Managementul ca practica, presupune existenta unor persoane care
efectueaza personal si in mod organizat activitati specifice procesului de management. Aceste persoane sunt cunoscute sub denumirea de manageri. Cu alte cuvinte, managerii reprezinta un grup de persoane imputernicite, special pregatite, care orienteaza, coordoneaza si dirijeaza activitatea tuturor membrilor unei organizatii spre indeplinirea intocmai a obiectivelor prestabilite. Mai precis, managerii sunt persoane care detin in cadrul organizatiilor functii de conducere ce implica atributii de cooordonare, organizare, dispozitie, comanda si control. Ei reprezinta factorii principali ai oricarui proces decizional, influentand direct, prin activitatea lor, actiunile si comportamentul altor persoane. Managerii sunt specialistii care fac ca procesul de management, in toate tipurile de organizatii, sa se desfasoare firesc, corespunzator cerintelor stiintei managementului. Ei sunt persoane din cadrul organizatiei care exercita atributele conducerii in virtutea obiectivelor, competentelor si responsabilitatilor cuprinse in functia pe care o ocupa. Din definitiile prezentate mai sus rezulta ca managerii sunt profesionisti, specializati in desfasurarea activitatii de management. Ei trebuie sa posede anumite calitati care sa le permita sa desfasoare activitati de conducere, sa influenteze actiunile altor oameni si sa obtina rezultate prin activitatile acestora, in acelasi timp, managerii trebuie sa posede o temeinica pregatire manageriala, stiintifica, o reala capacitate de conducere si talent organizatoric. Managerii sunt selectati, de regula din randul specialistilor care lucreaza in organizatie. Desigur, pot fi recrutati si din afara organizatiei, dar tot din randul specialistilor ce vizeaza tipul si profilul organizatiei. Indiferent de unde sunt selectati, managerii trebuie sa posede anumite calitati, caracteristici. Acestea sunt acele trasaturi esentiale proprii tuturor persoanelor cu functii de conducere, indiferent de profesia de baza, nivelul postului, profilul organizatiei, respectiv natura activitatii. Caracteristicile managerilor se pot grupa in doua categorii: -
caracterisitici specifice domeniului de activitate al organizatiei
(cunostinte profesionale, aptitudini de munca, capacitate de concentrare, inteligenta, perspicacitate);
caracteristici specifice activitatii de conducere (capacitatea de a
lua hotarari, abilitate de a lucra cu oamenii, de a-i dirija si conduce, creativitate, receptivitate fata de nou, spirit de disciplina, spirit de raspundere).
Desigur la un moment dat este greu a se face o demarcatie neta
intre aceste doua categorii de caracteristici. Cert este faptul ca
managerii prin intermediul acestor caracteristici sau mai bine spus
calitati, poseda, ceea ce specialistii denumesc, capacitatea de a conduce, respectiv acea influenta interpersonala pe care o exercita asupra subordonatilor in procesul stabilirii si realizarii obiectivelor. Daca privim calitatile care trebuie sa se gaseasca la fiecare manager, in interdependenta lor, atunci putem desprinde caracteristicile definitorii ale managerului. Acestea, dupa opinia majoritatii specialistilor sunt: -
dubla profesionalizare, reflectata de cunostintele si calitatile ce
pun in evidenta, pe de o parte competenta profesionala, iar pe de alta parte, competenta de a conduce;
capacitatea de a dezvolta un sistem eficient de relatii cu
subordonatii si de relatii intre subalterni, prin intermediul carora sa se constituie un climat de munca deschis performantelor;
modelarea unui comportament propriu care sa influenteze
