Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LECT.UNIV.DR.SIMONA MINA
CAPITOLUL I:
Teorii conflictualiste. Tipuri majore de conflict.
Stiluri de management al conflictelor
1. Traim intr-o lume din ce in ce mai complexa si mai diversa; persoane diferite
doresc lucruri diferite si sunt foarte putine lucruri care multumesc pe toata lumea.
Este binecunoscut faptul ca fiinta umana se teme de situatiile diferite, ca si de cele
noi.
2. A lucra cu oamenii, a manageria in domeniul resurselor umane nu poate fi decat o
permanenta sursa de conflict.Incompatibilitatile , vanitatea , ego-urile si
egocentrismul nu pot fi decat situatii prezumat conflictuale.
3. Traim si muncim intr-o lume care impune limite asupra resurselor noastre.
Conflictele organizationale se datoreaza restrictiilor organizatorice si in egala
masura, resurselor invariabil limitate.
Dinamica organizatiilor, ca si dinamica grupurilor, presupun pe langa consens si
dialog si conflicte, deoarece, dupa cum subliniaza Richard Hall (“Organizations.
Structures, Processes and Outcomes”, Prentice-Hall International.Inc.,1996)
“Conflictul este un proces organizational inerent”.Conflictul este o parte importanta
a vietii organizationale iar motivatiile pentru care resursele umane intra in conflict
sunt infinite. Totusi acest demers stiintific si-a propus sa evidentieze cateva dintre
motivatiile declansarii conflictelor in grupurile de munca (a se vedea “Rezolvarea
conflictelor si negocierea”, Bucuresti, Rentrop&Stranton, 1999, p.15-16).
1. existenta unui dualism in relatiile oamenilor cu semenii lor: oamenii au nevoie
sa se implice in ceva, dar sa si stea deoparte; sa se comformeze, dar sa se si
revolte; sa faca parte din ceva important si totusi sa fie indivizi in afara
colectivitatii; acest dualism atitudinal va genera conflicte intrapersonale,
interpersonale si de grup
Conflictul cuprinde o serie de stări afective ale indivizilor cum ar fi: neliniştea,
ostilitatea, rezistenţa, agresiunea deschisă, precum şi toate tipurile de opoziţie şi
interacţiune antagonistă, inclusiv competiţia. În literatura sociologică de specialitate,
conflictul este definit ca ,,un blocaj al mecanismelor normale de luare a deciziei, de
felul celui în care un individ sau un grup încearcă dificultăţi în alegerea căilor sale
de acţiune”.
Practica organizaţională arată că situaţiile conflictuale sunt utilizate ca strategii
importante de obţinere a unui rezultat cât mai bun în detrimentul progresului
celorlalţi. În consecinţă, conflictul trebuie privit ca un element al vieţii
organizaţionale, tocmai datorită divergenţelor existente între atitudini, scopuri,
modalităţi de acţiune sau faţă de o situaţie din procesul de conducere. Practicarea
managementului de succes impune de la bun început identificarea surselor
conflictuale precum şi factorii care favorizează orientarea acestora în sensul
diminuării performanţelor manageriale.
În ceea ce priveşte rolul pe care îl au conflictele în viaţa organizaţională, există
mai multe puncte de vedere. Pe de o parte, conflictele sunt stări anormale în activitate,
având un profund caracter disfuncţional. Pe de altă parte, conflictele sunt aspecte
fireşti de existenţă şi evoluţie a afacerilor, funcţional având un rezultat pozitiv.
Perspectiva clasicilor ştiinţei manageriale prezintă conflictul ca un lucru ”rău”
determinat de lipsa înţelegerii dintre oameni şi de relaţiile interpersonale deficitare.
Caracteristicile mediului organizaţional, principalul modelator al comportamentului
uman, sunt considerate „vinovate” de apariţia conflictelor. Pentru evitarea
coordonatelor conflictuale organizaţiile se vor centra pe cultivarea unei cooperări
armonioase între management şi angajaţi. Organizaţiile care practică această politică
promovează armonia cu orice preţ, spiritul de familie şi într-ajutorarea, fiind
considerate organizaţii paternaliste. Echipa unită nu va accepta imixtiunile nedorite
care să tulbure viaţa organizaţiei.
