DOSAR DE PRES

1. Definiii
Cristina Coman (2004, p. 144) definete dosarul de pres din dou perspective:
-

din perspectiva organizaiei, dosarul de pres este un mijloc de informare;

din perspectiva instituiei de pres, dosarul de pres este un instrument de lucru.

Spre deosebire de comunicatul de pres, caracterul informativ al unui dosar de pres se

axeaz pe construirea unui mesaj complex, care va forma o banc de date. Exist dou riscuri n
redactarea unui dosar de pres:
-

prea multe informaii pot conduce la o sum de informaii, care nu sunt necesare pentru

contextul situaional n care acest dosar va fi nmnat jurnalitilor. Un aspect important, care trebuie
luat n calcul, este lungimea dosarului de pres. Acesta nu trebuie s depeasc 10-12 pagini.
-

prea puine informaii pot conduce la o modalitate superficial de a contura imaginea

organizaiei, iar, pe de alt parte, aceast lips va determina unii jurnaliti s redacteze

anumite

tiri fr a deine informaii dintr-o surs autorizat (organizaia).

Redactarea unui dosar de pres necesit analiza urmtoarelor aspecte (Newsom, Doug,
Carrell, Bob, 2004, p. 354):
-

determinarea scopului dosarului de pres;

identificarea categoriilor de public pentru media;

determinarea instituiilor de pres, care vor primi dosarele de pres;

evaluarea modului n care vor fi utilizate aceste dosare de pres.

2. Structura dosarului de pres

Aceste dou riscuri pot fi prentmpinate dac dosarul de pres va fi redactat conform unei
structuri riguroase (Coman, 2004, pp. 145-148):
-

coperta trebuie s fie simpl i s ofere datele de identificare ale organizaiei (logo-ul, adresa,

telefon, fax, site internet; numele persoanei de contact i datele acesteia de identificare).
-

sumarul va fi structurat pe titlurile fiecrui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse n

funcie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de pres.
-

textul va prezenta tema evenimentului, fiind structurat conform stilului unui comunicat de

pres.
-

documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse n tem. n funcie de contextul

situaional, se vor include texte, care vor prezenta diverse unghiuri de abordare (implicaii
economice, locale, sociale, tehnice, financiare, organizaionale etc.). Aceste abordri nu trebuie s
1

fie aleatorii, ci dimpotriv trebuie s fie redactate conform gradului de interes al instituiilor de
pres crora li se trimit dosarele de pres.
-

materialele suplimentare includ reproducerile dup articolele publicate despre organizaii.

Condiia de baz este includerea acelor materiale suplimentare care au o legtur cu evenimentul
pentru care se organizeaz conferina de pres. Un aspect important este includerea fotografiilor sau
a datelor statistice. Aceste dou elemente sunt eseniale deoarece asigur vizualizarea produselor
sau serviciilor oferite (n special pentru evenimente de lansare a unor produse) i ofer credibilitate
i responsabilitate organizaiei (prin cercetarea folosit pentru obinerea datelor statistice).
-

anexele sunt elemente care nu vizeaz direct tema evenimentului. Acestea includ (Coman, 2004,

p. 146; Newsom, Carrell, 2004, pp. 353-355):

o

istoricul organizaiei;

biografiile unor personaliti (invitate sau ale organizaiei);

fie tehnice ale unor produse sau servicii;

lista partenerilor organizaiei;

informaii despre activitatea managerial;

bilanuri de activitate;

agenda (n cazul unui eveniment, care se desfoar n mai multe zile);

raport anual;

lista documentelor, care pot fi solicitate de jurnaliti pentru mai multe informaii.

3. Tipologii
Doug Newsom i Bob Carrell (2004, pp. 354-357) identific trei tipuri de dosare de pres, n
funcie de situaiile n care acestea vor fi distribuite. Structura fiecrui tip de dosar variaz n funcie
de aceste contexte situaionale:
-

dosarele de pres pentru evenimente speciale. Acest dosar se va structura pe date despre acest

eveniment (program, diacronie a evenimentului, lista participanilor, informaii biografice despre

persoanele importante).
-

dosarele de pres pentru o situaie de criz. Acest dosar se va structura pe informaii descriptive

despre situaia de criz (un comunicat de pres, n care se vor meniona cauzele crizei, vinovaii,
victimele, rolul organizaiei n criz); o diacronie a crizelor cu care s-a confruntat organizaia;
informaii despre organizaie; discursul managerului organizaiei n situaia de criz.
-

dosarele de pres n scopuri publicitare. Structura acestui dosar se axeaz pe materiale

publicitare, testimonials ale clienilor/ consumatorilor, prerile specialitilor, istoricul organizaiei,

fia de prezentare a produsului sau serviciului promovat.
2

4. Studiu de caz: Dacia Group

Pe 5 iunie 2007, Dacia Group a organizat o conferin de pres cu tema Dacia protejeaz
mediul nconjurtor. Tema conferinei de pres subliniaz faptul c Dacia Group depete aria de
producie (fabricarea de maini). Domeniul colateral este cel al responsabilitii sociale corporatiste.
Aceast combinare dintre producie i CSR trebuie s fie subliniat n dosarul de pres, care va fi
nmnat jurnalitilor prezeni.
n continuare, vom meniona elementele care ar trebui s apar n acest dosar de pres.
Coperta va cuprinde logo-ul Dacia Group

i alte date de identificare:

