Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE
DISERTAȚIE
Coordonator științific
Prof.Univ.Dr. Dumitru POPA
Absolvent,
Iași
2023
1
UNIVERSITATEA „ APOLLONIA” DIN IAȘI
FACULTATEA DE ȘTIINȚE ALE COMUNICĂRII
Programul de studii Comunicare în Administrația Publică
Coordonator științific
Prof.Univ.Dr. Dumitru POPA
Absolvent,
IAȘI
2023
2
CUPRINS
ARGUMENT..............................................................................................................................................5
CAPITOLUL I............................................................................................................................................7
ȘTIINȚA ADMINISTRAȚIEI....................................................................................................................7
CAPITOLUL II.........................................................................................................................................17
COMUNICĂRII INSTITUȚIONALE......................................................................................................17
CAPITOLUL III........................................................................................................................................33
ADMINISTRAȚIA PUBLICĂ ȘI LIBERUL ACCES LA INFORMAȚIILE PUBLICE ÎN CONTEXTUL
COMUNICĂRII INSTITUȚIONALE......................................................................................................33
3
§2. Tipologia informaţiilor care suscită cel mai mare interes din partea mass-mediei și celorlalte
instituții de comunicare.........................................................................................................................35
§6. Frecvenţa utilizării prevederilor legii privind liberul acces la informaţii de interes public..............37
Cele mai multe dintre publicații care se declară familiarizate cu prevederile legii privind liberul acces
la informaţiile de interes public apelează frecvent la acest instrument, activitatea lor este bazată pe
exploatarea dreptului la informare este cunoscută publicului larg prin intermediul media)...................37
CONCLUZII.............................................................................................................................................49
BIBLIOGRAFIE.......................................................................................................................................51
4
ARGUMENT
Având în vedere faptul că administraţia publică este prin esenţă, o acţiune îndreptată
spre un anumit scop, iar scopurile - prin urmare şi funcţiile ei - se stabilesc conştient pe baza
legităţilor dezvoltării sociale şi a intereselor cetăţenilor, vom observa că acestea (scopurile,
funcţiile) primesc de cele mai multe ori o confirmare juridică.
Astfel, administraţia publică, acţionând în vederea realizării funcţiilor sale, trebuie să
prevadă şi să programeze, să organizeze procesul de execuţie, să decidă, dar să şi pregătească
variante de decizii pentru decidentul politic, să coordoneze procesele de execuţie şi, în sfârşit, să
controleze întreaga activitate de realizare a valorilor politice transpuse în norme juridice; toate
acestea constituie un proces administrativ unic, între acţiunile administraţiei existând o riguroasă
succesiune şi interacţiune, stabilite prin norme juridice.
Lucrarea de față este structurată în trei capitole care prezintă gradual concepul de știința
administrației, urmând ca în capitolul al doilea să prezentăm conceptul și rolul relațiilor publice
în procesul comunicării instituționale iar în ultimul capitol vom analiza nmodul în care
administrația publică interferează cu liberul acces la informațiile publice în contextul
comunicării instituționale.
Astfel, rezultă că, în întreaga sa activitate, administraţia publică se subordonează
modului în care se realizează comunicarea instituțională iar raţiunea existenţei sale fiind aceea de
a asigura mediul propice în realizarea obectivelor sale.
Considerăm astfel, ca utilă și necesară abordarea temei din prezenta lucrare, ea având
rolul de a conștientiza atât factorii decidenți cât și cetățenii cu privire la obligațiile și drepturile
lor sub aspectul comunicării actelor și faptelor adminsitrative, locale și centrale.
Faţă de multitudinea şi complexitatea problematicii posibile într-o analiza detaliată a
raporturilor dintre administraţia publică şi sfera comunicării instituționale, optăm în acest cadru
pentru prezentarea sistematică a științei administrației precum și a modului concret în care este
realizată comunicarea atât între instituțiile statului cât și față de cetățean.1
O ultimă problemă pe care dorim să o menţionăm este aceea în legătură cu aplicarea
principiului deosebit de important al publicităţii și comunicării actelor normative.
Actul administrativ, asupra căruia vom face referire intr-un paragraf distinct, aşa cum
doctrina1 îl defineşte2, este “acea formă juridică principală a activităţii organelor administraţiei
publice, care constă într-o manifestare unilaterală şi expresă de voinţă de a da naştere, a modifica
1
Manda C.C, (2012), Elemente de știința administrației, Editura universul juridic, București, p.37
2
Iorgovan, A. (2002), Tratat de drept administrativ, vol. II, Editura. All Beck, Bucureşti, 2002, p. 24
5
şi a stinge drepturi şi obligaţii, în realizarea puterii publice, sub controlul principal de legalitate
al instanţelor judecătoreşti”.
Această manifestare unilaterală de voinţă, chiar dacă apare în contextul realizării puterii
publice, presupune asigurarea unui echilibru ce implică respectarea intereselor private legitime, a
drepturilor conferite de lege destinatarului actului administrativ fiscal, precum şi asigurarea
condiţiilor necesare exercitării de către instanţele judecătoreşti a controlului de legalitate a
actului administrativ.
6
CAPITOLUL I
ȘTIINȚA ADMINISTRAȚIEI
3
Miulescu N, (2010), Știința administrației, Editura universul juridic, București, p.65
7
administraţiei publice caracteristice României interbelice, anterioare regimului socialist, totalitar,
ţinându-se cont însă de orientarea Europei occidentale în această privinţă, la care în permanenţă
legislaţia, jurisprudenţa şi doctrina de la noi se raportează.
Analiza noţiunii de administraţie publică presupune şi lămurirea celor două sensuri ale
sale. Pe de-o parte, putem identifica un sens funcţional, material atunci când folosim noţiunea de
administraţie publică cu înţelesul de activitate desfăşurată de anumite structuri administrative.4
Pe de altă parte, identificăm un sens organic atunci când folosim aceeaşi noţiune pentru
a delimita respectivele structuri administrative, deci când ne referim la organele care realizează
această activitate. Sub aspect funcţional, administraţia publică reprezintă activitatea de
organizare a executării şi executare în concret a legilor, urmărindu-se satisfacerea interesului
public prin asigurarea bunei funcţionări a serviciilor publice şi prin executarea unor prestaţii
către particulari. Sub aspect organizatoric, administraţia publică constă într-un ansamblu de
autorităţi publice prin care, în regim de putere publică, se aduc la îndeplinire legile sau în
limitele legii, se prestează servicii publice.
O altă noțiune care operează în știința administrației este aceea de interes public
desemnează necesităţile materiale şi spirituale ale cetăţenilor, la un moment dat, cu precizarea că
această sintagmă asemeni altora, ca de exemplu, ordine publică, bun public etc., este un concept
ce depinde de scopurile politice, sensul său putând să se modifice o dată cu schimbarea
concepţiilor politice, în cazul alternanţei la putere.
Noţiunea de serviciu public este complementară celei de interes public, fiind inclusă în
noţiunea de administraţie publică, desemnând activitatea cu caracter continuu şi regulat
organizată sau autorizată de o autoritate a administraţiei publice în vederea satisfacerii unor
necesităţi de interes public. Aici, rezidă finețea cu care se „jonglează” cu noțiunile menționate
anterior, astfel încât, în cazul administraţiei publice, centrale și locale, putem distinge şi pentru
serviciul public două sensuri: un sens material, funcţional, în care tocmai l-am definit şi un sens
organic sau formal, dacă avem în vedere organismul sau “întreprinderea” girată de administraţie
prin care se satisface o necesitate de interes public.5
În ceea ce priveşte unele din noţiunile mai sus enumerate, cum ar fi ordinea publică,
interesul public, siguranţa publică sau altele, ca de exemplu, cazuri excepţionale, situaţii de
urgenţă, pericol grav, multe dintre ele se regăsesc în texte constituţionale şi legale, româneşti.
4
Mora, C.M., Țiclău, T.C., Balica, D.O. (2011), Studiul Administrației Publice, Editura Accent, ClujNapoca, p.177
5
Van Cuilenburg J.J., Scholten O,(2000), Ştiinţa comunicării, Editura Humanitas, Bucureşti, p.265
8
Prin această teorie, s-a susţinut că este vorba despre noţiuni cu sens general, cu un larg
şi nedeterminat, a căror interpretare este lăsată la libera alegere a celui chemat să aplice norma
juridică în care se regăsesc.
Identificarea libertăţilor de apreciere în domeniul administrației publice în contextul
politic și social actual, este lăsătă concret, la îndemâna funcţionarului public care are obligația de
a aplica legea6.
Opinia noastră, legată de acest „drept de apreciere” sau „puterea discreţionară” a
funcționarului public, este una rezervată, deoarece, pe considerentul că funcționarul public ar fi
lăsat să aprecieze dacă, unde și când, acesta să aplice legea, atunci ar interveni abuzul de drept
care reprezintă tocmai acea marjă de libertate lăsată la libera apreciere a unei autorităţi publice în
general și a funcționarului public în special.7 Dincolo de aceste limite, autoritatea respectivă va
acţiona cu exces de putere ce poate fi cenzurat numai instanţa de judecată.
Din prezentarea de mai sus rezultă că, administraţia publică nu poate exista fără
factorul uman, ca să folosim terminologia de specialitate, a personalului administrativ
(funcţionarii publici sau angajaţii contractuali). În doctrină a fost subliniat în mod constant
caracterul oricărei activităţi de natură administrativă de a constitui un fapt administrativ, un
fenomen administrativ, înţeles ca specie a fenomenului social.
§2. Obiectul și metodele științei administrative.
Acesta se aplică în mod exclusiv delimitării domeniului de investigare şi descoperirea
elementelor constitutive ale administrației publice. Astfel, identificăm metoda cunoaşterii care
facilitează înţelegerea realităţii administrative şi implicit definirea obiectului cercetat. Astfel,
însăşi noţiunea de metodă în administraţia publică apare ca rezultatul unui proces de teoretizare
şi generalizare. Temeiul generalizării îl constituie activitatea specifică domeniului administrativ,
referitoare la rezolvarea problemelor concrete.
Din punct de vedere metodologic, în administraţia publică se pot distinge metode de
cercetare a administraţiei şi metode de organizare a acesteia. 8 În demersul nostru, trebuie să
avem în vedere faptul că, în administraţia publică se face dihotomia între delimitarea
domeniului de studiu și stabilirea tehnicilor de investigare pe care le va utiliza.
Cu alte cuvinte, normele dreptului administrativ se aplică adminstraţiei publice şi
împreună cu alte norme juridice, aparţinând altor ramuri de drept.
6
Mucchielli Al, Comunicarea în instituţii şi organizaţii, Editura Polirom, Iaşi, 2008, p. 100
7
Brânzan N., (2010), Comunicare - Note de curs, Editura Academica Brâncuşi, Tg.Jiu, p.2
8
Maior C., (2006), Management Public, Editura Vasile Goldiş, Press, Arad, p. 63
9
§3. Faptul administrativ ca trăsătură a activității administrative.
Având permanent în vedere trăsăturile activităţii administrative a statului şi a
colectivităţilor locale, se pot formula unele caracteristici ale faptului administrativ, după cum
urmează9:
faptul administrativ este un fapt social, el constituind o acţiune ce nu se realizează
decât în cadrul unei colectiviătţi umane organizate. De aici, un şir de caracteristici ale faptului
administrativ, în funcţie de dimensiunile colectivităţii umane în care se produce, de natura
relaţiilor de producţie, regimul politic şi forma de guvernământ în care se realizează
administraţia respectivă;
faptul administrativ este o activitate subordonată unor valori superioare şi
exterioare. Aşa după cum am văzut, sarcinile administraţiei, scopurile sale, sunt stabilite în sfera
politicului, în exteriorul administraţiei şi constituie valori politice care se supraordonează
administraţiei;
faptul administrativ se situează între valoarea pe care trebuie s-o înfăptuiască şi
executarea propriu-zisă a acestei valori, între faptele sociale prin care se stabilesc valori politice
şi faptele sociale care realizează direct aceste valori;
faptul administrativ implică în mod necesar organizarea, activitatea administrativă
a statului sau a colectivităţilor locale constând în principal în organizarea realizării valorilor
politice.
