Sunteți pe pagina 1din 150

Universitatea TRANSILVANIA din Braov

Facultatea de tiine Economice


ADINA DAS!LU
ADRIAN DAS!LU
"ANA#E"ENTUL $R%DU&IEI
U A$LIA&II 'N "IR%S%FT $R%(ET
)*++,)
Unitatea de nvare 1 Unitatea de nvare 1 Forme specifice de Forme specifice de
organizare organizare....................................
--
1.1. Forme de organizare................................................................................................ -
1.2. Forme specifice de organizare a fluxurilor de fabricaie................................ .
1.2.1. Forme specifice de organizare a fluxurilor
discontinui.........................
.
1.2.2. Forme specifice de organizare a fluxurilor continui............................. /0
Unitatea de nvare 2 Unitatea de nvare 2 Capacitatea de Capacitatea de
producie producie.............................................
/, /,
2.1. Capacitatea de producie...................................................................................... /,
2.2. Calculul capacitii de producie......................................................................... /1
2.3. ncrcarea utilajelor........................................................................................... **
2.4. Echilibrarea capacitii de producie cu ncrcarea.......................................... **
2.4.1. Msuri de echilibrare a capacitii cu
ncrcarea.................................
*-
2.5. Echilibrarea capacitii cu ncrcarea n cazul actiitilor de sericii........... *2
2.5.1. Msuri de
echilibrare..............................................................................
*2
2.5.2. !eterminarea capacitii n actiitile de sericii cu ajutorul
teoriei firelor de a"teptare...................................................................
*.
Unitatea de Unitatea de nvare nvare 3 Planificarea 3 Planificarea
produciei produciei................................................
0+ 0+
3.1. #iele de planificare............................................................................................ 0+
3.2. Managementul preizional pe termen mediu....................................................... 02
3.2.1. $lanul director de producie.................................................................. 02
3.2.2. $lanificarea capacitii........................................................................... 03
3.2.3. Elaborarea planului director................................................................... -/
3.3. %ntegrarea produciei. Colaborarea.................................................................... -0
3.3.1. !efinirea "i obiectiele colaborrii........................................................ -0
3.3.2. &ituaii n care se justific
colaborarea................................................
--
3.3.3. &ituaii n care se justific
integrarea..................................................
-.
Unitatea de Unitatea de nvare nvare 4 Gestiunea proiectelor complexe cu 4 Gestiunea proiectelor complexe cu
ajutorul metodei analizei drumului critic ajutorul metodei analizei drumului critic
(CPM) (CPM).............................................................
-3 -3
4.1. #oiunea de proiect complex.............................................................................. -3
4.2. 'plicaie practic a metodei C$M....................................................................... -1
4.2.1. Etapa % ntocmirea listei actiitilor................................................... 2+
4.2.2. Etapa %% Construirea grafului reprezentati........................................ 2/
4.2.3. Etapa %%% Calculul rezerelor "i al termenelor..................................... 2-
4.2.4. Etapa %( ntocmirea graficului )antt................................................... 23
Unitatea de Unitatea de nvare nvare 5 Prezentarea produsului Microsoft 5 Prezentarea produsului Microsoft
Project Project.............
.+ .+
5.1.)eneraliti.......................................................................................................... .+
5.2.%nterfeele produsului soft*are.............................................................. .*
5.3.+ara de meniuri a produsului soft*are.................................................... .2
5.4.$rincipalele faze ce trebuie parcurse la realizarea unui proiect...................... .1
Unitatea de nvare 6 Unitatea de nvare 6 Crearea planului iniial al Crearea planului iniial al
proiectului proiectului.....................
,/ ,/
,.-. %ntroducerea informaiilor despre proiect........................................................ ,/
6.1.1. &tabilirea datei de nceput.sf/r"it a proiectului "i a altor date
generale................................................................................................... ,/
6.1.2. &tabilirea calendarului de baz.............................................................. ,*
6.1.3. &cala timpului.......................................................................................... ,-
,.0. %ntroducerea actiitilor "i organizarea lor..................................................... ,2
,.0.-. %ntroducerea actiitilor...................................................................... ,2
,.0.0. &tabilirea relaiilor dintre actiiti..................................................... ,3
,.0.1. &tabilirea unui interal de nt/rziere sau de suprapunere................... 3.
,.0.2. (erificarea duratei proiectului.............................................................. 33
,.0.3. &tructurarea ierarhic a proiectului..................................................... 31
,.1. $lanificarea n detaliu a actiitilor. 4estricii aplicate actiitilor............. 1-
,.2. 5rganizarea prezentrii grafice a proiectului................................................... 1.
,.2.-. 6tilizarea managerului prezentrii grafice........................................... 1.
,.2.0. 6tilizarea altor comenzi din meniul Format.......................................... /+
3
2
,.2.1. 'plicarea filtrelor pentru datele dintr7o izualizare........................... /+
1
,.2.2. &ortarea datelor dintr7o izualizare..................................................... //
+
,.2.3. )ruparea datelor dintr7o izualizare..................................................... //
+
Unitatea de Unitatea de nvare 7 nvare 7 Definirea i alocarea Definirea i alocarea
resurselor resurselor.................................
// //
//
7.1. !efinirea disponibilului de resurse..................................................................... //
7.2. 'locarea resurselor............................................................................................. //
7.3. !efinirea costurilor............................................................................................. //
8.1.-. !efinirea costurilor resurselor disponibile........................................... //
8.1.0. !efinirea costurilor fixe........................................................................ //
Unitatea de Unitatea de nvare 8 nvare 8 Optimizarea planificrii Optimizarea planificrii
iniiale iniiale...............................
// //
33
8.1. 'naliza ncrcrii resurselor............................................................................... //
8.2. 4ezolarea conflictelor de resurse..................................................................... /*
9.0.-. 4ezolarea automat a conflictelor de resurse:.................................. /*
9.0.0. 4ezolarea manual a conflictelor de resurse....................................... /*
8.3. 'naliza "i mbuntirea planificrii proiectului................................................ /0
Unitatea de Unitatea de nvare 9 nvare 9 Urmrirea n timp a Urmrirea n timp a
proiectelor proiectelor.............................
/0 /0
..
9.1. &tabilirea planificrii de referin..................................................................... /0
9.2. 'ctualizarea informaiilor................................................................................... /0
9.3. Compararea planificrii curente cu cea de referin...................................... /-
Unitatea de Unitatea de nvare 10 nvare 10 Lucrul cu proiecte Lucrul cu proiecte
multiple multiple......................................
/- /-
..
10.1. Consolidarea proiectelor...................................................................................... /-
10.2. 6tilizarea resurselor unui alt proiect................................................................. /-
Bibliografie Bibliografie................................................................................................................
..
/- /-
11
4
Managementul produciei
%4iective5
Forme de organizare
Forme specifice de organizare a fluxurilor discontinui
Forme specifice de organizare a fluxurilor continui
/6/6 Forme de or7ani8are
Organizarea fluxului de fabricaie n sistemele de producie actuale este
rezultatul unei evoluii n timp. Aceast evoluie este determinat de modificarea
mediului economic n care sistemele de producie activeaz. Organizarea fluxului de
fabricaie a unui sistem de fabricaie este definit de forma de organizare a sistemului
de fabricaie.
Forma de organizare este un concept tehnico-economic ce reunete modalitii
concrete de amena!are a spaiului de producie" de circulaie a fluxurilor materiale"
umane" informaionale" capabile s realizeze n condiii de eficien o sarcin de
producie specific sistemului de fabricaie.
Fiecrei forme de organizare i sunt specifice anumite modaliti de concepie i
realizare a amena!rii a spaiului de producie" anumite modaliti de concepie i
realizare a fluxurilor materiale" umane i informaionale. Adoptarea unei forme de
4
Forme specifice de organizare Forme specifice de organizare Unitatea de Unitatea de
nvare 1 nvare 1
Managementul produciei
organizare este determinat de dezvoltarea forelor de producie" de nivelul raportului
cost#performan a produselor fabricate. $n practic" alegerea formei de organizare se
face n funcie de tipul produciei.
Formele de organizare a fabricaiei" precum i metodele de pregtire tehnic a
fabricaiei" de eviden i control al realizrilor" de conducere n general" sunt influenate
de tipul de producie" fiecrui tip de producie corespunz%ndu-i o anumit form de
organizare. Aceast legtur exprimat de legea concordanei dintre caracteristica
tipologic a produciei i forma de organizare a acestora este reprezentat n figura
&.&.
'rin frecvena de trecere" F( se nelege numrul de schimbri de la execuia
unui tip de reper la execuia altui tip" c%nd schimbarea antreneaz modificri
semnificative n organizarea i echiparea fabricaiei. Frecvena de trecere poate
caracteriza tipul de producie. Astfel pentru intervalul &-) al frecvenei de trecere"
producia este de tip mas" pentru intervalul *-+,-" producia este de tip serie" iar peste
+,- producia este de tip unicate.
.as &
)
/inii
monovalente
0erie
mare
,-
/inii
polivalente
1elule de
fabricaie
(ehn. de
grup
0erie
&2
,
Atelier
.314
0erie
mic
+-
-
3nicate
*-
-
(ipul
producie
i
F(
procedeu produs
Figura 1.1 1oncordana dintre tipurile de producie i formele de organizare
5
Managementul produciei
/6*6 Forme s9eci:ice de or7ani8are a :lu;urilor de :a4ricaie
5iversitatea mare a proceselor de producie" 6determinat de natura obiectului
muncii" tehnologia de fabricaie" calificarea forei de munc" destinaia economic a
produselor etc.7 cerina de ridicare permanent a eficienei n orice activitate au conturat
n practic forme concrete 6specifice7 de organizare a fluxurilor de fabricaie. O
trstur de baz ce caracterizeaz fluxurile de fabricaie este gradul lor de
continuitate. 5eosebim" n acest sens" organizarea fluxurilor de fabricaie discontinui i
continui. $n acest context vom prezenta i principalele forme specifice de organizarea
fluxurilor de fabricaie.
/6*6/6 Forme s9eci:ice de or7ani8are a :lu;urilor discontinui
1aracteristic fluxurilor de fabricaie discontinui este faptul c obiectul muncii
dup ce a fost supus unei prelucrri ateapt o perioad de timp mai lung p%n va fi
supus prelucrrii la operaia urmtoare.
Aceast situaie este des nt%lnit la producia de serie i individual. $n acest
caz exist dou forme concrete de organizare8
A - forma de organizare cu poziie fix a produsului9
: - forma de organizare a produciei dup principiul specializrii tehnologice.
A. Forme de organizare a produciei cu poziie fix a produsului
Aceast form este specific fabricrii n serie mic sau chiar unicate a unor
produse mari" complexe 6avioane" nave etc.7. /a execuie" produsul are o poziie fix n
hala de producie" toate elementele necasare prelucrrii produsului 6maini" scule"
materiale etc.7 sunt aduse la locul de execuie a produsului de ctre muncitori.
;ama operaiilor tehnologice este asigurat de muncitori prin intervenia
succesiv a acestora asupra produsului. Acetia sunt dotai cu nzestrarea tehnic
necesar efecturii operaiilor specifice.
$n cazul fabricrii mai multor produse" succesiunea operaiilor tehnologice de la
un produs la altul se asigur prin deplasarea muncitorilor.
(ehnologia folosit n cadrul acestei forme de organizare presupune un grad
mare de concentrare a operaiilor tehnologice9 echipamentul utilizat este universal" iar
6
Managementul produciei
fora de munc este cu o calificare ridicat. 4ormele de timp sunt acoperitoare i dificil
de stabilit cu exactitate. $n cadrul acestor forme timpii de baza sunt puin importani ca
pondere. 'onderea cea mai nsemnat o dau tocmai timpii activitilor neproductive"
timpi ce nu mresc valoarea produsului 6control" reglare" pregtire-ncheiere" ateptare"
transport7.
5in aceste motive" fabricaia se desfoara n cicluri lungi" cu costuri ridicate i
productivitate redus. 1ontinuitatea fabricaiei nu poate fi asigurat dec%t cu preul unor
stocuri de producie neterminat mari" cu rotaie lent i greu de determinat cu
exactitate. ;estiunea stocurilor se face prin metodele tradiionale" iar ordonanarea
activitilor 6operaiilor7 se realizeaz cu precdere prin utilizarea graficului ;antt.
B. Forme de organizare dup principiul specializrii tehnologice
Aceste forme sunt specifice produciei de serie ce presupune fabricarea unei
game foarte largi de produse n cantiti mici i mi!locii. 'rodusele difer constructiv i
tehnologic.
$n funcie de caracteristicile produciei de serie" 6serie mic" mi!locie sau mare7
din dorina realizrii unei fabricaii c%t mai eficiente n practic se nt%lnesc urmatoarele
variante8
forma de organizare spaial fr flux 6atelierul79
forma de organizare pe baza tehnologiei de grup9
forma de organizare celular9
forma de organizare bazat pe sisteme flexibile de fabricaie.
Forma de organizare spaial fr flux (atelierul)
Atelierul este acea form de organizare destinat realizrii unui nomenclator
larg de produse" fiecare produs execut%ndu-se n cantiti variate <=A; 22>. 'entru
creterea eficienei prelucrrilor n cadrul acestei forme de organizare" produsele ce
urmeaz a fi prelucrate se grupeaz n clase de produse cu tehnologii asemntoare.
$n practic" numele clasei de produse ce se execut n atelier d i numele acestuia.
$nt%lnim astfel ateliere de piese de revoluie" ateliere de carcase etc.
Atelierul se caracterizeaz prin amplasarea mainilor-unelte pe grupe de utila!e
de acelai tip. Ordinea 6succcesiunea7 grupelor de maini-unelte pe suprafaa de
producie a atelierului" este dat de caracterul preponderent al manoperei 6de tipul
operaiilor comune la cele mai multe din reperele ce se execut n cadrul atelierului7.
7
Managementul produciei
Astfel" pentru un atelier care n principal prelucreaz piese de revoluie din
semifabricate laminate" ordinea grupelor de utila!e poate fi8 maini de debitat" strunguri"
freze" maini de gurit etc." deoarece aceasta este i ordinea operaiilor la cele mai
multe din repere. 'entru execuia n ?atelier?" tehnologia reperelor trebuie astfel
conceput nc%t s se utilizeze cu precdere maini-unelte i 05=-uri universale" iar
gradul de concentrare a operaiilor s fie maxim. ;radul de universalitate al utila!elor i
al 05=-urilor" la care se adaug i necesitatea deselor schimbri ale reperelor n
fabricaie 6nomenclatur foarte larg7" conduc la mrirea considerabil a tuturor
elementelor normei de timp. 5intre aceste elemente" timpul a!uttor" timpul de
pregtire-ncheiere i timpul de transport cunosc creterile cele mai spectaculoase.
5iminuarea acestora se realizeaz printr-un grad c%t mai mare de concentrare a
operaiilor i prin mrirea loturilor de fabricaie" prin concentrarea comenzilor de
produse de acelai fel" acolo unde este posibil.
1reterea timpului de transport la forma de organizare ?atelier? se datoreaz n
principal modului de amplasare pe grupe de utila!e omogene 6de acelai tip7. Aceast
amplasare creeaz un traseu principial al succcesiunii operaiilor" prin ordonarea
grupelor de utila!e pe suprafaa de producie n concordan cu gama de fabricaie" dar
pentru multe dintre reperele care se execut" traseele reale parcurse la diverse utila!e
sunt neraionale i extrem de lungi.
@eperele n cadrul atelierului trec de la o main-unealt la alta pe loturi
6trecerea succcesiv7. Acest mod de trecere asigur o bun continuitate a fabricaiei la
fiecare loc de munc" dar lungete durata ciclului de fabricaie. 5urata acestui ciclu este
amplificat de ateptrile lotului de piese la utila!ele pe care urmeaz a fi prelucrat"
utila!ele put%nd fi ocupate n acel moment cu execuia altui lot de piese. Axecuia pe
loturi conduce totodat la creterea stocurilor de producie neterminat. Fora de munc
este divers calificat. 4ivelul calificrii este impus n principal de complexitatea
reperelor ce se execut. 4ivelul poliservirii utila!elor este redus.
$n aceast form de organizare" cazul tipic de poliservire n construcia de maini
este cel al mainilor-unelte de rabotat. 'olicalificarea personalului este rar nt%lnit. 1u
toate c printr-o organizare raional a activitilor" ntr-un atelier se poate asigura un
grad de ocupare a forei de munc destul de bun" totui" productivitatea lucrtorilor
rm%ne foarte sczut n comparaie cu alte forme de organizare. (oate dezavanta!ele
amintite" stocuri nsemnate" marile cicluri de fabricaie" trasee neadecvate ale reperelor"
productivitate sczut" utilizarea necorespunztoare a capacitilor" n general
8
Managementul produciei
preponderena stadiilor neproductive n procesul de fabricaie fac ca execuia
produselor n aceast form de organizare s fie costisitoare i puin eficient. 1u toate
acestea atelierul este singura form de organizare pentru realizarea unor produse n
condiii de serie mic i chiar mi!locie.
$n cadrul acestei forme de organizare gestiunea stocurilor se bazeaz pe
metode tradiionale" metode la care ruptura de stoc sau stocul supranormativ sunt
situaii frecvente.
'rogramarea fabricaiei atelierului este foarte dificil. .etodele manuale i
empirice folosite conduc la dese reprogramri i la o ncrcare neadecvat a utila!elor.
@ecentele metode euristice bazate pe reguli de prioritate permit ca" utiliz%nd tehnica
simulrii pe calculator" s se elaborareze programe de fabricaie n concordan cu
obiectivele urmrite la programare9 realizarea sarcinilor de fabricaie n condiii de c%t
mai mare raionalitate.
Forma de organizare bazat pe tehnologia de grup
@eperele ce se execut n cadrul acestei forme de organizare" formeaz o
familie de repere" constituit pe principiile tehnologiei de grup. Acest form de
organizare este destinat cu precdere execuiei n mod repetitiv a unei familii de
repere asemntoare constructiv i tehnologic. Fabricaia se desfoar pe loturi" n
mod repetitiv" cantitile de executat din fiecare tip de reper plas%nd fabricaia n
condiiile de serie mi!locie.
Familia de repere este astfel constituit nc%t s permit elaborarea unei
tehnologii comune pentru toate reperele din familie. $n practic" tehnologia este
elaborat pentru o pies complex" reprezentativ pentru toate reperele din familie9
operaiile de execuie ale unui reper din familie constituind o submulime a operaiilor de
execuie a piesei complexe 6pies cel mai adesea fictiv7.
5ezideratul de tehnologie comun impune ca trecerea de la fabricaia unui reper
la altul s se fac fr schimbarea sculelor i dispozitivelor" ci numai a unor regla!e
pariale" permi%ndu-se execuia succesiv a unor repere diferite.
Operaiile tehnologice au un grad de concentrare diferit. Astfel" operaiile ce se
execut pe grupe de maini-unelte comune vor avea un grad mare de concentrare" iar
cele ce se execut pe utila!e dispuse n linii tehnologice scurte" vor avea un grad mare
de divizare.
3tila!ele sunt de regul universale dar dotate cu echipamente specializate.
9
Managementul produciei
@egimurile de achiere adoptate sunt studiate i verificate" fapt ce conduce la
existena unor norme de timp mult diminuate" la o ncrcare adecvat a utila!elor.
$n plus ca o consecin a faptului c 05=-istica este comun" timpii de pregtire
ncheiere sunt mult diminuai iar cheltuielile cu echiparea sunt minime.
Aceast form de organizare se bazeaz pe dispunerea 6amplasarea7 mixt a
utila!elor. Acest mod de amplasare presupune existena at%t a unor grupe de utilae
omogene" comune pentru toate reperele c%t i a unor utila!e amplasate succesiv n
linii tehnologice scurte destinate de regul numai anumitor repere.
Figura 1.! Form de organizare bazat pe tehnologia de grup
Aceast amplasare asigur o bun ocupare a spaiilor de producie" asigur
trasee optime pentru toate reperele din familie.
1irculaia reperelor se face mixt fapt ce conduce la un bun paralelism ntre
operaii" la o bun continuitate a acestora.
.odul de amplasare" circulaia reperelor" posibilitatea elaborrii unor fluxuri
studiate" cu stadii neproductive minime sunt premise ale realizrii n fabricaie a unor
durate diminuate ale ciclu de fabricaie.
1irculaia mixt presupune existena unor stocuri mai nsemnate la anumite
utila!e" ns mrimea acestora este strict reglementat.
10
Managementul produciei
Fora de munc este mediu calificat" poliservirea i policalificarea fiind
nt%mpltoare. $n cadrul acestei forme de organizare se asigur o bun ocupare a forei
de munc9 productivitatea muncii fiind deci ridicat.
0intetiz%nd aspectele descrise" putem concluziona c aceast form de
organizare permite o fabricaie cu costuri mult mai reduse" eficient.
5atorit caracterului repetitiv al fabricaiei reperelor din familie se poate aplica cu
succes o gestiune a fluxurilor de fabricaie de tip ?!ust in time?. 1az n care programarea
fabricaiei nu mai constituie o problem.
Forma de organizare celular a fabricaiei
$n acest caz fabricaia se desfoar n cadrul unor celule de fabricaie
deservite de operatori umani.
Organizarea celular a fluxurilor de fabricaie se aseamn cu organizarea
bazat pe tehnologia de grup. Aceast form de organizare servete fabricaiei unei
familii de piese asemntoare constructiv i tehnologic.
Aceast abordare permite realizarea unor celule tehnologice dedicate acestor
componente. Axist dou posibiliti de constituire a acestor celule8
nlnuirea unor utila!e specializate n cazul n care componentele ce se
vor executa sunt standardizate 6nalt grad de standardizare7
nlnuirea unor utila!e polivalente 6.314" de exemplu7 la care opereaz
muncitori policalificai n cazul n care componentele ce se vor executa nu
sunt standardizate
1a i la forma de organizare bazat pe tehnologia de grup" organizarea celular
permite execuia repetitiv i pe loturi reperelor din familia respectiv. 1antitile
executate din fiecare reper sunt medii. Fabricaia se nscrie n tipul serie mi!locie.
1u toate c reperele sunt asemntoare constructiv i tehnologic" tehnologia lor
nu respect principiile tehnologiei de grup. 1a urmare" n cadrul organizrii celulare"
05=-urile i regla!ele trebuie schimbate cu ocazia trecerii de la fabricaia unui tip de
reper la altul.
O condiie de baz la constituirea celulei de fabricaie este ca fiecare reper din
familia respectiv s se prelucreze integral 6la toate operaiile7 n celula respectiv.
@espectarea acestei condiii creaz premisele organizrii de aa manier a
fabricaiei nc%t poliservirea utila!elor s devin o regul general.
11
Managementul produciei
3tila!ele poliservite de cele mai multe ori sunt diferite fapt ce impune i
policalificarea forei de munc.
5eci ca regul general o celul de fabricaie este constituit dintr-un numr de
utila!e diverse deservite de un numr mai mic de muncitori9 acetia acion%nd n cadrul
celulei ca un executant colectiv. Axecuia integral a reperelor n cadrul celulei permite
creterea responsabilitii fiecrui membru. Adug%nd la acest fapt i o motivare
adecvat" se pot obine n cadrul celulelor de fabricaie nivele de productivitate i
calitate deosebite.
Figura 1." 1elul de fabricaie
Forma de organizare bazat pe sisteme flexibile de fabricaie
@evoluia tehnico-tiinific actual" n spe automatizarea i robotizarea
proceselor de producie" a consacrat noi forme de organizare i anume" forme bazate
pe sisteme flexibile de fabricaie. 4ucleul de baz al acestor forme l constituie celula
flexibil de fabricaie robotizat <:3B C)" 1OD EF" GO= C*>.
1elula flexibil de fabricaie este compus dintr-o main-unealt cu comand
numeric" deservit de un echipament de aprovizionare-evacuare. @obotul asigur
deplasarea semifabricatelor ntre celulele nlnuite" alimentarea mainilor cu
semifabricate i evacuarea semifabricatelor din zona de lucru a mainii-unelte. Faptul
12
Managementul produciei
c at%t utila!ul c%t i robotul pot fi programabile confer celulei o mare flexibilitate. 'rin
nlnuirea n serie" paralel sau mixt a mai multor celule de fabricaie" se pot obine
sisteme de fabricaie de niveluri superioare" cum ar fi8 linii flexibile# ateliere flexibile
6secii flexibile7 i chiar uzine flexibile. 5at fiind flexibilitatea deosebit a acestor
forme de organizare" ele sunt destinate cu precdere produciei de serie pe loturi mici.
Figura 1.$ 1elul flexibil de fabricaie robotizat
/6*6*6 Formele s9eci:ice de or7ani8are a :lu;urilor continui
Formele specifice de organizare a fluxurilor discontinui sunt liniile tehnologice
%n flux.
/inia tehnologic n flux este veriga de producie destinat prelucrrii unuia sau
mai multor repere" constituit din maini-unelte universale i#sau specializate" ce
asigur transformarea continu sau intermitent a reperelor" n succesiunea
preconizat a operaiilor procesului tehnologic <=A; 22>. /iniile tehnologice satisfac
cerinele produciei de mas i serie mare i parial" cerinele produciei de serie mi!locie
6liniile polivalente7. Aceast form de organizare se aplic cu bune rezultate atunci
c%nd la fiecare utila! 6loc de munc7 sunt condiii de permanentizare a unui fel de
operaii tehnologice 6o operaie sau un numr restr%ns de operaii7. 'roducia n flux
este forma tehnico-organizatoric" la care gradul de adaptare a sistemului de producie
13
Managementul produciei
6tehnologic7 la produsele realizate este maxim. 'rincipalele caracteristici ale organizrii
pe linii tehnologice n flux sunt8
procesul de producie este divizat n operaii simple" cu timpi normai de execuie
egali sau multiplu ntreg" ce asigur posibilitatea sincronizrii execuiei operaiilor din
linia respectiv9
la fiecare utila! 6loc de munc7 se execut o anumit operaie tehnic cu numr
redus de faze9
utila!ele se amplaseaz n ordinea succesiunii operaiilor procesului tehnologic
form%nd linii tehnologice n flux9
executarea unei operaii tehnologice se face 6de regul7 fr ntreruperi" n baza
unui ritm unic9
obiectul muncii trece de la o operaie la alta" fie bucat cu bucat" fie n loturi mici de
transport.
0uperioritatea organizrii n flux a produciei este relevat n primul r%nd de
eficiena cu care se desfoar ntreaga activitate. Aceast eficien poate fi
concretizat n8
creterea productivitii muncii 6datorit specializrii locurilor de munc i datorit
mecanizrii i automatizrii79
folosirea ntr-un grad mai nalt a capacitii de producie" prin reducerea 6eliminarea7
ntreruperilor n funcionare datorate pregtirii fabricaiei" prin reducerea opririlor
pentru reglarea utila!elor etc.9
reducerea ciclului fabricaiei9
mbuntirea calitii produciei9
simplificarea activitilor de programare i urmrire a produciei9
reducerea costurilor.
5eoarece crearea unei linii tehnologice n flux necesit cheltuieli ridicate 6cu
dotarea tehnologic n special7 se impune ca organizarea produciei pe linii n flux s se
fac n baza unui calcul economic. /iniile n flux se clasific dup mai multe criterii8
dup gradul de sincronizare a operaiilor8
linii cu flux continuu9
linii cu flux intermitent9
dup stadiul procesului de fabricaie8
linii de prelucrare9
14
Managementul produciei
linii de monta!9
dup ritm8
linii cu ritm liber9
linii cu ritm reglementat9
dup micare8
linii cu micare continu9
linii cu micare intermitent9
dup gradul de specializare8
linii pentru producia de mas9
linii pentru producia de serie9
dup nomenclatorul de produse de fabricat8
linii cu nomenclator constant9
linii cu nomenclator variabil9
linii cu nomenclator de grup9
dup gradul de flexibilitate8
linii monobiect9
linii multiobiect 6polivalente79
dup gradul de concentrare a operaiilor8
linii cu repartizarea unui tip de operaii pe un loc de munc9
linii cu repartizarea mai multor tipuri de operaii la un loc de
munc9
dup regla8
linii cu schimbarea regla!ului9
linii fr schimbarea regla!ului9
dup gradul de automatizare al transportului8
linii cu transport manual9
linii cu transport mecanizat9
linii cu transport automatizat.