O altă concepţie în opoziţie cu cea tradiţională, numită comportamentală,
acceptă existenţa conflictului ca pe un fapt inevitabil, chiar dezirabil. Apariţia
conflictului nu este cauzată de mediul organizaţional, ci de interese, scopuri şi
obiective personale diferite. Acceptarea conflictului atunci când se urmăreşte
realizarea propriilor interese în scopuri neproductive nu este benefică. Lipsa
conflictelor însă, poate cauza apatia, imobilismul şi inadaptarea organizaţiei la
provocările schimbării.
În mod abstract, managementul conflictelor descoperă cauzele conflictului şi
soluţiile concrete pentru o negociere, încurajează situaţiile win-win. Situaţiile care pot
cauza stres sunt discutabile şi metodele de a rezolva conflictele identificate.
Conflictele sunt inevitabile. Un studiu al Asociaţiei Americane de
Management (a se vedea Aurel Manolescu, Managementul resurselor umane, Ed.
Economica, Bucuresti, 2001, p.518) arata că:
Managerii petrec cam 20% din timp având de-a face cu conflicte
Managerii cred ca abilitatea de a negocia a devenit importantă în ultimii
10 ani
În managementul conflictului, capacitatea de a rezolva conflictele este pusă la
acelaşi nivel, uneori considerată mai importantă decât a planifica, a comunica, a
motiva,a lua decizii. Dintre sursele de conflict putem enumera: neînţelegeri, proastă
comunicare, valori diferite, nepotriviri de personalitate.
Managerii se confruntă zilnic atât cu conflicte interne, cât şi externe. Ce
cauzează aceste conflicte? Cercetătorii au descoperit şase domenii cauzatoare de
conflicte:
Comportament deviat, sfidător, stres, spaţiu, autoritate, credinţă, valori şi
scopuri. Mai pot fi incluse prea puţină responsabilitate, neparticiparea la luarea
deciziilor, absenţa suportului managerial, creşterea standardelor şi a performanţelor şi
schimbările tehnologice rapide.
Spaţiul personal este adesea invadat de alte persoane, lucru care conduce de
cele mai multe ori spre stări de nervozitate, care mijlocesc apariţia conflictelor. Lipsa
respectului profesional reciproc duce la mânie şi sentimente interioare distructive.
Valorile şi obiectivele celorlalţi pot intra în conflict cu obiectivele organizaţiei. Alte
cauze ale conflictului implică stiluri de conducere diferite, climatul organizaţional,
diferenţa de vârstă şi prejudecăţile personale.
o ajutaţi echipa să vadă proiecte care vin din afară, pentru a mări
coeziunea dintre membrii ei;
recunoaşterea şi personalizarea;
comportamentul;
La baza acestor conflicte se află o serie de „duşmani” care ne conduc pe această cale:
Primul nostru duşman este dorinţa înnăscută prin care dorim să explicăm
primii lucrurile din punctul nostru de vedere. Credem că astfel ei vor înţelege ceea ce
vrem şi că în final vor ajunge la aceeaşi concluzie.
1. Al doilea duşman este ineficienţa cu care ascultăm. A asculta nu înseamnă să
nu vorbeşti şi să aştepţi să-ţi vină rândul să iei cuvântul. A asculta implică un efort
real în a încerca să înţelegem punctele de vedere ale celuilalt.
2. Al treilea duşman al nostru este frica. Teama că lucrurile nu vor ieşi aşa cum
ne dorim, teama de a nu pierde ceva la care ţinem foarte mult, teama de a nu arăta
penibil şi nu în ultimul rând, teama de adevăr, teama de a greşi.De aici si pana la lipsa
de autenticitate si la denaturarea constienta a imaginii de sine ramane doar un pas…
3. Al patrulea duşman este să presupunem că numai unul poate câştiga: această
atitudine poate fi combătută prin competitivitate. Vestea bună este că există
instrumente simple şi eficiente pentru a schimba neînţelegerile în soluţii. Viaţa ne
oferă multe oportunităţi de a pune în practică soluţiile simple de rezolvare a
conflictelor şi mai ales, de a le îmbunătăţi. Oricum, „ duşmanii” amintiţi mai sus vor
încerca mereu să revină.
