Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 Managementul Serviciilor PDF
1 Managementul Serviciilor PDF
Niculaie Antonoaie
MANAGEMENTUL
SERVICIILOR
2008
CUPRINS
3
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Bibliografie ............................................................................................................................. 94
4
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
cunoaşterea conţinutului şi a structurii managementului serviciilor;
cunoaşterea adecvată a particularităţilor managementului serviciilor, comparativ cu
managementul producţiei tradiţionale de tip industrial;
diferenţierea noţiunilor de eficacitate şi eficienţă;
noţiunea de management;
noţiunea de servicii;
cunoaşterea caracteristicilor serviciilor;
familiarizarea cu anumite clasificări ale serviciilor.
1.1. MANAGEMENT
Există numeroase maniere de definire a conceptului de management. Se afirmă că
managementul este o ştiinţă inexactă. În particular, aceasta se datorează faptului că se ocupă
de fenomene asupra cărora ştim încă prea puţin. Nu trebuie uitat, însă, că şi în ştiinţele cele
mai exacte sunt domenii unde cunoaşterea se dezvoltă pe bază de speculaţie şi ipoteză.
Definiţia propusă de Hitt, Middlemist şi Mathis [Nica, Prodan,
Iftimescu, 2002] conform căreia „managementul reprezintă integrarea
şi coordonarea eficace şi eficientă a resurselor în scopul atingerii
obiectivelor dorite”, aduce în discuţie două concepte de mare
importanţă atât în domeniul managementului cât şi în sfera serviciilor:
EFICIENŢĂ şi EFICACITATE.
Conform lui Peter Druker „eficacitatea–effectivness”, se referă la modul în care sunt
atinse anumite obiective propuse [„doing the right things”] iar „eficienţa–efficiency”
presupune o analiză a modului în care resursele au fost valorificate, urmărindu-se întotdeauna
un efect mai mare decât efortul depus [„doing things right”].
Eficacitatea şi eficienţa vizează două aspecte : ce facem şi cum facem.
Eficienţa presupune a face lucrurile bine (cum trebuie) şi se referă la relaţia
dintre input-uri şi output-uri. Eficienţa reprezintă astfel o măsură a cât de bine
sau cât de productiv au fost folosite resursele organizaţiei pentru atingerea
obiectivelor. Managementul are în vedere minimizarea costului resurselor în
scopul realizării obiectivelor.
Eficacitatea presupune a stabili cele mai adecvate obiective şi a face acele
lucruri care sunt necesare pentru realizarea acestora. O organizaţie este
eficace atunci când managerii stabilesc cele mai adecvate obiective şi
întreprind activităţile necesare pentru realizarea lor.
5
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Exemplu: Deşi eficienţa şi eficacitatea sunt termeni diferiţi, de regulă sunt strâns
legaţi între ei. Este foarte uşor să fi eficace dacă nu te preocupă eficienţa.
Probabil că o firmă din domeniul serviciilor de turism ar oferi servicii de agrement
mult mai atractive şi interesante dacă nu ar ţine cont de costurile pe care acestea le implică
(materiale, resurse umane).
În mod similar unele întreprinderi de stat - de exemplu cele din domeniul
transportului public sau de alte utilităţi publice (energie, apă, gaz metan) – au fost criticate
pentru faptul că sunt relativ eficace, dar extrem de ineficiente. Aceasta înseamnă ca
întreprinderile respective îşi îndeplinesc obiectivele, dar fac aceasta cu costuri foarte mari
din bani publici.
ridicată
Rezultat: o bună calitate a unor Rezultat: produsele sunt solicitate
produse de care clienţii nu au de clienţi, având atât calitatea cât şi
nevoie! preţurile pe care le doresc.
Managerii stabilesc obiective Managerii stabilesc în mod corect
neadecvate, iau măsuri obiectivele, dar iau măsuri
necorespunzătoare şi irosesc neadecvate şi irosesc resursele.
resursele.
scăzută
Rezultat: produsele sunt cele
Rezultat: slabă calitate a dorite de clienţi, dar nu au o
produselor pe care clienţii nu le calitate corespunzătoare sau sunt
doresc. prea scumpe.
scăzută ridicată
Eficacitate
(stabilirea corectă a obiectivelor şi îndeplinirea lor)
6
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
In tab. 1.1 [Nica, ş.a., 1994] sunt analizate comparativ cele două laturi ale
managementului (ştiinţa şi arta).
1.2. SERVICII
8
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
În ceea ce priveşte rezultatele sau outputul activităţilor de servicii, din punct de vedere
al materialităţii, acestea pot îmbrăca forme extrem de diverse, pornind de la intangibile pure
până la diferite combinaţii de componente intangibile şi tangibile.
Natura social-economică a serviciilor este elementul principal subliniat în alte
definiţii.
În Vocabularul practic al ştiinţelor sociale, din Franţa, sunt considerate servicii „toate
activităţile indirect productive”. Principalele ramuri ale serviciilor sunt comerţul,
comunicaţiile, transportul.
Merită menţionat faptul că pe lângă definiţiile care se referă la servicii în sens larg,
unele definiţii conferă o accepţiune mai restrânsă noţiunii de serviciu, privindu-l ca un
element al politicii de marketing al firmei.
Un ultim concept vizează noţiunea de „sector al serviciilor” sau „sector terţiar”.
Aceasta are două accepţiuni: pe de o parte, ansamblul de „meserii” (contabili, secretare,
vânzători etc.) care se exercită în societăţi de servicii (bănci, companii aeriene, etc.) sau în
întreprinderi industriale sau agricole; pe de altă parte ansamblul unităţilor de producţie
statistic izolate, a căror activitate principală constă în oferirea de servicii. Acest al doilea sens
corespunde noţiunii statistice de ramură.
Menţionăm câteva accepţiuni ale conceptului de serviciu (servicii), întâlnite în
literatura de specialitate:
„Serviciul reprezintă orice activitate care oferă beneficii fără să presupună în mod
obligatoriu un schimb de bunuri tangibile” (K.J. Blois).
In dicţionarul Webster, serviciul este definit ca "o contribuţie la bunăstarea altora" şi
"ca o muncă utilă prin care nu se produce un bun material".
Conceptul de „serviciu” nu poate fi definit şi delimitat decât în termeni relativi,
modificându-se continuu, în funcţie de perspectiva din care sunt abordate serviciile în
cadrul fiecărei cercetări în parte. În consecinţă, este normal ca definiţiile date
serviciilor să rămână în practică ambigue şi arbitrare, fiecare cercetător optând pentru
propria definiţie, în funcţie de scopul analizei sale.
9
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
intangibilitatea;
Caracteristicile inseparabilitatea
esenţiale ale variabilitatea;
serviciilor perisabilitatea.
10
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
11
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
1.2.2.CLASIFICAREA SERVICIILOR
13
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
In funcţie de ponderea mai mare sau mai mică a serviciilor în ansamblul ofertei
unei firme, care poate reuni, pe de o parte, bunuri autentice, iar pe de altă parte, servicii
autentice, Philip Kotler clasifică oferta în cinci categorii după cum urmează:
A - Un bun pur tangibil; in acest sens, oferta este constituită dintr-un bun
tangibil, cum ar fi săpunul, pasta de dinţi, sarea etc.
B - Un bun tangibil însoţit de servicii; oferta constă dintr-un bun tangibil,
însoţit de unul sau mai multe servicii, cu scopul de a mări interesul
consumatorului. În acest caz bunul tangibil (de exemplu – un autoturism sau un
calculator) este însoţit de servicii cum ar fi: saloane de prezentare, livrare,
service şi întreţinere, instruire în vederea utilizării, recomandări privind
instalarea, perioada de garanţie etc. În prezent însă, numeroşi producători
realizează că este profitabil să-şi vândă serviciile separate de produsul de bază.
C - Un hibrid; în acest caz oferta constă din bunuri şi servicii în proporţii
egale. De exemplu, restaurantele care sunt frecventate atât pentru produsele
culinare oferite, cât şi pentru servirea oferită în cadrul lor.
D - Un serviciu de bază însoţit de bunuri şi servicii secundare; oferta constă
dintr-un serviciu de bază şi servicii suplimentare şi/sau de bunuri care servesc
drept suport fizic pentru serviciul de bază. Un exemplu ar fi serviciul de
transport care necesită şi un mijloc de producţie de natură materială.
E - Un serviciu pur; oferta reprezintă, în primul rând, un serviciu, care poate
consta in supravegherea copiilor in lipsa părinţilor, psihoterapie, masaje etc.
Putem afirma faptul că serviciile implică – fără îndoială – altfel de abordări ale
planificării şi organizării activităţilor, ale deciziilor strategice, ale modului în care ne alegem
şi ne pregătim personalul, ale politicilor de marketing.
Există şi alte moduri de a clasifica serviciile. Două din cele mai sugestive sunt
prezentate în continuare [Kotler, Ph., 1988]:
14
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Servicii bazate
pe echipamente
diverse
Supravegheate de Acţionate de
Automatizate operatori relativ operatori
calificaţi calificaţi
- spălarea cu - săpături cu
maşini - vizionarea filmelor utilaje
automate în cinematografe specializate
- automate de - transport cu - serviciile
vânzare taxiuri liniilor aeriene
Servicii
bazate pe
oameni
Muncă de
Muncă (relativ) calificare medie Profesionişti
necalificată spre superioară
- îngrijirea - avocaţi
- furnizor de
zonelor verzi - contabili
mărfuri
- servicii de - psihiatri
- catering
pază
- reparaţii
instalaţii
CARACTE-
Consum
-RISTICI TIPUL DISTRIBUŢIA
Necesitatea
PRODUCŢIEI SERVICIULUI Exemple
instrucţiu-
TIP SERVICIULUI Valoarea (preţul)
nilor
SERVICII
De masă; nivel - de masă
SERVICII industrial - nespecializată - reînnoire - transport
BANALE, (servicii - valoarea unitară mică rapidă auto urban
OBIŞNUITE industrializate) - localizare dispersată - puţine - servicii
- simple sfaturi poştale
- puţin implicante
- extinse
Servicii speciale - reînnoire - transport
Serii mari de - puţin / mediu
- complexitate periodică pe cale
producţie; specializate
redusă - sfaturi în ferată
tehnologie - valori unitare diverse
- mediu cazuri - servicii
avansată (minore - importante)
implicante speciale notariale
- localizare pe areale
Servicii
Serie mică sau - specializată - foarte rar, - transport
excepţionale
unicate; - industrializată ocazional aerian
- complexe sau
tehnologie - valoare unitară ridicată - sfaturi de - excursie în
foarte rare
complexă - localizare centralizată utilizare Africa
- implicante
Deosebirile între servicii şi bunuri materiale sunt reliefate şi de modul în care sunt
comparate produsele şi serviciile (pe baza uşurinţei de evaluare a performanţelor fiecărei
categorii şi a modului în care consumatorii percep calitatea acestora [Kotler, Ph., 1988]).
DIFICIL DE
EVALUAT
UŞOR DE
EVALUAT
majoritatea majoritatea
produselor serviciilor
servicii de căutare
servicii legale
îngrijire copii
îmbrăcăminte
reparaţii auto
automobile
reparaţii tv
restaurante
consultaţii
medicale
concedii
bijuterii
mobilă
frizerii
case
16
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
că ceea ce i se “întâmplă” oaspetelui la noi în hotel este rezultatul muncii unei echipe. Fără
oameni de calitate, fără o echipă puternică şi determinată, toate regulile de care vorbeam mai
devreme sunt… simple vorbe. Angajaţii noştri au înţeles că trebuie să acţioneze într-un
anumit fel.