Aceste caracteristici ale faptului administrativ ne permit să observăm că studierea
acestor fapte sociale prezintă o importanţă deosebită pentru buna organizare şi funcţionare a
societăţii; de aceea au existat şi există preocupări ştiinţifice pentru descifrarea modalităţilor prin
care se poate ajunge la o administrare eficientă.
9
Prisacaru I.V., (2001), Actele şi faptele de drept administrativ, Editura Lumina Lex, Bucureşti, p. 14.
10
Brezoianu D, (2004), Drept administrativ român, Editura All Beck, Bucureşti, 2004, p. 95-98
10
De fapt, dacă analizăm activitatea organelor administraţiei publice, se poate constata că
cea mai mare parte din activitatea acestora este alcătuită din fapte şi operaţiuni administrative,
precum şi din operaţiuni materiale.11
Operaţiunile administrative pot interveni în diferite faze ale procesului de elaborare şi
de executare a actelor administrative – în faza pregătirii, emiterii, executării actului administrativ
şi în cea a controlului executării18. Iată raţiunea care impune clasificarea operaţiunilor tehnico-
administrative în:
anterioare;
concomitente şi,
posterioare, tuturor actelor juridice ale autorităţilor administrativeceea ce nu
exclude însă ca unele din ele, îndeosebi operaţiunile de putere (şi cele de prestaţie) să fie
realizate direct în baza dispoziţiilor legii, având valoarea faptului juridic prin care se
concretizează aplicarea legii. Majoritatea covârşitoare a operaţiunilor administrative din
activitatea autorităţilor administraţiei publice sunt cerute de lege drept condiţii de valabilitate a
actelor administrative.
11
Iorgovan A, Tratat de drept administrativ, vol.II, ediţia a IV-a, Editura All Beck, Bucureşti, 2005, p.12-19
12
Djuvara, M., (1930), Teoria generală a dreptului, Bucureşti, vol. II,, p. 16.
11
generale ale societăţii.13 La nivel european au existat puternice preocupări pentru reglementarea
funcţiei publice, fără a se confunda tradiţiile privitoare la funcţia publică cu apariţia unui statut
general. Funcţia publică exista cu siguranţă cu mult înainte de a fi adoptat, în premieră
europeană, un statut general al funcţiei publice, în Spania anului 1852.
În România, reglementarea funcţiei publice, în sensul modern al accepţiunii, a fost
realizată prima dată de Regulamentele Organice. Urmează cronologic, prevederi ale Statutului
dezvoltător al Convenţiei de la Paris şi ale Legii electorale din timpul lui Cuza, precum şi cele
ale Constituţiei din 1866, pentru ca abia prin Constituţia din 1923 să se considere oportun
momentul adoptării unui statut al funcţionarilor publici, concretizat prin Legea din 19 iunie
1923, în vigoare până în 1940. Evoluţia ulterioară a reglementărilor în materie a fost determinată
de cursul evenimentelor care au îndepărtat societatea românească de pe calea unei democraţii
autentice. 14
Un moment relevant în scurta prezentare a istoricului reglementării funcţiei publice este
adoptarea Constituţiei României din 1991, iar în temeiul acesteia adoptarea, nejustificat de
târziu, a Statutului funcţionarului public, prin Legea nr. 188/1999.
Doctrina juridică nu a avut şi nu are un punct de vedere unitar asupra problematicii
funcţiei publice, cu atât mai mult cu cât reglementările în materie diferă în funcţie de perioada
istorică şi de realitatea statală la care ne raportăm uneori, aceste reglementări nefiind altceva
decât un instrument de impunere a unor concepţii politice.
Asupra naturii juridice a funcţiei publice s-au exprimat diferite puncte de vedere, cele
mai semnificative fiind cele constituite în teoria situaţiei contractuale şi în teoria statului legal.
Prima teorie a încercat definirea funcţiei publice fie prin intermediul unor instituţii de drept civil
(contractul de mandat), fie prin intermediul unor instituţii de drept administrativ (contractul
administrativ).15
Mai recent, s-a făcut apel la instituţii ale dreptului muncii (contractul individual de
muncă) pentru a explica natura juridică a funcţiei publice.
Cea de-a doua teorie importantă infirmă caracterul contractual al funcţiei publice şi o
înţelege ca pe un statut legal, instituit printr-un act de autoritate, concepţie care, aşa cum vom
arăta, este preluată şi de legiuitorul nostru constituant.
Dintr-o asemenea perspectivă, definirea funcţiei publice nu pare a fi o sarcină prea
uşoară. În doctrina interbelică, funcţia publică a fost înţeleasă ca fiind „complexul de puteri şi
13
Prisăcaru, V.,(2004), Funcţionarii publici, Editura All Beck, București, p.177
14
Preda M, (2002), Drept administrativ. Partea generală, ediţie revăzută şi actualizată, Editura Lumina Lex,
Bucureşti, 2002, p. 205-207
15
Creangă I, (2003), Curs de drept administrativ, vol. I, Editura Epigraf, Chişinău, 2003, p.238.
12
competenţe, organizat de lege pentru satisfacerea unui interes general, în vederea de a fi
ocupată, în chip temporar, de un titular (sau mai mulţi), persoană fizică care, executând puterile
în limitele competenţei, urmăreşte realizarea scopului pentru care a fost creată funcţiunea“16.
Într-o definiţie mai recentă, funcţia publică este considerată „situaţia juridică a
persoanei fizice – învestită legal cu atribuţii în realizarea competenţei unei autorităţi publice –
ce constă în ansamblul drepturilor şi obligaţilor care formează conţinutul juridic complex dintre
persoana fizică respectivă şi organul care l-a investit“17.
Prezentarea a două dintre definiţiile de referinţă în materie nu a avut pretenţia de
epuizare a posibilelor perspective de analiză a noţiunii de funcţie publică, cu atât mai mult cu cât
potrivit definiţiei legale, întâlnită în Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarului public,
art. 3 şi în actele normative care îşi au temeiul în această Lege, funcţia publică este ansamblul
atribuţiilor şi responsabilităţilor stabilite de autoritatea şi instituţia publică în temeiul legii, în
scopul realizării competenţelor sale.
După o scurtă prezentare a istoricului reglementării funcţiei publice şi a principalelor
probleme care au fost ridicate de către doctrina juridică în ceea ce priveşte natura juridică şi
definirea noţiunii de funcţie publică, vom încerca în cele ce urmează să oferim un punct de
vedere asupra semnificaţiei unor prevederi ale Constituţiei României în legătură cu funcţia
publică.
Cele mai importante prevederi ale Constituţiei privind funcţia publică se întâlnesc în art.
16 alin. (3) şi art. 73 alin. (3) lit. j). În art. 16 din Constituţia României din 1991, modificată în
2003, se consacră principiul potrivit căruia funcţiile şi demnităţile publice, civile sau militare pot
fi ocupate, în condiţiile legii, de către persoanele care au cetăţenia română şi domiciliul în ţară.
Statul român garantează egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi pentru ocuparea acestor funcţii
şi demnităţi.
Prin legea de revizuire a Constituţiei a fost eliminată condiţia de avea numai cetăţenia
română pentru ocuparea unei demnităţi sau funcţii publice, fiind aşadar posibilă ocuparea de
funcţii publice şi de către persoanele care au dublă cetăţenie, fapt mai apropiat de spiritul
reglementărilor europene.18
Potrivit prevederilor Art. 73 alin. (3) din Constituţie, care statuează categoriile de legi
pe care le adoptă Parlamentul, în enumerarea tuturor domeniilor care sunt reglementate prin lege
16
Negulescu, P., (1934), Tratat de drept administrativ. Principii generale, vol. I, Institutul de Arte Grafice
Bucureşti, p. 522.
17
Iorgovan, A., (2001), Tratat de drept administrativ, vol. I, Bucureşti, Editura All Beck, 2001, p. 554.
18
Constantinescu, M., Iorgovan, A., Muraru, I., Tănăsescu, S., (2004), Constituţia României revizuită, comentarii şi
explicaţii, Editura All Beck, București, p.244
13
organică, menţionează statutul funcţionarilor publici la litera j) şi, separat, la lit. p) regimul
general privind raporturile de muncă, sindicatele, patronatele şi protecţia socială. Semnificaţia
acestei prevederi este diferenţierea între regimul statutar al funcţionarilor publici şi regimul
contractual al celorlalte categorii de salariaţi, pentru că, în concepţia legiuitorului constituant
român, funcţionarul public aparţine ramurii dreptului public, deosebindu-se fundamental de
salariat.
19
Vedinaş V, (2009), Drept administrativ, ediţia a IV-a, revizuită şi actualizată, Editura Universul Juridic,
Bucureşti, p.266
20
Zaharia Gh.T, (1996), Drept administrativ, Editura Ancarom, Iaşi, p.191
14
un anumit program electoral. Dacă structurile administrative se opun într-un fel sau altul
înseamnă că împiedică punerea în practică a voinţei electoratului.
Nu întotdeauna implicarea nelegitimă a funcţionarilor în procesele decizionale este
rezultatul unor acţiuni deliberate şi încă mai rar, întreprinse cu rea intenţie.
Anumite caracteristici ale fenomenului birocratic cum ar fi rutina, rezistenţa la schimbare,
apelul excesiv la proceduri, pot afecta modul în care birocraţia răspunde la comenzile primite de
la politicieni.
De asemenea, anumite politici imaginate de către factorii politici pot duce la încetarea
existenţei unor instituţii birocratice, la reducerea volumului de activitate a acestora şi implicit a
numărului personalului angajat. În multe situaţii instituţiile birocratice dezvoltă un mare grad de
ataşament faţă de scopul pentru care îşi desfăşoară activitatea, iar anumite măsuri ale factorului
politic pot avea ca rezultat împiedicarea atingerii acestor scopuri.
În astfel de situaţii birocraţia va reacţiona, dar această reacţie este una de apărare, nu
îndreptată deliberat împotriva politicienilor.
21
Peters, G.B., (2004), The Politics of Bureaucracy, New York: Longman Inc., p.2.
15
În unele sisteme administrative se consideră că un anumit grad de interferenţă politică
este acceptabilă dacă funcţionarea administraţiei în general este dominată de criteriile de
performanţă.
Astfel, îndepărtarea din funcţie a unor înalţi funcţionari poate fi justificată datorită
opoziţiei naturale a acestora la unele măsuri radicale de reformă. În sfârşit, voinţa politică poate
să conducă la depolitizare; guvernările îndelungate au uneori ca rezultat constituirea unor relaţii
sau structuri paralele cu cele adminstrative care influenţează partizan procesul de alocare a
resurselor. Îndepărtarea funcţionarilor angrenaţi în aceste structuri paralele poate fi considerată
ca o acţiune de depolitizare.
16
CAPITOLUL II
COMUNICĂRII INSTITUȚIONALE
26
Budica I. (2009), Relații şi politici în sectorul public., Editura Universitaria, Craiova, p.11
27
Iacob D., Cismaru D-M. (2003), Relaţiile publice-eficienţă prin comunicare, Editura Comunicare.ro, București,
Grunig şi Hunt apud Iacob şi Cismaru, p. 3
28
Newsom D, (2003), Totul despre Relațiile Publice. Editura Polirom , Iași, p.21
29
Idem, p.433
18
şi constructiv. De faptul valorificării acestor strategii de comunicare depinde percepția publică a
administrației publice şi gradul de transparență al activității acesteia.
30
31
Van Cuilenburg J.J., Scholten, O., Noomen, G.W.,(2004), Ştiinţa comunicării, Editura Humanitas, Bucureşti,
p.166
32
Dâncu, V.,(2000), Comunicarea in managementul instituţional, Editura. Gewalt, ClujNapoca, p.255
19
procesului măsoară, în principal, realizările ,,fizice” (număr de proiecte elaborate, cuantumul
finanţărilor etc.).
