Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA
INSTITUȚIILOR PUBLICE
- suport de curs -
2022
Acest material este destinat uzului studenţilor, forma de învăţământ la distanţă.
Acest curs este destinat uzului individual. Este interzisă multiplicarea, copierea sau
difuzarea conţinutului sub orice formă.
UNIVERSITATEA „NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREŞTI
DEPARTAMENTUL PENTRU ÎNVĂŢĂMÂNTUL LA DISTANŢĂ
ISBN: 978-606-9636-87-9
INTRODUCERE
Obiectivele cursului
Competenţe conferite
Capacitatea de a :
• înţelege reglementările contabile naţionale aplicabile instituţiilor publice;
• explica şi reflecta în contabilitate fenomenele economice;
• interpreta fenomenele economice specifice instituţiilor publice;
• utiliza metode şi tehnici pentru elaborarea unor documente de raportare financiar-
contabilă.
5
Resurse şi mijloace de lucru
Pentru parcurgerea acestui curs va fi nevoie de utilizarea Planului de conturi aplicabil
instituţiilor publice.
Structura cursului
Suportul de curs este structurat în două părţi.
Partea I conţine o prezentare strict teoretică a etapelor privind angajarea cheltuielilor
bugetare, a etapelor privind finanţarea instituţiilor publice, organizarea şi conducerea
contabilităţii instituţiilor publice:
Unitatea de învăţare 1.Finanţarea instituţiilor publice
Unitatea de învăţare 2. Organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice
Partea a II-a conţine o prezentare teoretică a elementelor de bilanţ şi cont de rezultat
patrimonial, precum şi exemple practice privind activele, datoriile, capitalurile proprii
ale unei instituţii publice, elementele de cheltuieli şi a celor de venituri:
Unitatea de învăţare 3. Contabilitatea activelor fixe necorporale
Unitatea de învăţare 4. Contabilitatea activelor fixe corporale
Unitatea de învăţare 5. Contablitatea activelor financiare
Unitatea de învăţare 6 şi 7. Contabilitatea activelor curente
Unitatea de învăţare 8, 9 şi 10. Contabilitatea decontărilor cu terţii
Unitatea de învăţare 11. Contabilitatea datoriilor pe termen lung. Provizioane
Unitatea de învăţare 12 şi 13. Contabilitatea capitalurilor proprii
Unitatea de învăţare 14. Contabilitatea cheltuielilor, veniturilor şi finanţărilor
Cerinţe preliminare
Pentru înțelegerea conceptelor și noțiunilor prezentate în acest curs și pentru a le aplica
eficient în practică este necesară parcurgerea în prealabil a cursului„Finanţe publice”
Discipline deservite
Pe baza cunoştinţelor dobândite în cadrul disciplinei curente studenții vor fi capabili să
urmeze cursul de „Contabilitatea instituţiilor publice şi a instituţiilor de credit” din cadrul
programelor de studii de masterat Contabilitatea şi Auditul Entităţilor Economice şi
Management Contabil, Audit şi Expertiză Contabilă.
Evaluarea studenților
Nota finală la disciplina „Contabilitatea instituţiilor publice” va fi stabiliă prin :
- evaluarea finală (examen scris) – cu ponderea de 60%;
- evaluări pe parcurs (teme de control) –cu ponderea de 40%
6
Cuprins
INTRODUCERE....................................................................................................................................................... 5
Obiectivele cursului .................................................................................................................................................. 5
Competenţe conferite ................................................................................................................................................ 5
Resurse şi mijloace de lucru ..................................................................................................................................... 6
Structura cursului ...................................................................................................................................................... 6
Cerinţe preliminare.................................................................................................................................................... 6
Discipline deservite ................................................................................................................................................... 6
Durata medie de studiu individual. .......................................................................................................................... 6
Evaluarea studenților ................................................................................................................................................ 6
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1. FINANŢAREA INSTITUŢIILOR PUBLICE .................................................. 12
1.1. Introducere ................................................................................................................................................... 12
1.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 12
1.3. Angajamentele.............................................................................................................................................. 12
1.4. Deschiderea finanţării .................................................................................................................................. 14
1.5. Finanţarea propriu-zisă................................................................................................................................. 15
1.6. Rezumat........................................................................................................................................................ 15
1.7. Teste de evaluare .......................................................................................................................................... 16
1.8. Teste de autoevaluare ................................................................................................................................... 16
1.9. Temă de control............................................................................................................................................ 17
1.10. Bibliografie ................................................................................................................................................ 17
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2. ORGANIZAREA ŞI CONDUCEREA CONTABILITĂŢII INSTITUŢIILOR
PUBLICE ................................................................................................................................................................ 18
2.1. Introducere ................................................................................................................................................... 18
2.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 18
2.3. Organizarea contabilităţii instituţiilor publice.............................................................................................. 18
2.4. Documentele ................................................................................................................................................ 19
2.5. Contul – formă, structură, clasificare, reguli de funcţionare ........................................................................ 21
2.6. Analiza contabilă a tranzacţiilor. Dubla înregistrare ................................................................................... 24
2.7. Planul de conturi – aspecte specifice instituţiilor publice ........................................................................... 26
2.8. Reguli generale de evaluare ......................................................................................................................... 27
2.9. Rezumat........................................................................................................................................................ 30
2.10. Teste de evaluare ........................................................................................................................................ 31
2.11. Bibliografie ................................................................................................................................................ 33
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 3. CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE NECORPORALE .......................... 34
3.3. Definiţii, noţiuni teoretice privind activele fixe ...................................................................................... 34
3.4. Activele fixe necorporale ........................................................................................................................ 36
3.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă ........................................................................................ 36
3.4.2. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate ......................................................................... 36
7
3.4.3 Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor ulterioare intrării în patrimoniu a activelor fixe
necorporale ...................................................................................................................................................... 39
3.4.4. Evaluarea la ieşirea din instituţie .......................................................................................................... 40
3.4.5. Deprecierea activelor fixe necorporale.................................................................................................. 42
3.4.6. Evaluarea la bilanţ ................................................................................................................................. 45
3.5. Rezumat........................................................................................................................................................ 46
3.6. Teste de evaluare .......................................................................................................................................... 46
3.7. Bibliografie .................................................................................................................................................. 47
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 4. CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE CORPORALE ............................... 48
4.1. Introducere ................................................................................................................................................... 48
4.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 48
4.3. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă ..................................................................................................... 48
4.4. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate ...................................................................................... 49
4.5. Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor ulterioare intrării în patrimoniu a activelor fixe corporale ... 54
4.6. Evaluarea la ieşirea din instituţie ............................................................................................................ 54
4.7. Deprecierea activelor fixe corporale ............................................................................................................ 59
4.8. Reevaluarea activelor fixe corporale ............................................................................................................ 62
4.9. Evaluarea la bilanţ ........................................................................................................................................ 62
4.10. Rezumat...................................................................................................................................................... 63
4.11. Teste de autoevaluare ................................................................................................................................. 64
4.12. Teste de evaluare ........................................................................................................................................ 65
4.13. Bibliografie ................................................................................................................................................ 66
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 5. CONTABILITATEA ACTIVELOR FINANCIARE......................................... 67
5.1. Introducere ................................................................................................................................................... 67
5.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 67
5.3. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă ..................................................................................................... 67
5.4. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate ...................................................................................... 68
5.5. Evaluarea la ieşirea din instituţie ................................................................................................................. 69
5.6. Deprecierea valorii activelor financiare ....................................................................................................... 70
5.7. Evaluarea la bilanţ ........................................................................................................................................ 72
5.8. Rezumat........................................................................................................................................................ 73
5.9. Teste de evaluare .......................................................................................................................................... 74
5.10. Bibliografie ................................................................................................................................................ 74
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 6. CONTABILITATEA ACTIVELOR CURENTE .............................................. 75
6.1. Introducere ................................................................................................................................................... 75
6.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 75
6.3. Definiţii, noţiuni teoretice privind activele curente...................................................................................... 75
6.4. Contabilitatea stocurilor ............................................................................................................................... 76
8
6.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă .............................................................................................. 76
6.4.2. Metode de evidenţă a stocurilor ............................................................................................................ 77
6.4.3. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate ............................................................................... 78
6.4.4. Evaluarea la ieşirea din gestiune ........................................................................................................... 84
6.4.5. Evaluarea la inventar ............................................................................................................................. 89
6.4.6. Evaluarea la bilanţ ........................................................................................................................... 93
6.5. Rezumat........................................................................................................................................................ 95