Aşadar, rolul meu ca manager in IBIS este să asigur buna desfășurare a tuturor
proceselor care includ oaspetele, respectând standardele. Am un continuu interes asupra
gradului de satisfacţie al oaspeţilor. Mă preocupă orice reclamaţie, dar şi orice laudă. Ele sunt
importante şi le comunic întregii echipe, pentru că ele ne ajută să oferim servicii mai bune, 24
de ore pe zi. “Bunul simţ” faţă de colegi înseamnă în primul rând respect. Înseamnă să-l
înţelegi pe celălalt, să-l ajuţi atunci când are nevoie şi să ceri ajutor când ai tu nevoie. Aşa am
reuşit să fim o echipă bine structurată, motivată, preocupată continuu de oaspeţi. Şi…
rezultatele se văd cu ochiul liber în IBIS.
Nu in ultimul rând, “bunul simţ” faţă de investitori este un alt factor care ne
direcţionează activitatea.
Să nu uităm că investitorii din industria hotelieră sunt cei care asigură tot ceea ce este
necesar pentru ca noi să putem crea şi menţine un nivel ridicat al serviciilor. Investiţiile
justificate şi susţinute ne ajută să oferim constant oaspeţilor calitatea de care au nevoie.
Managementul serviciilor hoteliere este drumul meu. Am ales să “am grijă” de
oaspeţii noştri, să-i fac să se simtă bine atunci când vin la noi în hotel. Şi, deşi piaţa este
destul de grea, concurenţa este foarte strânsă, satisfacţia muncii bine-făcute mă inspiră şi mă
motivează. AM ALES SA FIU UN PROFESIONIST ÎN INDUSTRIA HOTELIERA.
CUVINTE CHEIE:
18
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
cunoaşterea noţiunii de „servucţie”;
cunoaşterea şi înţelegerea principiilor managementului serviciilor;
identificarea şi analiza activităţilor, rolurilor şi responsabilităţilor managerilor din
domeniul serviciilor.
2.1. SERVUCŢIA
19
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Firma de servicii
Invizibile Vizibile
2
7 Suport Client A
fizic
9
5
6
3 Client B
1
10
12
4 Serviciul A
8 Personal
de contact 11
Serviciul B
Relaţii primare originale (1, 2, 3, 4, 5, 6)
Relaţii primare duplicat (1`, 2`, 3`, 4`, 5`, 6`)
Relaţii interne (7, 8)
Relaţii primare duplicat: (9, 10, 11, 12)
20
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
c. prin legături între prestatori şi mai mulţi clienţi – sistemul de asigurări, posturile de
radio etc.;
d. prin canale speciale de legătură – internet, telefon, poştă, fax etc.;
e. servicii cu aspect confidenţial – financiare, de consultanţă etc.;
f. tranzacţii de la distanţă – comenzi telefonice, prin internet sau prin poştă.
g. prestaţiile cu autoservire în condiţiile folosirii aparatelor automate oferă avantajul
utilizării de către consumator 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Pentru firma prestatoare
acest lucru face necesară o campanie de informare şi de educarea utilizatorului.
Sistemul de livrare a prestaţiei în mod tradiţional presupune o legătură foarte strânsă
între client şi prestator, ceea ce face rolul managerului deosebit de dificil pentru menţinerea
unei calităţi înalte a prestaţiei.
O situaţie specială este aceea în care clienţii vin în contact unii cu alţii (salonul unui
restaurant, în avion, în autocar, pe o navă de călători, în incinta unui hotel etc.), iar managerul
trebuie să controleze nu numai activitatea prestatorului, ci şi comportamentul clienţilor pentru
a servi atât interesele acestora cât şi pe cele ale firmei.
Mai bine însă, decât primul pe piaţă, este să fi primul în mentalitatea oamenilor (în
părerea lor despre cine este „numărul unu”), asigurându-se un Nume, o Recunoaştere. În acest
scop este foarte important să găsim o denumire şi o siglă uşor de reţinut de către clienţi (lupta
pentru marcă) [Jivan, 1998].
În principiu, dacă cel în cauză nu poate fi primul într-un domeniu, sau nu poate cucerii
locul întâi pe bază de marcă, este preferabilă căutarea şi deschiderea unei alte afaceri în care
să fi primul (diversificarea ofertei ca alternativă strategică).
În domeniul serviciilor, mai mult decât în domeniul producţiei materiale, părerile,
impresiile şi percepţiile clienţilor despre firmă, despre oferta acesteia sunt deosebit de
importante. Imaginea firmei trebuie să fie specifică, unică, inconfundabilă cu a altor firme, iar
campaniile publicitare trebuie să servească acestor scopuri şi în acelaşi timp să fie adaptate
poziţiei firmei în topul preferinţelor clientelei.
Câştigarea locului întâi este necesară şi datorită faptului că poziţia a doua pe piaţă,
impune firmei din domeniul serviciilor obligaţia de aşi stabili strategiile, aproape exclusiv ca
reacţie la strategiile „numărului unu”.
Aplicarea strategiilor trebuie să ţină cont de faptul că efectele concrete ale acestora,
mai ales în domeniul serviciilor apar cel mai des după perioade de timp lungi.
Un principiu strâns legat de primul şi care trebuie avut în vedere este următorul: orice
realizare implică în mod normal sacrificii şi renunţări (generalizând optica costului şansei
nevalorificate).
Cel mai adesea viitorul nu poate fi prevăzut cu atât mai mult cu cât firma nu deţine
primul loc pe piaţă, având astfel un număr mai mare de limite şi constrângeri.
La acestea se adaugă principiul care susţine faptul că în domeniul serviciilor atenţia
trebuie canalizată în special spre cerere. Optica firmei din domeniul serviciilor este prin
excelenţă o optică de marketing, în sensul că nu se încearcă a se vinde ceva ce s-a produs
anterior, ci încă în momentul începerii servirii se are în vedere piaţa, modalitatea de servire,
21
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
cantitatea cerută, segmentele de piaţă cele mai abordabile, relaţiile care există cu furnizorii şi
prestatorii către propria firmă, reacţiile din partea concurenţilor şi a clienţilor potenţiali etc.,
ţinându-se cont şi de evoluţia viitoare a firmei.
22
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Studiul lui Mintzberg asupra activităţii manageriale este considerat ca unul dintre cele
mai reprezentative în acest domeniu.
Mintzberg identifică 10 roluri manageriale diferite, dar relaţionate între ele. Acestea se
centrează pe necesitatea luării deciziilor, a vehiculării informaţiilor relevante şi a unor
contacte interpersonale puternice, astfel:
a) Roluri interpersonale (derivate din autoritatea şi statutul managerului):
1. figură reprezentativă a unităţii organizaţiei într-o manieră formală;
2. liant - rolul ce impune coordonarea activităţilor şi interacţiunii cu egalii, subordonaţii şi cu
persoanele de la nivelurile supraordonate;
3. lider - dezvoltarea, încurajarea şi sprijinirea subordonaţilor;
b) Roluri informaţionale (derivate din rolurile interpersonale şi din accesul la
informaţiile necesare):
4. monitor - recepţionarea şi colectarea informaţiilor relevante pentru sarcina generală a
managerului;
5. distribuitor al informaţiilor externe relevante membrilor grupului şi asigurarea circulaţiei
informaţiilor interne;
6. purtător de cuvânt - transmiterea informaţiilor despre organizație.
c) Roluri decizionale (derivate din autoritatea şi informaţiile deţinute de
manager):
7. factor de schimbare - iniţiator al schimbărilor relevante în organizaţia condusă;
8. factor de protecţie şi contracarare a tensiunilor şi ameninţărilor generate de schimbările
externe, necontrolabile;
9. distribuitor al resurselor disponibile în vederea utilizării lor optime;
10. negociator.
23
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
24
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
d. Herbert Simon şi Daniel Isenberg au explorat modul în care gândesc managerii, spre
deosebire de modul în care acţionează.
Deşi ei au oferit o mulţime de observaţii, ne vom concentra doar asupra unei
probleme specifice, deosebit de importantă în activitatea unui manager din domeniul
serviciilor, INTUIŢIA MANAGERIALĂ, pe care aceştia au studiat-o în cercetări
independente.
“Intuiţia reprezintă identificarea şi rezolvarea problemelor bazată pe o educaţie
sistematică şi experienţă care localizează problema într-o reţea de informaţii
achiziţionate anterior” [Johns, 1998].
Atât Isenberg cât şi Simon neagă teoria conform căreia prin utilizarea intuiţiei
gândirea managerială este întâmplătoare, iraţională şi nedisciplinată, bazându-se doar
pe „fler”. Intuiţia, consideră aceştia, nu este opusul raţionalităţii iar a fi intuitiv nu
înseamnă a fi neanalitic.
25
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
reparaţii:
SCĂZUTĂ
- transport aerian;
- transport rutier de marfă; - spitale;
- hoteluri; - reparaţii auto;
- staţiuni de odihnă şi tratament. - alte servicii de reparaţii sau
recuperare.
2. Servicii către populaţie: 4. Servicii profesionale:
- comerţ cu amănuntul; - medici;
ÎNALTĂ
26
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
27
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
spunând unui vânzător că nu este corect ce face, rişti să primeşti o serie întreagă de ...
ironii. Aşa că mai bine... taci! Cu toate astea, ceva-ceva s-a schimbat şi pe la noi. Apariţia
supermarket-urilor, hyper-market-urilor, magazinelor de lux, a hotelurilor membre ale unor
grupuri internaţionale etc., a început să ofere românilor şi o altă perspectivă cu privire la
comerţ şi servicii.
Soluţia? Este nevoie de profesionalism în servicii şi vânzări. Este nevoie masivă de
training pentru angajaţii care sunt în contact cu clientul.
Dar, cine face training în Romania? Fără a avea datele vreunui studiu amplu,
estimăm că procentul companiilor de retail care fac training cu angajaţii lor este undeva
sub 1%.
Din experienţa noastră, avem de-a face in Romania cu trei categorii de comercianţi:
a. cei care ştiu valoarea formării angajaţilor, care şi-au format o cultură din pregătirea
salariaţilor şi care alocă bugete suficiente pentru training
b. cei care fac training pentru că este la moda – ei nu înţeleg, probabil, la ce le este
util, alocă bugete care sunt insuficiente pentru o formare adecvată a personalului;
c. cei care nu fac deloc training şi care-şi spun că ”merge şi aşa”
Daca ar fi să pariem, cu certitudine aş paria pe prima categorie. Ei sunt viitorii
câştigători ai pieţii şi vor strânge în jurul lor marea masă a clienţilor. Ceilalţi vor
muri încet. Dar, până atunci, ne vor mai chinui vreo câţiva ani, pe noi toţi, cu
nepăsarea lor.
CUVINTE CHEIE:
* servucţia, principii, responsabilităţi, activităţi, roluri, manageri
28
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
înţelegerea nevoii de planificare în domeniul serviciilor;
cunoaşterea şi înţelegerea metodelor de planificare aplicabile în domeniul serviciilor;
identificarea structurilor organizaţiilor de servicii.
Există doar câteva servicii care sunt cumpărate pe baza unei decizii îndelung pregătite.
