Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PERFORMANȚELOR ORGANIZAȚIILOR
CUPRINS
INTRODUCERE.................................................................................................3
CONCLUZII......................................................................................................52
BIBLIOGRAFIE...............................................................................................55
INTRODUCERE
2
Ca urmare a evoluţiei societăţii prin trecerea de la o orânduire şi de la un
sistem economic la altul,are loc o trecere spre un nivel superior al activităţii de
management.
Datorită accentuării diviziunii mondiale a muncii şi a apariţiei
întreprinderii se inpune ca necesar un nou mod de conducere format din
indivizi,alţii decât proprietarul pentru a administra corespunzător întreprinderea
şi a-i uşura acestuia sarcinile devenite prea complexe.
Lucrarea „Rolul managerului în creșterea performanțelor
organizațiilor” am abordat-o fiind convins că este o necesitate pentru
organizaţie. Centrele de performanţă reprezintă un ansamblu de elemente
dependente între ele, care formează un tot unitar, având un grad de autonomie în
utilizarea şi optimizarea resurselor de asigurare a performanţei. În acest scop se
apelează la o serie de metode şi tehnici, care sunt specfice unei anumite
probleme, sau întregului sistem al managementului performanţei.
Integrarea sistemelor de management în cadrul organizaţiilor este o
tendinţă firească într-o lume care se globalizează. Un sistem de management
corect proiectat şi dezvoltat este o unealtă la dispoziţia organizaţiei, utilizată
pentru a comunica interdependenţa persoanelor şi a proceselor, precum şi a
permite luarea deciziilor în condiţiile unei corecte analize ce va face posibilă
creşterea profitului.
Motivaţia alegerii acestei teme constă în faptul că, pe parcursul anilor de
studiu am acumulat foarte multe cunoştinţe teoretice referitoare la aceste sisteme
şi metode de management, iar posibilitatea punerii lor în practică m-a ajutat
foarte mult, atât pentru înţelegerea modului lor de funcţionare, cât şi pentru
descoperirea importanţei cruciale pe care o au în activitatea organizaţiilor dar şi
în îmbunătăţirea competenţelor şi performanţelor manageriale.
Un alt argument al abordării acestei teme îl reprezintă faptul că, prin
cunoaşterea metodelor, tehnicilor şi instrumentelor specifice sistemelor de
management voi putea desfăşura o activitate eficientă şi eficace în organizaţia în
care voi activa, contribuind la obţinerea performanţelor acesteia.
3
În concluzie, integrarea sistemelor de management reprezintă o abordare
managerială logică şi sistematică, ceea ce permite luarea de decizii strategice şi
operaţionale optime care iau în considerare toate aspectele esenţiale ce conduc la
funcţionarea eficientă a unei organizaţii şi ajută la îmbunătăţirea competenţelor
şi performanţelor manageriale.
4
Managementul este un proces distinct, un set de acţiuni, de activităţi
coordonate în care managerii se angajează să urmărească obiectivele
organizaţiei.
Prin urmare managerul este persoana care participă activ la procesul de
managment prin cele patru funcţii-planificare, organizare, coordonare, control a
resurselor organizaţiei. În funcţie de situatie şi de resursele de care dispun,
managerii pun accent pe una sau alta din cele patru funcţii ale managmentului.
Din multitudinea definiţiilor am selectat următoarele definiții:
„Managementul constituie un sistem de concepte si metode prin care se
realizeaza conducerea unei entitati micro sau macro: economica, cultural-
stiintifica, politica si sociala, in vederea atingerii unor performante ridicate si
durabile”1
„Managmentul este ştinţa şi arta de a conduce eficient, de a optimiza
valorificarea tuturor resurseleor în vederea obţinerii succesului”2
Practica
Conducerii (4)
Metodologia
Conducerii (2)
6
psihologice impuse de personalitatea sa. Astfel, managerul poate fi un model
pentru unii salariaţi, adoptă un stil propriu de conducere, dezvoltă o anumită
cultură managerială etc.
A fi un bun manager, pentru mine, înseamnă în primul rând, să simţi că
oamenii din echipa ta au încredere în tine.
Relaţia „manager – management” este piesa de rezistenţă a oricărui
demers complex ce urmăreşte obţinerea de performanţe manageriale, şi, în final,
performanţe economice.
Fiecare manager, pe lângă rolul funcţional de şef de
subdiviziune/autoritate publică, realizează (conştient sau nu) şi aşa-numite roluri
sociale/manageriale. Rolurile managerului sunt redate în figură 1.1.
7
1.2 Rolurile managerului
Se ştie ca managerii lucrează pe diferite niveluri care reclama diferite
calităţi. Care este rolul managerului? Ce face el pe nivelul sau ierarhic? Un
studiu efectuat de Henry Mintzberg precizează 10 roluri manageriale, pe care le
împarte in trei categorii aflate in strânsa legătură unele cu altele:
Roluri interpersonale;
Roluri informaţionale;
Roluri decizionale.
Rolurile interpersonale
Rezulta din autoritatea formala a managerului şi vizează relaţiile
interpersonale.
Rolul de reprezentare presupune contactul cu subordonaţii proprii sau ai altor
firme, cu managerii situaţi pe acelaşi nivel sau pe altele, in cadrul unor reuniuni
oficiale, când managerul, in numele firmei, executa o acţiune (de exemplu,
înmânarea unor premii anuale, a unor distincţii etc.).
Rolul de conducător presupune direcţionarea şi coordonarea activităţii
subordonaţilor (angajare, promovare, concediere).