6.6. Teste de autoevaluare ................................................................................................................................... 96
6.7. Teste de evaluare .......................................................................................................................................... 97
6.8. Temă de control............................................................................................................................................ 97
6.9. Bibliografie .................................................................................................................................................. 97
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7. CONTABILITATEA ACTIVELOR CURENTE .............................................. 98
7.1. Introducere ................................................................................................................................................... 98
7.2. Obiective ...................................................................................................................................................... 98
7.3. Contabilitatea investiţiilor pe termen scurt .................................................................................................. 98
7.3.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă .............................................................................................. 98
7.3.2. Evaluarea iniţială ................................................................................................................................... 99
7.3.3. Evaluarea la bilanţ ................................................................................................................................. 99
7.4. Casa, conturi la trezoreria statului şi instituţii de credit ............................................................................. 100
7.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă ............................................................................................ 100
7.4.2. Evaluarea iniţială ................................................................................................................................. 105
7.4.3. Evaluarea la inventar ........................................................................................................................... 108
7.4.4. Evaluarea la bilanţ ............................................................................................................................... 109
7.5. Rezumat...................................................................................................................................................... 112
7.6. Teste de evaluare ........................................................................................................................................ 112
7.7. Bibliografie ................................................................................................................................................ 113
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 8. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII ................................... 114
8.1. Introducere ................................................................................................................................................. 114
8.2. Obiective .................................................................................................................................................... 114
8.3. Definiţii, noţiuni teroretice privind decontările cu terţii ............................................................................ 114
8.4.Evaluarea creanţelor şi datoriilor ................................................................................................................ 115
8.5. Rezumat...................................................................................................................................................... 116
8.6. Teste de evaluare ........................................................................................................................................ 116
8.7. Bibliografie ................................................................................................................................................ 117
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII ................................... 118
9.1. Introducere ................................................................................................................................................. 118
9.2. Obiective .................................................................................................................................................... 118
9.3. Contabilitatea decontărilor cu furnizorii .................................................................................................... 118
9
9.4. Contabilitatea decontărilor cu clienţii ........................................................................................................ 123
9.5. Rezumat...................................................................................................................................................... 127
9.6. Teste de evaluare ........................................................................................................................................ 127
9.7. Bibliografie ................................................................................................................................................ 128
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 10. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII ................................. 129
10.1. Introducere ............................................................................................................................................... 129
10.2. Obiective .................................................................................................................................................. 129
10.3.Contabilitatea decontărilor cu personalul, asigurările şi protecţia socială ................................................ 129
10.4. Contabilitatea decontărilor cu bugetul statului, bugetul local .................................................................. 137
10.5. Rezumat.................................................................................................................................................... 143
10.6. Teste de autoevaluare ............................................................................................................................... 143
10.7. Teste de evaluare ...................................................................................................................................... 144
10.8. Bibliografie .............................................................................................................................................. 145
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 11. CONTABILITATEA DATORIILOR PE TERMEN LUNG. PROVIZIOANE
............................................................................................................................................................................... 146
11.1. Introducere ............................................................................................................................................... 146
11.2. Obiective .................................................................................................................................................. 146
11.3. Contabilitatea datoriilor pe termen lung................................................................................................... 146
11.3.1. Definiţii, noţiuni teoretice privind datoriile pe termen lung.............................................................. 146
11.3.2. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă .......................................................................................... 150
11.4. Contabilitatea provizioanelor ............................................................................................................ 157
11.4.1. Definiţii. Categorii de provizioane ................................................................................................ 157
11.4.2. Recunoaşterea în contabilitate a provizioanelor ............................................................................ 157
11.5. Rezumat.................................................................................................................................................... 159
11.6. Teste de evaluare ...................................................................................................................................... 160
11.7. Bibliografie .............................................................................................................................................. 161
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 12. CONTABILITATEA CAPITALURILOR PROPRII .................................... 162
12.1. Introducere ............................................................................................................................................... 162
12.2. Obiective .................................................................................................................................................. 162
12.3. Contabilitatea fondurilor .......................................................................................................................... 162
12.4. Rezumat.................................................................................................................................................... 168
12.5. Teste de autoevaluare ............................................................................................................................... 169
12.6. Teste de evaluare ...................................................................................................................................... 169
12.7. Bibliografie .............................................................................................................................................. 169
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 13. CONTABILITATEA CAPITALURILOR PROPRII .................................... 171
13.1. Introducere ............................................................................................................................................... 171
13.2. Obiective .................................................................................................................................................. 171
13.3. Contabilitatea rezervelor din reevaluare................................................................................................... 171
10
13.4. Contabilitatea rezultatului patrimonial şi a rezultatului reportat .............................................................. 172
13.5. Rezumat.................................................................................................................................................... 174
13.6. Teste de autoevaluare ............................................................................................................................... 175
13.7. Bibliografie .............................................................................................................................................. 175
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 14. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR, VENITURILOR ŞI
FINANŢĂRILOR ................................................................................................................................................. 176
14.1. Introducere ............................................................................................................................................... 176
14.2. Obiective .................................................................................................................................................. 176
14.3. Definiţii, noţiuni teroretice privind cheltuielile şi veniturile instituţiilor publice .................................... 176
14.4. Contabilitatea cheltuielilor instituţiilor publice........................................................................................ 177
14.5. Contabilitatea veniturilor şi finanţării instituţiilor publice ....................................................................... 180
14.6.Rezumat..................................................................................................................................................... 185
14.7. Teste de evaluare ...................................................................................................................................... 186
14.8. Temă de control........................................................................................................................................ 186
14.9. Bibliografie .............................................................................................................................................. 186
Bibliografie generală ............................................................................................................................................. 187
11
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1. FINANŢAREA INSTITUŢIILOR PUBLICE
Cuprins
1.1.Introducere
1.2.Obiective
1.3.Angajamentele
1.4.Deschiderea finanţării
1.5.Finanţarea proriu-zisă
1.6.Rezumat
1.7.Teste de evaluare
1.8. Teste de autoevaluare
1.9. Temă de control
1.10.Bibliografie
1.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt definite instituţiile publice, sunt prezentate în detaliu etapele
execuţiei bugetare ce trebuie parcurse de cheltuielile bugetare. De asemenea, sunt descrise etapa
de deschidere de finanţare şi etapa de finanţare proriu-zisă a instituţiilor publice.
1.2. Obiective
Prin parcurgearea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să identifice tipurile
de entităţi economice care vor aplica reglementările contabile specifice instituţiilor
publice, să descrie etapele execuţiei bugetare parcurse de cheltuielile efectuate de
instituţiile publice, să înţeleagă etapa de deschidere de finanţare şi de finanţare
propriu-zisă a activităţilor desfăşurate de instituţiile publice
1.3. Angajamentele
12
Daţi exemple de instituţii publice
……………………………………………….................................................................
…………………………………………………………………………………………..
specialitate.
Valoarea angajamentelor legale nu poate depăşi valoarea angajamentelor bugetare
şi respectiv, a creditelor aprobate, cu excepţia angajamentelor legale aferente
angajamentelor multianuale (ex: cheltuieli de investiţii care se derulează pe durata mai
multor ani).
00:25 b) Angajamentul bugetar - este orice act prin care au fost rezervate fonduri
publice unei anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate 2.
Angajamentul bugetar poate fi: angajament bugetar individual şi angajament
bugetar global.
Angajamentul bugetar individual este specific unei operaţiuni noi care urmează
să se efectueze. De exemplu, chiria pentru un spaţiu închiriat în anul curent este
angajament bugetar individual, urmând ca în anul următor acesta sa fie cuprins în categoria
angajamentelor bugetare globale. De asemenea, orice achiziţie finalizată în cursul anului
curent se consideră angajament bugetar individual.
Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent angajamentului
legal provizoriu care priveşte cheltuielile curente de funcţionare de natura administrativă
cum ar fi:
• cheltuieli de deplasare;
• cheltuieli de protocol;
• cheltuieli de întretinere şi gospodărire (încalzit, iluminat, apa, canal,
salubritate, poşta, telefon, radio, furnituri de birou, etc.);
• cheltuieli cu asigurările;
• cheltuieli cu abonamente la reviste, buletine lunare.
Lichidarea cheltuielilor este faza în procesul de execuţie bugetară în care se
verifică:
• existenţa angajamentelor;
• realitatea sumei datorate;
• condiţiile de exigibilitate ale angajamentului legal.
1
Ordonatorii de credite – conducătorii instituţiilor publice.
2
Creditul bugetar - sumă aprobată prin buget, reprezentând limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar pentru
angajamentele contractate în cursul exerciţiului bugetar şi/sau din exerciţii anterioare pentru acţiuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonanţa şi efectua
plăţi din buget pentru celelalte acţiuni
13
Verificarea existenţei obligaţiei de plată se face pe baza documentelor justificative
care atestă că bunurile au fost livrate, lucrările executate şi serviciile prestate (factura
fiscala, alte formulare sau documente cu regim special) sau, după caz, existenţa unui titlu
care să justifice plata: titlul executoriu, acord de împrumut, acord de grant. etc.
Salariile şi indemnizatiile vor fi lichidate în baza statelor de plata colective,
intocmite de compartimentul de specialitate, cu excepţia cazurilor în care este necesară
lichidarea individuală.
Verificarea sumei datorate se face pe baza datelor înscrise în factură şi în
00:45 documentele întocmite de comisia de recepţie constituită potrivit legii (Proces-verbal de
recepţie, în cazul mijloacelor fixe, Nota de recepţie şi constatare de diferenţe, în cazul
bunurilor materiale, altele decât mijloacele fixe).
Condiţiile de exigibilitate a obligaţiei se verifică pe baza datelor cuprinse în
angajamentele legale, care trebuie să cuprindă şi date cu privire la termenele de plată a
obligaţiei.
Documentele care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza
înregistrării în contabilitate.
Să ne reamintim....
Cheltuielile bugetare parcurg următoarele faze: angajare, lichidare, ordonanţare şi
plată. Răspunderea pentru primele trei revine ordonatorului de credite.
14
1.5. Finanţarea propriu-zisă
Să ne reamintim....
Finanţarea instituţiilor publice se realizează în două etape: deschiderea de finanţare,
care nu afectează patrimonial instituţia şi finanţarea propriu-zisă – consumul
creditelor bugetare .
1.6. Rezumat
15
1.7. Teste de evaluare
16
Raspunsuri:
1.d; 2. c; 3. b; 4 a.
1.10. Bibliografie
17
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2. ORGANIZAREA ŞI CONDUCEREA CONTABILITĂŢII
INSTITUŢIILOR PUBLICE
Cuprins
2.1. Introducere
2.2. Obiective
2.3. Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
2.4. Documentele
2.5. Contul – formă, structură, clasificare, reguli de funcţionare
2.6. Analiza contabilă a tranzacţiilor economice. Dubla înregistrare.
2.7. Planul de conturi – aspecte specifice instituţiilor publice
2.8. Reguli generale de evaluare
2.9. Rezumat
2.10. Teste de evaluare
2.11. Bibliografie
2.1. Introducere
În această unitate de învăţare este descris modul de organizare al contabilităţii
instituţiilor publice, rolul contabilităţii instituţiilor publice, sunt prezentate: documentele
utilizate în contabilitatea instituţiilor publice, contul contabil, analiza contabilă a
tranzactiilor, planul de conturi specific institutiilor publice şi regulile generale de
evaluare
2.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să explice modul de
organizare şi conducere a contabilităţii de către o instituţie publică, cu menţionarea
persoanelor ce răspund de această activitate; să specifice tipurile de documente utilizate
în instituţiile publice pentru a reflecta în contabilitate activele, datoriile şi capitalurile
proprii deţinute, pentru verificarea corectitudinii înregistrărilor contabile, precum şi
pentru informarea atât a persoanelor din mediul intern, cât şi din mediul extern; să
utilizeze planul de conturi specific instituţiilor publice; să descrie regulile generale de
evaluare a elementelor bilanţiere la intrarea în patrimoniul instituţiei publice, la
inventariere, la închiderea exerciţiului financiar şi la ieşirea lor din unitate.
18
altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie 3. Aceste persoane trebuie să
aibă studii economice superioare.
Conducerea contabilităţii instituţiilor publice şi întocmirea situaţiilor financiare
trimestriale şi anuale ale acestora, se pot realiza şi de către entităţi economice de expertiză
contabilă sau de către persoane fizice autorizate în baza unor contracte de prestări servicii
încheiate cu instituţiile în cauză. Încheierea contractelor se face cu respectarea
reglementărilor privind achiziţiile publice de bunuri şi servicii, iar plata serviciilor
respective se face din fonduri publice cu această destinaţie.
Contabilitatea instituţiilor publice:
Să ne reamintim....
Instituţiile publice pot organiza contabilitatea fie în compatrimente distincte în cadrul
instituţiei, fie pot încheia contracte de prestări servicii cu entităţi economice de
expertiză contabilă sau cu persoane fizice autorizate.
2.4. Documentele
3
Contabilitatea instituţiilor publice, Ed. Best Publishing, Bucureşti, 2009, pag. 15
19
Principalele documente contabile utilizate de instituţiile publice pentru
înregistarea în contabilitate sunt:
Registrul-jurnal – este un document obligatoriu de inregistrare cronologică şi
sistematică a modificării elementelor de activ, datorii şi capitaluri proprii ale instituţiei. Se
întocmeşte zilnic sau lunar, după caz, prin înregistrarea cronologică fără ştersături şi spaţii
libere, a documentelor în care se reflectă mişcarea elementelor mai sus menţionate ale
unităţii.
Registrul-inventar – este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează
toate elementele de activ, datorii şi capitaluri proprii grupate în funcţie de natura lor,
inventariate portivit legii. Se întocmeşte la înfiinţrea instituţiei, cel puţin o data pe an pe
parcursul funcţionării instituţiei, cu ocazia fuziunii, divizării sau încetării activităţii,
precum şi în alte situaţii prevăzute de lege pe baza de inventar faptic.
Registrul „Cartea Mare” – registru contabil obligatoriu în care se înregistrează
lunar şi sistematic, prin regruparea conturilor, existenţa şi mişcarea elementelor de activ,
datorii şi capitaluri proprii, la un moment dat.
Balanţa de verificare – este documentul contabil utilizat pentru verificarea
exactităţii înregistrărilor contabile şi cotrolul concordanţei între contabilitatea sintetică şi
00:30 cea analitică, precum şi principalul instrument pe baza căruia se întocmesc situaţiile
financiare. Balanţa de verificare se întocmeşte pe baza datelor preluate din Cartea Mare.
Balanţele de verificare sintetice se întocmesc lunar.
Să ne reamintim....
Contul se deschide pentru fiecare element de activ, datorii, capital propriu, cât şi
în cazul cheltuielilor, al veniturilor și rezultatului.
IV IV TOTAL 1.700
Prima regulă:
• toate conturile de activ încep să funcţioneze prin a se debita şi se debitează
cu soldul iniţial;
• toate conturile de pasiv ( capital propriu şi datorii) încep să funcţioneze
prin a se credita şi se creditează cu soldul iniţial.
A doua regulă:
• toate conturile de activ şi cheltuieli înregistrează în debit creşterile
(intrările) elementelor de active şi cheltuieli;
• toate conturile de capitaluri proprii, datorii şi venituri înregistrează în credit
creşterile (intrările) elementelor de capitaluri şi venituri.
