Sunteți pe pagina 1din 17

CAPITOLUL 2

PREZENTAREA CADRULUI JURIDIC I ORGANIZATORICOFUNCIONAL AL S.C. PAMBAC S.A. BACU.


2.1. Descrierea societii. nfiinare, evoluie.
Existena S.C. PAMBAC S.A este semnalat nc din perioada interbelic.
Pornind de la mori i brutrii cu utilaje i instalaii rudimentare, organizaia a evoluat
odat cu dezvoltarea tehnicii i industriei din ara noastr. Principalele momente n
evoluia organizaiei au fost:
- 1930. A nceput s se dezvolte activitatea de morrit, prin construirea n oraul
Bacu a dou mori de mare capacitate, pentru aceea perioad. n paralel s-a desfurat i
activitatea de panificaie, prin construcia unor brutrii de cartier de mic capacitate, unde
procesul de producie era manual, aproape n totalitate.
- 1948. n urma actului de naionalizare, toate unitile de profit de morrit i
panificaie au fost trecute n propietatea statului i au fost subordonate autoritilor locale.
- 1961. Din luna septembrie, activitatea de morrit i panificaie a fost trecut
sub subordonarea Ministerului Industriei Alimentare. La nivelul Regiunii Bacu au fost
constituite dou ntreprinderi: ntreprinderea de Morrit Bacu i ntreprinderea de
Panificaie Bacu.
Aceste ntreprinderi aveau uniti de producie n oraele: Bacu, Piatra Neam,
Bicaz, Roman, Adjud, Oneti, Comneti, Moineti, Trgul Ocna, Slnic i Buhui.
- 1967. La nceputul anului, Ministerul Industriei Alimentare a hotrt unificarea
celor dou ntreprinderi ntr-una singur, sub denumirea de ntreprinderea Regional de
Morrit i Panificaie Bacu.
- 1970. n luna septembrie, n baza hotrrii guvernului, ntreprinderea de
Morrit i Panificaie Bacu, a trecut din subordinea Ministerului Industriei Alimentare,
n subordinea Direciei de Industrie Local Bacu.
- 1977. n luna martie, la nivelul judeului Bacu a fost constituit cu ocazia
revenirii n subordinea Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare, ntreprinderea
de Morrit i Panificaie, care avea n subordine i o fabric n domeniu, n oraul Oneti.
n aceast perioad Intreprinderea de Morrit i Panificaie Bacu a cunoscut o dezvoltare
accentuat, att din punct de vedere al capacitii de producie, ct i al introducerii celei
mai moderne instalaii i tehnologii existente n ar la acea dat.
- 1991. La nceputul anului, Intreprinderea de Morrit i Panificaie Bacu a fost
reorganizat n conformitate cu prevederile legii 31/1991 i a fost nregistrat la Registrul
Comerului sub denumirea de S.C. PAMBAC S.A., societate comercial cu form
juridic de organizare ,,societate pe aciuni.
Sediul societii este n municipiul Bacu, calea Moineti nr.14. Societatea i
desfoar activitatea n conformitate cu legile statului romn i cu statutul de funcionare
al societii. Durata de funcionare a societii este nelimitat cu ncepere de la data

nregistrrii la Camera de Comer i Industrie a judeului Bacu. Capitalul social iniial


(majoritar de stat) al societii a fost mprit n aciuni nominative, iar statul era acionar
unic. n conformitate cu prevederile legilor aprute ulterior 30% din capitalul social a
trecut n propietatea i administrarea Fondului Propietii Private, iar 70% din propietatea
F.P.S, statul rmnnd acionar principal dar nu unic.
- 1995. n luna mai, prin consimmntul majoritilor angajailor, organizaia a
fost privatizat n totalitate prin metoda M.E.B.O., Fondul Propietii Private II Moldova
rmnnd acionar principal deinnd 5%, din capitalul social, iar restul de 95% a fost
cumprat de o parte din salariaii societii, devenind acum acionari.
Prin retehnologizarea i modernizarea instalaiilor i proceselor tehnologice de
morrit, panificaie i paste finoase, cu tehnic de vrf n domeniu, organizaia dispune
n moment de un potenial tehnic i economic care o situeaz printre principalii furnizori
de produse de morrit, panificaie, paste finoase i amelioratori din ar. i-a dezvoltat
de asemenea o reea de 20 de magazine proprii de desfacere cu amnuntul a produselor
proprii, precum i a produselor preluate de la ali furnizori, la nivelul oraului Bacu i
Buhui.
- 2001. n S.C. PAMBAC S.A., a fost proiectat, implementat i certificat de ctre
Tiiv Cert, Sistemul de Asigurare a Calitii conform cerinelor standardului S.R.EN ISO
9001:1995. Tot n acesl an se produc primele franzele Pambac, pe o linie nou de
fabricaie, import Italia - linie tehnologic computerizat, cu o capacitate de 30 t/zi, o
noutate absolut pe piaa romneasc de panificaie a acelui moment;
- 2003. n S.C. PAMBAC S.A. s-a trecut la proiectarea i implementarea
cerinelor standardului S.R. EN. ISO. 9001:2001. Se modernizeaz ntreaga reea de
magazine Pambac (25 de locaii n oraul Bacu) printr-o dotare i un concept de design
modern i unitar;
-2004. n S.C. PAMBAC se modernizeaz moara de porumb cu degerminare
Pambac, prin retehnologizarea cu utilaje BUHLER;
Se ncheie lucrrile la cel mai modern centru de morrit din Romnia pe
platforma Pambac Bacu avnd n componen:

