LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Înființare Magazin Online

Nume/Prenume: Alexandrescu Mihail Petrut

Titlul proiectului:Magazin Online Royal SkyLine

Fişa proiectului

1
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

1. Contextul şi justificarea proiectului

Firma Royal SkyLine o societate nou înființată cu capital social de 200 lei cu un
singur asociat Alexandrescu Mihal Petruț, Codul CAEN pentru un magazin online este
4791. Numele Royal SkyLine vrem ca limita sa fie cerul și să ajungem cat mai sus pe piața
vanzărilor de produse electro-IT&C.
Acest proiect pornește de la nevoia oamenilor de a achiziționa cat mai repede și
mai comod produsele dorite. Principala problemă identificată în ziua de astăzi este lipsa
timpului. În ziua de astăzi majoritatea cumpărăturilor se fac în mediul Online. Conform unui
studiu GPeC Valoarea cumpărăturilor online a depăşit pragul de 1,8 miliarde de euro în
2016, cu aproape 30% mai mult decât în 2015, ceea ce înseamnă că românii cheltuiesc
circa 5 milioane de euro în fiecare zi pentru cumpărături prin Internet.
Gama de produse va fi electro-IT&C. Am pornit de la ideea că majoritatea
oamenilor dețin un smartphone și un laptop. Conform unui alt studiu GPec Topul
principalelor categorii de produse vândute online în 2016 a rămas neschimbat faţă de
2015, fiind în această ordine: produsele din gama electro-IT&C, produsele de tip Fashion &
Beauty, produsele pentru casă şi decoraţiuni, precum şi produsele destinate copiilor.
Realizarea unui magazin online ne scuteşte de plata multor angajaţi. La început
administrarea magazinului poate fi facută de o singură persoană. Magazinul online nu
necesită investiţii mari după creare. După creare un magazin virtual ne scuteşte de plata
chiriei pentru un sediu ca în cazul unui magazin clasic. La demararea afacerii sediul poate
fi propriul apartament, livrarea făcându-se la domiciliul clientului. Clientul unui magazin
virtual nu trebuie să se deplaseze pană la sediul dumneavoastră.
Magazinele virtuale postate online au avut o creştere de 60% a vânzărilor numai în
primul semestru al anului 2016, aşa că realizarea unui magazin virtual este o afacere
profitabilă mai ales pe gama de produse electro-IT&C .
Un magazin virtual online nu are nevoie neapărat de stocuri mari. Spre deosebire
de un magazin clasic, unde trebuie să aveţi în mod continuu marfă în stoc, un magazin
virtual ne oferă posibilitatea să eliminăm deţinerea de stocuri mari, şi care ne pot bloca
financiar. La un magazin virtual online facem comanda la furnizor numai dupa ce primim şi
noi comanda de la client. În acest fel clientul primeşte produsul dorit fără a fi nevoie ca
acesta să mai treacă prin sediul nostru. De exemplu – un produs comandat este preluat de
la furnizor şi pleacă direct către client ( însoţit de factura emisă de noi ) fără a mai trece pe
la sediul firmei.
Totodată sunt scutite cheltuielile de manipulare, rezultând un preţ mic pentru
clientul final. Un magazin virtual online oferă posibilitatea scutirii / reducerii cheltuielilor de
manipulare. Nu suntem limitaţi la o zona/regiune, vadul fiind nelimitat din toată ţara.
Administrarea siteului nu necesită prea mult timp şi poate fi şi o activitate secundară. Este
deschis non stop, deci putem vinde 24 din 24.
Este o afacere simplă şi comodă. Doar cu o conexiune la Internet, putem controla
activităţile firmei de oriunde te-ai afla. Se pot face bani şi din publicitate, ulterior, după ce
ajungem la un trafic ridicat. Uşurinţă mare în menținerea la zi a ofertei de produse.
Programele create pentru magazinele online ne permit, fără a avea cunoştinţe speciale de
administrare, să întroducem cu uşurinţă produsele noastre.
Este un domeniu de perspective datorită creşterii continue a numărului de utilizatori
de internet din România, a puterii de cumpărare, a gradului de încredere privind tranzacţiile
online şi a utilizării cărţilor de credit.
Magazinul online "Royal Skyline" SRL va oferi cele mai apreciate soluții electro-
IT&C.
În prima fază o sa avem nevoie de un singur angajat, un administrator de site.
Produsele pe care clienţii le vor comanda la "Royal Skyline" SRL vor fi trimise prin
curier sau poştă. Plata se poate face prin Card de credit sau de debit, ramburs la curier, în
rate online, tranfer prin internet banking sau ordin de plată.
Pentru comenzi mai mari de 300 lei taxele pentru transport vor fi suportate de
2
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

magazinul online.
Grupul țintă reprezintă românii care câstigă destul de bine și care petrec mult timp la
birou sau sunt, pur şi simplu comozi, aleg varianta shoppingului online.
Elevi, studenţi, profesori, utilizatori fideli ai Internetului şi cunoscători ai shoppingului
online.