A treia regulă:
• toate conturile de activ şi cheltuieli înregistrează în credit micşorările
(ieşirile) elementelor de active şi cheltuieli;
• toate conturile de capitaluri proprii, datorii şi venituri înregistrează în debit
descreşterile (ieşirile) elementelor de capitaluri şi venituri.
A patra regulă:
• toate conturile de activ au totdeauna sold final debitor sau sunt soldate;
• toate conturile de capitaluri proprii și datorii au totdeauna sold final creditor
sau sunt soldate;
• conturile de venituri şi cheltuieli nu prezintă sold final la sfârşitul perioadei
de gestiune deoarece sumele recunoscute sunt transferate asupra contului 121 “Rezultatul
patrimonial”.
24
Analiza contabilă prezintă o importanţă deosebită pentru munca practică de
contabilitate, întrucât asigură înregistrarea operaţiilor economice şi financiare numai cu
ajutorul acelor conturi care corespund conţinutului lor economic. De aceea, orice operaţie
economică sau financiară consemnată într-un document, înainte de înregistrarea ei în
contabilitate, trebuie să fie supusă analizei contabile.
Efectuarea analizei contabile a operaţiilor economice şi financiare în vederea
înregistrării lor în conturi, parcurg următoarele etape:
a) stabilirea naturii şi conţinutului operaţiei supusă analizei, adică ce se înţelege
prin operaţia în cauză, la ce se referă (încasare, plată, aprovizionare cu valori materiale,
consum de valori materiale, obţinere de produse finite, vânzare de produse finite, etc.);
b) precizarea modificărilor pe care le produce operaţia economică sau financiară în
structura elementelor bilanţiere, conţinutul şi sensul modificărilor;
c) stabilirea pe baza elementelor din bilanţ modificate a conturilor corespondente
în care urmează să se înregistreze operaţia economică sau financiară analizată;
d) aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor în vederea stabilirii părţii
conturilor corespondente - debit sau credit - în care urmează să se înregistreze operaţia
analizată;
e) formula contabilă, respectiv întocmirea, pe baza analizei contabile efectuate, a
formulei (egalităţii) contabile.
Scopul final al analizei contabile îl constituie întocmirea formulei contabile, pe
baza căreia se înregistrează tranzacţiile în contabilitate.
25
2.7. Planul de conturi – aspecte specifice instituţiilor publice
Potrivit Legii finanţelor publice nr. 500/2002 cu modificările ulterioare,
contabilitatea publică cuprinde:
• contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, care să reflecte
încasarea veniturilor şi plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;
• contabilitatea trezoreriei statului;
• contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor şi
obligaţiilor, care să reflecte evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale,
precum şi excedentul sau deficitul patrimonial.
Pentru aplicarea primului punct şi al celui de-al treilea planul de conturi al unei
instituţii publice va cuprinde:
• conturi bugetare - pentru reflectarea încasării veniturilor şi plăţii
cheltuielilor şi determinarea rezultatului execuţiei bugetare (excedent sau
deficit bugetar);
• conturi generale - pentru reflectarea activelor, datoriilor şi capitalurilor
proprii instituţiei, a cheltuielilor şi veniturilor aferente exerciţiului,
indiferent dacă veniturile au fost încasate iar cheltuielile plătite, pentru
determinarea rezultatului patrimonial (excedent sau deficit patrimonial).
Contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, se realizează cu ajutorul unor
conturi speciale, deschise pe structura clasificaţiei bugetare în vigoare. Aceste conturi
asigură înregistrarea veniturilor încasate şi a cheltuielilor plătite, potrivit bugetului aprobat
şi furnizează informaţiile necesare întocmirii contului de execuţie bugetară şi stabilirii
rezultatului execuţiei.
Clasificaţia bugetară reprezintă gruparea veniturilor şi cheltuielilor bugetare într-
o ordine obligatorie şi după criterii unitare. Aceasta a fost aprobată prin O.M.F.P.
1954/2005, cu modificările şi completările ulterioare, prin care se stabilesc două tipuri de
clasificaţii a cheltuielilor bugetare şi anume:
• economică - gruparea cheltuielilor după natura şi efectul lor economic;
• funcţională - gruparea cheltuielilor după destinaţia lor pentru a evalua
alocarea fondurilor publice unor activităţi sau obiective care definesc
necesităţile publice.
Instituţiile publice, au obligaţia să conducă contabilitatea în partidă dublă cu
ajutorul conturilor prevăzute în planul de conturi general.
Planul de conturi general cuprinde următoarele clase de conturi:
Clasa 1 „Conturi de capitaluri” evidenţiază capitalurile unei instituţii publice
care cuprind: fondurile, rezultatul patrimonial, rezultatul reportat, rezervele din reevaluare
şi alte elemente (provizioane, îmrumuturi şi datorii asimilate);
Clasa 2 „Conturi de active fixe” reflectă bunurile şi valorile destinate să
servească o perioadă îndelungată activitatea instituţiei publice, cât şi amortizarea activelor
fixe necorporale şi corporale, precum şi ajustările pentru deprecierea activelor fixe sau
pentru pierderea de valoare a celor financiare.
Clasa 3 „Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie” evidenţiază
bunurile de natura stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie şi ajustările pentru
deprecierea acestora.
Clasa 4 „Conturi de terţi” cuprinde conturi destinate a reflecta relaţiile instituţiei
publice cu furnizorii, clienţii, personalul, bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de
stat, bugetele locale, Comunitatea Europeană, instituţiile subordonate, debitori şi creditori
diverşi, precum şi alte persoane fizice sau juridice.
Clasa 5 „Conturi la trezorerii şi instituţii de credit” cuprinde conturi de
investiţii financiare pe termen scurt, disponibilităţi, valori de încasat, credite pe termen
scurt, numerar şi alte valori, disponibilităţi ale bugetelor etc.
Clasa 6 „Conturi de cheltuieli” asigură înregistrarea tuturor consumurilor de
resurse corespunzătoare naturii lor.
26
01:10
Clasa 7 „ Conturi de venituri şi finanţări” ajută la recunoaşterea surselor de
finanţare a activităţii instituţiei după provenienţă.
Pentru evidenţa angajamentelor bugetare şi a altor evenimenete ce nu afectează
direct patrimoniul instituţiei, aceasta utilizează conturile din clasa 8 „Conturi speciale” -
cuprinde conturi în afara bilanţului care funcţionează în partidă simplă.
Exemple
Utilizând exemplul de mai sus, determinaţi costul de achiziţie al bunului dacă instituţia
ar fi obţinut o reducere comercială de 5% din preţul de cumpărare. Celelalte informaţii
ramân neschimbate.
………………………………………………..................................................................
Exemplu
Valoarea justă a unui bun reprezintă suma pentru care un activ ar putea fi schimbat
de bunăvoie între două părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii cu preţul
determinat obiectiv.
02:10 Pentru bunurile care au valoare de piaţă, valoarea justă este identică cu valoarea de
piaţă.
28
Să ne reamintim....
Exemplu
O instituţie publică deţine în patrimoniu o lucrare artistică evaluată la intrare (anul N-2)
la valoarea de 3.000 lei. La inventarierea realizată la sfârşitul anului N se constată că
valoarea de inventar (actuală) a activului este de 2.500 lei.
Valoarea deprecierii reversibile (ajustare pentru depreciere) = valoarea de intrare –
valoarea de inventar = 3.000 – 2.500 = 500 lei
Valoarea din bilanţ a activului fix = valoare de intrare – valoarea cumulată a ajustărilor
pentru depreciere = 3.000 – 500 = 2.500 lei
29
valutar, care rezultă din evaluarea acestora se înregistrează la venituri sau cheltuieli
financiare;
• elementele nemonetare achiziţionate cu plată în valută şi înregistrate la costul
istoric (active fixe, stocuri) trebuie raportate utilizând cursul de schimb de la data
efectuării tranzacţiei;
• elementele nemonetare achiziţionate cu plata în valută (active fixe, stocuri) şi
înregistrate la valoarea justă trebuie raportate utilizând cursul de schimb existent
la data determinării valorilor respective.
