În vederea unei activităţi normale, unităţile economice (industrie, construcţii,
transporturi) constituie stocuri, fiecare în funcţie de: - condiţiile proprii de aprovizionare interne şi externe; - natura resurselor materiale; - caracteristicile proceselor tehnologice; - organizarea şi dispersia subunităţilor consumatoare; - strategia şi politica adoptată de bord în formarea stocurilor. Structura materială a stocurilor pentru producţie cuprinde: - materii prime de bază; - materiale auxiliare; - părţi componente şi subansambluri ale viitorului produs finit; - materiale şi piese de schimb destinate întreţinerii şi reparării utilajelor, clădirilor, instalaţiilor; - combustibili, lubrifianţi, materiale de ambalat şi furnituri de birou. În general la nivelul întreprinderii se constituie 3 feluri de stocuri: a - în mod obişnuit - stocul curent; b - după caz, a celui în curs de transport; c - cu titlu de excepţie: - stocurile de siguranţă; - stocurile de pregătire sau de condiţionare; - stocurile de transport intern; - stocurile de iarnă; - stocurile sezoniere. Acestea îndeplinesc aceleaşi funcţii ca şi cele curente, dar în condiţii diferite şi definesc conţinutul stocului de resurse materiale pentru producţie a cărui funcţie generală are în vedere desfăşurarea normală a activităţii unităţii economice în perioada de gestiune estimată. Definiţia stocurilor de producţie Stocurile de producţie reprezintă totalitatea resurselor materiale destinate consumului productiv, aflate în depozitele întreprinderilor consumatoare şi care au rolul de a asigura desfăşurarea neîntreruptă a procesului de producţie corespunzător planului, programelor de fabricaţie şi graficelor de lansare în lucru a comenzilor. a) STOCUL CURENT (Sc) reprezintă cantitatea de materiale, necesară pentru asigurarea continuităţii procesului de producţie în intervalul dintre două aprovizionări consecutive. - deci se eliberează materialele pentru consum se face reaprovizionarea pentru reîntregirea stocului. Ca urmare stocul este o mărime dinamică în continuă mişcare, nivelul lui este diferit pe tot parcursul existenţei sale, în funcţie de momentul în care este analizat, de modul în care evoluează consumul, cererea, livrările de la furnizori.
I1; I2 = nivelul maxim al stocului curent;
C1; C2; C3 = nivelul minim al stocului curent; C1 - C2; C2 - C3 = perioada de consum a stocului curent - un nivel maxim, se realizează la data când se primeşte un lot de livrare de la furnizori egal cu cantitatea necesară pentru reconstituirea stocului la nivelul maxim (cel constituit iniţial) Sc maxim = Sc iniţial - consumul + intrările - un nivel mediu se înregistrează pe parcursul evoluţiei stocului, determinat de eliberarea unor materiale pentru consum şi care se situează între nivelul maxim şi cel minim. - nivelul minim se înregistrează la încheierea intervalului dintre două aprovizionări succesive, când au fost trecute în consum şi ultimele cantităţi de materiale aflate în stoc. Evoluţia stocului curent între cele două niveluri (minim şi maxim) este determinată de ritmul consumului, de ritmicitatea cu care are loc eliberarea materialelor din stoc pentru consum şi de ritmicitatea aprovizionării. Din acest punct de vedere consumul îmbracă două forme: - constant continuu, consumuri egale la intervale egale; - variabil, consumuri variabile la intervale egale sau neegale. b) STOCUL DE SIGURANŢĂ (Ss) reprezintă cantitatea de materiale necesară pentru asigurarea continuităţii procesului de producţie în cazul eventualelor întreruperi în aprovizionare, ca urmare a unor disfuncţionalităţi la furnizori, în transporturi, respectiv atunci când stocul curent a fost epuizat. Stocul de siguranţă este intangibil şi el este atacat numai în condiţiile epuizării stocului curent şi al apariţiei disfuncţionalităţilor menţionate. La reglementarea situaţiei, acesta trebuie refăcut imediat din primele aprovizionări pentru a-şi putea relua funcţia. c) STOCUL DE PREGĂTIRE SAU DE CONDIŢIONARE (Scd) reprezintă cantitatea de materiale necesară asigurării continuităţii procesului de producţie în cazul eventualelor staţionări a materialelor înainte de a fi introduse în producţie, determinate de necesitatea efectuării unor operaţii de condiţionare impuse de procesul tehnologic şi prevăzute ca atare în normele tehnice de condiţionare: - lemnul pentru mobilă (condiţii de umiditate); - lâna pieptănată (condiţii de umiditate şi descărcare electrică); - bumbacul balotat (odihnă şi condiţionare); - varul pentru stins; - făina pentru pâine şi paste făinoase; - macerarea caolinului pentru industria ceramică etc.
