Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organizarea Şi Funcţionarea Agenţiilor de Turism
Organizarea Şi Funcţionarea Agenţiilor de Turism
Concepte i definiii
realizare a serviciilor turistice, masa de bunuri materiale destinate consumului turistic, fora
de munc specializat n activiti specifice, infrastructura turistic i condiiile de
comercializare 1).
Privit n ansamblul su, oferta turistic este format din dou grupuri mari de
elemente, i anume:
- elemente de atractivitate ale patrimoniului existente la un moment dat;
- oferta de servicii, prin intermediul creia sunt puse n valoare elementele de
atractivitate turistic ale patrimoniului.
Dup natura i originea lor, componentele ofertei turistice pot fi structurate astfel:
1.
a)
ape), elemente de biogeografie (fauna, flora), elemente de geografie (ape minerale, mofete,
nmol terapeutic, saline);
b)
naturii (elemente rare de relief, flora, fauna), peteri, formaiuni carstice deosebite;
2.
Cristiana Cristureanu Economia i politica turismului internaional, Edit. Abeona, Bucureti, 1992, p.140.
b)
(filatelie, numismatic);
c)
artizanal,
jocuri i obiceiuri tradiionale;
d)
2)
activitate, o fiin uman, un loc, o organizaie, o idee etc., respectiv rezultatul unui proces.
Plecndu-se de la conceptul general de produs, produsul turistic rezult din
mbinarea de bunuri materiale i servicii oferite de ctre personalul turistic i din serviciile
adiacente, care, punnd n valoare elementele patrimoniului turistic i ale infrastructurii
generale i turistice, avantajele cadrului instituional, urmresc satisfacerea unor motivaii
specifice i generale ale consumatorilor turistici 3).
Privit din punctul de vedere al turistului, produsul turistic se refer la totalitatea
experienelor pe care acesta le triete din momentul n care pleac de acas pn n
momentul n care se ntoarce. Produsul turistic este un amalgam care cuprinde o multitudine
de elemente, precum transportul pn la locul (locurile) de destinaie, cazarea (la hotel, vil,
caban, cort, etc.), mesele la restaurant, siturile naturale sau istorice vizitate .a.m.d.
Privit prin prisma marketingului, produsul turistic reprezint expresia fizic a
rspunsului firmei la cererea de turism, respectiv tot ceea
ce poate fi oferit de ea pe pia, ntr-o form care s
poat fi remarcat, cumprat i consumat, n vederea
satisfacerii nevoii de turism.
Serviciile care dau coninut produsului turistic se
constituie ntr-un conglomerat sau o combinaie de cel
puin patru tipuri de baz (total diferite ca natur). Este
vorba de serviciile: de transport, de cazare, de alimentaie
i de agrement. Nu ntotdeauna produsul turistic presupune prestarea tuturor celor patru tipuri
de servicii. Dintre toate serviciile care dau coninut produsului turistic, indispensabil este
serviciul de agrement (cruia i sunt asimilate i serviciile de tratament i de alt interes, care
motiveaz cltoriile), n lipsa cruia celelalte trei categorii ies din sfera de cuprindere a
turismului.
Ageniile de turism constituie veriga de baz instituional, care activeaz n
domeniul turismului 4). Rolul preponderent al ageniilor de turism este de intermediere ntre
prestatorii de servicii turistice i turiti. n literatura de specialitate exist preri, care
asimileaz ageniilor de turism rolul unei firme cu profil comercial, avnd ca obiect
organizarea, oferirea i vnzarea de pachete turistice consumatorilor turiti.
2
W.J. Stanton Fundamental of Marketing, 3th edition, McGraw Hill, Toronto, 1972, p.192.
Dr. Ion Ionescu Turismul fenomen social-economic i cultural, Edit. Oscar Print, Bucureti, 2000, p.36.
4
Cristina Dionisie Managementul turismului. Structuri de concepie i organizare, Edit. Junimea, Iai, 2002,
p.59.
3
de
specialitate,
structureaz
tour-
de
mari
dimensiuni,
puternic
1.2
nfiinarea ageniilor de
turism
Infiintarea agentiilor de turism in Romnia
implica parcurgerea urmatorilor pasi:
A.
prevederile H.G. nr. 238/2001, licentele de turism se elibereaza de catre Directia Generala de
Autorizare si Control din cadrul Autoritatii Nationale pentru Turism care asigura si evidenta
licentelor eliberate, respectiv a celor suspendate sau anulate.
Documentatia necesara obtinerii licentei de turism este urmatoarea: (conform Ordinul
Ministrului Turismului nr. 170/2001):
conduce agentia;
de turism;
licentei.