02:40 d) Evaluarea la data ieşirii din instituţie
La data ieşirii din instituţie sau la darea în consum, bunurile se evaluează şi se scad
din gestiune la valoarea lor de intrare.
Exemplu
2.9. Rezumat
30
• documente justificative - facturi, ordine de plată, chitanţe, bonuri de
consum etc.;
• documente contabile ;
Principalele documente contabile utilizate de instituţiilor publice sunt:
- Registrul-jurnal;
- Registrul-inventar;
- Registrul „Cartea Mare”;
- Balanţa de verificare.
• documente de sinteză şi raportare - sunt reprezentate de situaţiile financiare
trimestriale şi anuale, care cuprind:
- bilanţul;
- contul de rezultat patrimonial;
- situaţia fluxurilor de trezorerie;
- situaţia modificărilor în structura activelor/capitalurilor;
- anexe la situaţiile financiare;
- contul de execuţie bugetară.
Planul de conturi general al unei instituţii publice cuprinde următoarele clase de
conturi: Clasa 1 „Conturi de capitaluri”; Clasa 2 „Conturi de active fixe”; Clasa 3 „Conturi
de stocuri şi producţie în curs de execuţie”; Clasa 4 „Conturi de terţi”; Clasa 5 „Conturi la
trezorerii şi instituţii de credit” ; Clasa 6 „Conturi de cheltuieli”; Clasa 7 „ Conturi de
venituri şi finanţări”. De asemenea, pentru reflectarea veniturilor şi cheltuielilor se vor
utiliza conturi ce vor ţine seama de clasificaţia bugetară.
Elementele bilanţiere ale unei instituţii publice sunt evaluate în patru momente,
respectând următoarele reguli:
a) Evaluarea la data intrării în instituţia publică a bunurilor se face la valoarea
de intrare, denumită valoare contabilă (costul istoric), care poate fi:
• costul de achiziţie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
• costul de producţie - pentru bunurile produse în instituţie;
• valoarea justă - pentru bunurile obţinute cu titlu gratuit.
b) Evaluarea cu ocazia inventarierii - se face la valoarea actuală a fiecarui
element, denumită valoare de inventar, stabilită în funcţie de utilitatea bunului, starea
acestuia şi preţul pieţei.
c) Evaluarea la încheierea exerciţiului financiar a elementelor de activ şi de
pasiv de natura datoriilor se realizează la valoarea de intrare, pusă de acord cu rezultatele
inventarierii.
Elementele monetare exprimate în valută (disponibilităţi şi alte elemente
asimilate, cum sunt acreditivele şi depozitele bancare, creanţe şi datorii în valută) trebuie
evaluate şi raportate utilizând cursul de schimb comunicat de Banca Naţională a Romaniei,
valabil la data încheierii exerciţiului financiar.
d) Evaluarea la data ieşirii din instituţie sau la darea în consum, bunurile se
evaluează şi se scad din gestiune la valoarea lor de intrare.
Preţul de vânzare al bunului 6.500 lei. La ce valoare va fi evaluat bunul la data ieşirii din
instituţie?
32
20. O instituţie publică deţine în patrimoniu un bun a cărui valoare de intrare este de
50.000 lei, valoarea ajustării pentru depreciere înregistrată este de 10.000 lei. La ce valoare
va fi evaluat bunul la data ieşirii din instituţie?
2.11. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 15-22
2. Popa Adriana Florina (coordonator), Contabilitatea altor tipuri de entități, Ediția a
III-a revizuită, Ed. CECCAR, 2020, pg. 95-99
3. *** Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 618 din 18 iulie 2006, cu modificările şi completările
ulterioare
4. *** Legea contabilităţii nr. 82/1991 cu modificările ulterioare
5. *** Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 597 din 13 august 2002, cu modificările și completările ulterioare
6. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
7. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
33
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 3. CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE
NECORPORALE
Cuprins
1.1. Introducere
1.2. Obiective
3.3.Definiţii, noţiuni teoretice privind activele fixe
3.4. Activele fixe necorporale
3.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
3.4.2. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate
3.4.3. Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor ulterioare intrării în patrimoniu a activelor fixe
necorporale
3.4.4. Evaluarea la ieşirea din instituţie
3.4.5. Deprecierea activelor fixe necorporale
3.4.6. Evaluarea la bilanţ
3.5. Rezumat
3.6. Teste de evaluare
3.7. Bibliografie
3.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt definite activele fixe, sunt prezentate activele fixe
necorporale, tratamentele contabile privind evaluarea iniţială, evaluarea la ieşirea din
instituţie, evaluarea la bilanţ a activelor fixe necorporale. De asemenea, este descris
modul de determinare al valorii deprecierii activelor fixe necorporale şi recunoaşterea
în contabilitate a acesteia.
3.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să recunoască
elementele componente ale activelor fixe, să descrie modul de evaluare şi recunoaştere
în contabilitate a activelor fixe necorporale; să efectueze calculul şi înregistrarea în
contabilitate a deprecierii activelor fixe necorporale.
4
O.M.F.P. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru
instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia
34
Documentele contabile de evidenţă a activelor fixe sunt:
1. Registrul numerelor de inventar
este utilizat pentru atribuirea numerelor de inventar mijloacelor fixe (activelor fixe
corporale) existente în entitate, în vederea identificării lor;
este folosit pentru înregistrarea cronologică a mijloacele fixe intrate în entitate.
2. Procesul-verbal de recepţie :
serveşte ca document de aprobare a recepţiei;
se întocmeşte pentru mijloacele fixe independente care nu necesită montaj şi nici probe
tehnologice, acestea considerându-se puse în funcţiune la data achiziţionării lor;
35
3.4. Activele fixe necorporale
Activele fixe necorporale – sunt active fără substanţă fizică care se utilizează pe
o perioadă mai mare de un an.
• achiziţie de la terţi
203 = 404
„Cheltuieli de dezvoltare”/ „Furnizori de active fixe”
205
„Concesiuni, brevete, licenţe, mărci
comerciale, drepturi şi active similare” /
208
„Alte active fixe necorporale”
• primite prin donaţie, transfer cu titlu gratuit între instituţii sau redistribuiri între
unităţi
233 = 721
„Active fixe necorporale în curs de „Venituri din producţia de active fixe
execuţie” necorporale”
37
b) active fixe necorporale care nu se supun amortizării:
• achiziţie de la terţi 5
Exemple
5
Reflectarea în contabilitate a activelor fixe necorporale ce sunt primite prin donaţie, transfer cu titlu gratuit de la altă instituţie sau constatate plus la inventar
se realizează prin aceeași formulă contabilă.
38
3. O instituţie publică a realizat prin forţe proprii un program informatic. Cheltuielile
de la sfârşitul lunii decembrie anul N pentru realizarea programului au fost de 5.000 lei,
iar cele de la sfârşitul lunii ianuarie N+1 au fost de 3.000 lei. Programul a fost finalizat la
sfârşitul lunii ianuarie N+1.
Cheltuielile efectuate de instituţia publică în vederea realizării programului informatic
reprezintă cheltuieli cu materialele, cheltuieli cu personalul implicat, cheltuieli cu
serviciile prestate de terţi.
Să ne reamintim....
Instituţiile publice deţin active fixe necorporale care se supun amortizării şi active fixe
necorporale care nu se supun amortizării. În momentul achiziţiei datoria faţă de
furnizori se va recunoaşte astfel: pentru activele fixe necorporale care se supun
amortizării - în debitul contului de active fixe necorporale şi în creditul contului de
furnizori de active fixe; pentru activele fixe necorporale care nu se supun amortizării
- în debitul contului de cheltuieli cu activele fixe necorporale neamortizabile şi în
creditul contului de furnizori de active fixe.
628 = 401
„Alte cheltuieli cu serviciile executate de „Furnizori”
terţi”
39
Cheltuielile ulterioare care au ca efect îmbunătăţirea performanţelor faţă de
parametri funcţionali stabiliţi iniţial (acele cheltuieli care vor mări durata de viaţă utilă a
activului fix necorporal, vor avea ca efect o îmbunătăţire substanţială a calităţii serviciilor
prestate de instituţia publică utilizând în acel proces activul respectiv, vor conduce la
diminuarea costurilor), vor majora costul activului fix necorporal.
