Sunteți pe pagina 1din 37

PROIECT DIDACTIC

Disciplina: Informatica
Profesor: Boian Elena
Clasa: VIII
Instituţia: Liceul Teoretic „Mihai Kogălniceanu”
Timpul: 45 minute
Lecţia 6din Unitatea de învăţare I
Conţinutul: Formulele şi utilizarea lor.
Tipul lecţiei: Formarea competenţei de înţelegere a cunoştinţelor.
Competenţe specifice:
CS1 - Elaborarea modelelor informatice ale obiectelor, sistemelor şi proceselor frecvent întâlnite în activitatea cotidiană.

Subcompetenţe :

SC1 - utilizarea formulelor pentru efectuarea calculelor necesare la prelucrarea datelor.;

Obiectivele operaţionale :

O1-să cunoască modul de scriere a formulelor conform unui exemplu;


O2 -să recunoască erorile standard asociate formulelor;
O3 -să utilizeze referinţele în construirea formulelor;
O4 -să cunoască regulile de compunere şi evaluare a formulelor;
O5 –să poată utiliza formulele pentru efectuarea calculelor ;
O6 -să cunoască cum se stabilesc relaţiile între celule: precedentele şi dependentele în baza explicaţiilor la calculator;
O7 –să însuşească şi să utilizeze conversia tipurilor de date conform materialului exxplicat în manual la realizarea unei sarcini;
Metode şi procedee :
 conversaţia euristică,
 algoritmizarea,
 demonstraţia,
 instruirea asistată de calculator,
 problematizarea,
 explicaţia,
 lucrul cu manualul,
 metoda orientată pe exemple şi pe rezolvarea de exerciţii în laborator,
 demonstraţia.
Materiale didactice : Manualul, Prezentarea P.P, Caietul, Tabla, fişa de aplicaţii.
Tipuri de evaluare : frontală, individuală.
Surse de informare:
1. Anatol Gremalschi, Grigore Vasilache, Ludmila Gremalschi,INFORMATICA, Manual pentru clasa a 8-a. Ştiinţa, 2005.
2. Vasilache Grigore,Gremalschi Ludmila,Gârneţ Gheorghe „GHID METODIC PENTRU IMPLEMENTAREA CURRICULUMULUI DE
INFORMATICĂ ÎN ÎNVĂŢĂMÎNTUL GIMNAZIAL” , CHIŞINĂU, 2000.
3. www. didactic.ro
operaţionale
Obiectivele
Etapele lecţiei Activitatea profesorului Activitatea elevului Tehnologii Materiale Timpul
didactice didactice necesar

Evocarea  Salută elevii, le urează spor la lucru şi  Salută profesorul. Conversaţia Registrul 1min
le propune să ocupe locurile la  Se aşează la euristică
calculatoare, să lanseze aplicaţia de calculatoare, lansează
calcul tabelar, Agenda de lucru.. aplicaţia de calcul
tabelar

Reactualizarea  Profesorul întreabă elevii:  Elevii preyint[ tema Manualul 4min


cunoştinţelor 1. Care este diferența dintre adresele pentru acas[. Caietul
relative şi cele absolute?  Elevii răspund la Algoritmizarea Calculatorul
2. Daţi exemple de adrese întrebări.
Conversaţia
relative,absolute?
euristică
3. Ce numim domeniu şi cum poate fi un
domeniu?
4. Daţi exemple cum pot fi referite?
 Verifică tema pentru acasă.
Anunţarea temei - Anunţă tema lecţiei „Formulele şi  Elevii îşi notează Conversaţia Manualul 1min
noi utilizarea lor” şi precizează scopul şi tema în caiete şi euristică Caietul
obiectivele. ascultă cu atenţie care Tabla
sunt obiectivele
lecţiei.
Realizarea  Profesorul prezintă şi explică elevilor  Elevii ascultă cu 20min
sensului noile cunoştinţe. atenţie profesorul şi
îşi notează în caiete Explicaţia
Scrierea formulelor de calcul dmodul de scriere a
unei formule.
O1 - O formulă de calcul este alcătuită din
O1 operatori matematici şi relaţionali şi
operanzi.
- O formulă de calcul începe cu semnul
Manualul
„=” . Caietul
- În expresiile construite operatorii sunt Tabla
+, -, *, /, =, %, ^, <, >, <=, >=, <>. iar Prezentare
P.P.
operanzii sunt valorile din celulele tabelului
referite prin adrese. Lucrul cu
manualul,
O formulă poate conține, de asemenea, oricare
sau toate dintre următoarele: funcții, referințe,
operatori și constante.

Exemplu:  Analizează exemplul.


Instruirea
sistată de
calculator

O2
O2  Elevii îşi fac unele
Părți ale unei formule Manualul
notiţe.
O3 Caietul
Funcții: Funcția PI() returnează valoarea lui Tabla
O4 pi: 3,142... Prezentare
Demonstraţia. P.P.

Referințe: A2 returnează valoarea din celula


A2.

Constante: Numere sau valori text introduse


direct într-o formulă, cum ar fi 2.