moara de gru Pambac, marca BUHLER - Germania, dotat cu tehnologie


de ultima generaie la nivel mondial i cu o capacitate de 800t/zi;
silozul de tratament i amestec finuri, integral computerizat - marca
BUHLER - Germania, cu o capacitate de circa 2500t;
laboratorul de cercetare i testare de nalt performan;
liniile de ambalare complet automatizate;
depozitul de produse finite, cu o capacitate de depozitare de circa 1500t;

-2005. n S.C. PAMBAC se lanseaz brandul de fin GRANIA, produs de


Pambac n noul centru de morrit.
2006 - se lanseaz noul brand de paste GATA.

2.2. Misiunea i obiectivele firmei


Scopul principal al societii S.C. PAMBAC S.A. este prelucrarea cerealelor
pentru obinerea produselor de morrit i panificaie, fabricarea i comercializarea lor, a
produselor de patiserie i zaharoase, pastelor finoase, prin reeaua comercial sau
magazine proprii.
Obiectul de activitate al societii este urmtorul:
- fabricarea produselor de morrit;
- fabricarea amidonului i a produselor din amidon;
- produse de panificaie i de patiserie;
- fabricarea biscuiilor, picoturilor i altor produse similare;
- fabricarea produselor zaharoase;
- fabricarea produselor dietetice;
- fabricarea pastelor finoase i altor produse;
- comer cu amnuntul n magazine nespecializate cu vnzare predominant de
produse alimentare;
- alte tipuri de comer cu amnuntul n magazine nespecializate;
- comerul cu amnuntul al pinii, produselor de patiserie i zaharoase n
magazine specializate;
- alte tipuri de comer cu amnuntul al produselor.
Pe lng obiectul de activitate principal, enunat mai sus, societatea mai are trecut
n obiectul su de activitate (cu care este nregistrat la Registrul Comerului) i operaiuni
de import-export, prestri servicii, activitate de transport intern i intrnaional de orice fel,
service-auto, activitate de proiectare, consulting, intermediere pe baz de comision,
fabricarea i vnzarea de utilaje de orice fel, activitate de turism, asisten tehnic de
specialitate.

2.3. Descrierea cadrului organizatoric i funcional


Prin structura organizatoric a unei uniti economice se nelege ansamblul
compartimentelor de munc (tehnici, economici i organizatorici), modul n care acestea
sunt constituite i grupate precum i principalele legturi care se stabilesc ntre acestea.
Structura organizatoric a unei uniti economice poate fi privit n dou accepiuni:
static i dinamic.
n accepiunea static, prin structura organizatoric se urmrete precizarea
elementelor componente, a atribuiilor fiecrei componente n cadrul ansamblului i a
relaiilor dintre ele.

n accepiunea dinamic, la definirea organizatoric se pornete de la procedurile


i strategiile necesare realizrii obiectivelor organizaionale.
Sub aspect organizaional, n cadrul societii PAMBAC S.A. Bacu, la nivelurile
superioare se ndeplinesc patru funcii:
- funcia comercial, subordonat directorului comercial i regrupeaz activitatea
de desfacere i aprovizionare;
- funcia tehnic, subordonat directorului tehnic, are ca rol elaborarea de
tehnologii pentru produse noi i modernizarea celor existente, de a asigura controlul i
existena tehnic la execuia i omologarea produselor;
- funcia economic, subordonat directorului economic, avnd ca rol principal
n efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile, fondurilor fixe i calculul
amortizrii acestora, mijloacelor circulante, cheltuielilor de producie, debitorii,
creditorii, investiiile, etc.;
- funcia administrativ, coordonat de directorul administrativ i are ca rol
principal asigurarea unei structuri organizatorice, eficiente respectarea normelor de
munc i de a stabili norme salariale corecte.
Conducerea general este asigurat de:
- Adunarea General a Acionarilor;
- Consiliul de Administraie;
- Comitetul de direcie format din:
- Manager;
- Director Comercial;
- Director Tehnic;
- Director Economic;
- Director Administrativ;
- Comisia de cenzori.
Atribuiile Adunrii Generale a Acionarilor:
- aprob structura organizatoric a societii, precum i normativul de constituire
a compartimentelor funcionale i de producie i nivelul salariilor personalului;
- alege membrii Consiliului de Administraie i ai Comisiei de Cenzori, i
descarc de activitate i-l revoc, Directorul General este i preedintele Consiliului de
Administraie;
- stabilete bugetul de venituri i cheltuieli i programul de activitate pe
exerciiul urmtor;
- examineaz, aprob sau modific bilanul i contul de profit i pierderi i
aprob repartizarea profiturilor;
- hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi pe termen lung, inclusiv al
celor externe;
- hotrte cu privire la nfiinare i desfiinarea de sucursale, filiale i agenii;
- hotrte cu privire la mrirea sau reducerea capitalului social;
- analizeaz rapoartele Consiliului de Administraie privind stadiul i
perspectivele societii cu referire la profit i dividente, poziia pe piaa intern i
internaional, nivelul tehnic, fora de munc, protecia mediului, relaii cu clienii;
- hotrte n orice alte probleme privind societatea.
Atribuiile Consiliului de Administraie:
- angajeaz i concediaz personalul i stabilete drepturile i obligaiile;

