Managementul calităţii

Capitolul 6
STRATEGII ÎN DOMENIUL CALITĂŢII

6.1. Strategii pentru introducerea TQM.

După nivelul pentru care se elaborează definim:

1. Strategiile de întreprindere pot fi prezentate în mod implicit (formula

strategică) şi în mod explicit (se referă la aspectele economico-financiare,
organizatorice, de portofoliu şi sociale, ele constituind strategiile funcţionale).
Prin urmare, principalele strategii funcţionale sunt:
 Strategiile economico-financiare;
 Strategiile organizatorice;
 Strategiile de portofoliu;
 Strategiile sociale.

2. Strategiile de afaceri se referă la activităţile descrise în portofoliul

întreprinderii. Ele pot fi:
 Strategii pure- oferă combinaţii de factori în cadrul unei anumite activităţi:
proiectare-dezvoltare de produse, marketing, producţie etc. De exemplu în
domeniul marketingului pot fi adoptate strategii de intrare pe piaţă, de
consolidare a poziţiei obţinute sau de ieşire de pe piaţă etc.
 Strategii concurenţiale- descriu modul în care întreprinderea îşi propune să
obţină avantaje faţă de concurenţi. Ca strategii de acest tip deosebim:
- strategii orientate spre costuri reduse;
- strategii orientate spre diferenţierea produsului;
- strategii axate pe o nişă a pieţii;

89
 Managementul calităţii

- strategii axate pe calitatea produsului;

- strategii axate pe avantaj tehnologic;
Prin urmare, strategiile axate pe calitate sunt considerate strategii
concurenţiale, deoarece misiunea principală a concurenţei este de a face faţă
concurenţei.
Criticând modalitatea de abordare a strategiilor calităţii în dependenţă de
cele de producţie, Juran a subliniat necesitatea definirii clare a unor strategii
proprii ale calităţii, ţinând seama de faptul că asigurarea calităţii este o activitate
transfuncţională: “ce lipseşte azi întreprinderii este un studiu pe probleme
generale, începând cu a şti care este misiunea sa în materie de calitate şi trecând
prin probleme precum: concurenţa pe piaţă, şansele de îmbunătăţire, pericolele
ce se profilează, folosirea resurselor umane etc.”
Poate fi pusă în evidenţă dependenţa strategiilor calităţii de cele de
producţie, cercetare, proiectare-dezvoltare. Strategia calităţii apare ca o
rezultantă a celorlalte strategii concurenţiale, fig. 6.1.

Strategii de producţie Strategii de marketing

Strategia calităţii

Strategii de
proiectare-dezvoltare
a produsului

Fig. 6.1. Relaţia dintre strategia calităţii şi celelalte strategii concurenţiale.

(abordare clasică)

Începând cu ani ‘80 strategiile calităţii sunt considerate ca având un rol

central în cadrul strategiilor concurenţiale. Abordarea clasică se inversează, fig.
6.2.
90
 Managementul calităţii

Ca strategii integratoare a calităţii sunt considerate:

 calitatea totală;
 excelenţa;
 strategia îmbunătăţirii continue;

Strategii de producţie Strategii de marketing

Strategia calităţii

Strategii de proiectare-dezvoltare
de produs

Fig. 6.2. Relaţia dintre strategiile calităţii şi celelalte strategii concurenţiale.

(abordare modernă).

6.2. Strategia KAIZEN.

Strategia îmbunătăţirii continue este considerată o strategie integratoare,

transfuncţională a întreprinderii şi are în vedere îmbunătăţirea treptată, continuă a
calităţii produselor şi serviciilor, cît şi a productivităţii, competitivităţii cu
participarea întregului personal.
Această strategie a fost definită în Japonia şi este cunoscută sub denumirea
KAIZEN (KAY-schimbare, ZEN-pentru mai bine), traducându-se “îmbunătăţire
continuă”.
Conceptul de kaizen este considerat cel mai important concept al
managementului japonez. El a fost făcut cunoscut de Masaaki, Kaizen reprezintă
un concept “umbrelă”, care reuneşte cea mai mare parte a conceptelor şi
practicilor tipice japoneze, cum ar fi: Company Wide Quality Control, Kanban,

91
 Managementul calităţii

cercurile calităţii, sistemul de sugestii, îmbunătăţirea productivităţii etc.