Operatori: Operatorul ^ (caret) ridică un


număr la o putere și operatorul * (asterisc)
înmulțește două sau mai multe numere.
O7
Evaluarea formulelor
O2
 Prin evaluarea unei formule se înţelege
calculul valorii ei.
 Rezultatul furnizat de formula supusă
depinde de valorile operanzilor şi de
operatorii care acţionează asupra acestora.  Elevii notează în
O4 caiete cum se
- Obs. 1.Atunci când se folosesc formule
evaluează o formulă.
pentru a efectua calcule, Excel va recalcula Expunerea
automat rezultatele la orice modificare a Manualul
valorii numeric. Caietul
- Obs. 2.Dacă nu se ţine cont de Tabla
prioritatea operaţiilor, adică dacă operatorii Prezentare
matematici nu sunt introduşi în ordinea - Elevii analizează P.P.
necesară efectuării operaţiilor atunci pot împreună cu profesorul
apare rezultate eronate. tabelul 2.2.„Tipul
- Profesorul reprezintă tab. 2.2. „Tipul rezultatelor furnizate de
Lucrul cu
rezultatelor furnizate de operatori” prin operatori” prin manualul,
intermediul prezentării P.P. intermediul prezentării
- Profesorul propune elevilor să analizeze P.P.
fig.2.8, din manual (vezi anexa1) 

- Profesorul explică elevilor noţiunea de


conversiune. Clasificarea ei şi le dă unele
exemple.
Conversia tipurilor de date
 În cazurile în care tipurile de date
necesare pentru efectuarea unei operaţii nu
O2
coincid celor aşteptate,aplicaţia de calcul
tabelar încearcă să convertească valorile
respective,transformându-le in tipul dorit.
 Definiţie!Prin conversia unui tip de Demonstraţia.
date al unei valori înţelegem transformarea
O5
ei în aşa mod, încât ea să aparţină altui de
date
- În procesul evaluării  Elevii ascultă cu
formulelor,aplicaţiile de calcul tabelar atenţie care sunt
efectuează, dacă este necesar,următoarele conversiunile posibile
conversiuni: cu tipurile de date.
- a. Conversiunea în valori numerice.
- b.Conversiunea în valori text. Expunerea
- c.Conversiunea în valori logice

Conversiunea în valori numerice  Elevii notează


noţiunile definite de
 Textele, dacă pot fi interpretate ca profesor şi exemplele.
numere, datele calendaristice, mărcile de
timp sunt transformate în numere. Manualul
 Valorile logice False şi True sunt Lucrul cu Caietul
transformate în numere , 0 şi 1. manualul, Tabla
 Dacă conversiunea nu este posibilă Prezentare
P.P.
aplicaţia calcul tabelar generează o eroare #
O6 VALUE!

Conversiunea în valori text


 Aplicația de calcul tabelar transformă
toate numerele şi valorile logice în text.

Conversiunea în valori logice


 Aplicaţia de calcul tabelar transformă
numărul 0 în False, iar toate celelalte
numere în True.
 În cazul în care se întâlnește un text ce
diferă de True sau False, se va genera Expunerea
 Elevii analizează fig
valoarea de eroare #Value!
2.9 pag.37 Conversia
- Profesorul analizează împreună cu
operanzilor în cazul
elevii fig 2.9 pag.37 Conversia operanzilor
operatorului”+”.
în cazul operatorului”+”.
- Profesorul defineşte noţiunea de celule
dependente şi precedente,le dă exemple de
precedente şi dependente de celule.
Lucrul cu
Celule precedente şi dependente(relaţiile manualul,
între celule)  Elevii notează
noţiunile tipurile de
- Pentru a facilita procesele de căutare şi relaţii existente între
O2
eliminare a erorilor, aplicaţiile de calcul celule.
tabelar utilizează noţiunile precedente şi
dependente ale unei celule.
- Def! Numim precedente(surse) ale unei
celule toate celulele care sunt referite în
 Elevii îşi notează
formula pe care ea eventual o conţine. exemplele ţi
- Profesorul analizează un exemplu de definiţiile.
predecedentele de celule, fig.2.10.
- Precedentele celulei B5 din foaia de Manualul
O6 calcul din fig.2.10 sunt celulele A2 ;i C2, iar Caietul
precedenta celulei D8 este celula C5.  Elevii analizează Tabla
- Def! Numim dependente(destinaţii) ale fig.2.10, din manual. Instruire Prezentare
unei celule toate celulele în care ea este asistată de P.P.
referită. calculator
- Profesorul analizează un exemplu de
dependente de celule , fig.2 .10, din manual,
vezi anexa 1.
- Dependenta celulei A2 este celula B5,
iar dependentele celulei C5 sunt celulele B8
şi D8.

Verificarea formulelor
 Profesorul explică elevilor cum se
vizualizează precedentele şi
dependentele celulei selectate, la
calculator , le cere elevilor să execute şi  Elevii ascultă cum se Expunerea
ei, la calculatoare. evaluează o formulă.

- Vizualizarea lor poate fi efectuată cu


ajutorul comenzii Tools,Auditing
- (Instrumente,Revizie) sau pentru Manualul
Office 2011 meniul Formule, Audit Caietul
O6 formule. Această opţiune conţine  Elevii analizează la Instruire Tabla
următoarele opţiuni: calculatoare comanda asistată de Prezentare
ce permite verificarea calculator P.P
- Trasare Precedenţe/Trace
Formulelor şi
Precedents - afişează la ecran una sau
exersează paralel.
mai multe săgeţi ce simbolizează Lucrul cu
transferul de date din celula sursă către manualul
celula selectată.
- Trasare dependenţe /Trace
Dependents- afişează la ecran una sau
mai multe săgeţi ce simbolizează
O6
transferul de date din celula selectată
către celula sursă.
- Trace Error/Trasare erori afişează la
ecran una sau mai multe săgeţi ce
simbolizează transferul de date din
celula sursă către celula selectată ce
conţine valori de tipul „eroare”-
- # Value, # DIV/0!,
- # NUM!.
- Remove All Arows/Eliminare Săgeţi-
şterge de pe ecran toate săgeţile.