Comanda acestor servicii permite o planificare a lor conform principiilor cunoscute. Sunt însă
multe servicii achiziţionate spontan, iar altele la care cererea apare într-un interval scurt de
timp (de exemplu serviciile de sănătate). Din acest motiv unii specialişti apreciază că
serviciile nu pot fi planificate. Una dintre soluţiile pentru planificarea serviciilor propusă de
prof I Plumb ‚în cartea „Reingineria serviciilor” implică utilizarea studiilor de prognoză pe
baza cărora să se elaboreze o planificare orientativă, folosind strategia adoptată [Plumb, ş.a.,
2004].
Metodele utilizate în prognoză (în jur de 300) sunt clasificate după modul în care fac
legătura între prezent şi viitor în:
metode explorative: folosesc datele existente în prezent şi cercetează evoluţia
lor în viitor;
metode normative: pornesc de la un obiectiv prestabilit pentru viitor şi prin
regresie se ajunge la starea prezentă;
metode intuitive: folosesc perspicacitatea, imaginaţia, experienţa şi puterea de
sinteză a specialiştilor în prefigurarea viitorului.
29
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
După orizontul prognozei, adică intervalul de timp pentru care se face anticiparea, se
disting prognoze pe:
termen scurt (sub un an);
prognoze pe termen mediu (2-3 ani);
prognoze pe termen lung (cca. 5 ani).
Organizaţia, fiind un sistem complex, trebuie condusă conform unui plan. Planul este un
ansamblu coerent de obiective ce trebuie atinse, pentru fiecare obiectiv prevăzându-se
acţiunile ce contribuie la atingerea lui şi resursele necesare (umane, materiale, financiare,
informaţionale,timp). Planul devine astfel un instrument de conducere. Planificarea reprezintă
totalitatea activităţilor necesare elaborării planului. Planificarea realizează o legătură între
starea prezentă şi viitoare a unui sistem. Planificarea nu face ca viitorul să fie cert. Dar după
cum spunea generalul G. Paton, „este de preferat să existe un plan bun la timp decât unul
foarte bun care nu există încă” [Plumb, ş.a., 2004].
În aceste condiţii sunt organizaţii care realizează şi 75% din servicii prin externalizare.
S-a ajuns chiar la apariţia unor „organizaţii vide” (hollow-company) care doar dirijează
activităţi de cercetare, prestare, vânzare efectuate de către alte organizaţii.
31
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Pe termen lung se elaborează planul general (PG) numit Plan Comercial. Această
planificare se bazează pe obiectivele stabilite de conducerea superioară a organizaţiei,
conform politicii şi strategiei sale, pe prognozele elaborate şi pe studiile de piaţă. Este
o planificare de perspectivă, care descrie şi alternative pentru atingerea obiectivelor.
Asociaţia Americană de Management apreciază că orizontul acestui plan este de 3-5
ani. Planificarea pe termen lung are un orizont egal cu timpul necesar efectuării
schimbărilor în organizare. În ramurile unde utilajele sunt scumpe, schimbarea cere un
termen mai lung decât în ramurile unde dotările sunt mai mici.
Pe termen mediu se elaborează planul agregat (PA), care este de fapt planul de bază
al organizaţiei. Planificarea pe termen mediu este de 1-6 luni până la 18 luni (de regulă
un an). Ea depinde de stocurile necesare efectuării operaţiilor, de tipul utilajelor
folosite şi de tipul organizaţiei. Trecerea de la planul general la cel agregat face ca el
să devină concret, în PA fiind specificată exact cantitatea de servicii ce se va realiza.
32
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Planificarea financiară
Planificarea financiară se desfăşoară tot pe trei orizonturi de timp (lung, mediu şi
scurt) şi stabileşte costurile pentru planul de servicii. Ea se transpune în bugetul de investiţii
(planul financiar pe termen lung), bugete sectoriale (pe termen mediu) şi bugetul de trezorerie
(pe termen scurt).
Planificarea aprovizionării
Planul de aprovizionare se desfăşoară pe trei orizonturi (lung, mediu şi scurt)
stabilindu-se necesarul de materiale.
Serviciile sunt prestate în diferite tipuri de organizaţii, fiecare având o anumită structură
de organizare şi o denumire specifică: instituţii, întreprinderi, regii, agenţii, asociaţii, fundaţii,
etc.
3.4.1.ORGANIZAŢIA
Fiecare dintre noi suntem integraţi într-un fel sau altul, în diferite tipuri de organizaţii.
Organizaţiile fac parte integrantă din mediul în care trăim, muncim, învățăm şi ne relaxăm.
O organizaţie apare atunci când sunt întrunite cel puţin două condiţii:
Exista persoane capabile să comunice între ele;
Doresc sa acţioneze pentru realizarea unui scop comun.
Exista mai multe accepţiuni privind definiţia organizaţiei în viziunea diferiţilor autori:
Chris Argyris consideră că "organizaţia este interacţiunea dintre oameni în vederea
atingerii unor obiective".
După Handy C organizaţia poate fi:colecţie de indivizi sau un sistem politic.
Indivizii au caracteristici distincte ale personalităţii, au nevoi distincte şi modalităţi
diferite de adaptare la diferite situaţii.
Orice organizaţie are următoarele componente fundamentale (figura 3.2):
1. scopul de a fi;
2. oamenii;
3. grad de structurare (structura organizaţională);
4. tehnologia utilizată;
33
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Acestea sunt în interacţiune continua astfel încât orice schimbare a uneia are implicaţii
directe sau indirecte asupra celorlalte.
ORGANIZAŢII
FIRME
34
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
CUVINTE CHEIE:
* planificare, sistem de servire, organizaţii, firme, structuri
35
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
înţelegerea nevoii de cunoaştere a mediului direct şi general al organizaţiei din
domeniul serviciilor;
identificarea şi formularea misiunii şi obiectivelor organizaţiilor din domeniul
serviciilor;
cunoaşterea şi înţelegerea strategiilor aplicabile în domeniul serviciilor;
utilizarea unor metode şi tehnici consacrate pentru determinarea celor mai bune
opţiuni strategice.
CUVINTE CHEIE:
misiune, obiective, strategie, analiză S.W.O.T.
MEDIUL DIRECT
Componentele mediului extern diferă de la o firmă de servicii la alta dar în general,
elementele tipice ale mediului direct includ clienţii, furnizorii firmei (furnizori de materii
prime şi materiale, surse de energie, surse de fonduri financiare, furnizori de resurse umane)
din domeniul serviciilor şi concurenţii acesteia. La aceste componente se pot adăuga
instituţiile guvernamentale cu care acestea au raporturi directe. De exemplu pentru a vinde un
serviciu nou orice firmă care oferă servicii de sănătate trebuie să obţină în prealabil avizul
organelor abilitate ale Ministerului sănătăţii. Alte elemente ale mediului direct sunt
organizaţiile sindicale şi mass-media.
Orice firmă este un sistem deschis care interacţionează în permanenţă cu mediul
extern. Această interacţiune vizează atât clienţii şi furnizorii firmei din domeniul serviciilor,
cât şi multe alte elemente. Unele componente ale mediului extern au efecte directe asupra
firmei, în timp ce altele acţionează indirect, manifestându-şi influenţa prin intermediul
primelor. Elementele cu acţiune directă asupra organizaţiei formează mediul direct (mediul de
lucru), iar cele cu acţiune indirectă, mediul general al firmei (figura 4.1).
MEDIUL GENERAL.
Componentele principale ale mediului general în care operează o firmă din domeniul
serviciilor sunt:
mediul macroeconomic;
mediul tehnologic;
mediul social;
mediul politic.
La acestea se pot adăuga:
medul internaţional;
mediul natural (ecologic);
mediul demografic.
36
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Fig. 4.1. Mediul direct şi general al unei firme din domeniul serviciilor
Analiza primelor patru componente ale mediului general, poartă denumirea de analiza
PEST.
Mediul macroeconomic priveşte economia în ansamblul ei şi poate fi caracterizat de
o serie de indicatori cum ar fi:
- rata de creştere a economiei (a P.I.B.);
- rata dobânzilor;
- rata inflaţiei;
- ratele de schimb ale monedei etc..
De exemplu o rată mare de creştere economică duce la expansiunea consumului şi prin
aceasta, la diminuarea concurenţei, sau, o rată scăzută a dobânzii poate determina creşterea
cererii solvabile pentru anumite servicii mai ales când acestea sunt cumpărate cu fonduri de
împrumut.
Mediul socio-cultural influențează activitatea firmelor de servicii în mod indirect.
Spre exemplu, dacă nu cu mult timp în urmă în bănci intrau cei care lucrau direct cu banca
prin intermediul serviciului, în prezent în bănci există o mare fluctuaţie de persoane din toate
categoriile sociale. Astăzi intră în bancă şi copiii care-şi scot alocaţia şi pensionarii care îşi
ridică pensia.
De asemenea în ultimii ani s-a dezvoltat activitatea de asigurări, dar comparativ cu
ţările occidentale, mai are destul de recuperat. Se poate constată o mare deschidere către
clienţi din partea firmelor de servicii. Diferitele categorii sociale, pot devenii pieţe ţintă pentru
fiecare firmă, datorită caracteristicilor omogene pe care le au. Dacă iniţial aveau telefoane
mobile numai anumite categorii sociale (oameni de afaceri), în prezent telefonia mobilă este
atât de extinsă încât şi copiii din grădiniţe deţin telefoane mobile.
Mediul tehnologic influenţează activitatea firmelor de servicii prin creşterea
operativităţii efectuării serviciilor şi calitatea prestaţiei. Astăzi nu ar trebui să existe probleme
legate de echipamentul informatic, sau de sistemele de comunicare. Fiecare firmă de servicii,
fiecare ghişeu dintr-o bancă sau de la o agenţie de turism, sau de la asigurări, trebuie să
dispună de calculatoare performante. Dezvoltarea tehnologiei va schimba întreaga activitate a
firmelor de servicii.
37
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Orice organizaţie în general şi cea care are ca obiectiv principal obţinerea de profit
trebuie să îşi construiască o viziune strategică, adică ceea ce se doreşte a fi organizaţia
respectivă în viitor. Transpunerea viziunii într-un spaţiu temporal, se face cu ajutorul unor
elemente specifice managementului strategic: misiune şi obiective.
MISIUNEA caracterizează viziunea managerilor privind ceea ce firma intenţionează
să facă şi să devină pe termen lung. O misiune corect formulată trebuie să răspundă la
următoarele întrebări:
1. Ce este firma?
2. Ce face ea?
3. Încotro se îndreaptă?
Formularea misiunii are drept scop personalizarea firmei. Ea arată prin ce se
deosebeşte firma de concurenţii care există în domeniul respectiv. Fără precizarea clară a ceea
ce doreşte şi ce nu doreşte, a sensului pe care-l va da activităţii viitoare, o firmă nu poate
deveni un lider în domeniul său de activitate.
În concepţia lui Peter Drucker a răspunde la întrebarea ,,Care este misiunea
noastră?“este echivalent cu a răspunde la întrebarea ,,Care este afacerea noastră?”. De altfel
38
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
acesta consideră că formularea declaraţiei misiunii trebuie să fie atât de concisă încât să
încapă pe un tricou (fig.4.2).
OBIECTIVELE
Concretizarea misiunii unei firme se face prin obiective. Preferabile sunt obiectivele
verificabile şi măsurabile pentru că acestea permit controlul şi evaluarea performanţelor
organizaţiei.
