Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Perspectiva strategică:
• ia în considerare organizaţia în raport cu mediul în care aceasta funcţionează;
• stabileşte scopuri clare pentru organizaţie;
• îndepărtează atenţia de la gestionarea operaţiilor de rutină spre strategii de modelare a
viitorului organizaţiei;
• preocuparea principală este aceea de a poziţiona organizaţia astfel încât să facă faţă
incertitudinii ce caracterizează mediul.
Ce este strategia?
• “arta de a coordona forţele militare, politice, economice şi morale implicate în
conducerea unui conflict sau în pregătirea apărării unei naţiuni sau unei comunităţi de
naţiuni” (Larousse, Dictionnaire Encyclopédique, 1988)
• în teoria şi practica managementului conceptul de strategie a apărut în anii ’60, în
condiţiile redresării economice după cel de-al doilea război mondial.
• s-a dezvoltat progresiv sistemul managementului strategic, care a impus conceptul de
strategie drept element central.
• Johnson şi Scholes: „direcţia şi scopul unei organizaţii pe termen lung, care îşi atinge
avantajul într-un mediu schimbător, prin configuraţia sa de resurse şi competenţe, cu
scopul de a îndeplini aşteptările stakeholderilor”
• Bryson: “structură de scopuri, politici, programe, acţiuni, decizii şi alocări de resurse care
definesc ceea ce este organizaţia, ce face ea şi de ce face ceea ce face”
• Nicolescu şi Verboncu: “ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung,
principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate, în vederea obţinerii
avantajului competitiv potrivit misiunii organizaţiei”
• oferă o bază solidă pentru alocarea resurselor şi luarea deciziilor în funcţie de priorităţi,
pe baza unui proces de evaluare în detaliu a capacităţilor organizaţiei şi a contextului
general.
Scop Explicatie
Oferă direcţia În stabilirea direcţiei trei scopuri sunt cele mai importante: 1)
strategică planificarea strategică stabileşte ţelurile către care tinde o
organizaţie; 2) indică direcţia în care trebuie concentrate
resursele; 3) acordă prioritate şi atenţie ţelurilor strategice.
• Ghidul metodologic de elaborare a unei strategii de dezvoltare locală (2007): “un proces
sistematic prin care comunitatea, fie ea o comună, un oraş, un municipiu sau o
microregiune agreează anumite priorităţi, care sunt esenţiale pentru îndeplinirea
misiunii ei şi se află în concordanţă cu evoluţia mediului înconjurător”
Planificarea strategică
Procesul de planificare
IMPLEMENTARE
Performanţe/rezultate
Cheia planificării strategice se află în proces, ci nu în produsul său, planul.
Elaborarea
politicilor
Stabilirea
SFERA Evaluarea
obiectivel
POLITIC
„Translaţia“
Cuantificarea Documentarea
Operations
Activităţi/operatiuni
CURS 4
Planificarea strategică şi managementul strategic în sectorul public şi privat
Originea termenilor
• discipline militare străvechi → campaniile militare şi bătăliile erau considerate drept
stratageme de mare anvergură pentru a ajunge la o confruntare directă cu inamicul
• planificarea strategică în domeniul managerial şi administrativ → concept modern,
specific secolului XX şi un proces care poate fi identificat atât în zona managementului
privat, cât şi în cea a administraţiei publice
• multe state dar şi multe administraţii locale au urmat exemplul Statelor Unite în
utilizarea PPBS în planificarea strategică
- educaţie
- sănătate
- reducerea criminalităţii şi
- bunăstare socială
• susţinerea pregătirii şi formării unor lideri în domeniul serviciilor publice, care să fie
mai eficienţi în implementarea strategiilor ministerelor
Concluzia
Planificarea strategică, reprezintă elementul primar, dar nu esenţa managementului
strategic, celelalte două elemente (implementarea şi evaluarea, incluzând aici şi
metodele, instrumentele, procesele şi modelele utilizate de acestea) fiind la fel de
importante pentru realizarea cu succes a procesului de management strategic.