Amplasarea pe linii tehnologice prezint dou inconveniente8
necesitatea existenei unor zone separate pentru depozitarea materiilor
prime i componentelor finite realizate
15
Managementul produciei
existena unui numr mare de locuri de munc n cadrul unei linii nu ofer
fiecrui operator o viziune de ansamblu asupra procesului de producie"
nepermi%nd acestuia s evalueze stadiul de evoluie a fabricaiei
produselor.
16
Managementul produciei
%4iective5
1apacitatea de producie
1alculul capacitii de producie
$ncrcarea utila!elor
Achilibrarea capacitii de producie cu ncrcarea
Achilibrarea capacitii cu ncrcarea n cazul activitilor de servicii
*6/6 a9acitatea de 9roducie
.anagementul capacitii i propune s determine acel nivel al resurselor
6fondurilor fixe productive i oamenilor7" care s rspund unei cereri comerciale
previzibile.
.anagementul capacitii presupune elaborarea unor decizii cu caracter
tehnic" organizatoric" comercial" financiar i social ce vor anga!a firma la aciuni
viitoare" aciuni care n multe cazuri au un caracter ireversibil. Hnvestiiile viitoare"
politica de personal 6anga!ri" calificri etc.7" contractarea etc. sunt c%teva din
categoriile de decizii ce trebuie soluionate.
Capacitatea de producie Capacitatea de producie Unitatea de Unitatea de
nvare 2 nvare 2
17
Managementul produciei
&apacitatea de producie reprezint producia maxim ce poate fi obinut ntr-
o perioad dat" pentru o anumit structur i calitate a produciei" n condiiile folosirii
depline" extensive i intensive a fondurilor fixe productive" potrivit celui mai eficient
regim de lucru i de organizare raional a produciei i a muncii.
1apacitatea msoar aptitudinea unui sistem de producie de a trata o sarcin
de producie. 1apacitatea caracterizeaz posibilitile productive poteniale ale unei
ntreprinderi ntr-o perioad i nu trebuie confundat cu volumul de producie planificat
sau realizat.
/a realizarea produciei industriale particip at%t utila!e singulare c%t i grupe de
utila!e. Acestea sunt considerate 'erigi de producie.
1apacitatea fiecrei verigi se determin pe baza parametrilor tehnico-productivi
stabilii prin documentaiile aprobate i nscrise n fia tehnic a utila!ului.
$n unele cazuri" ca urmare a bunei ntreineri i exploatri a utila!elor" a calificrii
nalte a muncitorilor" unele rezultate depesc parametrii tehnico-productivi din
documentaiile aprobate. $n aceste cazuri" capacitatea verigilor respective se va
determina pe baza considerrii n calcul a celor mai mari realizri efective 6ce depesc
parametrii iniiali7.
1apacitatea unei grupe de utila!e legate n paralel este suma capacitilor
fiecrui utila! din grup" iar c%nd utila!ele sunt legate n serie" utila!ul cu capacitatea
minim va da capacitatea grupei 6loc ngust7.
5ac capacitile utila!elor nseriate sunt sensibil egale putem spune c grupa
de utila!e are capacitile echilibrate.
$n numeroase cazuri la execuia unei operaii particip mai multe resurse.
5isponibilitatea uneia 6utila!ul de exemplu7 nu presupune automat i disponibilitatea
celeilalte 6operatorul de exemplu7 i invers. 5e asemenea" capacitile resurselor pot
fi diferite" caz n care la execuia operaiei poate apare o pierdere de capacitate la
resursa excedentar.
O caracteristic esenial a unei resurse este flexibilitatea sa. Aceasta
exprim posibilitatea modificrii pe termen scurt a capacitii sale.
O alt caracteristic a unei resurse este polivalena sa.
O resurs poate fi universal" capabil s realizeze mai multe operaii" sau
specializat n execuia unei singure operaii.
18
Managementul produciei
5e regul" cu c%t utila!ul este mai universal" cu at%t el este mai puin productiv"
iar prelucrrile se execut la costuri mai ridicate. @esursa specializat poate aduce i
un spor de calitate.
Factorii cei mai importani ce determin mrimea capacitii de producie sunt
numrul utila!elor i mrimea suprafeei de producie.
1u c%t o ntreprindere dispune de un numr mai mare de utila!e i suprafee de
producie 6n condiiile utilizrii lor raionale7 cu at%t capacitatea de producie a
ntreprinderii va fi mai mare. $n seciile de producie" n care specificul muncii nu-l
constituie munca la un utila! 6de exemplu la turntorie" monta!" vopsitorii7" capacitatea
de producie va fi direct proporional cu suprafaa de producie.
$n ntreprinderile industriale n care exist mai multe verigi de producie"
capacitatea este dat de verigile n care au loc cele mai importante operaii tehnologice.
Acestea se numesc 'erigi conductoare.
'entru o producie omogen capacitatea se poate msura n uniti fizice#
unitatea de timp. 1%nd producia este neomogen capacitatea se msoar n uniti
de timp" caz n care i volumul produciei trebuie exprimat n aceleai uniti.
*6*6 alculul ca9acit<ii de 9roducie
0pre deosebire de alte ramuri 6chimie" metalurgie" energie electric7 n ramurile
cu procese de producie discontinue apare un decala! considerabil ntre posibilitile
produciei poteniale maxime i producia realizat datorit utilizrii efective a
capacitii.
5in acest motiv mrimea capacitii de producie este determinat de doi
indicatori8
1
t
- indicatorul capacitii tehnice9
1
r
- indicatorul capacitii de regim.
&apacitatea tehnic" reprezint" pentru fiecare interval de timp" limita maxim
n ce privete potenialul productiv deoarece n calcul se ia n considerare cel mai nalt
nivel al tuturor elementelor ce o determin.
1apacitatea tehnic caracterizeaz folosirea utila!elor n condiii optime c%nd nu
exist nici un impediment n calea utilizrii la maxim a utila!elor i suprafeelor de
producie.
19
Managementul produciei
0-ar prea c acest indicator are o semnificaie mai mult teoretic" totui n
condiii de excepie 6calamiti" rzboi7 cunoaterea posibilitilor maxime ale
ntreprinderii" n vederea satisfacerii nevoilor stringente ivite" prezint o importan
deosebit.
&apacitatea de regim exprim mrimea normat a capacitii de producie i
reprezint posibilitile poteniale productive" condiionate de factorii ce acioneaz n
perioada de plan n cadrul ntreprinderii.
Aceasta" caracterizeaz n mod concret posibilitatea de folosire real a utila!elor
n fiecare ntreprindere pe perioada de plan.
1apacitatea tehnic se determin pe baza fondului tehnic de timp i a normelor
de timp tehnic realizate de muncitori cu maxim productivitate. Astfel pentru o grup de
utila!e de acelai tip pe care se execut o producie omogen capacitatea tehnic se
poate determina cu urmtoarea relaie general8
ti
t
t
f
i
mu Nr
i
t
C . =
1apacitatea de regim se determin pe baza fondului de timp disponibil i al
normelor de timp acordate. 'entru acelai caz ca mai sus" capacitatea de regim se
determin cu urmtoarea relaie general8
inc
k
i
t
d
f
i
mu Nr
i
r
C . =
unde8
i
mu Nr.
- numrul de utila!e din grupa i9
t
ti
I norma de timp a muncitorilor cu realizri deosebite9
t
i
I norma de timp acordat9
f
t
I fondul tehnic de timp al unui utila!9
f
d
I fondul disponibil de timp al unui utila!9
J
inc
I coeficientul de ndeplinire a normelor.
Fondul de tehnic al unui utila! se poate determina cu a!utorul relaiei8
r
T
c
f
t
f =
unde8
f
c
I fondul calendaristic de timp 6numrul orelor dintr-un an79
(
r
I timpul afectat reparaiilor planificate.
(impul de reparaii" (
r
se poate estima ca fiind ) I ,K din fondul calendaristic.
Fondul de disponibil al unui utila! se poate determina cu a!utorul relaiei8
20
Managementul produciei
r
T
n
f
d
f =
unde8
f
n
I fondul nominal de timp 6numrul orelor lucrtoare dintr-un an7.
1apacitatea efectiv a unei resurse este inferioar capacitii calculate
teoretic. 'rincipalele cauze care reduc capacitatea sunt8
necesitatea ntreruperii activitii n scopul ntreinerii preventive a utila!ului9
absenteismul operatorilor9
defeciuni accidentale ale utila!ului9
realizarea de produse rebutate9
ali factori de timp care reduc fondul disponibil.
$n cazul n care o resurs este alocat execuiei mai multor produse apare o
pierdere de capacitate datorat t
p
consumat cu schimbarea 05=-urilor i regla!elor
ori de c%te ori se schimb produsul. 'entru a diminua aceste pierderi fabricaia tinde
s se organizeze pe loturi c%t mai mari 6caz n care t
p
pe unitatea de produs scade7.
$n vederea executrii unitare a calculului capacitii de producie la nivelul
diferitelor uniti de producie trebuie respectate urmtoarele principii8
a7 capacitatea de producie a ntreprinderii se determin numai n funcie de
unitile productive de baz 6turntorie" for!e" prelucrari mecanice" monta!79
3nitile auxiliare 6sculrie" reparaii" ntreinere7" de servire 6transport" depozite7
i anexe 6colectarea i transportul deeurilor" regenerare uleiurilor etc7 pot influena
doar asupra gradului de utilizare a capacitii.
b7 la determinarea capacitii de producie a ntreprinderii se ncepe cu stabilirea
capacitii verigilor de nivel inferior 6locuri de munc" grupe de maini unelte7 i se
continu cu verigile de nivel superior 6atelier" secie79
c7 stabilirea capacitii de producie a fiecrei verigi superioare se face n funcie
de capacitatea de producie a verigilor conductoare" cu explicitarea ?locurilor nguste?9
d7 la determinarea capacitii de producie se admite existena unui proces
normal de asigurare a unitilor de producie cu resurse materiale i umane" fr a lua
n considerare deficienele de orice natur. Axcesul sau lipsa temporar de resurse
materiale i de for de munc nu influeneaz mrimea capacitii de producie ci
numai gradul ei de folosire9
e7 capacitatea de producie are un caracter dinamic.
21
Managementul produciei
1apacitatea de producie se modific permanent ca urmare a modernizrii
utila!elor" perfecionrii tehnologiilor" a schimbrii structurii de producie" a modificrii
numrului de fonduri fixe 6utila!e mai ales7 prin intrarea unora n funciune i ieirea
altora. Acest fapt implic recalcularea periodic a acesteia. 1apacitatea se determin la
nceputul fiecrui an i ori de c%te ori este necesar.
*606 'nc<rcarea utila=elor
(ncrcarea unui utila ne indic perioada de timp necesar acestuia pentru a
realiza" conform tehnologiilor de fabricaie" o sarcin de producie dat. $ncrcarea
msoar mrimea fluxului de produse necesar pentru satisfacerea unei cereri.
.soar deci debitul cererii. Acest necesar de timp trebuie comparat cu capacitatea
utila!ului exprimat n uniti de timp. 1apacitatea i ncrcarea sunt noiuni asociate"
corespondente una alteia. 1a i capacitatea" ncrcarea se poate msura n uniti
fizice" cantitative pentru o producie omogen i n uniti de timp pentru o producie
neomogen. @elaia de calcul a ncrcrii unui utila! este urmtoarea8

=
=
n
i
i
t Q Inc
1
unde8
L I cantitatea de produse de executat9
t
i
I durata de execuie a operaiei i.
*6-6 Ec>ili4rarea ca9acit<ii de 9roducie cu ?nc<rcarea
$ncrcarea unui utila! la valori diferite de capacitatea sa duce fie la creterea
costurilor de producie fie la imposibilitatea respectrii termenelor contractuale. 0e pune
deci" problema echilibrrii capacitilor utila!elor existente n dotare cu ncrcarea
acestora pentru o sarcin de producie ce trebuie realizat ntr-o anumit perioad de
timp.
Achilibrarea ncrcrii cu capacitatea creeaz premizele unei activiti
raionale n fabricaie 6fr perioade de munc n asalt sau de inactivitate7 cu efecte
n respectarea termenelor i cantitilor contractate 6obligaiilor contractuale7.
22
Managementul produciei
$n practica curent la calculul i echilibrarea capacitilor se folosete balana
capacitilor. :alana capacitilor este o histogram ce evideniaz capacitile i
ncrcrile verigilor de producie de nivel inferior ce intr n componena unei verigi de
producie de nivel superior. 'entru a putea permite echilibrarea" capacitile i
ncrcrile se vor exprima n aceleai uniti de msur 6buci sau ore7. 5intre verigile
de nivel inferior se alege ca verig conductoare acel utila! sau grup de utila!e cu cea
mai mare importan n fluxul de producie 6importan numeric" valoric sau n ce
privete volumul manoperei7. 1apacitatea verigi de producie de nivel superior va fi dat
de capacitatea verigii conductoare din structura sa.
$n figura +.& sunt prezentate diverse situaii de dezechilibru dintre capacitate i
ncrcarea unui utila!8
Figura !.1 1apacitatea i ncrcarea unui utila!
5ac ntr-un sistem de producie echilibrarea capacitilor nu a fost efectuat
se consider c verigile de producie ale acelui sistem au capacitate nelimitat.
/a echilibrarea capacitilor cu ncrcarea" capacitatea verigilor este
considerat finit 6limitat7.
Aprecierea folosirii utila!elor n procesul de producie se face cu a!utorul
gradului de utilizare" ;
u
. Acesta se poate calcula cu relaia8
reala
p
C
Inc
u
G =
5ac8
1reterea
capacitii
printr-o
investiie
5eficit de
capacitate
1
p
M$nc
Axcedent
de
capacitate
1
p
N$nc
timp
1
p
" $nc
1apacitatea
utila!ului
1apacitate
$ncrcare
23
Managementul produciei
;
n
N& I utila!ul este suprancrcat sau cu deficit de capacitate 6loc ngust79
;
n
M& I utila!ul este subncrcat sau cu excedent de capacitate.
Achilibrarea ncrcrii cu capacitatea este dificil fiind influenat de o serie de
factori8
rigiditatea pe termen scurt a capacitii9
capacitatea efectiv este o mrime aleatorie n funcie de mai muli factori
imprevizibili 6absenteism" rebuturi" defeciuni etc.79
ncrcarea pe termen mediu este i ea aleatorie9 pe un orizont de c%teva
luni sarcinile de fabricaie nu sunt suficient de bine cunoscute datorit
evoluiei mediului economic9 deciziile cu privire la a!ustarea capacitii sunt
luate n devans pe baza unei ncrcri estimate.
$n plus in%nd seama de legturile tehnologice dintre resurse este suficient ca
una dintre ele s fie indisponibil pentru a le afecta pe cele cu care ea este n
secven.
*6-6/6 "<suri de ec>ili4rare a ca9acit<ii cu ?nc<rcarea
Achilibrarea ncrcrii cu capacitatea se poate efectua prin adoptarea unor
msuri care s vizeze a!ustarea at%t a capacitii" c%t i a ncrcrii.
1ele mai utilizate msuri pentru a!ustarea capacitii sunt8
creterea programului zilnic de lucru prin efectuarea de ore suplimentare"
sau reducerea programului zilnic de lucru. Firmele pot practica programe
de lucru difereniate pe diversele perioade ale anului pentru a putea
echilibra o ncrcare fluctuant9
acordarea concediilor n concordan cu variaia sarcinilor de fabricaie9
creterea ofertei de for de munc prin anga!ri sau anga!ri cu contracte
pe durat limitat 6anga!ri temporare79
anga!ri temporare de personal strict specializat n execuia unor lucrri9
achiziii de noi utila!e i echipamente9
efectuarea unor operaii sau repere n colaborare cu alte sectoare ale
firmei sau alte firme n perioadele de ncrcare maxim9
policalificarea personalului n vederea lrgirii polideservirii9
24
Managementul produciei
creterea flexibilitii sistemului de producie9
planificarea ntreinerii utila!elor n perioadele de exces de capacitate9
reducerea rebuturilor prin practicarea controlului total.
.surile ce vizeaz a!ustarea ncrcrii sunt puin numeroase i cu efecte
deseori nedorite 6negative7. Acestea sunt8
fabricarea anticipat a unor produse9
am%narea fabricaiei unor produse.
Fabricaia anticipat a unor produse este o practic a firmelor ce produc
bunuri sezoniere. Aceast practic conduce la existena unor stocuri de produse
6producie neterminat7 excesive n perioadele extrasezoniere.
1ea dea doua msur poate fi aplicat numai cu acordul clientului. $n caz
contrar" msura poate deteriora relaiile cu clienii" poate afecta imaginea firmei sau
chiar poate provoca pierderi financiare 6cauzate de plata unor penalizri" de
exemplu7.
Adoptarea unei msuri sau alteia la echilibrarea capacitii cu ncrcarea
trebuie s se fac n baza unor calcule economice.
.surile de echilibrare vizeaz n special schimbarea nivelului resurselor
alocate" dar n situaii extreme se poate propune chiar o nou variant de plan general.
*626 Ec>ili4rarea ca9acit<ii cu ?nc<rcarea ?n ca8ul activit<ilor de
servicii
*626/6 "<suri de ec>ili4rare
Oi n cazul firmelor ale cror rezultate sunt servicii se pune problema a!ustrii
capacitii cu ncrcarea. 0pre deosebire de firmele productoare de bunuri" la
firmele care ofer servicii apare o restricie suplimentar i anume rezultatul activitii
sale nu poate fi stocat. $n acest caz" atunci c%nd apare un v%rf de ncrcare i
a!ustarea ncrcrii cu capacitatea nu este posibil 6sau prost executat7 se va forma
un fir de ateptare la servirea clienilor.
.surile ce se adopt n vederea echilibrrii ncrcrii cu capacitatea sunt
ndreptate at%t asupra capacitii" c%t i asupra ncrcrii.
25
Managementul produciei
1. )suri ce 'izeaz %ncrcarea.
.surile din aceast categorie sunt numeroase fiind n funcie de
inventivitatea agentului economic i de specificul activitii sale. 5intre cele mai
cunoscute i aplicate amintim8
ealonarea cererii" prin rezervarea unor ore de servire pentru anumite
categorii de clieni 6de exemplu la o banc persoane fizice vor fi servite
dimineaa" iar persoane !uridice dup amiaza79
modificarea tarifelor 6preurilor7 n sensul scderii lor n perioade mai puin
solicitate 6bilete pentru se!ururi n extrasezon79
efectuarea unei publiciti particulare pentru perioadele de activitate redus9
organizarea unui sistem de rezervri.
!. )suri ce 'izeaz capacitatea.
'rincipalele msuri din aceast categorie sunt8
creterea flexibilitii prin anga!are temporar de personal" prin
policalificarea personalului" adoptarea unor programe de parta!are a unei
resurse ntre mai muli muncitori9
antrenarea ntr-o c%t mai mare msur a clientului la servirea sa9
automatizarea unor operaiuni repetitive 6plata de exemplu7.
*626*6 Determinarea ca9acit<ii ?n activit<ile de servicii cu a=utorul teoriei
:irelor de ate9tare
5ezvoltat de la nceputul secolului al PP-lea" teoria firelor de ateptare are ca
obiectiv rezolvarea problemelor legate de activitatea de servire 6ordinea sosirii
clienilor7.
'roblema fundamental este de a gsi un compromis ntre obiectivul clientului
de a fi servit ntr-o perioad tolerat de timp i cheltuielile fcute de agentul
economic.
Altfel spus agentul economic trebuie s determine de aa manier numrul
staiilor de servire" astfel nc%t cheltuielile sale s fie rezonabile i recuperabile ntr-
un termen relativ scurt" iar clientul s nu fie nevoit s atepte prea mult efectuarea
26
Managementul produciei
serviciului" tiut fiind c existena unei cozi de ateptare prea mari determin pe unii
clieni s prseasc coada i s se adreseze altui productor 6exemplu - numrul
pompelor la o staie de benzin7. 1apacitatea acestor sisteme" de regul" nu este
utilizat integral 6&--K7.
$n cazul acestor sisteme creterea gradului de utilizare a capacitii duce la
creterea timpului de ateptare al clienilor. $n plus" ordinea sosirii clienilor este
aleatoare de cele mai multe ori" iar durata servirii nu este constant.
5in aceste motive relaia dintre timpul de ateptare i gradul de utilizare nu
este liniar" ci mai degrab exponenial. Aceast dependen este reprezentat n
figura +.+.
(impul de
ateptare
prag
optim
&--K grad de utilizare 6K7
Figura !.! .rime optim a duratei cozii
(eoria firelor de ateptare permite stabilirea acelui prag optim al lungimii cozii
6timpul de ateptare al clientului7 care s conduc la un pre de utilizare rezonabil al
echipamentului investit 6productivitatea sistemului7.
/a elaborarea deciziei trebuie precizat sosirea clienilor 6legea statistic7"
tipul firului de ateptare 6fir simplu sau multiplu7" regulile de prioritate adoptate la
selecia servirii clienilor i particularitile activitii respective 6restricii de spaiu"
restricii legale etc.7.
1aracterizarea sosirii clienilor presupune cunoaterea8
numrului de clieni ce sosesc simultan9
tipului distribuiei statistice 6legea lui 'oisson etc.79
procentului clienilor ce au abandonat coada.
27
Managementul produciei
*egulile de prioritate sunt foarte numeroase i sunt cu precdere utilizate n
ordonanarea activitilor din atelierele cu producie discontinu. $n activitile
productoare de servicii numrul regulilor de prioritate se limiteaz la FHFO 6first in"
first out I primul venit" primul servit7" trierea clienilor dup natura operaiilor" urgen.
&apacitatea sistemului este dat de numrul staiilor de servire 6punctelor de
lucru7 i de timpul de realizare al serviciului. Aceast capacitate poate fi a!ustat prin
msuri ca cele expuse anterior.
A!ustarea capacitii trebuie fcut c%nd timpul de ateptare al clientului atinge
valoarea tolerabil.
Activitile de servicii pot funciona n bune condiii i atunci c%nd pe termen
scurt sunt suprancrcate. 'entru aceste activiti este mai important posibilitatea
acestora de a rspunde prompt la o cerere 6ncrcare7 medie.
0osirea aleatorie a clienilor provoac i durate diferite de servire a acestora.
Acestea pot fi aplatizate prin msuri organizatorice i tehnice 6deschiderea unui nou
ghieu la o or de v%rf" ntocmirea unor documente cu a!utorul calculatorului etc.7.
$n vederea stabilirii unei capaciti optime n activitile de servire"
funcionarea acestora se va modela i simula cu a!utorul firelor de ateptare. $n acest
scop se face apel la modele stochastice ce utilizeaz distribuii probabilistice pentru
descrierea frecvenelor de sosire i plecare a clienilor. 3n astfel de model impune
respectarea urmtoarelor condiii8
regula de prioritate folosit este FHFO9
firul de ateptare poate avea o lungime infinit9
timpii de sosire i de servire evolueaz dup legi cunoscute9
numrul staiilor de servire 6posturilor7 este constant.
.a!oritatea modelelor presupun c frecvena sosirilor respect legea lui
'oisson i c durata servirii respect o lege exponenial negativ. 0e recomand ca
nainte de a utiliza un astfel de model s ne asigurm de realismul su 6testul lui
2

,
de exemplu7.
Aceast abordare a firelor de ateptare" prin condiiile restrictive pe care le
presupune" nu rspunde ntotdeauna cu suficient acuratee problemelor puse n
activitile practice de servicii. 5in acest motiv rezultatele obinute trebuie evaluate cu
realism de la caz la caz.
'entru mbuntirea activitilor de servicii se pot adopta o serie de ci de
aciune cum ar fi8
28
Managementul produciei
necesitatea ocuprii agreabile a timpului clientului aflat n coada de
ateptare9
implicarea parial sau total a clientului n efectuarea serviciului
6formulare completate de client de exemplu79
respectarea ordinii de servire pentru a se evita nemulumirea celor de la
coad9
informarea clientului asupra duratei de ateptare i a evoluiei n timp a
acesteia9
pstrarea sub control a activitii" fapt ce insufl clienilor posibilitatea
respectrii sau chiar a scderii duratei de ateptare.
29
Managementul produciei
%4iective5
4ivele de planificare
.anagementul previzional pe termen mediu
Hntegrarea produciei. 1olaborarea
06/6 Nivele de 9lani:icare
'lanificarea produciei este un proces prin care se fixeaz obiectivele
ntreprinderii" se detaliaz acestea pe subdiviziunile organizatorice ale firmei i se
urmrete i controleaz modul de realizare a acestora.
'lanificarea produciei este un proces iterativ ce servete la fundamentarea
temeinic a deciziilor. 'lanificarea produciei n funcie de orizontul de timp
considerat n procesul de planificare i gradul de precizie al informaiilor tratate se
realizeaz prin activiti situate la mai multe niveluri8
'lanificarea pe termen lung a produciei9
'lanificarea pe termen mediu a produciei9
'lanificarea pe termen scurt i foarte scurt a produciei 6programarea produciei7.
Planificarea produciei Planificarea produciei Unitatea de Unitatea de
nvare 3 nvare 3
30
Managementul produciei
Orizontul de planificare se msoar n ani" luni" sptm%ni sau zile. .rimea
orizontului este condiionat" n principal" de8
4atura produsului i durata medie a ciclului de producie a acestuia" n cazul
programrii9
0ezonalitatea cererii i durata exerciiului bugetar" n cazul planificrii pe termen
mediu9
5uratele de implementare a stagiilor de dezvoltare 6duratele de achiziie i
exploatare a unor materiale i echipamente7" n cazul planificrii pe termen lung.
5urata medie a ciclului de producie este elementul esenial ce precizeaz
duratele considerate pentru perioadele subnelese de termen scurt i mediu.
(ermenul scurt corespunde unei perioade 6orizont7 pe care cererea este bine
cunoscut. $n cele mai multe cazuri acest orizont se situeaz ntre o lun i ) luni.
'entru ntreprinderi cu cicluri de fabricaie lungi" orizontul planificrii pe termen scurt
poate atinge &+ luni. 'entru cicluri de fabricaie scurte de p%n la o lun" termenul
mediu acoper un orizont de timp adesea egal cu un ciclu bugetar 6n general &+
luni7. $n ntreprinderile din construcia de maini orizontul planificrii la termen mediu
se situeaz ntre &+ i +* luni.
'entru cicluri de fabricaie lungi" nt%lnite adesea n sectoare ca cel naval"
aeronautic sau cel al construciilor de maini grele" termenul mediu poate acoperi un
orizont ce poate varia ntre &E luni i ) ani. $n tabelul ).& se prezint o sintez a
acestor durate.
$n general" informaiile necesare elaborrii planificrii la un anumit nivel sunt
furnizate de planificarea la nivelul imediat superior. 5ac la nivelul planificrii pe
termen lung 6strategice7 sunt prelucrate date globale despre viitoarele evoluii ale
mediului i ntreprinderii" date insuficient cunoscute i deci puin precise" pe msur
ce procesul de planificare se desfoar ctre nivelele inferioare" datele devin mai
cunoscute" mai exacte" mai detaliate. Altfel spus" dac planificrile pe termen lung i
mediu se realizeaz pe familii de produse" planificrile pe termen scurt i foarte scurt
se realizeaz pe fiecare produs n parte.
$n procesul de planificare distingem8
un orizont ferm 6ngheat79
un orizont de planificare9
un orizont de previziune.
31
Managementul produciei
Orizontul ferm 6ngheat7 este acea perioad de timp n care" indiferent de
perturbaiile aprute" prevederile programrilor rm%n neschimbate" nefiind posibile
modificri ale resurselor alocate. Orizontul de previziune este de regul superior cu F
luni orizontului de planificare.
+abelul ".1 Orizonturi n procesul de planificare
32
Managementul produciei
,lanificarea pe termen lung a produciei se integraz n planificarea
global" strategic a ntreprinderii. 'lanificarea global a ntreprinderii i propune ca
plec%nd de la informaiile obinute n baza unor prognoze i studii privind evoluia
pieei" n concordan cu politica i strategia ntreprinderii pe perioada viitoare i n
funcie de datele tehnice i resursele existente s elaboreze un plan strategic
industrial i comercial. Aceast planificare ia n considerare orizonturi foarte mari
de timp 6)-, ani n mod obinuit7.
,lanificarea pe termen mediu a produciei plec%nd de la informaiile
obinute n nivelul anterior" in%nd seama de capacitile din dotarea prezent a firmei
i a celor ce urmeaz a fi instalate n viitorul imediat" de previziuni comerciale mai
recente i mai realiste i de comenzile ferme existente va elabora planul director de
producie. Acest plan permite stabilirea viitoarelor obiective ale activitii de
producie 6ce familii de produse se vor fabrica i n ce cantiti7 i a activitilor cu
care aceasta colaboreaz. Acest plan servete la elaborarea coordonat a planurilor
celorlalte activiti ale ntreprinderii 6aprovizionare" personal" investiii etc.7. Aceast
planificare vizeaz orizonturi de &+ I &E luni.