 Pentru a urmări celule care oferă date unei


formule (precedențe), efectuați următoarele:
1. Selectați celula care conține formula
pentru care doriți să găsiți celulele  Elevii analizează
precedente. împreună cu
2. Pentru a afișa o săgeată de depistare profesorul paşii de Manualul
fiecărei celule ce furnizează direct date evaluare şi verificare Caietul
celulei active, în fila Formule, în grupul a unei formule la Tabla
Audit formule, faceți clic pe Trasare calculator. Prezentare
precedențe . Instruire P.P
O6 Săgețile albastre afișează celulele fără erori. asistată de
Săgețile roșii arată celulele care cauzează calculator
erori. Dacă celula selectată este referită de o
celulă pe altă foaie de lucru sau pe alt registru
de lucru, o săgeată neagră pleacă de la celula
selectată la o pictogramă a foii de lucru .
Celălalt registru de lucru trebuie să fie
deschis înainte ca Excel să poată trasa aceste
dependențe.  Elevii îşi fac unele
3. Pentru a identifica nivelul următor de notişe în baza
celule care furnizează date celulei active, prezentării P.P.
faceți clic din nou pe Trasare precedențe
.
4. Pentru a elimina săgețile de depistare cu
câte un nivel, începând cu celula precedentă
cea mai îndepărtată de celula activă, faceți
clic pe fila Formule în grupul Formule
audit, faceți clic pe săgeata de lângă
Eliminare săgeți, apoi pe Eliminare săgeți
anterioare . Pentru a elimina un alt nivel
al săgeților de depistare, faceți clic din nou pe
buton.
 Pentru a urmări formule care fac referire
la o anumită celulă (precedențe), efectuați
următoarele:
1. Selectați celula pentru care se doriți
identificarea celulelor dependente. Expunerea
2. Pentru a afișa o săgeată de depistare Manualul
pentru fiecare celulă care este dependentă  Elevii analizează Caietul
de o celulă activă, în fila Formule, în împreună cu Tabla
grupul Audit formule, faceți clic pe profesorul paşii de Prezentare
Trasare dependențe . evaluare şi verificare P.P
Săgețile albastre afișează celulele fără a unei formule la
erori. Săgețile roșii arată celulele care calculator.
cauzează erori. Dacă celula selectată este Instruire
referită de o celulă pe altă foaie de lucru asistată de
sau pe alt registru de lucru, o săgeată calculator
neagră pleacă de la celula selectată la o
pictogramă a foii de lucru . Celălalt
registru de lucru trebuie să fie deschis Lucrul cu
înainte ca Excel să poată trasa aceste manualul
dependențe.
3. Pentru a identifica următorul nivel de
celule care depind de celula activă, faceți  Elevii îşi fac unele
clic din nou pe Trasare dependențe . notiţe în baza
4. Pentru a elimina săgețile de depistare cu prezentării P.P.
câte un nivel, începând cu celula
dependentă cea mai îndepărtată de celula
activă, faceți clic pe fila Formule în
grupul Formule audit, faceți clic pe
săgeata de lângă Eliminare săgeți, apoi
pe Eliminare săgeți spre dependențe
. Pentru a elimina un alt nivel al săgeților
de depistare, faceți clic din nou pe buton.
5. Pentru a elimina toate săgețile de
depistare din foaia de lucru, în fila
Formule, în grupul Audit formule,
faceți clic pe Eliminare săgeți .
 Pentru a vedea toate relațiile dintr-o foaie
de lucru, efectuați următoarele:  Elevii îşi fac unele
1. Într-o celulă goală, tastați = (semnul notişe în baza
egal). prezentării P.P. Instruire
2. Faceți clic pe butonul Selectare totală. asistată de
calculator Manualul
Caietul
Tabla
Prezentare
P.P
3. Selectați celula, apoi, în fila Formule, în
grupul Audit formule, faceți clic pe
Trasare precedențe .
 Dacă Excel emite un sunet când faceți
clic pe Trasare dependențe sau pe
Trasare precedențe , fie Excel a
depistat toate nivelurile formulei, fie
încercați să depistați un element ce nu
poate fi depistat.
Fixarea O1  Elevii lucrează asupra Metoda Manualul 14min
cunoştinţelor noi O2 exerciţiilor date la orientată pe Caietul
şi realizarea O3  Exerciţiile: 5, 11,13,14,15, pag. 38 calculator. exemple şi pe Tabla
feedback-ului. O4 manual. rezolvarea de Prezentare
Reflecţia. O5 exerciţii în P.P.
O6 laborator
O7
Evaluare  Profesorul notează cei mai activi elevi Manualul 3min
ce s-au manifestat pe parcursul lecţiei.  Elevii participă activ Caietul
la discuţie. Conversaţia Tabla
euristică
Tema pentru  De învăţat tema: Evaluarea formulelor.  Elevii îşi notează Manualul 2min
acasă §2.3. tema pentru acasă în Conversaţia Caietul
 Ex.9,10. pag. 38, din manual. caiete. euristică Tabla
Prezentare
P.P.
Anexa 1, fig.2.8 Operaţii cu numere , date calendaristice, texte şi mărci de timp,a) afişarea valorilor.
Fig.2.8 Operaţii cu numere , date calendaristice, texte şi mărci de timp: b) afişarea formulelor.

Fig.2.9. Conversia operanzilor în cazul operatorului „ + ”: a) afişarea valorilor


Fig.2.9. Conversia operanzilor în cazul operatorului „ + ”: a) afişarea formulelor.

Fig. 2.10. Precedente şi dependente de cellule.: a) afişarea valorilor.


Fig. 2.10. Precedente şi dependente de cellule.: a) afişarea formulelor.
Dependente de celule
Anexa 2.
Excel>Formule>Corectarea formulelor
Găsirea și corectarea erorilor din formule

Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori, pe lângă rezultate neprevăzute. Mai jos sunt prezentate unele instrumente care pot fi utilizate pentru a găsi
și examina cauzele acestor erori și pentru a determina soluții.

Ce intenționați să faceți?