Rolul de legătură presupune relaţii cu alţii in interiorul şi in afara
organizaţiei. De exemplu, managerul de producţie trebuie sa aibă relaţii bune cu
managerul marketingului şi cu alţii, pentru ca împreună sa contribuie la
atingerea obiectivelor organizaţiei. De multe ori, îndeplinirea acestui rol
consuma mult din timpul unui manager.
Rolurile informaţionale
Plasează managerul in punctul central de primire şi transmitere a
informaţiilor. Primele trei roluri au permis managerului sa construiască o reţea
de relaţii interumane, care îl ajuta in culegerea şi receptarea informaţiilor ca un
monitor şi transmiterea lor atât ca un diseminator cat şi ca un, purtător de
cuvânt".
Rolul de monitor implica examinarea mediului in organizarea culegerii
informaţiilor, schimburilor, oportunităţilor şi problemelor care pot sa afecteze
8
firma. Contactele formale şi informale dezvoltate in rolul de legătură sunt
folosite deseori aici.
Rolul de diseminator presupune furnizarea informaţiilor importante
subordonaţilor.
Rolul de purtător de cuvânt implica legăturile cu alte persoane din afara
compartimentului sau:
Din interiorul firmei, când reprezintă interesele unui grup in faţa
nivelului ierarhic superior;
In exterior, când prezintă punctul de vedere al organizaţiei cu privire la
o anumită problemă.
Roluri decizionale
Rolurile privind relaţiile interpersonale şi cele de culegere şi transmitere a
informaţiilor servesc ca intrări in procesul de luarea deciziilor.
Rolul de întreprinzător este acela de a căuta noul - idei, metode, tehnici şi
a-l introduce in organizaţie cu scopul schimbării ei in bine, a conducerii către
performanţa.
Rolul de stabilizator revine managerului atunci când este obligat sa ia
decizii rapide in momentul in care, datorita unor factori perturbatori, organizaţia
pe care o conduce iese din starea stabila. Într-o astfel de situaţie, acest rol devine
prioritar faţa de celelalte, in joc intrând, viteza de reacţie" şi găsirea optimului in
influenţarea factorilor de mediu pentru obţinerea cat mai rapida a stabilităţii.
Rolul de distribuitor de resurse îl plasează pe manager in poziţia de a
decide cine primeşte şi cat din aceste resurse, care pot fi: bani, forţa de munca,
timp şi echipamente. Aproape întotdeauna nu exista suficiente resurse şi
managerul trebuie sa împartă acest puţin in mai multe direcţii.
Distribuirea resurselor reprezintă, de aceea, cel mai critic dintre rolurile
decizionale ale managerului.
Rolul de negociator îl pune deseori pe manager in situaţia de, a cântări"
cui sa ofere avantajele unei afaceri. Negocierea presupune, in ordine, munca,
9
performanţa, obiective clare şi orice altceva poate influenţa in bine rezultatul
final.
Managerul este persoana implicata in administrarea organizaţiei cu
autoritate in folosirea si coordonarea resurselor umane, financiare, materiale,
informaţionale in scopul atingerii obiectivelor organizaţiei. Managerul este
persoana care executa activitatea de conducere. Indiferent de sferele de
activitate, munca managerului este foarte asemănătoare. Astfel conţinutul
lucrului managerului are comun pentru toţi rolurile conducătorului.
După Mintzberg rolul conducătorului reprezintă un set de reguli de
conduita care corespunde unei anumite instituţii. Managerul ocupând un anumit
post in calitate de conducător îndeplineşte unele roluri care nu depind de
personalitatea lui, ci de funcţiile postului, el influenţând doar modul de
executare al acestor roluri, nu si conţinutul. Sunt evidenţiate 10 roluri ale
managerului care sunt grupate in 3 categorii:
11
De a comunica
Inteligenta
Autoîncrederea
Atitudinile sunt însuşiri psihice exprimate in conduita persoanei. Ele sunt
nişte poziţii fata de diferite fenomene si prezintă nişte reacţii si gesturi. Prin
atitudini se înţelege modalitatea de raportare a individului fata de anumite laturi
ale vieţii sociale si fata de propria persoana. Atitudini sunt:
Responsabilitatea
Bunăvoinţa
Sinceritatea
Toleranta
Amabilitatea
Abilităţile sau competenţele sunt comportamente observabile şi obişnuite, cu
caracter de deprinderi.
Abilităţi strategice – facilitează generarea de valoare economică pentru
firmă prin adaptarea superioară la mediu:
Viziunea asupra afacerii
Orientarea spre client
Luarea deciziilor
Gestiunea resurselor
Abilităţi organizaţionale – facilitează dezvoltarea capacităţii angajaţilor şi buna
înţelegere dintre aceştia:
Comunicare
Lucru în echipă şi conducerea acesteia
Coaching
Negociere
Organizare
Relaţionare
Abilităţi de eficacitate personală – facilitează conducerea propriei persoane într-
o manieră eficace:
12
Autocunoaştere
Iniţiativă
Motivaţiei
Învăţare
Autocontrol
Autocritică
Gestiunea timpului
Optimism
Creativitate
Integritate
Gestiunea stresului
Gestiunea emoţiilor (inteligenţa emoţională)
3
Ţuţurea, M., coordonator, Bazele managementului, Ediţia a II-a, Editura Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu,
1999)
13
Sursă: Ţuţurea, M. - Bazele managementului, Ediţia a II-a, Editura
Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu, 1999
14
observa cunoştinţele şi aptitudinile manageriale care sunt necesare cu intensităţi
superioare, cu cât nivelul ierarhic este mai ridicat.
15
managerial participative prin lege este capacitatea de a conduce în echipă,
participativ.
