Unitatea: ___________________________________ Nr. ord. Reg. Com.

/an: _________________________ CUI: ____________________ Sediu: __________________________________________________

Fi de evaluare a performanelor individuale

Evaluare dup perioada de prob Evaluare semestrial Evaluare anual Promovare

Numele i prenumele persoanei evaluate: Postul: Director general societate comercial (cod COR 121011)

Nr. crt.

Obiective individuale

Criterii de performan

Departament: Administrativ Nr. de Marc: PERFORMANE Se noteaz de la 1 la 5 5 - Foarte bine 4 - Bine 3 - Mediu 2 - Satisfctor 1 - Nesatisfctor

A. A.1. A.1.1.

Gradul de ndeplinire a sarcinilor individuale Comunicare profesional Obine informaii prin receptarea de mesaje orale, legate de ndeplinirea de sarcini de serviciu, n contexte profesionale semnificative A.1.2. Obine informaii prin receptarea de mesaje scrise specializate, legate de ndeplinirea de sarcini de serviciu, n contexte profesionale semnificative A.1.3. Exprim mesaje orale n limbaj complex, n contexte profesionale semnificative, n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu A.1.4. Elaboreaz mesaje scrise specializate, n contexte profesionale semnificative, n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu A.1.5. Particip la interaciuni orale i n scris legate de ndeplinirea de sarcini de serviciu, n contexte profesionale semnificative Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile) A.2. Managementul calitii A.2.1. Acioneaz pentru implementarea i buna funcionare a sistemelor de management al calitii A.2.2. Aplic aciuni corective i preventive pentru mbuntirea continu a calitii Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte
1|Pag.

posibile) A.3. A.3.1. Tehnologia informaiilor i comunicaiei aplicat Stabilirea programelor de software general i de specialitate necesare domeniului de activitate A.3.2. Utilizarea TIC n activitatea desfurat A.3.3. Creterea eficienei n domeniul de activitate cu ajutorul TIC Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup totalul de ntrebri aplicabile.

Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.4. Coordonare i lucrul n echip A.4.1. Identificarea sarcinilor proprii n cadrul echipei manageriale A.4.2. Participarea la ndeplinirea sarcinilor echipei manageriale A.4.3. Contribuia la consolidare echipei manageriale A.4.4. Capacitatea de decizie i puterea de convingere A.4.5. Managementul muncii proprii i a subordonailor Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup totalul de ntrebri aplicabile.

Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile) A.5. Coordonarea i controlul activitii personalului din subordine A.5.1. Identificarea prioritilor n alocarea resurselor umane A.5.2. Efectuarea evalurii activitii personalului din subordine A.5.3. Punerea n aplicare a tehnicilor motivaionale sau de sancionare A.5.4. Punerea n aplicare a tehnicilor de selecionare a personalului A.5.5. Asigurarea perfecionrii pregtirii profesionale a personalului Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile) A.6. Organizarea activitii compartimentelor din subordine A.6.1. Efectuarea evalurii volumului de munc A.6.2. Stabilirea structurii organizatorice A.6.3. mprirea sarcinilor i a responsabilitilor pe subordonai A.6.4. Asigurarea condiiilor necesare desfurrii activitii A.6.5. Efectuarea propunerilor de dimensionare / redimensionare Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile) A.7. Stabilirea obiectivelor de dezvoltare ale firmei A.7.1. Stabilirea anual a obiectivelor generale de dezvoltare pe 12, 24 i 36 de luni A.7.2. Comunicarea obiectivelor A.7.3. Monitorizarea trimestrial/semestrial/anual a gradului de realizare a obiectivelor Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct.
2|Pag.

totalul de ntrebri aplicabile.

Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile) A.8. Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli i a rectificrilor acestuia A.8.1. Participarea la elaborarea bugetului A.8.2. Analizarea propunerilor naintate, A.8.3. Operarea coreciilor necesare i aprobarea bugetului final A.8.4. Aprobarea sistemului de raportare utilizat pentru urmrirea realizrii bugetului Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile) A.9. Reprezentarea firmei n relaiile protocolare cu terii A.9.1. Asigurarea unei bune imagini a firmei pe pia A.9.2. Participarea la ntlniri de afaceri cu furnizorii, clienii i alte organisme/organizaii din ar i din strintate cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei A.9.3. Dezvoltarea relaiilor pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile) A.10. Asigurarea conducerii firmei A.10.1 Comunicarea managementului valorilor i obiectivelor strategice ale firmei A.10.2 Stabilirea obiectivelor managerilor din subordine, termenelorlimit i modalitilor de msurare a gradului de realizare a obiectivelor A.10.3 Aprobarea procedurilor de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie, financiare, service, resurse umane) A.10.4 Participarea la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate A.10.5 Asigurarea unui climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile) A.11. Identificarea oportunitilor de afaceri A.11.1 Monitorizarea pieei i identificarea tendinelor de dezvoltare A.11.2 Analizarea oportunitilor/constrngerilor de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social A.11.3 Identificarea modalitilor de dezvoltare A.11.4 Identificarea i atragerea resurselor financiare
3|Pag.