Cum se introduce o formulă simplă


Corectarea erorilor obișnuite la introducerea formulelor
Corectarea problemelor comune din formule
Activarea sau dezactivarea regulilor de verificare pentru erori
Corectarea erorilor obișnuite din formule, câte o eroare odată
Marcarea erorilor comune de formule în foaia de lucru și corectarea lor
Corectarea unei valori de eroare
Supravegherea unei formule și a rezultatului ei utilizând fereastra Supraveghere
Adăugarea celulelor la fereastra Supraveghere
Eliminarea celulelor din fereastra Supraveghere
Evaluarea pas cu pas a unei formule imbricate
Afișarea relațiilor dintre formule și celule
Cum se introduce o formulă simplă

Formulele sunt ecuații ce efectuează calcule cu valori din foaia de lucru. O formulă începe cu semnul egal (=). De exemplu, formula următoare adună 3 la 1.

=3+1

O formulă poate conține, de asemenea, oricare sau toate dintre următoarele: funcții, referințe, operatori și constante.

Părți ale unei formule

Funcții: Funcția PI() returnează valoarea lui pi: 3,142...

Referințe: A2 returnează valoarea din celula A2.

Constante: Numere sau valori text introduse direct într-o formulă, cum ar fi 2.

Operatori: Operatorul ^ (caret) ridică un număr la o putere și operatorul * (asterisc) înmulțește două sau mai multe numere.

Începutul paginii

Corectarea erorilor obișnuite la introducerea formulelor

Următorul tabel sintetizează anumite unele erori obișnuite care se pot produce când se introduc formule și explică modul în care se corectează acestea:

Asigurați-vă că... Mai multe informații


Începeți fiecare funcție cu semnul egal Dacă omiteți semnul egal, ceea ce tastați poate afișat ca text sau ca o dată. De exemplu, dacă tastați
(=). SUM(A1:A10), Microsoft Excel afișează șirul text SUM(A1:A10) și nu calculează formula. Dacă tastați 11/2,
Excel afișează o dată, cum ar fi 2-Nov sau 02.11.2009 în loc să împartă 11 la 2.

Închideți toate parantezele deschise Asigurați-vă că toate parantezele au pereche. Când utilizați o funcție într-o formulă, este important ca toate
parantezele să fie în poziția corectă pentru ca funcția să se comporte corect. De exemplu, formula =IF(B5<0);
"Nu este valid";B5*1,05) nu va funcționa, deoarece există două paranteze închise și o singură paranteză
deschisă. Formula corectă este: =IF(B5<0;"Nu este valid";B5*1,05).

Utilizați două puncte pentru a indica Când vă referiți la o zonă de celule, utilizați simbolul două puncte (:) pentru a separa referința la prima celulă din
o zonă zonă de referința la ultima celulă din zonă. De exemplu, A1:A5.

Introduceți toate argumentele Unele funcții de foaie de lucru au argumente obligatorii, iar unele funcții (cum ar fi PI) nu au argumente. De
necesare asemenea, asigurați-vă că nu ați introdus prea multe argumente. De exemplu, funcția UPPER acceptă un singur
șir text ca argument.

Introducerea tipurilor corecte de Unele funcții de foaie de lucru, cum ar fi SUM, necesită argumente numerice. Alte funcții, cum ar fi REPLACE,
argumente necesită o valoare text pentru cel puțin unul dintre argumentele lor. Dacă utilizați tipul greșit de date ca argument,
este posibil ca Excel să returneze rezultate neașteptate sau să afișeze o eroare.

Nu imbricați mai mult de 64 de funcții Aveți posibilitatea să introduceți, să să imbricați, cel mult 64 de nivele de funcții într-o funcție. De exemplu,
formula =IF(SQRT(PI())<2;"Mai mic decât 2!";"Mai mare decât 2!")conține trei funcții: funcția PI este
imbricată în funcția SQRT, care este la rândul ei imbricată în funcția IF.

Încadrați numele altor foi în ghilimele Dacă formula se referă la valori sau celule din alte foi de lucru sau registre de lucru și numele altui registru de
simple lucru sau foaie de lucru conține un caracter nealfabetic, trebuie să-i încadrați numele în ghilimele simple ( ' ).

Plasați un semn de exclamare (!) după De exemplu, pentru a returna valoarea din celula D3 dintr-o foaie de lucru denumită Date Trimestriale din același
numele unei foi de lucru atunci când registru de lucru, utilizați această formulă: ='Date Trimestriale'!D3.
faceți referire la ea într-o formulă.

Includeți calea către registre de lucru Asigurați-vă că fiecare referință externă conține un nume de registru de lucru și calea către el.
externe
O referință la un registru de lucru conține numele registrului de lucru și trebuie să fie încadrată în paranteze
drepte ([]). Referința trebuie, de asemenea, să conțină numele foii de lucru din registrul de lucru.

De exemplu, pentru a adăuga o referință la celulele A1 până la A8 din foaia de lucru denumită Vânzări din
registrul de lucru (care este deschis în prezent în Excel) denumit Operațiuni Q2.xlsx, formula arată astfel:
=[Operațiuni Q2.xlsx]Vânzări!A1:A8.

Dacă registrul de lucru la care doriți să faceți referire nu este deschis în Excel, aveți posibilitatea să adăugați o
referință la el într-o formulă. Furnizați calea completă la fișier, cum ar fi în următorul exemplu: =ROWS('C:\
Documente\[Operațiuni Q2.xlsx]Vânzări'!A1:A8). Această formulă returnează numărul de rânduri din zona
care conține celulele A1 până la A8 din celălalt registru de lucru (8).

Notă În cazul în care calea conține spații, cum este cazul în exemplul anterior, trebuie să o încadrați în ghilimele
simple (la începutul căii și după numele foii de lucru, înainte de punctul de exclamare).

Introduceți numerele fără formatare Nu formatați numerele când le introduceți în formule. De exemplu, dacă valoarea pa care doriți să o introduceți
este 1.000 de lei, introduceți 1000 în formulă. Dacă introduceți o un punct ca parte dintr-un număr, Excel îl
tratează ca pe un caracter separator. Dacă doriți ca numerele să se afișeze astfel încât să afișeze separatori de mi
sau milioane sau simboluri monetare, formatați celulele după ce introduceți numerele.