20 = 404
„Active fixe necorporale” „Furnizori de active fixe”
Exemplu
280 = 20
„Amortizări privind activele fixe „Active fixe necorporale”
necorporale”
40
înregistrarea scoaterii din gestiune a activelor fixe necorporale parţial amortizate
% = 20
280 „Active fixe necorporale”
„Amortizări privind activele fixe
necorporale”
691
„Cheltuieli extraordinare din operaţiuni cu
active fixe”
461 = 791
„Debitori” „Venituri din valorificarea unor bunuri ale
statului”
100 = 206
„Fondul activelor necorporale” „Înregistrări ale evenimentelor cultural-
sportive”/
203 „Cheltuieli de dezvoltare”/
208 „Alte active fixe necorporale”
Exemple
41
b) înregistrarea creanţei din vânzarea activului fix
Cota de amortizare =
681 01 = 280
„Cheltuieli operaţionale privind „Amortizări privind activele fixe
amortizarea activelor fixe” necorporale”
681 03 = 290
„Cheltuieli operaţionale privind „Ajustări pentru deprecierea activelor fixe
ajustărilor pentru deprecierea activelor necorporale”
fixe”
290 = 781 03
„Ajustări pentru „Venituri din ajustări privind deprecierea
deprecierea activelor fixe necorporale” activelor fixe”
Să ne reamintim....
43
Exemplu
44
• anularea ajustării pentru deprecierea de valoare
• permanente - amortizări
şi/sau
• provizorii – ajustări pentru depreciere.
Exemplu
45
3.5. Rezumat
Activele fixe sunt active deţinute de către instituţiile publice în scopul utilizării lor
pe termen lung, ce includ: activele fixe necorporale; activele fixe corporale; activele
financiare
Activele fixe necorporale - sunt active fără substanţă fizică care se utilizează pe o
perioadă mai mare de un an;
Activele fixe necorporale trebuie să fie evaluate iniţial la:
3.7. Bibliografie
47
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 4. CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE CORPORALE
Cuprins
4.1. Introducere
4.2. Obiective
4.3. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
4.4. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate
4.5. Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor ulterioare intrării în patrimoniu a activelor fixe
corporale
4.6. Evaluarea la ieşirea din instituţie
4.7. Deprecierea activelor fixe corporale
4.8. Reevaluarea activelor fixe corporale
4.9. Evaluarea la bilanţ
4.10. Rezumat
4.11. Teste de autoevaluare
4.12. Teste de evaluare
4.13. Bibliografie
4.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate activele fixe corporale, tratamentele
contabile privind evaluarea iniţială, evaluarea la ieşirea din instituţie, evaluarea la bilanţ
a activelor fixe corporale, precum şi tratamentele contabile privind reevaluarea activelor
fixe corporale. De asemenea, este descris modul de determinare al valorii deprecierii
activelor fixe corporale şi recunoaşterea în contabilitate a acesteia.
4.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să recunoască
elementele componente ale activelor fixe corporale, să descrie modul de evaluare şi
recunoaştere în contabilitate a activelor fixe corporale; să efectueze calculul şi
înregistrarea în contabilitate a deprecierii activelor fixe corporale.
• au o valoare mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului; (în
00:00 prezent 2.500 ron)
• au durata normală de utilizare mai mare de un an.
Activele fixe corporale cuprind:
48
În contabilitatea analitică, terenurile pot fi evidenţiate pe următoarele grupe:
terenuri agricole, silvice, terenuri fără construcţii, terenuri cu zăcăminte, ternuri cu
construcţii ş.a.
Amenajările de ternui cuprind lucrări cum ar fi: racordarea la sistemul de
alimentare cu energie electrică, lucrările de acces, împrejmuirile şi altele.
• achiziţie de la terţi
211 = 404
„Terenuri şi amenajări terenuri” / „Furnizori de active fixe”
212
„Construcţii”/
213
„Instalaţii tehnice, mijloace de transport,
animale şi plantaţii”/
214
„Mobilier, aparatură birotică,
echipamente de protecţie a valorilor
umane şi materiale şi alte active fixe
corporale”
• primite prin donaţie, transfer cu titlu gratuit între instituţii sau redistribuiri între
unităţi
231 = 722
„Active fixe corporale în curs de „Venituri din producţia de active fixe
execuţie” corporale”
50
231 = 404
„Active fixe corporale în curs de „Furnizori de active fixe”
execuţie”
211 = 231
„Terenuri şi amenajări terenuri” / „Active fixe corporale în curs de execuţie”
212
„Construcţii”/
213
„Instalaţii tehnice, mijloace de transport,
animale şi plantaţii”/
214
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente
de protecţie a valorilor umane şi materiale
şi alte active fixe corporale”
00:30
• constatate plus la inventar
• achiziţie de la terţi 6
211 = 101
„Terenuri şi amenajări terenuri” / „Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul
212 public al statului”/
„Construcţii”/ 102
213 „Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul
„Instalaţii tehnice, mijloace de transport, privat al statului”/
animale şi plantaţii”/ 103
214 „Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente public al unităţilor
de protecţie a valorilor umane şi materiale administrativ-teritoriale”/
şi alte active fixe corporale” 104
„Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul
privat al unităţilor administrativ-
teritoriale”
6
Reflectarea în contabilitate a activelor fixe corporale ce sunt primite prin donaţie, transfer cu titlu gratuit de la altă instituţie sau constatate plus la inventar
se realizează prin aceeași formulă contabilă.
51
• concomitent se înregistrează cheltuielile cu activele fixe corporale neamortizabile
682 01 = 404
„Cheltuieli cu activele fixe corporale „Furnizori de active fixe”
neamortizabile”
215 = 101
„Alte active ale statului” „Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul public al statului”
Exemple
52
3. O instituţie publică finanţată din bugetul local, achiziţionează în data de 31.03.N
un echipament al cărui preţ de achiziţe este 200.000 lei. Echipamentul necesită efectuarea
unor lucrări de punere în funcţiune executate de o firmă specializată, costul acestora fiind
de 2.000 lei. Instituţia reţine pentru o perioadă de un an garanţia de bună execuţie de 5%
din valoarea echipamentului furnizorului acestuia.
53
4.5. Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor ulterioare
intrării în patrimoniu a activelor fixe corporale
Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ fix corporal după achiziţionarea,
finalizarea sau primirea acestuia cu titlu gratuit care au drept scop menţinerea parametrilor
funcţionali stabiliţi inţial, se înregistrează în conturile de cheltuieli atunci când sunt
efectuate (reparaţii curente).
611 = 401
„Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” „Furnizori”
21 = 404
„Active fixe corporale” „Furnizori de active fixe”
Exemplu
54
Reflectarea în contabilitate a operaţiilor de ieşire a activelor fixe corporale se
realizează astfel:
a) active fixe corporale care se supun amortizării:
• scoaterea din evidenţă (casare) a bunurilor complet amortizate 7
281 = 21
„Amortizări privind activele fixe „Active fixe corporale”
corporale”
% = 21
281 „Active fixe corporale”
„Amortizări privind activele fixe
corporale”
691
„Cheltuieli extraordinare din operaţiuni cu
active fixe”
461 = 791
„Debitori” „Venituri din valorificarea unor bunuri ale
statului”
101 = 211
„Fondul bunurilor care alcătuiesc „Terenuri şi amenajări terenuri” /
domeniul public al statului”/ 212
102 „Construcţii”/
„Fondul bunurilor care alcătuiesc 213
domeniul privat al statului”/ „Instalaţii tehnice, mijloace de transport,
103 animale şi plantaţii”/
„Fondul bunurilor care alcătuiesc 214
domeniul public al unităţilor „Mobilier, aparatură birotică, echipamente
administrativ-teritoriale”/ de protecţie a valorilor umane şi materiale
şi alte active fixe corporale”
7
Se realizează cu aprobarea ordonatorului de credite principal sau secundar.
