Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
suplee n executarea planului. Astfel, orice modificare profunda a conditiilor (extere sau
interne) care au fost avute in vedere la elaborarea planului trebuie sa atraga dupa sine ajustarea
corespunzatoare a acestuia;
stabilitate in executarea planului. Exista pericolul de a confunda supletea cu instabilitatea, de
a modifica planul ori de cate ori mediul ambiant, in special, nu evolueaza, la un moment dat, asa
cum s-a anticipat;
antrenarea intregului colectiv interesat de planul care se elaboreaza la fixarea si
fundamentarea obiectivelor, a resurselor si cailor de realizare a performantelor de plan ce se vor
stabili. Este o cerinta care subliniaza pregnant diferenta intre managementul acestui inceput de
mileniu si cel de la inceputurile stiintei conducerii.
Activitatile principale, pe care le integram in cadrul atributului de prevedere-planificare sunt:
Prevederea si/sau previziunea, prin care se schiteaza viitorul organizatiei si a mediului
ambiant, in care aceasta isi desfasoara activitatea.
Elaborarea planurilor si/sau a programelor de activitate.
Transmiterea planurilor si/sau a programelor pana la obiectul conducerii, respectiv pana la
acei membrii ai organizatiei care au rolul de a le traduce in realitate.
Planificarea economic se face n funcie de mai multe criterii:
I. n funcie cu gradul de instituionalizare i de formalizare, se poate deosebi:
a) planificare formal;
b) planificare neformal sau informal.
a) Planificarea formal se ntlnete la acele ntreprinderi unde sunt create i
funcioneaz compartimente de planificare specializate, se folosete un set sistematic de
proceduri metodice i se elaboreaz un ansamblu de documente scrise sub form de planuri
agregate sau pe domenii de activitate.
b) Planificarea neformal sau informal nu se bazeaz pe compartimente funcionale de
planificare i nu folosete metode tehnice i proceduri bine stabilite de planificare, avnd de
multe ori caracter de discontinuitate.
II. Dup orizontul de timp la care se refer, planificarea poate fi:
a) planificare pe termen lung sau perspectiv (de la 2 la 5 ani);
b) planificare curent sau pe termen scurt (de la 3 luni la un an)
c) planificarea operaional sau pe termen foarte scurt (circa o sptmn).
a) Planificarea pe termen lung conine prevederi globale, care se bazeaz pe estimrile
politicii comerciale sau previziunile de vnzare.
Planul reprezint instrumentul funciei de planificare cel mai frecvent intlnit n unitile
economice. Importana activitii de planificare const n faptul ca prin intermediul acesteia
managerul identific obiectivele unitii, determin programele de activitate, stabilete nivelul
bugetului de venituri i cheltuieli, cutnd s realizeze performanele prestabilite. Fr a cuprinde
anumite exagerri, un plan fundamentat pe realiti tehnice, economice, sociale, poate constitui
un instrument util pentru managerul unei uniti economice, prin care s se orienteze n
activitatea sa pentru o anumit perioad, asigurnd atingerea unor obiective prestabilite, strns
legate, deci, de ceea ce trebuie s fac, cum s fac, cu ce s fac o unitate pentru a supravieui.
Programele constituie un al treilea instrument a funciei de planificare, cu un grad mai mare de
precizie, mult mai detaliat, asigurnd i o coordonare mai strict a aciunilor din unitatea
economic. In general, programul se definete prin ansamblul de activiti, lucrri ealonate
precis n timp, avnd fiecare durata stabilit i resursele repartizate, astfel nct s conduc la
realizarea unui obiectiv prestabilit. Dup coninutul lor, pot fi: programe operative pe campanii i
programe de lucru. Programul de lucru cuprinde intervale de timp din cadrul unei zile, sptmni
sau luni in care personalul unitatii economice lucreaza. Elaborarea programelor de lucru
reprezint o activitate cu multiple implicaii asupra deciziilor cu caracter organizatoric, n
special, pentru armonizarea intereselor unitii economice cu cele ale persoanelor care lucreaz
n acest domeniu.
Aprecierea
strategiei
Aprecierea
structurii
Scopurile
corporaiei
Administrarea i
planificarea, realizarea
i controlul realizrii
planului strategic
Buget
Administrarea pe
scopuri
Analiza mediului
extern
Realizarea
strategiei
Tactica
Politica
Proceduri
Reguli
Determinarea punctelor
tari i slabe
Alegerea
strategiei
Stabilirea
alternativelor
strategice
Obiectivele fundamentale
Misiunea firmei odat stabilit, risc s rmn o simpl declaraie de intenii a
managementului de vrf al acesteia, dac nu este concretizat n performane-int precise, pe
care firma i propune s le realizeze la un anumit orizont de timp.
Cel de-al patrulea element al strategiei este reprezentat de resursele materiale, umane,
financiare i informaionale necesare pentru realizarea obiectivelor strategice i transpunerea n
practic a opiunilor strategice.
Resursele materiale
Aceste resurse sunt date de utilajele industriale i comerciale ale ntreprinderii (cldiri, echipamente,
materiale, reea fizic de vnzare etc.). Acestea sunt caracterizate de urmtoarele criterii : capacitatea
de producie, gradul de fiabilitate, randamentul, originalitatea proceselor tehnologice.
Resursele umane
Personalul organizaiei se caracterizeaz prin numr, profesiune, volum i calitate a
cunotinelor, vrst, capacitate de munc, grad de motivare etc., care, toate la un loc, influeneaz
derularea tuturor fazelor procesului strategic de la iniierea sa i pn la operaionalizare i evaluare
final. Personalul organizaiei constituie resursa principal, care se regsete n toate resursele avute
n vedere n strategie. Mai mult dect att, nsui felul opiunilor strategice este condiionat decisiv de
numrul i calitatea personalului organizaiei.
Resursele informaionale
n esen, acestea cuprind ansamblul informaiilor, indiferent de natura lor tehnic (brevete,
proiecte etc.), economic (referitoare la pia, preuri, credite, impozite, taxe etc.), juridic (legile,
ordonanele etc. care privesc firma), managerial (privind sistemul informaional, structura
organizatoric, adoptarea deciziilor etc.) etc. pe care le posed organizaia.
Resursele financiare
n cadrul strategiilor resursele financiare sunt prevzute, de regul, sub forma fondurilor
circulante i a celor de investiii. Dimensionarea raional a ambelor categorii de fonduri este o
aciune de importan major. De regul, la stabilirea strategiilor, preocuparea esenial vizeaz
fondurile de investiii prin care se asigur suportul financiar necesar materializrii opiunilor
strategice. Aspectul principal const n stabilirea mrimii acestora, n funcie de necesitile impuse
de fiecare opiune strategic i de posibilitile de alocare din sursele proprii.
Termenele
Strategia trebuie s precizeze i termenele de declanare, intermediare i finale, pe
ansamblul perioadei strategice i pe diferitele etape ale acesteia, pentru realizarea obiectivelor,
aplicarea modalitilor strategice de aciune i alocarea resurselor necesare.
n contextul amplificrii substaniale a resurselor necesare firmelor, ca urmare a sporirii intensivitii
activitilor de producie, orice ntrziere sau devansare fa de previziune se repercuteaz direct i
substanial n costuri. De aici necesitatea determinrii realiste a termenelor, n condiiile preocuprii
pentru comprimarea la maximum a perioadelor implicate, fr a afecta, ns, calitatea produselor i
serviciilor i fiabilitatea i economicitatea funcionrii sistemelor.