2. Beneficiarii proiectului

Beneficiarii direcți ai proiectului sunt:

 Clieții magaziunului online persoane fizice
 Clienții magazinului online persoane jurdice
 Societatea comerciala "Royal Skyline" SRL

Beneficiarii indirecți sunt:

 Instituțiile statului
 Furnizori de produse electro-IT&C
 Furnizori de produse de curierat, bancare, IT

3. Analiza SWOT a capacităţii organizatiei de a rezolva problema identificată

- Mediul intern -

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- actiuni si calitati pozitive - - actiuni si calitati negative -

3
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

 Entuziasmul  Lipsă fonduri suficiente

 Echipă managemant  Lipsă web-site, domeniu
 Lipsă chirie  Lipsă personal
 Bază de date  Lipsă promovare
 Plata online  Echipă firma la inceput de
 Calitatea livrărilor drum
 Lipsă furnizori

- Mediul extern -

OPORTUNITATI AMENINTARI
- posibile situatii favorabile - - posibile situatii nefavorabile -

 Cerere mare  Concurență puternică

 Prețuri mai mici  Crizele economice
 Structură de varstă  Creșterea taxelor
 Gamă largă de produse  Mentalitatea populației
 Riscuri transport

Deciziile luate în urma analizei SWOT

În cadrul organizației s-a identificat existența unei echipe de management omogenă
și bine pregatită. În urma analizei SWOT s-a decis demararea proiectului.

4.. Scopul proiectului

Scopul Proiectului este de a se înființa magazinul online Royal SkyLine

5. Obiectivele proiectului

Obiectivul general este înființarea magazinului online în termen de 6 luni cu

trafic de cel putin 1000 de persoane pe zi.

4
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Primul obiectiv specific înființarea scocietății comerciale cu capital social 200 lei
în termen de o lună.
Al doilea obiectiv specific este achizitia de un magazin online în timp de 3 luni,
care să dețină toate funcținalitățile necesare pentru vanzarea produselor.
Al treilea obiectiv specific este contractarea celor mai buni furnizori primi 4 de
pe piată, pentru produsele electro-IT&C, calitate/preț în termen de 2 luni.
Al patrulea obiectiv specific este realizarea campaniei de promovare web în
termen 3 de luni pentru a ajunge în prima pagina de cautare google.

6. Rezultatele proiectului
Rezultatul proiectului este magazinul online Royal SkyLine.
Primul rezultat este scoietatea comerciala Royal SkyLine SRL.
Al doilea rezultat reprezinta furnizorii pentru produsele electro-IT&C.
Al treilea rezultat este campania de promovare web.

7.Analiza riscurilor proiectului

În urma unei analize a Riscurilor proiectului se identifică următoarele:

Riscuri Pozitive (+):

- schimbari legislative
- mentalitatea populației
- fără chirie

Riscuri negative (-):

- concurență puternică
- criza economica
- riscuri transport

5
LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
1. Managementul proiectului 1.1 Initiere - Managerul de proiect
1.2 Planificare - Echipa proiectului
1.3 Executie 6 luni
1.4 Monitorizare
1.5 Incheiere
2 Înființarea Societății 2.1 Înființarea societății Comerciale Royal SkyLine SRL - Manager proiect
comerciale Royal SkyLine
SRL 1 luna

3. Achizitie web site Magazin

online 3.1 Contactare Furnizori - Manager proiect
3.2 Negociere 3 luni
3.3 Semnare contract

4. Contractare Furnizori 4.1 Contactare Furnizori - Manager Proiect

produse electro-IT&C 4.2 Negociere
4.3 Semnare contract 3 luni

5. Contractare Furnizori 5.1 Contactare Furnizori - Manager Proiect

produse bancare, curier, 5.2 Negociere 3 luni
contabile 5.3 Semnare contract
6. Campanie promovare - Manager Proiect
6.1 Campanie promovare mediul online
6.2 Flayere 2 luni
6.3 Newslatter

7. Selecția și angajare 7.1 Descrierea postului și promovarea lui - Manager Proiect

personal 7.2 Selecția CV-urilor și organizarea interviurilor
6 luni
7.3 Acțiunea de inventariere
7.4 Selecția și contractarea angajaților

6
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

8. Graficul de indeplinire a activitătilor

WP Nr. WP Activitati Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6
1.1 Inițiere            
1.2 Planificare            
1 1.3 Execuție            
1.4 Monitorizare            
1.5 Încheiere            
Înființarea Societății comerciale Royal SkyLine
2 2.1
           
SRL
3.1 Contactare Furnizori            
3 3.2 Negociere            
3.3 Semnare contract            
4.1 Contactare Furnizori            
4 4.2 Negociere            
4.3 Semnare contract            
5.1 Contactare Furnizori            
5 5.2 Negociere            
5.3 Semnare contract            
6.1 Campanie promovare mediul online            
6 6.2 Falyere            
6.3 Newslatter            
7.1 Descrierea postului și promovarea lui            
7.2 Selecția CV-urilor și organizarea interviurilor            
7
7.3 Acțiunea de inventariere            
7.4 Selecția și contractarea angajaților            

7
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

9. Bugetul (realizaţi bugetul pentru activităţile identificate pentru cele două obiective,grupând costurile pe
categorii de cheltuieli.)

Număr de Costuri totale /

Categorie de cheltuieli Unitate Cost/unitate
unităţi linie bugetara

Achizitii        
Calculator Buc 1 5.000 lei 5.000 lei
Imprimantă Buc 1 3.500 lei 3.500 lei
Telefon Mobil Buc 1 2.500 lei 2.500 lei
Monitor Buc 1 2.000 lei 2.000 lei
Achiziție magazin online Buc 1 5.000 lei 5.000 lei
Achiziție Domeniu Royal SkyLine.ro Buc 1 500 lei 500 lei
Subcontractari        
Servicii Contabilitate Contract/luna 6 1.000 lei 6.000 lei
Servicii Promovare Contract/luna 3 2.000 lei 6.000 lei
Resurse Umane        
Manager Proiect Salariu/luna 6 3.000 lei 18.000 lei
         
         
         
       
         
Administrativ 7%       3.380 lei
Diverse și neprevazute       2.120 lei
5%
         
         

Total 54.000 lei