16
CAPITOLUL II. ACTIVITĂȚILE ESENȚIALE DESFĂȘURATE DE
MANAGERII DE SUCCES. LEADERSHIP-UL
17
bază ale proceselor şi relaţiilor manageriale, ale comportamentului managerial,
cvasipermanente, deosebite de ale altor manageri.
Există o varietate de tipurile de manageri. După părerea francezului
Chalvin, acesta spune că sunt 10 tipuri de manageri: organizatorul,
participativul, întreprinzătorul, realistul, maximalistul,birocratul, demagogul,
tehnocratul, oportunistul, utopistul modernist.
Keith Davis,un professor American, identifică 4 tipuri de cadre de
conducere: autocrat, custodial, suportiv şi colegial, Starosciak, professor
polonez, - susţine existent a două tipuri: autocrat şi democrat.
Pornind de la abordarea şcolii sociologice de management şi de la
celebrele teorii X, Y şi Z (Douglas Mc. Gregor şi William Ouchi) evidenţiem
câteva “portrete robot’’ în care se poate încadra tipologic orice manager.
a) Abordarea bidimensională (Blake şi Mouton), bazată pe:
- interesul pentru producţie (pentru obiective şi rezultate);
- interesul pentru oameni (pentru problemele lor sociale).
Abordarea bidimensională delimitează, cu ajutorul unei grile cu 81 de
pătrate, cinci tipuri şi stiluri manageriale, în funcţie de două importante criterii:
18
Sursă: Nicolescu O., Verboncu I –Fundamentele managementului organizaţiei,
Ed. Universitară, Bucureşti, 2008, p.371
Semnificaţia simbolurilor:
1.1 Interes minim pentru producţie şi oameni (managerul este total detaşat
de astfel de probleme, neimplicându-se în nici un fel în realizarea de obiective
majore ale
firmei).
1.9 Interes redus pentru producţie şi foarte ridicat pentru oameni, pentru
relaţiile umane.
9.1 Interes ridicat pentru producţie şi destul de slab pentru oameni.
5.5 Stil echilibrat, cu o atenţie de intensitate medie pentru producţie şi
oameni.
9.9 Managerul viitorului, managerul ideal, care pune accent deosebit atât
pe derularea proceselor de muncă în condiţii de eficienţă, cât şi pe rezolvarea
problemelor oamenilor, ale subordonaţilor.
19
Dezvoltând această concepţie, specialiştii CEMATT au ajuns la o
delimitare interesantă pentru practica managerială românească
1.1-manageri incompetent
1.9- manageri populişti
9.1 – manageri autoritari
9.9 –manageri participative-reformatori
5.5 – manageri conciliatori
Sursă: Nicolescu O.,Verboncu I., Management, Ed.Economică, Bucureşti, Ediţia a III a
revizuită, p.510
22
Sursă: Nicolescu O., Verboncu I., Management, Ed.Economică, Bucureşti,
Ediţia a III a revizuită, p.510
23
Cercetări recente identificat şi tipuri de antimanageri. Potrivit unei
asemenea cercetări se deosebesc următoarele tipuri: abraziv, arogant, exploziv,
infidel şi fricos.
Pentru fiecare tip de manager corespunde un stil managerial care reprezintă
manifestarea calităţilor, cunoştinţelor şi aptitudinilor personalului managerial în
relaţiile cu subordonaţii, şefii şi colegii.
24
atribute comune, având în vedere faptul că ambele se bazează pe structuri şi
sisteme instituţionale şi ambele au ca scop îmbunătăţirea performanţei
organizaţiei. Însă conceptele sunt de esenţe diferite. Potrivit lui Jo Brosnahan,
leadership-ul înseamnă acordarea unei atenţii sporite dezvoltării
atributelor ce se referă la integritate, viziune, abilitatea de a-i inspiră pe
ceilalţi, conştiinţa de sine, curajul de a inova şi raţionamentul.
În timp ce managementul accentuează mai mult sistemele formale,
procesele şi stimulentele, leadership-ul se referă la influenţa informală –
felul în care oamenii pot fi mobilizaţi prin intermediul valorilor şi
viziunilor.
Deşi leadership-ul e uşor de explicat, el nu este atât de uşor de pus în
practică. Leadership-ul se referă în primul rând la comportament, iar în al doilea
rând la aptitudini. Bunii conducători sunt urmaţi mai ales pentru că oamenii au
încredere în ei şi-i respectă, mai mult decât pentru aptitudinile pe care le
posedă. Leadership-uleste diferit de management. Managementul se axează mai
mult pe planificare, aptitudini organizaţionale şi de comunicare. Leadership-ul
se bazează şi pe aptitudini de management, dar mai mult pe calităţi ca
integritate, cinste, curaj, angajament, sinceritate, pasiune, încredere, optimism,
înţelepciune, determinare, compasiune şi sensibilitate.
Caracteristicile leaderilor se pot ordona în câteva grupe esenţiale: calităţi
personale; relaţii sociale; cunoaşterea profundă a oamenilor. Aceste
caracteristici îşi au originea în trei domenii de bază: familia, şcoala şi
organizaţia.
Figura 9 Caracteristicile leaderilor
25
Sursă: Viorel Cornescu, Management, Editura Actami, Bucureşti, 1996, pag.79
26
Sursă:Viorel Cornescu, Management, Editura Actami, Bucureşti, 1996, pag.134
28
Ceea ce justifică şi face important studiul relaţiei de încredere între
manager şi subordonat constituie efectele pe care aceasta le are la mai multe
nivele şi asupra mai multor variabile în cadrul organizaţiei. Încrederea în
management acţionează fie direct asupra performanţei profesionale a
angajatului, fie indirect prin îmbunătăţirea unor comportamente şi atitudini
ale acestuia, cea ce îi determină un randament ridicat în activitatea
profesională. Le voi prezenta în ordine inversă.