Pentru a rezolva un conflict,trebuie sa privim înainte nu în trecut. Câteva abordări
comune in rezolvarea conflictului includ: evitarea, înţelegerea, colaborarea,
compromisul şi competiţia. Toţi utilizăm stiluri diferite în rezolvarea conflictelor.
Când ne gândim la transformările aduse de un conflict, importanţa problemei care a
provocat conflictul, starea emoţională şi rezultatele devin hotărâtoare. Rezolvarea
conflictelor implică atât dorinţa de cooperare a unei părţi ( ajutându-i pe ceilalţi să
obţină ce vor ), cât şi insistenţa celuilalt de a obţine ce doreşte.
EVITAREA
ÎNŢELEGEREA
COLABORAREA (COOPERAREA)
Cooperarea este necesară datorită dependenţei care există între diferite grupuri
sau indivizi. Desigur, simpla existenţă a dependenţei nu generează implicit
cooperarea; realizarea acesteia ţine de intervenţia ierarhiei manageriale în sensul
coordonării acţiunilor sectoarelor subordonate. Momentele declanşării conflictului nu
pot fi marcate cu exactitate în toate situaţiile. Oricum, atunci când indivizii sau
grupurile renunţă la colaborare fireşte că starea conflictuală domină. Această tehnică a
cooperării este desemnată să reducă percepţiile greşite, să stimuleze comunicarea
corectă şi să dezvolte sentimente de încredere între membrii organizaţiei respective.
COMPETIŢIA (CONFRUNTAREA)
COMPROMIS
PE CALE AMIABILĂ
APLANAREA
FORŢAREA
Forţarea este utilizată îndeosebi în cazul în care managerul doreşte, cu orice
preţ, obţinerea rezultatelor, fără a avea consideraţie faţă de aşteptările, nevoile şi
sentimentele celorlalţi. De obicei, această modalitate de rezolvare a conflictului se
bazează pe forţa de constrângere a managerului, care utilizează abuziv sursele de
putere pe care le deţine asupra subordonaţilor săi. Pe termen scurt, forţa poate reduce
conflictul, dar efectele nu sunt dintre cele favorabile pe termen lung. Practica a
confirmat că într-un climat de constrângere productivitatea va scădea. În realitate, se
poate ajunge la motivaţia negativă a subordonaţilor, lucru ce atrage frustrări, în
consecinţă conflicte mai grave
Viaţa pare mai simplă atunci când lucrurile sunt văzute în acelaşi fel de ceilalţi
ca şi noi. În realitate, totuşi, planificarea capitalului, a bugetului anual şi fixarea
priorităţilor, tind să ducă la concluzia că oamenii, chiar şi din organizaţii diferite,
sunt mulţumiţi când ajung la o concluzie ( consens ).
Pentru mulţi manageri, obligaţiile anuale, precum revizuirea planului
anual şi aprobarea bugetelor presupun creşterea nivelului de stres şi a anxietăţii.
Suntem pregătiţi pentru luarea deciziilor, dar procesul nu ne permite, este instabil.
Pot apărea dificultăţi când problemele pe termen scurt, care tind să minimalizeze
conflictul, au tendinţa de a ne îndepărta de obiectivele principale. Interesele bazate
pe tehnici de negociere ne pot ajuta să ne concentrăm asupra procesului şi asupra
rezultatelor satisfăcătoare.
Cele mai multe negocieri înseamnă repetarea performanţelor. De cele
mai multe, avem de-a face cu aceleaşi bănci, clienţi, furnizori, directori, manageri,
pentru un timp îndelungat. Este important să recunoaştem şi să acordăm importanţa
cuvenită contextului în care au loc negocierile; chiar dacă este o relaţie în
desfăşurare, importanţa nu trebuie diminuată.