Succesul unor iniţiative de dezvoltare a comunităţii este privit prin prisma acestor
indicatori, iar aspectele legate de formarea unor lideri, crearea de reţele sociale funcţionale sau
creşterea capitalului social rămân în plan secund. Evaluarea procesului după acest gen de
indicatori creează unora impresia că poate fi pus semn de egalitate între dezvoltare comunitară şi
dezvoltare economică.33
Sarcinile şi responsabilităţile unei structuri de dezvoltare comunitară sunt strâns legate
de atribuţiile şi responsabilităţile administraţiei publice locale, aşa cum sunt definite prin
legislaţia privitoare la organizarea şi funcţionarea administraţiei / autorităţilor publice locale,
însă nu se reduc doar la aceasta. Diferenţele care apar întotdeauna, indiferent de cultura şi
sistemul la care ne raportăm, subliniază, de fapt, necesitatea proiectării şi dezvoltării unui
instrumentar adecvat nevoilor de intervenţie mereu în schimbare ale mediului socioeconomic.
Din acest motiv nu se pot identifica atribuţii şi responsabilităţi standard, universal 30
valabile pentru oricare mediu socio-economic, administrativ sau politic, deşi se pot regăsi
trăsături şi chiar modele comune, de cele mai multe ori adaptate la un climat naţional sau cel
mult unul euro-regional. Putem spune că avem un set de elemente – numitor comun, pentru toate
structurile instituţionale preocupate de dezvoltare locală / comunitară34:
identificarea problemelor specifice care frânează dezvoltarea socio-economică a
unei comunităţi;
asumarea responsabilă sau iniţierea de soluţii pentru rezolvarea problemelor
comunităţii;
programarea-proiectarea detaliată a acţiunilor şi activităţilor menite să ducă la
implementarea proiectelor şi obţinerea rezultatelor dorite. Una dintre trăsăturile fundamentale ale
structurilor instituţionale ce gestionează dezvoltarea comunitară, indiferent de structura de
funcţionare a acestora, este actul de cercetare a stării comunităţilor locale pentru identificarea de
soluţii adecvate de rezolvare a problemelor care frânează dezvoltarea socio-economică locală.
Dezvoltarea locală administrativă are ca punct de plecare existenţa iniţiativelor locale
inclusiv cele cetățenești precum şi a responsabilităţii comunităţii pentru propria bunăstare.
Permanenta aşteptare a unor iniţiative care să vină de undeva ,,de sus” nu înseamnă
altceva decât rămânere în urmă sau stagnare. Este cunoscut faptul că, în sistemele puternic
33
Onofrei, M., (2008), Administraţie Publică. Fundamente ştiinţifice şi bune practici, Editura Univ. „Al.I.Cuza”
Iaşi, p.147
34
Profiroiu, A. (2007), Ştiinţa administrativă, Editura Economică, Bucureşti, p.238
20
centralizate, comunităţile locale se sprijină în totalitate pe iniţiativele guvernului atunci când
apare chestiunea rezolvării unor situaţii problematice. Implicarea directă a guvernelor prin
transferul de plăţi sau investiţii în capacităţile locale de producţie a condus la rezolvarea
problemelor din comunitate, dar a creat şi reflexul conform căruia toate iniţiativele vin ,,de la
centru”.35
Procesele de reformă din administraţia publică, principiul descentralizării administrative
şi cel al subsidiarităţii au conferit o nouă abordare pentru activităţile din sectorul public, având
loc (cel puţin parţial) un transfer al responsabilităţilor de la nivel central la nivel local.
Descentralizarea a dat astfel un impuls puternic ideii de dezvoltare comunitară, idee
conform căreia agenţii de dezvoltare locală au iniţiativa în conceperea şi implementarea
programelor de dezvoltare locală.
35
Onofrei M., Filip, Gh., (2004), Elemente de ştiinţa administraţiei, Editura Junimea, Iaşi, 2004
36
Tofan A, (2003), Drept administrativ, vol. I, Editura All Beck, București, p.217
21
astfel că se poate afirma că există o adevărată competiţie între instituţiile administraţiei publice
locale (primării, în acest caz), în ceea ce priveşte numărul de răspunsuri date şi de sesizări
soluţionate.
Prin intermediul acestui site cetățenii au posibilitatea de a comunica primarului din
comuna sau orașul lor problemele personale sau de interes comunitar. Cetățeanul completează un
formular indicat pe site în care li se cere să redacteze concis mesajul și să furnizeze informații
reale privind identitatea și datele de contact. Pe site sunt precizate cerințele pe care trebuie să le
îndeplinească mesajul și situațiile în care mesajele vor fi îndepărtate de pe site. Primarul din
orașul precizat va avea posibilitatea să răspundă în termen de 30 de zile conform Legii nr.
544/2001, respectiv prvederile art.7, alin.1.
Sesizarea cetățeanului și precum și răspunsul primarului sunt publice pe site din dorința
de a asigura transparența și comunicarea rapidă între cetățeni și primarii aleși. Pe lângă
posibilitatea de a adesa sesizări, site-ul dă posibilitatea primăriilor de a posta comunicate,
informații locale și prezintă interviuri si analize de interes local.37
În ceea ce privește organizarea activităților de comunicare, autoritățile adminstrative nu
dezvoltă o strategie sau o planificare a activităților de comunicare, ca document unitar care să
reunească obiectivele principale, standardele minimale etc., dar există în schimb o serie de
documente cu caracter strategic, disparate, care reglementează aspecte referitoare la comunicare
cu diferite categorii de public.
O serie importantă de activități de comunicare se dezvoltă și se realizează ca practici
instituționale, autoritățile și funcționarii cu atribuții în domeniu, conștientizând importanța
efectelor comunicării în îndeplinirea misiunii instituționale, precum și în îmbunătățirea imaginii.
Asadar, șefii departamentelor de comunicare și relații publice din cadrul celor două
tipuri de autorități (consilii județene și primării) apreciază nevoia și utilitatea elaborării unui
document unitar care să cuprindă toate aceste aspecte, care să fie cunoscut de către toţi angajaţii
pentru a le impune anumite obiective, acțiuni, standarde și rezultate, în funcție de diferitele
categorii de receptori (cetățeni, mass-media, firme și servicii publice private, organizații
nonguvernamentale), dar și pentru situația organizării unor evenimente.38
Se confirmă faptul că multitudinea de activități și practici comunicaționale relizate la
nivel instituțional se desfăşoară potrivit unei politici asumate de către persoana care exercită
conducerea autorității, aceasta răsfângându-se asupra comportamentului și atitudinii
37
Boblea, Gh, (2008), Comunicare şi ordine publică, Societatea Scriitorilor Militari, București
38
Pricopie, Remus (2010). Participare publicã. Comunicare pentru dezvoltare durabilã, Editura Comunicare.ro,
București, p.228
22
comunicaționale a funcționarilor din subordine. De asemenea, se confirmă că practicile de
comunicare instituțională se realizează inițial în vederea îndeplinirii obligațiilor de asigurare a
transparenţei activității, dar în practică obligațiile legale sunt depășite, situații în care, atunci 10
când se constată acest fapt, putem concluziona că există un interes real pentru dezvoltarea
relațiilor cu diferitele categorii de public, atât prin informarea acestora, cât și prin implicarea
acestora în procesul decizional.
Analiza activităţii comunicaţionale relevă o multitudine de bune practici generate și
utilizate ca urmare a conştientizarea rolului comunicării cu diverse categorii de interlocutori,
dezvoltate dincolo de imperativele legale. 39 Având în vedere permanentizarea comunicării,
frecvenţa utilizării şi multitudinea modalităţilor de comunicare, promptitudinea în oferirea
răspunsurilor se poate sublinia că s-au îndeplinit două obliective importante pentru respectivele
instituții, și anume îmbunătăţirea imaginii autorităţilor locale şi transparentizarea activităţii
acestora.
Dacă pornim de la ideea că utilizarea comunicării în activitatea administraţiei publice
este unul dintre obiectivele demersului de reformă a acestui sistem, putem concluziona că la
nivelul autorităților administraţiei locale (de la nivel județean și a municipiilor reședință de județ)
îndeplinirea acestor obiective este posibilă, în contextul unor factori indispensabili: interesul
cetățenilor, nivelul de informare al acestora, existența și activitatea reprezentanților societății
civile și a grupurilor interesate și a experților pe diferite domenii de activitate, diversitatea
relațiilor de comunicare în care sunt implicate autoritățile de la acest nivel, interesul și activitatea
mass-mediei.
Categoric, practicile de comunicare ale autoritatilor administrative luate spre analiză
depăşesc în mare măsură prevederile legale în domeniu întrucât aceste instituţii nu percep
relaţiile de comunicare fiind realizate numai ca urmare a obligaţiilor legale impuse, ci ca fiind
oportunități de promovare a imaginii și de afirmare a identității, de promovare a proiectelor şi
rezultatelor.
39
Cabin, Phil și Dortier, Jean-Francois, (2010), Comunicarea. Perspective actuale, traducere de Roşca, Luminiţa şi
Surugiu, Romina, Editura Polirom, Iași, p.162
23
local,dar şi toate instituţiile administraţiei publice locale emit continuu un mare număr de acte
normative.40
Tot acest corp de legislaţie apare şi este frecvent modificat fără implicarea celor
interesaţi,fie că sunt cei care urmează să aplice actele respective sau cei a căror activitate este
reglementată prin acestea. Lipsa transparenţei decizionale,alături de alte carenţe ale activităţii de
reglementare,conduce la încrederea scăzută a societăţii în forţa şi importanţa actelor normative.
Absenţa consultărilor face ca normele să fie frecvent modificate sau înlocuite,lucru ce
determină o accentuată instabilitate legislativă şi nu oferă siguranţa necesară cadrului legal
existent în România. Aplicarea reală a principiului transparenţei ar conduce la o mai mare
încredere în legi şi în reglementări,din moment ce ele au fost adoptate cu consultarea celor
interesaţi,iar încrederea în cadrul legal va avea ca rezultat un mai mare grad de respectare a
legii,cu consecinţe positive asupra dezvoltării economice şi a menţinerii unor relaţii de cooperare
între aparatul guvernamental şi societate.
Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în
administraţia publică,autorităţile administraţiei publice centrale şi locale au obligaţia de a face
publice proiectele de reglementări înainte ca acestea să fie adoptate. După acest
moment,destinatarii reglementărilor,personae fizice sau juridice,au posibilitatea de a formula
sugestii şi recomandări referitoare la reglementările care le-au fost prezentate în stadiu de
proiect.Sugestiile astfel formulate vor fi analizate de către autorităţile iniţiatoare care vor decide
asupra necesităţii includerii în textul final al reglementărilor.
Aşadar, legea transparenţei asigură deschiderea activităţii administraţiei publice centrale
şi locale către cetăţeni prin intermediul a celor două mecanisme importante: de participare a
publicului la procesul de elaborare a reglementărilor,respectiv la cel de luare a deciziilor.
După cum se poate observa,legea transparenţei implică o colaborare între doi
parteneri:emitenţii reglementărilor şi destinatarii acestor reglementări (cetăţeni,organizaţii
neguvernamentale, asociaţii de afaceri).
Având în vedere cele menţionate se poate spune că aplicarea acestei legi conduce
comunitatea către consens,administraţia şi cetăţenii fiind capabili să abordeze împreună
problemele şi oportunităţile într-un mod creative,cu beneficii pentru ambele părţi. Pentru
administratia publică: obţine în mod gratuit informaţii suplimentare cu privire la sectoarele de
activitate care urmează să fie afectate de reglementările propuse; explică necesitatea
reglementărilor propuse; înlătură problemele de implementare a reglementărilor datorate
40
Ştefan L, Ion Georgescu I, (2003), Transparenţa decizională în administrţia publică, Edit. AFIR SRL, Bucureşti,
p.4
24
recunoaşterii acestora de către destinatari; înlătură problemele de implementare datorate
deficienţelor de redactare ale reglementărilor; câştigă încrederea opiniei publice.