De exemplu, dacă doriți să adăugați 3100 la valoarea din celula A3 și introduceți formula =SUM(3.100;A3),
Excel adună numerele 3, 100, apoi adună totalul la valoarea din A3, în loc să adune 3100 și A3. Sau, dacă
introduceți formula =ABS(-2;134), Excel afișează o eroare, deoarece funcția ABS acceptă un singur argument.

Evitați împărțirea la zero Împărțirea unei celule la altă celulă care conține valoarea zero sau nu conține nicio valoare poate avea ca rezultat
eroarea #DIV/0!.

Corectarea problemelor comune din formule

Aveți posibilitatea să implementați anumite reguli pentru a găsi erorile din formule. Aceste reguli se comportă ca un verificator gramatical care caută erori în
datele pe care le introduceți în celule. Aceste reguli nu garantează că foaia de lucru nu conține erori, dar contribuie substanțial la găsirea greșelilor obișnuite.

Erorile pot fi marcate și corectate în două moduri: câte o eroare odată (ca un verificator gramatical) sau imediat când apare în foaia de lucru, pe măsură ce
introduceți date. Oricum, apare un triunghi în colțul din stânga sus al celulei când se găsește o eroare.
Celulă cu eroare de formulă

Aveți posibilitatea să rezolvați o eroare utilizând opțiunile afișate de Excel sau să o ignorați făcând clic pe Ignorare eroare. Dacă ignorați o eroare dintr-o
anumită celulă, respectiva eroare nu se va mai afișa la următoarele verificări. Însă, aveți posibilitatea să reinițializați toate erorile ignorate anterior, astfel încât
să apară din nou.

ACTIVAREA SAU DEZACTIVAREA REGULILOR DE VERIFICARE PENTRU ERORI

1. Faceți clic pe fila Fișier, pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Formule.

2. Sub Reguli de verificare pentru erori, bifați sau debifați casetele de selectare pentru oricare dintre următoarele reguli:

 Celule care conțin formule ce au ca rezultat o eroare Formula nu utilizează sintaxa, argumentele sau tipurile de date așteptată. Valorile de erori
includ #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! și #VALUE!. Fiecare dintre aceste valori de eroare au diferite cauze și se rezolvă în
moduri diferite.

Notă Dacă introduceți o valoare de eroare direct într-o celulă, se stochează ca valoarea respectivă de eroare, dar nu se marchează ca eroare. Însă,
dacă o formulă din altă celulă face referire la acea celulă, formula returnează valoarea erorii din celula respectivă.

 Formulă coloană calculată inconsistentă în tabele O coloană calculată este posibil să includă formule care sunt diferite de formula din coloană,
ceea ce creează o excepție. Excepțiile coloanelor calculate se creează când efectuați una dintre acțiunile următoare:

 Tastați date diferite de o formulă într-o celulă de coloană calculată.

 Tastați o formulă într-o celulă de coloană calculată, apoi faceți clic pe Anulare în bara de instrumente Acces rapid.

 Tastați o formulă nouă într-o coloană calculată care conține deja una sau mai multe excepții.

 Copiați datele în coloana calculată care nu se potrivește cu formula din coloană calculată.
Notă Dacă datele copiate conțin o formulă, această formulă suprascrie datele din coloana calculată.

 Mutați sau ștergeți o celulă din altă zonă a foii de lucru la care se face referire într-unul din rândurile din coloana calculată.

 Celulele care conțin ani reprezentate ca 2 cifre Celula conține o dată text care poate fi interpretată ca secolul greșit atunci când se utilizează în
formule. De exemplu, anul din formula =YEAR("1.1.31") poate fi 1931 sau 2031. Utilizați această regulă pentru a verifica prezența datelor text
ambigue.

 Numere formatate ca text sau precedate de un apostrof Celula conține numerele stocate ca text. Acestea se produce de obicei când se importă
date din alte surse. Numerele stocate ca text pot cauza rezultate de sortare neașteptate, de aceea se recomandă să efectuați conversia lor în numere.

 Formulele inconsistente cu alte formule din zonă Formula nu se potrivește cu modelul celorlalte formule de lângă ea. În multe cazuri, formulele
adiacente altor formule sunt diferite doar prin referințele utilizate. În următorul exemplu de patru formule adiacente, Excel afișează o eroare lângă
formula =SUM(A10:F10), deoarece formulele adiacente se incrementează cu un rând și formula =SUM(A10:F10) se incrementează cu 8 rânduri,
iar Excel așteaptă formula =SUM(A3:F3).

1 A

2 Formule

3 =SUM(A1:F1)

4 =SUM(A2:F2)

5 =SUM(A10:F10)

=SUM(A4:F4)

 Dacă referințele utilizate într-o formulă nu sunt compatibile cu cele utilizate în formulele adiacente, Excel afișează o eroare.

 Formule care omit celule dintr-o zonă O formulă poate să nu includă automat referințe la datele pe care le introduceți între zona originală de
date și celula care conține formula. Regula compară referința din formulă cu zona efectivă de celule adiacentă celulei care conține formula. Dacă
celulele adiacente conțin valori suplimentare și nu sunt necompletate, Excel afișează o eroare lângă formulă.
De exemplu, Excel inserează o eroare lângă formula =SUM(A2:A4) când se aplică această regulă, deoarece celulele A5, A6 și A7 sunt adiacente
celulelor la care face referire formula și celulei care conține formula (A8), iar acele celule conțin datele la care ar fi trebuit să facă referire formula.