- Concepte şi tehnici pe care se bazează strategia Kaizen:

 orientare spre client -Kanban

-îmbunătăţirea calităţii
 CWQC -just-in-time
 Mecanizare -zero defecte
 cercurile calităţii -grupe mici de lucru
 automatizare -relaţii de mg participativ
 disciplina muncii -creşterea productivităţii
 mentenanţa productivă -dezvoltarea noilor produse
totală

Fig. 6.3. Conceptul strategiei Kaizen.

Punctul central al strategiei Kaizen îl reprezintă Company Wide Quality

Control. Principiile sale de bază sunt:
 orientare spre client;
 internalizarea relaţiei client-furnizor;
 calitatea pe prim plan;
 argumentare cu date;
 ţinerea sub control a variabilităţii şi prevenirea repetării.
Strategia Kaizen se bazează pe o serie de metode şi tehnici printre care:
 planuri de acţiune PEVA
 cercurile calităţii
 grupe mici de lucru
 sistemul de sugestii
 kanban
 mentenanţă productivă totală
 metoda celor “3S” şi “5S” etc.

92
 Managementul calităţii

Strategia Kaizen reprezintă o alternativă la strategia inovării, însă spre

deosebire de ea, presupune îmbunătăţirea treptată cu “paşi mici”.
Recunoscând posibilitatea implimentării acestei strategii şi în alte ţări,
Masaaki Imai atrage atenţia asupra faptului, că ea presupune o “schimbare a
culturii întreprinderii”, a sistemului de valori pe care se bazează.

Strategia Kaizen se bazează pe o serie de metode şi tehnici printre care:

1. Ciclul lui Deming (PEVA) conform căruia pentru a îmbunătăţi

calitatea, circuitul “planifică-execută-verifică-acţionează” trebuie permanent
reluat.
Japonezii au preluat această idee, aplicând-o în toate activităţile de
management, sub denumirea “Ciclul lui Deming” (PEVA), [12], fig. 6.4.

Planifică
Proiectare

Acţionează Execută
Cercetare-dezvoltare Producţie

Verifică
Desfacere

Fig. 6.4. Ciclul lui Deming.

PEVA reprezintă succesiunea activităţilor pentru îmbunătăţire, evidenţiind

faptul, că este esenţial să înţelegem şi să evaluăm corect consecinţele, înainte de a
acţiona.
Ciclul lui Deming a fost completat, obţinând următoarea formă, fig. 6.5:

93
 Managementul calităţii

Planifică

Acţionează Satisfacerea Execută

clientului

Verifică

Fig. 6.5. Ciclul PEVA.

 Planifică (PLAN) – analiza situaţiei curente, a perspectivelor,

necesitatea în informaţii noi, se elaborează un plan de îmbunătăţire;
 Execută (DO) – se aplică planul de îmbunătăţire pentru a obţine
primele informaţii privind efectele posibile;
 Verifică (Check) - se evaluează rezultatele aplicării planului de
îmbunătăţire, se identifică punctele critice.
 Acţionează (Act) – se studiază rezultatele şi dacă au fost realizate
îmbunătăţiri se ia măsuri pentru efectuarea modificărilor în proceduri,
elaborarea de noi standarde sau modificarea celor existente. Acestea
pot fi îmbunătăţite printr-un plan nou, reluându-se ciclul.

2. Sistemul de sugestii (individuale şi în grup)- care este format prin

încurajarea lucrătorilor să formuleze sugestii de îmbunătăţire a activităţii, se
pune accentul pe instruirea lucrătorilor, managerii analizează sugestiile şi ţin
cont de impactul lor economic.