,lanificarea produciei pe termen scurt i propune ca n baza informaiilor
anterioare i a coreciilor aduse la informaiile comerciale 6cantiti" date de livrare
etc.7 s detalieze diferitele aciuni menite a conduce la atingerea obiectivelor
6respectarea comenzilor i a stocurilor7. /a acest nivel" prin ordinele de fabricaie
emise se vor preciza achiziiile de efectuat" resursele necesare ce trebuie a fi
afectate" ncrcarea mi!loacelor de producie.
,lanificarea produciei pe termen foarte scurt este nivelul de diri!are
cotidian" n timp real" a sistemului de producie. Aceasta se concretizeaz n
transmiterea ordinelor de achiziie" de fabricaie" de afectare a resurselor. 5e
asemenea" la acest nivel sunt incluse toate aciunile de urmrire i de decizie pentru
a remedia perturbaiile nregistrate.
'rincipalele documente ce se elaboreaz n cadrul fiecrui nivel de planificare
a produciei sunt8
planul industrial i comercial9
33
Managementul produciei
planul director global de producie9
planul director detaliat de producie i planul de ncrcare a utila!elor9
programe de producie pe termene scurte i foarte scurte.
@eprezentarea sintetic a procesului de planificare este redat n tabelul ).+.
In:ormaii de intrare
Activit<i @
ori8onturi
In:luene ?n domeniile Documente
'reviziuni globale pe familii
de produse
1apaciti disponibile
;ama de operaii a familiei
de produse
6macro-gama7
'lanificare pe termen
lung # +-, ani
Hnvestiii n utila!e
0truct. organizatoric
Organizarea sistemului
de producie
;radul de integrare al
produciei 6colaborri7
'lanul strategic
industrial i
comercial
analize detaliate
'reviziuni comerciale
i comenzi
4oi piee
5ate tehnice
'lanificare pe termen
mediu # &+-&E luni
'lanificarea capacitii
'lanificarea ntreinerii
aprovizionare"
personal" financiar
'lanul director de
producie
'lanuri de8
aprovizionare"
ntreinere etc.
:ugetul
analize detaliate
1omenzi scadente
'lanificare pe termen
scurt 6programare7 #
max & lun
Adaptarea capaciii la
ncrcare
Ordine de
fabricaie
date complementare
0tarea ordinelor n curs de
execuie
0tarea utila!elor
5isponibilitatea forei de
munc
'lanificare pe termen
foarte scurt
6programare"
lansare" gestiune
prioriti 7 # max.
c%teva zile" ore
Alocarea resurselor la
execuie
:onuri de lucru i
de materiale"
Fise de urmrire
+abelul ".! 0intez a procesului de planificare
34
Managementul produciei
06*6 "ana7ementul 9revi8ional 9e termen mediu
'e un un orizont de &+-&E de luni cererea de pia nu se poate cunoate cu
suficient precizie 6la nivel de produs7. 4ecunosc%ndu-se cu exactitate cantitile i
tipurile de produse ce vor fi v%ndute" planificarea la termen mediu i propune s
realizeze" pentru nceput" conducerea activitii de producie pe familii de produse.
'ractica arat c pe acest orizont este mai uor s raionezi pe familii de
produse. 'rodusele dintr-o familie se disting prin varietate i opiuni 6de exemplu"
produsele din familia cmi se disting prin mrimea taliei" lungimea m%necilor"
culoare i finisa!ul final7.
O familie de produse grupeaz produse omogene din punct de vedere al
realizrii tehnologice" produse ce se realizeaz pe aceleai linii tehnologice i deci cu
aceleai costuri de lansare.
$ntreprinderea trebuie s anticipeze modificrile pe termen lung ce pot surveni
n mrimile parametrilor fabricaiei cum ar fi8
&. costul asociat schimbrii regimului planificat de activitate 6modificarea numrului
de echipe sau a numrului de schimburi pe zi79
+. durata necesar modificrii condiiilor iniial prestabilite 6ore suplimentare" oma!
tehnic" anga!ri" calificri 6recalificri7" renunare la personal79
). necesitatea informrii cu mult timp n avans a colaboratorilor asupra volumului de
ore ce va fi efectuat9
*. negocierea n avans i pe o durat suficient de mare a materiilor prime ce se vor
achiziiona" ofer avanta!e legate de pre i securitate.
$n acest fel" ntreprinderea i poate asigura pe termen lung i n avans
mi!loacele de producie necesare.
'revederile planificrii pe termen mediu trebuie permanent revizuite"
actualizate n concordan cu noile informaii disponibile.
/a termen mediu documentele de baz ce se ntocmesc sunt planul director
de producie i planurile aferente activitilor de asigurare cu resursele necesare.
06*6/6 $lanul director de 9roducie
35
Managementul produciei
/a primul nivel al procesului de planificare se ntocmete" pe familii de
produse" planul industrial i comercial al ntreprinderii" 'H1. /a ntocmirea acestui
plan general sunt implicate i alte compartimente" motiv pentru care sincronizarea
activitii acestora este dificil de realizat.
'entru a diminua aceast dificultate" la termen mediu procesul de planificare
se ncepe prin elaborarea unui plan director de producie ce vizeaz numai stadiul
produciei 6stadiul cheie al ntregului proces de producie7 i n particular" cel mai
adesea" stadiul monta!ului final.
Acest plan ofer o viziune de ansamblu a activitii ntreprinderii pe o perioad
de &+-&E luni" conform regimului de lucru adoptat. Al se elaboreaz n ore standard
sau uniti fizice pentru fiecare familie de produse.
Alaborarea planului director const n rezolvarea conflictul ncrcare-
capaciti. /a elaborarea diverselor variante de soluionare a acestui conflict se va
ine seama de costurile de stocare" de ruptur de stoc" de lansare n fabricaie i cele
legate de fora de munc.
$n general" cererea global evolueaz neregulat sau cel mai adesea sezonier.
(rebuie deci" a!ustat o capacitate dat i constant pe termen scurt cu o ncrcare
variabil 6neregulat7.
'entru aceasta se face apel la toate mi!loacele ce pot varia pe termen mediu
capacitatea8 manopera 6numr" numr de echipe" ore suplimentare" anga!ri
temporare" oma! tehnic etc.7" stocurile" colaborrile etc. 'e acest orizont" suficient
de larg" parametrii ce influeneaz a!ustarea pot fi variai pentru a se adopta cea mai
bun soluie.
1unoaterea timpilor medii de execuie" a duratelor de ateptare i de
transport ntre posturile de lucru i a duratelor ciclurilor de aprovizionare cu materii
prime permite ealonarea n timp i spaiu a produciei n sectoarele de baz i
elaborarea tuturor deciziior pe care aceasta le induce la nivelul activitilor din seciile
de servire. $n tabelul ).) este reprezentat un plan director elaborat pe un orizont de
&E luni 6F trimestre7.
Familii
de
produse
&antitate
-mii buc..
trimestre
/ // /// /0 0 0/
'rod. A FF+ &&- &+- &-E &-F &&- &-E
'rod. : *+- E- FE 2+ C- EE E+
etc.
36
Managementul produciei
+abelul "." 'lan director global
'entru elaborarea planului global se folosesc n general" tehnici de simulare
informatizate" dar este posibil i ntocmirea sa manual. 'rin simulare se
evideniaz mai multe variante de plan obinute prin modificarea ipotezelor de calcul
6ipoteze ce descriu o anumit evoluie a mediului7.
Acest plan director" odat elaborat" va servi sincronizrii activitilor altor
compartimente cu activitatea compartimentului de producie.
'lanul director global servete la planificarea necesarului de resurse umane"
materiale i financiare 6planificarea resurselor umane" planificarea necesarului de
materii prime i materiale" planificarea financiar etc.7. Acest plan este revizuit anual
i asigur conducerea firmei pe termen mediu.
5in motive practice firmele elaboreaz dou versiuni ale planului director.
'lanul global se ntocmete la nivelul familiilor de produse i vizeaz un orizont mai
ndeprtat" iar planul detaliat se ntocmete la nivel de produs viz%nd un orizont
apropiat.
'lanul detaliat se stabilete pe termen mult mai scurt. Orizontul acestui plan
trebuie s fie cel puin egal cu durata ciclului de fabricaie al produsului pentru a
putea acoperi n termen util comenzile clienilor.
Acest plan st la baza echilibrrii mai precise a capacitilor cu ncrcarea i a
determinrii necesarului de aprovizionat. Acesta este documentul de baz la care se
raporteaz" pe perioada considerat" ntreaga activitate a firmei. Acest plan permite
serviciului comercial s anga!eze noi contracte de o manier n care firma poate s le
i respecte 6planificarea desfacerii7.
'lanul detaliat se poate stabili8
fie direct" n funcie de previziunile v%nzrilor cu o metod informatic
analog celei de ntocmire a planului global. $n acest caz" calculul
ncrcrii se efectueaz cu a!utorul timpilor prescrii de macro-gama de
fabricaie i cu timpii normai din gama de fabricaie a fiecrui produs.
fie dup planul global" prin aprecierea procentual a cantitii de fabricat a
fiecrei familii de produse.
1a orice plan" planul director 6global i detaliat7 trebuie periodic revizuit. 1%nd
frecvena modificrilor 6actualizrilor7 este inferioar orizontului acoperit de acel plan
se spune c planul gliseaz 6plan glisant7. .odificrile n plan pot provoca perturbaii
37
Managementul produciei
n conducerea produciei. 'entru a diminua efectul acestor perturbaii se fac eforturi
pentru8
definirea unui orizont de stabilitate a planului" perioada n care modificrile
importante sunt interzise9
creterea flexibilitii sistemului.
$n cazul firmelor ce execut produse standard cu monta!ul la comand" planul
director detaliat stabilit n baza previziunilor v%nzrilor servete la planificarea
activitilor de aprovizionare i fabricaie anticipat a unor elemente comune ale
produselor. 'rodusele finite nu vor fi montate dec%t n baza unor comenzi ferme.
06*6*6 $lani:icarea ca9acit<ii
'lanificarea capacitii const n elaborarea acelui plan de producie care s
asigure o bun echilibrare a capacitii utila!elor cu ncrcarea acestora pe fiecare din
perioadele considerate. 'lanificarea capacitilor este parte component elaborrii
planului director 6planificarea de ansamblu a firmei7. 'rocedura general de planificarea
capacitilor este redat n figura ).&.
'lanul director global pentru a fi viabil se a!usteaz n concordan cu
capacitile existente i cele ce urmeaz s intre n funciune n perioada
considerat. /a aceast a!ustare trebuie s se in seama de intervalul de timp
necesar aplicrii unor decizii privind capacitatea i de faptul c firma nu deine pe un
orizont larg un carnet de comenzi ferme. 5e aceea aceste estimri sunt generale
fc%ndu-se la nivelul unei familii de produse. /a r%ndul su planul director detaliat" la
elaborare" se a!usteaz n concordan cu msurile de echilibrare a capacitii cu
ncrcarea ce se pot adopta.
$n practica curent la calculul i echilibrarea capacitii cu ncrcarea se
folosete balana capacitilor. :alana capacitilor este o histogram ce evideniaz
capacitile i ncrcrile verigilor de producie de nivel inferior ce intr n componena
unei verigi de producie de nivel superior. 'entru a putea permite echilibrarea"
capacitile i ncrcrile se vor exprima n aceleai uniti de msur 6buci sau ore7.
5intre verigile de nivel inferior se alege ca verig conductoare acel utila! sau grup de
utila!e cu cea mai mare importan n fluxul de producie 6importan numeric" valoric
sau n ce privete volumul manoperei7. 1apacitatea verigi de producie de nivel superior
va fi dat de capacitatea verigii conductoare din structura sa.
38
Managementul produciei
Figura ".1 'lanificarea capacitilor
Fa de capacitatea verigii conductoare" capacitile celorlalte verigi de
producie de nivel inferior pot fi cu exces de capacitate sau cu deficit de capacitate
6locuri nguste7. /a echilibrarea balanei se urmrete at%t eliminarea locurilor nguste
din flux c%t i apropierea capacitii de ncrcarea solicitat de sarcina de producie din
perioada respectiv. $n figura ).+ este reprezentat balana capacitilor pentru un
atelier de producie.
revizuire
Proiec
t
viabil
'reviziunea cererii
1omenzi ferme
'lanul global pe
termen lung
'roiect de plan
0imularea
produciei
Achilibrare8
aciuni asupra
capacitilor
Plan director
detaliat
4ecesarul de
resurse
1apaciti
39
Managementul produciei
ore loc ngust capacitate
capacitatea verigii cond. ncrcare
grupe de utila!e
04 F3 04 .; 0@
Figura ".! :alana capacitilor
'lanificarea capacitilor stabilete" pe subperioadele de timp ale orizontului
considerat" ncrcarea previzional pe fiecare verig de producie 6utila! de
producie7. $n tabelul ).* se prezint capacitile" 1p i ncrcrile" $nc unor grupe de
utila!e dintr-un atelier de producie" pe primul semestru al anului.
&p# (nc
gr. de
utilae
1emestrul 1 -mii ore.
Hanuarie Februarie .artie Aprilie .ai Hunie
1p $nc 1p $nc 1p $nc 1p $nc 1p $nc 1p $nc
gr. 04 +-- &E, +-- +&- +-- &CE +-- +-E +-- +-F ++- +-E
gr. F3 )E- )F- )E- )*- )F- )-- )F- )+- )F- )+- )F- )*-
+abelul ".$ 'lanul capacitilor
'lanificarea activitii unui atelier 6de fapt a programului de fabricaie7
presupune realizarea unui compromis acceptabil ntre obiective contradictorii + c%te
+8
respectarea datelor de livrare 6diminuarea nt%rzierilor79
reducerea stocurilor de materii prime i producie neterminat 6diminuarea
efortului financiar79
utilizarea la maxim a oamenilor i utila!elor din dotare 6creterea gradului
de utilizare a fiecrui post de lucru79
creterea capacitii pe termen scurt pentru a putea permite onorarea unor
comenzi urgente 6flexibilitatea7.
40
Managementul produciei
06*606 Ela4orarea 9lanului director
'entru a ilustra metodologia de elaborare a unui plan director vom considera
cazul unei firme ale crei previziuni ale v%nzrilor sunt evideniate n tabelul ).,.
2una
(ncrcare
lunar
-mii ore.
3ile
lucrtoare
4re
lunare5
persoan
6fecti'ul
necesar de
personal
7radul de
ocupare a
personalului
-8.
1toc
-mii ore.
Hanuarie +-- ++ &2F &&)F F)"* &&*"C
Februarie +)) +- &F- &*,F E&") &FE"&
.artie )-- +& &FE &2E, CC"2 &FE"2
Aprilie +)C +- &F- &*C) E+"* +&,"C
.ai ))) +& &FE &CE+ &&-"2 &E)",
Hunie +-- +- &F- &+,- FC"E +FC"2
Hulie +)) ++ &2F &)+) 2)"E ),&",
August +++ &- E- +22, &,,"& +2+"F
0eptembrie *-- +- &F- +,-- &)C"2 &,E"E
Octombrie ),, +) &E* &C+C &-2"E &))"-
4oiembrie **, ++ &2F +,+E &*&") +"E
5ecembrie +EC +- &F- &E-F &--"C -"-
(otal )**C +*& &C+E &E)-"+, &-- -"-
+abelul ".9 'reviziuni ale v%nzrilor
=%nzrile se stabilesc n baza unor previziuni i a unor comenzi ferme. Ale
permit calculul ncrcrii previzibile pe fiecare lun. 1alculul ncrcrii se face n ore.
$n ipoteza c produsele v%ndute lunar sunt executate chiar n acea lun" se poate
calcula ncrcarea lunar 6coloana &7.
1u a!utorul unui calendar se determin numrul de zile lucrtoare din fiecare
lun" 6coloana +7. 0e calculeaz numrul de ore lunare # persoan" 6coloana )7. 0e
pot elabora ) variante de plan" fiecare baz%ndu-se pe o alt ipotez 6posibilitate7 de
acoperire a ncrcrii.
/ : 'ariaia efecti'elor de personal. Afectivele de personal necesare
lunar pentru satisfacerea" n orar normal" a v%nzrilor din acea lun se obin
mprind ncrcarea lunar 6col. &7 cu col. ). 0e remarc" c variaia necesarului de
personal pe anul respectiv este cuprins ntre &&)F persoane n ianuarie i +22,
persoane n august" adic n medie &E)- de persoane. 0e pot anga!a" n acest caz"
&&)F de persoane cu contract permanent" iar restul cu contracte temporare pentru a
acoperi necesarul.
41
Managementul produciei
// : 'ariaia ni'elului de acti'itate. 5ac se vor anga!a &E)- de
muncitori i vom menine constant numrul acestora pe toat durata anului" acetia
vor avea un grad de ocupare variabil 6col. ,7. 'entru a face fa n lunile cu ncrcare
excesiv 6K de ocupare peste &--K7" ei vor trebui s fac ore suplimentare.
/// : constituirea de stocuri temporare. $n col. F" menin%nd constant
numrul de muncitori la &E)-" sunt reprezentate stocurile cumulate de produse finite
exprimate n ore de lucru. $n anumite luni" o parte a produselor sunt stocate" produse
ce vor fi v%ndute n lunile cu cerere mrit.
Acest tabel ilustreaz problematica determinrii unui plan director. 1oloanele
*" , i F reprezint cele ) variante de plan de producie posibile.
$n primul caz se a!usteaz nivelul manoperei la ncrcarea reprezentat prin
v%nzri. 4u se vor constitui stocuri temporare.
$n cel de-al doilea caz" efectivul manoperei rm%ne constant i deci" i
capacitatea firmei" fapt ce va duce la apariia unor perioade de inactivitate i
perioade aglomerate. $n acest caz se vor adopta msuri fie de modificare a
programului zilnic de lucru" fie se vor executa anumite operaii 6repere7 n colaborare
cu alte firme.
$n cel de-al treilea caz a!ustarea ncrcare# capacitate se efectueaz exclusiv
prin constituirea de stocuri temporare 6n lunile cu cerere sczut7.
Aceste exemple ilustreaz modul de ntocmire a planului general n condiiile
n care se urmrete atingerea unui singur obiectiv 6fiecare variant rspunde
cerinelor unui singur obiectiv7. Aceste trei variante 6i deci i obiective7 nu sunt
exclusive. $n general" adoptarea unei variante de plan trebuie s respecte ca
obiective generale minimizarea costurilor cumulat cu respectarea obligaiilor
contractuale.
'entru a soluiona aceast problem se poate face apel la simularea cu
a!utorul calculatorului. 0oluionarea cu a!utorul programrii liniare este rar aplicat"
deoarece aceast tehnic 6metod de optimizare7 simplific prea mult realitatea" iar
parametrii 6de cost n special7 considerai variaz" n general" neliniar.
0606 Inte7rarea 9roduciei6 ola4orarea
0606/6 De:inirea i o4iectivele cola4or<rii
@areori o firm execut integral produsele sale. 5e cele mai multe ori la
execuia unui produs trebuie s se decid care din componentele produsului vor fi
42
Managementul produciei
executate de firm i care vor fi executate de alte firme cu care colaboreaz. Acest
fapt este oglindit n gradul 6procentul7 de integrare a produciei. .a!oritatea firmelor
mici i mi!locii sunt colaboratoare a unor firme mari ce realizeaz produse complexe.
1olaborarea const n ncredinarea unei firme partenere a unor activiti sau
pri ale acestor activiti. 'ot face obiectul colaborrii activitile de concepie a
noilor produse" de execuie a acestora" sau de depozitare a produselor realizate.
1olaborarea poate fi permanent sau ocazional fiind motivat de raiuni
economice 6costurile de producie i# sau investiiile necesare7.
Obiectivele urmrite de colaborare pot fi8
acoperirea unui deficit de capacitate9
realizarea unor lucrri de specialitate.
0e apeleaz la colaborarea pentru acoperirea deficitului de capacitate fie
n situaia n care anumite firme trebuie s fac fa pe termen scurt unor comenzi
suplimentare ce nu pot fi onorate cu capacitile proprii" fie pentru recuperarea unor
nt%rzieri datorate unor disfuncii n utilizarea capacitilor proprii. 1olaborarea n
aceste situaii este con!unctural" pe anumite perioade de timp. 1olaborarea pentru
acoperirea deficitului de capacitate poate fi i permanent. 0e apeleaz la acest gen
de colaborare" fie atunci c%nd activitatea are fluctuaii constante 6de regul legate de
anumite perioade ale anului7" fie atunci c%nd piaa firmei este incert. $n ambele
cazuri nu se !ustific investiia n noi capaciti. $n primul caz investiia nu este
!ustificat de slaba utilizare a acesteia n perioadele de activitate redus" iar n al
doilea caz" de riscul legat de achiziia unui echipament care s-ar putea ca ntr-un
viitor apropiat s nu mai fie necesar 6piaa fiind instabil" firma a fost nevoit s-i
modifice substanial nomenclatorul de produse7.
$n cazul colaborrii pentru efectuarea unor lucrri de specialitate firma
face apel la un agent economic specializat n execuia unui anumit gen de lucrri.
Aste cea mai nt%lnit form de colaborare. Aceast colaborare este n primul r%nd
!ustificat de costurile sczute i calitatea ridicat ale productorului specializat.
Firma specializat are autoritate deplin la execuiile acestor lucrri 6operaii" repere"
subansamble" activiti specifice etc.7. Aa utilizeaz mi!loacele de producie proprii i
efectueaz lucrri dup propriile tehnologii" revenindu-i ntreaga responsabilitate.
Aceast form de colaborare se deosebete foarte puin de relaia dintre un client i
un furnizor la comand.
43
Managementul produciei
0606*6 Situaii ?n care se =usti:ic< cola4orarea
@aiunile ce stau la baza colaborrii pot fi diverse8
1. 1trategia adoptat.
O firm ce a adoptat o strategie a specializrii nu-i dorete diversificarea. $n
aceast situaie ori de c%te ori apar lucrri pentru a cror execuie nu dispune nici de
echipamentele necesare" nici de tehnologia de fabricaie" ea apeleaz la colaboratori
specializai.
!. ,olitica de capacitate
Atunci c%nd previziunile v%nzrilor unor produse existente nu arat o cretere
semnificativ a acestora" sau c%nd noile produse se gsesc n faza de lansare a
ciclului lor de via" firma poate adopta deliberat o funcionare cu deficit de
capacitate. Aceast politic n asigurarea cu capacitile necesare este mai puin
riscant.
$n acest caz firma apeleaz la colaborarea pentru execuia acelor operaii i
componente ce permit degrevarea capacitilor deficitare.
Odat cu modificarea caracteristicilor pieei" firma i poate schimba politica de
asigurare cu capaciti efectu%nd investiiile necesare pentru a elimina capacitile n
deficit i# sau dimensiona 6aduce7 toate capacitile sale la valorile impuse de
evoluia pieei.
". &reterea eficienei unor subuniti
$n cazul unor grupuri industriale mari" n care anumite subuniti" filiale sau
departamente sunt nsrcinate cu efectuarea unor anumite semifabricate sau
componente se apeleaz i la colaboratori pentru execuia acelor semifabricate sau
componente. $n acest fel se creeaz un mediu concurenial ce impulsioneaz
activitatea subunitilor respective.
$. Fluctuaiile %ncrcrii
O firm a crei pia fluctueaz constant n funcie de sezon poate adopta una
din soluiile urmtoare8
constituirea de stocuri n perioadele cu cerere sczut" stocuri ce vor fi
utilizate n perioadele n care cererea a crescut9
adaptarea capacitii prin amena!ri temporare" prin efectuarea de ore
suplimentare" prin programe de lucru nefizice" sau prin plasarea
44
Managementul produciei
concediilor n anumite perioade ale anului. Aceast soluie este posibil" n
general" c%nd activitile sunt preponderent manuale" c%nd timpul de lucru
al anga!ailor este determinat la stabilirea capacitii 6influeneaz n cea
mai mare msur mrimea capacitii79
executarea n colaborare a unor lucrri n perioadele de v%rf ale cererii.
9. *educerea costurilor de fabricaie
1olaborarea cu o firm specializat permite reducerea costurilor.
Aceast reducere de costuri rezult" fie din cheltuielile cu manopera mai
reduse" firma colaboratoare situ%ndu-se ntr-o zon cu salarii mai sczute" fie din
cheltuielile de regie mai mici" firma colaboratoare fiind de dimensiuni mai mici de
regul" fie dintr-o productivitate sporit la firma colaboratoare ce efectueaz lucrrile
cu personal strict specializat pe utila!e specializate" fie din alte cheltuieli pe care o
firm mai mic le poate stp%ni mai bine.
Adoptarea decizie de colaborare numai n baza criteriilor legate de costurile
de fabricaie este nerecomandabil.
Axecutarea unui numr prea mare de componente prin colaborare reduce
activitatea productiv a firmei" fapt ce conduce la o ncrcare ne!ustificat a acesteia
cu o serie de costuri fixe legate de funcionarea firmei.
Adoptarea deciziei de colaborare trebuie s se fac n baza unui studiu care
s permit determinarea unui prag de rentabilitate a colaborrii 6cu considerarea
tuturor costurilor fixe i variabile7.
;. 7estiunea trezoreriei (financiar)
'rin colaborare" firma se degreveaz de o anumit parte a plilor la dat fix
6de exemplu" salariile unor anga!ai7" uur%ndu-se n acest fel gestiunea financiar a
firmei. $n aceeai idee amintim c firma colaboratoare i asigur singur necesarul
de materii prime" iar plata colaboratorului se poate stabili prin contract a fi efectuat
ntr-o mar! de timp.
060606 Situaii ?n care se =usti:ic< inte7rarea
1olaborarea prezint anumite riscuri i inconveniente" de aceea anumite firme
prefer s adopte o strategie de integrare pe vertical n cadrul creia gradul de
integrare a produselor s fie c%t mai ridicat 6s realizeze cea mai mare parte a
45
Managementul produciei
componentelor produselor sale7. 'rincipalele raiuni i argumente n favoarea
integrrii sunt8
1. 6ficien sporit
Firmele ce acioneaz pe o pia cu cerere foarte mare i n cretere" adopt
strategii de integrare. 'rin acestea ele i dezvolt fabricaia unor produse 6familii de
produse7 ce le execut n condiii de mas. Aceste condiii asigur cele mai reduse
costuri de fabricaie. 'entru a profita din plin de evoluia pieei" firma caut s
creasc gradul de integrare a produselor sale mrindu-i n acest fel profiturile
6beneficiile7.
!. ,rotecia propriilor ino'aii tehnologice
$n general protecia brevetelor de orice natur este dificil. 4u de puine ori
colaborarea presupune i un transfer de tehnologie ce poate afecta protecia
acesteia. 5in acest motiv firmele ce execut produse de nalt tehnologie evit
colaborrile realiz%nd produsele n mare parte integral.
". 1tp<nirea calitii produselor realizate
Afectele adoptrii unor politici de cretere a calitii apar dup o perioad
destul de ndelungat de eforturi ale firmei.
'ractica a artat c adopt%nd o astfel de politic" numrul colaboratorilor
dispui la aceste eforturi scade simitor" cresc%nd n schimb perioada de colaborare
cu acetia.
$n aceste condiii i n dorina de a controla mai bine ntregul proces de
realizare a produselor sale" firma adopt un grad de integrare a produciei mai ridicat.
$. =iminuarea riscurilor i costurilor %n apro'izionare
(ransportul componentelor de la colaboratori provoac cheltuieli suplimentare
ce cresc costurile de producie. $n plus" apariia unor deficiene la colaboratori poate
afecta activitatea unei firme. 'entru evitarea acestor nea!unsuri" unele firme prefer
realizarea produciei ntr-un grad mai nalt de integrare.
9. *educerea necesarului de fond de rulment
3n alt inconvenient al colaborrii const n necesitatea creterii fondului de
rulment. Aceast cretere este necesar deoarece ca efect al colaborrii ciclurile de
fabricaie cresc i deci" sunt necesare n fabricaie stocuri de producie neterminat
46
Managementul produciei
mult mai mari. O fabricaie pe stocuri de producie neterminat mari necesit fonduri
de rulment adecvate 6ridicate7.
47
Managementul produciei
%4iective5
4oiunea de proiect complex
Aplicaie practic a metodei 1'.