Concluzii
• planificarea strategică presupune realizarea cu succes a planului strategic,
inclusiv îndeplinirea misiunii şi mandatelor organizaţiei şi atingerea scopurilor şi
obiectivelor strategice stabilite
• managementul strategic are ca scop principal asigurarea performanţei pe
termen lung a unei organizaţii prin intermediul acţiunilor şi deciziilor
manageriale (stabilirea bugetelor şi corelarea acestora cu obiectivele şi resursele
disponibile, utilizarea indicatorilor pentru măsurarea performanţei, evaluarea
permanentă şi îmbunătăţirea planului strategic elaborat)
CURS 5
Modele de planificare şi management strategic
• modelul este considerat de mulţi specialişti ca fiind unul dintre cele mai importante
modele de planificare strategică
1. Iniţierea şi acordul
• scopul este de a negocia acordul între factorii de decizie sau liderii de opinie (interni
şi/sau externi organizaţiei) cu privire la procesul de management strategic
- existenţa unei coaliţii dominante care să susţină şi să urmărească procesul şi care să conducă la
realizarea şi îndeplinirea sa
- nevoia de timp pentru elaborarea planului, pentru revizuirea şi contrasemnarea lui de către
factorii implicaţi
formularea strategiei sau procesul de planificare strategică, care cuprinde următorii paşi:
- definirea viziunii şi misiunii unei organizaţii în concordanţă cu analiza mediului intern şi extern
- stabilirea obiectivelor strategice şi
- formularea strategiei şi a planului strategic
• unele organizaţii se pot implica în procesul de planificare strategică pentru că acest lucru este
impus printr-un mandat legislativ sau al puterii executive centrale
• unele instituţii, care au un nivel de libertate mai redus, pot acţiona sub anumite presiuni sau
constrângeri care le limitează substanţial capacitatea de a acţiona strategic
• de la organizaţiile care au autonomie statutară şi fiscală, se aşteaptă să aibă un imbold mai mare
de a se implica în planificarea strategică, să dispună de un număr ridicat de opţiuni în
dezvoltarea de strategii şi să obţină potenţiale beneficii din implementarea efectivă a strategiilor
implementate
• factori care pot stimula sau împiedica utilizarea planificării şi managementului strategic:
• există un ansamblu de principii, norme şi aşteptări ale publicului (cetăţenilor) care fac
diferenţa între organizaţiile publice şi cele private
ARGUMENTE “PRO”:
Aşadar...
Aplicarea managementului strategic în sectorul public poate conduce la raţionalizarea
opţiunilor bugetare care oferă o viziune strategică asupra problemelor, precum şi la realizarea
unei legături coerente între politicile publice, obiectivele generale ale unui minister, ale
comunităţilor locale sau ale unei alte instituţii publice şi planurile şi programele de activitate
specifice diferitelor componente structurale ale acestora.
MATRICEA PUTERE/INTERES
MATRICEA PUTERE/ATITUDINI
Implicarea/participarea stakeholderilor
Implicarea reală a stakeholderilor
• elaborarea unui plan strategic care situează problemele stakeholderilor în centrul
procesului de analiză şi formulare a acţiunilor strategice
• utilizarea de expertiză profesionistă în procesul de planificare, în concordanţă cu
percepţia publicului asupra problemelor identificate şi cu clasificarea acestora în
funcţie de importanţă şi gravitate
• elaborarea de planuri de buget şi resurse pentru a susţine priorităţile publicului şi ale
stakeholderilor
• implicarea directă a stakeholderilor în transformarea ideilor strategice în planuri
care vor genera schimbarea strategică
CURS 7
Managementul strategic la nivelul administraţiei centrale
Impact şi rezultate
• raportul elaborat de GAO (General Accounting Office) în 2004 a subliniat schimbările
pozitive: profesionalizarea planificării strategice, măsurarea obiectivă a
performanţelor agenţiilor, obţinerea performanţei orientate către rezultate,
managerii agenţiilor federale au fost focusaţi pe rezultate
• atitudinea actorilor implicaţi faţă de planificarea strategică: abordare bipartizană
(odată cu plecarea lui Clinton şi venirea unui nou preşedinte la Casa Albă au fost
exprimate preocupări cu privire la faptul că sistemul de planificare strategică al
agenţiilor guvernamentale a fost compromis)
• stabilirea bugetului Administraţiei Prezidenţiale a determinat modificări ale
scopurilor şi obiectivelor agenţiilor guvernamentale
• raportul GAO susţinea că prin PART se substituiau măsurile şi obiectivele de
performanţă stabilite de către agenţiile federale prin intermediul planurilor
strategice (care erau influenţate de Congres), cu măsurile de performanţă utilizate
pentru elaborarea bugetului Administraţiei Prezidenţiale
• se insista asupra faptului că informaţiile privind performanţa agenţiilor federale
solicitate prin PART, ca parte a programului de revizuire a procesului bugetar al
Administraţiei Prezidenţiale, erau în contradicţie cu nevoile altor utilizatori de
informaţii privind performanţa, prevăzute în cadrul GPRA
• raportul GAO exprima şi îngrijorarea agenţiilor federale că atenţia în procesul de
planificare strategică va fi mutată de la stabilirea obiectivelor pe termen lung la
stabilirea nevoilor bugetare şi de planificare pe termen scurt
• GAO confirma că PART a servit intereselor preşedintelui, fiind un proces închis, în
sensul că nu a consultat părţile interesate şi nu a urmărit obţinerea consensului
• OMB a dat dovadă de o înţelegere limitată a priorităţilor Congresului → acceptarea
conflictelor de interese şi aspiraţii cu care planificarea strategică trebuie să se
confrunte
CONCLUZIA
Experienţa Statelor Unite în ceea ce priveşte managementul strategic la nivelul administraţiei
federale reflectă faptul că planificarea strategică este un veritabil instrument de management
pentru a cărui adoptare este necesară voinţa şi iniţiativa politică şi pentru a cărui implementare
este nevoie de un mediu politic coerent şi de stabilitate politică.