94
 Managementul calităţii

3. Just-in-Time -reprezintă, la origine, metodă de coordonare a

proceselor de producţie. Această metodă are două variante:
 Cu două cartele utilizează una din cartele pentru transport şi pe
cealaltă pentru lansarea în fabricaţie, existând şi un stoc intermediar.
 Cu o cartelă prin care se comandă transportul, locul de muncă avînd
un ritm constant de lucru calculat anterior.
4. Metoda celor”3S” presupune desfăşurarea coordonată a următoarelor
categorii de activităţi:
-SEIRI - îndepărtarea a tot ce este inutil la locul de muncă.
-SEITON – ordonarea obiectelor utile rămase după SEIRI şi pregătirea lor
pentru utilizare.
-SEIKO – asigurarea curăţeniei întregului spaţiu afectat locului de muncă şi a
obiectelor ce se află pe el.
5. Metoda celor”5S” antrenează încă două activităţi:
-SEIKETSU - menţinerea igienei perfecte şi ambianţei plăcute la locul de
lucru.
-SHITSUKE - respectarea strictă a procedurilor de lucru stabilite.
6. Mentenanţa productivă totală – o tehnică în cadrul strategiei
îmbunătăţirii continue în scopul creşterii gradului de folosire a duratei de viaţă a
utilajelor cu participarea tuturor lucrătorilor(nu numai a echipei de întreţinere) O
premisă a metodei este instruirea fiecărui lucrător privind modul de funcţionare
şi întreţinere a utilajelor la care lucrează.

6.3. Sisteme in domeniul calităţii si controlului de calitate.

Subsistemul pentru conducerea si asigurarea calităţii se realizează prin

articularea activităţilor şi subactivităţilor orientate spre problemele calităţii din
toate funcţiuniile de structură ale societăţii, rol precumpănitor având funcţiunea
de cercetare-dezvoltare, cea de producţie si cea de personal.
95
 Managementul calităţii

Structural, acest sistem cuprinde:

-substructura de conducere (funcţională);
-substructura de execuţie;
-substructura controlului de conformitate.

Substructura de conducere realizează activităţile pentru îndeplinirea

sarcinilor privind:
a. planificarea calităţii;
b. pregătirea tehnică
c. realizarea calităţii;
d. controlul calităţii

Substructura de execuţie realizează restul sarcinilor privind realizarea

calităţii.

Substructura controlului de conformitate realizează restul sarcinilor

privind controlul calităţii.

Componentele substructurii controlului de conformitate sunt: punctele de

control; metoda de control; forţa de muncă; dotarea tehnică; materii prime şi
materiale de control; informaţiile, suporturile (documentele) şi traseele
informaţionale.
O optimizare a substructurii controlului de calitate se poate realiza prin
aplicarea unor reguli de amplasare a punctelor de control, de alegere a
metodelor, a tehnicii de control.
Astfel, punctele de control se vor amplasa de regulă: înaintea operaţiilor
care măresc mult valoarea de întrebuinţare a semifabricatului; înaintea
operaţiunilor în care costul remedierii ar fi mai mare decât costul controlului; în
fluxul operaţiunilor care se găsesc pe drumul critic dacă penalizările şi celelalte
96
 Managementul calităţii

efecte negative ale nerespectării termenelor întrec cheltuielile de control; pentru

materii prime cu ciclu lung de aprovizionare; la produse finite; după operaţiile
realizate pe maşini cu uzura mărită sau precizie scăzută; atunci când este expres
cerut de beneficiar în anumite faze de fabricaţie.

CONSTRUIREA SAU CONFEC- DOCUMENTARE LA PROIECTARE

ŢIONAREA PRODUSELOR COM-
PETITIVE SE REALIZEAZĂ PRIN
DOCUMENTARE TEHNOLOGICĂ

ORGANIZAREA CERCURILOR
CALITĂŢII EXECUŢIE CONFORM CAIETELOR DE
SARCINI ŞI CERINŢELE PIEŢEI

LIVRARE LA TIMP SI CU RESPECTAREA

APLICAREA UNOR METODE ŞI
CONDITIILOR IMPUSE
TEHNICI INTEGRATE

Nerespectarea acestor
condiţii conduce la :

Pierderea pieţelor de desfacere

Diminuarea profitului prin
vânzare sub preţul stabilit PERTURBA-
ŢII ÎN SISTEM
Faliment
Se pot înlătura
aceste consecinţe

ANALIZA PRODUSULUI PENTRU “DEFECT ZERO”