1 A

2 Factură

3 15.000

4 9.000

5 8.000

6 20.000

7 5.000

8 22.500

=SUM(A2:A4)

 Celule neblocate care conțin formule Formula nu este blocată pentru protecție. În mod implicit, celulele sunt blocate pentru protecție, astfel că
celula a fost setată să nu fie protejată. Când o formulă este protejată, aceasta nu se poate modifica fără a i se elimina mai întâi protecția. Asigurați-
vă că nu doriți să protejați celula. Protejarea celulelor care conțin formule le împiedică să fie modificate și astfel se evită erorile ulterioare.

 Formule referitoare la celule necompletate Formula conține o referință la o celulă necompletată. Aceasta poate determina rezultate
neintenționate, ca în exemplul următor.

De exemplu, doriți să calculați media numerelor din următoarea coloană de celule. Dacă a treia celulă este necompletată, nu se include în calcul și
rezultatul este 22,75. Dacă a treia celulă conține 0, rezultatul este 18,2.
1 A

2 Date

3 24

4 12

5 45

6 10

7 =AVERAGE(A2:A6)

 Datele introduse în tabel nu sunt valide Există erori de validare într-un tabel. Verificați setările de validare pentru celulă făcând clic pe Validare
date în grupul Instrumente de date din fila Date.

Începutul paginii

CORECTAREA ERORILOR DE FORMULE OBIȘNUITE, CÂTE O EROARE ODATĂ

Atenție Dacă foaia de lucru a fost deja verificată pentru prezența erorilor și erorile au fost ignorate, acestea nu se vor afișa până când nu se reinițializează
erorile ignorate.

1. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o verificați pentru prezența erorilor.

2. Dacă foaia de lucru se calculează manual, apăsați F9 pentru a se relua calculul.

3. În fila Formule, în grupul Formulă de audit, faceți clic pe butonul de grup Verificare erori.
Se afișează caseta de dialog Verificare erori când se găsesc erori.

4. Dacă ați ignorat erori în mod anterior, aveți posibilitatea să verificați din nou pentru a găsi erori, procedând astfel:

1. Faceți clic pe Opțiuni.

2. În secțiunea Verificare erori, faceți clic pe Reinițializare erori ignorate.

3. Faceți clic pe OK.

4. Faceți clic pe Reluare.

Notă Reinițializarea erorilor ignorate va restabili toate erorile din toate foile din registrul de lucru activ.

5. Poziționați caseta de dialog Verificare erori chiar sub bara de formule.

6. Faceți clic pe unul dintre butoanele de acțiune din partea dreaptă a casetei de dialog. Acțiunile disponibile sunt diferite în funcție de tipul de eroare.

Notă Dacă faceți clic pe Ignorare eroare, eroarea este marcată pentru a fi ignorată la fiecare verificare consecutivă.

7. Faceți clic pe Următorul.

8. Continuați până când verificarea s-a terminat.

Începutul paginii
MARCAREA ERORILOR COMUNE DE FORMULE ÎN FOAIA DE LUCRU ȘI CORECTAREA LOR

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Formule.

3. Sub Verificare erori, asigurați-vă este bifată caseta de selectare Se activează verificarea erorilor în fundal.

4. Pentru a modifica culoarea triunghiului care marchează locația de apariție a unei erori, selectați culoarea dorită în caseta Se indică erorile utilizând
această culoare . Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Excel.

5. Pentru a corecta o eroare dintr-o foaie de lucru, selectați o celulă cu un triunghi în colțul stânga sus al unei celule.

6. Lângă celulă, faceți clic pe butonul Verificare erori care se afișează, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Comenzile disponibile sunt diferite în
funcție de tipul de eroare, iar prima intrare descrie eroarea.

Dacă faceți clic pe Ignorare eroare, eroarea este marcată pentru a fi ignorată la fiecare verificare consecutivă.

7. Repetați ultimii doi pași.

Începutul paginii

Corectarea unei valori de eroare

Dacă o formulă nu evaluează corect un rezultat, Excel afișează o valoare de eroare, cum ar fi #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! și
#VALUE!. Fiecare tip de eroare are cauze diferite și soluții diferite.

Următorul tabel conține linkuri la articole care descriu aceste erori în mod detaliat și o descriere scurtă pentru a începe.

Legare la articol detaliat Descriere

Corectarea unei erori ##### Excel afișează această eroare când o coloană nu este suficient de lată pentru a afișa toate
caracterele dintr-o celulă sau o celulă conține valori de dată sau oră negative.
De exemplu, o formulă care scade o dată din viitor dintr-o dată din trecut, cum ar fi
=15.06.2008-01.07.2008 are ca rezultat o valoare negativă.

Corectarea unei erori #DIV/0! Excel afișează această eroare atunci când numărul se împarte la zero (0) sau la o celulă care
nu conține nicio valoare.

Corectarea unei erori #N/A Excel afișează această eroare când o valoare nu este disponibilă pentru o funcție sau o
formulă.

Corectarea unei erori #NUME? Această eroare se afișează atunci când Excel nu recunoaște textul dintr-o formulă. De
exemplu, un nume de zonă sau numele unei funcții poate fi scris incorect.

Corectarea unei erori #NULL! Excel afișează această eroare atunci când specificați o intersecție de două zone care nu se
intersectează. Operatorul de intersecție este un caracter spațiu care separă referințele dintr-o
formulă.

De exemplu, zonele A1:A2 și C3:C5 nu se intersectează, deci introducerea formulei


=SUM(A1:A2 C3:C5) returnează eroarea #NULL!.

Corectarea unei erori #NUM! Excel afișează această eroare atunci când formula sau funcția conține valori numerice
nevalide.

Corectarea erorilor #REF! Excel afișează această eroare atunci când o referință de celulă nu este validă. De exemplu,
este posibil să fi șters celulele la care au făcut referire alte formule sau să fi lipit celule pe
care le-ați mutat peste celulele la care făceau referire alte formule.