Efectele asupra comportamentului angajaţilor. Fiind unul dintre actorii mai
slabi, ca putere organizaţională, decât managerul său, angajatul este foarte atent
în a detecta aspectele care l-ar putea pune în pericol în această relaţie
dezechilibrată; două sunt aspectele mai atent monitorizate: caracteristicile
managerului (competenţa, bunele intenţii, caracterul etc.) şi calitatea relaţiei
cu acesta. Prin urmare, există două mecanisme diferite prin care încrederea
acţionează asupra comportamentului angajatului, în urma percepţiilor pe care
acesta le are asupra aspectelor ce ţin de managerul său.
a. Pe de-o parte, percepţia unui caracter pozitiv al managerului îl face pe
subordonat să fie mai dispus spre a accepta riscuri în relaţia cu acesta (să
depună efort, să împărtăşească informaţie sensibilă etc.)
b. De cealaltă parte, angajaţii ce percep o relaţie bună cu managementul vor
fi mai dispuşi să investească energie în a-şi îndeplini sau chiar depăşi
atribuţiile de rol sau să răspundă prin grijă şi preocupare la atitudinile
liderului.
Din ambele perspective, angajatul ajunge să-şi realizeze cerinţele de
performanţă profesională, dar şi să depăşească cerinţele „normale” ale rolului
său, ceea ce se numeşte comportament pro-organizaţional, extrem de apreciat în
orice companie.
Efecte asupra atitudinilor şi intenţiilor. Nivelele crescute de încredere în
manageri sunt asociate cu o mai mare satisfacţie faţă de muncă şi faţă de
manager din partea subordonaţilor, cu un ataşament faţă de organizaţie mai
pronunţat şi cu intenţii mai scăzute de a-şi părăsi actualele locuri de muncă. În
29
plus, angajaţii care „cred” în management manifestă un mai mare ataşament faţă
de deciziile provenite de la acesta şi faţă de obiectivele pe care le stabileşte, şi
tind să considere ca fiind mai credibile informaţiile provenite de la management.
Acest lucru este de o importanţă deosebită pentru relaţia care are loc în timpul
evaluării performanţei, a comunicării feedback-ului şi a punerii în practică a
recompenselor sau măsurilor asociate cu anumite nivele de performanţă. Un
subordonat care percepe aceste măsuri ca venind din partea unui management în
care are încredere, va avea un nivel ridicat de acceptare şi de aderare la
eventualul plan de optimizare personală propus.
Efecte la nivelul performanţei profesionale: studiile ce au încercat să
producă dovezi empirice în sprijinul efectelor pe care încrederea în lider le are în
ceea ce priveşte performanţa individuală au ajuns la rezultate adesea
contradictorii, atât pozitive, conform aşteptărilor (încrederea mai mare în lideri a
dus la creşterea performanţei profesionale a subordonaţilor), cât şi
neconvingătoare uneori. Nu s-a ajuns nici la evidenţe clare privind rolul
încrederii în relaţia cu performanţa profesională (influenţă directă sau efect de
mediere / moderare). De aceea este nevoie de studii care să investigheze
suplimentar aceste relaţii, cu atât mai utile fiind demersurile longitudinale ce
permit o mai bună izolare a cauzelor şi efectelor.
Încrederea în management şi performanţa profesională a subordonaţilor
Rezultatele empirice au arătat că este necesar un nivel crescut al încrederii
în supervizori şi în managerii de top pentru ca procesul de evaluare să fie
acceptat ca legitim de către subordonaţi şi pentru ca planul de compensaţii
bazate pe performanţă să aibă efectul scontat de motivare şi creştere a
performanţei în muncă.
Relaţia de corelaţie între încrederea în management şi percepţiile pozitive
asupra metodologiei de evaluare a performanţei profesionale implică două
aspecte:
30
- acurateţea evaluării: încrederea în faptul că supervizorul este capabil şi
dispus să evalueze corect activitatea profesională a subordonaţilor săi
(evaluarea este „acurată”);
- funcţionalitatea evaluării: disponibilitatea şi capacitatea organizaţiei de a
răsplăti echitabil performanţa angajaţilor, iar acest lucru, în mod
tradiţional, este văzut de aceştia din urmă ca fiind un aspect ce ţine de top
management.
Studiile din literatură de specialitate, puţine la număr, nu au furnizat, încă,
dovezi empirice clare despre relaţia încrederii cu credinţa că plată (recompensă)
este legată de performanţă.
Corelaţia pozitivă dintre încrederea în management este, pe lângă dezirabilă,
încă neclară din punctul de vedere al cauzalităţii: care este determinantul, care
este efectul?
Lipsa de consens în literatura de specialitate a constituit unul dintre
motivatorii principali ai prezentului studiu, derulat într-un mediu organizaţional
real cu scopul de a putea aduce precizări suplimentare în acest domeniu.
Factori psihologici care influenţează nivelul de performanţă profesională
sub efectul încrederii în management
Există două căi majore prin care încrederea în palierele manageriale este
legată de performanţă:
a. Menţinerea motivaţiei pentru performanţă.
b. Confortul psihologic şi atenţia concentrată asupra muncii
Menţinerea motivaţiei pentru muncă
Pe lângă motivaţia intrinsecă oricărei activităţi profesionale (evident, atunci
când există), un angajat trebuie să deţină un nivel minim confortabil al
motivaţiei extrinseci pentru munca pe care o depune. Tranzacţia trebuie să fie
corectă, iar efortul răsplătit pe măsură. Acest lucru este mai degrabă o aşteptare,
un fel de contract psihologic, şi nu o înţelegere parafată în scris, pentru că
angajatul nu controlează relaţia cu organizaţia în care se află.