Pentru beneficiarii reglementărilor: iau cunoştinţă de proiectele de reglementări propuse
de administraţia publică; îşi exprimă punctele de vedere cu privire la aceste proiecte; îşi
adaptează activitatea din timp la cerinţele care urmează a fi introduse. Un element esenţial care
trebuie precizat este acela că prevederile prezentei legi trebuie interpretate ca stabilind standarde
minimale impuse administraţiei publice în relaţia lor cu persoanele fizice sau juridice.
Legea tinde să stabilească standarde minime general valabile pentru toate autorităţile
administraţiei publice,centrale sau locale,asigurând pe de altă parte şi posibilitatea depăşirii
acestor atandarde de către autorităţile administrative mai progresiste.
În ceea ce priveşte excepţiile, prevederile acestei legi sunt formulate în termeni
generali,fapt susceptibil de a genera dificultăţi în aplicarea acesteia. Potrivit acestor prevederi nu
are loc un process de consultare în cazul elaborării unor acte normative: privind apărarea
naţională, siguranţa națională şi ordinea publică; privind interesele strategice,economice şi
politice ale ţării; conţinând valori,termene de realizare şi date tehnico-economice ale unor
activităţi comerciale sau financiare,dacă publicitatea acestora adduce atingere principiului
concurenţei loiale; privind datele personale.
Aceste prevederi au fost criticate şi considerate ca fiind neîntemeiate în condiţiile în
care actele sunt publicate în Monitorul Oficial. De asemenea, legea face referire şi la situaţii
care,datorită circumstanţelor excepţionale,impun adoptarea unor soluţii imediate pentru evitarea
unor grave atingeri aduse interesului public.
Această reglementare îşi poate dovedi utilitatea în situaţii de criză,de exemplu în caz de
cutremur pentru limitarea efectelor dezastrului.În aceste condiţii,din cauza timpului limitat de
reacţie avut la dispozitie, un proces de consultare nu poate avea loc. 41 Este important însă ca
această prevedere să nu fie folosită şi în situaţii care nu sunt deloc "excepţionale".
Având în vedere sancţiunile, legea transparenţei prevede trei tipuri de mecanisme de
sancţionare a celor care nu îşi îndeplinesc obligaţiile care le incumbă: posibilitatea cetăţenilor
dea ataca în instanţă autoritatea publică,dacă aceasta le lezează drepturile prevăzute de lege;
posibilitatea sancţionării funcţionarului care îngrădeşte exercitarea completă a drepturilor
prevăzute de lege de către cetăţeni; posibilitatea sancţionării acelor personae participante la
şedinţele publice care nu respectă regulamentul acestora.42
41
Coman C (2009). Comunicarea de crizã – tehnici și strategii. Editura Polirom, Iași, p.199
42
Coman C., (2001). Relațiile publice. Principii și strategii, Editura Polirom, Iași, p.58
25
Se observă că legea transparenţei nu conţine şi prevederi referitoare la posibilitatea de a
sancţiona persoanele alese în funcţii de conducere care nu îşi îndeplinesc obligaţiile care le revin
conform prevederilor acestei legi.Lipsa acestei categorii de sancţiuni reprezintă o deficienţă a
legii susceptibilă de a crea dificultăţi în implementarea acesteia.
Ea reuneşte mai mulţi jurnalişti într-un loc şi la o dată fixată, cu scopul de a le transmite
un ansamblu de informaţii. Ocaziile sunt diverse: lansarea unui produs, bilanţul unei acţiuni,
riposta la un zvon, prezentare. „Ori de câte ori se doreşte o conferinţă de presă trebuie să ne
asigurăm că informaţiile respective nu pot fi difuzate într-un alt mod.”43
Dacă răspundem negativ la întrebările următoare înseamnă că nu este necesar să
organizăm o conferinţă de presă, iar informaţiile respective pot fi transmise prin 150 alte
mijloace de comunicare.44
43
Haineş, R., (2010), Imaginea organizaţională, Bucureşti: Editura Universitară , p.206
44
Ridgway, J.,(2001), Relaţii cu media, Bucureşti: Editura Codecs, București, p.130
26
Conferinţa de presă este cel mai complex instrument aflat la dispoziţia structurilor de
comunicare. Aceasta se organizează în situaţii deosebite, când instituţia are intenţia să transmită
un comunicat important, de maxim interes pentru opinia publică.
Organizarea unei conferinţe de presă reprezintă modalitatea oficială de comunicare cu
mass media, care se justifică doar atunci când a avut loc sau se preconizează un eveniment foarte
important, prin care se doreşte nu numai comunicarea la distanţă (relaţie univocă) cu
reprezentanţii instituţiilor de presă, ci şi iniţierea dialogului direct (relaţie biunivocă) cu aceştia,
sub forma întrebărilor şi răspunsurilor.
Frecvent, se constată manifestarea unei grave confuzii între conferinţa de presă şi
întâlnirile uzuale, periodice, de informare a presei cu privire la activitatea curentă a instanţelor şi
parchetelor
27
În realitate însă, specialiştii de relaţii publice şi mass media au nevoie unii de ceilalţi:
mass media au nevoie de informaţii pe care să le publice, iar aceste informaţii sunt furnizate, în
marea lor majoritate, prin intermediul structurilor de relaţii publice. La rândul lor, specialiştii de
relaţii publice au nevoie să-şi facă cunoscute informaţiile şi mesajele despre propria organizaţie,
iar acest lucru se realizează prin intermediul mass media. Principalele tipuri de mass media prin
care se realizează informarea publică sunt: presa scrisă, presa audiovizuală, agenţiile de presă şi
presa on-line45
Procesul de comunicare umană, în cadrul căruia se înscrie şi activitatea de relaţii
publice, este, în ultimă instanţa, o confruntare: emiţătorii şi receptorii au interese, idealuri,
convingeri, profiluri psihologice diferite şi fiecare va căuta să-l câştige pe celălalt, să-
l ,,convertească” la acceptarea propriei opinii şi, ceea ce este mai dificil, a propriului său sistem
de valori.
Activitatea de relaţii publice este prezentă în din ce în ce mai multe domenii. Creşterea
gradului de relaţionare a organizaţiilor cu mediul precum şi creşterea responsabilităţii sociale a
organizaţiilor a condus spre sfârţitul secolului XX la o integrare fără precedent a relaţiilor
publice în alte zone de activitate
Relaţiile publice reprezintă un domeniu vast şi difuz, greu de stăpânit în amănunt chiar
şi de către cei care îl practică de multă vreme. Nevoia de comunicare se regăseşte în orice
organizaţie, indiferent de dimensi-unea acesteia şi de obiectul ei de activitate. Dezvoltarea
explozivă a tehnologiilor comunicaţionale a făcut că pieţele de desfacere (atât pentru bunuri, cât
şi pentru servicii) să aibă posibilitatea de a se extinde fără limită.
Aceste trei realităţi coroborate evidenţiază faptul că numai un specialist în relaţii
publice poate oferi informaţiile care se cer ştiute, folosind cele mai potrivite mijloace,
publicurilor care sunt sau pot deveni ţinte pentru o organizaţie:46
♦ să atragă atenţia - înainte de a fi cunoscut sau recunoscut, un serviciu, o marcă, un
produs trebuie să fie întâi văzut; aceasta este una dintre primele griji ale unui relationist;
♦ să informeze - publicurile (atât cel intern, cât şi cele externe) trebuie să fie la curent cu
schimbările, cu problemele, cu realizările unei organizaţii; doar astfel se va crea şi menţine un
45
Asociația Pro Democrația, (2008), Transparenţa decizională în România anului 2007, București, p. 12
46
Friedman V. , (1991), Libertăți și răspunderi ale ziariștilor și ale autorilor. Editura Humanitas, București, p.177
28
climat de încredere între respec-tiva companie şi publicurile sale, climat care va asigura un feed-
back, indispensabil în demersurile ulterioare ale organizaţiei;
♦ să stabilească o relaţie de simpatie - după ce este văzută, o organizaţie trebuie să se
manifeste astfel încât să fie şi cunoscută, iar apoi să nu fie uitată; în acest proces, pe lângă
încrederea pe care trebuie să şi-o asigure, are nevoie de acţiuni, evenimente cu care indi-vizii să
se identifice, care să îi sensibilizeze sau să îi euforizeze; astfel, se va crea o anumită relaţie de
com-plicitate între organizaţie şi publicuri, greu de distrus;
♦ pentru consumatori, imaginea este cel puţin la fel de importantă ca şi fondul; de fapt,
cele două se confunda adesea; de aceea este necesară stabilirea celor câteva elemente care să
distingă o organizaţie de concurentele ei, care să-i asigure o personalitate; specialistului în relaţii
publice îi revine, de asemenea, sarcina de a corecta o imagine, atunci când este cazul, sau de a
o reînnoi; comunicarea internă joacă aici un rol important: fiecare membru al unei organizaţii
este pur-tatorul imaginii acesteia; de aceea este nevoie de unitate între comunicarea în plan intern
şi comunicarea în plan extern;
♦ să poată influenţa opinia publicului - dacă o organizaţie a reuşit să fie o apariţie pe
plan local/ naţional/internaţional, dacă şi-a câştigat publicul, ea poate acum să acţioneze asupra
opiniei acestuia astfel încât să-şi dezvolte propriile interese, fără să-i dezama-geasca pe cei care
au investit încredere în ea;
♦ să se apere - în mediul puternic concurenţial în care funcţionează orice companie,
strategiile de comuni-care trebuie să ţină cont de adversari; o firmă trebuie să cunoască
posibilităţile şi limitele concurentei pentru a avea posibilitatea să fie cu un pas înainte; două
asociaţii care susţin idei contrare trebuie să cunoască argumen-tele şi metodele de influenţare
adverse pentru a le putea promova pe cele proprii în mod eficient;
♦ să identifice la timp problemele şi să le solu-tioneze - ignorarea unei realităţi care s-ar
putea trans-forma într-o problemă greu de rezolvat este o eroare pe care nici o organizaţie nu şi-o
permite; specialistul în relaţii publice trebuie să sesizeze pericolul şi să reabi-liteze situaţia din
timp;
♦ să stabilească contacte cu jurnaliştii - cele mai multe dintre scopurile enumerate
anterior se pot realiza numai printr-o bună colaborare cu mass-media; ele asigura notorietatea
unui nume şi ignorarea lor atrage după sine uitarea; de aceea, specialiştii în relaţii publice sunt
interesaţi să menţină contacte permanente cu jurnaliştii şi să aibă o relaţie bună cu aceştia.
Toate aceste scopuri care servesc un singur obiectiv - dezvoltarea organizaţiei - intră în
sarcina specialistului în relaţii publice. Din această cauză, acti-vitatea lui trebuie să fie una
29
continua; ruperile de ritm atrag după sine o scădere a calităţii procesului comuni-cational, a cărui
reglare necesita apoi timp şi resurse financiare suplimentare.
Totodată, pentru realizarea atribuţiilor sale, rela-tionistul trebuie să aibă acces direct la
primul nivel de luare a deciziilor. Aceasta presupune sau situarea speci-alistului
(departamentului) într-o poziţie imediat inferi-oara primului nivel ierarhic, sau accesul la
dezbaterile importante, cu atribuţia de consiliere în orice problemă de comunicare. Îndepărtarea
de acest nivel poate avea drept consecinţă lipsa de unitate dintre politicile comu-nicationale şi
politica generală a companiei.
Pentru a putea răspunde exigentelor solicitate de meseria pe care şi-au ales-o,
specialiştii în relaţii publice trebuie să pornească la drum cu anumite abilităţi per-sonale care să
le asigure succesul.