Trebuie să gândim pozitiv în procesul de luare a deciziilor şi putem
monitoriza comportamentul propriu şi pe al celorlalţi participanţi în timp ce
procesul se desfăşoară. Respectând regulile ce urmează, putem reduce conflictul şi-l
putem transforma în cooperare ajungând la cea mai bună soluţie pentru noi şi pentru
ceilalţi participanţi:
1. Separaţi problema de oameni.
4. Tăcerea e de AUR
Acest lucru e adevărat din două puncte de vedere: dacă una dintre părţi are
convingeri foarte puternice, sau dacă abordarea lor este destul de agresivă sau cer foarte
mult, păstrarea tăcerii după dialogul dintre ele poate duce la o stare de nelinişte. Este
foarte asemănător cu o tehnică de Karate- jujitsu- îi învingi cu propriile lor arme. Cei
mai mulţi oameni nu se simt în largul lor atunci când se lasă tăcerea în mijlocul unei
discuţii contradictorii. Câteodată tăcerea nu este acceptată – dar din moment ce nu a
existat nici o dezaprobare, nu se poate interpreta ca un atac. S-a întâmplat uneori ca
atunci când s-a instalat liniştea în mijlocul unei discuţii, acest lucru să ducă la
schimbarea comportamentului şi a unor afirmaţii, transformându-le în acceptabil.
Tăcerea este un element important al „ascultării active”. Sarcina unui bun negociator
este să asculte şi să înţeleagă foarte bine ceea ce spun ceilalţi. Ascultarea activă”
presupune să te concentrezi asupra ea ceea ce-ţi spune cealaltă persoană; nu daţi
răspunsuri agresive. Ascultarea activă are consecinţe interesante. Ascultătorul îşi poate
face o imagine clară asupra ideilor celeilalte părţi, iar când răspunsul celui care ascultă
activ demonstrează că acesta chiar a ascultat ceea ce s-a spus, cealaltă parte poate
rămâne surprinsă, exclamând „nu se poate, cineva chiar m-a ascultat”. Un alt rezultat al
ascultării active este că atunci când te concentrezi asupra părerilor celuilalt îţi poate da
ocazia să reflectezi mai bine asupra întregului proces şi a strategiei de urmat. Văzând
lucrurile în mod obiectiv, poţi deveni un negociator mult mai bun.
Dacă toţi urmăresc corectitudinea, este mult mai probabil ca lucrurile să fie luate în
serios şi rezultatul să fie cel aşteptat. Mai mult, corectitudinea poate avea un impact
important asupra rezultatului urmărit. Dacă părţile care participă la o negociere cad de
acord asupra unor standarde măsurabile, prin care înţelegerea poate fi măsurată,
acesta poate fi un motiv în plus pentru a ajunge la o înţelegere. Pentru a fi considerată
un succes, o înţelegere trebuie să fie de durată. Părţile care sunt nemulţumite de
înţelegerea încheiată pot regreta acest lucru şi nu fac decât sa ducă la final înţelegerea
fără convingere. Dacă sfârşesc prin a căuta scuze pentru a ieşi dintr-o negociere fără
rezultatul urmărit de ambele părţi, câştigurile atinse de partea cealaltă sunt pe termen
scurt şi de cele mai multe ori fără continuitate.
6. Evitaţi enervarea părţilor în acelaşi timp!
Acesta este încă un pas în a ajuta pe fiecare să rămână atent la ceea ce se discută
asupra procesului, strategiilor, cât şi asupra substanţialităţii negocierii. Dacă nu e
rândul tău „să te enervezi”, acest exerciţiu de stăpânire de sine poate fi transformat
într-o posibilitate de a observa ceea ce se întâmplă atunci când eşti „cu mintea clară”.
Ridicarea vocii în timpul unei negocieri nu este o soluţie; este o confruntare. În aceste
situaţii există posibilitatea să fii un câştigător, dar este mai probabil să fii un învins. În
trecut, când două persoane importante nu ajungeau la o înţelegere, angajau cavaleri şi
porneau în război pentru a clarifica situaţia. Mai târziu au apărut avocaţii şi procesul
de rezolvare a problemei a fost preluat de legi. Societatea noastră a ajuns la un anumit
nivel de civilizaţie când costurile provocate de un război sau un proces sunt prea mari.
Aplicând însă regulile negocierii, vom avea capacitatea de a ajunge la o concluzie pe
cale paşnică prin modalităţi mai bune.