-6/6 Noiunea de 9roiect com9le;
'roiectul complex reprezint o lucrarea ce se compune dintr-un numr mare
de activiti i a crei realizare dureaz o perioad ndelungat de timp 6luni" ani7.
4oiunea de proiect este diferit de cea de activitate. 'roiectul reprezint un
ansamblu de activiti interdependente" n timp ce activitatea este un ansamblu de
operaii consumatoare de resurse.
$n general" execuia fiecrei activiti a proiectului este condiionat de execuia
altor activiti" execuia tuturor activitilor condiion%nd" n final" realizarea proiectului
complex.
6xemple de proiecte> construcia unei pensiuni" realizarea i implementarea
unui produs softQare" restructurarea unei organizaii" realizarea unui nou produs"
nceperea unei noi afaceri" crearea unui sistem de management al calitii etc.
Gestiunea proiectelor complexe cu ajutorul Gestiunea proiectelor complexe cu ajutorul
metodei analizei drumului critic (CPM) metodei analizei drumului critic (CPM)
Unitatea de Unitatea de
nvare 4 nvare 4
48
Managementul produciei
5atorit multitudinii de activiti apare dificil planificarea i coordonarea
proiectului" mai precis este dificil de precizat pentru fiecare activitate c%nd ncepe"
c%nd se termin i ce alte activiti urmeaz dup ea. 5in aceast cauz de multe ori
se omit anumite activiti ceea ce afecteaz termenul final al proiectului 6se oprete
execuia proiectului pentru a se executa activitile omise7.
Astfel" n practic" a aprut necesitatea planificrii activitilor cu a!utorul unui
grafic de tip ;antt n care se precizeaz durata" datele de nceput i de sf%rit pentru
fiecare dintre acestea.
-6*6 A9licaie 9ractic< a metodei $"
0 se ntocmeasc graficul ;antt de execuie a unui produs.
0e cunosc8
0chema de monta! a produsului 6figura *.&7"
5uratele de realizare a fiecrei componente 6specialistul normeaz aceste
durate7.
5up execuia produsului" acesta este supus unor probe 6roda!7 timp de ) zile
i unui control tehnic timp de o zi.
49
Managementul produciei
Figura *.& 0chema de monta! a produsului
@ I reper
0 - subansamblu
@ezolvarea acestei aplicaii este prezentat n subcapitolele urmtoare.
-6*6/6 Eta9a I 'ntocmirea listei activit<ilor
(abelul *.& prezint lista activitilor acestui proiect" duratele de realizare a
fiecreia i dependenele dintre ele.
Nr6 Nr6
rt6 rt6
Denumirea activit<ii Denumirea activit<ii
Durata d Durata d
i= i=
A8ileB A8ileB
$redecesori $redecesori Succesori Succesori
& Axecuia reperului & * - 2
+ Axecuia reperului + + - 2
) Axecuia reperului ) & - E
* Axecuia reperului * + - C
, Axecuia reperului , ) - C
F Axecuia reperului F * - &-
2 .onta! subansamblu & + &"+ E
@F
*zile
@,
)zile
@&
*zile
@+
+zile
@)
&zi
@*
+zile
0&
+zile
0)
+zile
0+
)zile
.F
&zile
50
Managementul produciei
Nr6 Nr6
rt6 rt6
Denumirea activit<ii Denumirea activit<ii
Durata d Durata d
i= i=
A8ileB A8ileB
$redecesori $redecesori Succesori Succesori
E .onta! subansamblu + ) )"2 &-
C .onta! subansamblu ) + *", &-
&- .onta! final & F"E"C &&
&& @oda! ) &- &+
&+ 1ontrol tehnic & && -
+abelul $.1 /ista activitilor proiectului
-6*6*6 Eta9a II onstruirea 7ra:ului re9re8entativ
=efiniie
7raful orientat reprezint un model al derulrii execuiei proiectului. 0e
execut cu guma i cu creionul.
O reea 6graful7 este definit ca o mulime ordonat de sgei 6arce orientate7 i
noduri. Aceste reele servesc la modelarea structurii i modului de desfurare a
realizrii proiectelor complexe. $n acest scop" se vor asocia arcelor" activitile
proiectului" iar nodurilor" evenimentele 6momentele7 ce caracterizeaz desfurarea n
timp a activitilor proiectului complex. 0geata indic sensul de desfurare a
activitii. $n figura *.+ este reprezentat o activitate i evenimentele sale.
6lementele grafului>
nod"
sgeat 6arc7"
drum n graf 6de la nodul - la nodul F7"
drum critic"
activiti fictive.
Activitile ntr-o reea pot fi reale sau fictive. Activitile reale sunt consumatoare
de timp i resurse" fiind asociate activitilor proiectului. Activitile fictive nu reprezint
activiti reale ale proiectului" ci constr%ngeri n reprezentarea reelei. 5e aceea
activitile fictive au duratele egale cu zero i nu le sunt alocate resurse.
51
Managementul produciei
Figura $.! Alementele unei activiti
a
i!
I activitate
?umerotarea nodurilor grafului>
'entru a putea fi identificate" nodurile unei reele se noteaz" astfel8
primul nod se noteaz cu -9
ultimul nod se noteaz cu F9
restul elementelor se numeroteaz dup regula8 pentru orice a
i!
i trebuie s fie mai
mic dec%t j.
5e exemplu" putem avea activitatea a
),
" dar nu putem avea activitatea a
,)
.
$n figura *.) este redat reeaua reprezentativ 6graful orientat7 a unui proiect de
mic complexitate. $n aceast figur activitile sunt definite de indicii nodurilor de
nceput i de sf%rit" codul lor ne mai fiind nscris pe reea. $n locul codului" deasupra
fiecrui arc" sunt nscrise duratele activitilor corespunztoare.
Figura $." ;raful orientat iniial
5eoarece nu avem nod de nceput trebuie s introducem F activiti fictive"
acestea au durata egal cu - i nu afecteaz termenul final al proiectului. ;raful
rezultat este prezentat n figura *.*.
a
ij
d
ij
i j
1 3 1
3
2
4
2
3
2
1
2
4
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10 12 F 11
52
Managementul produciei
Figura $.$ ;raful orientat cu nod de nceput
O reea poate fi parcurs n sens direct i invers. 0ensul direct este sensul
desfurrii procesului tehnologic" de la nodul iniial la nodul final.
0e numete drum" 5" ntr-o reea" o succesiune de activiti parcurs n sens
direct" n care evenimentul final al fiecrei activiti este i eveniment iniial pentru
activitatea urmtoare. 3n drum complet este acel drum ce ncepe n nodul iniial i
sf%rete n nodul final.
3n drum este caracterizat de lungimea sa. /ungimea unui drum este egal cu
suma duratelor activitilor ce compun acel drum.
$ntr-o reea exist mai multe drumuri complete cu lungimi diferite. 5rumul
complet de lungime maxim se numete drum critic" 5
crt
. Activitile i evenimentele ce
compun drumul critic se numesc activiti i evenimente critice. Acest drum se
evideniaz prin ngroarea liniilor. .rimea drumului critic este egal cu durata minim
de execuie a proiectului.
1ea mai simpl modalitate de a calcula lungimea drumului critic const n
identificarea i calculul lungimilor tuturor drumurilor din reea" drumul critic fiind cel de
lungime maxim. $n reelele ce modeleaz proiecte complexe" unde numrul activitilor
este foarte mare" aceast modalitate este impracticabil. $n aceste cazuri evidenierea
drumului critic i calculul duratei sale se face cu a!utorul metodelor 1'.. Analiza
drumului critic este un instrument pentru planificarea" coordonarea i controlul execuiei
proiectelor complexe.
0
0
0
0
0
0
1 3 1
3
2
4
2
3
2
1
2
4
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10 12 F 11 0
53
Managementul produciei
-6*606 Eta9a III alculul re8ervelor i al termenelor
Fiecrui nod din graf i se asociaz dou termene 6figura *.,78
termenul minim i
termenul maxim.
Figura $.9 (ermenele asociate nodurilor
+ermenul minim 6
m
T
7 este momentul cel mai devreme posibil la care
activitatea poate s nceap.
0e calculeaz pornind de la nodul iniial ctre nodul final prin adugarea
duratei activitii la termenul minim al nodului anterior. 'entru nodurile n care intr
mai multe sgei se va alege valoarea maxim.
'rin convenie termenul minim al nodului iniial este egal cu -.
0
0
=
m
T
+ermenul maxim 6
M
T
7 este momentul cel mai t%rziu posibil la care
activitatea poate s nceap.
0e calculeaz pornind de la nodul final ctre nodul iniial prin scderea duratei
activitii din termenul maxim al nodului anterior 6conform noului sens de parcurs7.
'entru nodurile din care ies mai multe sgei se va alege valoarea minim.
'rin convenie termenul maxim al nodului final este egal cu termenul minim al
acestuia. Figura *.F prezint rezultatul acestor calcule.
m
F
M
F
T T =
M
j
m
j
T T
M
i
m
i
T T
a
ij
d
ij
i j
54
Managementul produciei
Figura $.; ;raful orientat cu termene
?oiunea de rezer' de timp
@ezervele activitii exprim libertatea de plasare a duratei unei activiti pe
scala timpului. Axist patru categorii de rezerve asociate unei activiti8
rezer'a total# *
t
@ezerva total a unei activiti reprezint intervalul maxim de timp cu care poate
fi mrit durata activitii respective" fr ca durata total a proiectului s fie afectat.
1onsumarea rezervei totale face ca unele activiti anterioare sau viitoare s
devin critice.
rezer'a liber# *
l
@ezerva liber a unei activiti reprezint intervalul maxim de timp cu care poate
fi mrit durata activitii respective" fr ca durata total a proiectului s fie afectat i
fr anularea rezervelor activitilor urmtoare.
1onsumarea rezervei libere face ca activitile precedente" pe acel drum maxim
s devin critice.
rezer'a intermediar# *
int
3 7
0 5
0 2
0 5
0 5
0 4
14 14 13 13 10 10 9 9
6 6
0 0
0 0
9
0
0
0
0
0
0
1 3 1
3
2
4
2
3
2
1
2
4 1
2
3
4
5
6
8
10 12 F 11
0
4 4
7
55
Managementul produciei
@ezerva intermediar a unei activiti reprezint intervalul maxim de timp cu care
poate fi mrit durata activitii respective" fr ca durata total a proiectului s fie
afectat i fr anularea rezervelor unor activiti precedente.
1onsumarea rezervei intermediare face ca activitile urmtoare" pe acel drum
maxim s devin critice.
rezer'a independent# *
indep
@ezerva independent a unei activiti reprezint intervalul maxim de timp cu
care poate fi mrit durata activitii respective" fr ca durata total a proiectului s fie
afectat i fr afectarea rezervelor altor activiti. @ezerva independent se mai
numete i rezerva sigur a acelei activiti.
1onsumarea rezervei independente nu afecteaz alte activiti.
&alculul rezer'elor de timp
1alcularea termenelor i rezervelor activitilor permite determinrea drumul critic
al reelei. Activitile ale cror termene i rezerve sunt nule sunt tocmai activitile critice
ale reelei" iar drumul complet descris de aceste activiti este drumul critic al reelei.
Activitile ale cror termene i rezerve sunt nenule se numesc activiti necritice.
@ezervele de timp se calculeaz tabelar.
@ezervele de timp mpart astfel activitile n dou categorii8
acti'iti critice" la care toate rezervele sunt egale cu -9
acti'iti necritice" care au cel puin o rezerv diferit de -.
4bser'aie. 5rumul critic trece prin nodurile la care
M m
T T =
.
=rumul critic reprezint drumul de lungime maxim" dar care indic durata
cea mai mic de execuie a proiectului.
5in figura *.2 reiese c rezervele de timp se calculeaz dup urmtoarele
formule8
M
i ij
m
j l
M
i ij
M
j indep
m
i ij
m
j
m
i ij
M
j t
T d T R
T d T R
T d T R
T d T R
=
=
=
=
int
56
Managementul produciei
Figura $.@ 1alculul rezervelor de timp
'entru reeaua din figura *.F se prezint n tabelul *.+ rezervele totale aferente
tuturor activitilor din graf.
0e poate observa c activitile critice au rezerva total de timp egal cu -.
5rumul critic determinat de activitile critice este evideniat cu linie neagr
ngroat n figura *.F.
Nr6 Nr6
crt6 crt6
Denumirea Denumirea
activit<ii activit<ii
Durata d Durata d
i= i=
A8ileB A8ileB
$redecesori $redecesori Succesori Succesori
Re8erva Re8erva
total< de total< de
tim9 tim9
A8ileB A8ileB
& Axecuia reperului & * - 2 -
+ Axecuia reperului + + - 2 *R+R-S+
) Axecuia reperului ) & - E F-&--S,
* Axecuia reperului * + - C 2-+--S,
, Axecuia reperului , ) - C 2-)--S*
F Axecuia reperului F * - &- C-*--S,
2
.onta! subansamblu
&
+ &"+ E
-
E
.onta! subansamblu
+
) )"2 &-
-
C .onta! subansamblu + *", &- C-+-)S*
M
j
T
R
t
R
int
R
inde
R
l
d
ij
m
j
T
M
i
T
m
i
T ti! 0
d
ij
57
Managementul produciei
Nr6 Nr6
crt6 crt6
Denumirea Denumirea
activit<ii activit<ii
Durata d Durata d
i= i=
A8ileB A8ileB
$redecesori $redecesori Succesori Succesori
Re8erva Re8erva
total< de total< de
tim9 tim9
A8ileB A8ileB
)
&- .onta! final & F"E"C && -
&& @oda! ) &- &+ -
&+ 1ontrol tehnic & && - -
+abelul $.! 1alculul rezervelor totale de timp
-6*6-6 Eta9a IV 'ntocmirea 7ra:icului #antt
$n aceast ultim etap se ntocmete graficul ;antt ca n figura *.E.
;raficul ealoneaz cele dou tipuri de activiti8 activiti critice i activiti
necritice. Activitile critice 6trasate cu rou7 sunt supuse unor restricii de preceden i
au date ferme de nceput i sf%rit. 5in aceste motive" nt%rzirea execuiei unei activiti
critice provoac nt%zieri n lan la toate activitile ce o urmeaz" mrind durata de
execuie a proiectului. 5e exemplu activitatea a
2"E
Montaj subansamblu 1 ncepe n ziua
a *-a i se sf%rete n ziua a F-a. Orice nt%rziere peste aceast zi decaleaz
nceputurile i sf%riturile activitilor urmtoare.
5urata cumulat a activitilor critice 6lungimea drumului critic7 indic durata
minim de execuie a proiectului complex" &* zile pentru exemplul de fa.
Activitile necritice 6conturate cu albastru7 sunt i ele supuse unor restricii de
preceden" ns nu au date ferme de nceput i de sf%rit. $nceputul unei astfel de
activiti poate fi am%nat o anumit perioad de timp fr a provoca modificri ale
duratei totale de execuie a proiectului complex. Asemntor i sf%ritul acestor
activiti poate fi devansat. 5espre aceste activiti se spune c la execuie au rezerve
de timp.
58
Managementul produciei
A 1 ! " $ 9 ; @ B C 1A 11 1! 1" 1$
zile
6xecuia reperului 1
6xecuia reperului !
6xecuia reperului "
6xecuia reperului $
6xecuia reperului 9
6xecuia reperului ;
)onta subansamblu 1
)onta subansamblu !
)onta subansamblu "
)onta final
*oda
&ontrol tehnic
A
c
t
i
'
i
t

i
7raficul 7antt
Figura $.B ;raficul ;antt
Astfel" activitatea a
C.&-
Montaj subansamblu 3 poate s nceap cel mai devreme
n ziua a )-a i cel mai t%rziu n ziua a 2-a. 5urata aceastei activiti poate fi prelungit"
ea dispun%nd de rezerve de timp 6* zile rezerv total" de exemplu7.
@espectarea acestor rezerve nu afecteaz durata total a execuiei proiectului.
5ac ns aceste rezerve nu sunt respectate la execuia unei astfel de activiti"
aceast activitate poate deveni critic put%nd afecta durata total de execuie a
proiectului.
.etoda 1'." anterior prezentat" consider durata de execuie a unei activiti
ca fiind cunoscut cu suficient exactitate. $n cazul n care activitile proiectului au
duratele de execuie imprecis cunoscute sau incerte" programele calendaristice se
realizeaz cu a!utorul metodei 'A@(. .etoda 'A@( este asemntoare metodei 1'."
ns durata unei activiti este apreciat prin valoarea ei ca medie statistic.
Acti'iti necritice
Acti'iti critice
59
Managementul produciei
%4iective5
5efinirea componentelor ferestrei .icrosoft 'ro!ect
Hnterfeele produsului softQare
:ara de meniuri a produsului softQare
'rincipalele etape ce trebuie parcurse la realizarea unui proiect
26/6 #eneralit<i
.icrosoft 'ro!ect reprezint un instrument deosebit de util n managementul
proiectelor" care permite gestionarea proiectelor mici i medii. Acesta poate fi folosit
n proiectarea" planificarea i urmrirea proiectelor" pun%nd la dispoziie o gam
larg de posibiliti de reprezentare grafic a informaiilor. $n afar de planificarea
duratelor i termenelor de realizare a activitilor" acesta d i posibilitatea planificrii
costurilor i resurselor 6oameni i echipamente7. 0uplimentar" se poate realiza i un
proiect de control a acestora" prin care se poate compara planificarea iniial cu cea
actualizat i se pot elabora rapoarte de stare comparative ntre situaia real
existent i cea corespunztoare planificrii iniiale.
@ezolvarea problemelor de ordonanare se face prin utilizarea metodei
potenialelor ..'... 6.etra 'otential .ethod7. 5in acest motiv" utilizatorul trebuie s
Prezentarea produsului Microsoft Project Prezentarea produsului Microsoft Project
Unitatea de Unitatea de
nvare 5 nvare 5
60
Managementul produciei
posede minime cunotine privind analiza drumului critic i modul de aplicare a
conceptelor de baz.
3n avanta! evident al utilizrii acestui produs const i n faptul c" datorit
'itezei mari de calcul" se pot introduce mai multe variante de simulare a
desfurrii proiectelor" n vederea alegerii variantei optime" cu efectele economice
cele mai favorabile. Astfel" pot fi modificate situaiile privind disponibilitile" costurile
i planificarea termenelor de realizare a activitilor i se poate stabili desfurarea
optim a acestora.
3n alt avanta! important al utilizrii produsului este str%ns legat de
comunicare. 'entru muli manageri de proiect" comunicarea detaliilor unui proiect
este una dintre activitile cele mai importante i consumatoare de timp pe care le
ndeplinesc. Axist dou soluii ma!ore de comunicare a informaiilor din proiect ntre
managerul de proiect" resurse umane i alte persoane implicate8
a) 3tilizarea produsului .icrosoft 'ro!ect mpreun cu un sistem de comunicare
bazat pe pota electonic. Aceast abordare este limitat la raportarea modului de
alocare a activitilor" a stadiilor i actualizrilor.
Acest funcie de comunicare bazat pe e-mail a produsului urmrete" n
principal" dou obiective8
de a permite managerului de proiect s transmit activiti alocate" actualizri i
cereri de informaii privind stadiul lucrrii ctre resursele implicate9
de a permite resurselor alocate s accepte activitile i s transmit rapoarte
de stare ctre managerul proiectului.
'rincipalul avanta! oferit managerului de proiect de comunicarea bazat pe e-
mail este faptul c resursele furnizeaz detaliile de lucru reale" care sunt salvate n
proiect" dup aprobarea acestuia. Acest mod de lucru este foarte util" din dou
motive. $n primul r%nd" i ofer informaii detaliate i" se presupune" corecte" despre
starea lucrrilor n curs de execuie" dei poate fi necesar evaluarea corectitudinii
informaiilor primite de la resurse" n funcie de situaie. $n al doilea r%nd" introduce n
fiier informaii detaliate care pot fi actualizate ulterior pentru a deduce abloanele de
lucru i pentru a elabora metode de evaluare a duratei lucrrilor sau n alte scopuri.
61
Managementul produciei
b) 3tilizarea colaborrii bazate pe Teb" printr-un program companion" .icrosoft
'ro!ect 1entral. Acesta ofer o mare varietate de funcii colaborative de
planificare i urmrire pentru toate persoanele implicate n proiect.
'rintre cele mai importante activiti pe care le faciliteaz se numr8
.anagerii de proiect pot publica starea proiectelor i a portofoliilor ntr-un loc
central.
@esursele pot s vad activitile la care sunt alocate i diagramele ;antt 1hart"
s raporteze starea curent i alte informaii i" dac managerul de proiect le-a
acordat acest drept" s creeze noi activiti i s delege activiti altor resurse.
Alte persoane implicate" cum ar fi managerii de resurse" conducerea i clienii"
pot vedea detaliile care i intereseaz din proiect" dac acestea au fost
publicate de manager.
(oate persoanle implicate ntr-un proiect sau portofoliu de proiecte pot folosi un
instrument standard pentru comunicarea informaiilor din proiect.
.icrosoft 'ro!ect 1entral poate s nlocuiasc sau s suplimenteze o varietate
de metode de comunicare" cum ar fi pota electronic" rapoartele de stare pe h%rtie"
foile de ponta! i omniprezentele diagrame ;antt afiate pe perei.
3n lucru pe care l au n comun cele dou soluii pentru grupuri de lucru este
faptul c managerul de proiect poate pstra controlul deplin asupra fiierelor de date
.icrosoft 'ro!ect. Al este cel care controleaz informaiile care intr i ies din fiierele
de date ale proiectului.
26*6 Inter:eele 9rodusului so:tCare
.icrosoft 'ro!ect ne permite crearea i vizualizarea proiectelor cu a!utorul
unor interfee specializate. Acestea sunt ferestre cu un anumit format care pot fi
utilizate la introducerea i afiarea informaiilor despre proiect.
Fiecare dintre aceste vederi poate fi adaptat de ctre utilizator astfel nc%t s
afieze informaiile dorite de ctre acesta. 5e exemplu" se poate selecta o anumit
coloan pentru a fi inclus n tabel" sau se pot vizualiza acele activiti care au o
anumit caracteristic" cum ar fi activitile care ncep dup o dat specificat. 5e
asemenea" se pot sorta activitile i se pot personaliza i formata diferite moduri de
prezentare.
Hnterfeele se mpart n trei categorii8
62
Managementul produciei
&. Hnterfee grafice9
+. Hnterfee tabelare9
). Hnterfee de tip form9
*. Hnterfee combinate.
/6 Inter:eele 7ra:ice
Hnterfeele grafice ne pun la dispoziie reprezentri grafice ale
informaiilor despre proiect. 1ele mai des utilizate sunt8
/nterfaa &alendar - ne permite vizualizarea ntr-un calendar a
activitilor" sub form de bare" fiind util la stabilirea cu uurin a ceea
ce trebuie realizat ntr-un anumit interval.
7raficul de ealonare calendaristic 7antt - ne d o imagine
sugestiv despre lucrare" permi%ndu-ne s ne concentrm atenia pe
duratele i termenele caracteristice activitilor. Aceast interfa este
mprit n dou zone. Bona din st%nga este tabelul n care se introduc
informaiile despre proiect" iar zona din dreapta este graficul n timp al
activitilor reprezentate prin bare.
7raficul reea ,6*+ - ne permite analizarea n detaliu a
structurii proiectului. Activitile proiectului vor fi reprezentate prin
noduri" iar condiionrile temporale dintre ele prin arce. Aceast
interfa este interactiv d%ndu-ne posibilitatea s adugm activiti
sau s le modificm pe cele de!a existente.
Distogramele de resurse i costuri - aceste interfee sunt utile
la urmrirea gradului de ncrcare a resurselor sau la urmrirea
curbelor de costuri aferente resurselor din cadrul proiectului.
*6 Inter:eele ta4elare
63
Managementul produciei
Afieaz informaii despre activiti i resurse. Aceste interfee sunt utilizate la
introducerea informaiilor despre activiti sau resurse" sau la afiarea unor informaii
specifice la un moment dat. 5e exemplu" informaiile care conin efortul resurselor
sau costurile pot fi afiate in%nd seama de desfurarea n timp a proiectului.
/a fel ca n graficul cu activiti bare sau n graficul reea 'A@(" scala timpului
poate fi modificat pentru orice unitate de timp. 'rodusul recalculeaz costul i
efortul resurselor n acord cu unitatea de timp aleas.
06 Inter:eele de ti9 :orm<
Acestea afieaz aceleai informaii despre activiti i resurse din interfeele
tabelare" dar ne a!ut s ne concentrm atenia pe informaiile specifice unei anumite
activiti sau resurse.
-6 Inter:eele com4inate
'ermit afiarea a dou tipuri diferite de interfee n acelai timp. Ale sunt
combinate n perechi ce ne vor folosi" n special" atunci c%nd vom urmri anumite
operaii pentru conducerea proiectului. $n funcie de orientarea interfeei de baz 6pe
activiti sau pe resurse7" aplicaia ne pune la dispoziie mai multe combinaii de
interfee.
Hnterfaa combinat Task Entry este o combinaie alctuit din graficul ;antt"
lista activitilor i interfaa Task Form. Acestea sunt utile la introducerea informaiilor
despre activiti. $n toate combinaiile disponibile de interfee" n zona inferioar se
afieaz informaii detaliate ce corespund c%mpurilor selectate n zona superioar.
2606 Bara de meniuri a 9rodusului so:tCare
64
Managementul produciei
"eniul File
.eniul File conine toate comenzile necesare deschiderii" salvrii sau
imprimrii fiierelor create. Alturat sunt prezentate principalele comenzi din acest
meniu.
1ele mai importante comenzi sunt8
Save As-denumete sau redenumete un proiect i apoi
l stocheaz pe disc9
Save Workspace-salveaz o list a fiierelor deschise
sub forma unui fiier Uspaiu de lucruV pe disc9
Properties-ne permite introducerea informaiilor
referitoare la denumirea proiectului" numele autorului i
a companiei etc i" totodat" ne ofer informaii generale
despre proiect8 data de nceput i de sf%rit" durata"
cantitatea de munc" costul total etc.
"eniul Edit
1omenzile din meniul Adit permit mutarea sau copierea
informaiilor" gsirea unei informaii specifice" nlnuirea
activitilor.
1%nd se utilizeaz o comand din meniul Adit" pentru a
edita o activitate sau o resurs" orice schimbare care se face
are efect n toate interfeele. 5e exemplu" dac% se terge o
activitate din graficul ;antt" activitatea este tears din toate
celelalte interfee" cu alte cuvinte" se terg toate relaiile dintre
aceasta i celelalte activiti" precum i alocrile de resurse.
1ele mai importante comenzi sunt8
Delete TaskDelete !esource-anuleaz activitile sau resursele selectate din
cadrul proiectului9
65
Managementul produciei
"ink Tasks-stabilete o dependen de tip sf%rit-nceput ntre activitile
selectate9
#nlink Tasks-anuleaz relaiile de dependen dintre activitile selectate9
Split Task-creaz o ntrerupere de o anumit perioad de timp n desfurarea
activitii selectate.
"eniul VieC
Acest meniu permite vizualizarea principalelor interfee"
d%ndu-ne posibilitatea modificrii acestora. .ai mult" prin
comanda !eports putem selecta un anumit tip de raport ce
poate fi afiat sau imprimat.
1ele mai importante comenzi sunt8
$alen%ar-afieaz interfaa n care activitile sunt
prezentate n derularea lor" ataate de calendarul de baz
al proiectului9
&antt $'art-afieaz graficul ;antt i lista activitilor9
(et)ork Dia*ram-afieaz graficul reea 'A@( cu
legturile dintre activiti9
!esource &rap'-afieaz grafice n timp privind alocarea" costul i cantitatea
de munc pentru o resurs sau pentru un grup de resurse9
!esource S'eet-reprezint un tabel n care se introduc informaii despre
resurse9
!esource #sa*e-afieaz un tabel ce prezint alocarea de resurse" costurile
i cantitatea de munc n timp9
Table-prezint forme predefinite de tabele ce conin informaii despre activiti
sau resurse9
Table $ost-conine informaii despre costurile fixe i totale ale activitilor sau
costurile aferente resurselor9
Table Entry-permite afiarea i introducerea informaiilor despre activiti#
resurse9
66
Managementul produciei
Table Sc'e%ule-afieaz informaii privind datele de ncepere i terminare ale
activitilor9 aplic un tabel util obinerii de informaii despre proiectul planificat
i despre rezervele de timp9
Table Summary-afieaz informaii despre macroactiviti sau despre
alocarea resurselor9
Table Trackin*-permite afiarea i introducerea informaiilor privind urmrirea
n timp a proiectului9 aplic un tabel foarte util n faza de introducere a datelor
actualizate9
+ariance-afieaz informaii despre variaia datelor dintre planificarea iniial
i cea actualizat9
Table Work-afieaz informaii privind cantitatea de munc necesar realizrii
proiectului9 aplic un tabel pentru compararea cantitii de munc planificate i
actuale9
More Tables-afieaz o caset de dialog din care se pot selecta sau edita alte
tipuri de tabele.