31
Când un angajat munceşte mai mult, el depinde de capacitatea sistemului
de evaluare a performanţei de a surprinde acest efort suplimentar. Dacă sistemul
eşuează în a surprinde contribuţiile suplimentare, angajatul nu va primi răsplata
materială pentru munca sa. Acest lucru ar putea scădea nivelul de încredere în
cei care sunt responsabili, în cadrul organizaţiei, de această scăpare a sistemului
de evaluare. Invers, când sistemul de evaluare pare să reflecte adecvat
performanţa angajaţilor, încrederea în cei responsabili de sistemul de evaluare a
performanţei va creşte.
Mai departe, dacă, deşi evaluat corect, angajatul nu primeşte o recompensă
meritată şi pe măsura evaluării sale, frustrarea se va transforma rapid în
demotivare şi va avea, drept consecinţă, diminuarea efortului profesional, ca
urmare a disonanţei cognitive resimţite.
Confortul psihologic şi atenţia concentrată asupra muncii
Există o seamă de teorii susţinute empiric, ale psihologiei cognitive, despre
capacitatea umană de a procesa informaţia: oamenii au limite în ceea ce priveşte
„resursele cognitive şi resursele de atenţie”. Orice preocupare mentală intensă şi
persistentă are capacitatea de a distrage atenţia angajatului de la activitatea sa
profesională. Când vorbim de o activitate mai simplă, abaterea atenţiei nu
afectează în mare măsură performanţa, însă impactul este mult mai mare asupra
performanţei în sarcini complexe care solicită resurse cognitive crescute.
O lipsă de încredere în management este sursa unei mulţimi de gânduri
distractoare persistente şi intense, care abat atenţia şi energia angajatului de la
activităţi care au un aport pozitiv pentru organizaţie. De pe postura de
vulnerabilitate în care se află în relaţie cu organizaţia sau cu managementul,
angajatul va resimţi acut lipsa de încredere, când aceasta are loc; resursele sale
cognitive se vor orienta spre aspecte nonproductive, centrate pe autoprotecţie
sau pe alte atitudini şi comportamente securizante.
Evident, prezenţa încrederii în manager nu garantează şi performanţa, aceasta
rămânând în continuare dependentă de o serie de alţi factori (cunoştinţe,
aptitudini, deprinderi, sprijinul organizaţional, motivaţie etc.).
32
Dintre atitudinile şi comportamentele securizante, cele mai importante
pentru angajat sunt în direcţia de „a-şi acoperi spatele” - o atitudine proactivă ce
se concentrează pe strânsul de informaţie şi de documentaţie care să îi gireze
performanţa pe lângă alte persoane influenţe din organizaţie. De multe ori este o
strategie perdantă, care are doar un fel de efect placebo, însă este o strategie care
reuşeşte să diminueze serios randamentul în muncă, ca într-un efect în spirală.
Conceptul de „îngrijorare” aduce un plus de explicaţie: cu cât un angajat
cheltuieşte mai mult timp şi energie îngrijorându-se despre ceea ce managerul
său ar putea să facă împotriva intereselor sale, cu atât acel angajat va avea mai
puţine resurse cognitive pentru a depune eforturi productive.
Metode de măsurare a performanţelor managerilor în conducerea
echipei
34
subordonaţii, precum şi, după caz, alţi membri din organizaţie, cum ar fi, de
exemplu, clienţii interni.
Pentru fiecare subiect, administratorul programului creează un chestionar
de evaluare pe care îl plasează pe Internet. Acest chestionar poate fi accesat atât
de către cel evaluat, cât şi de către evaluatorii săi, folosind Internetul. El conţine
67 de competenţe identificate de către Lominger ca fiind esenţiale şi comune
pentru un manager, prin cercetări de zeci de ani asupra organizaţiilor. Setările de
securitate ale programului nu permit decât celor desemnaţi de administrator să
vadă chestionarele. Practic, fiecare participant în proces poate vedea numai
chestionarul pe care trebuie să îl completeze.
Evaluarea se face online atât de către subiect, cât şi de către evaluatori.
Aceasta permite compararea autoevaluării cu evaluarea făcută de ceilalţi sau, cu
alte cuvinte, compararea percepţiei proprii despre sine cu percepţia celorlalţi. De
aceea, acest tip de evaluare se mai numeşte de 360 grade, întrucât furnizează
celui evaluat feed-back-urile altor persoane aflate în jurul său în organizaţie:
deasupra sa, în linie şi sub el/ea.
Software-ul creat de Lominger analizează datele şi generează automat un
raport despre fiecare persoană evaluată. Raportul generat de sistem este foarte
complex şi conţine în principal o sortare a celor 67 de competenţe, de la cea mai
puternică la cea mai slabă, dar şi multe alte comparaţii şi statistici interesante,
cum ar fi percepţia proprie faţă de a celorlalţi privind fiecare competenţă în
parte, inclusiv deviaţiile cele mai semnificative dintre acestea sau obstacole sau
limitări posibile de cariera.
Sistemul permite de asemenea o comparaţie a competenţelor unui anumit
individ faţă de o sortare statistică rezultată din cercetări anterioare, care arată cât
de importantă este o anumită competenţa pentru un manager de succes. Acest
lucru permite concentrarea eforturilor de dezvoltare ale unui individ numai pe
acele competenţe la care el a primit un scor slab, dar care sunt importante pentru
dezvoltarea sa ca manager.
35
Evaluarea echipei - stadiul actual şi stadiul dorit în viitor.
