiterea/adoptarea unui act administrativ.
Fiind o condiie formal, de procedur, motivarea este un element obiectiv i extern
actului administrativ.
Legislaia i practica administrativ au consacrat obligativitatea motivrii actelor
administrative normative, sub forma notei de fundamentare, a expunerii de motive sau
referatelor de aprobare, ntocmite de iniiatorul actului ori de compartimentul de resort.
Motivarea actelor administrative individuale este prevzut n reglementri speciale.
Actele administrative individuale cu caracter jurisdicional sunt acte motivate n virtutea
procedurii specifice dup care se elaboreaz i a principiilor care stau la baza procedurii de
elaborare a acestora.
Coninutul motivrii trebuie s se refere la mprejurrile determinante n emiterea
actului. n cazul unui act administrativ cu caracter normativ, motivarea va releva, printre
altele:
a) cerinele care justific intervenia normativ;
b) principiile de baz i finalitatea reglementrii propuse;
c) efectele de ordin social, economic, politic, cultural urmrite n funcie de obiectul
reglementrii;
d) implicaiile pe care le are asupra reglementrilor n vigoare;
e) fazele parcurse n pregtirea proiectului i rezultatele obinute, etc.
n cazul actelor administrative individuale, motivarea se va referi la starea de fapt i de
drept ce a determinat emiterea actului, cu indicarea probelor pe baza crora se stabilesc
msurile concrete.
Spre pild, conform art. 38 alin. (1) din Codul de procedur fiscal, Actul
administrativ fiscal se emite numai n form scris, iar alin. (2) prevede c: Actul
administrativ fiscal cuprinde urmtoarele elemente: a) denumirea organului fiscal emitent; b)
data la care a fost emis i data la care i produce efecte; c) obiectul actului administrativ
fiscal; d) motivele de fapt; e) temeiul de drept ....
Documentele de motivare trebuie s fie redactate ntr-un stil explicativ, clar, folosinduse terminologia proiectului de act normativ pe care l reprezint. n doctrin se relev c
atunci cnd un act, pentru care obligaia motivrii rezult din lege, nu este totui motivat de
organul administrativ emitent, actul este apreciat ca fiind ilegal din punct de vedere al
procedurii de elaborare i va trebui considerat nul. Dimpotriv, atunci cnd actul este motivat,
dar considerentele sale sunt n contradicie cu dispoziiile legale n vigoare, actul administrativ
va fi emis valabil sub aspect formal, n schimb va trebui considerat ilegal din punct de vedere
al coninutului sau scopului su.
Motivarea este obligatorie i n cazul actelor administrative individuale, cazurile
reglementate fundamentnd aceast concluzie, de regul, n privina actelor administrative
care nu dau satisfacie cererii petentului.
d. Redactarea actelor administrative constituie operaiunea de ntocmire a unui
nscris (document) care s reflecte deplin i concordant manifestarea de voin exprimat de
autoritatea administraiei publice care adopt/emite actul respectiv. Este cunoscut deja faptul
c pentru a putea produce efecte juridice actele administrative trebuie aduse la cunotin n
mod formal, ceea ce presupune existena unui nscris, oricare ar fi modalitile acestei aduceri
la cunotin.
Bibliografie
1. Constitutia Romaniei
2. Tofan Dana, Drept administrativ , Editua All Beck, Bucuresti,2004
3. Iorgovan A., Tratat de drept administrativ, Editura All Beck, 2006
4. Manda
Bucuresti, 2001
5. Prisacaru Valentin, Tratat de drept administrativ roman, Editura Lumina
Lex.Bucuresti, 2002