MINISTERUL EDUCAȚIEI, CULTURII ȘI CERCETĂRII AL REPUBLICII MOLDOVA
IP CENTRUL DE EXCELENȚĂ ÎN ECONOMIE ȘI FINANȚE
Studiu individual La tema: ,, Tehnica Time-out’’ La disciplina: ,, Tehnici de negociere’’
Elevă: Buzdugan Victoria
Grupa: CON 1504 Profesor: Guțu Livia Introducere: Negocierea comercială internaţională este un proces organizat de comunicare între firme, careîşi propun adaptarea progresivă a intereselor lor legate de obiectul negocierii în vederea realizării unei înţelegerii de afaceri reciproc acceptabile, materializată în contractul internaţional. În afaceri este importantă stăpânirea artei negocierii, aceasta aducând un câştig mai mare şi înacelaşi timp partenerul. Când negociezi bine, poţi să ajută la păstrarea unei relaţii bune cu partenerul. Cînd negociezi bine, poți să orientezi, să influențezi și să manipulezi partenerul pentru a-l face să coopereze. Secretul constă în a reuși să-l antrenezi într-un joc în care se prezintă cîștigul reciproc.
Time-out in negociere
Tehnica “time out”- meriți și tu o pauză, omule!
Întreruperea periodica a procesului de negociere prin solicitarea de “time out” poate fi o cale de a tempera un partener iritat sau de a-i fragmenta si dezorganiza argumentatia. În plus, solicitarea unei pauze, în momentul în care adversarul lanseaza un atac sau forteaza obtinerea unor concesii inacceptabile, poate fi utila pentru pregatirea unei aparari satisfacatoare, pentru consultarea unor consilieri sau documente si pentru formularea unei strategii de contraatac. În plus, time out-ul poate scoate adversarul din mâna, taindu-i elanurile ofensive. Atunci când te confrunti (te certi) cu cineva si ostilitatile escaladeaza spre conflict deschis, propune o pauza; o cafea, un ceai, zece minute de muzica sau chiar zece minute de tacere, pur si simplu. La sfârsitul celor zece minute, poti avea placuta surpriza de a nu mai gasi motive pentru continuarea certei; nu mai exista. Time out-ul este respiratia necesara. Merita sa încerci.
Sa presupunem ca ne aflam intr-o negociere tensionata si nu reusim sa
ajungem la un compromis sau la incheierea unui contract – ne sta ori o clauza in calea „fericirii” noastre, ori vreun negociator incapatanat, ori vreun orgoliu nemasurat. Am putea sa folosim in vreun fel tehnica „time-out” pentru a imbunatati situatia?
Bineințeles, nu vom striga precum in sport „time-out!” dar putem cere
extrem de civilizat o pauza de 10 minute sub orice pretext. La fel ca si in sport, aceasta pauza va avea urmatoarele efecte:
ne da posibilitatea de a ne aduna gandurile, de a ne oferi un
respiro, de a ne destinde – de multe ori, incordarea intr-o negociere nu este benefica scopului final al negocierii si anume ajungerii la o intelegere/incheierii unui contract; scoate din ritm negociatorul agresiv al celeilalte firme – de multe ori, atunci cand argumentele celuilalt par a fi insurmontabile, o astfel de pauza iti ofera tie ragazul necesar pentru gasirea unor raspunsuri care il pot scoate din ritmul initial. ofera ragazul necesar de a da un telefon catre „centru”, de a ne consulta cu superiorii sau cu specialistul tehnic intr-o anumita problema – aceasta ne va da incredere imediat dupa scurta pauza pentru a intra in „teren” cu idei noi si cu argumente clare; ofera ragazul necesar de a cere sfaturi utile de la orice mentor sau apropiat – de multe ori chiar si cei mai duri negociatori isi folosesc pauzele pentru a suna pe cei dragi – sotia, iubita, copiii, un prieten drag, etc. Auzul vocii acestora ne ofera de multe ori increderea si linistea necesara pentru a duce procesul negocierii la bun sfarsit… poate fi folosit ca prilej pentru a se destinde o atmosfera prea incordata – de multe ori, asa cum stim, discutiile din pauza privesc orice altceva decat obiectul contractului de negociat, ceea ce inseamna ca cei doi potentiali parteneri se pot cunoaste mai bine, isi pot identifica hobby-uri comune sau gasi puncte de sprijin comune. In orice caz, pauza poate fi benefica si din acest punct de vedere. Cand se foloseste time-out intr-o negociere? Această tactică trebuie utilizată în cazul în care cursul negocierilor se dovedește nefavorabil dorința de a câștiga timp și de a reconsidera poziția pe care a ajuns-o. Acest lucru se poate face prin: a. avansând o scuză pentru a părăsi camera de negocieri în timpul partenerului argumentare b. aducând în același timp cafea, ceai, băuturi etc. c. cerând o pauză Negocierile sunt de obicei un proces obositor, deoarece negociatorul nu se poate relaxa după ce a terminat argumentația, fiind obligat să pregătească următoarele mișcări în conformitate cu noile argumente ale partenerului.
Regula nescrisa e ca in sport – poti cere de un numar limitat de ori, de
regula maxim 1-2 pauze la 2 ore. Daca ambii negociatori sunt fumatori, numarul poate creste, artificial, insa atunci time-out-ul va putea fi folosit doar pentru a destinde atmosfera (se presupune ca ambii fumatori ies impreuna in pauza). In orice caz, time-out poate fi folosit la fel ca orice alta strategie in decursul unei manipulari, fara sa se abuzeze; in caz contrar, partenerul de discutii poate fi iritat si efectul obtinut poate fi exact opusul. Concluzie: În urma studierii acestei tehnici Time-out, am constatat că această tehnică se utilizează în scopul temperarii unui partener iritat, dezorganizării argumentației sale sau forțarea unor concesii din partea acestuia. Să presupunem că ați recunoscut intențiile unui adversar care voia să vă provoace și ați reușit să rețineți prima dvs. reacție. Acum e rândul tău. Trebuie să aveți timp să vă adunați gândurile. La urma urmelor, răspunsul tău nu va mai fi util dacă este dictat de furie sau de supărare. După ce așteptați cel puțin câteva secunde, aduceți aceste modificări la normal și restaurați o privire obiectivă asupra situației. Aceasta este înțelepciunea întârzierii răspunsului. O pauză nu numai că face posibilă distanța de la interlocutor pentru câteva secunde, dar poate și să-și răcească ardorul. Dacă tăceți, nu are nimic de luptat, poate fi jenat. Trebuie să continue conversația, el ghicește despre ce te gândești. Toate acestea conduc deseori la faptul că se comportă mai inteligent. Dacă toate acestea nu funcționează și adversarul continuă să-și piardă temperamentul, se poate urma sfatul înțelept: "Priviți această situație dintr-o poziție diferită. Nu strigă la tine - strigă singur. Cu acest gând, stai pe scaun, puneți-vă mâinile confortabil pe cotiere, relaxați-vă și lăsați urechile să treacă. Bibliografie; 1. http://www.scritub.com/sociologie/psihologie/comunicare/TEHNI CI-DE-NEGOCIERE81713.php 2. https://www.academia.edu/6343090/Stiluri_individuale_de_negoci ere 3. https://ru.scribd.com/doc/48404329/Tehnici-Si-Tactici-de- Negociere 4. http://politicscam.ro/tactica-time-out-in-negociere/tehnica-time- out/ 5. https://ru.scribd.com/doc/52578432/TEHNICI-DE-NEGOCIERE