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup totalul de ntrebri aplicabile.

Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile) A.12. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei A.12.1 Evaluarea potenialului furnizorilor i al clienilor A.12.2 Stabilirea posibilelor ci de colaborare i luarea deciziilor asupra parteneriatelor strategice A.12.3 Elaborarea planurilor de afaceri i implementarea lor Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile) B. Munca n echip B.1. Adecveaz formele de comunicare n echip activitilor specifice i procedurilor interne, pentru transmiterea rapid i corect a informaiilor. B.2. Comunic cu promptitudine i claritate propunerile de mbuntire a activitii n echip. B.3. Identific rolurile specifice muncii n echip, n funcie de sarcina specific ce este realizat de echip i de indicaiile efului ierarhic. B.4. Se ncadreaz n activitile echipei, n normele de lucru i de timp, prin respectarea rolurilor specifice i a responsabilitilor individuale ale membrilor echipei. B.5. Ofer prompt i corect informaii altor angajai, prin mijloace specifice. B.6. Particip mpreun cu membrii echipei la activitile, manevrele i manipulrile necesare pentru rezolvarea problemelor comune. B.7. Rezolv sarcinile proprii printr-un proces agreat i acceptat de toi membrii echipei. Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile) C. Respectarea procedurilor i regulilor SSM (Sntate i Securitate n Munc), PSI (Prevenirea i Stingerea Incendilor) i SU (Situaii de urgen) C.1. Aplic legislaia i nsuirea drepturilor i responsabilitilor reglementrile la locul de munc n funcie de normele privind securitatea prevzute la instructajele, procedurile i i sntatea la regulile n materie de sntatea i locul de munc, securitatea muncii, de prevenirea i prevenirea i stingerea incendiilor i cu privire la modul stingerea de comportare n cazul situaiilor de incendiilor i urgen
4|Pag.

de Verificarea existenei i integritii mijloacelor de protecie la locul de munc Raportarea situaiilor care pun n pericol securitatea individual i colectiv Supraveghrea aplicarrii legislaiei privind securitatea i sntatea la locul de munc i prevenirea i stingerea incendiilor C.2. Ia msuri pentru Identificarea factorilor de risc reducerea Planificarea aciunilor de evitare a factorilor de risc riscurilor legate de sntatea i securitatea locului de munc Coordonarea activitilor n caz de accident Raportarea prezenei factorilor de risc nlturarea factorilor de risc Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte posibile) D. Calitatea rezultatelor obinute D.1 Cunoate i respect instruciunile de lucru aplicabile D.2 Colaboreaz eficient cu alte departamente pe probleme de calitate D.3 Demonstreaz responsabilitatea calitii n activitatea desfurat D.4 Trateaz corespunztor neconformitile constatate n activitate D.5 Cnd intuiete o posibil problem de calitate, acioneaz prompt pentru evitarea apariiei acesteia D.6 Completeaz corespunztor documentele de calitate aplicabile D.7 Dovedete responsabilitate n gestionarea i arhivarea documentelor i nregistrrilor calitii Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile) E. Disciplina n munc E.1 Menine n bun stare echipamentele din dotare E.2 Isi anuna absena motivat din timp i corect E.3 Respect programul de lucru E.4 Utilizeaz n mod responsabil documentaia de lucru E.5 Este onest cu colegii i superiorii E.6 Este receptiv la un program de lucru flexibil Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup Total: _____pct. totalul de ntrebri aplicabile. Procentaj: _____ (din total maxim de 30 puncte posibile)
5|Pag.

situaiile urgen

TOTAL GENERAL: _________ puncte, procentaj: ____________ (din total maxim de 345 puncte posibile)

Grafic nr. 1 Comparaie ntre nivelul de performan atins de angajat i nivelul maxim de performan posibil, realizat pe obiective individuale * datele introduse la Nivel obinut sunt pentru exemplificare
1 00%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 85% 90% 95% 80%
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 1 0% 0%