- stabilete ndatoriile i responsabilitile personalului societii pe


compartimente;
- aprob operaiunile de ncasri i pli potrivit competenelor acordate;
- aprob operaiunile de cumprare i vnzare de bunuri potrivit competenelor
acordate;
- aprob nchirierea de contracte de nchiriere i de concesionare;
- stabilete strategia i tactica de marketing;
- supune anual Adunrii Generale a Acionarilor n termen de 90 zile de la
ncheierea exerciiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societii,
bilanul i contul de profit i pierderi, precum i proiectul programelor de activitate i
proiectul de buget al societii pe anul n curs;
- rezolv orice alte probleme stabilite de Adunarea General a Acionarilor.
Atribuiile Comisiei de Cenzori:
- n cursul exerciiului financiar, verific gospodrirea fondurilor fixe i a
mijloacelor circulante, a portofoliului de efecte, cas i registrele de eviden contabil i
informeaz Consiliul de Administraie i Adunarea General a Acionarilor asupra
neregulilor constatate.
- la ncheierea exerciiului financiar controleaz exactitatea inventarului, a
documentelor i a informaiilor prezentate de Consiliul de Administraie asupra conturilor
societii, a bilanului i a contului de profit i pierderi, prezentnd Adunrii Generale a
Acionarilor un raport scris;
- la lichidarea societii, controleaz operaiunile de lichidare.

2.4. Relaiile cu furnizorii, clienii i competitorii S.C. Pambac S.A.


Societatea comercial PAMBAC S.A. se aprovizioneaz de la furnizorii cu
mrfuri necesare pentru obinerea produselor finite care fac obiectul de activitate al
societii.
Deoarece cu cheltuielile cu materii prime i materiale auxiliare dein ponderea de
80% din preul de cost al produselor de morrit i panificaie, societatea ntreine relaii
de aprovizionare cu numeroi furnizori, dintre care cel mai important este ROMEREAL
S.A. Bacu, de la care societatea achiziioneaz aproximativ 90% din necesarul de gru,
restul fiind achiziionat direct de la populaie.
Pentru restul materialelor care au o pondere de aproximativ 10% din necesatul de
materiale, aprovizionarea se face la alegere, de la societi cu capital de stat sau privat,
singurul criteriu de alegere al furnizorilor fiind calitatea produselor:
- drojdia de bere: S.C. Bere lichior Bacu cu drojdie indigen;
- zahr: S.C. Roman;
- sare: Salina Trgul Ocna;
- ulei, margarin: S.C. Unirea Iai;
- ambalaje polietilen: Moldplast Iai, Arpis Cluj;
- ambalaje hrtie: Letea Bacu, Vrancart Adjud.
Piaa de desfacere a firmei este format din reeaua de 20 de magazine proprii de
desfacere a produselor proprii n oraul Bacu i Buhui, precum i magazinele de

desfacere ale altor productori care desfac produsele S.C. PAMBAC S.A., ca produse
principale. n ceea ce privete ponderea firmei n vnzarea de pine din Bacu, acesta
deine un procent de 80% din totalul vnzrilor, iar n ceea ce privete vnzarea de fin
i paste finoase firma deine o pondere de 10%.
Potenialul de producie a firmei a fost i este mai mare dect potenialul de
vnzare i de aceea n funcie de cerere firma, poate s-i creasc cifra de afaceri, dar
acest lucru nu se poate prevede, deoarece sunt foarte muli factori care acioneaz
mpotriv.
Principalii concureni ai firmei sunt:
- n sectorul produciei de pine, micile societi care posed sau intenioneaz
s-i cumpere cuptoare mici de pine pe care le amplaseaz ct mai aproape de
consumator i preia astfel ncet, dar sigur o parte din piaa de desfacere a firmei;
- n sectorul de paste finoase, prin scderea taxelor vamale pastele finoase de
import au inundat piaa rii la preurile mai mici i de calitate mai bun;
- n sectorul morritului, morile particulare care au o capacitate de producie mai
mic, dar cresc numeric, precum i fina importat la preuri mai mici dect cele
practicate de S.C. PAMBAC S.A.
Obiectivele principale ale firmei sunt comune cu ale altor firme: inovaia i
creterea calitii produselor i serviciilor, obinerea de profituri ct mai mari; un profit
mare nu poate fi atins dect obinnd o producie de calitate n condiiile unor cheltuieli
ct mai mici pentru a putea ctiga o pia de desfacere ct mai mare. Firma intenioneaz
ca n viitorul apropiat schimbe liniile de producie a pinii i s modernizeze moara de
gru. Aceasta este situaia restructurrii tehnicii, iar din punc de vedere al restructurrii
organizatorice, aceasta s-a fcut pe tot parcursul existenei firmei n funcie de condiiile
obiective sau subiective mai mult sau mai puin.