• în anul 1996 Partidul Laburist, aflat în opoziţie, şi-a stabilit indicatorii naţionali de
performanţă sub forma a 5 angajamente cheie făcute electoratului
• angajamentele dezvoltate pentru campania electorală din anul următor: domeniul
sănătăţii, al educaţiei, al criminalităţii, al nivelului de trai şi sistemul fiscal-bugetar
• 2 dintre priorităţile strategice – sănătatea şi educaţia - au fost clar confirmate de
sondajele de opinie din 2001 ca fiind preocupările de top ale publicului britanic
Caracteristica 2:
Atenţia acordată creării unui consens la nivelul guvernului cu privire la priorităţile
strategice
• Unitatea de Strategie din Cabinetul Britanic a jucat un rol important prin ajutarea
departamentelor să-şi dezvolte capacitatea strategică de a elabora politici publice,
prin susţinerea şi perfecţionarea personalului şi prin colaborarea cu departamentele
pentru realizarea anumitor proiecte
Caracteristica 9:
Îngrijorarea cu privire la capacitatea conducerii serviciilor publice de a dezvolta şi
implementa strategiile ministeriale
• obiectivul central a fost subliniat într-un document politic elaborat de către Unitatea
de Strategie a primului-ministru în 2007, ca răspuns la tendinţele interne şi globale
• viziunea strategică s-a concretizat în strategii ministeriale şi nu în planuri strategice
elaborate la nivelul serviciilor publice, iar miniştrii şi primul-ministru au fost actorii-
cheie
• cea mai importantă dimensiune a planificării strategice a constat în acţiunile
favorabile ale cancelarului şi ale Trezoreriei ca răspuns la dezvoltarea planurilor de
către Cabinetul Britanic (control strict al cheltuielilor bugetare)
CONCLUZIA
Experienţa Marii Britanii privind implementarea managementului strategic în cadrul
administraţiei centrale demonstrează necesitatea coabitării dintre factorii politici şi
administrativi: politicienii s-au implicat în gândirea strategică, dar realizarea strategiilor
elaborate a fost posibilă prin identificarea şi pregătirea celor mai eficienţi funcţionari publici de
rang înalt.
Viziunea strategică a fost una de factură politică, aparţinând primului-ministru şi fiind stabilită
în martie 2000, prin declaraţia făcută de acesta în Camera Comunelor cu privire la motivele şi
aşteptările guvernului britanic faţă de planificarea strategică.
CURS 8
Managementul strategic la nivelul administraţiei locale
Context
• iniţiativa Ottawa 20/20 (The Ottawa 20/20 Growth Management Strategy) → obiectiv:
pregătirea oraşului pentru gestionarea mai eficientă a schimbărilor din următorii 20 de
ani (principiile dezvoltării durabile)
• Strategia Ottawa 20/20: cadru strategic care presupunea gestionarea dezvoltării
oraşului pe baza pe 5 planuri de management (termen de finalizare: primul trimestru al
anului 2003)
• 2002: consultări publice menite să stabilească principiile care vor ghida dezvoltarea
oraşului, care au fost asumate de Consiliul Municipal al oraşului şi care urmau să
orienteze procesul de elaborare al celor 5 planuri de management
• Planul Strategic
• Planul pentru Servicii Publice
• Planul pentru Promovarea Artei şi Conservarea Moştenirii Culturale
• Strategia de Dezvoltare Economică
• Strategia privind Protecţia Mediului
Executarea/implementarea planului
• implementarea iniţiativelor strategice (servicii şi programe cheie) în vederea
realizării priorităţilor stabilite de Consiliu
• asigurarea că planurile departamentelor şi direcţiilor sunt în concordanţă cu
priorităţile stabilite de Consiliu
• adoptarea deciziilor cu privire la alocarea resurselor necesare pentru realizarea
priorităţilor şi îndeplinirea obiectivelor strategice
Monitorizarea şi raportarea
• colectarea rezultatelor privind performanţa şi compararea acestora cu indicatorii de
bechmarking sau cu obiectivele
• furnizarea de rapoarte Consiliului Municipal şi Comisiilor de Specialitate pentru
informarea acestora cu privire la rezultatele înregistrate şi identificarea
oportunităţilor de îmbunătăţire
• desfăşurarea unor revizuiri regulate ale strategiilor în vederea evaluării rezultatelor
şi a realizării de ajustări ale strategiilor
• analizarea şi comunicarea publică a rezultatelor
Evaluarea şi adaptarea