I1; I2; I3 - nivelul maxim al stocului;
C1 - C1; C2 - C2; C3 - C3 - timpul de staţionare pentru condiţionare sau pregătire a materialelor; C1 - C2; C2 - C3; C3 - C4 - perioada de consum a materialelor din stoc; C1 - I1; C2 - I2; C3 - I3 - mărimea lotului de livrare. Obligaţia determinării stocului de pregătire sau de condiţionare revine furnizorului, deoarece acesta trebuie să execute operaţiunile necesare şi nu beneficiarul, sau dacă au fost realizate de acesta dar pe timpul transportului s-au deteriorat, ele trebuie refăcute de beneficiar, care urmează a le folosi în procesul de producţie pentru a asigura calitatea produselor finite pe care urmează a le produce. d) STOCUL PENTRU TRANSPORT INTERN (Sti) reprezintă cantitatea de materiale necesară pentru asigurarea procesului de producţie, în cazul în care sunt necesare transporturi de la un depozit central la punctele de consum. Acesta este cazul: - întreprinderilor care prin forma şi structura de organizare au secţii, sectoare sau ateliere de fabricaţie dispersate pe mai multe amplasamente, la distanţe şi nu se poate asigura aprovizionarea simultană şi în aceeaşi zi cu eliberarea materialelor din depozitul central; - întreprinderilor organizate cu un depozit central şi depozite pe secţii sau sectoare (deci o etapă intermediară între punctul de primire al materialelor şi cel de consum). e) STOCUL DE IARNĂ (Si) reprezintă cantitatea de materiale necesară pentru asigurarea continuităţii procesului de producţie în perioada de iarnă când nu se pot exploata şi transporta anumite materiale de masă (produse de carieră şi balastieră, lemnul de pădure, minereu, cocs, cărbune etc.). Acumularea cantităţilor necesare se face în cantităţi masive în perioada de presezon (toamna) până la nivelul stabilit din care se consumă treptat până la sfârşitul sezonului rece după care procesul de aprovizionare reintră în normal.
O - A = perioada de constituire a stocului de iarnă;
I1, I2, I3 = etape şi mărimi de constituire a stocului; A-F = perioada de consum a stocului de iarnă (A - a în prima lună, a - b în luna a doua, b - c în luna a treia) I = nivelul maxim al stocului de iarnă; N1, N2, N3 = nivelul stocului de iarnă în diferite perioade, după începerea consumului acestuia; I-F = evoluţia consumului din stoc în perioada de iarnă. f) STOCURILE INTERMEDIARE (Sin) sau STOCURILE MINIME reprezintă cantităţile de materiale ce se găsesc la un moment dat atât în depozitul central cât şi în cele ale secţiilor, sectoarelor, atelierelor de fabricaţie. Sunt de fapt cantităţile de resurse materiale aflate în stoc la alte perioade decât cele de raportare, inventariere etc. g) STOCURILE DE ANTICIPARE (San) sunt reprezentate de cantităţile de materiale aprovizionate anticipat la beneficiar, pentru perioada în care se vor executa lucrări de reparaţii, revizii periodice, întreţinere, verificări fiind necesare pentru aceste operaţiuni. Ele se consumă în scopul pentru care au fost constituite şi dispar odată cu finalizarea operaţiunii pentru care au fost constituite. h) STOCURILE SEZONIERE reprezintă cantităţile de materiale şi de produse care sunt aprovizionate şi consumate ca atare într-o perioadă din an fiind specifice în special fabricilor de conserve alimentare (legume, fructe) sau de prelucrare a unor produse animaliere. Sunt de fapt un multiplu de stocuri de iarnă, o repetare a acestora pe tot parcursul anului. Deosebirile dintre stocurile sezoniere şi cele de iarnă sunt: - producţia fabricilor de conserve diferă din punct de vedere al structurii în funcţie de sezon: începe producţia în lunile aprilie - mai cu conservele de mazăre şi fasole verde, continuă cu cele din vişine şi cireşe de mai, cu alte fructe şi zarzavaturi pe măsură ce acestea apar şi pot fi conservate; - în timp ce unele stocuri de produse se consumă, apar altele pentru a asigura producţia viitoare. Deci pot exista stocuri pentru producţia în flux dar şi stocuri