Caracteristicile obiectivelor
Criterii de clasificare:
I. După formă;
II. În funcţie de factorul timp;
III. După nivelul organizaţional de adresare.
39
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
După P. Druker, cele „8 arii cheie pentru performanţă” în care firmele bine conduse ar
trebui să îşi fixeze obiectivele sunt [Băcanu,1997]:
poziţie pe piaţă;
inovare;
productivitate;
resurse fizice şi financiare;
profitabilitate;
dezvoltarea performanţelor manageriale;
atitudinea şi performanţa în muncă;
responsabilitatea publică.
4.3. STRATEGII
40
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Fig. 4.3. Alternative generice ale strategiilor generale [Nica, Iftimescu, 2004]
S W
Listă forţe Listă slăbiciuni
1.................... 1....................
2.................... 2....................
3.................... 3....................
O Strategii SO Strategii WO
Listă oportunităţi tip max-max tip min-max
1.................... se utilizează forţele se depăşesc
2.................... pentru a profita de slăbiciunile folosind
3.................... oportunităţii oportuniăţiile
T Strategii ST Strategii WT
Listă ameninţări tip max-min tip min-min
1.................... se utilizează forţele se minimizează
2.................... pentru a evita slăbiciunile şi se evită
3.................... ameninţările ameninţările
41
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Strengths - forţă,
Weaknesses - slăbiciuni care caracterizează mediul intern şi
Opportunities - oportunităţi şi
Threats - ameninţări care caracterizează mediul extern,
În figura 4.6 pot fi urmăriţi factorii care asigură succesul în domeniul serviciilor.
42
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
43
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
adăugarea de noi servicii (de tipuri diferite), prin revizuirea, completarea sau chiar înlocuirea
radicală a unor servicii şi aceasta este o soluţie care nu necesită investiţii. Realitatea arată că
multe întreprinderi se dezvoltă prin creşterea bazei materiale, în mod special în cazul
activităţilor de servicii şi a numărului de puncte de desfacere.
Această cale de dezvoltare, prin noi capacităţi se poate aplica de la deschiderea unei
noi unităţi până la schimbarea completă a amplasamentelor.
Cumpărarea de întreprinderi de servicii existente reprezintă o creştere din punct de
vedere al proprietăţii, dar spaţiile şi dotările achiziţionate trebuie integrate şi din punct de
vedere productiv şi organizatoric. Pentru strategia dezvoltării, luând în considerare
capacităţile, trebuie cunoscute funcţiile specifice şi pe ce se bazează acestea din punct de
vedere material, al tehnicii, al echipamentelor şi al dotării.
Dacă se încearcă noi servicii, printr-o abordare uniformă, această strategie de
dezvoltare se poate lua în considerare concomitent cu anumite achiziţii. Cultura de
întreprindere, concepţia de dezvoltare şi strategiile aferente trebuie cunoscute profund şi bine
însuşite de responsabilii de subunităţi dar şi de toţi angajaţii [Jivan, 1998].
a) Strategii de multiplicare.
Crearea de noi sucursale nu se face la întâmplare.
Trebuie să fie studiată cu atenţie localizarea acestora. Evaluarea amplasării implică
trei factori: profitul care va fi obţinut, influenţa noii sucursale asupra celor existente şi
influenţa ei asupra costului gestionării reţelei.
Pentru că sectorul serviciilor acţionează într-un mediu turbulent, ocaziile bune apar
acelor organizaţii care se pot descurca. Schimbările rapide şi importante se datorează unui
surplus de capacitate, costurilor mai mici sau cerinţelor clienţilor.
O modalitate de reacţie strategică la schimbare constă în modificarea serviciilor
existente sau în recrearea lor. Deşi concurenţa este importantă, o bună concepere sau o bună
prestare a serviciului constituie un element hotărâtor pentru atragerea clienţilor şi un mod de a
rezista concurenţei.
Managerii care conduc mai multe filiale au nevoie de competenţe uneori diferite de
cele necesare celor ce se ocupă doar de o filială. Multe organizaţii care au filiale au debutat
iniţial doar cu una singură aceasta fiind uşor de condus de patron (proprietar şi director).
Lucrurile se schimbă când apar alte sucursale, uneori chiar în străinătate.
Aspectele financiare încep să treacă pe prim plan, la fel şi cele de comunicare.
Crearea unei filiale noi se judecă după următoarele aspecte: restricţii juridice,
capacitate publicitară, distanţă, capacitate tehnică, canale de distribuţie, norme culturale şi
sociale, comportamentul cumpărătorilor, limba utilizată, stabilitatea politică şi sinergia
naţională.
44
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Există o mulţime de factori interni ce trebuie depăşiţi când se trece la crearea unei noi
filiale. De exemplu, un cabinet de consultanţă strict specializat găseşte greu personal
competent şi îşi limitează numărul de noi filiale.
De aceea, mulţi consultanţi renumiţi, activi în lume, aparţin unei singure filiale
[Plumb, ş.a, 2004].
Dacă resursele umane sunt importante ar trebui să existe puţine filiale, dar dacă
dotările sunt importante în prestarea serviciului, pot fi create mai multe filiale.
La fel în cazul în care clientul este important se creează mai multe filiale în apropierea
acestuia (restaurante rapide) şi chiar se ajunge la deplasarea prestatorului acasă la client.
Deşi sunt intangibile, serviciile prezintă oportunităţi de export.
Uneori se exportă sistemul de servire şi se repatriază profitul, alteori clienţii vin din
străinătate (turism, tratamente medicale).
Serviciile care pătrund cel mai adesea în străinătate sunt publicitatea, transportul,
mesageria, informaţia, construcţiile, producţia cinematografică, operaţiile financiare.
b) Strategii de colaborare.
c) Strategii de diversificare.
45
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
46
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
În acelaşi mediu pot fi aplicate mai multe strategii (de exemplu, unii au ca strategie
îmbunătăţirea relaţiilor cu clienţii, iar alţii reducerea acestora şi ambele pot fi de succes – de
exemplu, în cazul unui service auto).
Pe baza strategiei se poate stabili structura organizaţiei.
Strategiile pentru servicii se pot aprecia după:
În figura 4.9 este analizat un model util pentru formularea strategiei în domeniul
serviciilor.
47
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
48
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
dintre serviciu şi client este mai mare. De regulă, sunt mai greu de controlat serviciile cu un
grad înalt de participare al clientului.
Un serviciu cu un grad ridicat de participare este acela în care interacţiunea dintre
client şi prestatorul de serviciu este semnificativă.
De exemplu, tunsul şi coafatul necesită un dialog permanent al clientului cu
prestatorul de servicii.
În serviciile cu un grad scăzut de participare al clientului, prezenţa acestuia este
redusă. De exemplu, la spălarea unui automobil, prezenţa clientului este limitată la plata
tarifului şi inspecţia finală a automobilului.
Strategiile de marketing depind, prin urmare, de nivelul de participare al clientului, aşa
cum rezultă şi din tabelul 4.1 [Zaiţ,1997]:
Tab. 4.1
Participare ridicată a Participare redusă a
Decizia
clientului clientului
Lângă furnizori, mijloace de
1. Amplasare În apropierea clientului
transport, forţă de muncă
Facilităţile trebuie să satisfacă Facilităţile trebuie să contribuie
2. Amenajare fizică nevoile fizice şi psihologice ale la îmbunătăţirea realizării
clienţilor serviciilor
Mediul defineşte natura Nu sunt necesare elemente
3. Design
serviciului deosebite
Clientul trebuie implicat în Clientul trebuie doar să
4. Programare
programare completeze datele necesare
Doleanţele nu pot fi stocate, deci
Există posibilitatea unei
5. Planificare nu se poate face o planificare
planificări uniforme
uniformă
Contactul direct cu clientul
solicită o calificare ridicată şi un Forţa de muncă nu trebuie să
6. Calificare
comportament adecvat pentru a aibă decât îndemânări tehnice
putea conlucra eficient
Standardele de calitate sunt
Standardele de calitate sunt, în
7. Controlul calităţii adesea impuse de clienţi şi deci
general, măsurabile şi deci fixe
variabile
Timpul de prestare a serviciilor
Pot fi stabilite anumite norme
8. Normare depinde de client şi deci nu
de timp
poate fi prestabilit
Fluctuaţia realizărilor cere o Se poate aplica salarizarea în
9. Plata salariilor
salarizare fixă acord – după cât lucrezi
Capacitatea trebuie stabilită
Capacitatea poate fi stabilită la
10. Capacitate pentru a satisface realizările de
nivelul mediu
vârf
Previziunile se elaborează pe Previziunile se elaborează pe
11. Previziune termen scurt şi sunt orientate termen lung şi sunt orientate pe
temporal realizări
49
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Din analiza acestui tabel rezultă că o eficienţă mai ridicată o au serviciile cu un grad
de participare al clientului mai redus, întrucât permit o abordare de tip productiv, care
utilizează tehnici de măsurare a muncii, programarea producţiei şi controlul stocurilor.
De aceea, atunci când este posibil, se recomandă reducerea gradului de participare al
clientului la prestarea serviciilor.
CUVINTE CHEIE:
* misiune, obiective, strategie, analiză S.W.O.T.
50
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
să înţeleagă şi să identifice rolul personalului în firmele din domeniul
serviciilor;
să înţeleagă şi să explice în ce constau deosebirile între firmele care acordă
importanţă resurselor umane şi cele care neglijează aceste resurse;
să cunoască organizarea activităţilor în managementul resurselor umane dintr-o
firmă din domeniul serviciilor;
să înţeleagă particularităţile managementului resurselor umane în organizaţiile
din domeniul serviciilor.
- oamenii sunt mai puţin manevrabili decât restul factorilor de producţie, gestiunea
personalului fiind puternic marcată de factorul timp necesar modificării mentalităţilor,
obiceiurilor, comportamentelor;
- deciziile din domeniul resurselor umane trebuie adoptate întotdeauna în funcţie de
persoana la care se referă, de personalitatea acesteia;
- oamenii trăiesc şi muncesc în mijlocul unor grupuri în cadrul cărora se creează anumite
relaţii între indivizi, între ei şi organizaţie, relaţii care influenţează comportamentul
individual.
Selecţia este procesul prin care se alege conform unor criterii ştiinţific stabilite, cel
mai potrivit candidat pentru a ocupa un anumit post.
Selecţia se poate efectua empiric - doar pe baza diplomelor, recomandărilor şi
primelor impresii sau ştiinţific pe baza unor criterii şi metode complexe
Conceptul de motivaţie
Etimologia cuvântului : movere (lat.) = mişcare
Există un număr impresionant de definiţii ale conceptului fiecare acoperind câte un
aspect al acestui proces complex de activare a comportamentului uman. Printre acestea
menţionăm:
(energizează şi susţine
MOTIVAŢIE comportamentul pentru
atingerea scopului )
53
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
servirea clientului;
reprezentarea şi apărarea intereselor firmei.
Obligaţiile faţă de firmă se manifestă prin:
Apărarea intereselor financiare – personalul are uneori rolul de „arbitru”
întrucât uneori are dreptul să autorizeze sau nu o gratuitate sau o reducere şi
prin aceasta facilitează sau nu accesul la serviciu.
În unele cazuri, personalul este şi încasator al plăţii serviciilor. Din acest punct
de vedere trebuie să ţinem cont de trei recomandări utile în ceea ce priveşte
organizarea:
- elaborarea unui sistem riguros de control al personalului;
- coparticipare la rezultatele financiare;
- motivarea prin dezvoltarea conştiinţei profesionale [Niţă, 2004].
Respectarea normelor procedurilor şi regulamentelor stabilite de firmă.
Obligativitatea se referă, fără a exclude flexibilitatea, şi la clienţi. Urmărirea
respectării lor are influenţă asupra calităţii serviciilor.