Documentatia astfel intocmita se transmite reprezentantului teritorial al Directiei
Generale de Autorizare si Control de Turism din cadrul Ministerului Turismului, care o
verifica, solicitand eventuale completari. Termenul de solutionare a cererii este de 30 de zile si
curge de la data inregistrarii documentatiei complete. Eliberarea licentei se face numai dupa
verificarea la fata locului a indeplinirii criteriilor minime de catre Directia Generala de
Autorizare si Control din cadrul Ministerului Turismului si consultarea cu reprezentantii din
teritoriu ai asociatiei profesionale de profil.
Pentru inscrierea filialei unei agentii de turism se va intocmi urmatoarea documentatie:
Cerere;
sediul filialei;
Cerere;
Atunci cand nu mai sunt indeplinite criteriile care au stat la baza eliberarii
acestuia;
anulata licenta de turism sau ii este retras certificatul de clasificare a structurii de primire pe
care acesta o conduce.
brevetele de turism, iar prin ordinul Ministrului Turismului nr. 170/2001 au fost aprobate
normele metodologice privind criteriile si metodologia pentru eliberarea licentelor si
brevetelor de turism.
C . Criteriile de acreditare IATA
Pentru ca o cerere de acreditare sa fie acceptata, exista anumite criterii ce trebuie
respectate:
Sediul agentiei;
Seiful agentiei;
Calificarea personalului;
Numele agentiei;
Standardul afacerii;
Management;
Uniunea Europeana a initiat pentru prima data masuri in domeniul turismului o data cu
Tratatul de la Maastricht (7 februarie 1992, articolul 3T). Ulterior, la reuniunea ministrilor
turismului de la Atena din 15 aprilie 1994, a fost elaborata Cartea Verde. Dezvoltarea
turismului a fost in prim planul sprijinului oferit de Comunitate, in perioada 1989-1993 si apoi
1994-1999, pentru reconversia economica si dezvoltarea rurala. In domeniul fiscalitatii, din
1993 au fost introduse tarife minime comune in statele membre pentru TVA (taxa minima
standard de 15%) si impozit pe profit (tarif redus minim 5 %).
Iniiative europene
1.3
agentii afiliate unuia sau mai multor touroperatori independenti sau dintr-un
concern;
-
1.4
cererea clientilor, prin care producatorul alege in prealabil destinatia, mijlocul de transport,
cazarea si modalitatile de insotire ce pot fi realizate total, partial sau limitate numai la
destinatia voiajului. Caracteristicile de baza ale acestui produs turistic sunt : inelasticitatea (nu
este adaptabil la modificarea cererii, cresterea sau scaderea cererii nu are ca efect pe termen
scurt modificarea preturilor dar poate influenta evolutia pietei pe termen lung, cantitatea si
calitatea serviciilor ce compun aranjamentul depind de infrastructura de primire),
complementarietatea ( daca un singur serviciu nu corespunde calitatii intreg ansamblul este
afectat), eterogenitatea ( doua aranjamente
turistice nu sunt identice).
Exemple : Sejurul reprezinta un pachet
de produse turistice oferite pentru petrecerea
vacantei intr-o statiune turistica si poate sa
cuprinda : sejururi cu pensiune completa de tipul
celor traditionale sau moderne ce includ un
program de agrement, sejururi cu demipensiune,
cazare + mic dejun sau numai cazare. Circuitul
este produsul turistic vandut de o agentie de turism grupurilor organizate sau turistilor
individuali care presupune vizitarea pe parcursul acestora a unor obiective turistice, regiuni
sau tari. Alaturi de transport, pachetul include cazare in formula pensiune completa,
demipensiune, cazare + mic dejun. Cel mai folosit mijloc de transport este autocarul.
Croaziera reprezinta un tur efectuat cu vaporul si include un pachet de servicii de
vacanta oferite pe un hotel plutitor : transport, cazare, alimnetatie si agrement sala de fitnes,
cinema, cazinouri s.a. In paralel cu aceste as-au dezvoltat si alte produse noi ce ofera transport
si cazare in combinatie cu servicii specializate pentru diferite grupuri : Vacante sportive (schi,
golf, pescuit), Calatorii de aventura, Incentive, Formule ce asociaza transportul cu anumite
prestatii: fly & drive, fly & hotel.
2.
sau divertismentul local. Ca atractii principale amintim : soarele, marea, activitati sportive
tenisul, golful.
3.