70%

70% 63%

50%

50%

50%

50%

30%

30%

30%

A.1

A.2

A.3

A.4

A.5

A.6

A.7

A.8

A.9

A.10

A.11 A.12

Nivel maxim 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Nivel obinut 50% 100% 70% 30% 50% 100% 95% 70% 85% 30% 50% 100% 80% 63% 50% 30%

Legend: A. Gradul de ndeplinire a sarcinilor individuale A.1. Comunicare profesional A.2. Managementul calitii A.3. Tehnologia informaiilor i comunicaiei aplicat A.4. Coordonare i lucrul n echip A.5. Coordonarea i controlul activitii personalului din subordine

A.6. Organizarea activitii compartimentelor din subordine A.7. Stabilirea obiectivelor de dezvoltare ale firmei A.8. Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli i a rectificrilor acestuia A.9. Reprezentarea firmei n relaiile protocolare cu terii A.10. Asigurarea conducerii firmei

A.11. Identificarea oportunitilor de afaceri A.12. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei B Munca n echip C Respectarea procedurilor i regulilor SSM, PSI i SU D Calitatea rezultatelor obinute E Disciplina n munc

* Pentru completarea diagramei se d dublu-click pe ea i se introduc datele corespondente (procentajele obinute de angajat) n csuele aferente din foaia de date

6|Pag.

Grafic nr. 2 Comparaie ntre nivelul de performan atins de angajat i nivelul maxim de performan posibil, realizat n baza punctajului total obinut* datele introduse la Nivel obinut sunt pentru exemplificare

85%

Total

100%

75%

80%

85%

90%

95%

100%

Total Nive l obtinut Nive l maxim 85% 100%

* Pentru completarea diagramei se d dublu-click pe ea i se introduc datele corespondente (procentajele obinute de angajat) n csuele aferente din foaia de date CONCLUZII Procentaj obinut ntre 90% i 100% - Excepional n raport cu cerinele postului - Nivel rar de performan. - Depete ateptrile, obiectivele i cerinele pentru postul respectiv. - i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate excepionale n ndeplinirea lor. - Se detaeaz clar fa de alte persoane n poziii similare i are iniiative de mbuntire a performanei n plus fa de cerine. - Demonstreaz un echilibru excepional ntre rezultate i comportamentul profesional. - Colaborator extrem de valoros pentru activitatea companiei. Procentaj obinut ntre 75% i 90% - Depete cerinele postului - Depete ocazional ateptrile, obiectivele i cerinele pentru postul respectiv. - i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate peste medie n ndeplinirea lor. - Demonstreaz un echilibru ludabil ntre rezultate i comportamentul profesional. - Colaborator cu contribuie puternic la activitatea companiei. Procentaj obinut ntre 60% i 75% - Corespunde cerinelor postului - Atinge n mod constant ateptrile, obiectivele i cerinele postului. - i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate medii n ndeplinirea lor. - Are motivaia i abilitile necesare poziiei ocupate.
7|Pag.

Depete ateptrile n unele domenii de responsabilitate. Performana general este una n conformitate cu ateptrile. Demonstreaz un echilibru bun ntre rezultate i comportament profesional. Colaborator cu constribuie medie la activitatea companiei.

Procentaj obinut ntre 50% i 60% - De cele mai multe ori este sub cerinele postului - Performanele nu ndeplinesc de cele mai multe ori ateptrile, obiectivele i cerinele postului respectiv. - Lipsete consecvena n obinerea rezultatelor ateptate. - Demonstreaz un echilibru inconsecvent ntre rezultate i comportamentul profesional. - Necesit documentarea unui plan de dezvoltare care s produc rezultate imediate, consistente i consecvente n conformitate cu cerinele postului. - Poate fi subiectul unei retrogradri sau concedieri. Procentaj obinut sub 50% - Mult sub cerinele postului - Performana este frecvent sub ateptrile, obiectivele i cerinele postului. - Demonstreaz un eec n meninerea unui echilibru consecvent ntre rezultate i comportamentul profesional. - Poate fi subiectul unei retrogradri sau concedieri.

Obiective stabilite pentru angajat:

Termen:

INTOCMIT Coordonator direct Data : Semntura:

ANGAJAT

VERIFICAT Management

VIZAT ef Resurse Umane Data : Semntura:

Data :

Semntura:

Data :

Semntura:

CONTESTAREA REZULTATELOR EVALURII Coninutul contestaiei:

Semntura persoanei evaluate:

8|Pag.

PUNCTAJUL ACORDAT N URMA CONTESTAIEI Punctajul: Semntura Cordonatorului direct: Data: J. LUAREA LA CUNOTIN A REZULTATULUI CONTESTAIEI Semntura persoanei evaluate: Data:

9|Pag.