2.5. Organizarea i funcionarea compartimentului financiar contabil


Structura organizatoric propus i anexat este construit pentru a rspunde ct
mai bine exigenelor pe care o societate comercial le reclam, fa de exercitarea funciei
financiar-contabil.
ntreaga activitate financiar-economic, este structurat pe dou nivele: societatea
comercial (A) i fabrica (B)
A La nivelul societii comerciale.
Funcia de coordonator al activitii este deinut de directorul economico
financiar.
Principalele compartimente organizate la nivelul societii comerciale sunt:
- plantrezorerie (relaii cu Banca Comercial Romn, Banca de investiii,
BRCR) i ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
- decontri cu agenii economici (societi comerciale, regii autonome,
particulari);
- asigur prin planul finaciar i de trezorerie fondurile necesare;

- efectueaz calcule de fundamentare a indicatorilor economici corelai cu


indicatorii financiari privind producia marf vndut i ncasat, veniturile, mijloacele
circulante i ali indicatori economici i financiari;
- rspunde de realizarea integral i la timp a planului financiar propunnd
msuri eficiente de recuperare a pierderilor;
- rspunde de eliminarea imobilizrii financiare;
- urmrete i ncaseaz toate facturile pentru produsele livrate;
- urmrete primirea n termen a facturilor pentru mrfuri exportate i importate;
- urmrete permanent circulaia documentelor de decontare cu banca, analizeaz
lunar volumul facturilor nencasate la extern i stabilete msurile corespunztoare pentru
a accelera ritmul ncasrilor n valut;
- efectueaz decontarea n termen a operaiilor rezultate din activitatea de comer
exterior.
Compartimentul contabilitate are ca principale activiti:
- contabilitatea general (nregistrarea conturilor efective de producie,
ntocmirea bilanului i a drilor de seama contabil);
- evidena capitalului social (pe locuri de responsabilitate, inventariere, micri);
- rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii
valorilor patrimoniale;
- asigur respectarea cu struictee a prevederilor legale privind integritatea
patrimoniului i ia msurile legale pentru rentregirea acestuia n cazul n care a fost
pgubit;
- urmrete concordana dintre balana de verificare pentru conturile sintetice i
cele analitice;
- execut control financiar-contabil preventiv, conform deciziei emise n acest
scop de Consiliul de Administraie;
- propune salarizarea subordonailor n funcie de aportul adus, deci de
realizarea sarcinilor proprii;
Compartimentul preuri:
- calculul i negocierea preului de livrare a produselor (mpreun cu specialiti
din compartimentul de management);
- calculul costurilor programate pe fabrici productoare pe baza consumurilor
normale elaborate de compartimentul tehnic de concepie.
Compartimentul ,,analize economice:
- analiza economico-financiar asupra activitii la nivelul societii;
- formularea deciziei economice pe linia lichiditii i salvabilitii.
B La nivelul fabricilor.
Fabricile societii comerciale, se bucur de o autonomie economic parial,
concretizat n:
- ntocmirea programelor proprii (sub form de contracte), pentru executarea
reperelor, subansamblelor ce vor fi livrate fabricii coordonatoare, pe perioade de timp
determinate, (an, trimestru, defalcat pe luni);
- ntocmirea lucrrilor de fundamentare a costurilor indirecte de fabric;
- ntocmirea lucrrilor de decontare a produselor executate lunar i reportarea
acestora la nivelul societii;
- calculul salariilor.