Fiecare membru al echipei trebuie să sorteze 72 de cărţi, fiecare descriind
de această dată câte o capabilitate de echipă, în trei grupuri de câte 24. Primul
grup indică acele capabilităţi în care echipa este puternică, al doilea grup arată
capabilităţile în care echipa este medie, iar al treilea grup indică acele
capabilităţi în care echipa este slabă. Sortarea are loc de două ori: o dată pentru
identificarea stadiului actual şi încă o dată pentru importanţa capabilităţilor
echipei pentru viitor.
Rezultatele celor două sortări făcute de către fiecare membru al echipei
sunt apoi trimise consultantului, care le introduce în calculator şi le compară în
vederea identificării nevoilor de dezvoltare ce sunt de primă importanţă pentru
viitorul echipei.
II. Etapa de lucru
Echipa de conducere de la Automobile Dacia s-a reunit pentru două
zile, în prezenţa directorului de leadership al grupului Automobile Dacia, într-o
sesiune de lucru organizată la sediul sau din Mioveni. Această sesiune a cuprins,
la rândul ei, câteva etape:
· Discutarea punctelor tari şi a celor slabe ale echipei.
· Analizarea cauzelor şi remediilor pentru punctele slabe, dar importante pentru
viitorul echipei.
· Alcătuirea şi implementarea planurilor de dezvoltare ale echipei.
· Prezentarea, fiecărui membru în parte, a rezultatelor evaluării individuale de
360 grade, împreună cu sugestiile de dezvoltare.
Toate aceste activităţi sunt sprijinite de un bogat material dezvoltat de
Lominger, care este analizat de membrii echipei, validat prin discuţii de grup
(brainstorming), planurile de dezvoltare urmând a fi puse în aplicare în perioada
următoare.
36
Utilizarea sistemelor şi metodelor de management în îmbunătăţirea
competenţelor şi creşterea performanţelor manageriale
Instrumentarul managerial este constituit din sisteme, metode şi tehnici
de management la care apelează managerii pentru exercitarea previziunii,
organizării, coordonării, antrenării şi control-evaluării. Conform opiniei lui Ion
Verboncu şi Michael Zalman, cele mai importante sunt4:
ü sisteme de management:
· managementul pe baza centrelor de profit;
· managementul prin obiective;
· managementul prin bugete;
· managementul prin proiecte;
· managementul pe bază de produs;
· managementul prin excepţii;
· sistemul cost-oră-producţie (SCOP).
ü metode generale de management:
· diagnosticarea;
· delegarea;
· şedinţa;
· tabloul de bord;
ü metode şi tehnici specifice de management:
· decizionale;
· de management prin costuri;
· de stimulare a creativităţii;
· de analiză şi proiectare a sistemului organizatoric şi informaţional;
· de eficientizare a muncii managerilor etc.
Trebuie realizată o distincţie între sistemele de management şi
tehnicile de management în sensul că primele se referă la firmă în ansamblul
său, la componenţele majore ale acesteia, iar cele din urmă urmăresc, de regulă,
4
Ion Verboncu, Michael Zalman, Management şi performanţe, Editura Universitară, Bucureşti, 2005, pag 22
37
realizarea unor atribuţii sau sarcini manageriale ce revin unuia sau mai multor
manageri.
Sistemul managerial are o complexitate apreciabilă încorporând, printre
altele, diverse metode ce pot fi utilizate de-sine stătător.
Un prim sistem managerial pe care îl voi prezenta în lucrarea de faţă este
managementul prin obiective.
38
CAPITOLUL III. IMPACTUL MANAGEMENTULUI ȘI
LEADERSHIPULUI ASUPRA PERFORMANȚELOR S.C. LISA
DRAXLMAIER AUTOPART ROMÂNIA S.R.L.
43
Nr.Crt. Denumirea furnizorului Materia prima
20. S.C. Sumitomo S.R.L.
S.C. LISA DRAXLMAIER AUTOPART ROMÂNIA SRL are la baza
afacerilor derulate filozofia excelentei operaționale.
5
Sursă interna S.C. LISA DRAXLMAIER AUTOPART ROMÂNIA S.R.L.
44
Directorul Administrativ are în subordine directa următoarele
compartimente:
compartimentul personal se ocupa de alegerea necesarului de salariați. De
asemenea realizează și salariile aferente angajaților;
compartimentul financiar - contabil răspunde de relațiile cu banca,
evidenta mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, casierie, vânzările și
plățile interne. Întocmește balanțe și bilanțuri finale;
compartimentul import/export se ocupa de relațiile cu vama (intrări de
materie prima și alte materiale și ieșirea de produse finite);
compartimentul aprovizionare – specific acestui compartiment este
aprovizionarea firmei de pe piața externă;
serviciul social cuprinde compartimentele: administrativ, protecția muncii
și pompieri, transport auto și dispensar medical.