de alte produse pentru producţia viitoare. - de regulă producţia de conserve vegetale nu se vinde imediat ci pe tot parcursul anului până la viitorul sezon. Ca atare stocurile de conserve se acumulează fie la producător, fie în reţeaua comercială, de preferinţă în reţeaua en- gros. i) STOCURILE ÎN CURS DE TRANSPORT (Str) care se mai numesc şi stocuri pe roţi, reprezintă cantităţile de resurse materiale existente în diferite mijloace de transport în timpul cât durează operaţiunile de expediere de la furnizori până la primirea lor de către beneficiari (în mijloacele de transport auto, vagoane de cale ferată, vapoare, avioane). Deşi au fost scăzute din evidenţa furnizorilor, ele nu au fost primite şi stocate la destinatari. j) STOCURI DE CONJUNCTURĂ (Scj) reprezintă cantităţile de materiale ce se aprovizionează de către întreprinderi atunci când în piaţă apar unele condiţii care facilitează cumpărarea acestor resurse la un preţ avantajos: conjuncturi economice, politice, restrângere de contingente, promoţii. Aceste stocuri se asigură şi în perspectiva unor crize care ar putea apărea la furnizorii din branşă (criza petrolului, a metalelor neferoase strategice). Tot aici intră şi stocurile de resurse materiale determinate de jocul bursier sau tocmai pentru a provoca un asemenea şoc atunci când interesele întreprinderii impun acest lucru. k) STOCURILE STRATEGICE (Ssg) care reprezintă cantităţile de materiale şi produse la dispoziţia Guvernului pentru a putea interveni în prevenirea şi combaterea efectelor unor calamităţi (războaie, cutremure, inundaţii, alunecări de teren, secete etc.) sau pentru ajutorarea populaţiei în cazul unor epidemii, molime, lipsuri alimentare şi de medicamente. Aceste rezerve se reîmprospătează pe moment şi se înlocuiesc pentru a nu le expira termenul de valabilitate, de garanţie. Denumirea poate fi şi de REZERVE STRATEGICE, REZERVE DE STAT, REZERVE DE PROTECŢIE, STOCURI SECRETE, STOCURI DE INTERVENŢIE. l) STOCURILE ANTICIPATE (San) (datorate unor condiţii care apar la furnizori) sunt stocurile care se constituie în scopul evitării penuriei de resurse la consumatori pe perioada când este prevăzută încetarea livrării acestora de la furnizor, ca urmare a intrării în modernizare, remont etc.
MODALITĂŢI DE EXPRIMARE A STOCURILOR
Stocurile de producţie se exprimă în diferite mărimi şi unităţi de evaluare
fizică şi valorică, în funcţie de necesitatea corelării lor cu alţi indicatori. O primă modalitate: - Exprimarea în unităţi naturale (tone, kg, buc., m.p., m.c.) şi serveşte la estimarea cantităţii de producţie fizică ce se poate realiza din cantitatea de resurse materiale stocată; tot pe aceeaşi bază se estimează necesarul de spaţii pentru depozitare şi de forţă de muncă. Stocurile fizice stau la baza comensurării valorice a resurselor materiale stocate şi evidenţierii fondurilor financiare în lei şi valută care au servit la cumpărarea lor. - Exprimarea valorică (în lei) prin care se asigură evaluarea resurselor financiare şi valutare antrenate de formarea stocurilor şi prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare ca şi a dobânzilor ce trebuie plătite. Exprimarea valorică permite stabilirea prin însumare a stocurilor totale, indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime şi materialelor, a vitezei de rotaţie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare al căror nivel se calculează în raport cu valoarea medie a stocului de producţie. Totalul valoric rezultă din însumarea valorii tuturor produselor care la rândul lui se obţine din cantitatea x preţul de cumpărare al fiecărui produs + cheltuielile necesare de aducere suportate de unitatea economică beneficiară. - Exprimarea în zile prin care se evidenţiază perioada de timp pentru care stocul fizic constituit acoperă cererea pentru consum. În funcţie de exprimarea în zile se stabilesc momentele calendaristice de reaprovizionare pe parcursul anului.