Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOSARULUI DE PERSONAL
INTRODUCERE
2
− contractul individual de munca;
− actele aditionale la contractul individual de munca (intocmite ulterior);
− decizii de suspendare/incetare suspendare contract individual de munca;
− cerere de concediu fara plata (daca este cazul);
− cerere intrare/iesire in/din concediu de ingrijire copil (daca este cazul);
− cerere de demisie (daca este cazul);
− decizii de incetare a contractului individual de munca.
In cadrul actelor privind studiile, angajatorul ar trebui sa includa urmatoarele urmatoarele
tipuri de documente:
− diploma de la ultima institutie absolvita;
− certificat de atestare a cunoasterii unei limbi straine de circulatie internationala;
− alte certificate profesionale;
− certificate privind cursurile de pregatire profesionala organizate de angajator sau de terti.
In cadrul altor documente necesare dosarului de personal, angajatorul ar putea sa includa
urmatoarele urmatoarele tipuri de documente:
− certificat de cazier judiciar (daca este cazul);
− copie dupa permisul de conducere (daca este cazul);
− recomandari de la locurile de munca anterioare;
− documente care sa ateste scutiri de diferite taxe si impozite;
− documente/avertizari care reflecta performanta neadecvata, nerespectarii
regulamentului
− intern, sanctiuni disciplinare;
− diverse adeverinte acordate angajatului pe parcursul angajarii in cadrul societatii
(adeverinte pentru concediul medical; adeverinte pentru inscrierea la medicul de
familie; adeverinte pentru solicitarea unui imprumut; etc.)
− situatia concediilor de odihna sau a altor tipuri de concedii;
− fisele de evaluare anuale.
3
Potrivit art. 40 alin. 1 litera h) din Codul Muncii, angajatorului ii revine obligatia de
a-i elibera angajatului, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a
acestuia. La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati
sa ii elibereze acestuia copii ale documentelor existente in dosarul personal, in termen de
15 zile lucratoare de la data solicitarii. La incetarea activitatii salariatului, angajatorii au
obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de
acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras
din REVISAL. (Anexa 1-Dosarul personal al salariatului - Opis documente)
4
Incepand cu anul trecut – 2020, epidemia obligă angajatorii să revizuiască dosarul
fiecărui angajat.
În contextul restricțiilor aduse de epidemia de coronavirus asupra activității
angajatorilor, majoritatea firmelor sunt nevoite să revizuiască dosarele personale ale
salariaților. În principal, pentru a adăuga noi documente - acte adiționale la contractele de
muncă sau acte privind suspendarea ori încetarea contractelor de muncă, de exemplu.
Lipsa dosarelor personale de la sediu sau refuzul de a pune la dispoziția inspectorilor
documente din ele pot aduce angajatorilor amenzi de până la 8.000 de lei.
Potrivit Hotărârii Guvernului 905/2017, orice angajator trebuie să întocmească un
dosar personal pentru fiecare dintre salariații săi, să-l păstreze în bune condiții la sediul său
și să îl prezinte inspectorilor de muncă la solicitarea acestora, în cadrul controalelor.
Angajatorii care nu țin aceste dosare la sediu riscă să fie amendați, de către inspectorii
muncii, cu sume între 2.000 și 5.000 de lei, conform articolului 8 din actul normativ.
Totodată, cei care refuză să pună la dispoziția inspectorilor documentele care stau la baza
înregistrărilor în Revisal, adică inclusiv a celor care figurează în dosarele salariaților, riscă
amenzi între 5.000 și 8.000 de lei. Prin acest dosar personal se transpun, practic, în format
tipărit, datele înregistrate de către angajator în Revisal și se certifică legalitatea și
corectitudinea completării informațiilor.
Dosarul personal se întocmește pentru toți angajații, indiferent de tipul contractului de
muncă încheiat cu aceștia (pe perioadă nedeterminată sau determinată) sau de tipul normei
(normă întreagă sau parțială).
HG 905/2017 stabilește că dosarul personal al salariatului trebuie să cuprindă cel
puțin următoarele documente:
− actele necesare angajării;
− contractul individual de muncă;
− actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea
contractelor individuale de muncă;
− acte de studii/certificate de calificare;
5
orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Revisal.
În contextul epidemiei de coronavirus, angajatorii au tot revizuit și poate că vor mai
revizui din nou în perioada următoare dosarele salariaților. Câteva exemple relevante sunt
actele adiționale încheiate pentru trecerea salariaților pe telemuncă sau pe munca la
domiciliu, actele adiționale încheiate pentru modificarea programului de lucru sau actele
referitoare la suspendarea contractelor de muncă pentru intrarea în șomaj tehnic. Totodată,
în perioada aceasta mai pot fi încheiate acte privind încetarea contractelor de muncă
(automat, prin acordul părților sau la inițiativa uneia dintre părți, inclusiv prin concediere).
Orice salariat actual sau fost salariat poate cere în scris angajatorului copii ale
documentelor din dosarul personal, care trebuie furnizate în cel mult 15 zile lucrătoare.
Încălcarea obligației poate aduce angajatorului o amendă între 300 și 1.000 de lei, conform
aceluiași articol 8 din hotărâre.
6
Concluzii
7
− copie de pe carnetul de munca, dupa caz;
− certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a
suferit condamnari;
− permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;
− fisa postului;
− contractul individual de munca;
− actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si
incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu
privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta,
− clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale
salariului sau ale functiei);
− copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de
nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.);
− copie dupa livretul militar – daca este cazul;
− copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
Departamentul de Resurse Umane este obligat sa raspunda in termen de 15 zile
calendaristice la orice solicitare a angajatului cu privire la dosarul personal. In plus, toate
datele sale personale trebuie prote jate si tratate cu foarte mare grija.
8
Anexa 1
Dosarul personal al salariatului - Opis documente