54
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Pentru a face faţă acestei situaţii, personalul de contact îşi dezvoltă o strategie
specifică de apărare şi securizare. Această strategie cunoaşte două manifestări:
a) birocratice: aceasta categorie constă în ridicarea unor bariere fizice între client şi
personalul de contact, din dorinţa acestuia de a se “pune la adăpost” (fizic şi psihic): ghişeele
cu posibilităţi reduse de comunicare, treceri interzise sau lipsa posibilităţii de comunicare.
Toate aceste obstacole creează o impresie deplorabilă asupra clientului, care se simte
dezorientat, nedorit, un intrus, devine stângaci, cu efecte negative asupra procesului de
servire.
O altă strategie birotică constă în “baricadarea” procesului de contact, în sens figurat
de această dată, în spatele legii, normelor, reglementărilor, refuzând clientului orice concesie.
În aceste cazuri amabilitatea este relativă şi personalul trece pe primul plan, trăind
într-un circuit închis din care clientul este exclus.
b) conciliante: acestea sunt opusul strategiilor birocratice. Personalul de contact
încearcă să răspundă tuturor dorinţelor clienţilor, chiar şi unor simple capricii şi chiar dacă
acestea nu sunt în conformitate cu normele şi reglementările firmei de servicii.
Pe termen lung pare o strategie foarte convenabilă pentru client, căruia i se satisface
toate dorinţele, ca şi pentru personalul de contact, care evită stările conflictuale. Pe termen
lung este o strategie periculoasă, la fel ca şi cea birotică: este mare consumatoare de timp şi
energie pentru personalul de contact, creşte exagerat timpul destinat servirii unui client, ceea
ce duce la mărirea timpului de aşteptare pentru ceilalţi, la nemulţumiri şi scăderea calităţii
serviciului, în timp ajungându-se la slăbirea poziţiei concurenţiale a firmei.
Aceste strategii sunt extreme între care oscilează firmele de servicii, o firmă “de
clasă”, cu un personal de nivel ridicat, realizează o arbitrare, un echilibru între satisfacerea
nevoilor şi dorinţelor clienţilor, protecţia personalului de contact şi obiectivele proprii;
personalul trebuie să fie calificat, serios, cu experienţă şi bine motivat, iar firma să dea dovada
de supleţe.
55
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Rolul personalului de contact dintr-o firmă de servicii este dublu: rol operaţional şi
rol relaţional:
a) Rolul operaţional: este dat de totalitatea atribuţiilor, activităţilor pe care
trebuie să le efectueze personalul de contact pentru realizarea serviciului
propriu-zis. Pentru a-l realiza, operaţiile trebuie identificate şi ierarhizate într-o
succesiune logică, acţiuni ce permit planificarea, organizarea, coordonarea şi
controlul mai facil al personalului.
În sfera serviciilor, nu toate operaţiile se pot identifica cu uşurinţă, iar succesiunea lor
nu poate fi riguros respectată, mai ales în situaţiile de adaptare la solicitările clienţilor. Rolul
operaţional apare sub forma unei diagrame de operaţiuni specifice unui anumit serviciu.
Această modalitate de abordare a analizei permite identificarea riguroasă a diferitelor
operaţii şi legăturile dintre ele, poate identifica punctele în care ar putea interveni probleme
care duc la eşecul sistemului, fie din vina personalului, fie din cea a clientului.
b) Rolul relaţional: este dat de legăturile cu clientela şi este un fel de “ambalaj” al
produsului.
Există trei grupe de elemente constitutive ale relaţionalului:
Elemente vizibile: în această categorie intră toate elementele care
creează imaginea fizică a personalului de contact în ochii clientului:
ţinuta/uniforma este importantă, pentru că sugerează un plus de
credibilitate, curăţenia, modul de angajare, armonia de ansamblu a
persoanei, maniera de organizare a locului de muncă, starea suportului
material al serviciului;
Gesturile: totalitatea elementelor de comportament propriu-zis al
personalului de contact; abordarea clientului la sosire (cu excepţia
cazurilor în care persoana este ocupată cu un alt client, orice activitate
anterioară trebuie să înceteze, pentru a se acorda imediat atenţie
clientului), surâsul şi gesturile care sugerează clientului că este
binevenit, pe tot parcursul perioadei de servire, inclusiv în final;
Elemente verbale: salutul, formele de curtoazie şi politeţe, explicaţiile
oferite clientului; o mare importanţă trebuie să se acorde tonului vocii,
care trebuie să fie neutru, profesional, dar în nici un caz afectat şi care
să sugereze atenţia şi receptivitatea (şi nu automatism, indiferenţă sau
plictiseală) faţă de problemele clientului.
În figura 5.2 sunt prezentate cele trei componente ale rolului relaţional.
56
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
La un conţinut al ofertei egal, clienţii preferă angajatul al cărui nivel de empatie este
ridicat.
Relaţia influenţează credibilitatea şi competenţa angajatului aşa cum sunt ele
percepute de clienţi.
Angajaţii empatici dau o imagine pozitivă, plină de viaţă, gentilă, mulţumită şi plăcută.
Angajaţii non empatici dau o imagine negativă, dezinteres, plictiseală, deprimare.
57
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Calitatea personalului
“Serviciul este perceput de marea majoritate a oamenilor prin următoarele calităţi:
atenţie personală, receptivitate, sensibilitate şi politeţe din partea personalului“ [Stănciulescu,
1998].
Calitatea resurselor umane determină direct succesul afacerii respective. Asigurarea
resurselor umane nu trebuie făcută întâmplător, ci pe baza unei strategii a fiecărei societăţi
comerciale, prin care să se definească politicile de personal, formarea şi gestionarea
potenţialului uman.
Studii recente efectuate în ţări din Uniunea Europeană evidenţiază necesitatea
abordării complexe a problematicii resurselor umane, astfel încât:
• să se cunoască tendinţele existente pe piaţa muncii;
• să se pătrundă pentru a cuceri piaţa muncii prin oferte atractive, pe baza unor
analize cantitative şi calitative;
• să se cunoască mentalitatea forţei de muncă disponibile;
• să se prezinte cultura firmei celor ce urmează a fi angajaţi;
• să se asigure salarii interesante şi atractive;
58
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
1. „Hire for Attitude, Train for Skills” (pregătirea angajaţilor se poate face prin
cursuri de specializare, este mai greu însă să formam o atitudine.
2. „Set High Service Standards”.În general industria serviciilor este o industrie la
dispoziţia clientului, orice mică greşeală poate avea o influenţă negativă asupra loialităţii
clientului şi, implicit, asupra satisfacţiei acestuia.
3. „Evaluate, Reward Employees Properly” (atât evaluarea personalului, cât şi
recunoaşterea unei performanţe bune sunt criterii esenţiale pe care trebuie să se bazeze o
politică de resurse umane).
59
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
60
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
1. Motivarea personalului
dezvoltarea/perfecţionarea personalului;
sisteme de stimulare a personalului.
2. Perfecţionarea personalului
Programul de dezvoltare a personalului existent trebuie extins astfel încât, pe lângă
dezvoltarea continuă a competenţelor de specialitate şi metodice, să se dezvolte şi
competenţele de comunicare şi cele sociale ale colaboratorilor.
Tipuri de programe de pregătire
Există numeroase tipuri de programe de pregătire între care menţionăm:
- training privind serviciile cu personalul de servire. Se au în vedere şi tipurile de
clienţi, şi respectiv, recomandările comportamentale în preajma acestora. Prin
interpretarea de roluri, se poate forma comportamentul şi atitudinea potrivită
pentru relaţiile cu clienţii şi se discută soluţiile recomandate pentru situaţiile
conflictuale;
- coaching pentru cadrele de conducere care dobândesc o formare ca moderatori
pentru grupe de rezolvare a problemelor şi deprind utilizarea instrumentelor de
management al calităţii aplicate;
61
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
62
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
solicită foarte mult persoana respectivă de aceea ar trebui recalculate salariile astfel încât să
se poată realiza motivarea personalului prin acestea.
Salariile oferite personalului nu trebuie să fie nici prea mari (nu constituie o motivare
oferirea de la început a unui salariu mare), dar nici prea mici pentru că în acest caz personalul
nu este motivat deloc. Trebuie găsit un nivel mediu al salariului, care să motiveze lucrătorii să
se ataşeze de locul de muncă, iar pe parcurs, în funcţie de rezultatele şi evaluările fiecărui
lucrător să se acorde diverse sporuri.
Acestei probleme trebuie să i se acorde o importanţă foarte mare pentru că reprezintă o
problemă cu care se confruntă marea majoritate a firmelor româneşti, iar rezolvarea ei ar
conduce la obţinerea unui avantaj important asupra celorlalte firme concurente.
Există şi alte metode de motivare a personalului cum ar fi:
organizarea de petreceri la ziua de naştere a angajatului;
cadouri pentru diferite ocazii din partea firmei;
ieşiri organizate anual cu toţi angajaţii: una vara şi una iarna;
masa oficială (o zi pe an în care tot personalul ia masa împreună, inclusiv cu
Directorul general);
angajatul lunii (în fiecare lună să se ofere acest titlu, în special pentru lucruri
deosebite făcute sau pentru mulţumiri speciale primite din partea clienţilor);
beneficii non monetare: asigurare de viaţă, cadouri de Sărbători, etc.
existenta unor chestionare care să aibă ca scop evaluarea gradului de satisfacție al
angajatului.
63
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Cei ce au simţul văzului normal dezvoltat, vor putea aprecia formele, dimensiunile,
distanţele, vor recunoaşte obiectele şi clienţii.
Un auz normal facilitează înţelegerea consumatorilor, perceperea zgomotelor şi
semnelor acustice etc.
De asemenea, gustul şi mirosul au un rol deosebit de important facilitând examinarea
organoleptică a preparatelor şi băuturilor oferite spre consum clienţilor.
Fizionomia lucrătorilor care efectuează diferite servicii trebuie să fie plăcută,
atrăgătoare, ţinută corporală normală, fără defecte fizice.
Întreaga ţinută trebuie să exprime eleganţă, supleţe, sobrietate, prestanţă, seriozitate şi
demnitate.
Ţinuta fizică trebuie să fie întregită de o ţinută vestimentară corectă, îmbrăcăminte
impecabilă, de calitate, bine croită, curată, fără pete şi bine călcată.
Atenţia cuvenită se va acorda şi încălţămintei care va fi decentă, comodă, uşoară şi
bine lustruită.
Aptitudinile intelectuale, cunoştinţele, deprinderile trebuie să se situeze la un nivel
corespunzător cerinţelor fiecărei funcţii.
Se impune a avea un nivel suficient de cunoştinţe de cultură generală, pentru a fi
capabil să susţină cu turiştii-clienţi conversaţii pe diverse teme: istorie, geografie, literatură,
sport etc.
Trebuie, de asemenea, să cunoască una sau două limbi de circulaţie internaţională
corespunzătoare structurii turiştilor majoritari din unităţile respective.