Motivele principale pentru care oamenii sunt concediaţi în SUA sunt mânia,
nestăpânirea emoţiilor, iar problema principală a oamenilor este că nu sunt ascultaţi
sau respectaţi. Cum în facem pe oameni să se simtă ascultaţi când sunt mai dificili,
mai greu de suportat şi totuşi vor să se simtă apreciaţi. Dacă singura unealtă pe care o
ai este un ciocan, atunci vei trata totul ca pe un cui. Iată câteva metode pe care putem
să le folosim atunci când cineva este supărat şi stă de vorbă cu noi. Nimeni nu poate
lucra tot timpul, unii se potrivesc mai bine cu stilul tău de lucru decât alţii. Iată
câteva sugestii:
Fii calm
Când cineva are un comportament agresiv ( nervos ), tendinţa noastră este fie de
a-i imita comportamentul – vorbim mai tare, atitudine ostilă, alte reacţii ale feţei – fie,
din contră, de a tăcea. Nici una din reacţii nu este potrivită! Amândouă constituie
instincte de autoapărare, dar în acelaşi timp de sabotare pentru că exprimă: „nu-mi place
comportarea ta – de aceea îţi răspund la fel”. O altă atitudine ar fi să rămâi atent şi să-l
faci conştient pe celălalt că l-ai auzit, printr-o pauză sau o înclinare a capului, fără să
blamezi sau să-i ţii partea. Deci, în loc să te enervezi şi tu prin a vorbi sau a te mişca
nervos, rămâi calm şi respiră, dar păstrează contactul vizual cu cealaltă persoană(este
cel putin inutil sa imprumutam elementele mecanicii exprimarii de la persoanele
agresive din fata noastra). Acest lucru îţi va da timp să te gândeşti la ce vei face, şi-i vei
demontra celuilalt că l-ai ascultat. Poţi afirma: „înţeleg preocuparea, grija ta!” în loc de
a spune „înţeleg de ce eşti supărat” care are o încărcătură emoţională mai mare. Scopul
tău este de a dezamorsa conflictul. Încearcă să ţii cont de ceea ce respecţi la cealaltă
persoană. Concentrează-te mintal, iar ceea ce ai putea sune ar fi: „eşti prea implicat”,
sau ceva care ar putea să-l facă să-şi dea seama de comportament al persoanei în cauză.
Apoi spune ceva de genul:” pot sa-ţi spun punctul meu de vedere?”, „ să-ţi prezint
perspectiva mea?”. Acest lucru îţi va permite să-ti expui punctul de vedere.
Prezumţia de nevinovăţie
Nimănui nu-i place să i se spună că nu are dreptate. Atunci când ai motive să
crezi că celălalt te minte sau ceea ce spune nu are sens, nu fi brutal. Lasă-i să se
manifeste şi să pună întrebări până când simţi că pierzi controlul. Spune, de exemplu,
„ce legătură are cu….”( referindu-te la informaţiile în contradictoriu ). Poţi să descoperi
că te-ai înşelat. Continuând să adresezi întrebări neameninţătoare, îţi vei proteja relaţia
cu această persoană şi pe viitor. Priveşte partea bună a lucrurilor, mai ales atunci când ei
par să nu înţeleagă argumentele tale şi când tot ceea ce fac lasă impresia unei atitudini
necorespunzătoare. Aceasă tendinţă ne conduce spre o atitudine superioară şi ne poate
face să ascultăm mai puţin. Oricât de dificil ar părea, încearcă să-ţi stăpâneşti
impulsurile şi să-i încurajezi să scoată la iveală partea cea mai bună a lor, lucru care va
dezvolta în tine generozitatea şi răbdarea necesare creşterii şanselor de rezolvare a
neînţelegerilor.
- seriozitatea conflictului;
- chestiunea timpului (dacă trebuie rezolvat urgent sau nu);
- rezultatul considerat adecvat;
- puterea de care beneficiază managerul;
- preferinţele personale;
- atuurile şi slăbiciunile pe care le manifestă în abordarea
conflictului
• separarea;
• medierea;
• apelul ;
• confruntarea.
B ) Soluţionarea conflictului
C) Prevenirea conflictelor
CAPITOLUL III
Factorii generatori de stres in organizatii,
teorii conflictualiste si modalitati de gestionare a stresului in aceste organizatii
BIBLIOGRAFIE
SELECTIVA