Directorul de Producție coordonează toate punctele de lucru productive:
compartimentul inginerie - tehnologica supervizează și îmbunătățește
continuu, pe cât posibil, procesul de producție;
compartimentul tehnic are o importanță deosebită în cadrul firmei
deoarece furnizează, modifica și urmărește „datele” procesului de
producție;
compartimentul FST aprovizionează cu materie prima (cablu, papuci,
riglete, tüle, etc.), urmărește executarea lucrărilor pe faze și expediază
produsele finite către beneficiar; acesta se ocupa de partea pur productiva
a firmei și are în subordine următoarele compartimente: intrare - ieșire
marfa, depozit, BDE (lansează cărțile de producție), compartimentul
materie primă și transport intern;
atelierele KS - VK executa comenzile de pe cărțile de lucru emise de BDE
pentru instalațiile electrice specifice motorului, caroseriei, ușilor, etc;
atelierul motor folosește produsele rezultate de la atelierele KS - VK
pentru confecționarea instalației electrice pentru motor;
45
în atelierul module se aduc cablurile din KS si VK de către atelierul FST
prin compartimentul împachetare. Aici cablurile sunt băgate în ștechere,
manșoane, carcase, și se formează o fază primară a instalației numită
module;
în atelierul KSK (montaj final) se asamblează instalația finală din
modulele confecționate la atelierul anterior ;
compartimentul EDV și PST furnizează date și urmărește pe calculator
execuția produsului finit în atelierul KSK (montaj final);
atelierul mecanic execută întreținerea și repararea utilajelor și a sculelor
pentru obținerea produsului finit;
atelierul FBB confecționează planșete cu date primate de la
compartimentul tehnic pentru atelierele motor, module, KSK;
compartimentul QS controlează starea tehnica a produselor pe ateliere și
anume: QS depozit (controlează materia primă din depozit); QS - VK
(controlează producția atelierului VK); QS - motor; QS - module; QS
-KSK. Acest compartiment are datoria să informeze și să întocmească,
după caz, reclamații interne/externe despre orice produs sau operație de
producție neexecutată conform standardelor firmei.
46
Competiția este foarte mare, iar principalii actori nu sunt producătorii
naționali, ci cei internaționali care și-au transferat o parte din activitățile de
producție în Romania, investind zeci de milioane de euro.
Industria auto este una dintre țintele preferate ale investitorilor străini în
Romania. Ziariștii unor publicații occidentale au denumit țara noastră „Detroit-
ul Europei”. Astfel, în acest moment 35 de producători străini de componente
auto au fabrici în România și alți șase își construiesc capacitați pe orizontala
industriei auto.
Figura 7 Producători de cablaje
Nr. Denumirea producatorului Filiala
Cr.
1. Alcoa Fujikura Inc. (USA) Chișinău – Cris
Caransebeș
2. ACE (Spania) Cluj Napoca
3. DelphiPackard (USA) Sânnicolau Mare
4. Kromberg&Schubert (Germania) Timișoara
5. Lear Corporation Romania (USA) Pitești
6. Leoni Wiring Systems (Germania) Arad
Bistrița
7. Sumitomo Electric Wiring Systems (Japonia) Orestie
Deva
Alba –Iulia
8. Valeo (Franța) Pitești
9. Yazaki Corporation (Japonia) Ploiești
Arad
Sursa: realizat de autor pe baza datelor publicate de ARIS (Agenția Româna
pentru Investiții Străine).
Conform unui studiu realizat de Asociația Constructorilor de Automobile
din România (ACAROM) investițiile atrase în ultimii ani de industria auto se
vor menține și chiar accentuate termen mediu de localizările producției din ţările
vest europene urmând să determine o creștere susținută a cifrei de afaceri
ajungând undeva între 9 si 12 miliarde de euro la orizontul anului 2010, faţă de
3,8 miliarde de euro în anul 2009.
47
În prezent există 9 producători străini care alimentează industria auto cu
cablaje electrice, având fabrici în România și alți doi își construiesc capacități pe
orizontală industriei auto.
48
Cultura organizațională este caracteristică fiecărei organizații, însa, în
contextul în care simbolurile, tradițiile, ritualurile, valorile și normele de
comportament nu sunt acceptate și promovate în organizație, ea, de regulă, nu se
formează. Cultura organizaționala nu se formează în mod întâmplător, ci ca
urmare a interacțiunii relațiilor dintre membrii organizației și ca un răspuns la
problemele ce apar în mediul intern și în cel extern. În formarea culturii
organizației, rolul cel mai important îl dețin conducătorii organizației (managerii
sau liderii).
Cultura organizațională reflectă evoluția în timp a organizației. Ea este
fundamentată din punct de vedere social, creată și păstrată de grupul de persoane
care alcătuiesc organizația și greu de modificat ca urmare a elementelor
complexe cu caracter uman care o definesc.
La S.C. LISA DRAXLMAIER AUTOPART ROMÂNIA SRL cultura
organizațională reprezintă un factor fundamental al succesului unei organizații
întrucât concura la obținerea performantelor în cadrul ei. Cu cât o organizație
deține o cultură organizațională mai puternica, cu atât performantele angajaților
sunt mai mari. Ea consolidează integritatea grupului social, sporește
productivitatea muncii prin motivarea personalului, îmbunătățește mecanismele
de socializare a angajaților, contribuie la creșterea aderentei personalului la
misiunea organizației, etc.
Într-un mediu din ce în ce mai complex și mai competitiv, capacitatea de
adaptare a organizației este o condiție necesara pentru succesul organizației.
Este nevoie de o cultura organizațională, care să-i permită organizației sa se
adapteze la noile condiții ale pieței, de crearea unui sistem de valori compatibil
cu principiile de baza ale economiei de piață.
Se pune tot mai mult accentul pe crearea unei culturi organizaționale
bazate pe integritate socială, stimularea performanței, competenței, inițiativei și
spiritului inovator. Formarea unei culturi organizaționale puternice, unde se
pune accentul pe resursele umane și se acordă o atenție deosebită politicilor de
personal, ar conduce organizațiile spre performantă.
49
Cultura organizației este mai mult o cultură bazată pe putere, în conducere
predominând stilul autoritar. Se constată că angajații își doresc să fie
recompensați în funcție de rezultatele obținute, să lucreze în echipă, să aibă
posibilitatea să-și expună părerea, să aibă mai multă libertate în acțiuni, etc.
Organizația reprezintă un instrument de realizare a progresului social întrucât ea
funcționează ca urmare a cooperării eforturilor indivizilor, și nu sub dominația
autorității.