"eniul Insert
.eniul Hnsert ne permite inserarea unei noi activiti n
proiect 6(e) Task7 sau a unor noi resurse 6(e) !esource7"
introducerea unei activiti care se repet cu o anumit
periodicitate 6!ecurrin* Task7" inserarea de proiecte" coloane"
obiecte etc.
"eniul Format
1omenzile din meniul Format sunt utilizate la specificarea
opiunilor de form pentru interfaa activ. Acest meniu este
definit n funcie de tipul interfeei. 1ea mai important
comand este &antt$'artWi,ar% care afieaz o serie de
casete de dialog interactive care permit selectarea unor
opiuni de afiare a graficului ;antt.
Alte comenzi cuprinse n acest meniu sunt8
67
Managementul produciei
Timescale-perimte modificarea mrimii vederii active" care poate fi ;antt
1hart" @esource ;raph sau @esource 3sage9
Details-afieaz informaii detaliate privind activitile sau resursele" fiind
disponibil numai n cazul n care pe ecran sunt vizualizate ferestre de tipul
(asJ 3sage" @esource 3sage" @esource ;raph etc.
"eniul Tools
.eniul (ools afieaz o list de instrumente utile n prezentarea proiectelor"
actualizarea i urmrirea lor" alocarea resurselor" i folosirea lor n cadrul mai multor
proiecte.
'rincipalele comenzi ale acestui meniu sunt8
Work*roup-permite transferarea informaiilor despre activiti sau programe de
lucru" utiliz%nd pota electronic9
"inks -et)een Projects-permite crearea unor legturi ntre proiecte9
$'an*e Workin* Time-permite alegerea zilelor i orelor
lucrtoare#nelucrtoare din calendarul de baz i din calendarele
corespunztoare resurselor9
!esource-este util n faza de alocare a resurselor i totodat ne permite
utilizarea resurselor altui proiect" dac este cazul9
68
Managementul produciei
!esource "evellin*-permite rezolvarea conflictelor rezultate din
suprancrcarea resurselor prin nt%rzierea activitilor n funcie de gradul de
prioritate definit9
Trackin*-reprezint comanda prin intermediul creia se face urmrirea n timp
a proiectelor9 aceasta este disponibil numai n vederile orientate pe activiti"
pun%ndu-ne la dispoziie un submeniu cu urmtoarele elemente8
#p%ate Tasks-permite actualizarea informaiilor din cadrul activitilor
selectate9
#p%ate Project-permite actualizarea rapid a ntregului proiect" la data curent
sau orice alt dat9
Save -aseline-creaz o planificare de referin ce include informaiile despre
activiti" durate" efort i costuri9 comparaiile din faza de urmrire a proiectelor
se fac n raport cu aceast planificare de referin.
"eniul $ro=ect
1omenzile din acest meniu permit sortarea"
filtrarea i gruparea activitilor" definirea codului
T:0" introducerea de informaii i comentarii
referitoare la activitatea curent 6Task .n/ormation7"
precum i definirea informaiilor generale despre
proiect. $n caseta de dialog Project
.n/ormation#Statistics ne sunt evideniate datele de
nceput i de sf%rit" precum i durata" cantitatea de munc i costul proiectului"
pentru planificarea curent" planificarea de baz" planificarea actual i diferenele
dintre ultimele dou.
26-6 $rinci9alele :a8e ce tre4uie 9arcurse la reali8area unui
9roiect
'rincipalele faze ce trebuie parcurse la realizarea unui proiect cu a!utorul
produsului softQare .icrosoft 'ro!ect sunt urmtoarele8
/ &rearea planului iniial al proiectului
69
Managementul produciei
$n acest scop se parcurg urmtoarele subfaze8
&. 0tabilirea listei de activiti" a duratelor" resurselor i costurilor
corespunztoare9
+. 0tabilirea relaiilor de intercondiionare dintre activiti9
). 0tabilirea datei de nceput sau de sf%rit a proiectului9
*. 5efinirea caracteristicilor generale ale proiectului9
,. Hntroducerea activitilor" duratelor" resurselor i costurilor aferente9
F. 0tructurarea proiectului9
2. 5efinirea relaiilor dintre activiti i a restriciilor9
E. Alaborarea graficelor i rapoartelor reprezentative.
// 4ptimizarea planificrii iniiale
'lanificarea iniial a proiectului trebuie optimizat din dou motive8
&. pentru ca resursele utilizate s nu prezinte suprancrcri9 acest lucru
se realizeaz prin optimizarea resurselor suprancrcate9
+. pentru a ne asigura c planul corespunde cu cerinele clientului nainte
de a ncepe execuia efectiv a acestuia.
/// Ermrirea %n timp a proiectului
'lanul optimizat trebuie salvat n acest moment ca i plan de referin.
'rodusul .icrosoft 'ro!ect salveaz o copie a planului care rm%ne nealterat pe tot
parcursul derulrii execuiei proiectului. Aceasta se poate modifica doar dac se
dorete acest lucru.
$n acest moment se poate da n execuie planul optimizat al proiectului9 se
ncepe execuia efectiv a activitilor proiectului" iar pe parcursul derulrii lor trebuie
actualizate n program informaiile introduse iniial" n cazul n care acestea nu mai
corespund cu realitatea.
$n paralel cu actualizarea datelor produsul .icrosoft 'ro!ect pune la dispoziia
utilizatorilor mai multe modaliti de comparare a planului de referin cu planul
actualizat ce permit vizualizarea i analiza variaiilor. 'e baza acestor variaii"
aprute ca urmare a influenei exercitate de ctre factori interni i externi 6factori de
risc7 asupra derulrii activitilor proiectului" se pot lua decizii n consecin.
70
Managementul produciei
%4iective5
Hntroducerea informaiilor despre proiect
Hntroducerea activitilor i organizarea lor
'lanificarea n detaliu a activitilor
Organizarea prezentrii grafice a proiectului
.6/6 Introducerea in:ormaiilor des9re 9roiect
.6/6/6 Sta4ilirea datei de ?nce9ut@s:Drit a 9roiectului i a altor date
7enerale
Hnformaiile generale despre proiect se introduc cu a!utorul comenzii ,roect
/nformation din meniul ,roect. 1aseta de dialog cu acelai 6figura F.&7 care se
deschide conine urmtoarele opiuni8
1tart =ate> data de ncepere a proiectului" care implicit este data curent9
Finish =ate> data de ncheiere a proiectului9
Crearea planului iniial al proiectului Crearea planului iniial al proiectului
Unitatea de Unitatea de
nvare 6 nvare 6
71
Managementul produciei
Figura ;.1 1aseta de dialog 'ro!ect Hnformation
1chedule From> ne permite s alegem modul n care se face calculul termenelor
calendaristice" pun%ndu-ne la dispoziie dou posibiliti8
,roect 1tart =ate F atunci c%nd se cunoate data de ncepere
a proiectului i se dorete determinarea datei de ncheiere a
acestuia9
,roect Finish =ate - atunci c%nd se cunoate data de ncheiere
a proiectului i se dorete determinarea datei de ncepere a
acestuia9
&urrent =ate> data curent" ne a!ut la urmrirea proiectului n cazul n care suntem
n aceast etap9
&alendar> ne permite alegerea calendarului de baz al proiectului.
$n aceast caset de dialog-Project .n/ormation 6figura F.&7 vom selecta data
de -).-,.+--* ca fiind termenul de nceput al proiectului pe care dorim s-l realizm.
.6/6*6 Sta4ilirea calendarului de 4a8<
'entru a defini calendarul de baz al unui proiect din meniul +ools selectm
comanda 4ptions" care va deschide caseta de dialog cu acelai nume. Aici se alege
eticheta &alendar 6figura F.+7 care ne permite stabilirea parametrilor proprii
proiectului pe care l dorim s-l realizm.
72
Managementul produciei
'entru proiectul nostru calendarul de baz rm%ne cel prestabilit 60tandard7.
Figura ;.! 1aseta de dialog Options-eticheta 1alendar
$n plus" dac se dorete stabilirea zilelor nelucrtoare proprii companiei putem
folosi comanda &hange GorHing +ime din meniul +ools 6figura F.)7.
?eI> aceste modificri se pot copia ntr-un nou calendar general
ce va rm%ne ataat proiectului curent i va putea fi definit drept
calendar de baz i pentru alte proiecte.
Figura ;." 1aseta de dialog 1hange TorJing (ime
'entru proiectul nostru ca i zile nelucrtoare rm%n 0%mbta i 5uminica"
zile prestabilite de ctre .icrosoft 'ro!ect.
73
Managementul produciei
.6/606 Scala tim9ului
1omanda +imescale din meniul Format ne permite modificarea scalei
timpului. 'e eticheta +imescale putem seta at%t scala principal de timp" c%t i pe
cea secundar. Astfel" din listele derulante #nits se poate selecta una din
urmtoarele uniti de msurare a timpului8 minut" or" zi" sptm%n" treime de lun"
lun" trimestru" !umtate de an sau an. 5e asemenea se poate alege i tipul de
etichet dorit pentru unitatea de msur a timpului. 5in zona &eneral" mai precis din
lista Si,e0 se seteaz dimensiunea scalei.
5ac dorim s modificm elementele de formatare ale timpului n care nu se
lucreaz din aceiai caset de dialog alegem eticheta ?onIorHing +ime. 'e
aceast etichet pe l%ng opiunile de culoare i model putem schimba i modul de
trasare al barelor ce ne indic timpul n care nu se lucreaz. 'entru aceasta aplicaia
.icrosoft 'ro!ect ne pune la dispoziie trei posibiliti ilustrate n imaginile de mai !os8
Behind tasH bars>
/n front of tasH bars>
=o not draI>
(otodat" de mare folos ne sunt i butoanele Boom .n i 1oom 2ut deoarece
acestea ne a!ut la modificarea rapid a dimensiunii zonei de lucru vizualizate care
poate fi graficul ;antt" graficul resurselor" calendarul proiectului etc. 5e exemplu"
atunci c%nd graficul ;antt al unui proiect se ntinde pe mai muli ani" iar scala
74
Managementul produciei
secundar a timpului are ca unitate de msur I luna I pentru a vizualiza ntregul
grafic vom utiliza butonul rapid Boom Out" iar pentru a reveni Boom Hn.
.6*6 Introducerea activit<ilor i or7ani8area lor
.6*6/6 Introducerea activit<ilor
Aplicaia .icrosoft 'ro!ect ne permite s introducem activitile n care a fost
descompus proiectul n urmtoarele interfee8 1alendar" ;antt 1hart" 4etQorJ
5iagram" (asJ 3sage etc. 5intre acestea cea mai uor de utilizat n acest scop este
interfaa ;antt 1hart. Aceasta este mprit n dou zone8 zona din dreapta n care
apare diagrama cu bare i zona din st%nga n care n mod prestabilit este afiat
tabelul 6ntrJ 6lista activitilor7. (abelul conine urmtoarele c%mpuri8
Task (ame-numele activitii"
Duration3durata activitii"
Start-data de nceput a activitii"
Finis'-data de sf%rit a activitii"
Pre%ecessors-activitile precedente acesteia"
@esources-resursele de care este nevoie pentru a se realiza respectiva activitate.
Fiecare r%nd din acest tabel descrie o singur activitate" care odat introdus i
se va atribui un numr de identificare 6(asJ H57. Acesta apare n partea st%ng a
fiecrui r%nd care descrie o activitate.
6stimarea duratelor
5urata unei activiti reprezint perioada de timp estimat p%n la terminarea
activitii. $n funcie de aceste durate aplicaia .icrosoft 'ro!ect calculeaz durata
total a proiectului ca diferen dintre prima dat de nceput i ultima dat de sf%rit
a activitilor din care se compune.
'entru a estima duratele unui proiect dispunem de urmtoarele surse
principale de informare8
proiecte anterioare similare9
persoanele care vor executa respectivele activiti9
managerii altor proiecte anterioare similare9
organizaii profesionale sau din domeniu care au legtur cu proiecte similare.
75
Managementul produciei
Odat ce dispunem de aceste informaii i activitatea de estimare a duratelor
s-a ncheiat putem trece la urmtorul pas i anume introducerea lor n c%mpul
=uration din tabela (asJ AntrW" astfel8
se execut clic pe prima celul situat n c%mpul 5uration"
se introduce valoarea * i apoi se apas tasta Anter.
$n acelai mod se vor introduce toate duratele estimate ale activitilor din
tabelul F.&.
ID Denumire activitate
Durat<
A8ileB
& Axecuia reperului & *
+ Axecuia reperului + +
) Axecuia reperului ) &
* Axecuia reperului * +
, Axecuia reperului , )
F Axecuia reperului F *
2 0& +
E 0+ )
C 0) +
&- .onta! final &
&& @oda! )
&+ 1( &
+abelul ;.1 Activiti i durate
$n aplicaia .icrosoft 'ro!ect durata se msoar implicit n zile i de aceea n
c%mpul 5uration va apare valoarea *daWs. 5ac se dorete schimbarea acestei
uniti de msur a timpului din meniul +ools se va selecta comada 4ptions. $n
caseta de dialog cu acelai nume se va alege eticheta 1chedule care ne pune la
dispoziie opiunea =uration is entered in. 5in aceast list derulant putem selecta
o alt unitate de msur" cum ar fi8 minutul" ora" sptm%na sau luna i astfel orice
valoare introducem n c%mpul 5uration este urmat de o abreviere 6ca de exemplu
+h-dou ore7 va avea unitatea de msur selectat din aceast list.
$n .icrosoft 'ro!ect putem utiliza abrevierile pentru durate din tabelul F.+.
A4reviere e a9are e ?nseamn<
m min minut
76
Managementul produciei
A4reviere e a9are e ?nseamn<
h hr or
d daW zi
Q QJ sptmn
mo mon lun
em emin minut consumat
eh ehr or consumat
ed edaW zi consumat
eQ eQJ sptm%n
consumat
emo emon lun consumat
+abelul ;.! Abrevrieri pentru durate
5urata de timp consumat 6elapsed duration7 se atribuie unei activiti care se
poate desfura at%t n zilele lucrtoare ale proiectului c%t i n cele nelucrtoare" n
cazul nostru zilele de s%mbt i duminic. 5e exemplu" n cazul unui proiect de
construcie a unui hotel activitatea de ntrire a betonului se va desfura ntr-o
peroiad continu de timp indiferent dac este vorba de zile lucrtoare sau
nelucrtoare.
5up ce am introdus toate activitile proiectului pe care ne propunem s-l
realizm" precum i duratele aferente acestora" tabelul AntrW va arta ca n figura
F.*.
Figura ;.$(abelul AntrW
.6*6*6 Sta4ilirea relaiilor dintre activit<i
77
Managementul produciei
'roiectele presupun executarea activitilor ntr-o anumit ordine. 5e
exemplu" deoarece subansamblul 0& se compune din reperele @& i @+ activitatea
de montare a acestuia poate ncepe numai dup ce activitile de execuie a
reperelor & i + au fost ncheiate. 'utem spune astfel c ntre aceste activitii i
activitatea 0& exist relaii de tip sf%rit-nceput.
$n aplicaia .icrosoft 'ro!ect" activitile de execuie a reperului @& i respectiv
@+ sunt numite predecesoare 6predecessor7" deoarece sunt anterioare activitilor
care depind de ea. Activitatea montare subansamblu 0& este numit succesoare
6successor7" deoarece urmeaz activitilor de care depinde. Orice activitate poate
s fie predecesoare pentru una sau mai multe activiti succesoare. Altfel spus" orice
activitate poate fi succesoare uneia sau mai multor activiti predecesoare.
1a urmare" relaiile de dependen dintre activitile ce compun un proiect
permit definirea nceputului sau sf%ritului unei activiti n funcie de nceputul sau
sf%ritul altei activiti. Astfel" avem urmtoarele patru tipuri de relaii ntre activiti 8
1f<rit:(nceput (Finish:1tart) I se utilizeaz c%nd se dorete ca sf%ritul activitii
predecesoare s coincid cu nceputul activitii succesoare 6figura F.,7.
Figura ;.9 @elaie de tipul 0f%rit-$nceput
1f<rit:1f<rit (Finish:Finish) I se utilizeaz c%nd se dorete ca cele dou
activiti succesive s se ncheie n acelai timp 6figura F.F7.
Figura ;.; @elaie de tipul 0f%rit-0f%rit
(nceput:(nceput (1tart:1tart) I este util c%nd se dorete ca dou activiti
succesive s nceap n acelai timp 6figura F.27.
78
Managementul produciei
Figura ;.@ @elaie de tipul $nceput-$nceput
(nceput:1f<rit (1tart:Finish) I se utilizeaz c%nd se dorete ca nceputul
activitii predecesoare s coincid cu ncheierea activitii succesoare 6figura
F.E7.
Figura ;.B @elaie de tipul $nceput-0f%rit
'entru aplicaia noastr vom folosi pentru nceput datele din tabelul F.)."
stabilite pe baza schemei de monta! a produsului" cu specificaia c toate relaiile de
dependen sunt de tipul 0f%rit-$nceput 6Finish-0tart7.
ID Denumire activitate $redecesori
& Axecuia reperului &
+ Axecuia reperului +
) Axecuia reperului )
* Axecuia reperului *
, Axecuia reperului ,
F Axecuia reperului F
2 0& &9+
E 0+ )92
C 0) *9,
&- .onta! final F9E9C
&& @oda! &-
&+ 1ontrol tehnic 61(7 &&
+abelul ;." (abelul predecesorilor
)odaliti de legare a acti'itilor
'entru a stabili relaiile dintre activitii" mai nt%i" acestea se vor selecta.
0electarea unui grup compact de activiti se face aps%nd butonul st%ng al mouse-
ului c%nd cursorul se afl pe prima activitate din grup i trg%nd apoi cursorul cu
butonul apsat" p%n c%nd acesta se afl n dreptul ultimei activiti din grup" dup
care acesta se elibereaz. Acelai rezultat l putem obine i prin apsarea tastei
0XHF( dup ce am selectat prima activitate din grup p%n c%nd executm clic pe
ultima activitate a grupului. 5e exemplu" dac dorim s selectm toate activitile
79
Managementul produciei
cuprinse ntre prima i a asea activitate" executm clic pe prima activitate" dup
care in%nd apsat tasta 0XHF( executm clic pe activitatea ase.
'entru selectarea unor activiti diferite" se apas butonul st%ng al mouse-ului
c%nd cursorul se afl n dreptul primei activiti" dup care se apas tasta 1(@/ i se
elibereaz butonul. 1u aceast tast apsat se deplaseaz cursorul pe urmtoarea
activitate ce se dorete a se selecta i se apas din nou butonul st%ng al mouse-ului.
Operaiunea se repet p%n c%nd toate activitile dorite sunt selectate" moment n
care se elibereaz tasta 1(@/.
.icrosoft 'ro!ect ne pune la dispoziie urmtoarele modaliti de legare a
activitilor.
a) O prim modalitate de legare a acestora presupune selectarea lor i
apsarea butonul 2inH +asHs de pe bara de instrumente 0tandard" sau alegerea
comenzii /inJ (asJs din meniul Adit. 'rin aceast comand se stabilete o relaie de
dependen de tipul sf%rit-nceput.
Anularea rapid a unei legturi presupune de asemenea selectarea
activitilor" dup care se acioneaz butonul EnlinH +asHs de pe bara de
instrumente 0tandard" sau se alege comanda 3nlinJ (asJs din meniul Adit.
'rocedeul prezentat anterior se utilizeaz numai n cazul interfeelor ;antt
1hart i 4etQorJ 5iagram.
b) O a doua modalitate de stabilire a relaiilor de dependen dintre activiti
este utilizat doar n cazul interfeei 4etQorJ 5iagram i presupune ca mai nt%i s
selectm activitatea predecesoare" prin apsarea butonului st%ng al mouse-ului"
dup care cu acesta apsat s tragem cursorul p%n n dreptul activitii succesoare"
iar apoi putem s-l eliberm. $n mometrul tragerii" cursorul mouse-ului va lua aceast
form8 . Acest modalitate este mai uor de utilizat doar n cadrul proiectelor
complexe cu un numr mare de activitii" deoarece n interfaa 4etQorJ 5iagram
acestea se pot vizualiza n numr mai mare. $n figura F.C am ilustrat acest procedeu
prin legarea activitii predecesoare UAxecuia reperului &V de activitatea succesoare
U0&V. 0e observ c .icrosoft 'ro!ect a schimbat data de nceput a activitii
succesoare 2 n urmtoarea zi lucrtoare ce succede ncheierii activitii
predecesoare &.
80
Managementul produciei
Figura ;.C 4etQorJ 5iagram
c) O a treia modalitate de stabilire a relaiilor dintre activiti este pus la
dispoziie de interfaa combinat (asJ AntrW" ce este alctuit din interfeele ;antt
1hart i (asJ Form.
'entru afiarea acestei interfee dispunem de urmtoarele modaliti8
din meniul GindoI se selecteaz comanda 1plit sau
se acioneaz pictograma )ore 0ieIs din partea st%ng a ecranului 6sau din
meniul =ieQ7 dup care se selecteaz +asH 6ntrJ din list i se apas butonul
ApplW.
1a urmarea a acestei aciuni n zona inferioar a ecranului se va afia
interfaa (asJ Form care conine informaii despre activitatea curent din (able AntrW.
5e exemplu" dac dorim s stabilim o relaie 0f%rit-$nceput ntre activitatea U0&V i
activitile UAxecuia reperului &V i respectiv" UAxecuia reperului +V vom parcurge
urmtorii pai8
&. Afim interfaa combinat +asH 6ntrJ 6TindoQ#0plit7.
+. $n tabelul +able 6ntrJ selectm activitatea 29 se poate observa c n partea
inferioar a ecranului 6(asJ Form7 au fost afiate datele referitoare la aceast
activitate.
). $n c%mpul ,redecessor ?ame executm clic pe prima celul goal i alegem din
list activitatea UAxecuia reperului &V.
81
Managementul produciei
*. $n c%mpul +Jpe executm clic pe prima celul" cea din dreptul activitii
predecesoare" i alegem din list tipul activitii-F0 6Finish-0tart7.
,. Operaia se repet i pentru al doilea predecesor" activitatea UAxecuia reperului
+V" pe care-l vom afia pe al doilea r%nd.
F. 5up stabilirea predecesorilor se execut clic pe butonul 4K" iar rezultatul obinut
se poate vedea n figura F.&-.
Figura ;.1A (asJ AntrW
d) O a patra modalitate de legare a activitilor unui proiect este
asemntoare celei descrise anterior cu deosebirea c se utilizeaz orice interfa
care conine informaii despre activitii" iar dup selectarea activitii succesoare se
acioneaz butonul +asH /nformation de pe bara de instrumente 0tandard 6sau
comanda (asJ Hnformation din meniu 'ro!ect7. $n aceast caset de dialog 6figura
F.&&7se execut clic pe eticheta ,redecessors" unde putem stabili predecesorii
activitii selectate.
82
Managementul produciei
Figura ;.11 1aseta de dialog (asJ Hnformation-eticheta 'redecesori
'entru a deschide rapid caseta de dialog (asJ Hnformation se poate apsa
dublu clic pe butonul st%ng al mouse-ului" c%nd cursorul se afl pe numele activitii
succesoare U0&V.
e) 1ea mai uoar modalitate de legare a activitilor" pe care o vom aplica i
noi pentru ntregul proiect" se utilizeaz doar n cazul n care acesta este descompus
ntr-un numr mai mic de activiti. =om parcurge urmtorii pai8
&. 'entru nceput afim interfaa ;antt 1hart.
+. .rim tabelul (able AntrW pentru a putea vizualiza toate c%mpurile acestuia. 1u
aceast ocazie putem observa c n coloana 'redecessors" n dreptul activitii
U0&V sunt nscrise H5-urile activitilor predecesoare" mai precis & i +.
). $n aceast coloan vom executa clic pe celula imediat urmtoare" cea din dreptul
activitii U0+V i vom tasta H5-urile activitilor UAxecuia reperului )V i U0&V" adic
) i 2" dup care apasm tasta A4(A@. 'entru a le delimita se folosete semnul
de punctuaie Upunct i virgulV 6dac aplicaia refuz acest semn de punctuaie
putei ncerca altele ca de exemplu" virgula7.
*. $n acelai mod stabilim toi predecesorii activitilor 6vezi tabelul F.)7" iar n final
fereastra va arta ca n figura F.&+.
0e observ c .icrosoft 'ro!ect a recalculat instantaneu datele de nceput i
de sf%rit ale tuturor activitilor ce compun proiectul nostru" in%nd seama de
modificrile pe care le-am fcut.
83
Managementul produciei
Figura ;.1! =ederea ;antt 1hart stabilirea predecesorilor
'rin acest procedeu toate legturile sunt de tipul 0f%rit-$nceput 6F07. 5ac se
dorete stabilirea unui alt tip de relaie l%ng H5-ul activitii predecesoare se va
scrie8 00" FF sau 0F" n funcie de tipul dorit.
5e asemenea" modificarea rapid a tipului de relaie de dependen" n
interfeele ;antt 1hart" 4etQorJ 5iagram sau n diferite alte interfee combinate din
care acestea fac parte" se face astfel8
&. se apas de dou ori butonul st%ng al mouse-ului" c%nd cursorul se afl pe arcul
ce reprezint legtura dintre activiti9
+. n caseta de dialog +asH =ependencJ 6figura F.&)7" din lista derulant +Jpe se
alege tipul de legtur dorit9
). se apas butonul 4K al casetei.
84
Managementul produciei
Figura ;.1" 1aseta de dialog (asJ 5ependencW
.6*606 Sta4ilirea unui interval de ?ntDr8iere sau de su9ra9unere
$n realitate" data de sf%rit a unei activiti poate s coincid sau nu cu data de
nceput a activitii succesoare. 'entru o stabilire mai precis a relaiilor de
dependen dintre activiti" .icrosoft 'ro!ect ne pune la dispoziie" n caseta de
dialog (asJ 5ependencW" c%mpul /ag.
$n acest c%mp se specific intervalul de suprapunere n relaia de dependen
6un numr negativ7 sau intervalul de nt%rziere 6un numr pozitiv7.
$n continuare" pe o alt aplicaie vom ncerca s realizm mai nt%i un interval
de suprapunere i apoi unul de nt%rziere. 'entru aceasta vom urma paii de mai !os8
&. 5in meniul File selectm comanda ?eI pentru a deschide o nou aplicaie.
+. 'e ecran ne va apare caseta de dialog ,roect /nformation n care vom
stabili data de -).-,.+--* ca dat de nceput a viitoarei aplicaii i apsm
butonul 4K al casetei.
). 3rmtorul pas const n introducerea a dou activiti A i : n c%mpul +asH
?ame din tabelul +able 6ntrJ i a duratelor aferente acestora" n c%mpul
=uration" C i respectiv F zile lucrtoare.
*. 0electm activitile i apsm butonul rapid 2inH +asHs de pe bara de
instrumente 0tandard. Observm c .icrosoft 'ro!ect a legat cele dou
activiti printr-o relaie de tipul 0f%rit-$nceput" iar data de nceput a celei de-a
doua activiti a devenit data de &*.-,.-*.
,. Axecutm dublu clic pe sgeata ce ne indic dependena dintre activiti i pe
ecran ne apare caseta de dialog +asH =ependencJ.
85
Managementul produciei
F. $n c%mpul 2ag introducem valoarea -* zile" ceea ce ne indic c activitatea
succesoare : va ncepe cu * zile nainte ca activitatea predecesoare A s se
ncheie.
2. Apsm butonul 4K al casetei de dialog i pe ecran diagrama cu bare va
arta ca n figura F.&*. 0e observ c noua dat de nceput a activitii
succesoare : este &-.-,.-*.
Figura ;.1$ 0uprapunerea activitilor
E. Afim nc o dat caseta de dialog +asH =ependencJ.
C. $n c%mpul 2ag introducem de aceast dat valoarea +" ceea ce reprezint un
interval de nt%rziere de dou zile. Altfel spus" nceputul activitii succesoare
va avea loc la dou zile dup ncheierea activitii predecesoare.