• analizarea şi verificarea faptului dacă ipotezele care stau la baza Planului Strategic al
Oraşului sunt încă valide
• adaptarea la oportunităţile şi noile probleme care apar
• revizuirea priorităţilor pe termen mediu
• actualizarea Planului Strategic al Oraşului
Instrumente cheie de management strategic
SCOP: integrarea procesului de planificare cu cel de măsurare a performanţei şi cu cel de
stabilire a resurselor financiare necesare pentru furnizarea serviciilor şi programelor
Rezultate pe termen lung (5-10 ani) care ar trebui să fie realizate prin furnizarea de servicii,
prin îndeplinirea aspiraţiilor şi prin crearea în mod colectiv a unei viziuni pentru un oraş
durabil, rezistent şi viabil
Programe sau proiecte care sprijină atingerea obiectivelor, care sunt legate de procesul
bugetar şi sunt măsurate cu ajutorul instrumentelor, indicatorilor şi valorilor conţinute în
sistemul de evaluare a Planului Strategic
Obiective specifice
• dezvoltare economică şi creştere demografică într-o manieră care să asigure un nivel
de trai sustenabil
• competitivitate la nivel internaţional, economie puternică şi diversificată, cu un spirit
antreprenorial de care să beneficieze toţi locuitorii oraşului
• cartiere londoneze puternice, sigure şi accesibile de care londonezii să se simtă
ataşaţi
• arhitectură modernă în armonie cu clădirile de patrimoniu
• protejarea şi îmbunătăţirea condiţiilor de mediu
• un oraş în care este uşor, sigur şi convenabil pentru toată lumea să aibă acces la
locuri de muncă, oportunităţi şi facilităţi
Evaluare/monitorizare
Două instrumente disponibile:
Procesul de revizuire
• Planul Londonez este revizuit pe baza a 24 de indicatori de performanţă cheie (KPI –
Key Performance Indicators), ai căror rezultate sunt centralizate în Raportul Anual de
Monitorizare (publicat anual în februarie)
• fiecare dintre cei 24 de indicatori se bazează pe o serie de ţinte (standarde) de ordin
calitativ şi cantitativ
• indică direcţia şi amploarea schimbării şi contribuie la măsurarea performanţei celor
6 obiective principale ale Planului
Analiza strategică
• analiză detaliată a situaţiei prezente
• scanare critică a trecutului şi experienţelor acesteia
• definirea obiectivelor şi scopurilor viitoare, precum şi a acţiunilor de realizat
Contextul în care s-a realizat planul strategic a impus o schimbare categorică a viziunii şi a
strategiilor dezvoltate, precum şi a întregului sistem de planificare şi management strategic,
care să corespundă şi să se adapteze permanent la un mediu aflat mereu în schimbare.
Principii cheie
• corelarea intereselor cetăţenilor cu obiectivele stabilite prin planul strategic
• adaptarea la schimbare şi orientarea rapidă către inovare
• exploatarea şi utilizarea resurselor disponibile şi transformarea abordărilor
strategice în acţiuni concrete
• consultarea/încurajare/participarea/implicarea publicului şi a agenţilor privaţi în
cadrul unui nou model de cooperare bazat pe co-responsabilitate, o viziune comună,
co-planificare, co-decizie, co-management şi co-investiţie
Misiunea şi viziunea
Misiunea constă în “dezvoltarea unor relaţii consolidate cu oraşele în curs de dezvoltare ale
lumii, pentru a deveni cel mai important oraş de la Marea Mediterană. AMB îşi va exercita
poziţia de conducere economică şi socială, în conformitate cu valorile sale şi cu factorii de
competitivitate; sustenabilitatea este una dintre aceste valori”.
Viziunea: “În 2020 AMB va fi una dintre cele mai atractive şi influente metropole prin talentul
său inovator la nivel mondial, cu un model de integrare şi de coeziune socială, care va
reprezenta unul dintre principalele puncte forte ale brandului Barcelonei.”
Priorităţi strategice
• sustenabilitate şi schimbări climatice
• poziţionarea AMB ca un indicator de referinţă în noul cadrul mondial: capitală a
zonei Mării Mediterane
• promovarea companiilor producătoare de produse “bio”: consolidarea sectoarelor şi
industriei tradiţionale
• transformarea în una din cele mai atractive regiuni europene prin talentul în inovare
• transformarea într-un oraş interesant şi echilibrat din punct de vedere social, ca
răspuns social la criza actuală