8
Transferul cu titlu gratuit către o altă instituţie, precum şi lipsa la inventar a activelor fixe corporale se evidenţiază în contabilitate prin aceeași formulă
contabilă
55
104
„Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul privat al unităţilor administrativ-
teritoriale”
101 = 215
„Fondul bunurilor care alcătuiesc „Alte active ale statului”
domeniul public al statului”
Exemple
b) înregistrarea epavei
9
Conform H.G. 841/1995 privind valorificarea bunurilor scoase din funcţiune aparţinând instituţiilor publice, sumele care rezultă din vânzarea mijloacelor
fixe scoase din funcţiune şi a materialelor sau pieselor rezultate din demolarea sau dezmembrarea acestora constituie venituri ale bugetului de stat sau ale
bugetelor locale.
56
d) descărcarea de gestiune
2. O instituţie publică finanţată integral din venituri proprii constată că o parte din
mobilierul deţinut a fost distrus din vina unei terţe persoane. Valoarea contabilă a
mobilierului este de 4.000 lei. Amortizarea cumulată până la momentul producerii
incidentului 2.000 lei. Valoarea de înlocuire a mobilierului 2.500 lei. Valoarea s-a imputat
terţei persoane şi s-a încasat prin casierie.
10
Imputarea se realizează la valoarea de înlocuire a bunului, iar veniturile vor reveni instituţiei publice deoarece este finanţată integral din venituri proprii.
57
c) încasarea prin casierie
*** Conform prevederilor Legii nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul
juridic al acesteia cu modificările ulterioare, dreptul de proprietate publică încetează dacă
bunul a pierit sau a fost transferat în domeniul privat.
a) trecerea construcţiei din domeniul public în domeniul privat al unităţii
administrativ-teritoriale
58
4.7. Deprecierea activelor fixe corporale
Activele fixe corporale deţinute de o instituţie publică pot fi active fixe corporale
supuse amortizării şi active fixe corporale ce nu se supun amortizării.
Cele supuse amortizării se amortizează utilizând metoda amortizării liniare,
începând cu luna următoare punerii în funcţiune până la recuperarea integrală a valorii de
intrare.
Potrivit Normelor metodologice privind reevaluarea şi amortizarea activelor fixe
corporale aflate în patrimoniul instituţiilor publice data punerii în funcţiune în vederea
calculării amortizării se determină astfel:
……………………………………………….................................................................
…………………………………………………………………………………………..
02:00
În procesul-verbal de predare-preluare a investiţiei se va menţiona şi valoarea
amortizării investiţiei, pentru ca instituţia publică care le are în patrimoniu sau operatorul
economic să poată înregistra amortizarea corespunzătoare noii valori de intrare.
681 01 = 281
„Cheltuieli operaţionale privind „Amortizări privind activele fixe
amortizarea activelor fixe” corporale”
681 03 = 291
„Cheltuieli operaţionale privind ajustărilor „Ajustări pentru deprecierea activelor fixe
pentru deprecierea activelor fixe” corporale”
291 = 781 03
„Ajustări pentru „Venituri din ajustări privind deprecierea
deprecierea activelor fixe corporale” activelor fixe”
11
O.G. 81/ 2003 privind reevaluarea şi amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituţiilor publice cu modificările şi completările ulterioare
60
Exemplu
În cazul în care, ulterior recunoaşterii iniţiale ca activ, valoarea unui activ fix este
determinată pe baza reevaluării activului respectiv, valoarea rezultată din reevaluare va fi
atribuită activului, în locul costului de achiziţie sau costului de producţie, după caz. În
astfel de cazuri, regulile privind amortizarea se aplică activului având în vedere valoarea
acestuia, determinată în urma reevaluării.
Să ne reamintim....
• permanente - amortizări
şi/sau
• provizorii – ajustări pentru depreciere.
62
Exemple
2. O instituţie publică deţine un teren a cărui valoare de intrare este de 100.000 lei.
În anul N se reevaluează activele corporale, în urma acestei operaţii se constată o valoare
justă de 110.000 lei pentru teren.
02:50 Valoarea obţinută în urma reevaluării terenului se substituie valorii sale de intrare, astfel
valoarea activului din bilanţul anului N este 110.000 lei.
4.10. Rezumat
Evaluarea la bilanţ a activelor fixe se face la valoarea de intrare mai puţin valoarea
cumulată a deprecierilor (amortizări, ajustări pentru pierderea de valoare).
64
6. O instituţie publică achiziţionează în luna mai anul N un mijloc de transport la
costul de achiziţie 80.000 lei. Durata normală de funcţionare a bunului aprobată de
ordonatorul de credite 5 ani. Valoarea amortizării înregistrată în contabilitate în luna mai
anul N este:
a) 0;
b) 16.000 lei;
c) 1.333,33 lei;
d) 9.333,31 lei.
7. O instituţie publică achiziţionează în luna mai anul N un mijloc de transport la
costul de achiziţie 80.000 lei. Durata normală de funcţionare a bunului aprobată de
ordonatorul de credite 5 ani. Valoarea amortizării înregistrată în contabilitate în anul N
este:
a) 0;
b) 16.000 lei;
c) 1.333,33 lei;
d) 9.333,31 lei.
8. O instituţie publică achiziţionează un mijloc de transport documentul care atestă
recepţia este:
a) Procesul verbal de recepţie provizorie;
b) Procesul verbal de recepţie;
c) Procesul verbal de punere în funcţiune;
d) Factura de la furnizor.
9. Modificarea valorii de intrare a mijloacelor fixe, ca urmare a îmbunătăţirii,
modernizării sau reevaluării lor va fi evidenţiată în următorul document de evidenţă
financiar- contabilă:
a) Bon de mişcare a mijloacelor fixe;
b) Factura;
c) Fişa mijlocului fix;
d) Extras de cont.
10. O instituţie publică deţine un teren a cărui valoare de intrare este de 90.000 lei. În
anul N se reevaluează activele fixe corporale, în urma acestei operaţiuni se constată o
valoare justă de 85.000 lei pentru teren. Valoarea terenului în bilanţul anului N va fi:
a) 85.000;
b) 90.000 lei;
c) 5.000 lei;
d) 0.
Răspunsuri: 1.a; 2.d; 3.a; 4.b; 5.d; 6. a; 7. d; 8.b; 9. c; 10. a.
65
5. O instituţie publică deţine în patrimoniu o clădire a cărei valoare contabilă netă
este de 100.000 lei. Valoarea justă stabilită de evaluatori autorizaţi la reevaluarea efectuată
la sfârşitul anului N este de 80.000 lei. Stabiliţi dacă diferenţa rezultată în urma reevaluarii
este favorabilă sau nu instituţiei.
4.13. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 77-106
2. Popa Adriana Florina (coordonator), Contabilitatea altor tipuri de entități, Ediția a
III-a revizuită, Ed. CECCAR, 2020, pg. 99-115
3. *** Ordonanța 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in
patrimoniul institutiilor publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I
nr.624 din 31 august 2003, cu modificările și completările ulterioare
4. *** Normele metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe
corporale aflate în patrimoniul instituțiilor publice, aprobate prin Ordinul ministrului
economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare
5. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
6. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
7. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
66
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 5. CONTABILITATEA ACTIVELOR FINANCIARE
Cuprins
5.1. Introducere
5.2. Obiective
5.3. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
5.4. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate
5.5. Evaluarea la ieşirea din instituţie
5.6. Deprecierea valorii activelor financiare
5.7. Evaluarea la bilanţ
5.8. Rezumat
5.9. Teste de evaluare
5.10. Bibliografie
5.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate activele financiare, tratamentele contabile
privind evaluarea iniţială, evaluarea la ieşirea din instituţie, evaluarea la bilanţ a
activelor financiare. De asemenea, este descris modul de determinare al valorii
deprecierii activelor financiare şi recunoaşterea în contabilitate a acesteia.