Corectarea unei erori #VALUE! Excel poate afișa această eroare dacă formula conține celule care conțin diferite tipuri de
date. Dacă este activată verificarea erorilor pentru formule, SfatulEcran afișează „Tipul de
dată al unei valori utilizate în formulă este incorect.” De obicei, aveți posibilitatea să
remediați această problemă făcând modificări minore în formulă.

Începutul paginii

Supravegherea unei formule și a rezultatului său utilizând fereastra Supraveghere

Când celulele nu sunt vizibile într-o foaie de lucru, aveți posibilitatea să supravegheați acele celule și formulele lor în bara de instrumenteFereastră
Supraveghere. Fereastra Supraveghere ușurează examinarea, auditarea sau confirmarea calculelor formulelor și a rezultatelor în foi mari de lucru. Utilizând
fereastra Supraveghere, nu mai este necesar să defilați în mod repetat în diferite părți din foaia de lucru.

Această bară de instrumente poate fi mutată sau fixată ca și oricare alta. De exemplu, ea poate fi fixată în partea inferioară a ferestrei. Bara de instrumente
păstrează evidența proprietăților celulei: registru de lucru, foaie, nume, celulă, valoare și formulă.

Notă Este posibilă o singură supraveghere per celulă.

ADĂUGAREA CELULELOR LA FEREASTRA SUPRAVEGHERE

1. Selectați celulele pe care doriți să le supravegheați.

Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru cu formule, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, pe Salt special,
apoi pe Formule.

2. În fila Formule, în grupul Formulă de audit, faceți clic pe Fereastră supraveghere.


3. Faceți clic pe Adăugare supraveghere .

4. Faceți clic pe Adăugare.

5. Mutați bara de instrumente Fereastră supraveghere în partea superioară, inferioară, la stânga sau la dreapta ferestrei.

6. Pentru a modifica lățimea unei coloane, glisați marginea pe partea dreaptă a antetului de coloană.

7. Pentru a afișa celula la care se referă o intrare în bara de instrumente Fereastră supraveghere, faceți dublu clic pe intrare.

Notă Celulele care au referințe externe la alte registre de lucru sunt afișate în bara de instrumente Fereastră supraveghere numai atunci când sunt deschise alte
registre de lucru.

Începutul paginii

ELIMINAREA CELULELOR DIN FEREASTRA DE SUPRAVEGHERE

1. Dacă bara de instrumenteFereastră de supraveghere nu este afișată, în fila Formule, în grupul Audit formulă, faceți clic pe Fereastră de
supraveghere.

2. Selectați celulele pe care doriți să le eliminați.

Pentru a selecta celule multiple, țineți apăsat pe CTRL și faceți clic pe celule.

3. Faceți clic pe Ștergere supraveghere .

Începutul paginii
Evaluarea pas cu pas a unei formule imbricate

Uneori, înțelegerea modului în care o formulă imbricată calculează rezultatul final este dificilă, deoarece există mai multe calcule intermediare și testări logice.
Cu toate acestea, utilizând caseta de dialog Evaluare formulă, aveți posibilitatea să vedeți diferitele părți evaluate dintr-o formulă imbricată în ordinea în care
se calculează formula. De exemplu, formula =IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5);0) este mai ușor de înțeles atunci când vedeți următoarele rezultate
intermediare:

Pașii afișați în caseta de dialog Descriere

=IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5);0) Inițial, se afișează formula imbricată. Funcțiile AVERAGE și SUM sunt imbricate
în funcția IF.

=IF(40>50;SUM(G2:G5);0) Intervalul F2:F5 de celule conține valorile 55, 35, 45 și 25, astfel că rezultatul
funcției AVERAGE(F2:F5) este 40.

=IF(False,SUM(G2:G5),0) Deoarece 40 nu este mai mare decât 50, expresia din primul argument al funcției IF
(argumentul test_logic) este falsă.

0 Funcția IF returnează valoarea celui de-al treilea argument (argumentul


valoare_dacă_fals). Funcția SUM nu este evaluată, deoarece este al doilea argument
pentru funcția IF (argumentul valoare_dacă_adevărat) și este returnată numai atunci
când expresia este adevărată.

1. Selectați celula de evaluat. Se evaluează numai câte o celulă la un moment dat.

2. În fila Formule, în grupul Audit formule, faceți clic pe Evaluare formulă.

3. Faceți clic pe Evaluare pentru a examina valoarea referinței subliniate. Rezultatul evaluării se afișează în caractere cursive.
Dacă partea subliniată a formulei este o referință la altă formulă, faceți clic pe Detaliere pas cu pas pentru a afișa cealaltă formulă în caseta Evaluare.
Faceți clic pe Ieșire din pentru a reveni la celula și formula anterioare.

Notă Butonul Detaliere pas cu pas nu este disponibil pentru o referință când referința apare a doua oară în formulă sau dacă formula se referă la o
celulă dintr-un registru de lucru separat.

4. Continuați până când fiecare parte a formulei a fost evaluată.

5. Pentru a vedea din nou evaluarea, faceți clic pe Repornire.

Pentru a termina evaluarea, faceți clic pe Închidere.

NOTE

Câteva părți din formulele care utilizează funcțiile IF și CHOOSE nu sunt evaluate, iar în aceste cazuri, se afișează #N/A în caseta Evaluare.

Dacă o referință este necompletată, se afișează valoarea zero (0) în caseta Evaluare.

Următoarele funcții se recalculează de fiecare dată când se modifică foaia de lucru și


pot cauza rezultate diferite de cele în celulă în caseta de dialog Evaluare formulă:
RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS,
NOW, TODAY, RANDBETWEEN.