comportamentul subalternilor si sa-l orienteze spre obtinerea de rezultate concrete corespunzatoare obiectivelor stabilite;
autoritatea cu care este investit. Este vorba de autoritatea
formala specifica functiei pe care o ocupa managerul in organizatie. Aceasta autoritate se impleteste organic cu autoritatea profesionala si, de cele mai multe ori, cu autoritatea neformala, care se obtine prin recunoasterea de catre subordonati a capacitatii managerului de a conduce. Autoritatea neformala izvoreste din personalitatea managerului, din abilitatea lui de a polariza oamenii si de a-i influenta, din experienta sa, din competenta efectiva in luarea deciziilor si in organizarea activitatii subordonatilor de a le pune in practica, din maniera in care reuseste sa se impuna subalternilor;
creativitatea, necesara pentru a face fata cu succes la solicitarile
generate de schimbarile tehnice, tehnologice, sociale cu care se confrunta o organizatie. Managerul trebuie sa fie receptiv la nou, sa contribuie la crearea noului, sa-si puna in valoare imaginatia, forta lui creativa, precum si forta creativa a subalternilor;
puterea de rezistenta la solicitari. De regula managerii sunt
supusi stresului decizional, presiunii timpului, a raspunderii. Desigur, un bun manager cauta sa inlature suprasolicitarea fizica si nervoasa printr-o organizare rationala a propriei activitati, prin practicarea unui stil de munca eficient, prin utilizarea pe scara larga a delegarii de atributii si responsabilitati, prin crearea unui climat de munca care sa antreneze subalternii in mod responsabil la rezolvarea multiplelor probleme cu care se confrunta conducerea;
simt ridicat al responsabilitatii, care confera managerului un
anumit statut in fata subalternilor, un exemplu de urmat si, desigur, prestigiu.
Aceste caracteristici ale managerului sunt generate, pe de o parte,
de calitatile, cunostintele, aptitudinile acestuia, pe de alta parte, de calitatea factorului uman cu care lucreaza, deoarece managerul trebuie sa-si modeleze comportamentul, atitudinea, stilul de munca, corespunzator caracteristicilor subordonatilor.
Deci, managerul nu este doar directorul general al firmei, ci orice
persoan care ocup o funcie de conducere, la orice nivel (ef de echip, birou, serviciu, secie, compartiment, departament etc.) care exercit atributele conducerii n virtutea obiectivelor, competenelor, responsabilitilor cuprinse n acestea, care ia decizii ce vizeaz activitatea colectivului condus, decizii nfptuite cu participarea nemijlocit a acestuia. Pentru a obine rezultate bune, managerul trebuie s fie profesionist, specializat n domeniul conducerii, s aib o pregtire profesional, dar i capacitatea real de conducere. Aceasta nseamn c managerul trebuie s dispun de o serie de caliti indiferent de profesie, tipul, profilul i natura organizaiei n care lucreaz, nivelul ierarhic pe care se afl, caliti pe care specialitii le grupeaz n dou categorii: 1.
2.
caracteristici specifice domeniului de activitate al organizaiei,
concretizate n: - cunotine profesionale; - aptitudini de munc; - inteligen; - memorie; - spirit de observaie; - capacitate de concentrare etc. caracteristici specifice activitii de conducere, ce vizeaz: - experien n munc, - aptitudini de conducere, - capacitatea de a decide (a hotr), - abilitatea de a dirija oamenii, - capacitatea de interpretare a informaiilor, - abilitatea de a conduce n colectiv, - creativitatea i receptivitatea la nou, - spirit de ordine i disciplin, - stabilitate emoional, - spirit de observaie, analiz i sintez, - simul datoriei, - flexibilitate mental etc.