Tour-ul cu ghid include peisajul sau alte atractii speciale. In funcie de cerina
Egreta
Dunavat
sau
Cormoran din Uzlina si chiar zona Bran-Moeciu). Cursuri se mai organizeaza n zona
litoralului, n lunile iunie si septembrie, cnd sansele sa fie vreme buna sunt mari, iar tarifele
de cazare sunt extrem de atractive, fiind extrasezon. Problema care apare pentru agentiile de
turism este ca furnizorii de asemeanea servicii sunt extrem de putini, sunt cunoscuti, si multe
firme apeleaza n mod direct. Aici apare si lipsa de etica profesionala a multor hotelieri,
pentru care nu conteaza daca au o relatie comerciala buna si de lunga durata cu un agent de
turism si ofera de multe ori, tarife mai mici
beneficiarului final dect agentului de
turism.
d) Team-bulding.
Din ce n ce mai multe firme apeleaza la aceasta formula pentru a-si mari coeziunea
colectivului, spiritul de echipa , abilitatea de vinde, abilitatea de a conduce, etc. Au aparut si
mici firme, specializate n activitati in-door si / sau out-door (ball-painting, tiroliana, etc), care
devin subcontractanti ai unor agentii de turism.
e) Lansari de produse, reuniuni.
Aceste evenimente, mai speciale, necesita o atentie mai mare. n general, partea de
spectacol este contractata cu organizatori de spectacole, iar partea de P.R., daca este mai
complexa, cu firme de P.R. sau agentii de media
f) Expozitii.
n general, agentiile de turism nu organizeaza expozitii, dar sunt principalii furnizori
de servicii de cazare, masa, transport, translator cu ocazia acestor evenimente
Un produs tematic (vezi figura 7.2) rezult din asamblarea unor prestaii de transport
i cazare n jurul unei singure activiti motrice. Aceasta poate fi ski-ul, o cur balnear sau
participarea la un festival. Apariia acestor produse a fost determinat de faptul c turistul
modern nu mai vrea pur i simplu "s mearg undeva" ci "s fac ceva", s dea un coninut
vacanei sale, s-i mbogeasc experienele. Unii tour operatori se specializeaz pe
asemenea produse, dar ele exist i n oferta tour operatorilor generaliti, cu titluri cum ar fi
Egiptul pe urmele lui Champollion, Croaziera jazz-ului, Festivalul de la Bayreuth etc.
Dezavantajul acestor produse este c nu sunt n general rentabile, n ciuda preului
ridicat, deoarece se adreseaz unor creneluri nguste de consumatori (excepiile nu sunt totui
excluse). Ele au n general scopul de a crea o "imagine mediatic" pentru operator, fiind
oferite n cadrul unei game care cuprinde sejururi i voiaje forfetare vndute masiv.
Produsele la carte
Cum s-ar putea oferi fiecrui client posibilitatea de a a modifica produsul turistic
pentru a-l adapta dorintelor lui (date, durate, locuri vizitate, buget), n condiiile realizrii unei
politici comerciale bazate pe o producie pe scar mare i pe vnzri repetitive? n anul 1973
au aprut n Europa produsele la carte ca rspuns la aceast ntrebare. Ele ofereau atunci
posibilitatea de a aduga o "extensie" unui produs de baz (de exemplu, un mini-circuit la
finalul unui sejur sau un mini-sejur la finalul unui circuit). "Circuitele-sejur" permiteau
turitilor s se odihneasc dup cltoria obositoare cu autocarul.
Ulterior, produsele n formula la carte s-au perfecionat. Ele se prezint astzi sub o
form "modular" sau de "kit", clientul putnd asambla componentele dup dorin i crea
astfel un produs personalizat. Broura tour operatorului prezint clientului toate aceste
module, ca de exemplu: locuri n avion la curse regulate sau charter, cu dat fix sau nu,
bonuri valorice pentru camere la hotel rezervate dinainte, nchireiere de maini, vizite,
excursii, mini-circuite, spectacole, abonament pe mijloacele de transport locale etc. Toate
acestea sunt oferite n regim forfetar. Deosebirea este c tour operatorul nu mai negociaz
tarifele pe baza unui numr programat de turiti pentru excursiile cu dat fix, ci pe baza
numrului global de clieni furnizai prestatarului pe parcursul unui an sau al unui sezon. Mai
exist i un alt avantaj pentru client: ar fi fost dificil s gseasc i s asambleze el singur
piesele acestui "puzzle". Acest sistem a fost experimentat mai nti n Statele Unite, apoi n
Canada i Mexic, iar n Frana tour operatorul Jet-Tours a introdus n anul 1975 formula
"Vacances construire", urmnd acelai sistem.
Astzi, foarte multe destinaii sunt comercializate sub aceast form: America de
Nord, Grecia, Italia, Marea Britanie, Irlanda etc. Turistul care alege un astfel de tip de produs