Adresa:

E-mail:
Telefon fix:
Fax:

Bd. Preciziei nr. 24, West Gate Business

Center - corp H1
Bucuresti
Sector 6
Romania
062204
vocea.clientului@daciagroup.com
dacia.press@daciagroup.com
0248 500 000
0248 500 076

Important este de asemenea designul, care trebuie s atrag, mai ales c este vorba de un
eveniment axat pe CSR. Acesta este motivul pentru care culorile trebuie s fie asociate cu
natura (verde, galben etc).
Sumarul va fi structurat pe titlurile fiecrui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse
n funcie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de pres.
Textul va prezenta tema conferintei de presa, care coincide cu ziua mondial a mediului. Vor
fi enumerate programele Dacia Group n domeniul CSR, dar i adevratul motiv al acestei
conferine: lansarea modelului Dacia Logan pe GLP, un vehicul mai economic i mai
ecologic.
Documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse n tema conferintei:
-

detalii tehnice despre Dacia Logan GLP, care s sublinieze nepoluarea.

campanii CSR realizate de Dacia Group (Dumbrava minunat - 2006. Scop: construirea a dou

centre de ngrijire pentru 24 de copii orfani din orfelinatul braovean Dumbrava Minunat i
reintegrarea n societate a 23 de copii din acelai orfelinat. Suma alocat a fost de 175.000 euro).
-

discursul preedintelui Dacia Group (Franois Fourmont).

3

Materialele suplimentare vor include:

-

fotografii ale componentelor noului model;

date statistice care s releve gradul de poluare cauzat de maini;

o evoluie a modului n care Dacia Group a diminuat consumul de energie electric ntre 2003-

2006;
-

copie a certificatului ISP 14 001 n domeniul calitii managementului de mediu;

fotografii cu noua uzin de la Mioveni, care va folosi o instalaie de vopsire, bazat pe ap.
Anexele vor include urmtoarele materiale:
1.

istoricul Dacia Group. Dateaz nc din 1966 i este primul constructor de

automobile romn. In 1999, Renault achiziioneaz 51% din capitalul societii, iar
n prezent deine 99,43% din capitalul Dacia. Modernizarea este cuvntul pe care se
axeaz Dacia Group: de la refacerea instalaiilor industriale, reconstrucia reelei
comerciale i reorganizarea reelei de furnizori, pn la obinerea a trei standarde de
management al calitii, dintre care unul n domeniul proteciei mediului. Investiiile
realizate de Renault la Dacia pn la sfritul anului 2008 s-au ridicat la peste un 1.2
miliarde euro.
2.

biografiile

unor personaliti

(invitate sau ale organizaiei): Franois

Fourmont - Director General Dacia i Director al Grupului Renault Romnia;

Jacques Chauvet - Liderul Regiunii Euromed i Preedinte al Consiliului de
Administraie Dacia; Luc-Alexandre Mnard - Preedinte al Consiliului de
Administraie al Dacia n perioada 2002-2008; Constatin Stroe -Vice preedinte al
Consiliului de Administraie Dacia.
3.

fie

tehnice

ale

unor

produse:

Dacia

Sandero Stepway, modelul

Bicorp Sandero, Dacia Logan Pick-Up, Dacia Logan berlina si MCV, Logan VAN.
4.

parteneriate: Dacia - partener traditional al "Simfoniei lalelelor" (timp de

ase ani); Dacia, maina oficial a Premiilor Gopo (timp de trei ediii); Dacia
Sandero, partener de joac al Gaudeamus 2008; Dacia - partener

la

PR

Garden; Dacia, partener al evenimentului NOAPTEA ALBASTRA (Srbatoarea

muzicii 2008).
5.

raport anual de vnzari: se pot meniona rapoartele timp de trei ani pentru a

vedea involuia sau evoluia. Dacia a comercializat 153.826 vehicule n perioada

ianuarie-iulie 2009, cu 20,3 % mai mult fa de primul semestru al anului 2008. In
2008, Dacia a comercializat 257.594 automobile, cu 11.7% mai mult fa de 2007.
4