ANALIZA PIEŢELOR
ANALIZA VALORII PE REPER ŞI PRODUS
CONLUCRARE PERMANENTĂ CONCEPŢIE-PRODUCŢIE-
LIVRARE

APLICAREA GESTIUNII CALITĂŢII

DOTARE CTC CU AMC ŞI PLAN DE
CONTROL
INTEGRAREA CONTROLULUI ÎN PRO-
ACEASTA PRESUPUNE CESUL PRODUCTIV ŞI CHIAR
AUTOCONTROLUL PERMANENT ŞI
PERSONAL

Corelarea activităţilor şi subactivităţilor orientate spre problemele calităţii.

97
 Managementul calităţii

6.4. Sistemul informaţional în domeniul calităţii.

6.4.1. Sistemul informaţional şi componentele sale

Sistemul informaţional este o componentă a sistemului de management al

oricărei firme. El este definit ca totalitatea datelor, informaţiilor, circuitelor şi
fluxurilor informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor
existente în cadrul firmei, având drept scop să asigure suportul informaţional
pentru asumarea şi îndeplinirea obiectivelor programate.
Sistemul informaţional general al unităţii este un ansamblu integrat de
subsisteme intercondiţionate pe domeniu. Delimitarea subsistemelor se face în
funcţie de profilul, dimensiunile, nivelul tehnic, dispersia teritorială şi pot fi
localizate în sfera producţiei, cercetării, aprovizionării, calităţii, financiarului,
personalului.
La fel ca şi sistemul informaţional general, subsistemul informaţional al
calităţii şi controlului tehnic de calitate are următoarele componente de bază:
a). date şi informaţii;
b). circuite şi fluxuri informaţionale;
c). proceduri informaţionale;
d). mijloace de tratare a informaţiilor.

Data constituie o descriere a unui fenomen, proces, obiect, fapt,

eveniment sau a unei acţiuni din cadrul sau din afara firmei.
Ea poate fi considerată componentă primară a sistemului informaţional
(sistemul informaţional culege date despre sistemul condus şi furnizează
informaţii sistemului de management).
Informaţia este acea dată care aduce un plus de cunoaştere şi serveşte
pentru luarea unei decizii sau la traducerea în viaţă a acesteia prin acţiunea ce
urmează.

98
 Managementul calităţii

Informaţia constituie materia primă de bază în elaborarea şi

fundamentarea deciziilor.
Informaţiile din cadrul unei firme prezintă o triplă dimensiune:
-social – generală;
-organizaţională;
-individuală.

Fluxul informaţional reprezintă un ansamblu de informaţii necesare

desfaşurării unei anumite operaţii, acţiuni sau activităţi ce se transmite între
emitent şi destinatar, cu precizarea punctelor intermediare de trecere. El este
caracterizat prin conţinut, volum, frecvenţă, calitate, direcţie, formă, etc.

Circuitul informaţional este constituit de către drumul (traiectoria) pe

care circulă o informaţie de la generarea până la arhivarea sau distrugerea sa,
funcţie de caracteristicile organizatorice ale emiţătorilor şi beneficiarilor de
informaţii.
Prin dinamica, lungimea şi viteza lor, circuitele şi fluxurile informaţionale
dau forma sistemului informaţional, fiind esenţiale pentru funcţionalitatea sa.

Procedura informaţională constă dintr-un ansamblu de elemente prin

care se stabilesc suporţii de informaţii utilizaţi, ordinea operaţiilor şi mijloacele
de tratare a informaţiilor împreună cu modelele şi formulele de calcul utilizate la
prelucrarea acestor informaţii.

Mijloace de tratare a informaţiilor constituie componenta tehnico-

materială a sistemului informaţional, incluzând toate instrumentele şi
echipamentele care sunt implicate în tratarea şi stocarea informaţiilor, începând
cu cele simple şi încheind cu cele mai complicate sisteme automate de calcul.

99
 Managementul calităţii

Cele mai moderne mijloace de tratare a informatiilor, sunt calculatoarele

electronice integrate în sisteme automate de calcul. Elementele cadru ale
sistemului informaţional general au particularităţi şi forme concrete de
manifestare pe subsisteme.