47
Cismaru D – M, (2008). Comunicarea internã în organizaþii. Editura Tritonic, București, p.155
48
Dragoş D. Elemente de drept administrativ, Suport de curs universitar 2011/2012
49
Preda M (2006), Drept Administrativ, Editura Lumina Lex, Bucureşti, p.188
30
acte administrative normative, care produc efecte cu caracter general şi
impersonal (decrete ale Preşedintelui României, hotărâri şi ordonanţe ale Guvernului,
instrucţiuni, regulamente şi altele asemenea ale miniştrilor şi ale conducătorilor celorlalte
autorităţi ale administraţiei publice centrale de specialitate, hotărârile consiliilor judeţene şi ale
celor locale, precum şi unele ordine ale prefecţilor şi dispoziţii ale primarilor); exemplu:
hotărârea consiliului local privind aprobarea bugetului local;
acte administrative individuale, care produc efecte numai cu privire la persoane
fizice ori juridice determinate. Din această categorie pot face parte: unele decrete emise de
Preşedintele României, unele ordine ale miniştrilor şi ale conducătorilor celorlalte organe ale
administraţiei publice centrale de specialitate, actele emise de conducătorii serviciilor publice
deconcentrate în judeţe şi în municipiul Bucureşti ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale
administraţiei publice centrale de specialitate, precum şi cele emise de preşedintele consiliului
judeţean şi unele dispoziţii emise de către primar (exemplu: dispoziţia primarului privind
acordarea ajutorului de urgenţă conform art. 28 din Legea nr. 416/2001);
Comunicarea actelor administrative cu caracter individual produc efecte juridice de la
data comunicării lor subiectelor de drept interesate, cu excepţia cazurilor în care legea dispune
altfel. Astfel, comunicarea este operaţiunea procedurală care vizează actele administrative cu
caracter individual, care produc efecte juridice din momentul comunicării lor celor interesaţi,
prin predare directă acestora, prin afişare la domiciliul sau sediul lor sau prin alte mijloace.50
Dacă vorbim de publicarea actelor administrative cu caracter normativ, acestea produc
efecte juridice de la data aducerii lor la cunoştinţă publică, în condiţiile legii, prin imprimare,
afişare într-un loc public sau prin alte mijloace de difuzare scrisă.51
Cerinţa publicării actelor normative care produc efecte juridice pentru subiecţi
determinaţi generic, este impusă de principiul potrivit căruia „nimeni nu poate invoca în apărarea
sa necunoaşterea legii”.
Comunicarea şi publicarea actelor administrative cu caracter normativ sunt condiţii
procedurale obligatorii în vederea asigurării transparenţei decizionale conform
Legii nr. 52/ 2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică.
50
Bălan E., (2002), Drept Administrativ şi Procedură Administrativă, Editura Universitară, Bucureşti, p.155
51
Iorgovan A , (2005), Tratat de drept administrativ, vol. I, Introducere. Organizarea administrativă. Funcţia
publică, editura All Beck, Bucureşti, p.277;
31
32
CAPITOLUL III
52
Art. 2 lit. a) din Legea 544/2001
53
Art. 6 alin. 1 din Legea 544/2001
54
Legea nr. 677/2001, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 790 din 12.12.2001
55
Popescu, L.G., (2007), Comunicarea în administrația publică, ediția a II-a revizuită și adăugită,
Editura Economică, București, p.188
33
identificare ori la unul sau la mai mulţi factori specifici identităţii sale fizice, fiziologice, pșihice,
economice, culturale sau sociale.
Deşi scopul declarat al acestui act normativ este acela de a garanta şi proteja drepturile
şi libertăţile fundamentale ale persoanelor fizice, în special dreptul la viaţă intimă, familială şi
privată, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, practica şi realităţile constatate
inclușiv cu prilejul documentării care a stat la baza realizării studiului de faţă au arătat că
interpretarea șimultană a celor două legi ridică dificultăţi la nivelul administraţiei locale.
Principalul nod gordian în interpretarea șimultană a celor două acte normative este
reprezentat de categoria disținctă a acelor persoane care ocupă funcţii sau demnităţi publice şi
asupra cărora chiar legea privind liberul acces la informaţii de interes public face precizarea că
informaţiile cu privire la datele personale ale cetăţeanului pot deveni informaţii de interes public
numai în măsura în care afectează capacitatea de exercitare a unei funcţii publice (art.13 și 14
alin. 1). Aparent clară, această disțincţie generează adeseori în practică numeroase confuzii şi/sau
interpretări arbitrare, motiv pentru care studiul de faţă dedică o secţiune disținctă aplicării
concomitente a celor două acte normative.56
Datele cu caracter personal şi informaţiile de interes public sunt definite, aşa cum
arătam mai sus, de ambele legi: atât de Legea nr. 544/2001 cât și de Legea nr. 677/2001.
În ceea ce priveşte relaţia dintre cele două categorii de informaţii, un prim aspect trebuie
precizat. Aşa cum se arată la art. 2 lit. b din Legea nr. 544/2001, categoria informaţiilor de
interes public vizează orice informaţie care priveşte sau rezultă din activităţile unei autorităţi sau
instituţii publice. În acest context, având în vedere sfera foarte largă de acoperire, problema este
dacă aceste informaţii de interes public sunt publicabile sau nepublicabile. 57
Cu alte cuvinte, analizăm aici relaţia dintre informaţiile de interes public publicabile şi
cele de interes public nepublicabile pe motiv că acestea constituie date cu caracter personal, a
căror protejare este prioritară.
Ca un element important pentru stabilirea relaţiei dintre datele personale şi informaţiile
de interes public, acestea din urmă nu îşi găsesc o definire în Legea nr. 677/2001, deşi acest act
normativ se presupune că reprezintă transpunerea acquis-ului comunitar în domeniu4. Putem
presupune, pe cale de consecinţă, că la momentul adoptării acestui act normativ nu s-a ţinut cont
de neceșitatea compatibilizării cu legea privind liberul acces la informaţiile de interes public,
fapt care creează şi astăzi ambiguităţi în stabilirea raporturilor dintre informaţiile de interes
56
Popescu, L.G., (2007), Comunicarea în administrația publică, ediția a II-a revizuită și adăugită, Editura
Economică, București, p.277
57
Petroiu, M., (2014), Dreptul de acces la informațiile de interes public. De la litera legii, la abuzul autorităților,
Editura Hamangiu, București, p.195
34
public şi datele cu caracter personal. Practica arată chiar că aceste raporturi nu sunt unele de
complementaritate, ci de opoziţie.
§2. Tipologia informaţiilor care suscită cel mai mare interes din partea mass-
mediei și celorlalte instituții de comunicare.
În mod frecvent, în discursurile publice, reprezentanţii unor autorităţi/instituţii publice
afirmă cu naturaleţe că cetăţenii României nu sunt interesaţi de treburile publice, că nu vor să se
implice în gestionarea/soluţionarea problemelor care îi afectează la nivel local sau că nu cunosc
prevederile legii liberului acces la informaţii de interes public şi ca atare nu ştiu să solicite corect
informaţii. Astfel, la nivelul tuturor instituţiilor monitorizate, cele mai multe solicitări primite din
partea cetăţenilor au vizat furnizarea unor acte normative, urmate de solicitări referitoare la
utilizarea banilor publici.58
58
Popescu, L.G., idem, op.cit.p 199
35
administrative, răspunsul primit de la instituţie poate excede intervalul pe care persoana în cauză
îl are la dispoziţie pentru înaintarea acţiunii în instanţă.
59
Zemor, P., Comunicarea publică, (2003), Editura Institutului European, Iași, p.217.
60
FDSC, România 2010. Sectorul neguvernamental – profil, tendinYe, provocări –
http://www.fdsc.ro/library/conferinta%20vio%207%20oct/Romania%202010_Sectorul%20neguvernamental1. pdf,
p. 160
36
§6. Frecvenţa utilizării prevederilor legii privind liberul acces la informaţii de
interes public.
Cele mai multe dintre publicații care se declară familiarizate cu prevederile legii privind
liberul acces la informaţiile de interes public apelează frecvent la acest instrument, activitatea lor
este bazată pe exploatarea dreptului la informare este cunoscută publicului larg prin intermediul
media).
Printre organizaţiile care se folosesc rar de prevederile legii se numără mai ales cele din
domeniul social, iar o organizaţie a cărei mișiune este aceea de a promova parteneriate pentru
dezvoltare cu autorităţi publice locale declară că nu a utilizat niciodată legea privind liberul
acces la informaţiile de interes public.
Prin urmare, profilul unei publicații este un factor determinant în ce priveşte frecvenţa
de utilizare/apel la acest instrument legal, însă, potrivit observaţiilor Institutului în decursul
colaborărilor sale cu organizaţii ale societăţii civile din plan local, din ce în ce mai multe
organizaţii din domenii precum social, cultural sunt dispuse să internalizeze acest instrument ca
pe o resursă importantă în desfăşurarea activităţilor proprii, precum şi în relaţia cu autorităţile
publice.61
61
Centrul de Resurse pentru Participarea Publică, Strategie. Premise/nevoi identificate, Modificat la 13 octombrie
2011, http://www.ce-re.ro/ENG/strategy
62
FDSC, România 2010. Sectorul neguvernamental – profil, tendinYe, provocări –
http://www.fdsc.ro/library/conferinta%20vio%207%20oct/Romania%202010_Sectorul%20neguvernamental1. pdf,
p. 160
37
solicitanţi, şi interesul pentru urmărirea consecventă a respectării dreptului la informare să fie
scăzut.
Am putea afirma, prin urmare, că în prezent, în România, apărarea dreptului de
informare ca principiu (şi nu pentru scopul informaţiei în șine) este mai degrabă excepţia, fapt
care face ca în conținuare să perșiste derapaje la nivelul instituţiilor publice care nu reșimt,
practic, preșiunea responsabilităţii atâta timp cât cei care solicită informaţia nu iau nicio măsură
atunci când nu o primesc.
63
Zemor, P., op.cit., p.27
38
Un alt specialist în domeniu, Corina Rădulescu, în ceea ce privește comunicarea
publică, apreciază că în practică prezintă forme diferite legate de țelurile, funcțiile pe care și le
precizează, dar oricare dintre aceste direcții implică obligația de a comunica cu cetățenii, în acest
sens, avându-se în vedere cadrul legal instituit prin Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la
informații de interes public și Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația
publică.64
Totodată, Pierre Zemor identifică cinci categorii de forme ale comunicării publice, în
raport cu modalitatea în care acestea răspund obligațiilor care revin instituțiilor publice: punerea
la dispoziția cetățenului a datelor publice, stabilirea dialogului cu cetățenii în contextul oferirii de
servicii, prezentarea și promovarea serviciilor oferite de către administrație, campaniile de
informare de interes general și valorizarea instituțiilor publice (sau comunicarea instituțională).
Cea de-a cincea formă a comunicării publice – comunicarea instituțională, este o formă
globală de comunicare care include aspecte de comunicare internă și aspecte de comunicare e
xternă, cuprinzând ansamblul registrelor de informare obligatorie, civică, relația cu utilizatorii și
promovarea serviciilor publice.65
Din punctul nostru de vedere, comunicarea publică și comunicarea instituțională a
autorităților administrației publice este marcată de două dimensiuni principale: dimensiunea
legală sau reglementară și dimensiunea operațională (strategică, acțională sau practică).
Dimensiunea legală sau reglementară a comunicării instituționale se referă la cadrul în care se
desfășoară activitățile și procesele comunicaționale ale administrației, în concret fiind vorba de
obligații instituite de normele juridice. În raport cu complexitatea activităților prin care se
realizează comunicarea instituțiilor administrației publice, apreciem că îndeplinirea obligațiilor
legale de comunicare instituite în sarcina autorităților determină activități minimale de
comunicare. Dimensiunea operațională a comunicării instituționale se referă la acele tipuri de
activități comunicaționale pe care instituțiile și autoritățile publice și le propun și pe care le
realizează, în absența unei obligații legale, excedând obligațiile impuse de cadrul normativ. În
cadrul prezentului demers ne vom concentra pe modalitatea de îndeplinire a uneia dintre
obligațiile minimale, și anume obligația de a comunica din oficiu categoriile de informații în
raport cu care Legea nr. 544/2001 privind accesul la informațiile de interes public instituie
această obligație.