Pentru realizarea acestor activiti se propune organizarea unui compartiment


economic (grup, birou sau serviciu) coordonat i condus de contabilul ef de fabric,
care va avea urmtoarele activiti:
- elaborarea bugetului de cheltuieli la nivelul fabricii;
- ntocmirea statelor de salarii;
- evidena cheltuielilor de producie efectuate;
- ntocmirea contractelor valorice a produselor de executat cu fabrica
coordonatoare, alte fabrici sau societi;
- controlul financiar preventiv;
- analiza economic (compararea costurilor programate cu cele rezultate din
capacitate la nceputul perioadei i compararea costurilor efective cu cele programate la
sfritul perioadei, furnizarea de elemente necesare conducerii fabricii pentru decizii
economice).
Programul de fabricaie este defalcat pe fabrici productoare de ctre
compartimentul coordonator la nivelul societii cantitativ i pe termene.
Programele vor fi semnate de fabrica coordonatoare i vor constitui obligaii ale
fabricii colaboratoare.
Pe baza valorii determinate astfel, la nivelul fabricii se analizeaz de ctre
compartimentul contabilului ef de fabric posibilitatea ncadrrii n bugetul de costuri
ntocmit la nceputul perioadei (lun, trimestrul), n funcie de rezultatul obinut (costul
programat egal, mai mic sau mai mare dect capacitatea), se vor lua decizii potrivite:
- cost programat egal egal cu capacitatea plat, programul poate ncepe;
- cost programat mai mic dect capacitatea de plat, msuri de disponibilizare
sau angajare de lucrri suplimentare;
- cost programat mai mare dect capacitatea de plat, msuri de suplimentare
(fora de munc, utilaje, soluii tehnice deosebite).
La finele perioadei cheltuielile directe i indirecte contabilizate la nivelul fabricii
vor fi transmise prin sistemele clasice serviciului contabilitate al societii.
Paralel cu aceasta, fabrica (compartimentul analiza economic) va compara
costurile efective cu cele programate putnd rezulta urmtoarele trei situaii:
a) costul efectivcostul programat:decontarea se face de ctre fabrica
coordonatoare (beneficiar) fr dificulti financiare.
b) costul efectiv mai mic dect costul programului, decontarea fcndu-se la
costuri programate diferite;
c) costul efectiv mai mare dect costul programat; decontarea la nivelul costurilor
programate poate fi compensat cu eventuale economii din perioada precedent sau vor fi
apicate sanciuni la nivelul fabricii prin sistemul de salarizare, premiere sau imputarea
pagubelor, sistem stabilit de societate n raport de relaiile cu beneficiari; soluiile vor fi
diferite n funcie de obiectivitatea sau subiectivitatea cauzelor ce au determinat
depirile.

Atribuiile, competenele i responsabilitile compartimentului (biroul,


serviciul) financiar sunt:

- asigur prin planul financiar i de trezorerie fondurile necesare societii


comerciale;
- efectueaz calcule de fundamentare a indicatorilor economici corelai cu
indicatorii financiari privind: producia marf vndut i ncasat, veniturile, mijloacele
circulante i ali indicatori economici i financiari;
- ntocmete cnd este cazul planul de credite i de cas pe care le depune la
banca finanatoare;
- ia msuri mpreun cu fabricile i seciile societii pentru reducerea costurilor,
recalcularea normativului de mijloace circulante i posibilitatea de mrire a vitezei de
rotaie a acestor mijloace;
- rspunde de realizarea integral i la timp a planului financiar propunnd
msuri eficiente de recuperare a pierderilor;
- rspunde de eliminarea imobilizrilor financiare;
- asigur plata la termen a sumelor care constituie obligaia societii fa de
bugetul de stat i alte obligaii fa de teri;
- urmrete i ncaseaz toate facturile pentru produsele livrate;
- asigur i rspunde de efectuarea corect i la timp a calcului privind drepturile
salariale ale personalului;
- ntocmete proiectul planului de finanare-creditare a investiiilor i se ocup de
celelalte operaiuni financiare n derularea investiiilor;
- ntocmete mpreun cu compartimentul proiectare produse prototipuri i
proiectare tehnologic, planul de finanare a compartimentului cercetare produse noi;
- asigur finanarea valutar pentru operaiunile de export-import i cooperare;
- urmrete primirea n termen a facturilor pentru mrfurile exportate i
importate;
- ntocmete i rspunde de circulaia n valut a costurilor pentru fiecare produs
prevzut n planul de export i acioneaz pentru obinerea unui beneficiu n valut la
fiecare tranzacie comercial extern;
- urmrete permanent circulaia documentelor de decontare cu banca, analizeaz
lunar volumul facturilor nencasate la extern i stabilete msurile corespunztoare pentru
a accelera ritmul ncasrilor n valut;
- efectuaz decontarea n termen a operaiunilor rezultate din activitate de comer
exterior.
Atribuiile, competenele, responsabilitile directorului economic sunt:
- asigur, n conformitate cu dispoziiile legale, ntocmirea lucrrilor de
planificare financiar i urmrirea beneficiului obinut de societate;
- analizeaz evoluia situaiilor din contul curent, din conturile de mprumut,
comparativ cu limitele de creditare stabilite;
- organizeaz analiza lunar a utilizrii mijloacelor circulante i dispune msuri
pentru readucerea n circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fr
micare sau cu micare lent;
- organizeaz analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe;