Constatm c aceste caracteristici ale unui bun manager se refer
pe de-o parte la trsturi determinate de personalitate cum ar fi: aptitudini profesionale i de conducere, temperament, caracter, in de profilul psihosocial al acestuia, iar pe de alt parte , la caliti intelectuale, precum: inteligen, operativitate, imaginaie, previziune, perspicacitate, tenacitate, seriozitate, curaj, energie, integritate, rezisten de stres etc. Experiena practic ne arat c unele din aceste caliti sunt nnscute (potenial intelectual, trsturi caracterologice etc.) iar altele se dobndesc prin instrucie i educaie (cunotine manageriale, tiinifice, psihologice, sociologice etc.). Specialitii au ajuns la concluzia, c cei mai buni manageri sunt cei care se nasc cu o serie de caliti. Acestea sunt necesare dar nu i suficiente pentru a deveni un bun manager, deoarece n prezent, orice manager are nevoie i de multe cunotine n domenii foarte diverse cum ar fi: management, economie, informatic, marketing, psihologie, sociologie, drept, comunicare etc. Ansamblul calitilor pe care le posed un manager i pe care le pune n valoare n activitatea desfurat se exprim n capacitatea de conducere. Aceasta reprezint influena interpersonal pe care o exercit un conductor asupra subordonailor n procesul determinrii i nfptuirii obiectivelor. n fapt, capacitatea de conducere reflect potenialul activitii managerilor, n funcie de care se pot delimita o serie de tipuri de manageri. Cvasitotalitatea specialitilor apreciaz c n prezent, managerul ideal, se definete prin1: -
dubl profesionalizare: n domeniul n care activeaz i n cel al
conducerii; capacitatea de ntreinere i amplificare a unor relaii cu subordonaii, benefice desfurrii activitii i de creare i asigurare a unui climat de munc favorabil obinerii de rezultate superioare; abilitatea de modelare a comportamentului subordonailor corespunztor necesitilor organizatorice; autoritatea obinut prin investire n funcie de conducere, care este autoritatea formal i care trebuie dublat de autoritate profesional i chiar informal pentru a deveni eficient; creativitate i spirit inovator ce permit valorificarea imaginaiei proprii i a subalternilor, crearea i aplicarea progresului tehnicotiinific; fora de a rezista la suprasolicitare, stres mai ales prin abilitatea de aplicare a metodelor moderne de conducere care vizeaz antrenarea i participarea subalternilor la adoptarea i aplicarea deciziilor;
spirit de rspundere bazat pe simul datoriei, loialitii i
ataamentului fa de organizaie, apreciere i ncredere n faa subordonailor. Toate aceste caliti constituie suportul ce-i permite managerului s ndeplineasc cu succes multiplele obligaii ce-i revin n cadrul organizaiei i care reflect de fapt numeroasele roluri pe care acesta le joac, le interpreteaz n activitatea sa, n principal n trei domenii importante: informaional, decizional i interpersonal. Cele mai semnificative roluri2 pe care le deine, le interpreteaz managerul ntr-o organizaie sunt: -
1.
decident - adopt sau aprob deciziile majore care vizeaz alocarea
resurselor pentru atingerea obiectivelor stabilite (ndeplinete rolul de ntreprinztor), pentru corectarea disfuncionalitilor i prevenirea apariiei altora. De asemenea, apare att n postura de desiminator de informaii, hotrnd ce, cnd, cum, ct, cui i se transmit informaiile necesare desfurrii eficiente a activitii, ct i n postura de monitor, ce controleaz modul de nfptuire a obiectivelor pentru a sesiza la timp apariia abaterilor i gsirea de soluii rapide i raionale de nlturare a acestora. lider reprezint organizaia atunci cnd intr n contact cu alte organizaii, instituii, sau persoane, fiind astfel i purttorul ei de cuvnt, iar uneori chiar negociator; inovator promotor al noutilor tehnico-tiinifice i organizatorice; ghid (poate) conduce subalternii pe drumul cel mai bun ctre succes; arbitru n relaiile, nenelegerile, conflictele ce pot apare n colectiv, astfel nct s se pstreze un climat propice desfurrii normale a activitii organizaiei; consilier n gsirea