&-. Apsm pe butonul 4K i diagrama cu bare va arta ca n figura F.&,.
Figura ;.19 $nt%rzierea activitilor
0e observ c data de nceput a activitii : a devenit data de &E.-,.-*.
$n afar de specificarea numrului de zile" n c%mpul "a* se poate introduce i
un procent" care reprezint o nt%rziere proporional cu durata activitii
predecesoare. 'ornind de la acelai exemplu stabilim ntre cele dou activiti o
relaie de tipul Finish-0tart" iar n c%mpul "a* introducem valoarea de ,-K. Aceasta
nseamn c activitatea succesoare : va ncepe dup *., zile de la nceperea
activitii predecesoare A. 5iagrama cu bare va arta ca n figura F.&F.
Figura ;.1; $ntrzierea activitilor cu o valoare procentual
86
Managementul produciei
0e poate observa c data de nceput a activitii : este acum !umtatea zilei
de +- mai +--*.
$n cazul contrar" c%nd dorim ca cele dou activiti s se suprapun ntr-un
procent de ,-K din valoarea duratei activitii predecesoare se va introduce n
c%mpul "a* acelai procent" dar cu semnul minus. @ezultatul este ilustrat n figura
F.&2.
Figura ;.1@ 0uprapunerea activitilor cu o valoare procentual
.6*6-6 Veri:icarea duratei 9roiectului
.icrosoft 'ro!ect calculeaz durata total a proiectului pe baza duratelor
activitilor individuale i a relaiilor dintre activiti. Aceast durat se regsete n
caseta de dialog 'ro!ect 0tatistics 6figura F.&E7. 'entru a o afia trebuie s executm
urmtoarele comenzi8
5in meniul ,roect se acioneaz comanda ,roect /nformation. 0e poate
observa c data de sf%rit a proiectului nostru 6Finish 5ate7 este acum +-.-,.-*.
0e acioneaz butonul 1tatistics" iar pe ecran se va afia caseta de dialog
,roect 1tatistics" care ne pune la dispoziie urmtoarele informaii despre
proiect8
5ata de nceput curent8 -).-,.-*"
5ata de sf%rit curent8 +-.-,.-*"
5urata total a proiectului8 &* zile.
.omentan" cele mai importante informaii" ce trebuie s ne rein atenia" sunt
data de sf%rit i durata ntregului proiect.
0e apas butonul &lose pentru a nchide aceast caset de dialog.
87
Managementul produciei
Figura ;.1B 1aseta de dialog 'ro!ect 0tatistics
.6*626 Structurarea ierar>ic< a 9roiectului
Organizarea proiectului ntr-o structur ierarhic" dup o anumit schem" ne
a!ut n gestionarea unei cantitii mai mari de informaii. Aceast organizare se
realizeaz la diferite nivele de detaliu. Activitile de la cel mai ridicat nivel"
macroacti'itile" nsumeaz informaiile de la acti'itile elementare care le
compun.
'entru a realiza acest lucru parcurgem paii de mai !os8
Pasul 1 0tabilirea macroactivitilor
=om stabili dou activiti de acest tip. 'rima macroactivitate UAxecuie
repereV va include toate activitile elementare ce se refer la execuia reperelor ce
compun produsul. A doua macroactivitate U.onta! subansambleV va cuprinde pentru
nceput activitile elementare care p%n n acest moment au avut H5-urile E" C" i
respectiv &-.
Pasul 2 Hnserm o nou activitate naintea activitilor elementare aferente.
'entru aceasta executm clic pe prima activitate elementar ce face parte din
macroactivitatea UAxecuie repereV" apoi din meniul /nsert alegem comanda ?eI
+asH" sau apasm tasta /nsert" dup care scriem numele viitoarei macroactiviti n
spaiul nou creat.
Pasul 3 0electm activitile elementare aferente macroactivitii UAxecuie
repereV prin execuia unui clic pe prima activitate din grup i tragerea mouse-ului
p%n la ultima activitate din grup" eliber%ndu-se apoi butonul mouse-ului.
Pasul 4 Acionm butonul /ndent de pe bara de instrumente Formatting.
88
Managementul produciei
4bser'aie. 'entru afiarea barei de instrumente Formattin* din meniul 0ieI se
alege comanda +oolbars care deschide un submeniu ce conine principalele
bare de instrumente ale programului. Aici se bifeaz Formatting.
Pasul 5 @epetm paii +" ) i * pentru a crea macroactivitatea U.onta!
subansambleV.
Hniial aceasta va fi inclus n prima macroactivitate iar pentru a o extrage"
imediat dup ce a fost creat" se va utiliza butonul 4utdent de pe aceiai
bar de instrumente" dup care se continu cu paii ) i *.
Figura ;.1C 0tructura ierarhic a proiectului
5ac se dorete afiarea n graficul ;antt a codului de structur T:0 aferent
fiecrei activiti din meniul +ools se acioneaz comanda 4ptions care deschide
caseta de dialog cu acelai nume" unde se bifeaz opiunea 1hoI 4utline ?umber
de pe eticheta 0ieI.
@ezultatul tuturor acestor aciuni se poate observa n figura F.&C.
Bara de instrumente Formatting
89
Managementul produciei
0emnificaia butoanelor de pe bara de instrumente Formatting este prezentat
n tabelul F.*.
omanda Buton ra9id %9eraie
/ndent Hnclude activitile selectate
ntr-o macroactivitate
4utdent Axtrage activitile selectate
din cadrul unei macroactiviti
1hoI 1ubtasHs 'ermite vizualizarea tuturor
activitilor ce alctuiesc o
macroactivitate
Dide 1ubtasHs 0e utilizeaz c%nd se dorete
afiarea doar a
macroactivitii
1hoI All 1ubtasHs Afieaz proiectul p%n la
ultimul nivel de detaliere
7antt&hartGizard 5eschide managerul
prezentrii grafice
+abelul ;.$ :ara de instrumente Formatting
Acti'itile de tip milestone
'e l%ng macroactiviti i activiti elementare un proiect poate s mai
conin i activiti de tip milestone. Acestea se utilizeaz pentru a defini momente
semnificative din cadrul proiectului" permi%nd un control mai riguros n atingerea
termenelor finale. Aceste activiti au durata egal cu zero i servesc ca puncte de
verificare n proiect" fc%nd mai uoar evaluarea realizrilor.
$n cazul proiectului nostru la sf%ritul fiecrei macroactiviti" precum i la
sf%ritul proiectului vom introduce un astfel de punct de control.
'rocedeul presupune urmtoarele operaiuni8
&. Hnserm noi activiti 6/nsert5?eI +asH7 n respectivele momente din proiect.
&. /e denumim n c%mpul +asH ?ame. 5enumirea activitilor se regsete n
tabelul F.,.
+. Hntroducem durate egale cu zero n dreptul acestor activiti n c%mpul =uration.
). 0tabilim relaiile de legtur dintre acestea i restul activitilor. Astfel" n c%mpul
'redecessors vom introduce valorile din tabelul F.,.
90
Managementul produciei
ID
Denumirea activit<ii de ti9
milestone
$redecessors
E 0f%rit execuie repere +9)9*9,9F92
&) 0f%rit monta! subansamble &-9&&9&+
&2 0f%rit &F
+abelul ;.9 Activitile de tip milestone
@ezultatul acestor aciuni se poate observa n figura F.+-.
0e poate observa n c%mpul 'redecessors c H5-urile activitilor
predecesoare introduse anterior au fost actualizate automat de ctre aplicaie. Altfel
spus" relaiile stabilite anterior au rmas nealterate chiar dac am introdus noi
activiti n proiect.
(otodat" stabilirea structurii ierarhice a proiectului i a unor puncte de control
nu modific durata total de execuie a proiectului i nici termenul final. 'utem
verifica acest lucru n caseta de dialog 0tatistics 6'ro!ect#'ro!ect
Hnformation#0tatistics7.
Figura ;.!A Activitile de tip milestone
91
Managementul produciei
Acti'itile recurente
0unt acele activiti ce se repet cu o anumit periodicitate" de exemplu"
nt%lnirea managerului de proiect cu echipa" sau cu conducerea organizaiei
beneficiare" pentru a discuta anumite aspecte legate de proiectul n derulare pe care
l conduce" pot fi considerate activiti recurente dac ele se repet cu o anumit
periodicitate. 5eoarece proiectul de fa nu conine astfel de activiti vom lucra ntr-
un proiect nou 6File#4eQ7.
Hntroducerea activitii recurente8
1. 5in meniul 0ieI se alege modul de vizualizare 7antt&hart.
2. 0e selecteaz primul r%nd gol din lista activitilor.
3. 5in meniul /nsert se alege comanda *ecurring +asH. 0e deschide caseta de
dialog cu acelai nume n care regsim urmtoarele opiuni8
?ame F numele activitii recurente9
=uration I durata activitii pentru fiecare apariie 6min." ore" zile"
spt.7.
*ecurrence pattern I n acest grup se selecteaz periodicitatea cu
care va avea loc activitatea 6zilnic" sptm%nal" lunar sau anual7. 5ac
se alege opiunea s4pt4m5nal" atunci din grupul GeeHlJ se poate
alege ziua din sptm%n c%nd aceast activitate va avea loc" iar dac
se alege opiunea ,ilnic" trebuie specificat deasemenea dac activitatea
se va desfura numai n zile lucrtoare 6TorJdaW7 sau i n cele
nelucrtoare 65aW7.
*ange of recurrence I n cadrul acestui grup se definesc8 data de
ncepere 60tart7" numrul de apariii 6And after7 sau data de terminare
6And bW7.
&alendar I din aceast list se va alege calendarul necesar pentru
programarea acestei activiti.
.606 $lani:icarea ?n detaliu a activit<ilor6 Restricii a9licate
activit<ilor
92
Managementul produciei
O restricie controleaz data de nceput sau de sf%rit a unei activiti i
gradul p%n la care putei replanifica activitatea respectiv. (oate activitile pe care
le introducei n aplicaia .icrosoft 'ro!ect au iniial aplicat asupra lor o restricie de
tipul As Soon As Possible" atunci c%nd facei planificarea pe baza datei de nceput a
proiectului" sau o restricie de tipul As "ate As Possible" atunci c%nd planificarea se
face pe baza datei de sf%rit a proiectului. 'entru a aplica un alt tip de restricie unei
activiti mai nt%i deschidei un alt proiect pentru a nu altera proiectul de fa ale
crui activiti au toate restricia prestabilit A0A'.
&. Axecutai clic pe o activitate pentru care dorii s aplicai o altfel de restricie.
+. 5in meniul ,roect 6sau clic dreapta7 alegei comanda +asH /nformation.
). 0e deschide caseta de dialog +asH /nformation n care executai clic pe eticheta
Ad'anced.
*. 5in lista &onstraint tJpe alegei tipul de restricie dorit" iar n c%mpul &onstraint
date specificai data calendaristic dorit" dac este cazul.
(abelul F.F prezint tipurile de restricii ce pot fi aplicate activitilor.
Ti9ul restriciei $rescurtare Semni:icaie
As 1oon As ,ossible A1A,
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
s nceap cel mai devreme posibil"
dup ce orice condiionare a fost
satisfcut.
As 2ate As ,ossible A2A,
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
s poat fi am%nat cel mai t%rziu
posibil" ndeplinind orice condiionare"
fr a nt%rzia activitile succesoare i
fr a modifica data de sf%rit a
proiectului.
Finish ?o 6arlier
+han
F?6+
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
astfel nc%t s nu se ncheie mai
devreme de momentul specificat de
utilizator.
1tart ?o 6arlier +han 1?6+
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
astfel nc%t s nu nceap mai devreme
de momentul specificat de utilizator.
Finish ?o 2ater +han F?2+ .icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
93
Managementul produciei
Ti9ul restriciei $rescurtare Semni:icaie
astfel nc%t s nu se ncheie mai t%rziu
de momentul specificat de utilizator.
1tart ?o 2ater +han 1?2+
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
astfel nc%t s nu nceap mai t%rziu de
momentul specificat de utilizator.
)ust Finish 4n )F4
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
s se ncheie exact la momentul
specificat de utilizator.
)ust 1tart 4n )14
.icrosoft 'ro!ect va planifica activitatea
s nceap exact la momentul specificat
de utilizator.
+abelul ;.; (ipuri de restricii
$n mod prestabilit" restriciile aplicate vor avea ntotdeauna prioritate naintea
relaiilor de legtur dintre activiti. 5ac nu se dorete acest lucru din meniul (ools
se alege comanda Options" iar apoi se execut clic pe eticheta 0chedule" unde se
debifeaz caseta Tasks Will Al)ays 6onor T'eir $onstraint Dates 6Activitile vor
respecta ntotdeauna datele de restricii7. Aceast dezactivare va fi valabil numai
pentru proiectul curent.
$n cadrul aplicaiei noastre nu vom aplica restricii activitilor deoarece dorim
ca planificarea s fie c%t mai flexibil.
.6-6 %r7ani8area 9re8ent<rii 7ra:ice a 9roiectului
=izualizarea ;antt 1hart este format din dou pri8 partea st%ng ce este
reprezentat de un tabel i partea dreapt ce conine o diagram cu bare. :arele
diagramei reprezint grafic activitile din tabel8 tipul activitii" datele de nceput i de
sf%rit" durata i starea 6adic" dac a nceput sau nu lucrul la activitatea respectiv7.
/iniile de legtur din diagram reprezint relaiile dintre activiti.
Axist dou posibiliti de formatare a diagramei ;antt8
utilizarea managerului prezentrii grafice &antt $'art Wi,ar%9
utilizarea altor comenzi din meniul Format.
94
Managementul produciei
.6-6/6 Utili8area mana7erului 9re8ent<rii 7ra:ice
'entru a deschide managerul prezentrii grafice n meniul Format se execut
clic pe comanda 7antt &hart Gizard" sau se utilizeaz butonul de pe bara de
instrumente Formatting.
.anagerul prezentrii grafice ne pune la dispoziie &, casete de dialog
organizate n pai succesivi" care ne permit setarea opiunilor referitoare la tipul
activitilor elementare" forma i culoare barelor ce le reprezint n diagram"
culoarea" modelul i forma activitilor de tip milestones i a macroactivitilor"
afiarea unor informaii suplimentare" cum ar fi rezerva de timp.
5up ce se aleg opiunile de formatare dorite i graficului ;antt este afiat n
noua sa form prin reutilizarea managerului prezentrii grafice se poate reveni la
formatarea anterioar sau se pot opera alte modificri ce le vor nlocui pe cele
curente.
$n continuare vom prezenta paii ce trebuie urmai pentru a realiza formatarea
diagramei cu bare i opiunile aferente fiecruia. (otodat" n cadrul fiecrui pas
6caset de dialog7 vom alege anumite opiuni pentru ca n final s afim pe ecran un
grafic ;antt personalizat n care vom diferenia activitile n funcie de tipul lor" vom
evidenia drumul critic" iar n dreptul fiecrui punct de control 6activitate de tip
milestones7 vom afia data de sf%rit.
,asul 1 1aseta de dialog corespunztoare primului pas 6figura F.+&7este doar
de nt%mpinare. Aa" la fel ca i celelalte &* casete de dialog" conine * butoane de
comand8
&ancel I anuleaz comanda ;antt 1hart Tizard fr a reine nici o opiune de
formatare a graficului ;antt.
BacH I permite trecerea la caseta de dialog corespunztoare pasului anterior. $n
pasul & aceast comand este inactiv.
95
Managementul produciei
Figura ;.!1 .anagerul prezentrii grafice. 'asul &
?ext I permite trecerea la caseta de dialog corespunztoare pasului urmtor.
Finish I ncheie operaia de formatare a graficului ;antt fr a mai trece prin paii
urmtori" salv%nd opiunile selectate p%n n acel moment. $n cazul pasului & aceasta
este inactiv.
'entru a trece la pasul urmtor apsm butonul 4ext.
,asul ! 1aseta de dialog ce reprezint pasul +" precum i toate celelalte p%n
la pasul &*" inclusiv" sunt alctuite din dou pri8
partea st%ng a acestora conine o fereastr grafic n care se prezint
efectul pe care l are opiunea aleas de noi asupra formelor de prezentare
a barelor ce reprezint activitile9
partea dreapt conine opiunile de formatare pe care le avem la
respectivul pas.
$n figura F.++ se poate observa c la pasul doi avem urmtoarele opiuni de
formatare8
Figura ;.!! .anagerul prezentrii grafice. 'asul +
96
Managementul produciei
1tandard:utilizeaz formatarea implicit din .icrosoft 'ro!ect9
&ritical ,ath:utilizeaz formatarea 0tandard" dar afieaz activitile critice n
culoare roie9
Baseline-folosete formatarea 0tandard" dar afieaz i barele activitate din
planificarea de referin" permi%nd compararea planificrii iniiale cu
planificarea actualizat9
4ther-pune la dispoziie o serie de formatri n lista pull3%o)n0 care reprezint
variaii ale opiunilor anterioare n ceea ce privete stilul" culorile i formele
barelor de activitate9
&ustom 7antt &hart-permite accesul la casetele de dialog ce conin opiuni
detaliate privind formatarea graficului ;antt. Aceste opiuni se refer la
culoarea" stilul i forma activitilor critice" necritice" de tip milestones i
macroactivitilor.
Alegerea unei din opiunile 0tandard" 1ritical 'ath" :aseline sau Other i
acionarea butonului 4ext permite trecerea direct la pasul C. 'entru
parcurgerea pailor )-E se va selecta opiunea 1ustom ;antt 1hart.
5eoarece i noi dorim s formatm n detaliu graficul ;antt alegem opiunea
&ustom 7antt &hart. 'rin selectarea acestei opiuni i acionarea butonului 4ext se
trece la pasul ).
,asul " 3rmtoarea caset de dialog" corespunztoare pasului ) 6figura F.+)7
are dou opiuni ce se refer la afiarea difereniat" sau nu" a barelor ce reprezint
activitile critice i necritice. 5ac alegem opiunea Yes" activitile critice vor fi
afiate cu culoarea roie" iar activitile necritice cu culoarea albastru. 5ac alegem
opiunea 4o" ambele tipuri de activiti" critice i necritice" vor fi afiate nedifereniat
cu culoarea albastru" iar acionarea butonului 4ext ne va trimite direct la pasul ," n
cadrul cruia" pe l%ng altele" avem posibilitatea s schimbm aceast culoare.
97
Managementul produciei
Figura ;.!" .anagerul prezentrii grafice. 'asul )
5eoarece noi dorim s difereniem activitile critice de cele necritice vom
alege opiunea Les" dup care acionm butonul 4ext pentru a trece la pasul *.
,asul $ 1aseta de dialog corespunztoare pasului * 6figura F.+*7 afieaz
opiunile de formatare a barelor ce reprezint activitile critice. Aceste opiuni se
refer la culoare" model i forma de nceput i de sf%rit a barelor. Hmplicit" culoarea
barelor este roie i nu are nici o form de nceput i de sf%rit.
'entru exempul nostru" lsm selectat culoarea roie" dar alegem din lista
pull-doQn aferent modelului barei 6'attern7 al doilea model" dup care apsm
butonul 4ext care ne trimite la urmtoarea caset de dialog din managerul
prezentrii grafice.
Figura ;.!$ .anagerul prezentrii grafice. 'asul *
,asul 9 1aseta de dialog ce reprezint pasul , 6figura F.+,7 ne permite
setarea opiunilor de culoare" model i forma de nceput i sf%rit ale barelor ce
reprezint activitile necritice ale unui proiect.
98
Managementul produciei
Hmplicit" culoarea acestora este albastru i nu este setat nici o form de
nceput i sf%rit a barelor.
'entru exemplul nostru" culoarea va rm%ne cea implicit" iar din lista
derulant 'attern vom alege primul model. .odificarea fcut se poate vedea n
fereastra de afiare corespunztoare acestui pas 6figura F.+,7. (otodat" n figur se
poate observa c nu am ales nici o form de nceput i sf%rit pentru barele ce
reprezint activitile necritice.
Figura ;.!9 .anagerul prezentrii grafice. 'asul ,
5up ce am schimbat modelul acionm butonul 4ext ce deschide urmtoarea
caset de dialog.
,asul ; 1aseta de dialog aferent pasului F 6figura F.+F7 ne permite alegerea
opiunilor de formatare a barelor ce reprezint macroactivitile. Acestea se refer la
culoare" model" stil i forma de nceput i sf%rit a barelor. 'entru a face modificri se
folosesc listele derulante din dreptul fiecrei opiuni.
'entru aplicaia noastr vor rm%ne cele implicite.
99
Managementul produciei
Figura ;.!; .anagerul prezentrii grafice. 'asul F
'entru a trece la pasul 2 apsm butonul 4ext.
,asul @ 1aseta de dialog ce reprezint pasul 2 6figura F.+27 ne permite
formatarea activitilor de tip milestones. Opiunile corespunztoare acestui pas se
refer la culoarea" modelul i forma activitilor de tip milestones.
Figura ;.!@ .anagerul prezentrii grafice. 'asul 2
Hmplicit" acestea sunt reprezentate printr-un romb complet negru.
'entru exemplul nostru setrile rm%n cele implicite.
'entru a trece la pasul E apsm butonul 4ext.
,asul B 1aseta de dialog corespunztoare pasului E 6figura F.+E7" ne permite
afiarea unor informaii suplimentare despre proiect tot sub form de bare. Acestea
sunt8
Baseline I alegerea acestei opiuni conduce la afiarea n paralel a planificrii de
referin 6deasupra7 c%t i a graficului ;antt aferent planificrii curente formatat
anterior 6dedesubt7. Opiunea se folosete n etapa de urmrire a proiectelor n timp
deoarece permite compararea celor dou variante.
+otal slacH I aceast opiune afieaz rezerva total de timp sub forma unei linii
negre ngroate plasat n continuarea barei ce reprezint activitatea necritic.
Baseline and slacH I selectarea acestei opiuni permite afiarea suplimentar a
planificrii de referin dar i a rezervelor de timp.
5eoarece noi ne aflm doar n etapa de planificare iniial" i ca urmare nu
avem salvat un plan de referin" iar informaiile referitoare la rezerv momentan nu
ne sunt de folos vom alege opiunea ?one" dup care acionm butonul 4ext.
100
Managementul produciei
Figura ;.!B .anagerul prezentrii grafice. 'asul E
,asul C 1aseta de dialog corespunztoare pasului C 6figura F.+C7" ne permite
afiarea unor informaii suplimentare n dreptul barelor. 1aseta ne pune la dispoziie
urmtoarele opiuni8
*esources and dates I alegerea acestei opiuni conduce la afiarea n partea
dreapt a barelor ce reprezint activitile normale 6critice i necritice7 a resurselor ce
sunt alocate pentru a le executa" iar n dreptul activitilor de tip milestones a datei
aferente.
*esources I selectarea acestei opiuni conduce la afiarea n dreptul barelor ce
reprezint activitile normale a resurselor alocate pentru execuia lor.
=ates I alegerea acestei opiuni conduce la afiarea n partea st%ng barei a datei
de nceput a activitii" iar n partea dreapt a datei de ncheiere a activitii.
?one I alegem aceast opiune atunci c%nd nu dorim s afim nici un fel de
informaie n dreptul barelor.
&ustom tasH information I ne permite afiarea i a altor informaii n dreptul
barelor.
0electarea uneia dintre opiunile @esources and dates" @esources" 5ates sau
4one nu ne permite parcurgerea pailor &-" &&" i &+" ci ne trimite direct la
pasul &). 0ingura opiune ce ne permite parcurgerea acestor pai este
1ustom tasJ information.
5eoarece dorim s trecem la pasul &- selectm comanda &ustom tasH
information i acionm butonul 4ext.
101
Managementul produciei
Figura ;.!C .anagerul prezentrii grafice. 'asul C
,asul 1A 1aseta de dialog corespunztoare pasului &- 6figura F.)-7" ne
permite afiarea de informaii despre activiti din listele derulante n st%nga" dreapta
i n interiorul barelor ce le reprezint n graficul ;antt.
Hnformaiile din listele derulante sunt prezentate n tabelul F.2.
Figura ;."A .anagerul prezentrii grafice. 'asul &-
%9iune E:ect Ace a:iea8<B
8 &omplete 'rocentul n care s-a realizat activitatea
8 GorH &omplete 'rocentul de efort de munc de!a depus pentru
realizarea activitii
&onstraint =ate 5ata calendaristic aferent restriciilor
&onstraint +Jpe (ipul restriciei aplicate activitii
&ost 1ostul activitii
=uration 5urata activitii 6se msoar n minute" ore" zile"
sptm%ni sau luni7
102
Managementul produciei
%9iune E:ect Ace a:iea8<B
Finish 5ata de nceput a activitii
?ame 5enumirea activitii
,rioritJ 'rioritatea activitii
*esource ?ames 5enumirea resurselor alocate activitii
1tart 5ata de nceput a activitii
+ext 1 1omentarii
+otal 1lacH @ezerva total de timp
GB1 1odul T:0
GorH Afortul de munc ce trebuie depus pentru a se
realiza activitatea 6se msoar n minute" ore" zile"
sptm%ni sau luni7
+abelul ;.@ Alte opiuni de formatare
'entru proiectul nostru nu selectm nici o opiune doar apsm butonul 4ext
pentru a deschide urmtoarea caset de dialog.
,asul 11 1aseta de dialog corespunztoare pasului && 6figura F.)&7" conine
aceleai opiuni n listele derulante ca i cele de la pasul &- 6tabelul F.27 doar c
aceste informaii vor fi afiate n st%nga" dreapta i#sau n interiorul barelor ce
reprezint macroactivitile.
Figura ;."1 .anagerul prezentrii grafice. 'asul &&
'entru proiectul nostru nu dorim momentan s afim nimic n dreptul barelor
ce reprezint macroactivitiile. Apsm butonul 4ext.
,asul 1! 1aseta de dialog ce reprezint pasul &+ 6figura F.)+7 ne d de
asemenea posibilitatea de a afia informaiile din tabelul F.2 corespunztoare de
aceast dat activitilor de tip milestones 6punctelor de control7. Acestea pot fi
afiate n partea st%ng i#sau cea dreapt a romburilor.
103
Managementul produciei
Figura ;."! .anagerul prezentrii grafice. 'asul &+
$n cazul proiectului nostru dorim s afim n partea dreapt a activitilor de
tip milestones data de ncheiere a acestora 6Finish7.
4bser'aie. 5eoarece activitile de tip milestones au durata egal cu zero fiind
doar puncte de control data de nceput a acestora 60tart7 coincide cu data de
ncheiere 6Finish7.
5up operarea modificrii apsm butonul 4ext.
,asul 1" 1aseta de dialog ce reprezint pasul &) 6figura F.))7 conine dou
opiuni ce se refer la afiarea" sau nu" a liniilor de legtur ce semnific relaiile de
dependen dintre activiti. Hmplicit" opiunea selectat este Yes" ceea ce nseamn
c n graficul ;antt vor fi afiate i legturile dintre activiti.
Aceasta este ultima caset de dialog din managerul prezentrii grafice ce
conine elemente de formatare.
104
Managementul produciei
Figura ;."" .anagerul prezentrii grafice. 'asul &)
'entru exemplul nostru lsm opiunea Yes selectat i apsm butonul 4ext.
,asul 1$ 1aseta de dialog corespunztoare pasului &* 6figura F.)*7 ne pune
la dispoziie butonul de comand Format Ht care odat apsat va efectua toate
modificrile corespunztoare opiunilor selectate. $nainte s formatm dac dorim s
revenim la una din casetele anterioare putem apsa butonul :acJ.
Figura ;."$ .anagerul prezentrii grafice. 'asul &*
Acionm butonul Format /t.
,asul 19 3ltima caset de dialog 6figura F.),7 ne anun c procesul de
formatare a graficului a luat sf%rit i ne pune la dispoziie butonul Axit Tizard prin
acionarea cruia se nchide managerul prezentrii grafice.
Figura ;."9 .anagerul prezentrii grafice. 'asul &,
Apsm butonul 6xit Gizard.
105
Managementul produciei
@ezultatul parcurgerii corecte a celor &, pai se poate vizualiza n figura F.)F.
Figura ;."; ;raficul ;antt formatat
.6-6*6 Utili8area altor comen8i din meniul Format
Bar 1tJles:aceast caset de dialog 6figura F.)27 este alctuit dintr-un minitabel n
care sunt prezentate tipurile de activiti i modul lor de afiare" precum i dou
ferestre etichetate8 Te7t i -ars. Alegerea opiunilor din listele pull3%o)n ne permit
formatarea barelor de activiti" precum i ataarea de informaii specifice acestora.