64
Rădulescu, C., Mass media – partener în realizarea formelor comunicării publice, (2012), Revista Transilvană de
Științe Administrative, nr. 1/30, p.142
65
Rădulescu, C., Mass media – partener în realizarea formelor comunicării publice, 2012, Revista Transilvană de
Științe Administrative, nr. 1/30, p.144
39
§9. Accesul la informație – concept de bază al Legii nr.544/2001 privind accesul la
informațiile de interes public și comunicarea acestora.
Apreciem că pentru început este nevoie să ne ocupăm de definirea conceptului de bază
în jurul căruia este dezvoltat prezentul demers, și anume ,,informația”. Ce este o informație
totuși? Termenul de informație are diverse conotații în funcție de domeniul în care este utilizat.
Informațiile sunt cunoștințe, ,,date procesate în scopul utilizării care răspund la întrebările
„cine”, „ce”, ,,unde” și ,,când”. Acestea au înțeles prin conexiunile relaționale stabilite.
Înțelesul poate fi, însă „folositor sau nu”66
Este dificil de realizat o definiție a informației și chiar de ales una, din multitudinea care
există deja, care să fie suficient de reprezentativă pentru conceptul în cauză, deoarece așa cum se
afirmă în literatura de specialitate „definiţia informaţiei are destinul şi tragedia informaţiei
însăşi: ştim ce este, dar nu putem spune ce este.”67
Într-o abordare simplistă, am putea spune că informaţia este o comunicare, o veste sau
o ştire despre o anume situaţie, persoană sau eveniment. Acesta poate fi considerat un mod de
definire al informaţiei, însă unul foarte simplu şi nu neaparat ştiinţific. Considerăm că definiţia
dată de către Marian I. Rizea în lucrarea Securitatea informațiilor clasificate este una mult mai
potrivită. Astfel, informația a fost definită de către acest autor ca fiind „ansamblul coerent,
coeziv și unitar de semnificații gnozice, constituit într-un mesaj în procesul comunicării, care
aduce un element de noutate față de cunoștințele prealabile și care, prin relevanță, pertinență și
oportunitate își dovedește utilitatea în atingerea unui scop la baza căruia se află o necesitate sau
un interes.”68
Este o definiție complexă care face referire la legătura de interdependență care există
între informație și comunicare, la elementul de noutate pe care îl presupune o informație, la
câteva dintre atributele acesteia (considerate de către autor cele mai importante) și la utilitatea
informației în atingerea unui scop. Pe lângă cele trei atribute prezente în definiția informației:
relevanța, pertinența oportunitatea, mai pot fi amintite și cele care se referă la accesibilitate,
veridicitate, consistență, autenticitate etc. Importanța sau valoarea informației este legată de
atingerea unui scop, așa cum rezultă și din definiția de mai sus, scop care poate avea la bază
anumite necesități sau interese. În altă ordine de idei, am putea spune că nimeni nu caută
informații fără un scop predeterminat.
66
Rizea, M., (2002), Securitatea informațiilor clasificate,Editura Academiei Naționale de Informații (A.N.I.),
București, p.17
67
Vlăduțescu, Ș.(2002), Informația de la teorie către știință, București: Editura Didactică și Pedagogică, București,
p.31
68
Rizea, M., op.cit, p. 37
40
În literatura de specialitate se susține, de asemenea, că valoarea informației ar consta în
„câștigul de certitudine”, adică informația reprezintă o garanție că scopul/obiectivul va fi atins
prin luarea unei decizii fundamentate pe conținutul ei.69
De la această ultimă idee, și anume de la faptul că valoarea informației ar consta într-un
câștig de certitudine, voi trece la dezbaterea problemei legate de informațiile de interes public,
considerând că acest câștig ar putea constitui un motiv suficient de important pentru a apela la
instrumentul democratic prevăzut de Legea nr. 544/2001 care oferă posibilitatea de a avea acces
la informații de interes public.
În literatura de drept administrativ actuală s-a subliniat că manifestarea puterii
discreționare este legată indisolubil de existența unor ipoteze relativ determinate în cuprinsul
normelor juridice, care lasă posibilitatea de liberă apreciere autorității chemate să aplice norma
legală.70 Sistemul legislativ românesc actual, caracterizat de norme juridice lipsite de claritate,
precizie și coerență, deschide calea libertății de opțiune în favoarea factorilor de decizie, dând un
câmp liber de acțiune puterii discreționare și, implicit, riscului excesului de putere.71
În acest context, s-a subliniat că pot fi întâlnite în legislație diverse concepte juridice fie
determinate, fie insuficient determinate sau relativ determinate, a căror interpretare este lăsată la
îndemâna celui chemat să o aplice, astfel ajungând să reprezinte fundamentul puterii
discreționare de care se bucură în prezent autoritățile publice.72
În literatura de specialitate s-a apreciat că un astfel de concept este noțiunea de
informație de interes public.73
Astfel, Marius Petroiu apreciază că o serie de informații care ar trebui să fie considerate
de interes public nu sunt cuprinse în definiția legală a acestei noțiuni, ceea ce determină
considerarea conceptului de informații de interes public, ca fiind relativ determinat. În concret,
este vorba de anumite informații care ar trebui incluse, la rândul lor în definiție, astfel, definiția
căpătând un caracter determinat. Autorul precizează că legea nu face nicio referire la:
informațiile deținute de către autoritățile și instituțiile publice, informațiile prelucrate de către
autoritățile și instituțiile publice și informațiile publice de interes personal, acestea din urmă fiind
menționate și nedefinite de art. 14 alin. (2) din Legea nr. 544/2001.74
69
Vlăduțescu, Ș., op.cit., p.166
70
Petroiu, M., (2014)Dreptul de acces la informațiile de interes public. De la litera legii, la abuzul autorităților ,
Editura Hamangiu, București, p.135
71
Tofan A, (1999), Puterea discreționară și excesul de putere al autorităților publice, Editura All Beck, București,
p.219
72
Petroiu, M., idem op.cit. p.135
73
Idem, op.cit.p.136
74
Idem, op.cit..p.139
41
Din punctul de vedere al formei pe care o poate lua, cea mai des utilizată este
documentul – formă materială constând în orice tip de suport fizic, care poate servi stocării de
informații. Dacă e să privim lucrurile nu din perspectiva de a stoca informațiile ci ca rezultat
final, vorbim de o altă formă pe care o îmbracă informațiile – materialul, care ,,reprezintă orice
entitate fizică (obiect) în care sunt înglobate informații (modele fizice, dispozitive, produse finite
sau numai elemente ale acestora .75
Așadar, pentru a vorbi despre activitatea de informare și accesul la informații al
cetățenilor ne raportăm la cele două concepte: document și material. De asemenea, textele de
lege care utilează această formulare se referă de obicei la sensurile enunțate anterior sau la o
denumire generală, urmând a se face precizările referitoare la înțelesul cu care este utilizat
termenul, domeniul de aplicabilitate, limite etc. În practică, există numeroase clasificări ale
tipurilor de informaţii. Potrivit lui Ştefan Vlăduţescu, informaţia are o multitudine de
semnificaţii: în cadrul procesului de cunoaştere, informaţia are rol de definiţie; informaţia este în
esenţă cunoaştere, construcţie de evaluare a lumii într-un raport cognitiv, descriptiv şi
constatativ; informaţia are caracter obiectiv, deoarece prin ea se descrie o anumită stare sau
eveniment, iar această situaţie nu depinde de canalul de transmitere; conţinutul informaţiei se
transmite printr-un canal imaterial (cuvânt, expresie, semnal, etc.), dar care de cele mai multe
ori, are şi un suport material. 76 O categorie de informații pe care le produc și le gestionează
instituțiile și autoritățile publice este cea a informațiilor transmisibile publicului.
În primul rând, acestea sunt informațiile transmisibile publicului propriu-zis, informații
care sunt puse la dispoziția publicului.77
În această categorie sunt incluse actele administrative emise sau adoptate de către
fiecare autoritate sau instituție în parte, care, potrivit Legii nr. 215/2001, sunt aduse la cunoștința
publicului dacă sunt acte administrative cu caracter normativ, iar dacă sunt acte cu caracter
individual, se vor comunica persoanei interesate (beneficiarilor). În fapt, acestea sunt şi
modalităţile prin care actele emise sau adoptate de către autorităţi produc consecinţe (efecte)
juridice. Pentru transmiterea sau aducerea la cunoștința publicului a informațiilor sunt utilizate
paginile web, comunicatele, materialele publicitare, publicații proprii etc. Partea substanțială de
date accesibile publicului se găsește în categoria informațiilor de interes public. Potrivit legii,
prin acestea se înțelege ,,orice informație care privește activitățile sau rezultă din activitățile
unei autorități publice sau instituții publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de
75
Romanoschi, C., (2007), Managementul securităţii informaţiilor clasificate, Editura Academiei Tehnice Militare,
București, p.13
76
Vlăduțescu, Ș, op.cit. p.75
77
Romanoschi C, op.cit.p.13.
42
exprimare a informației” conform prevederilor art 2, lit. b, din Legea nr. 544/ 2001. Acestea sunt
oferite din oficiu sau la cerere, în mod obligatoriu, în condițiile prevăzute de
Legea nr. 544/ 2001. Accesul la informația de interes public poate fi definit drept posibilitatea
oricărei persoane de a obține informații aflate în posesia instituțiilor statului.
Accesul la informația de interes public a devenit, în ultimii ani, unul dintre criteriile cele
mai importante, în funcție de care o societate este sau nu considerată democratică.78
Luminița Gabriela Popescu precizează cele trei dimensiuni ale dreptului oricărei
persoane la informație, acestea fiind: dreptul de a fi informat din oficiu, de către instituțiile sau
autoritățile publice cu privire la aspecte importante ale funcționării acestora; dreptul de a cere
informații; dar și dreptul de a fi informat de către mass-media cu privire la diverse aspecte
importante din sfera publică. Aceste drepturi sunt stipulate de Constituţia României iar existenţa,
cunoaşterea, respectarea şi conştientizarea lor fiind elemente de bază pentru asigurarea
transparenţei procesului de guvernare.79
În articolul „Cultura secretului, inamic al accesului la informațiile publice”, Andreea
Mogoș afirmă că utilitatea adoptării acestei legi este mai mult decât o sincronizare cu
instrumentele legislative de la nivel național și internațional. Legea trebuia să vină cu o rezolvare
pentru problemele care existau în administrația publică la acea perioadă și anume: funcționarea
defectuoasă a relației administrație – cetățeni, inexistența unor birouri de relații cu publicul,
existența „secretomaniei ridicate la nivel de politică a instituțiilor publice”, lipsa de informații
etc.80
Necesitatea creării unui cadru legal și instituțional care să asigure organizarea și
funcționarea unui schimb de informații între cetățean și administrație s-a dezbătut însă cu mult
timp înainte de apariția acestui proiect de lege. Astfel, în lucrarea apărută în anul 1997,
Administrația publică și cetățeanul: structuri, autorități, informație publică, autorii menționează
că „administrația publică centrală și locală [...] trebuie să ofere cetățeanului informație corectă,
coerentă, consistentă și actuală asupra activităților proprii ce privesc sectorul public
(informația publică).” 81
78
Asociația Pro Democrația, Transparency Internațional România, „Raport privind liberul acces la informațiile de
interes public în România – analiză comparativă 2003-2007”, [Online] disponibil la adresa
http://arhiva.apd.ro/files/publicatii/Raport%20privind%20,liberul%20acces%20la%20informatiile%20de%20interes
%20public%20in%20Romania. pdf, accesat la data de 15 noiembrie 2014, pag.5
79
Popescu, L.G.,op.cit. p.288
80
Mogoș, A., (2003), Cultura secretului, inamic al accesului la informațiile publice, Revista Transilvană de Științe
Administrative, nr. 1/9, p. 173
81
Manda, C., Banciu, D. și Manda, C.C., (1997), Administrația publică și cetățeanul: structuri,autorități, informație
publică, Editura Tehnică, București, p.98
43
În contextul încercării de implementare a unor acte legislative de tip F.O.I.A. la nivel
central și sud-european, schimbările în legislația fostelor țări comuniste au intervenit mai lent
decât se așteptase ințial, după mai bine de 10 ani de la căderea regimurilor dictatoriale. Preluând
modelul american, s-a încercat o desecretizare parțială a unor informații și asigurarea publicității
obligatorii pentru anumite categorii de date. Pentru România, anul 2001 a marcat apariția primei
legi care ,,instituționalizează transparența relațiior dintre cetățean și instituțiile statului.”82
Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public a apărut din
necesitatea de a apăra atât interesele majore ale statului – în domeniul siguranței naționale, cât şi
interesele persoanelor juridice de drept public sau privat și interesele persoanelor fizice, pentru a
se evita prejudiciile, care pot fi considerabile atât la nivel individual, dar mai ales la nivel de
securitate națională. Completări au fost aduse de Legea nr. 182/2002 privind protecția
informațiilor clasificate, Legea transparenței decizionale nr. 52/2003, Legea nr. 161/2003 privind
unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor
publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției și prin H.G. nr. 878/2005
privind accesul publicului la informația privind mediul, adoptată pentru aplicarea Convenției de
la Aarhus privind accesul la informație, participarea publicului la luarea deciziei și accesul la
justiție în probleme de mediu. Potrivit reglementărilor legale, autoritățile pubice au drepturi și
obligații în ceea ce privește comunicarea informațiilor.