formelor, metodelor, cilor, mijloacelor, instrumentelor cele mai potrivite pentru fiecare situaie n parte, dar i sftuitor al subalternilor n hotrrile personale pe care acetia le iau; educator al ntregului colectiv i cu predilecie al tinerilor i noilor angajai pentru a se integra rapid i n mentalitatea organizaiei, pentru ai nsui viziunea acesteia i a o aplica ct mai eficient. Desigur i alte roluri le ndeplinete un manager n cadrul organizaiei, dar trebuie subliniat c esenial este rolul de decident i lider. De maniera n care managerul i ndeplinete multiplele roluri depinde poziia pe care colectivul i-o recunoate n fapt, el devenind model atunci cnd reuete s-i impun un stil propriu de conducere i bine neles cnd obine rezultatele care s satisfac att pe proprietar ct i pe salariai.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Managerul model:
acioneaz corect i competent,
este receptiv la nou i stimulator al creativitii, este obiectiv n aprecierea subalternilor pe baza unor criterii, 2
recunoate rolul colectivului n obinerea rezultatelor bune,
se preocup de creterea nivelului motivaional, are un comportament flexibil, este un bun comunicator, tiind s asculte i s transmit mesaje, creeaz un climat propice activitii, dezvolt cultura managerial, se preocup de educarea i formarea subordonailor, dar i de autoperfecionare, se orienteaz ctre aspectele eseniale ale activitii i confer subordonailor posibilitatea de a-i valorifica aptitudinile, deprinderile, cunotinele i calitile personale. Poziia managerului n organizaie i rolul acestuia n obinerea performanelor a constituit n ultimele decenii o preocupare a specialitilor n domeniul managementului, care s-a concretizat n impunerea unui nou concept, leadership. Leadershipul este un proces specific managementului, o stare de spirit pe care o creeaz i induc managerii subordonailor i trebuie privit ca unitate a laturii formale cu cea informal, care reflect dimensiunea uman a managementului, oferind posibilitatea managerului s influeneze i s determine atitudinea grupului condus. Principalii factori care determin leadershipul sunt:
1. 2. 3. 4.
caracteristicile personale ale leaderului ,
cunotinele profesionale, situaia organizaiei, mediul extern. Ei influeneaz att direct ct i indirect, pe termen scurt, mediu i lung i se reflect n performanele organizaiei. Fiecare persoan are un comportament distinct ca rspuns la influenele multiple pe care le recepteaz. Succesul n afaceri depinde n foarte mare msur de personalitate conductorului organizaiei i de stilul de conducere promovat de ctre acesta. Dac n epoca clasic, activitatea de conducere se realizeaz de ctre proprietarul organizaiei, n epoca modern aceasta se realizeaz n general de ctre specialitii n domeniul managementului, care sunt salariai (desigur pot fi proprietari sau coproprietari ai firmei) i poart denumirea generic de manageri. Ca rezultat al revoluiei manageriale, conducerea a devenit o profesie exercitat de persoane care n mod regulat i organizat desfoar activiti de coordonare i dirijare a ntregului personal al organizaiei, de orientare ctre nfptuirea obiectivelor prestabilite, de antrenare i control a participanilor la crearea, repartizarea, distribuirea i consumul de bunuri i servicii.
Practica a demonstrat c rezultatele activitii unei organizaii
depind n msur apreciabil de capacitatea i comportamentul managerului. De aceea, zic specialiti nu exist firme cu rezultate bune sau proaste, ci exist firme bine sau ru (prost) conduse, astfel spus, managerul este factorul esenial n orice proces de management el influennd direct activitatea colectivului pe care l conduce. Cu privire la conceptul de manager, exist nc o serie de opinii, dar majoritatea concur la definirea acestuia n accepiunea urmtoare.
Managerii sunt persoane care dein efectiv funcii de decizie,
influeneaz n mod direct aciunile i comportamentul altor persoane i care au atribuii de previzionare, organizare, coordonare, dispoziie, comand, motivare i control n cadrul organizaiei.