- analizeaz i ia msuri pentru creterea rentabilitii att pe total, ct i pe


fiecare produs, activitate sau serviciu prestat;
- analizeaz cheltuielile de producie i ia msuri concrete pentru reducerea
acestora;
- urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea
dispoziiilor legale;
- organizeaz contabilitatea att n cadrul societii ct i n cadrul fabricilor;!!!!!
- asigur efectuarea inventarierii patrimoniului, particip la organizarea
sistemului informaional;
- asigur instruirea temeinic i periodic a personalului care presteaz
activitatea contabil i financiar;
- solicit bncii credite suplimentare (nevoi temporare, credite speciale);
- decide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare;
- decide alturi de directorul general, angajeaz societatea prin semntur n
toate operaiile patrimoniale, avnd obligaia de a refuza n condiiile legii, pe acelea care
contravin dispoziiilor legale;
- aprob documentele privind obligaiile bancare;
- aprob sanciunile contravenionale n cazul abaterilor de la disciplina
financiar;
- aprob concediile de odihn ale persoanelor subordonate;
- rspunde de ntreaga activitate financiar-contabil a societii;
- rspunde de analizele economice, de meninerea permanent a capacitii de
plat a societii i de ndeplinirea la termen n conformitate cu dispoziiile legale a
obligaiilor fa de bnci;
- rspunde de ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil;
- rspunde civil, material, disciplinar, contravenional sau penal de legalitatea
operaiunilor patrimoniale;
- rspunde de modul de stabilire a preurilor i tarifelor;
- rspunde de ndeplinirea tuturor sarcinilor trasate sau stabilite de Adunarea
General a Acionarilor i managerul general al S.C. .
eful compartimentului (birou, serviciu) financiar, preuri, analize economice este
subordonat directorului economic i are rolul de a conduce activitatea financiar, de
preuri i analize economice, avnd urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti:
- stabilete preurile produselor, prin subordonaii si;
- asigur prin planul financiar fondurile necesare desfurrii ritmice a
programului de fabricaie;
- rspunde de calculul veniturilor, rentabilitii i beneficiilor; de impozite i
viteza de rotaie a mijloacelor circulante;
- rspunde de ntocmirea planului de credite i de cas, ia msuri pentru
determinarea sau recalcularea cnd este cazul a necesarului de mijloace circulante,
norme de stoc;
- asigur mobilizarea rezervelor existente de ctre toi factorii de rspundere din
fabrici;
- analizeaz activitatea economico-financiar pe baz de bilan; ia msuri pentru
nlturarea pierderilor;

- urmrete utilizarea eficient a creditelor conform necesitilor stricte de


producie;
- aplic msuri pentru ncadrarea fiecrei fabrici n fondurile planificate;
- asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i
beneficiarii;
- asigur plata la termen a sumelor care constituie obligaia societii comerciale
fa de bugetul de stat i alte obligaii fa de teri;
- asigur la cerere fondurile necesare cercetrii i investiiilor, ntocmind
planul de finanare-creditare;
- ia msuri pentru efectuarea vrsmintelor din beneficiu i alte resurse potrivit
legilor;
- propune managerilor msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor
situaii nefavorabile din domeniile cercetrii, ale produciei, dtocurilor, etc.;
- semneaz documente privind operaiunile bancare ce se efectuaz prin
conturile
societii comerciale ca persoana autorizat s dispun de cont cu drept de a doua
semntur;
- propune salarizarea personalului subordonat n funcie de realizarea sarcinilor
proprii;
- rspunde de efectuarea corect i la timp a calcului drepturilor bneti ale
personalului angajat al societii comerciale;
- execut controlul financiar preventiv conform deciziei emise n acest scop de
conducerea societii;
- realizeaz i alte sarcini i atribuii emanate din analizele efectuate de
personalul financiar C.F.P. i C.F.I. ct i cele transmise de Adunarea General a
Acionarilor.
Atribuiile compartimentului (biroul, serviciul) contabilitate sunt:
- rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii
valorilor patrimoniale;
- asigur efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile privind:
fondurile fixe i calculul amortizrii acestora; mijloace circulante, cheltuielile de
producie sau circulaia i calculul conturilor, investiiile (cree, grdinie, coli
profesionale, etc.), rezultatele financiare;
- asigur respectarea cu strictee a prevederilor legale privind integritatea
petrimoniului i ia toate msurile legale pentru rentregirea acestuia n cazul n acre a fost
pgubit;
- organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale, urmrete
definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii;
- ntocmete lunar balana de verificare pentru conturile sintetice i cele analitice
i urmrete concordana dintre acestea;
- ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari lunari,
bilanurile trimestriale i anuale i coordoneaz ntocmirea raportului explicativ la
acestea;

- prezint spre aprobarea acionarilor bilanul i raportul explicativ, particip la


analiza rezultatelor economice i financiare pe baza datelor de bilan i urmrete modul
de aducere la ndeplinire a sarcinilor ce i revin din procesul verbal de analiz;
- particip la organizeare, perfecionarea sistemului informaional; aplic
msurile de raionalizare i simplificare a lucrrilor d eviden contabil, de mecanizare i
autonomizare a prelucrrii datelor;
- exercit potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea,
necesitatea, oportunitatea i economicitatea operaiunilor.
Compartimentul contabil exercit atribuiile din acest domeniu att cele
prevzute mai sus, ct i altele cu caracter specific ce decurg din actele normative n
vigoare sau dispune de Adunarea General a acionarilor sau Comisia de Cenzori.