Atribuțiile, organizarea și funcționarea compartimentelor de relații publice se stabilesc
pe baza dispozițiilor legii, prin regulamentul de organizare și funcționare a autorității sau
instituției publice respective (art. 4 din Legea nr. 544/2001). Autoritățile publice sunt obligate să
dea din oficiu publicității un raport periodic de activitate, cel puțin anual, care va fi publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea a II-a.83
82
Rizea M., idem op.cit., p.48
83
A se vedea prevederile Art. 5, alin. (3) din Legea nr. 544/2001). Potrivit art. 5, alin. (2) și (4), lit. a) și b) din
Legea nr. 544/2001, comunicarea din oficiu și accesul la informații se realizează prin mai multe mijloace: a) afișare
la sediul autorității sau al instituției publice sau prin publicare în Monitorul Oficial al României sau în mijloacele de
informare în masă, în publicații proprii, precum și în pagina de Internet proprie; b) consultarea lor la sediul
autorității sau al insituției publice, în spații special destinate; c) un buletin informativ care va cuprinde informațiile
prevăzute anterior, publicat și actualizat anual de către autoritățile sau instituțiile publice. Informațiile pentru care
legea instituie obligativitatea comunicării din oficiu sunt: actele normative care reglementează organizarea și
funcționarea autorității sau instituției publice; structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de
funcționare, programul de audiențe al autorității sau instituției publice; numele și prenumele persoanelor din
conducerea autorității sau a instituției publice și ale funcționarului responsabil cu difuzarea informațiilor publice;
coordonatele de contact ale autorității sau instituției publice respective: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax,
adresa de e-mail și adresa paginii de internet; sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil; programele și strategiile
proprii; lista cuprinzând documente de interes public; lista cuprinzând categoriile de documente produse și/ sau
gestionate, potrivit legii, modalitatea de contestare a deciziei autorității sau a instituției publice în situația în care
persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate (art. 5, alin.
(1), din Legea nr. 544/2001).
44
Cu privire la mijloacele de comunicare (în general, cât și pentru accesul la informații de
interes public) precizăm că sunt unul dintre elementele constitutive ale procesului de comunicare
și presupun intermedierea dintre cel care informează (emițătorul) și cel care receptează
informația (receptorul) sau parcurgerea unui drum de către mesaj de la emițător la receptor.
Mijloacele de comunicare pot fi atât formale, cât și informale. Mijloacele formale de comunicare
se regăsesc în comunicarea organizată pe structuri ierarhice, de exemplu în cadrul unei instituții
(organizații), iar cele informale apar de multe ori sub forma ideilor sau opiniilor. John Fiske
definește canalul ca și „mijlocul fizic prin care este transmis semnalul. Principalele canale sunt
undele de lumină, undele sonore, undele radio, cablurile telefonice, sistemul nervos, și altele
asemenea.”84
Autorul aprecia că mijloacele de comunicare sunt reprezentate de mijloace tehnice sau
fizice de convertire a mesajului, într-un semnal capabil să fie transmis printr-un canal, putând fi:
a) mijloace prezentaționale (vocea, fața, corpul, fiind utilizate cuvinte, expresii, gesturi
și produc acte de comunicare);
b) mijloace de comunicare reprezentaționale sau creative (cărți, picturi, scrieri,
fotografii, producîndu-se opere de comunicare sau rezultate de natură materială (s.n.);
c) mijloace de comunicare mecanice (telefon, radio, televiziune, internet), acestea
utilizând canale create de ingineri, fiind supuse unor constrângeri tehnnologice mai mari,
acuratețea fiind afectată într-o mai mare măsură.85
Comunicarea informațiilor de interes public la cerere implică câteva aspecte care merită
discutate. Legea nr. 544/2001 prevede la art. 6 că orice persoană are dreptul să solicite și să
obțină de la autoritățile sau instituțiile publice, informațiile de interes public, iar autoritățile și
instituțiile publice sunt obligate să asigure cetățenilor, în urma solicitării acestora în scris sau
verbal, informațiile de interes public cerute. Legea prevede la art. 7 alin. (3) faptul că solicitarea
și obținerea informațiilor de interes public se poate realiza, dacă sunt respectate condițiile tehnice
necesare, și în format electronic. În literatura de specialitate s-a apreciat că „cererea de acces la
informațiile de interes public este o petiție.”86
Potrivit prevederilorart. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea
activității de soluționare a petițiilor, prin petiție se înțelege cererea, reclamația, sesizarea sau
propunerea formulată în scris sau prin poşta electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie
legal constituită o poate adresa autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale, serviciilor
84
Fiske, J., (2003), Introducere în științele comunicării, Editura Polirom, Iași, p.35
85
Idem, op.cit.pag.pag.35-36
86
Dragoș, D., Ranta, A. și Chiciudean, R., (2013), Proceduri administrative, Editura Tritonic, București, p.22
45
publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe centrale, companiilor şi
societăţilor naţionale, societăţilor comerciale de interes judeţean sau local, precum şi regiilor
autonome, denumite autorităţi şi instituţii publice. Activitatea de soluționare a petițiilor cuprinde
și activitatea de soluționare a cererilor de informații de interes public, însă nu se reduce la atât,
obiectul ei fiind mai vast; iar termenele de soluționare sunt diferite (30 de zile cu posibilitate de
prelungire cu 15 zile pentru petițiile simple și 10 zile, cu posibilitatea de prelungire la 30 de zile
pentru petiția (cererea) care vizează obținerea unor informații de interes public.87
Pentru ca regimul juridic al petițiilor să nu se confunde cu regimul juridic al liberului
acces la informații, legea prevede expres că nu este supusă prevederilor Legii nr. 544/2001
activitatea autorităților și instituțiilor publice de răspunsuri la petiții și de audiențe, desfășurată
conform specificului competențelor acestora, dacă aceasta privește alte aprobări, autorizări,
prestări de servicii și orice alte solicitări în afara informațiilor de interes public (art. 10 din
Legea nr. 544/2001).
Evaluarea implementării legii În anii de după adoptarea acestei reglementări, au fost
realizate multiple analize și evaluări cu privire la aplicarea de către autoritățile administrației
publice a prevederilor instituite pe această cale, ceea ce denotă importanța reglementării pentru
activitatea administrației publice și pentru raportul dintre autorități și cetățeni. În acest context,
considerăm că cercetările importante în domeniu au fost realizate de Transparency International
Romania și Asociația Pro Democrația.
87
Dragoș, D., Drept administrativ, (2005), Editura Accent, Cluj-Napoca, p.99
88
Ranta, A.E., „Caracteristici ale activităților de comunicare cu publicul în context administrativ: Aspecte teoretice
și practice”, 2015, Revista Transilvană de Științe Administrative, nr. 2(37)/2015, pp. 156-175.
46
Înființarea birourilor de comunicare este obligatorie, prevăzută prin lege, dar mai mult
de atât, acestea pot contribui semnificativ la informarea cetățenilor, crescând nivelul de confort
ce privește localitatea în care își trăiesc viața. Astfel se ajunge la un instrument de branding,
știind că primul subiect al branding-ului localităților este cetățeanul, satisfacția determinând
atitudinea lui față de instituțiile publice, contribuția la procesele sociale și economice și chiar
migrarea acestora.
Din acest motiv comunicarea instituțiilor publice ar trebui să aibă ca obiect aducerea la
cunoștință a informațiilor de interes public, stabilirea unei relații de comunicare bilaterale în
mediul offline și online și în principiu menținerea unei relații cu comunitatea locală.
Cu privire la comunicarea instituțională și branding-ul localității deseori se ridică
întrebarea cine să fie subiectul comunicării și al promovării. În mod cert va fi instituția publică
locală prin deciziile luate și activitatea ei de interes public, dar inevitabil vor apărea alte subiecte
ale comunicării: proiectele și programele care pot deveni branduri însăși; persoana edilului,
membrilor consiliilor sau al unor responsabili de programe; departamente sau instituții aflate în
subordine; eventual promovarea unor idei generale în cazul în care localitatea are plan de
branding cu valori de promovare clar formulate.
89
Principalele reglementări în acest sens sunt: Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes
public; Norme Metodologice nr. 123 din 07.02.2002 de aplicare a Legii nr. 544/2001; Legea nr. 161/2003 privind
asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și
sancționarea corupției.
90
În acest sens art. 6 alin. (1) și (2) din Normele Metodologice nr. 123 din 07.02.2002 de aplicare a Legii nr.
544/2001 prevăd: „(1) La nivelul Administrației Prezidențiale, aparatului de lucru al Camerei Deputaților și al
Senatului, aparatului de lucru al Guvernului, al ministerelor, al celorlalte organe de specialitate ale administrației
publice centrale, sediilor centrale ale regiilor autonome și al altor instituții publice centrale, precum și la nivelul
autorităților administrative autonome, prefecturilor, consiliilor județene și consiliilor locale ale municipiilor,
orașelor și sectoarelor municipiului București, structurile organizatorice existente de comunicare vor fi
reorganizate în compartimente de informare și relații publice și vor include în mod obligatoriu cel puțin un birou (o
structură) de informare publică și un birou (o structură) de relații cu presa. (2) La nivelul structurilor
descentralizate ale autorităților și instituțiilor publice centrale se vor organiza birouri de informare și relații
publice, iar atribuțiile pe linia relației cu presa și a informării directe a persoanelor vor fi îndeplinite distinct de
persoane special desemnate în acest scop”.
47
Comunicarea datelor legate de biroul de relații cu presa și a informării directe a
persoanelor (în continuare birou de comunicare)3 , cum ar fi locația, datele de contact, orarul de
funcționare etc., este prevăzută prin legea nr. 554/2001 art. (5). Structura și funcționarea, precum
și resursele necesare nu sunt definite, acestea urmând a fi stabilite de nevoia fiecărei instituții în
parte.