6.4.2. Informaţii privind calitatea şi circulaţia informaţiilor.

Cine nu vrea să se ştie cum lucrează şi cine nu vrea să se ştie că “lucrurile

merg bine” nu evidenţiază, nu înregistrează şi nu dă publicităţii oficial informaţii
şi date obiective, adică respinge ideea unui sistem calitate; îşi bazează deciziile
pe fler, date subiective şi păreri, iar comunicarea pe zvonuri şi “telefonul fără
fir”.
Nevoia de informaţii precise, obiective:
-este generată de nevoia de decizii eficiente şi de lipsa fricii de ce
informaţiile ar putea scoate la iveală;
-generează nevoia de instrumente informaţional-manageriale, între
care se află şi sistemul calitate.
Prin asigurare, calitatea intră în zona informaţională şi preia din
conceptele, principiile şi mijoacele specifice abordarii energiei: câmpul
informaţional, energia informaţională, sinergia, entropia, etc. .
Obiectivul principal pentru asigurarea calităţii este prevenirea
neconformităţilor, iar prevenirea se bazează pe informaţii în timp util şi chiar
real.
Sistemul de calitate este un sistem informaţional – informativ – informatic
de care nu se poate lipsi organizaţia care intră în mileniul III. Administrarea
informaţiilor este astăzi principala sursă de avantaj concurenţial.

Componentele de bază ale sistemului informaţional, fig 6.6:

100
 Managementul calităţii

Intrări Transformare Ieşiri

date prelucrări rapoarte şi doc.

Memorie de date
FEED BACK (control)

Fig. 6.6. Componentele de bază ale sistemului informaţional.

Datele care urmează a se prelucra (intrările) sunt interne şi externe.

Ieşirile trebuie să fie concise, relevante şi complete, să se bucure de acurateţe şi
actualitate.

6.5. Bazele organizării şi funcţionării sistemului informaţional al

calităţii.

Îndeplinirea cerinţelor clienţilor şi satisfacerea acestora în mod constant

necesită implementarea unui sistem informaţional în domeniul calităţii, eficace
şi eficient. Cu ajutorul computerului, datele statistice privind calitatea se pot
colecţiona, înregistra şi analiza automat, economisind timp şi efort uman care se
poate utiliza mai profitabil.
Computerul furnizează calcule complexe în timp util şi este capabil să
proceseze bănci de date voluminoase.
Există pachete software disponibile pentru o varietate foarte mare de
aplicaţii care pot fi relativ utilizate în sistemul informaţional al calităţii. Pachetul
de programe constă din module care prelucrează informaţii cu privire la procese
de la recepţia materialelor şi componentelor până la livrarea produsului final.

101
 Managementul calităţii

PROGRAME
la utilizator

Colectare Input manual al

automată a datelor
datelor

Banca de date

CĂUTARE ŞI ANALIZĂ

Programe de analiză şi vizualizare

pentru utilizator

RAPOARTE HISTOGRAME Diagrama Diagrama Fişe

cauza-efect dispersiilor de
control

Fig. 6.6 Sistem informaţional în domeniul calităţii.

102
 Managementul calităţii

La culegerea software trebuie avute în vedere următoarele cerinţe:

a. caracterul preventiv al managementului calităţii totale pentru
îmbunătăţirea calităţii şi reducerea costurilor de realizare a acesteia;
b. accesul direct la informaţii privind capabilitatea proceselor desfăşurate,
identificarea problemelor, planificarea eliminării cauzelor perturbatoare şi
implementarea acţiunilor corective (controlul produsului preferabil cu ilustrare
grafică).
Un sistem informaţional eficace şi eficient în domeniul calităţii este
prezentat în fig. 6.7.
În ceea ce priveşte banca de date:
a. structura acesteia trebuie să fie clară pentru utilizatorul final;
b. sistemul trebuie să fie capabil să înmagazineze date în mod simultan pe
suport magnetic (discheta, C.D.);
c. securitatea şi integritatea băncii de date trebuie să fie asigurată, inclusiv
refacerea acesteia în caz de alterare sau corupere;