eful compartimentului (biroul, serviciul) contabilitate


Este subordonat directorului economic i are rolul de a conduce activitatea de
contabilitate a societii comerciale.
Atribuii, competene, responsabiliti:
- organizeaz i asigur efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile
privind fondurile fixe, calculul mijloacelor circulante, cheltuielilor de amortizare pentru
valoarea rmas, cheltzuilelilor de producie sau circulaie i calculul costurilor;
- rspunde de integritatea propietii societii comerciale lund msuri imediate
n caz de abateri;
- organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale, urmrete
definitivarea rezultatelor inventarierii; nregistreaz operaiunile contabile n eviden;
- ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari, bilanurile i
coordoneaz ntocmirea raportului explicativ la acestea;
- prezint bilanul Adunrii Generale a acionarilor spre analiz, i urmrete
ndeplinirea sarcinilor reieite din procesul verbal al acestei analize;
- particip i rspunde de perfecionarea sistemului informaional al
contabilitii;
- urmrete concordana dintre balana de verificare pentru conturile sintetice i
cele analitice;
- execut controlul financiar preventiv, conform deciziei emise n acest scop de
managerul societii;
- semneaz documentaiile privind operaiunile bancare ce se efectueaz prin
conturile societii comerciale, ca persoana autorizat s dispun de cont cu drepr de a
doua semntur;
- propune salarizarea subordonaiilor n funcie de aportul adus, deci de
realizarea sarcinilor proprii;
- rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii
valorilor patrimoniale;
- rspunde de corectitudinea tuturor nregistrrilor contabile;

- rspunde de realizarea atribuiilor sale conform fiei postului i informeaz


directorul economic asupra faptelor constatate sau elementelor sesizate;
- ndeplinete sarcinile trasate de Comisia de cenzori i rezolv problemele
evideniate de C.F.P. i C.F.I. ct i cele reieite din analizele economice;
- rezolv i alte sarcini curente ce cad n sfera sa de activitate sau anumite
probleme trasate de Adunarea general a acionarilor.
Atribuiile, responsabilitile compartimentului (biroul, serviciul), preuri i
tarife sunt:
- analizeaz pe baza datelor existente la comenzile ferme colaborate cu
informaiile din fabrici i societate, stabilind preul pe fiecare produs;
- rspunde de modul de stabilire a preurilor i tarifelor din competena societii,
precum i de aplicarea preurilor i tarifelor negociate;
- ntocmete documentaia pentru preuri i tarife la produse noi i n perspectiv;
- rspunde de ntocmirea corect a documentaiilor pentru stabilirea i
modificarea preurilor i tarifelor;
- efectueaz lucrrile privind stabilirea limitelor maxime de preuri n sectorul
propriu , urmrind meninerea nivelului de pre;
- urmrete i analizeaz evoluia preurilor, tarifelor i acumulrilor cuprinse n
ele la produsele i serviciile proprii i prezint conducerii propuneri de mbuntire;
- rspunde de respectarea strict a nivelului costurilor impuse de societate pentru
fabrici, secii i ateliere sau pe produse;
- elaboreaz planul de perspectiv a costurilor n funcie de retehnologizarea i
aplicarea tehnologiilor de vrf;
- asigur corelarea costurilor cu planul de producie, planul forei de munc i
productivitatea;
- asigur ndeplinirea prevederilor din programale speciale pentru reducerea
costurilor i reterea rentabilitii produselor.
Atribuiile i competenele compartimentului analize economice sunt:
- mobilizeaz rezervele existente ale societii i rspunde pentru rezultatele
activitii financiare;
- ia msuri imediate dup stabilirea cauzelor pentru eliminarea pierderilor;
- urmrete i analizeaz periodic stocurile de valori materiale lund msuri
atunci cnd se constat deficiene;
- analizeaz activitatea economico-financiar pe baz de bilan stabilind msuri
imediate de eliminarea deficienelor;
- ia msuri cu caracter preventiv pentru evitarea pierderilor de mijloace
circulante i trage la rspundere pe cei ce nu se conformeaz;
- urmrete permanent utilizarea eficient a plafoanelor de credite i ia msuri
pentru diminuarea lor, conform cerinelor produciei;
- analizeaz cnd este cazul depirea fondurilor planificate pe cauze ce au
condus la folosirea de credite cu dobnzi penalizatoare i aplic msurile stabilite care s
asigure ncadrarea n cel mai scurt timp n fondurile planificate;