Figura ;."@ 1aseta de dialog :ar 0tWles
106
Managementul produciei
2aJout-n aceast caset de dialog 6figura F.)E7 se pot selecta opiunile privind
modul de afiare a legturilor dintre activiti" formatul de scriere a termenelor i
nlimea barelor.
Figura ;."B 1aseta de dialog /aWout
$n cadrul aplicaiei noastre vom utiliza unele dintre aceste comenzi de
formatare n capitolele ce urmeaz" atunci c%nd este cazul.
.6-606 A9licarea :iltrelor 9entru datele dintr)o vi8uali8are
'rin aplicarea filtrelor" utilizatorul poate afia sau semnala acele activiti sau
resurse care ndeplinesc un anumit criteriu.
.icrosoft 'ro!ect ne pune la dispoziie urmtoarele modaliti de aplicare a
filtrelor8
'rima modalitate const n afiarea doar a informaiilor care ndeplinesc criteriul
specificat9 ,roect5Filtered for" sau din lista de pe bara de
instrumente Formatting.
O alt modalitate este de a evidenia doar activitile care ndeplinesc criteriul
specificat" celelalte informaii" dei se afieaz" nu sunt evideniate9 se ine
apsat tasta 1D/F+" iar din submeniul Filtered for se selecteaz comanda
dorit.
107
Managementul produciei
O alt modalitate const n executarea comenzii ,roect5Filtered for5)ore
Filters5?eI care permite crearea unui filtru personal simplu sau combinat 6prin
inserarea n cadrul casetei de dialog Filter =efinition a mai multor criterii7.
3ltima modalitate const n executarea comenzii ,roect5Filtered for5AutoFilter"
sau a unui clic pe butonul AutoFilter de pe bara de instrumente Formatting"
dup care se utilizeaz sgeile aprute n dreptul fiecrui c%mp.
$n cazul aplicaiei noastre vom aplica aceast comand la subcapitolul
$ompararea plani/ic4rii curente cu cea %e re/erin84.
.6-6-6 Sortarea datelor dintr)o vi8uali8are
0ortarea este cea mai simpl modalitate de reorganizare a datelor aferente
activitilor sau resurselor dintr-un proiect. 0e pot sorta activitile sau resursele
dup8
criterii predefinite cu a!utorul comenzii ,roect51ort 6sortarea activitilor dup
un singur criteriu7 sau
se poate crea propria ordine de sortare" pe cel mult trei niveluri" cu a!utorul
comenzii ,roect51ort51ort bJ 6sortarea activitilor dup mai multe criterii7.
$n cazul aplicaiei noastre nu vom aplica aceast comand.
.6-626 #ru9area datelor dintr)o vi8uali8are
Opiunea de grupare permite utilizatorilor s organizeze informaiile despre
activiti sau resurse n funcie de criteriile dorite.
'entru a grupa datele dintr-o vizualizare se execut comanda ,roect57roup
bJ i se alege criteriu dorit sau din lista cu acelai nume de pe bara de instrumente
0tandard .
108
Managementul produciei
$n cazul aplicaiei noastre putem aplica aceast comand" de exemplu dup
ce am definit disponibilul de resurse 6n foaia resurselor7 i dorim s le vizualizm
grupat pe echipe.
Filtrarea" sortarea i gruparea datelor afecteaz doar afiarea pe ecran i nu
coninutul proiectului.
109
Managementul produciei
%4iective5
5efinirea disponibilului de resurse
Alocarea resurselor
5efinirea costurilor
,6/6 De:inirea dis9oni4ilului de resurse
'entru a defini disponibilul de resurse trebuie s parcurgem urmtorii pai8
,asul 1. Axecutm clic pe pictograma *esource 1heet 6Foaia resurselor7 din partea
st%ng a ferestrei .icrosoft 'ro!ect" sau din meniul =ieQ alegem comanda cu acelai
nume.
,asul !. $n Foaia resurselor introducem datele din tabelul 2.&.
+abelul @.1 Foaia resurselor 6@esource 0heet7
1%mpurile acestui tabel au urmtoarea semnificaie8
Definirea i alocarea resurselor Definirea i alocarea resurselor Unitatea de Unitatea de
nvare 7 nvare 7
110
Managementul produciei
*esource ?ame 64umele resursei7 I n acest c%mp putem introduce" n cazul
resurselor umane ori denumirea postului pe care-l ocup respectiva resurs n
proiect" ori numele persoanei" iar n cazul echipamentelor i resurselor
materiale denumirea acestora9
+Jpe 6(ipul resursei7 I resursele pot fi de dou tipuri8
GorH I acest tip definete resursele umane i utila!ele ce vor fi utilizate n
proiect9
)aterial I acest tip definete resursele materiale ce vor fi utilizate des i n
cantiti mari n proiect9
)aterial 2abel 6Aticheta materialului7 I acest c%mp se utilizeaz atunci c%nd
dorim s etichetm materialele de care dispunem pentru proiect9
/nitials 6Hniiale7 I .icrosoft 'ro!ect stabilete pentru fiecare resurs iniialele
prin care acestea pot fi ulterior identificate. 3tilizatorul poate schimba aceste
iniiale dup preferine9
7roup 6;rup7 I n acest c%mp putem stabili grupul din care face parte
resursa.
5e exemplu" toi montatorii fac parte din echipa de monta!.
)ax. Enits 6numrul maxim de uniti7 I n acest c%mp introducem numrul
maxim de uniti din resursa respectiv de care dispunem pentru acest
proiect.
Hniial acest disponibil este exprimat n procente. 'entru a schimba modului
de introducere a disponibilului din procente n uniti fizice executm
comanda +ools54ptions51chedule" iar din lista 1hoI assignment units as
a selectm =ecimal.
,6*6 Alocarea resurselor
'entru o prim alocare a resurselor de care dispunem diferitelor activiti
elementare din proiect trebuie s parcurgem urmtoarele etape8
&. Axecutm clic pe pictograma ;antt 1hart.
+. Axecutm dublu-clic pe prima activitate elementar din proiect UAxecuia
reperului &V pentru a deschide caseta de dialog +asH /nformation 6figura 2.&7.
111
Managementul produciei
Figura @.! 1aseta de dialog (asJ Hnformation" eticheta @esources
). $n aceast caset de dialog executm clic pe eticheta *esources.
*. $n c%mpul *esource ?ame executm clic pe primul spaiu gol" deschidem
lista i selectm prima resurs "4c4tu90 iar n c%mpul 3nits alocm o unitate
din aceast resurs 6vezi figura 2.+7.
,. Alocm o unitate i din resursa #tilaj prelucrare 6vezi figura 2.+7.
F. Axecutm clic pe butonul OG.
2. @epetm paii +-F pentru fiecare activitate elementar din proiect i alocm
resurse conform tabelului 2.+.
ID Denumire activitate Numele Resursei
+ Axecuia reperului & /ctu" 3tila! prelucrare
) Axecuia reperului + /ctu" 3tila! prelucrare
* Axecuia reperului ) /ctu" 3tila! prelucrare
, Axecuia reperului * /ctu" 3tila! prelucrare
F Axecuia reperului , /ctu" 3tila! prelucrare
2 Axecuia reperului F /ctu" 3tila! prelucrare
&- 0& .ontator
&& 0+ .ontator
&+ 0) .ontator
&* .onta! final .ontator general
&, @oda! .ontator general
112
Managementul produciei
ID Denumire activitate Numele Resursei
&F 1ontrol tehnic 61(7 1ontrolor calitate
+abelul @.! Alocarea resurselor
E. $n final (able AntrW va arta ca n figura 2.).
Figura @." (able AntrW dup alocarea resurselor
,606 De:inirea costurilor
,606/6 De:inirea costurilor resurselor dis9oni4ile
1osturile resurselor disponibile se introduc n Foaia resurselor-0ieI5*esouce
1heet.
5e obicei" costul unei resurse include at%t costul n timpul programului de
lucru 61tandard *ate7" c%t i costul n afara acestuia 64'ertime *ate7 6ore
suplimentare7.
1ostul ,er Ese 6cost pentru utilizare sau cost al nchirierii7 este util n
desemnarea cheltuielilor cu utila!ele" la care se percepe n general plata pentru
utilizarea acestora" indiferent c%t dureaz activitile. Acesta este un cost fix care se
adaug ori de c%te ori resursa este alocat unei activiti.
0chimbarea monedei n care se exprim aceste costuri se realizeaz din
meniul +ools54ptions5eticheta 0ieI.
113
Managementul produciei
.icrosoft 'ro!ect pune la dispoziie trei metode de cretere a costurilor" care
pot fi alese din coloana Accrue At>
1tart I se alege aceast metod de cretere a costului dac plata se face
integral n momentul nceperii activitii.
6nd I se alege aceast metod de cretere a costului dac plata se face
integral n momentul finalizrii activitii.
,rorated I se alege dac plata se face progresiv cu derularea activitilor ce
utilizeaz resursa respectiv.
(otodat" fiecrei resurse i este asociat un calendar n c%mpul Base
&alendar. Hniial pentru toate resursele .icrosoft 'ro!ect seteaz calendarul de baz
al proiectului. Acesta poate fi schimbat" de exemplu dac dorim s stabilim zilele de
concediu ale unei resurse umane" cu a!utorul comenzii 1hange TorJing (ime din
meniul (ools.
.icrosoft 'ro!ect permite adugarea automat de noi resurse n cadrul listei de
resurse prin bifarea opiunii AutomaticallJ add neI resources and tasHs de
pe eticheta 7eneral a casetei de dialog 4ptions din meniul +ools. (otodat"
trebuie menionate i costurile implicite asociate acestora 6pe or" pe zi" pe
sptm%n sau pe lun7.
'entru proiectul nostru definim costurile resurselor ca n figura 2.*.
Figura @.$ 5efinirea costurilor resurselor
,606*6 De:inirea costurilor :i;e
'entru definirea costurilor fixe asociate activitilor parcurgem urmtorii pai8
&. Afim vederea graficului ;antt.
+. $i asociem tabelul 1ost prin executarea comenzii 0ieI5+able5&ost.
114
Managementul produciei
). Hntroducem costurile fixe din tabelul 2.) n coloana Fixed &ost.
ID Denumire activitate ost :i; AEB
+ Axecuia reperului & &---
) Axecuia reperului + +,--
* Axecuia reperului ) &+,-
, Axecuia reperului * ,--
F Axecuia reperului , &2,-
2 Axecuia reperului F &E--
&- 0& E--
&& 0+ C,-
&+ 0) 2--
&* .onta! final &---
&, @oda! ,--
&F 1ontrol tehnic 61(7 2,-
+abelul @." 1osturile fixe asociate activitilor elementare
0e poate observa c pe msur ce introducem costurile fixe programul
recalculeaz instantaneu costul total corespunztor fiecrei activiti. Acesta este
compus din costurile considerate a fi fixe i costurile variabile 6vezi coloana (otal
1ost7. $n final tabelul &ost trebuie s arate ca cel din figura 2.,.
Figura @.9 (abelul 1ost
115
Managementul produciei
'entru a vedea costul total planificat al proiectului" din meniul ,roect
selectm comanda ,roect /nformation i apsm butonul 1tatistics. 5atele
generale ale proiectului iniial se pot observa n figura 2.F.
Figura @.; 1aseta de dialog 0tatistics dup alocarea resurselor i introducerea
costurilor
$n acest moment se consider ncheiat planificarea iniial i se trece la
urmtoarea etap cea de optimizare a acestuia.
116
Managementul produciei
%4iective5
Analiza ncrcrii resurselor
@ezolvarea conflictelor de resurse
Analiza i mbuntirea planificrii proiectului
36/6 Anali8a ?nc<rc<rii resurselor
5e cele mai multe ori" dup ce planificarea iniial a luat sf%rit se constat c
apar conflicte de resurse materializate prin suprancrcarea acestora.
0uprancrcarea resurselor apare atunci c%nd numrul maxim de uniti disponibile
introdus pentru o resurs n Foaia resurselor este inferior numrului maxim de uniti
din acea resurs utilizat 6necesar7 la un moment dat.
5e exemplu" s considerm c am alocat un montator unei activiti" iar n
acelai timp am mai alocat o unitate din aceeai resurs altei activiti. 5ei numrul
maxim de uniti disponibile este de &" deoarece am alocat aceeai resurs la dou
activiti care se realizeaz n paralel avem nevoie de + montatori. $n aceste condiii
apare un conflict de resurse deoarece numrul maxim de montatori disponibil este
depit de numrul necesar de montatori pentru o perioad anume.
Optimizarea planificrii iniiale Optimizarea planificrii iniiale Unitatea de Unitatea de
nvare 8 nvare 8
117
Managementul produciei
.icrosoft 'ro!ect afieaz semnul nsoit de un mesa! n Foaia resurselor
n dreptul resurselor suprancrcate i totodat le evideniaz prin culoarea roie.
'entru a realiza un plan care s reflecte cu precizie necesarul de resurse cerut
pentru realizarea tuturor activitilor proiectului trebuie mai nt%i s le echilibrm.
$n proiectul nostru observm c avem ) resurse suprancrcate 6vezi figura
2.*" resursele evideniate cu rou78
/ctu"
.ontator"
3tila! prelucrare.
'entru a echilibra corect necesarul cu disponibilul de resurse trebuie mai nt%i
s identificm activitile la care apare suprancrcarea i tipul acestora. 'entru
aceasta executm urmtorii pai8
&. Axecutm clic pe pictograma *esource Esage din parte st%ng a ferestrei
.icrosoft 'ro!ect .
+. 5in meniul GindoI selectm comanda 1plit pentru a afia o vedere combinat.
). Axecutm un clic pe vederea afiat de .icrosoft 'ro!ect n partea de !os a
ferestrei pentru a o activa.
*. Axecutm clic pe pictograma 7antt &hart i programul afieaz graficul n partea
de !os a ecranului. ;raficul trebuie s conin tabelul Entry nu $ost.
,. Axecutm clic pe prima resurs suprancrcat "4c4tu9" iar n Table Entry
programul ne afieaz doar activitile la care aceasta este alocat.
F. Axecutm clic pe butonul 7o +o 1elected +asH de pe bara de instrumente
0tandard. $n acest moment .icrosoft 'ro!ect deruleaz tabelul scal de timp
6colorat n galben7 pentru a afia numrul de ore de munc pe zile pentru resursa
"4c4tu9" iar n graficul ;antt doar activitile la care aceast resurs este alocat.
2. $n final fereastra .icrosoft 'ro!ect trebuie s arate ca n figura E.&.
118
Managementul produciei
Figura B.1 Analiza resursei supraalocate /ctu
Observm c suprancrcarea n cazul resursei "4c4tu9 apare n perioada -)-
-,#-,#+--* deoarece la activitile de realizare a reperelor am alocat c%te o unitate
din aceast resurs" iar acestea se execut n paralel. Astfel" in%nd cont de faptul c
n Foaia resurselor am declarat c dispunem de + lctui 6+ x Eh#ziS&F ore de
munc#zi7 constatm c8
$n data de -)#-,#+--* avem nevoie de F lctui 6F x Eh#ziS*E ore de
munc#zi79 rezult c supraalocarea este de * lctui 6* x Eh#ziS)+ ore de
munc#zi7.
$n data de -*#-,#+--* avem nevoie de , lctui 6, x Eh#ziS*- ore de
munc#zi79 rezult c supraalocarea este de ) lctui 6) x Eh#ziS+* ore de
munc#zi7.
$n data de -)#-,#+--* avem nevoie de ) lctui 6) x Eh#ziS+* ore de
munc#zi79 rezult c supraalocarea este de & lctu 6& x Eh#ziSE ore de
munc#zi7.
(otodat" trebuie observat faptul c cu excepia primei activiti" E7ecu8ia
reperului 1 care este critic" toate celelalte activiti sunt necritice" deci au
rezerv de timp.
119
Managementul produciei
Axecutm paii , i F pentru resursa Montator. @ezultatul se poate observa n
figura E.+.
Figura B.! Analiza resursei supraalocate .ontator
5in figura E.+ a!ungem la urmtoarele concluzii n ceea ce privete resursa
Montator8
0upraalocarea apare n data de -2#-,#+--* deoarece se suprapune
activitatea critic S1 cu activitatea necritic S3 i ambele necesit & .ontator
6+ x Eh#ziS&F ore de munc#zi7.
Zin%nd cont de faptul c disponibilul este de & .ontator 6& x Eh#ziSE ore de
munc#zi7" rezult c n data respectiv vom mai avea nevoie de nc un
.ontator pentru a finaliza ambele activiti.
$n cazul resursei #tilaj prelucrare analiza i concluziile rezultate n urma ei
sunt identice cu cele de la resursa "4c4tu9.
$nainte de a trece la echilibrarea acestor supraalocri trebuie mai nt%i s
analizm i rezerva total de timp de care dispunem n cazul activitilor necritice.
'entru aceasta executm urmtoarele comenzi8
120
Managementul produciei
&. Afim vederea 7antt &hart.
+. Axecutm comanda Format57antt&hartGizard i formatm din nou graficul
pentru a afia rezerva total de timp. 'entru aceasta la pasul E alegem
opiunea +otal 1lacH 6vezi subcapitolul #tili,area mana*erului pre,ent4rii
*ra/ice:.
). Hnserm o nou coloan n tabel care s conin rezerva total de timp. 'entru
aceasta executm clic dreapta de c%mpul 1tart" selectm din list comanda
/nsert &olumn" din lista derulant Field name alegem +otal 1lacH i
executm clic pe butonul 4K. @ezultatul este prezentat n figura E.).
Figura B." ;raficul ;antt care conine i rezerva total de timp
Observm c activitile E7ecu8ia reperului ; p%n la E7ecu8ia reperului < pot
fi am%nate pentru a rezolva conflictele aprute n cazul resurselor "4c4tu9 i #tilaj
prelucrare" deoarece acestea au o rezerv total de timp substanial dar nu
suficient pentru a nltura complet supraalocrile.
(otodat" activitatea S3 poate fi am%nat * zile fr a modifica termenul final
al proiectului.
121
Managementul produciei
36*6 Re8olvarea con:lictelor de resurse
'entru a rezolva conflictele de resurse putem recurge la urmtoarele dou
metode8
&. @ezolvarea automat a conflictelor de resurse
+. @ezolvarea manual a conflictelor de resurse
36*6/6 Re8olvarea automat< a con:lictelor de resurse
.icrosoft 'ro!ect rezolv conflictele de resurse prin nt%rzierea activitilor
care se suprapun i prin introducerea valorii calculate n c%mpul 2e'eling =elaJ 6al
activitii nt%rziate7 din vederea /eveling ;antt.
$n acest exerciiu vom echilibra automat resursele i vom analiza efectele pe
care aceasta le produce asupra alocrilor i asupra datei de sf%rit a proiectului.
&. Afim vederea combinat @esource 3sage-;antt 1hart.
+. Axecutm comanda +ools5*esource 2e'eling. 'e ecran este afiat caseta
de dialog @esource /eveling.
). :ifm opiunea )anual pentru ca rezolvarea conflictelor de resurse s se
realizeze numai c%nd vom apsa butonul /evel 4oQ. Achilibrarea automat
6Automatic7 are loc n mod constant imediat dup ce o resurs devine
supraalocat.
*. $n caseta 2ooH for o'erallocations on a" executm clic pe opiunea =aJ bJ
=aJ 6zi de zi7. Aceast opiune determin intervalul de timp n care .icrosoft
'ro!ect va cuta supraalocri. 'entru ma!oritatea proiectelor" echilibrarea n
detalii mai mici dec%t 5aW bW 5aW 6de exemplu" Xour bW Xour7 poate produce
corecii de o precizie ireal pentru alocri.
,. :ifm caseta &lear le'eling 'alues before le'eling. =or exista cazuri n care
va trebui s echilibrai resursele n mod repetat pentru a obine rezultatele
dorite. $n cazul n care caseta $lear levelin* values be/ore levelin* este
validat" .icrosoft 'ro!ect terge toate nt%rzierile existente pentru toate
activitile nainte de echilibrare. 5e obicei deselectai aceast opiune numai
dac ai am%nat activitile manual i dorii s pstrai am%nrile.
122
Managementul produciei
F. $n seciunea 2e'eling range for..." bifm opiunea 2e'el entire proect. Aici
putem alege ntre variantele de a echilibra ntregul proiect sau numai acele
alocri care corespund unui interval de date specificat de noi. 1ea de a doua
variant este util de regul dup ce ai demarat operaia de urmrire n timp
a execuiei proiectului i vrei s echilibrai numai alocrile rmase dintr-un
proiect.
2. $n caseta 2e'eling order 6ordinea de echilibrare7" executm clic pe opiunea
1tandard. Opiunea .D 2nly nt%rzie activitile numai n funcie de numerele
de identificare8 numerele mai mari vor fi am%nate naintea numerelor de
identificare mai mici. 3tilizai aceast opiune atunci c%nd planul proiectului nu
include relaii ntre activiti sau restricii. Opiunea Stan%ar% am%n activitile
n funcie de relaiile de preceden" datele de nceput" restriciile aplicate
activitilor" perioadele de stagnare" prioriti i numerele de identificare.
Opiunea Priority0 Stan%ar% analizeaz valoarea de prioritate a activitii
nainte de alte criterii standard.
$n acest proiect nu utilizm prioriti de activiti. 1u toate acestea" dac avei
activiti specifice pe care dorii s le controlai mai amnunit privitor la efectele
echilibrrii resurselor" putei s le schimbai valorile de prioritate. Atunci c%nd
echilibrai resursele" .icrosoft 'ro!ect va am%na o activitate cu o prioritate mai
mic naintea unei activiti care are o prioritate mai mare n scopul rezolvrii
unei supraalocri de resurse. 'rioritatea unei activiti se configureaz pe
eticheta ;eneral din caseta de dialog (asJ Hnformation. Hntervalul de prioritate
este de la zero la &---. valoarea de prioritate prestabilit pentru toate activitile
este ,--9 activitile cu prioritate &--- nu sunt am%nate niciodat prin
echilibrarea resurselor. 3tilizai cumptat prioritile" deoarece existena mai
multor activiti cu prioriti mari limiteaz flexibilitatea de planificare n .icrosoft
'ro!ect.
E. Otergem caseta de validare 2e'el onlJ Iithin a'ailable slacH. :ifarea
acestei casete mpiedic aplicaia .icrosoft 'ro!ect s am%ne data de sf%rit a
proiectului pentru a rezolva supraalocrile de resurse. 'entru aceasta"
.icrosoft 'ro!ect va utiliza doar rezerva de timp a activitilor necritice care" n
123
Managementul produciei
funcie de proiect" s-ar putea s nu fie suficient pentru rezolvarea complet a
conflictelor de resurse.
C. :ifm caseta de validare 2e'eling can adust indi'idual assignments on a
tasH. Aceast opiune permite aplicaiei .icrosoft 'ro!ect s modifice
resursele supraalocate atribuite unei activiti independent de orice alt
resurs atribuit aceleiai activiti. Aceasta ar putea determina resursele s
nceap i s termine lucrul la o activitate la momente diferite de timp.
&-. :ifm caseta de validare 2e'eling can create splits in remaining IorH.
Aceast opiune permite aplicaiei .icrosoft 'ro!ect s ntrerup lucrul la o
activitate ca metod de rezolvare a unei supraalocri.
&&. Axecutm clic pe butonul 2e'el ?oI 6echilibraz acum7.
&+. .icrosoft 'ro!ect ne ntreab dac dorim s efectum echilibrarea pentru
ntregul domeniu sau numai pentru resursele selectate. /sm opiunea Antire
'ool 6ntregul domeniu7 i apoi executm clic pe 4K. @ezultatul echilibrrii
este prezentat n figura E.*.
5up echilibrarea automat" planificarea trebuie reanalizat pentru a se
verifica dac soluiile sunt conforme cu necesitile proiectului.
Figura B.$ =ederea ;antt 1hart dup echilibrarea automat
124
Managementul produciei
&). 'entru a compara cele dou grafice" cel de dinainte de echilibrare i cel de
dup echilibrare" i pentru a analiza numrul de zile de nt%rziere aplicate de
.icrosoft 'ro!ect activitilor n vederea eliminrii conflictelor de resurse
trebuie s afim vederea 2e'eling 7antt din meniul 0ieI5)ore 0ieIs.
Aceast comand ne ofer o prezentare mai bun a activitilor care au fost
afectate de echilibrare.
14. 'entru a derula scala de timp a graficului ;antt n scopul de al vizualiza pe
ecran apsm butonul 7o +o 1elected +asH de pe bara de instrumente
0tandard. @ezultatul este prezentat n figura E.,.
Observai c fiecare activitate este reprezentat prin dou bare. :ara verde de
deasupra reprezint activitatea nainte de echilibrare. 'utei vedea datele de
nceput" de sf%rit i durata" anterioare echilibrrii" poziion%nd mouse-ul pe
bara verde. :ara albastr situat dedesubt reprezint activitatea echilibrat.
1%mpul "evelin* Delay prezint numrul de zile de nt%rziere aplicate de
.icrosoft 'ro!ect n urma echilibrrii automate a alocrilor de resurse. Acest
numr conine i numrul de zile nelucrtoare" dac este cazul.
Figura B.9 =ederea /eveling ;antt
125
Managementul produciei
Aplicaia .icrosoft 'ro!ect a fost capabil s nlture toate conflictele de
resurse" dar acest lucru a fost posibil doar n detrimentul duratei totale a
proiectului care s-a mrit cu + zile 6de la &* la &F zile7.
$n cazul proiectului nostru" datorit numrului relativ mare de activiti critice i
datorit faptului c necesarul de resurse depete numrul maxim de uniti
disponibile" nu se pot echilibra toate resursele suprancrcate fr a modifica
unul sau mai muli parametrii ai proiectului.
&,. 5eoarece nu dorim s afectm termenul final al proiectului realizm o nou
echilibrare urm%nd paii +-&&" dar la pasul E bifm opiunea 2e'el onlJ Iithin
a'ailable slacH# iar la pasul C debifm opiunea 2e'eling can adust
indi'idual assignments on a tasH.
&F. .icrosoft 'ro!ect afieaz n acest moment c%te un mesa! de atenionare
pentru fiecare supraalocare nerezolvat. 'entru a continua apsm pe
butonul 1Hip All.
@ezultatul acestei echilibrri este prezentat n figura E.F.
Figura B.; /eveling ;antt-@ezultatele echilibrrii automate
126
Managementul produciei
Observm c aplicaia .icrosoft 'ro!ect nu a fost capabil s rezolve
supraalocarea resurselor "4c4tu9 i #tilaj prelucrare din data de &-#-,#+--* i nici
cea a resursei .ontator din perioada &+-&)#-,#+--*. 'entru a nu afecta termenul
final al proiectului aceste conflicte de resurse le vom rezolva n continuare manual.
36*6*6 Re8olvarea manual< a con:lictelor de resurse
'entru rezolvarea manual a conflictelor de resurse" putem folosi una sau mai
multe din strategiile urmtoare n funcie de tipul activitii" critic sau necritic8
&. creterea numrului maxim de uniti disponibile ale resursei 6n special
pentru activitile critice79
+. realizarea activitii peste programul normal. 0e poate introduce o cantitate de
munc peste programul normal pentru o resurs" n c%mpul Overtime TorJ
din vederea @esource Form 6n special pentru activitile critice79
). mrirea numrului de zile i ore lucrtoare n calendarul resursei 6se preteaz
la ambele tipuri de activiti79
*. alocarea unei resurse diferite activitii care produce suprancrcarea. 'entru
aceasta" se caut o alt resurs" compatibil cu cea care este suprancrcat
i care n acest perioad nu este utilizat 6se preteaz la ambele tipuri de
activiti79
,. a!ustarea relaiilor de dependen dintre activiti sau modificarea restriciei
activitilor. 1%nd dou activiti suprapuse cauzeaz un conflict de resurse"
este bine s replanificm activitile astfel nc%t una dintre activiti s nceap
mai t%rziu 6se preteaz la ambele tipuri de activiti79
F. dac supraalocarea apare datorit suprapunerii a dou activiti" una fiind
critic iar cealalt necritic" sau dac apare la o activitate necritic" se
micoreaz numrul de uniti de resurs utilizate la activitatea necritic"
durata acesteia mrindu-se corespunztor 6n special pentru activitile
necritice7.
5atorit faptului c toate supraalocrile rmase neechilibrate apar doar la
activiti critice" iar perioada n care acestea apar este foarte scurt 6de o zi sau
dou7" fapt ce nu ne permite s anga!m noi resurse 6strategia &7" strategia aplicat
pentru exemplul nostru este strategia numrul +.