Asigurarea calităţii asistată de computer (CAQ) permite:

a. construirea bibliotecii cu date caracteristice şi de referinţă;
b. construirea bibliotecii cu instrucţiuni de calcul;
c. construirea bibliotecii cu criterii de evaluare (acceptare, respingere);
d. stabilirea mărimii eşantionului supus inspecţiei calitative şi a
intervalelor dintre prelevări;
e. stabilirea limitelor de intervenţie în funcţie de rezultatele analizei
procesului;
f. interfaţa on-line pentru proiectarea asistată de calculator (CAD);

Evaluarea furnizorilor permite ierarhizarea acestora în funcţie de

răspunsurile obţinute la întrebările:
a. cine şi ce a livrat, în ce cantităţi şi la ce termene;
103
 Managementul calităţii

b. caracteristicile calitative incluse în comenzi şi deciziile adoptate în

urma recepţiei calitative (acceptare, respingere);
c. stocurile.
Gestiunea pe computer permite cunoaşterea promtă a situaţiei mijloacelor
de măsurare şi etaloanelor, termenele fixate pentru verificări, rezultatele
acestora, tabelarea valorilor măsurate, solicitările pentru verificări.
Cu ajutorul computerului se rezolvă calculele de evaluare a fiabilităţii,
mentenanţei şi disponibilităţii produselor realizate atât prin metoda
verosimilităţii maxime de estimare a parametrilor precum şi prin alte metode
specifice eşantioanelor cu volum redus.
Sistemul informaţional CAQ este “ceva” viu, nu birocratic; pentru a fi
viabil el necesită implicarea fiecărui salariat din societate.

6.6. Perfecţionare sistemului informaţional al calităţii.

În funcţionarea oricarui sistem (subsistem) informaţional se manifestă

încă unele deficienţe majore cum ar fi: distorsiunea, filtrajul, supraîncărcarea
canalelor informaţionale.
Distorsiunea constă în modificarea parţială, întamplătoare a conţinutului
unei informaţii pe parcursul culegerii şi transmiterii de la emiţător la receptor.
Filtrajul constă în modificarea intenţionată a conţinutului unei informaţii
prin intervenţia unor persoane interesate ca beneficiarul să primeasca un mesaj
schimbat.
Supraîncărcarea canalelor de comunicaţie este acea situaţie în care
volumul informaţiilor vehiculate pe anumite circuite depăşeşte capacitatea de
transmitere informaţională a acestora.
Funcţionarea parţială, incompletă a sistemului informatic perturbă
funcţionarea normală a sistemului informaţional.

104
 Managementul calităţii

Acestea trebuie proiectate astfel încât să poată fi exploatate modular,

respectându-se totodată cu stricteţe ordinea procedurilor impusă de “limitele”
tehnice ale sistemelor de calcul.
Se impune necesitatea actualizării la perioadele prestabilite a “bazelor de
date”, acest fapt reflectându-se din plin în actualitatea şi realitatea informaţiilor
emise de sistemul informaţional.

Cele mai semnificative tendinţe în conceperea şi funcţionarea sistemelor

informaţionale moderne pot fi grupate astfel:
- răspândirea largă a informaticii distribuite (sisteme descentralizate de
prelucrare a datelor) de tip timesharing ce permite accesul simultan al mai
multor utilizatori la calculator;
- proliferarea microelectronicii care marchează profund activităţile de
execuţie şi conducere;
- adoptarea de către producătorii de tehnică de calcul automatizată şi
utilizatori a unor standarde unice pentru a asigura compatibilitatea
componentelor unei reţele de calculatoare, terminale şi sisteme de programe;
- amplificarea considerabilă a rolului software comparativ cu hardware;
- folosirea mai multor unităţi centrale per sistem de calcul (amplificarea
vitezei de calcul, înalt nivel de fiabilitate);
- apelarea la “calculatorul bazei de date”
- extinderea organizarii de “bănci de date” care asigură accesul rapid la
informatii şi rezolvarea unor probleme complexe;
- amplificarea constantă a organizării de bănci de programe;
- trecerea la exploatarea în direct a echipamentelor de calcul de către
nespecialişti;
- acordarea unui accent crescând formării şi dezvoltării culturii
informatice a personalului.

105