- analizeaz desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i


beneficiarii stabilind mpreun cu bncile msuri corespunztoare pentru ncasarea ntrun termen ct mai scurt a contravalorii produselor livrate, a lucrrilor executate sau
serviciilor prestate;
- analizeaz mpreun cu compartimentul planul director, realizarea obiectivelor
economice ale societii comerciale i dup caz stabilesc msuri de remediere;
- analizeaz costurile comparativ cu alte produse similare din strintate i
sesizeaz factorii de decizie.
Atribuiile compartimentului C.F.I i C.F.P
- efectueaz controlul gestional de fond la toate unitile i gestiunile proprii;
- ntocmete lista sarcinilor periodice de control i o transmite spre aprobare
directorului societii;
- efectueaz controlul conform normelor i legilor;
- urmrete aplicarea sanciunilor disciplinare, contravenionale sau penale,
precum i stabilirea rspunderii materiale sau civile, dup caz, mpotriva celor vinovai;
- prezint, ori de cte ori este necesar Comisiei de cenzori, informri asupra
activitii C.F.I i C.F.P. n vederea eliminrii deficienelor.
Compartimentul finane-preuri exercit, potrivit, legii, controlul financiar
preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economicitatea operaiilor.
Compartimentul finae-preuri asigur ntocmirea tuturor documentelor de
eviden tehnico-operativ privind operaiile financiare din competena sa.
Principalele relaii ale compartimentului economic
1. Transmite:
Primete:
2. Transmite:
Primete:
3. Transmite:
Primete:
4. Transmite:
Primete:
5. Transmite:
Primete:
6. Transmite:
Primete:
7. Transmite:

bilanurile pentru activitatea proprie;


indicaii metodologice specifice;
planurile de control pentru coordonarea i rapoarte de activitate;
indicaii de lucru specifice;
propuneri plan financiar, plan credite i plan de cas, modificri
preuri i tarife, bilanuri contabile;
indicatori financiari aprobai, avize, aprobri la propuneri de
preuri, la solicitri mijloace circulante;
propuneri pentru planuri de credite, de cas, de finanare i
creditare a investiiilor;
extrase de cont i documente din relaiile cu clienii i furnizorii;
transmite spre aprobare proiectul planului financiar, proiectele
planurilor de credite, modificri de preuri, informri asupra
situaiei financiare;
avize, aprobri, indicaii i dispoziii de lucru;
planul costurilor i al cheltuielilor administrativ gospodreti i
planul financiar;
programul de producie valori i pe sortimente;
planuri financiare, extrase de cont i documente din relaiile cu
clienii i furnizori;

Primete: date contabile pentru analize economico-financiare;


8. Transmite: date privind mijloacele financiare necesare perfecionrii pregtirii
personalului propriu, aprecierile i calificativele anuale ale
personalului, date privind fluctuaia i starea disciplinar a
acestuia;
Primete: propuneri pentru mijloace financiare necesare i documentele
pentru calculul drepturilor de retribuire;
9. Transmite: date financiare pentru fundamentarea unor indicatori i propuneri
de teme pentru noi studii:
Primete: studii de organizare elaborate pentru activitatea financiar, norme,
normative de munc, protecia muncii;
10.Transmite: valoarea produselor declasate, a rebuturilor i remanierilor;
Primete: situaia produselor declasate, a rebuturilor i remanierilor;
11.Transmite: msuri privind reintroducerea n circuitul economic a stocurilor
supranormative sau disponibile;
Primete: situaia stocurilor supranormative, elemente necesare elaborrii
planului financiar, documente de decontare;
12.Transmite: propuneri privind reintroducerea n circuitul economic a stocurilor
fr desfacre;
Primete: documente de livrare a produselor, date privind stocurile fr
desfacere i elemente necesare elaborrii planului financiar;
13.Transmite: date i analize financiare necesare;
Primete: situaia realizrii produciei fizice;
14.Transmite: propuneri pentru mbuntirea ritmicitii produciei i creterea
eficienei acesteia;
Primete: date privind realizarea operativ a produciei;
15.Transmite: planul de finanare i creditare a investiiilor;
Primete: lista obiectivelor de investiii;
16.Transmite: documente de eviden pentru activitatea proprie;
Primete: rezultatele prelucrrii acestora;
17.Transmite: date necesare evidenei n profil teritorial (date statistice).

Compartimentul economic are mai multe relaii care pot fi prezentate cu


ajutorul unei diagrame de relaii:
Direcia
judeean

Inspecia
financiar

Conducerea altor
departamente

Unitile bncilor
finanatoare
4

CONDUCEREA
SOCIETII
Planul director
tabloul de bord

Contabilitate

11

7
12
ACTIVITATEA
ECONOMICO

FINANCIAR

Personal,nvmnt,
8
salarizare

13

Organizarea produc- 9
iei, protecia muncii

C.T.C-Laboratoare

Aprovizionare

Programe, pregtire i
urmrire a produciei

Fabrici, secii, ateliere

14 De producie
16

10

Desfacere

Centre de
calcul

17
Banca
teritorial

15

Investiii