127
Managementul produciei
&. Axecutm clic pe pictograma *esource Esage.
+. 5in meniul GindoI selectm comanda 1plit.
). Axecutm clic pe vederea din partea inferioar a ferestrei pentru a o activa i
din meniul 0ieI selectm comanda )ore 0ieIs.
*. 5in caseta de dialog cu acelai nume selectm 2e'eling 7antt i apsm pe
butonul ApplJ. $n acest moment avem pe ecran o vedere combinat
@esource 3sage- /eveling ;antt.
,. Axecutm clic pe resursa "4c4tu9 i apsm pe butonul 7o +o 1elected
+asH. Observai c n data de &-#-,#+--* aceast resurs este supraalocat
doarece ultimele trei activiti care o utilizeaz se suprapun.
'utem rezolva supraalocarea prin am%narea datei de nceput a activitii
E7ecu8ia reperului < cu o zi dar" deoarece aceasta este critic" ar duce la
prelungirea duratei proiectului cu o zi.
5in acest motiv preferm" n cazul nostru" s modificm costul total al
proiectului prin introducerea de ore suplimentare.
F. Axecutm clic dreapta pe c%mpul GorH i selectm comanda /nsert &olumn"
din caseta de dialog afiat selectm 4'ertime GorH din lista Field name i
apsm pe 4K.
2. $n c%mpul 4'ertime GorH n dreptul activitii E7ecu8ia reperului < introducem
valoarea Eh" iar n c%mpul 2e'eling =elaJ din dreptul aceleiai activiti
introducem EedaWs 6zile de nt%rziere7" cu una mai mult dec%t era scris
anterior.
'utem observa c resursa este acum echilibrat complet. Aa este alocat la
activitatea E7ecu8ia reperului < timp de trei zile n perioada &&-&)#-,#+--* cu
c%te &-"F2 ore de munc pe zi" din care +"F2 ore de munc pe zi sunt ore
suplimentare 6pltite dublu7.
E. =erificm durata total a proiectului" ,roect5,roect /nformation51tatistics
i constatm c este de &, zile. Aceast cretere de o zi se datoreaz faptului
c la activitatea E7ecu8ia reperului < am alocat n acelai timp i resursa #tilaj
prelucrare.
C. Axecutm clic pe resursa #tilaj prelucrare.
&-. Hntroducem Eh n c%mpul 4'ertime GorH n dreptul activitii E7ecu8ia
reperului <. =erificm din nou durata total a proiectului i observm c
aceasta este cea dorit de &* zile.
128
Managementul produciei
&&. Axecutm clic pe resursa Montator. $n dreptul activitilor S; i S3 n c%mpul
4'ertime GorH introducem c%te Eh.
&+. $n 2e'eling 7antt n dreptul activitii S3 n c%mpul 2e'eling delaJ
introducem valoarea +edaWs. @ezultatele sunt prezentate n figura E.2.
Figura B.@ =ederea @esource 3sage-/eveling ;antt" rezultate finale
&). $n acest moment toate resursele sunt echilibrate" iar parametrii generali ai
proiectului sunt cei din figura E.E.
Figura B.B 'arametrii generali ai proietului dup echilibrare
129
Managementul produciei
1ostul total al proiectului nainte de echilibrare era de ))-E-[. 1reterea de
+---[ 6* ore x &F-[#or R E ore x &2-[#or7 se !ustific prin alocarea de ore
suplimentare resurselor n vederea echilibrrii lor.
5up echilibrarea complet a resurselor se trece la etapa de analiz i
optimizare a parametrilor generali ai proiectului n funcie de cerinele clientului.
3606 Anali8a i ?m4un<t<irea 9lani:ic<rii 9roiectului
Hntroducerea tuturor informaiilor despre proiect 6durate" resurse" costuri" relaii
de dependen" restricii etc.7" precum i eliminarea supraalocrilor nu implic i
faptul c acesta se va desfura aa cum s-a planificat iniial.
$n cele mai multe cazuri" dup ce aceste dou etape s-au ncheiat" trebuie s
facem o analiz detaliat a planificrii. Aceast etap este necesar pentru a ne
asigura c parametrii generali ai proiectului 6de obiectiv" timp i cost7 sunt i vor
continua s rm%n neschimai" sau cel puin s rm%n ntr-un interval acceptabil
pe parcursul derulrii proiectului" n conformitate cu cerinele clientului.
0e recomand ca analiza planificrii i efectuarea modificrilor s se fac
nainte de nceperea derulrii proiectului. Aceasta nu nseamn ns c" odat intrat
n derulare proiectul" planificarea nu mai poate fi adaptat. $n practic" etapa de
analiz i mbuntire a planificrii trebuie s se desfoare n mod repetat pentru a
se nltura toate efectele factorilor inevitabili ce pot perturba planificarea iniial.
$n continuare vom prezenta c%teva tehnici i procedee care ne permit
mbuntirea planificrii8
a7 0trategii pentru reducerea duratei planificate8
scurtarea drumului critic9
introducerea intervalelor de suprapunere sau de nt%rziere9
reducerea duratelor activitilor9
reducerea timpului de lucru al resurselor la o activitate9
alocarea unui numr mai mare de uniti de resurse9
mrirea programului de lucru al resurselor9
alocare de ore de munc peste programul normal de munc.
b7 0trategii pentru eliminarea suprancrcrii resurselor8
modificarea alocrilor de resurse suprancrcate n cadrul activitilor9
130
Managementul produciei
realocarea unei resurse pentru a lucra cu program redus9
reducerea obiectivului activitii pentru a se reduce cantitatea de lucru atribuit
resursei9
modificarea programului de lucru al resursei9
rezolvarea automat a suprancrcrii resurselor9
rezolvarea manual a suprancrcrii resurselor9
nt%rzierea unei activiti cu resurs supraalocat.
c7 0trategii pentru reducerea costului proiectului i gestionarea fluxului financiar8
nlocuirea unei resurse scumpe cu o resurs mai ieftin9
replanificarea lucrrii9
reducerea obiectivului proiectului sau a anumitor activiti9
modificarea modului de cretere a costurilor.
5intre principalele instrumente puse la dispoziie de aplicaia .icrosoft 'ro!ect
utile n aceast etap enumerm8 @esource ;raph" (asJ 3sage" @esource 3sage"
alte vederi combinate" tabele de costuri" caseta de dialog Assign @esources etc.
Analiza planificrii %ncrcrii resurselor
Aceast analiz se poate realiza cu a!utorul vederii @esource ;raph. Aceast
vedere este alctuit din dou panouri 6vezi figura E.C78
'anoul din dreapta conine histograma resursei la aceiai scal a timpului cu cea
din vederea graficului ;antt9
'anoul din st%nga conine o legend cu stilul i culoarea informaiilor din
histogram.
131
Managementul produciei
Figura B.C ;raficul ncrcrii resursei "4c4tu9
Hnformaiile referitoare la resurse" transpuse grafic" pot fi selectate
din meniul contextual care apare la apsarea butonului din
dreapta al mouse-ului pe panoul din dreapta. Acestea se refer la8
,eaH Enits8 numrul maxim de uniti alocate" pe intervale de
timp corelate cu scala timpului. 0e afieaz suprancrcarea dac
necesarul" ntr-o perioad de timp" depete maximul de uniti
disponibile din acel interval. /inia de disponibilitate arat
cantitatea total de resurse disponibile.
GorH8 cantitatea total de munc planificat" pe intervale de timp.
0e afieaz suprancrcarea" dac cantitatea de munc depete capacitatea
resurselor din acel interval. /inia de disponibilitate arat cantitatea de munc care
poate fi efectuat" pe baza numrului maxim de uniti de resurs disponibil i pe
timpul de lucru corespunztor calendarului resursei.
&umulati'e GorH8 afieaz prin cumulare cantitatea total de munc" pe intervale
de timp.
4'erallocation8 cantitatea de munc care depete capacitatea resurselor ntr-un
interval de timp.
,ercent Allocation8 procenta! al capacitii reflect%nd c%t de mult timp" o resurs
sau un grup de resurse" au fost desemnate s lucreze pentru fiecare interval de timp.
/inia de disponibilitate este de &--K.
*emaninig A'ailabilitJ8 cantitatea de timp n care o resurs este %nc disponibil.
&ost8 costul planificat pentru o resurs sau un grup de resurse" pe intervale de timp.
&umulati'e &ost8 afiaz costul cumulat pe intervale de timp.
GorH A'ailabilitJ8 afieaz cantitatea de timp n care o resurs este disponibil.
Enit A'ailabilitJ8 afieaz numrul de uniti disponibile dintr-o resurs" pe intervale
de timp.
Bar 1tJles8 permite modificarea tipului de grafic" a culorilor i a informaiilor care vor
fi afiate despre resurse. @eprezentrile grafice pot fi de tip bar" arie" arie n trepte"
linie sau linie n trepte.
1plit8 permite combinarea vederilor.
'entru a nelege mai bine avanta!ele acestor instrumente vom rezolva
urmtoarele exerciii.
132
Managementul produciei
1. 1e cere s se afieze %n graficul resurselor costul total pentru toate resursele
comparati' cu costul fiecrei resurse. Acest grafic este util pentru urmrirea n
timp a evoluiei costurilor resurselor.
Afim vederea *esource 7raph.
Axecutm clic dreapta pe panoul din partea dreapt al acestei vederi i selectm
comanda &ost. .icrosoft 'ro!ect afieaz un grafic al evoluiei costului resursei
din panoul din partea st%ng a vederii @esource ;raph.
Axecutm din nou clic dreapta pe grafic i selectm comanda Bar 1tJles.
5in caseta de dialog :ar 0tWles alegem opiunile de afiare a costului din figura
E.&-. ;raficul evoluiei n timp a costului total al resurselor comparativ cu cel al
resursei "4c4tu9 este prezentat n figura E.&&.
Figura B.1A 1aseta de dialog :ar 0tWles
Figura B.11 Avoluia costului total al resurselor comparativ cu costul resursei
"4c4tu9
133
Managementul produciei
!. (nlocuirea unei resurse cu o alta mai ieftin pentru reducerea costului total al
proiectului.
Axecutm clic pe pictograma ;antt 1hart.
Axecutm clic pe resursa Montator *eneral din dreptul activitii !o%aj.
5in meniul +ools selectm comanda *esources5Assign *esources" sau clic pe
butonul de pe bara de instrumente 0tandard sau bara de instrumente
@esource .anagement.
$n caseta de dialog cu acelai nume 6figura E.&+a7 selectm resursa Montator
*eneral i apsm butonul *eplace. $n acest moment .icrosoft 'ro!ect afieaz
caseta de dialog @eplace @esource 6figura E.&+b7.

a) b)
Figura B.1! $nlocuirea unei resurse cu o alta
Hntroducem valoarea & n c%mpul Enits din dreptul resursei Montator 6vezi figura
E.&+b7 i executm clic pe butonul 4K.
Axecutm clic pe butonul &lose.
=erificm costul total din caseta 1tatistics i constatm c l-am redus la valoarea
de )*CF-[.
5up ce se analizeaz n detaliu planificarea realizat i se efectueaz toate
modificrile necesare pentru ca aceasta s fie n conformitate cu cerinele clientului"
se poate ncepe derularea activitilor proiectului i urmrirea n timp a acestuia.
134
Managementul produciei
%4iective5
0tabilirea planificrii de referin
Actualizarea informaiilor
1ompararea planificrii curente cu cea de referin
16/6 Sta4ilirea 9lani:ic<rii de re:erin<
'lanificarea de referin este denumit plan i conine setul original de
informaii privind nceputul i sf%ritul fiecrei activiti" precum i costul i cantitatea
de munc.
$mpreun cu planul se pot salva nc p%n la &- seturi de date privind
nceputul i sf%ritul activitilor. 5e exemplu" am putea salva datele de nceput i de
sf%rit ale activitii curente la sf%ritul fiecrui trimestru sau la un moment important
n derularea proiectului. 'rin aceasta se creeaz planificri de referin suplimentare"
care reprezint versiuni intermediare ale planificrii stabilite n diferite momente.
'utem apoi compara versiunile intermediare cu planificarea de referin sau cu
planificarea curent.
Urmrirea n timp a proiectelor Urmrirea n timp a proiectelor Unitatea de Unitatea de
nvare 9 nvare 9
135
Managementul produciei
1rearea planificrilor intermediare se face prin salvarea unei copii a datelor
curente de nceput i sf%rit pentru fiecare activitate" n c%mpurile utilizator
60tart&#Finish&...0tart&-# Finish&-7.
'e msur ce se actualizeaz programul de lucru" .icrosoft 'ro!ect ine un
set dublu de date n fiier8 planificarea de referin i actualizrile curente.
'ornind de la planul nostru echilibrat i optimizat n capitolul anterior vom
continua aplicaia prin parcurgerea acestei etape.
$n prim faz trebuie s salvm planul realizat ca fiind plan de referin.
&. Axecutm clic pe pictograma 7antt &hart.
+. Axecutm comanda +ools5+racHing51a'e Baseline pentru a deschide caseta de
dialog cu acelai nume 6figura C.& 7.
Figura C.1 1aseta de dialog 0ave :aseline
). $n cadrul acestei casete de dialog" bifm opiunea 1a'e Baseline. Aceasta
selecteaz informaiile referitoare la toate activitile" transfer%ndu-le n cadrul
planificrii de referin.
*. /sm opiunea 1a'e interim plan neselectat deoarece nu dorim s salvm
planificri intermediare.
$n cazul n care se dorete acest lucru din lista $opy trebuie alese informaiile
despre planificare" ce se doresc a fi copiate8
StartFinis' = transfer n planificarea intermediar datele cele mai curente
despre proiect9
-aseline StartFinis' = transfer datele din planificarea de referin9
Start131>Finis'131> = transfer datele de nceput i sf%rit care au fost introduse
anterior n aceste c%mpuri.
/ista .nto permite alegerea tipului de plan n care vor fi transferate informaiile.
136
Managementul produciei
,. 0electm opiunea 6ntire proect. Aceasta permite selectarea tuturor informaiilor
despre proiect i transferarea lor n cadrul planificrii de referin.
F. /sm opiunea 1elected tasHs neselectat. :ifarea ei permite transferul
informaiilor corespunztoare activitilor selectate n cadrul planificrii de
referin. Aceast opiune este folosit n definirea planificrii de referin pentru
activitile care au fost adugate dup utilizarea comenzii 0ave :aseline.
2. Axecutm clic pe butonul OG.
@ezultatele aciunii de salvare a planificrii de referin se evideniaz n caseta
de dialog ,roect 1tatistics.
16*6 Actuali8area in:ormaiilor
3rmrirea 6tracHing7 nseamn nregistrarea unor detalii" cum ar fi persoana
care a fcut un anumit lucru" ce s-a fcut i cu ce costuri. Aceste detalii sunt deseori
numite date reale 6actuals7.
3rmrirea datelor reale este esenial pentru gestionarea corespunztoare a
unui proiect. .anagerul proiectului trebuie s tie c%t de bine lucreaz echipa
implicat n proiect i c%nd s ia msuri corective.
$n continuare vom parcurge procedeul de actualizare cu a!utorul mai multor
exemple.
6xemplul 1> Actualizarea proiectului conform planificrii
1ea mai simpl metod de urmrire a desfurrii unui proiect este s
raportai c munca se desfoar exact aa cum a fost planificat. 5e exemplu" dac
au trecut primele dou sptm%ni dintr-un proiect care se ntinde pe o perioad de
dou luni i toate activitile au nceput i s-au terminat conform planificrii" putei
nregistra rapid acest lucru.
$n cazul exemplului nostru considerm c data actual este 115A95!AA$.
Admitem c p%n la aceast dat activitile s-au derulat conform ateptrilor" adic
lucrrile s-au realizat n procent de &--K.
&. Axecutm clic pe pictograma 7antt &hart.
+. 5in meniul +ools selectm comanda +racHing5Epdate ,roect pentru a deschide
caseta de dialog cu acelai nume 6figura C.+7.
137
Managementul produciei
Figura C.! 1aseta de dialog 3pdate 'ro!ect
). 4e asigurm c este selectat opiunea Epdate IorH as complete through.
*. 5in lista adiacent selectm data de &&#-,#+--*.
,. Axecutm clic pe butonul 4K.
$n acest moment .icrosoft 'ro!ect a nregistrat lucrrile reale pentru activitile
care au fost planificate s nceap nainte de &&#-,#+--*" apoi afieaz
desfurarea activitilor prin desenarea unor bare de progres n barele ;antt
pentru activitile respective 6vezi figura C.)7.
Figura C." Actualizarea proiectului conform planificrii de referin-rezultate
$n diagrama ;antt 6figura C.)7" barele de progres arat partea terminat din
fiecare activitate. 5eoarece activitile +" )" *" ," F i &- s-au ncheiat" n dreptul
:ar de progres ce indic
poriunea terminat din
activitatea respectiv
0emne de validare ce
indic faptul c
respectivele activiti au
fost terminate
138
Managementul produciei
denumirii lor apare un semn de validare" iar bara de progres acoper n ntregime
bara ;antt a fiecreia. (otodat" p%n la aceast dat activitile 2 i && nu s-au
desfurat n ntregime i de aceea bara de progres" n cazul lor" se ntinde numai
p%n n data de &&#-,#+--*.
@ezultatele aciunii de actualizare a planificrii se evideniaz i n caseta de
dialog ,roect 1tatistics.
6xemplul !> Actualizarea prin introducerea 'alorilor reale pentru %nceputul#
sf<ritul# durata# costul acti'itilor i munca efectuat
O alt metod de actualizare a planului este s nregistrai cu exactitate ce se
nt%mpl pentru fiecare activitate.
Admitem c apariia unor factori perturbatori" cum ar fi lipsa banilor" a
materialelor sau a forei de munc au produs decalarea n timp a unor activiti" sau
nu au permis realizarea integral a acestora.
&. Axecutm clic pe pictograma 7antt &hart.
+. 5in meniul 0ieI alegem comanda +able5+racHing. $n acest tabel se actualizeaz
datele.
). Hntroducem n dreptul activitii && S; n c%mpul Actual =uration 6durata actual7
+ zile. $n acest moment .icrosoft 'ro!ect consider c dac durata actual este
egal cu cea planificat activitatea s-a terminat 6observai bara de progres din
diagrama ;antt pentru aceast activitate7.
*. Hntroducem n dreptul aceleiai activiti && S; n c%mpul *emaining =uration
6durata rmas7 o zi. .icrosoft 'ro!ect prelungete durata activitii cu nc o zi i
astfel procentul realizat din aceasta este de F2K.
Aceast actualizare a cauzat suprancrcarea resursei Montator.
@ezultatele aciunii de actualizare a planificrii se evideniaz i n caseta de
dialog ,roect 1tatistics 6figura C.*7.
139
Managementul produciei
Figura C.$ 'arametrii generali ai proiectului dup actualizare
1onstatm c n acest moment proiectul are o durat total egal cu cea
planificat 6&* zile7" din care s-au efectuat C zile. 'roiectul necesit per total un
volum de munc mai mare 6)F- ore7 fa de planul de referin 6),+ ore7" din care s-
au efectuat +,) de ore i au rmas de efectuat conform planificrii &-2 ore. (otodat"
costul total al proiectului se ridic la valoarea de ),F*-[" mai mare dec%t cea
planificat" din care s-au cheltuit p%n n acest moment ++2,2[" iar conform
planificrii se vor mai cheltui &+EE)[.
'er total" p%n n acest moment" conform actualizrilor" s-a derulat F,K din
durata proiectului i s-a efectuat 2-K din volumul de munc.
$n acelai mod se pot actualiza i celelalte date ale proiectului. 'entru
actualizarea numrului de ore de munc putem utiliza i tabela TorJ" iar pentru cost
tabela 1ost" din meniul =ieQ.
Actualizarea unei activiti se poate realiza i cu a!utorul comenzii
+ools5+racHing5Epdate +asHs" care deschide o caset de dialog ce ne permite s
introduce valorile reale de nceput i sf%rit" precum i durata actual i rmas a
activitii selectate.
$n cazul n care cunoatem procentul de terminare a unei activiti l
introducem n tabela (racJing sau 0ummarW n c%mpul K1omp. 0e pot utiliza n
acelai scop i casetele de dialog (asJ Hnformation sau 3pdate (asJs.
'e parcursul derulrii activitilor" odat cu actualizarea datelor din proiect"
este necesar i compararea planificrii curente cu cea de referin.
140
Managementul produciei
1606 om9ararea 9lani:ic<rii curente cu cea de re:erin<
3rmrirea corespunztoare a performanelor proiectului i compararea
acestora cu planul de referin ne permite s rspundem la urmtoarele ntrebri8
5ac activitile ncep i se termin conform planului i" dac nu" care va fi
impactul asupra datei de sf%rit a proiectului\
@esursele consum mai mult sau mai puin timp pentru finalizarea activitilor
planificate\
Aste nevoie de mai muli sau mai puini bani dec%t s-a planificat pentru finalizarea
activitilor\
O prim modalitate de comparare a planificrii actuale cu cea de referin este
formatarea diagramei ;antt astfel nc%t s conin ambele grafice.
&. Axecutm clic pe pictograma 7antt &hart.
+. 5in meniul Format selectm comanda 7antt&hartGizard. 0e deschide caseta
de dialog cu acelai nume.
). Axecutm clic pe butonul ?ext.
*. 0electm opiunea Baseline" executm clic pe butoanele Finish" apoi Format /t
i 6xit Gizard. Observm c .icrosoft 'ro!ect a formatat graficul ca n figura C.,.
Figura C.9 =ederea ;antt 1hart formatat pentru etapa de comparare
'lanul de referin
este reprezentat sub
forma unor bare gri
'lanul actual este
reprezentat sub forma
unor bare albastre
141
Managementul produciei
$n afar de vederile ;antt 1hart i (racJing ;antt n care se prezint simultan
at%t planificarea de referin" c%t i planificarea actual" .icrosoft 'ro!ect ne pune la
dispoziie o serie de vederi tabelare care permit compararea celor dou planificri8
(abelul 0ariance (0ieI5+able50ariance) I prezint datele de nceput i de
sf%rit" actuale 60tart" Finish7 i planificate iniial 6:aseline 0tart" :aseline Finish7"
ale activitilor" precum i diferenele dintre aceste date 60tart =ar." Finish =ar.7
6tabelul C.&7.
+abelul C.1 (abelul =ariance
(abelul &ost (0ieI5+able5&ost) I prezint costul fix 6Fixed 1ost7 i total al
activitilor 6(otal 1ost7" costurile planificate iniial 6:aseline7" cele actuale
6Actual7" depirea fa de plan 6=ariance7" precum i costul rmas pentru
ncheierea activitilor 6@emaining7 6tabelul C.+7.
@elaiile dintre aceste date sunt urmtoarele8
(otal 1ost S :aseline R =ariance
(otal 1ost S Actual R @emaining
:aselineR =ariance S Actual R @emaining
142
Managementul produciei
+abelul C.! (abelul 1ost
(abelul GorH (0ieI5+able5GorH) I pe l%ng valorile planificate iniial 6:aseline7"
cele actuale 6Actual7" depirea fa de plan 6=ariance7 i valoarea rmas de
executat 6@emaining7" prezint i procentul realizat pentru fiecare activitate 6KT.
1omp.7 6tabelul C.)7.
@elaiile dintre aceste date sunt urmtoarele8
TorJ S :aseline R =ariance
TorJ S Actual R @emaining
:aselineR =ariance S Actual R @emaining
+abelul C." (abelul TorJ
143
Managementul produciei
3tilizarea filtrelor permite evidenierea diferitelor aspecte referitoare la
desfurarea activitilor. 5e exemplu" se dorete vizualizarea activitilor care au
fost decalate n timp. 'entru aceasta aplicm filtrul 1lipping +asHs n vederea ;antt
1hart" creia putem s-i atam orice tabel care ne intereseaz 6figura C.F7.
Figura C.; =izualizarea activitilor decalate n timp
Aceast analiz se face pe tot parcursul derulrii execuiei proiectului pentru a
se identifica depirile i a se face coreciile necesare din timp. 0e recomand
analizarea depirilor i dup terminarea proiectului pentru a nu se repeta" pe viitor"
eventualele greeli.
144
Managementul produciei
%4iective5
1onsolidarea proiectelor
3tilizarea resurselor unui alt proiect
/+6/6 onsolidarea 9roiectelor
0e consider trei proiecte individuale ale cror grafice sunt prezentate mai !os.
Figura 1A.1 'roiectul &
Figura 1A.! 'roiectul +
Lucrul cu proiecte multiple Lucrul cu proiecte multiple Unitatea de Unitatea de
nvare 10 nvare 10
145
Managementul produciei
Figura 1A." 'roiectul )
'entru a consolida cele trei proiecte trebuie s executm urmtorii pai8
&. 5eschidem cele trei proiecte individuale ce urmeaz a fi consolidate.
+. 5in meniul GindoI selectm comanda ?eI GindoI.
). $n caseta de dialog cu acelai nume selectm cele trei fiiere in%nd tasta &trl
apsat" iar din lista derulant 0ieI alegem vederea graficului 7antt.
*. Axecutm clic pe butonul 4K. @ezultatul este prezentat n figura &-.*.
Figura 1A.$ @ezultatul consolidrii celor trei proiecte
/+6*6 Utili8area resurselor unui alt 9roiect
'entru a nelege acest procedeu trebuie s parcurgem urmtorul exemplu.
&. 5eschidem proiectul rezultat n urma consolidrii i proiectul de realizare a
unui nou produs" analizat p%n la acest capitol.
+. 5in meniul +ools selectm comanda *esources51hare *esources. Aceasta
permite utilizarea acelorai resurse n cadrul mai multor proiecte.
146
Managementul produciei
). 0electm opiunea Ese resources" iar din lista From alegem proiectul de
realizare a unui nou produs.
*. /sm selectat opiunea ,ool taHes precedence. $n cazul apariiei unor
conflicte n ceea ce privete calendarul sau informaiile despre resurse"
.icrosoft 'ro!ect permite rezolvarea acestora prin acordarea de prioriti fie
proiectului ce-i mparte resursele 6'ool taJes precedence7" fie proiectului
activ" cel care utilizeaz resurse ale altui proiect 60harer taJes precedence7.
,. Axecutm clic pe butonul 4K. $n acest moment .icrosoft 'ro!ect a completat
Foaia resurselor proiectului consolidat cu resursele celuilalt proiect" precum i
vederea @esource 3sage cu ncrcarea lor.
147
Managementul produciei
BIBLI%#RAFIE
<:3B C)> :uzatu" 1. .a." Sisteme /le7ibile %e prelucrare prin a9c'iere" :ucureti"
Ad. (ehnic" &CC).
<1A4 --> 1annon" D.-Mana*in* small Projects" H1/" +---.
<1XA -*> 1hatfield" 1.0." Dohnson" (.5.-Microso/t Project ;>>>" Ad. (eora" +--*.
<1OD EF> 1o!ocaru" ;." Govacs" F." !obo8ii ?n ac8iune" Ad. Facla" (imioara"
&CEF.
<1O4 C*> 1onstantinescu" 5." .oldoveanu" ;.-$on%ucerea operativ4 a
pro%uc8iei" Ad. Ac.ondo" &CC*
<5A0 CC> 5asclu" A.-Mana*ementul pro%uc8iei0 Ad. /ux /ibris" :raov" &CCC.
<5A0 CC> 5asclu" A.-Mana*ementul pro%uc8iei0 Mo%elarea 9i simularea asistate
a /lu7urilor %e pro%uc8ie" ndrumar de laborator" :raov" &CCC.
</AB FE> /azr" 0.-Anali,a %rumului critic" Ad. Otiinific" :ucureti" &CFE.
<GO= C*> Govacs" F." ;rigorescu" 0." @dulescu" 1." Sisteme %e /abrica8ie
/le7ibile roboti,ate" 1entrul de multiplicare al 3niversitii (ehnice"
(imioara" &CC*.
<.O/ CF> .oldoveanu" ;.-Mana*ementul opera8ional al pro%uc8iei" Ad.
Aconomic" &CCF
<'3@ C2> 'urnu" A" Ane" 4.-Project @.> ?n mana*ementul proiectelor cu aplica8ii"
Ad. (ehnic" :ucureti" &CC2
<=A; 22> =agu" '." @oman" 1." 2r*ani,area 9i plani/icarea unit48ilor in%ustriale" Ad.
5idactic i 'edagogic" :ucureti" &C22.
148