Simţul ordinii şi al curăţeniei condiţionează realizarea unor servicii de calitate, în
condiţii de igienă, care sporesc încrederea consumatorilor pentru serviciile prestate; să fie
conştiincios în muncă, pentru a efectua servicii de înaltă ţinută profesională; să respecte
regulile de servire; să aibă atenţie distributivă, pentru a realiza servicii prompte şi la
solicitarea clienţilor; să fie înzestrat cu o memorie bună pentru a reţine numele şi comenzile
clienţilor; să fie dotat cu memorie vizuală pentru a recunoaşte clienţii şi locurile; să manifeste
interes profesional, disciplină şi punctualitate; pasiunea pentru meserie asigură, fără îndoială
un randament superior; lucrătorii pasionaţi pentru meserie nu se plictisesc; să dea dovadă de
rezistenţă la monotonia muncii; spiritul de echipă trebuie să fie prezent la toţi cei care îşi
desfăşoară munca în restaurante; spiritul de organizare, imaginaţia în vederea realizării
serviciului în condiţii bune şi în timp foarte scurt.
Calităţile morale ale personalului din sfera serviciilor, în general, şi a lucrătorilor din
restaurante în special, sunt absolut necesare pentru realizarea unor prestaţii de un bun nivel
calitativ.
Lucrătorii din restaurante trebuie să aibă o atitudine corectă faţă de profesie, să
manifeste pasiune în exercitarea ei, să satisfacă cerinţele clienţilor, să fie calmi, să dea dovadă
de multă stăpânire de sine, pricepere, competenţă şi sobrietate în exercitarea meseriei; scopul
final al meseriei lor trebuie să fie stima şi aprecierea clienţilor serviţi; atitudinea faţă de
colectiv trebuie să fie principială; colectivul trebuie să fie cadrul de realizare profesională a
fiecărui lucrător.
Echilibrul moral al lucrătorului din restaurante îl constituie satisfacţia profesională a
datoriei împlinite, a realizării unor servicii competitive, de bună calitate.
Pentru aceasta este necesar a presta o muncă cinstită, corectă, executată în mod
exemplar, dovedind o atitudine civilizată faţă de consumatori.
Faţă de aceştia, lucrătorul din turism trebuie să fie modest, cinstit, corect, respectuos,
politicos, amabil, disciplinat, sincer, să-şi îndeplinească sarcinile cu demnitate – nu slugarnic.
Comportamentul lucrătorilor trebuie să urmeze şi să respecte, în ansamblu, regulile
nescrise, precum şi pe cele scrise privitoare la buna purtare în societate.
64
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
CUVINTE CHEIE:
* resurse umane, motivare, selecţie, pregătire, satisfacţie .
65
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
să înţeleagă conceptul de calitate în servicii;
să identifice corelaţiile existente între satisfacţia resurselor umane (clienţii
interni) şi satisfacţia clienţilor (externi) în firmele din domeniul serviciilor;
să cunoască şi să poată aplica cele mai importante modele de evaluarea a
calităţii serviciilor;
să cunoască tehnici de asigurare a calităţii în cadrul managementului
serviciilor.
66
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
68
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Evaluarea calităţii implică, în cazul serviciilor, atât aprecierea rezultatului final, cât
şi a procesului propriu-zis de prestare a serviciilor, întrucât calitatea nu poate fi
separată de procesul de producţie, în acest domeniu.
seriozitatea, exprimată prin prestarea cât mai corectă a serviciului, prin onorarea
întocmai a promisiunii făcute clientului;
receptivitatea, dorinţa de a-i ajuta pe clienţi, de a-i servi cu promptitudine şi de a
răspunde solicitărilor lor;
siguranţa, furnizarea serviciului în condiţii de deplină securitate, exprimată prin
capacitatea angajaţilor de a inspira încredere;
empatia, grija faţă de fiecare client în parte, atenţia faţă de nevoile şi preferinţele
clientului;
elementele tangibile, exprimate prin calitatea echipamentului, a dotărilor,
atractivitatea materialelor informative utilizate în procesul de prestare.
70
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Dintre cele cinci criterii de evaluare a calităţii, seriozitatea (sau corectitudinea) este
considerată cea mai importantă în privinţa satisfacerii nevoilor consumatorilor. Aceasta nu
este o dimensiune separată a serviciilor, ea fiind inclusă în toate elementele care definesc
calitatea. Pentru consumatori, calitatea şi corectitudinea sunt inseparabile, o firmă de o
corectitudine îndoielnică fiind o firmă care prestează servicii de proastă calitate.
Seriozitatea în prestarea serviciilor, conferă credibilitate firmei. Consumatorii
apreciază credibilitatea după încheierea procesului de servire. Toate celelalte dimensiuni ale
calităţii (receptivitatea, siguranţa, empatia, tangibilitatea) sunt evaluate în timpul procesului
de servire.
Măsurarea calităţii serviciilor, aşa cum este percepută de clienţi, permite firmei din
domeniul serviciilor să înţeleagă modul în care aceştia apreciază serviciile, respectiv,
atributele importante pentru clienţi, aspectele care necesită o îmbunătăţire imediată, impactul
activităţii personalului prestator asupra satisfacţiei clienţilor etc.
Literatura de specialitate propune firmelor din domeniul serviciilor mai multe metode
pentru aprecierea îndeplinirii performanţelor calitative stabilite:
Obţinerea unei calităţi foarte bune ar trebui să fie obiectivul oricărei firme care îşi
doreşte formării unei imagini favorabile în rândul clienţilor şi realizarea unei reputaţii solide,
pentru stabilirea unor relaţii pe termen lung cu clientela.
În situaţia în care nivelul calităţii atins de firmă nu coincide cu cel propus de aceasta,
se impune identificarea cauzelor care determină nivelul scăzut de calitate. Printr-o comunicare
adecvată cu clienţii şi prin îndeplinirea întocmai a promisiunilor făcute acestora, pot fi evitate
multe probleme, gradul de satisfacţie al consumatorului fiind astfel mai mare.
Problematica evaluării calităţii este extrem de complexă dar totodată esenţială, întrucât
prin cunoaşterea răspunsului consumatorului la serviciul primit, firma poate realiza un control
eficient al calităţii şi poate să îmbunătăţească procesului de servire.
6.2.1. PRINCIPALELE CAUZE ALE NON -CALITĂŢII SERVICIILOR
Fig. 6.3. Modelul calităţii serviciilor [Parasuraman, Zeithaml, Berry, Leonard 1985]
5. Decalajul dintre serviciul primit şi cel aşteptat reprezintă, de fapt suma celorlalte
patru diferenţe menţionate. Acest decalaj apare atunci când cel puţin unul dintre decalajele
73
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
anterior menţionate este prezent. Fiind o funcţie a primelor patru decalaje, decalajul dintre
serviciul perceput şi serviciul aşteptat, este cu atât mai mare cu cât celelalte patru decalaje
sunt mai profunde. El constituie de fapt nivelul de satisfacţie al clientului. Un instrument
deosebit de util în evitarea erorilor care pot să apară în timpul procesului de servire este
reprezentat de harta serviciului, care permite analiza de amănunt şi coordonarea activităţilor
componente ale procesului de servire, oferind o viziune globală asupra acestuia. De asemenea,
prin proiectarea unei hărţi a serviciului, conducerea firmei din domeniul serviciilor poate
identifica punctele slabe ale serviciului şi poate preveni erorile care pot fi cauzate de acestea.
Cele cinci decalaje, puse în evidenţă de modelul SERVQUAL [Parasuraman, Zeithaml, Berry,
1988], care reflectă de fapt nemulţumiri ale consumatorilor, pot cauza, în ultimă instanţă,
chiar eşecul serviciului respectiv. De aceea, este necesar ca fie cercetate cauzele care
generează nemulţumirile consumatorilor şi, totodată, modalităţilor prin care pot fi eliminate.
6.2.2. MODELE DE EVALUARE A CALITĂŢII SERVICIILOR
74
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
şi umane). Prin urmare, în centrul sistemului calităţii este situat clientul şi interferenţele cu
acesta, fără de care nu ar fi posibilă realizarea serviciului. De asemenea, clientul este direct
legat de personalul de deservire, care utilizează anumite resurse materiale pentru a presta
serviciul.
Comunicarea, instrumentul principal al interacţiunii între prestator şi client, presupune
din partea personalului cunoştinţe şi abilităţi necesare unei comunicări eficiente (pentru
stabilirea de relaţii cu clienţii pe termen lung, soluţionarea problemelor, realizarea muncii în
echipă). Domeniul de aplicare al acestei norme este extrem de vast, utilizarea ei fiind posibilă
în toate sectoarele serviciilor în aceeaşi măsură: servicii publice, servicii financiar-bancare,
alimentaţie publică, servicii administrative, cercetare-dezvoltare, servicii de consultanţă,
servicii de sănătate etc.
Utilizarea normei ISO 9004-2 poate contribui la îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi
implicit, la creşterea satisfacţiei clienţilor, la creşterea productivităţii prin reducerea costurilor,
toate acestea conducând la o mai bună poziţionare pe piaţă a firmei din domeniul serviciilor.
Asigurarea calităţii şi managementul calităţii implică foarte multe schimbări în
organizaţiile care le adoptă, principiul satisfacţiei consumatorului fiind fundamental.
Studii de specialitate au arătat că organizaţiile din domeniu serviciilor care obţin
performanţe importante în domeniul calităţii, îşi fundamentează activitatea pe următoarele
elemente:
elaborarea unor standarde de performanţă foarte înalte privind calitatea
prestaţiilor proprii;
supravegherea procesului de prestare prin studierea în mod regulat, atât a
performanţelor proprii, cât şi pe cele ale concurenţilor, prin intermediul unor
metode specifice: testul cumpărătorului fictiv, analiza sugestiilor şi
reclamaţiilor, cercetarea opiniilor clienţilor, echipe de audit al serviciilor etc.;
implicarea constantă a conducerii în problema calităţii, prin analizarea lunară
nu numai a rezultatelor financiare, ci şi a nivelului calitativ al serviciilor
prestate;
aplicarea unor programe destinate remedierii serviciilor necorespunzătoare, în
scopul soluţionării reclamaţiilor clienţilor;
crearea condiţiilor necesare susţinerii şi recompensării personalului din firma
din domeniul serviciilor ,punând un accent deosebit nu numai pe satisfacţia
clienţilor, ci şi a angajaţilor, întrucât relaţiile cu angajaţii reflectă relaţiile cu
clienţii (relaţia clienţi interi – clienţi externi).
Unii autori consideră că, pentru organizaţiile care îşi propun să ofere prestaţii
superioare din punct de vedere calitativ, este necesar să asigure şi să controleze mai multe
laturi ale calităţii serviciului.
Între acestea menţionăm:
75
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Fiecare angajat al unei firme din domeniul serviciilor contribuie, într-o măsură mai
mare sau mai mică, în mod vizibil sau invizibil, la perceperea pozitivă sau negativă a calităţii
de către consumatori.
Chiar dacă în timpul derulării prestaţiei este implicat doar personalul din „prima linie”,
respectiv cel care intră în relaţii directe cu consumatorii, activitatea lui se bazează pe sprijinul
angajaţilor care asigură condiţiile necesare desfăşurării adecvate a procesului de producţie a
serviciilor. Întregul personal al firmei se constituie într-un „lanţ al calităţii” în care fiecare
verigă deţine o importanţă majoră.
Dacă una dintre verigi este mai slabă, lanţul poate ceda în punctul respectiv şi,
implicit, serviciul va fi compromis.
Practica actuală demonstrează că succesul unei firme de servicii depinde, în mod
hotărâtor, de calitatea personalului angajat. Activităţile de servicii presupun, în cele mai multe
cazuri, utilizarea unei forţe de muncă înalt calificate, calitatea personalului influenţând
calitatea serviciului care, la rândul său, influenţează eficienţa de ansamblu a firmei.