Există doar obligativitatea prevăzută de legile mai sus menționate privind aducerea la
cunoștința publicului a deciziilor și actelor cu caracter normativ adoptate, rapoartelor de
activitate, unor documente și formulare ce privesc procesele legate de instituția respectivă,
deseori fără a fi specificat dacă această activitate trebuie făcută prin biroul de relații cu publicul
sau biroul de comunicare și relații cu presa. La fel nici platformele de comunicare nu sunt
reglementate, avizierul fiind principalul canal de comunicare, platformele online fiind
secundare91, deși este prevăzută o trecere eșalonată a documentelor de interes public pe
platformele online: „Prezentarea în format electronic a informațiilor comunicate din oficiu de
către instituțiile și autoritățile publice prevăzute la art. 6 alin. (2) și (3) se va realiza eșalonat,
avându-se în vedere dotarea cu tehnica de calcul.” 92
CONCLUZII
Din cele prezentate mai sus, considerăm faptul că rolul esențial al administrației publice
este să înlesnească accesul tuturor cetățenilor la oportunități (locuri de muncă, servicii de
sănătate, educație etc.) și să apere interesul public fără a leza, în măsura în care este posibil,
proprietatea privată. Cu cât administrația este mai aproape de oameni, cu atât poate răspunde mai
bine și mai repede la nevoile lor. Cu cât mai mulți cetățeni sunt implicați activ în deciziile care îi
privesc, cu atât mai rapid și mai durabil va fi procesul de dezvoltare a României.
Pentru o mai bună comunicare instituțională, uubliniem faptul că, toate ședințele
consiliilor locale și județene trebuie să fie accesibile cetățenilor – nu doar în persoană, ci și prin
transmisiuni în direct online. Toate hotărârile acestor foruri de decizie, inclusiv cele privitoare la
achiziții publice, indiferent de nivelul sumei licitate, se publică în termen de 48 de ore pe site-ul
91
Kádár, M., „Administrația publică locală online. Analiza reglementărilor și a comunicării online a primăriilor și
consiliilor locale din reședințele de județ din România”, 2014, Revista Transilvană de Științe Administrative, nr.
2(35)/2014, pp. 40-52.
92
Norme Metodologice nr. 123 din 7 februarie 2002 de aplicare a Legii nr. 544/2001, art. 8 alin. (2).
48
administrațiilor publice respective. De exemplu, Bugetele locale și județene se publică pe site-
urile administrațiilor publice într-un format accesibil tuturor cetățenilor.
În acest sens, propunen de lege ferenda, crearea unei baze de date la nivel național care
să centralizeze toate aceste date – prin intermediul Ministerului Dezvoltării Regionale și
Administrației Publice – și să le facă disponibile cetățenilor, inclusiv cu funcția de a compara
costurile diferitelor administrații (de ex., costul serviciilor publice – apă, colectare deșeuri,
electricitate etc.).
Am amintit în lucrarea noastră de fenomenul birocratizării excesive la toate
nivelurile: atât în administrația publică centrală cât și locală. Astfel, susținem derularea unei
analize complete a tuturor proceselor din administrația publică care includ elemente de
interacțiune cu cetățenii.
Comunicarea instituțională este realizată și prin statisticile de interes public se public
susține deschiderea către publicul larg de către Institutul Național de Statistică și de către
instituțiile publice de nivel local, județean și național a tuturor datelor colectate. Acestea trebuie
să fie ușor de găsit și de accesat, în regim de gratuitate
Administrația publică românească nu poate să facă performanță cu funcționari prost
plătiți. România are, poate în mod surprinzător, printre cele mai scăzute cheltuieli cu
administrația publică ca pondere din PIB (30%) în UE. Când remunerarea e scăzută nu putem
aștepta rezultate pozitive. În același timp, orice schimbare în politica de salarizare la nivelul
administrației publice trebuie să fie însoțită și de o modificare a modalității actuale de evaluare a
personalului astfel încât aceasta să fie bazată pe criterii de competență și grad de îndeplinire a
unor indicatori de performanță. În acest sens, considerăm că sunt necesare câteva propuneri de
lege ferenda, precum:
Identificarea poziților esențiale din administrația publică și creșterea nivelului
salarial pentru aceste poziții (de exemplu, arhitecți, ingineri, manageri de proiect, juriști etc.):
Sectorul public trebuie să se apropie cât mai mult de media salariilor oferite pentru aceste
specializări de către sectorul privat pentru a putea atrage profesioniști competenți.
Realizarea unei transparențe completă a procesului de recrutare în administrația
publică românească. Toate pozițiile disponibile trebuie să se publice cu cel puțin 30 de zile în
avans pe site-urile instituțiilor respective, împreună cu setul de criterii de evaluare, comisia de
angajare și calendarul complet și fix al procesului.
Stabilirea indicatorilor și criteriilor de performanță: Aici, rolul principal revine–
Agenției Naționale a Funcționarilor Publici (ANFP) care va trebui să coordoneze elaborarea unei
49
metodologii obiective și transparente pentru evaluări. Indicatorii de performanță trebuie să fie de
tip SMART (specifice, măsurabile, accesibile, realistice, încadrate în timp), și să țină totodată
cont de contextul în care se desfășoară activitatea (nu pot fi penalizați oamenii care nu au la
dispoziție resursele necesare pentru desfășurarea activității). La nivel local și județean,
ordonatorii principali de credite trebuie să aibă un cuvânt mai greu de spus în modul în care
gestionează resursele umane aferente.
BIBLIOGRAFIE
50
7. Cioaric V. (2003), Relațiile publice. Istorie. Teorie. Practică. Editura. Prut Internațional,
Chișinău.
8. Cismaru Diana-Maria (2008). Comunicarea internã în organizaþii. Editura Tritonic,
București.
9. Coman C (2009). Comunicarea de crizã – tehnici și strategii. Editura Polirom, Iași.
10. Coman C., (2001). Relațiile publice. Principii și strategii, Editura Polirom, Iași.
11. Constantinescu, M., Iorgovan, A., Muraru, I., Tănăsescu, S., (2004), Constituţia
României revizuită, comentarii şi explicaţii, Editura All Beck, București.
12. Creangă I, (2003), Curs de drept administrativ, vol. I, Editura Epigraf, Chişinău.
13. Dâncu, V.,(2000), Comunicarea in managementul instituţional, Editura. Gewalt,
ClujNapoca.
14. Djuvara, M., (1930), Teoria generală a dreptului, Vol II, Bucureşti.
15. Dragoş D. Elemente de drept administrativ, Suport de curs universitar 2011/2012
16. Dragoș, D., (2005), Drept administrativ, (2005), Editura Accent, Cluj-Napoca.
17. Dragoș, D., Ranta, A. și Chiciudean, R., (2013), Proceduri administrative, Editura
Tritonic, București.
18. Fiske, J., (2003), Introducere în științele comunicării, Editura Polirom, Iași.
19. Friedman V. , (1991), Libertăți și răspunderi ale ziariștilor și ale autorilor. Editura
Humanitas, București.
20. Haineş, R., (2010), Imaginea organizaţională, Bucureşti: Editura Universitară.
21. Iacob D., Cismaru D-M. (2003), Relaţiile publice-eficienţă prin comunicare, Editura
Comunicare.ro, București, Grunig şi Hunt apud Iacob şi Cismaru.
22. Iorgovan A , (2005), Tratat de drept administrativ, vol. I, Introducere. Organizarea
administrativă. Funcţia publică, editura All Beck, Bucureşti.
23. Iorgovan A, (2005), Tratat de drept administrativ, vol.II, ediţia a IV-a, Editura All Beck,
Bucureşti.
24. Iorgovan, A. (2002), Tratat de drept administrativ, vol. II, Ed. All Beck, Bucureşti.
25. Iorgovan, A., (2001), Tratat de drept administrativ, vol. I, Editura All Beck, București.
26. Maior C., (2006), Management Public, Editura Vasile Goldiş, Press, Arad.
27. Manda C.C, (2012), Elemente de știința administrației, Editura universul juridic,
București.
28. Miulescu N, (2010), Știința administrației, Editura universul juridic, București.
29. Mora, C.M., Țiclău, T.C., Balica, D.O. (2011), Studiul Administrației Publice, Editura
Accent, ClujNapoca.
30. Mucchielli Al, Comunicarea în instituţii şi organizaţii, Editura Polirom, Iaşi, 2008.
31. Negulescu, P., (1934), Tratat de drept administrativ. Principii generale, vol. I, Institutul
de Arte Grafice Bucureşti.
32. Newsom D, (2003), Totul despre Relațiile Publice. Editura Polirom , Iași,
33. Onofrei M., Filip, Gh., (2004), Elemente de ştiinţa administraţiei, Editura Junimea, Iaşi.
34. Onofrei, M., (2008), Administraţie Publică. Fundamente ştiinţifice şi bune practici,
Editura Univ. „Al.I.Cuza” Iaşi.
35. Peters, G.B., (2004), The Politics of Bureaucracy, New York: Longman Inc.
51
36. Petroiu, M., (2014), Dreptul de acces la informațiile de interes public. De la litera legii,
la abuzul autorităților, Editura Hamangiu, București.
37. Petroiu, M., (2014)Dreptul de acces la informațiile de interes public. De la litera legii, la
abuzul autorităților, Editura Hamangiu, București.
38. Popescu, L.G., (2007), Comunicarea în administrația publică, ediția a II-a revizuită și
adăugită, Editura Economică, București.
39. Popescu, L.G., (2007), Comunicarea în administrația publică, ediția a II-a revizuită și
adăugită, Editura Economică, București.
40. Preda M (2006), Drept Administrativ, Editura Lumina Lex, Bucureşti.
41. Preda M, (2002), Drept administrativ. Partea generală, ediţie revăzută şi actualizată,
Editura Lumina Lex, Bucureşti, 2002.
42. Pricopie, Remus (2010). Participare publicã. Comunicare pentru dezvoltare durabilã,
Editura Comunicare.ro, București.
43. Prisacaru I.V., (2001), Actele şi faptele de drept administrativ, Editura Lumina Lex,
Bucureşti.
44. Prisăcaru, V.,(2004), Funcţionarii publici, Editura All Beck, București.
45. Profiroiu, A. (2007), Ştiinţa administrativă, Editura Economică, Bucureşti, p.238
46. Ridgway, J.,(2001), Relaţii cu media, Bucureşti: Editura Codecs, București, p.130
47. Rizea, M., (2002), Securitatea informațiilor clasificate,Editura Academiei Naționale de
Informații (A.N.I.), București.
48. Ştefan L, Ion Georgescu I, (2003), Transparenţa decizională în administrţia publică,
Edit. AFIR SRL,Bucureşti.
49. Tofan A, (1999), Puterea discreționară și excesul de putere al autorităților publice,
Editura All Bec Romanoschi, C., (2007), Managementul securităţii informaţiilor
clasificate, Editura Academiei Tehnice Militare, București,
50. Tofan A, (2003), Drept administrativ, vol. I, Editura All Beck, București.
51. Van Cuilenburg J.J., Scholten O,(2000), Ştiinţa comunicării, Editura Humanitas,
Bucureşti.
52. Van Cuilenburg J.J., Scholten, O., Noomen, G.W.,(2004), Ştiinţa comunicării, Editura
Humanitas, Bucureşti.
53. Vedinaş V, (2009), Drept administrativ, ediţia a IV-a, revizuită şi actualizată, Editura
Universul Juridic, Bucureşti.
54. Vlăduțescu, Ș.(2002), Informația de la teorie către știință, București: Editura Didactică
și Pedagogică, București.
55. Zaharia Gh.T, (1996), Drept administrativ, Editura Ancarom, Iaşi.
56. Zemor, P., Comunicarea publică, (2003), Editura Institutului European, Iași.
B. Pagini web.
1. https://www.researchgate.net/publication/301551804_Relatiile_publice
2. https://www.larousse.fr/
52
3. http://www.fdsc.ro/library/conferinta%20vio%207%20oct/Romania%202010_Sectorul
%20neguvernamental1. Pdf
4. http://www.ce-re.ro/ENG/strategy
5. http://www.fdsc.ro/library/conferinta%20vio%207%20oct/Romania%202010_Sectorul
%20neguvernamental1. pdf,
6. http://arhiva.apd.ro/files/publicatii/Raport%20privind%20,liberul%20acces%20la
%20informatiile%20de%20interes%20public%20in%20Romania. pdf, accesat la data de
15 noiembrie 2014.
53