Pentru ca organizația actuală să fie performantă, managementul centrat pe
control trebuie să fie înlocuit de managementul participativ unde conducerea
eficientă înseamnă capacitatea managerului de a integra eforturile tuturor
membrilor organizației pentru a obține rezultatele dorite. Stilul autoritar trebuie
înlocuit de cel existențialist.
O cultură organizațională puternică, i-ar permite managerului să conducă
prin valori și norme, astfel s-ar putea reduce timpul pentru comunicare,
explicare, control. Cultura organizațională le dă oamenilor încredere, mândrie
pentru organizația sa, ceea ce conduce la reducerea fluctuației personalului și
ridica nivelul de stabilitate.
În conformitate cu concluziile expuse, se propun următoarele
recomandări:
1. Înțelegerea rolului deținut de cultura organizațională în cadrul
organizației;
2. Parcurgerea de către manageri a unor cursuri de perfecționare în
domeniul culturii organizaționale;
3. Promovarea unor strategii și politici compatibile cu principiile și
valorile acceptate de grup și adaptate mediului în care organizația
evoluează;
4. Înțelegerea rolului culturii organizaționale în creșterea
performantelor organizației;
5. Evaluarea periodică a culturii organizaționale;
50
6. Apelarea la personal de specialitate în vederea evaluării culturii
organizaționale;
7. Crearea unui set de reguli de comportament care să susțină
îndeplinirea obiectivelor organizației;
CONCLUZII
53
- managerii ar trebui ca prin intermediul relaţiilor/activităţilor informale
să îşi cunoască angajaţii şi să identifice în primul rând nevoile acestora, pentru
ca să poată adopta strategii de motivare adecvate în vederea îmbunătăţirii
performanţelor individuale.
Neconcordanţa dintre aşteptările şi aspiraţiile angajaţiilor şi ceea ce li se
oferă de fapt este unul dintre motivele pentru care aceştia nu depun eforturi
suplimentare în cadrul activităţilor desfăşurate. În acest sens este foarte sugestiv
următorul citat: „Persoana care se află în fruntea unei companii ar trebui să
realizeze că oamenii săi nu lucrează realmente pentru el; ei lucrează cu el, pentru
ei înşişi. Ei au propriile vise, propriile nevoi de împlinire. Acesta (managerul)
trebuie să îi ajute să îşi satisfacă nevoile în măsura în care ei înşişi o fac”
(Ursachi, 2001).
- criteriile de evaluare trebuie dezvoltate pe baza analizei posturilor, a
cărei realizare devine în aceste circumstanţe o condiţie necesară. Managerii
trebuie să se asigure că includ în evaluare criterii de performanţă relevante
pentru postul vizat şi pentru organizaţie. Pentru o mai mare obiectivitate a
evaluării recomandăm rafinarea criteriilor de evaluare. Acest lucru se poate face
prin formarea unui grup de profesionişti din nişa respectivă, cărora li se va cere
să realizeze un „portret robot” al angajatului ideal.
- standardele de performanţă trebuie comunicate în scris angajaţilor
pentru a evita posibilele confuzii care ar putea să apară.
-având în vedere că evaluările subiective reflectă îndeosebi aprecierile
comportamentului legat de post, acestea trebuie susţinute pe baza unor criterii
obiective.
BIBLIOGRAFIE
54
1. Bucur V., Management. Managementul firmei, Editura Napoca Star,
Cluj-Napoca, 2002
2. Cornescu V., Management, Editura Actami, Bucureşti, 1996
3. Gănescu C., Cultura Organizațională și competitivitatea, Editura
Universitară, București, 2011.
4. Harrison, R. - How to develop your organization , Harvard Business
Review, 1972 .
5. Hobeanu T., Hobeanu L., Management. Fundamentele managementului
organizaţiei, Ediţia a II-a Editura Sitech, Craiova, 2007
6. Mereuţă C.,(coordonator), Tranziţia managementului în societăţile
comerciale româneşti. Perioada 1990-2000, Editura Economică,
Bucureşti, 2000
7. Mereuţă, C. – Simulări decizionale, Suport de curs pentru master,
Universitatea Piteşti, Facultatea de Ştiinţe Economice, 2004
8. Mihalcea R., Androniceanu A., Management, Editura Economică,
Bucureşti, 2000,
9. Nancy Adler, International Dimensions of Organizational Behaviour,
Boston, 1986.
10.Năstase, M. Cultura organizațională și managerială, Editura ASE,
Bucuresti 2004.
11.Nicolescu O., Verboncu I., Fundamentele managementului organizaţiei,
Ed. Universitară, Bucureşti, 2008.
12.Nicolescu Ov., Management, Editura Economică, Bucureşti, 1997
13.Nicolescu Ov., Verboncu I., Fundamentele managementului organizaţiei,
Editura Universitară, Bucureşti, 2008
14.Nicolescu Ov.,Verboncu I., Management, Ediţia a III-a revizuită, Editura
Economică, Bucureşti, 1999
15.Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economică,
Bucureşti, 1997.
55
16.Puiu Al Management - analize și studii compatative, Editura
Independența Economică, Pitești, 2007.
17.Rădulescu I., Simionescu A., Introducere în management, Editura
Edmund, Brăila, 2002
18.Smith, D. - Organization culture and management development in
building societies.- Personel Review, 1986 .
19.Tripon C., Dodu M., Roboacă H., Dezvoltarea organizațională.
Măsurarea porformanțelor.
20.Verboncu I., Cum conducem ? Ghid Metodologic pentru manageri,
Editura Tehnică, Bucureşti, 1999
21.http://doingbusiness.ro/financiar/raport/1540128/
22.http://en.oboulo.com/management-by-objectives-63786.html
23.http://scholar.google.ro/scholar?q=management+by+objectives
56