Asigurarea calităţii presupune luarea în considerare a trei factori-cheie: relaţia
prestator-client - reflectată în comportamentul personalului şi profesionalismul acestuia,
organizarea şi controlul procesului de prestare – respectiv, alocarea corespunzătoare a
resurselor materiale şi umane, responsabilitatea conducerii în domeniul calităţii - centrată pe
satisfacţia consumatorului (figura 6.4).
Fig. 6.4. Factorii - cheie pentru prestarea unui serviciu de calitate superioară
După cum sugerează şi figura 6.4, prin prezentarea într-o structură triunghiulară a
elementelor, atingerea unui nivel ridicat de calitate a prestaţiilor firmei presupune echilibrarea
celor trei categorii de factori. Astfel, o firmă care insistă asupra pregătirii profesionale a
angajaţilor, nu trebuie să neglijeze comportamentul acestora şi orientarea spre aşteptările
consumatorilor.
Este evident faptul că prin concentrarea eforturilor firmei în egală măsură, în direcţia
formării şi pregătirii personalului şi a urmăririi şi controlului sistemului de prestare a
76
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Succes
Reclamaţii
Prevenirea este de însă de departe mai puţin costisitoare decât rezolvarea lor; doar un
procent redus din clienţii nesatisfăcuţi au intenţia de a reclama, doar un procent din aceste
plângeri vor fi receptate de către firmă şi doar un procent din acestea vor fi soluţionate după
aşteptările reclamanţilor, ceea ce va duce la pierderea unor clienţi; câştigarea unui nou client
este de cinci ori mai scumpă decât menţinerea unui client existent; în plus, un client
nesatisfăcut înseamnă publicitate negativă de tip „bouche à oreille” faţă de alte nouă persoane,
ceea ce afectează mult imaginea firmei [Zaiţ, 2004].
Toate sunt utilizate în analiza produsului sau serviciului (analiză făcută de manager
sau de vânzător).
Lehman şi O’Shaughnessy, citaţi de Kotler, relevă faptul că importanţa relativă a
atributelor variază în funcţie de tipul situaţiei de vânzare.
Importanţă deosebită
4
A . 1
B
Menţine activitatea
Concentrare la acelaşi nivel
aici . 2
3,5 .4 . 3
. 5
.
Performanţă destul de bună
Performanţă excelentă
. „I” .7 . 8
9 . 10
3
„P”
. 11
2,5 . 12
. 13
. 14
C Prioritate scăzută D
2 Posibil „exploziv”
2 2,5 3 3,5 4
Puţin important
79
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Modele „Mijloace
„Ierarhia „Inovare –
„AIDA” de
efectelor” adoptare” comunicare”
Stadii
conştientizare prezentare
atenţie
recepţie
Cunoaştere conştientizare
răspuns
cunoaştere conştient
interes plăcere
interes atitudine
Aspecte preferinţă
afective
evaluare intenţie
dorinţă convingere
alegere
Compor-
tament acţiune achiziţionare comportament
adoptare
Modelele prezentate, din care cel mai utilizat este ”AIDA”, datorită, mai ales,
simplităţii sale, sunt folosite atât pentru adoptarea deciziilor strategice – legate şi de modul în
care serviciul este sau nu acceptat de consumatori, cât şi a deciziilor tactice – luate în diferite
faze ale procesului de realizarea a serviciului (ex. stabilirea modalităţilor de acţiune pentru a
stârni interesul consumatorilor, pentru a-l menţine, pentru a transforma o anumită preferinţă în
convingere şi apoi în dorinţa de a cumpăra serviciul).
80
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Satisfacţia clientului
Cerinţe Cerinţe
nesatisfăcute satisfăcute
Cerinţele clientului
Funcţiile produsului turistic
Fig. 6.8.
Cerinţe Cerinţe
EV
nesatisfăcute satisfăcute
OL
UŢ
E I
Cerinţele clientului
Funcţiile produsului turistic
81
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
82
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Disfuncţional
5. Nu mi-ar plăcea
Mi-ar plăcea
Tip de întrebare Cerinţele clientului
turistică “X” ar Trebuie neapărat X
1. Mi-ar plăcea
funcţională
beneficia de un Indiferent 3. Indiferent
(caracteristica mediu nepoluat, M-aş putea obişnui şi fără
este prezentă)
cum v-aţi simţi? Nu mi-ar plăcea
Dacă destinaţia Mi-ar plăcea
Tip de întrebare
turistică “X” nu ar Trebuie neapărat
disfuncţională 1.Mi-ar plăcea Q A A A O
beneficia de un Indiferent
(caracteristica nu mediu nepoluat, M-aş putea obişnui şi fără 2.Trebuie neapărat R I I I E
este prezentă)
Funcţional
CUVINTE CHEIE:
* calitate, servicii, satisfacţie, modele de evaluare a calităţii
83
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
OBIECTIVE:
să înţeleagă care este rolul serviciilor în dezvoltarea economică;
să cunoască care sunt componentele dezvoltării durabile (economice, sociale şi
ecologice);
să înţeleagă nevoia elaborării unor coduri de etică pentru organizaţiile din
domeniul serviciilor;
să cunoască elementele culturii organizaţionale specifice organizaţiilor din
domeniul serviciilor.
84
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Acest punct de vedere este numai parţial adevărat, deoarece serviciile reprezintă, aşa
cum s-a subliniat şi anterior, nu numai un rezultat al dezvoltării economice, ci şi o premisă a
acesteia.
Al doilea curent de gândire, cel al teoriilor neo-industriale, reuneşte modele destul de
diverse, având în comun faptul că încearcă să explice creşterea serviciilor susţinând în
acelaşi timp rolul primordial al industriei în procesul de dezvoltare economică.
un prim factor este urbanizarea. Dezvoltarea oraşelor poate atrage după sine o
dezvoltare a serviciilor necesare funcţionării şi întreţinerii centrelor urbane.
Urbanizarea semnifică de asemenea şi o creştere a gradului de confort, a
nivelului de trai şi a veniturilor. Numeroşi autori au pus în legătură fenomenul
urbanizării cu cel al industrializării, susţinând că doar desfăşurarea lor
simultană conduce la expansiunea serviciilor. Această idee este însă contrazisă
de exemplele ţărilor din America Latină. Migraţia masivă a populaţiei către
oraşe a condus la o creştere a sectorului de servicii fără ca procesul de
urbanizare să fie dublat de industrializare;
Lumea contemporană se află în faţa rezolvării unor noi probleme legate de necesitatea
dezvoltării economice, sociale, în condiţiile existenţei unor resurse cu caracter limitat.
Se impune formularea unor scopuri clare, care să permită dezvoltarea economică,
rezolvarea problemelor sociale, concomitent cu păstrarea şi conservarea echilibrelor mediului
natural. În acest sens a apărut conceptul de “dezvoltarea durabilă”, care propune soluţii,
modele de dezvoltare alternativă, tehnici “curate”, nepoluante, schimbarea modelelor de
producţie şi de consum actuale, pentru evitarea dezechilibrelor ecologice pe planeta noastră.
Deşi sistemul economiei de piaţă şi stilul de viaţă tind să creeze un mediu omogen, tradiţiile
culturale strict legate de resursele locale şi de nevoile reale impuse de factorii naturali, au un
rol important în păstrarea identităţii şi a “sănătăţii" societăţii şi a diversităţii parametrilor
ecologici locali.
Conceptul de dezvoltare durabilă se concentrează pe trei planuri majore:
economic – creşterea gradului de exploatare şi valorificare a resurselor;
ecologic (de mediu) – gestionarea durabilă a resurselor naturale, reciclarea, protejarea
acestora, evitarea degradării lor, etc.;
Profitul
grupurilor de
Calitatea interese Educaţie
apei
Calitatea Sănătate
aerului
Materiale pentru
producţie
Sărăcie
Resurse
naturale
Locuri de
Criminalitate
muncă
86
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
2005], resursele naturale de bază furnizează materiale pentru producţie de care depinde
profitul diferitelor grupuri de interese şi oferta locurilor de muncă. Locurile de muncă
afectează rata sărăciei şi aceasta este legată de criminalitate. Calitatea aerului, calitatea apei şi
a celorlalte materiale utilizate în procesele de producţie au efect direct asupra sănătăţii.
Dezvoltarea durabilă necesită o viziune integrată asupra lumii care solicită stabilirea
unor seturi de indicatori multidimensionali care să arate legătura dintre economie, mediu şi
societate. Dezvoltarea aparţine sferei economice. Aportul dezvoltării durabile la acest
domeniu este nesatisfăcător şi descurajant. Este cunoscută critica indicelui „PIB”, care
măsoară peste tot în lume gradul de dezvoltare al economiei. Ul Hak a adus în discuţie
necesitatea identificării unui indice mai cuprinzător decât PIB-ul, care să măsoare nu numai
avuţia, ci şi speranţa de viaţă, educaţia, bunăstarea toate acestea sunt incorporate încorporate
în noile „rapoarte asupra dezvoltării umane” iniţiate în anul 1990 [Constantin, 1998].
Unele dintre elementele culturii organizaţionale sunt vizibile din afara firmei, ca o
reflectare a practicilor în raport cu partenerii de afaceri, comunitatea sau instituţiile
guvernamentale, în timp ce altele sunt sesizabile numai la o analiză atentă. Datorită acestui
fapt, cultura organizaţională poate fi analizată la două niveluri: de suprafaţă şi de adâncime
(figura 7.2).
Principalele elemente ale culturii organizaţionale sunt: sistemul de valori, normele,
simbolurile, întâmplările, eroii, sloganurile şi ceremoniile.
Analiza intensităţii de manifestare a valorilor în acţiunile managerilor sau a gradului
de asumare a acestor valori de către angajaţii unei organizaţii permite caracterizarea culturii
organizaţionale.
Astfel, în baza studiilor întreprinse de un colectiv de profesori de la Universitatea
Alexandru I. Cuza din Iaşi, conduşi de prof. Dr. Panaite Nica, în perioada 2002-2004, într-o
serie de companii din România (figura 7.3) a rezultat orientarea culturii organizaţionale într-
un spirit autoritar, în care comportamentului etic şi stimularea lucrului în echipă apar într-un
plan secund.
87
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Figura 7.3. Ierarhia primelor zece valori în unele companii din România
49% Profitabilitatea
61% Responsabilitate
88
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
89
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Pe plan internaţional, totuşi nu sunt de neglijat progresele făcute în direcţia unei mai
mari responsabilităţi ecologice şi sociale. O parte din aceste schimbări se datorează
dezvoltării conştiinţei ecologice a turiştilor, care caută produse turistice care se bucură de
calitatea de a fi “prietenoase faţă de mediu".
Conform unui studiu realizat de Travel Industry Association din Statele Unite, în jur
de 83% din subiecţii chestionaţi se pronunţă pentru servicii ecologice de călătorie şi sunt
dispuşi să cheltuiască în medie 6% mai mult pentru servicii de călătorie şi produse furnizate
de companii responsabile ecologic [U.S. Ecoturism Fact Sheet, 1999]. În Marea Britanie, mai
mult de jumătate dintre subiecţii chestionaţi au declarat că în planificarea vacanţelor sau a
călătoriilor de afaceri, consideră importantă o comportare care ţine seama de problemele de
mediu (Green Globe: “Securing the Future for Travel and Tourism“).