Începutul paginii

Afișarea relațiilor dintre formule și celule

Uneori, verificarea formulelor pentru acuratețe sau găsirea sursei unei erori pot fi
operațiuni dificile atunci când formula utilizează celule precedente sau dependente:
Celulele precedente sunt celule la care face referire o formulă din altă celulă. De exemplu, dacă celula D10 conține formula =B5, celula B5 este o
precedență pentru celula D10.

Celule dependente conțin formule care se referă la alte celule. De exemplu, dacă celula D10 conține formula =B5, celula D10 este un dependent al
celulei B5.

Pentru a vă asista la verificarea formulelor, utilizați comenzile Trasare precedențe și Trasare dependențe pentru a afișa grafic sau a urmări relațiile dintre
aceste celule și formule cu săgeți de urmărire.

2. Faceți clic pe fila Fișier.

3. Faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Complex.

4. În secțiunea Afișare opțiuni pentru acest registru de lucru, selectați registrul de lucru dorit, apoi asigurați-vă că este selectată opțiunea Totală sau
Nimic (ascunde obiectele) sub Pentru obiecte, afișați.

5. Dacă formulele fac referire la celule din alt registru de lucru, deschideți-l. Excel nu poate sări la o celulă dintr-un registru de lucru care nu este deschis.

6. Variante disponibile:

 Pentru a urmări celule care oferă date unei formule (precedențe), efectuați următoarele:

1. Selectați celula care conține formula pentru care doriți să găsiți celulele precedente.

2. Pentru a afișa o săgeată de depistare fiecărei celule ce furnizează direct date celulei active, în fila Formule, în grupul Audit formule, faceți
clic pe Trasare precedențe .

Săgețile albastre afișează celulele fără erori. Săgețile roșii arată celulele care cauzează erori. Dacă celula selectată este referită de o celulă pe
altă foaie de lucru sau pe alt registru de lucru, o săgeată neagră pleacă de la celula selectată la o pictogramă a foii de lucru . Celălalt registru
de lucru trebuie să fie deschis înainte ca Excel să poată trasa aceste dependențe.

3. Pentru a identifica nivelul următor de celule care furnizează date celulei active, faceți clic din nou pe Trasare precedențe .
4. Pentru a elimina săgețile de depistare cu câte un nivel, începând cu celula precedentă cea mai îndepărtată de celula activă, faceți clic pe fila
Formule în grupul Formule audit, faceți clic pe săgeata de lângă Eliminare săgeți, apoi pe Eliminare săgeți anterioare . Pentru a
elimina un alt nivel al săgeților de depistare, faceți clic din nou pe buton.

 Pentru a urmări formule care fac referire la o anumită celulă (precedențe), efectuați următoarele:

1. Selectați celula pentru care se doriți identificarea celulelor dependente.

2. Pentru a afișa o săgeată de depistare pentru fiecare celulă care este dependentă de o celulă activă, în fila Formule, în grupul Audit formule,
faceți clic pe Trasare dependențe .

Săgețile albastre afișează celulele fără erori. Săgețile roșii arată celulele care cauzează erori. Dacă celula selectată este referită de o celulă pe
altă foaie de lucru sau pe alt registru de lucru, o săgeată neagră pleacă de la celula selectată la o pictogramă a foii de lucru . Celălalt registru
de lucru trebuie să fie deschis înainte ca Excel să poată trasa aceste dependențe.

3. Pentru a identifica următorul nivel de celule care depind de celula activă, faceți clic din nou pe Trasare dependențe .

4. Pentru a elimina săgețile de depistare cu câte un nivel, începând cu celula dependentă cea mai îndepărtată de celula activă, faceți clic pe fila
Formule în grupul Formule audit, faceți clic pe săgeata de lângă Eliminare săgeți, apoi pe Eliminare săgeți spre dependențe . Pentru a
elimina un alt nivel al săgeților de depistare, faceți clic din nou pe buton.

5. Pentru a elimina toate săgețile de depistare din foaia de lucru, în fila Formule, în grupul Audit formule, faceți clic pe Eliminare săgeți .

 Pentru a vedea toate relațiile dintr-o foaie de lucru, efectuați următoarele:

1. Într-o celulă goală, tastați = (semnul egal).

2. Faceți clic pe butonul Selectare totală.


3. Selectați celula, apoi, în fila Formule, în grupul Audit formule, faceți clic pe Trasare precedențe .

 Dacă Excel emite un sunet când faceți clic pe Trasare dependențe sau pe Trasare precedențe , fie Excel a depistat toate nivelurile
formulei, fie încercați să depistați un element ce nu poate fi depistat. Următoarele elemente din foaia de lucru, care pot fi referite prin formule, nu
pot fi depistate utilizând instrumentele de audit:

 Referințe la casete text, diagrame încorporate sau imagini din foaia de lucru

 Rapoarte PivotTable

 Referințe la constante denumite

 Formule plasate în alt registru de lucru care se referă la celula activă dacă celălalt registru de lucru este închis
NOTE

Pentru a vedea într-o formulă precedențele pentru argumente codate în culoare, selectați o celulă și apăsați tasta F2.

Pentru a selecta celula de la celălalt capăt al unei săgeți, faceți dublu clic pe săgeată. Dacă celula este în altă foaie de lucru sau din alt registru de lucru,
faceți dublu clic pe săgeata neagră pentru a se afișa caseta de dialog Salt la , apoi pe referința respectivă din lista Salt la.

Toate săgețile de depistare dispar dacă modificați formula la care indică săgețile, dacă inserați sau ștergeți rânduri sau coloane sau dacă ștergeți sau
mutați coloane. Pentru a restabili săgețile de depistare după ce ați efectuat oricare dintre modificările de mai sus, trebuie să utilizați din nou comenzile
de editare în foaia de lucru. Pentru a păstra evidența săgeților de depistare inițiale, imprimați foaia de lucru cu săgețile de depistare afișate înainte de a
efectua modificările.

Începutul paginii

S-ar putea să vă placă și