Majoritatea schimbărilor din industria turistică au ca motivaţie raţiuni financiare mai
degrabă decât preocupări strict ecologice. Degradarea calităţii mediului atrage după sine
părăsirea destinaţiei de către o mare parte a turiştilor cu implicaţii directe asupra profiturilor
obţinute de către ofertanţii de servicii turistice. Pe de altă parte, destinaţiile mai curate sunt
mai atractive şi duc la creşterea veniturilor provenite din activităţi turistice. Multe dintre
companiile cunoscute din lume, din domeniul turismului (agenţii de turism, hoteluri) sau din
alte domenii, întreprind acţiuni prin care încearcă să-şi restructureze managementul şi
operaţiunile pe criterii ecologice – inclusiv reducerea consumului de apă, energie,
managementul deşeurilor etc. De exemplu preocupările în ceea ce priveşte reducerea
impactului negativ al subsistemului de transport, ca parte componentă a sistemului turistic,
asupra mediului, este foarte dificil de evaluat şi are un caracter foarte complex. Activităţile de
transport pot avea ca efect poluarea, distrugerea păturii de ozon sau ploile acide. În acelaşi
timp fiecare categorie de transport în parte are efecte negative specifice.
În tabelul 7.1, sunt prezentate modalităţile de calcul al consumului de energie primară
pentru diferite mijloace de transport.
Tab. 7.1
Consumul de energie pe persoană şi
Mod de calcul =
excursie
Nr .km. x 2,88Mega Joule/ km
= “cu autoturismul”
Nr . de persoane din autoturism
Nr.de km.x0,35Mega-Joule/km
= “cu autocarul”
(utilizarea a 85% din capacitate)
Nr.de km.x0,34Mega-Joule/km
= “cu trenul”
(utilizarea a 60% din capacitate)
Nr.de km.x0,17 Mega-Joule/km = “cu vaporul”
Nr.de km.x1,49Mega-Joule/km
(Nr. de aterizări /decolări x 343 Mega- = “cu avionul”
jouli)
91
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
92
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
CUVINTE CHEIE:
* dezvoltare durabilă, cultură organizaţională, coduri de etică, servicii
93
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
BIBLIOGRAFIE
1. Albu, R., G., Managementul dezvoltării turistice durabile la nivel regional. Teorie şi
aplicaţii, Editura Infomarket, Braşov, 2005
2. Albu, R., G., Modelarea şi simularea proceselor economice - Lucrări de laborator -,
QM for Windows 2.1., Universitatea “Transilvania”, Braşov, 2002
3. Albu.,R.,G., Evaluarea potenţialului turistic în perspectiva dezvoltării turistice
durabile. Teorie şi aplicaţii, Editura Universităţii Transilvania din Braşov, Braşov,
2007
4. Androniceanu, A., Managementul schimbărilor, Editura ALL Educational, Bucureşti,
1998
5. Antonoaie, N., Management. Editura Muntenia, Constanţa, 2003.
6. Antonoaie, N. Management. Afaceri. Antreprenoriat. Ed. Infomarket, Braşov, 2006
7. Antonoaie, N., Foriş, T., Albu, R.G., ş.a., Management în turism. Ecoturismul –
componentă a turismului modern, Editura Psihomedia, Sibiu, 2002
8. Apfel, F., Gros, M., Operationalisierung im Sustainable Tourism Development, Eine
Anwendung des European Community Model of Sustainable Tourism (ECOMOST)
auf die Baleareninsel Ibiza, Trends-Forschung-Konzepte im strategishen
Tourismusmanagement, Band 6, Eigenverlag, Trier, 1995
9. Băcanu, B., Management strategic, Editura Teora, Bucureşti, 1997
10. Băcanu, B., Strategia organizaţiei în abordări practice, Editura Infomarket, Braşov,
1999
11. Brehm, S.S., Kassin, S.M., Social Psyhology, Houghton Mifflin Company, SUA, 1990
12. Bullon, R., Tourisme et environnement, La Documentation Française, France, 1997
13. Coates, C., Managerul total, Ed., Teora, Buc, 1999.
14. Cole, G. A., Management. Teorie şi practică, Editura Ştiinţa, Chişinău, 2004
15. Cole, G. A., Managementul Personalului, Editura Codex, Bucureşti, 2000
16. Collier, D., Service Management, The Automation of Services, Reston Publishing,
1985.
17. Constantin, D.L., Economie regională, Editura Oscar Print, Bucureşti 1998
18. Druker, P., Inovaţia şi sistemul antreprenorial, Ed. Enciclopedică, Buc., 1993.
19. Eglier, P., Langeard, E., Servuction-Le marketing de services, McGrow-Hill, Paris,
1991
20. Emilian, R., Managementul serviciilor, Ed. Expert, Buc.,2000.
21. Flavin, C., French, H., Gardner, G., Starea lumii 2002, Raportul Institutului
Worldwatch asupra progreselor către o societate durabilă, Editura Tehnică, Bucureşti,
2002
22. Foris, T., Managementul resurselor umane, Editura Infomarket, Brașov, 2007
23. Foriş, T., Luca, M., Managementul resurselor umane, Editura Leda & Muntenia,
Sibiu, 1999
24. Ghibuţiu, A., Serviciile şi dezvoltarea, Ed. Expert, Bucureşti, 2000.
25. Gutek., B., The Dynamics of Service, Jossey- Bass Publishers, San Francisco, 1995
26. Hitt, M., Middlemist, D., Mathis, R., Management. Concepts and Effective Practice,
West Publishing Company, Saint Paul, 1989
27. Ioncică, M., Economia serviciilor, Ed. Uranus, Bucureşti, 2000.
28. Ioncică, M., Petrescu E., C., De la creşterea economică, la dezvoltarea durabilă. Rolul
serviciilor în procesul de dezvoltare, Amfirtiatul Economic, Nr. 18, Noiembrie 2005
94
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
29. Ispas, A., Patriche, D., Brătucu, G., Marketing turistic, Editura Infomarket, Braşov,
1999
30. Jacobs, R., Evaluating Satisfaction with Media Products and Services: An Attitude
Based Apporach, European Media Management, 1999.
31. Jivan A., Managementul serviciilor, Editura de Vest, Timişoara, 1998
32. Johns, G., Comportamentul organizaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1998.
33. Kano, N., Seraku, N., Takahashi F., Tsuji, S., Attractive quality and must-be quqlity.
In The best on quality, Milwaukee: ASQC Quality Press, 1996
34. Kraus, R., G., Curtis J., E., Creative Management, WCB, Mc.Graw- Hill, Boston,
1986.
35. Lawrence, T.B., Wickins, D., Managing Legitimity in Ecoturism, Tourism
Management, vol18, nr.5, 1997
36. Lovelock, C. H., Managing Services. Marketing, Operation and Human Resources,
Second Edition, Prentice Hall International, 1992.
37. Lovelock, C. H., Services Marketing, Second Edition, Prentice Hall, Englewood
Cliffs, New Jersey, 1991.
38. Luca G., G., Management general, Ed. Chemarea, Iaşi, 1993.
39. Luthans, F., Hodgetts, R., M., Rosenkrantz. S., A., Real Managers, Ballinger,
Cambridge, MA, 1998
40. Mathis. R., Nica, P., Rusu, C., Managementul resurselor umane, Editura Economică,
Bucureşti, 1997
41. Minciu, R., Ispas, A., Economia turismului, Editura Univ. Transilvania, Braşov, 1997
42. Naisbitt, J., Megatendinţe. Zece noi direcţii care ne transformă viaţa, Editura Politică,
Bucureşti, 1989
43. Neagu, V., Managementul turistic şi al serviciilor turistice, Ed, Sylvi, Bucureşti,
2000.
44. Neagu, V., Servicii şi turism, Editura Expert, Bucureşti, 2000
45. Nica, P., Iftimescu, A., Management. Concepte şi aplicaţii, Editura Universităţii Al. I.
Cuza, Iaşi, 2003
46. Nica, P., Prodan, A., Iftimescu, A., Management, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2002
47. Nica, P., ş.a., Managementul firmei, Editura Condor, Chişinău, 1994
48. Nicolescu, R., Tehnologia restaurantelor, Editura Inter-Rebs Bucureşti, 1998
49. Nita, V., Managementul serviciilor de cazare şi catering, Editura Tehnopres, Iaşi,
2004
50. Oprescu, V., Aptitudini şi Atitudini, Editura Ştiinţifică, Bucureşti, 1991
51. Parasuraman, A, Zeithaml,A, Berry, L., A Conceptual Model of Service Quality and
His Implications for Future Research, Journal of Marketing, 49/1985
52. Parasuraman, A., Zeithaml, V. A., Berry, L. L., SERVQUAL: A Multiple-Item Scale
for Measuring, Customer Perceptions of Service Quality, Journal of Retailing, 1988
53. Plumb, I., Zamfir, A., Ionescu, M., Ionescu, S., Reingineria serviciilor, Editura ASE,
Bucureşti, 2004
54. Popescu, M., Paleriu, E., Managementul calitatii, Editura Infomarket, Braşov, 2002
55. Popescu, M., Dascălu, A., Albu, R. G., Management, Editura Infomarket, Braşov,
2004
56. Popescu, M., Antonoaie, N., State, I., Management. Procesul decizional, Editura
LuxLibris, Braşov, 2002
57. Prodan, A., Managementul de succes. Motivaţie şi comportament, Editura Polirom,
Iaşi, 1999
58. Radu, I., Iluţ P., Matei L., Psihologie socială, Editura Exe S.R.L, Cluj–Napoca, 1994
95
MANAGEMENTUL SERVICIILOR
59. Snack, O., Baron, P., Neacşu, N., Economia Turismului, Editura Expert, Bucureşti,
2001
60. Stăncioiu L., Militaru, G., Management. Elemente fundamentale, Editura Teora,
Bucureşti, 1998.
61. Stănciulescu, G., Tehnica operaţiunilor de turism, Editura All Educational, Bucureşti,
1998, pag. 135.
62. Tocquer, G., Langlois, M., Marketing des services, Le défini relationnel, Dunod, Paris,
1992
63. Toffler, A., Al treilea val, Editura Politică, Bucureşti, 1983.
64. Wilson, A., The Marketing of Professional Services, Mc.Graw-Hill, London, 1972
65. Woodruff, H., Services Marketing, Pitman, London, 1995
66. Zaiţ A., Marketingul serviciilor, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2004
67. Zaiţ, Gafencu, A., Introducere în marketingul serviciilor, Editura Universităţii „Al. I.
Cuza”, Iaşi, 1996
68. Zeithaml, V.A., Parasuraman, A., Berry, L.L., Delivering Quality Service: Balancing
Customer Perceptions and Expectations, Free Press, New York, 1990
69. Zorlenţan, T, Burduş, E., Căprescu G., Managementul organizaţiei, Editura Holding
Reporter, 1996.
70. *** Center of Quality Management Journal, Special issue on Kano’s methods for
understanding customer-defined quality, Vol 2, No. 4, 1993
71. *** Ecotourism Guidelines for Nature Tour Operators,The Ecotourism Society (TES),
TES, 1993
72. *** Ecotourism Workshop Handbook, The Ecotourism Society (TES), George
Washington University, Washington, 1998
73. *** Environmental Quality Standards in Tourism, Assembly of European Regions,
Octomber, 1998
74. *** Environmental Quality Standards, 1998
75. *** UNEP Ecolabels in the Tourism Industry, Naerobi, October 1998
76. *** UNEP Tourism, homepage: http://www.uneptie.org/pc/tourism/home.htm
77. http://www.insse.ro/
78. http://www.accelera.ro/
79. http://www.tukkk.fi/mediagroup/emmr/Previous%20Issues/Satisfaction.htm
96
RI-CIDIFR-11/12