5.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să recunoască
elementele componente ale activelor financiare, să descrie modul de evaluare şi
recunoaştere în contabilitate a activelor financiare; să efectueze calculul şi înregistrarea
în contabilitate a deprecierii activelor financiare.
67
În categoria altor creanţe imobilizate intră: garanţiile, depozitele depuse de
instituţia publică la terţi.
260 = 463
„Titluri de participare” / „Creanţe ale bugetului de stat”/
265 464
„Alte titluri imobilizate” „Creanţe ale bugetului local” /
465
„Creanţe ale bugetului asigurărilor
sociale de stat” /
466
„Creanţe ale bugetelor fondurilor
speciale”
68
b) achiziţia de titluri de participare cu plata ulterioară
260 = 269
„Titluri de participare” „Vărsăminte de efectuat pentru active
financiare”
269 = 770
„Vărsăminte de efectuat pentru active „Finanţarea de la buget”
financiare”
Să ne reamintim....
Exemplu
O instituţie publică finanţată din bugetul local achiziţionează acţiuni cotate în valoare de
50.000 lei, cu plata ulterioară. Instituţia achită comisioane în sumă de 2.000 lei.
a) achiziţia acţiunilor
69
Valorificarea titlurilor de participare se poate realiza:
% = 260
52 „Titluri de participare”
„Disponibil al bugetelor”
664
“Cheltuieli din investiţii financiare cedate”
01:00
b) preţ de vânzare superior valorii de intrare a titlurilor
52 = %
„Disponibil al bugetelor” 260
„Titluri de participare”
764
“Venituri din investiţii financiare cedate”
686 03 = 296
„Cheltuieli financiare privind ajustarile „Ajustari pentru pierderea de valoare a
pentru pierderea activelor
de valoare a activelor financiare” financiare”
70
În situaţia în care ajustarea devine total sau parţial fără obiect, întrucât motivele
care au dus la reflectarea acesteia au încetat să mai existe într-o anumită măsură, atunci
acea ajustare trebuie diminuată sau anulată printr-o reluare corespunzătoare la venituri:
296 = 786 03
„Ajustari pentru pierderea de valoare a „Venituri din ajustări pentru pierderea
activelor financiare” de valoare a
activelor financiare”
Exemplu
O entitate economică are datorii la bugetul de stat în valoare de 10.000 lei şi s-a dispus
conversia creanţelor bugetare în acţiuni (necotate), în octombrie anul N. La sfârşitul anului
N se înregistrează şi se încasează dividendele pentru titlurile deţinute, valoarea lor fiind
de 500 lei. Pe parcursul anului N+1 s-a înregistrat o depreciere a titlurilor deţinute în
valoare de 300 lei. În N+2 se vând titlurile pentru suma de 9.000 lei, încasarea contravalorii
titlurilor se va face ulterior.
c) încasarea dividendelor
71
d) înregistrarea pierderii de valoare a titlurilor
e) vânzarea titlurilor
% = 260 02 00 10.000lei
461 01 01 „Titluri de participare 9.000 lei
„Debitori sub 1 an – creanţe necotate”
comerciale” 1.000 lei
664 00 00
„Cheltuieli din investiţii financiare
cedate”
Exemplu
O instituţie publică deţine 1.000 de acţiuni ale unui agent economic achiziţionate la
16.06.N-3, costul de achiziţie fiind de 10 lei/acţiune. Preţul unei astfel de acţiuni a suportat
următoarele modificări:
• la sfârşitul anului N-3 - 9,5 lei/acţiune;
• la sfârşitul anului N-2 - 9,2 lei/acţiune;
• la sfârşitul anului N-1 - 9,4 lei/acţiune;
• la sfârşitul anului N - 10 lei/acţiune.
72
Anul N-3:
Valoare bilanţ = valoare intrare – ajustări pentru pierderea de valoare = 1.000×10 –500 =
9.500 lei
Valoare ajustare pentru pierdere de valoare = valoare de intrare – valoare actuală = 1.000
×10 – 1.000×9,5 = 500 lei
Anul N-2:
Valoare ajustare pentru pierdere de valoare = valoare netă contabilă – valoare actuală =
(1.000 ×10 – 500) - 1.000×9,2 = 300 lei (ajustarea trebuie să se majoreze cu 300 lei şi să
ajungă la nivelul sumei de 800 lei)
Valoare bilanţ = valoare de intare – ajustări cumulate pentru pierdere de valoare = 10.000
– (500 + 300) = 9.200 lei
Anul N-1:
Valoare ajustare pentru pierdere de valoare = valoare netă contabilă – valoare actuală =
(1.000 ×10 – 500-300) - 1.000×9,4 = -200 lei (ajustarea trebuie să se diminueze cu 200 lei
şi să ajungă la nivelul de 600 lei)
Valoare bilanţ = valoare de intare – ajustări cumulate pentru pierdere de valoare = 10.000
– (500 +300 - 200) = 9.400 lei
Anul N:
Valoare ajustare = valoare netă contabilă – valoare actuală = (1.000 ×10 – 500-300 - 200)
- 1.000×10= -600 lei (ajustarea trebuie să se diminueze cu 600 lei şi să se anuleze, deoarece
valoarea actuală este egală cu valoarea de intare)
01:50
Valoare bilanţ = valoare de intare – ajustări cumulate = 10.000 – (500 +300 – 200 - 600)
= 10.000 lei
5.8. Rezumat
73
5.9. Teste de evaluare
1. O instituţie publică finanţată din bugetul local deţine în patrimoniu acţiuni ale unei
societăţi cotate în valoare de 10.000 lei. La sfârşitul anului N se înregistrează şi se
încasează dividendele pentru titlurile deţinute, valoarea lor fiind de 500 lei. În N+1 se vând
titlurile pentru suma de 11.000 lei, încasarea contravalorii titlurilor se va face ulterior.
Menţionaţi dacă : a) la sfârşitul anului N instituţia va înregistra venituri şi felul lor;
b) vânzarea în anul N+1 a titlurilor va genera cheltuieli sau venituri.
2. O instituţie publică deţine 1.000 de acţiuni ale unui agent economic achiziţionate
la 30.06.N-1, costul de achiziţie fiind de 10 lei/acţiune. Preţul unei astfel de acţiuni a
suportat următoarele modificări:
• la sfârşitul anului N-1 - 9,5 lei/acţiune;
• la sfârşitul anului N - 9,7 lei/acţiune.
Menţionaţi dacă se vor constitui ajustări şi ce modificări ale acestora vor avea loc în
perioada N-1 – N.
5.10. Bibliografie
74
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 6. CONTABILITATEA ACTIVELOR CURENTE
Cuprins
6.1. Introducere
6.2. Obiective
6.3. Definiţii, noţiuni teoretice privind activele curente
6.4. Contabilitatea stocurilor
6.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
6.4.2. Metode de evidenţă a stocurilor
6.4.3. Evaluarea iniţială şi recunoaşterea în contabilitate
6.4.4. Evaluarea la ieşirea din gestiune
6.4.5. Evaluarea la inventar
6.4.6. Evaluarea la bilanţ
6.5. Rezumat
6.6. Teste de evaluare
6.7. Tema de control
6.8. Bibliografie
6.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate activele curente, sunt definite stocurile,
este descris modul de evaluare şi recunoaştere în contabilitate a stocurilor, precum şi
metodele de evidenţă a stocurilor.
6.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să descrie elementele
componente ale activelor curente, modul de evaluare şi recunoaştere în contabilitate a
stocurilor, să aplice metodele de evidenţă a stocurilor, să identifice şi înregistreze
principalele operaţii economice privind stocurile..
12
Conform O.M.F.P. nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de
conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare
75
Echivalentele de trezorerie reprezintă investiţiile pe termen scurt extrem de lichide,
care sunt ușor convertibile în numerar și sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare
a valorii.
Ţinând cont de definiţia activelor circulante menţionată mai sus, putem spune că
acestea cuprind:
• stocuri;
• creanţe;
• investiţii pe termen scurt;
• casa, conturi la trezorerie şi bănci.
76
În comunicaţii şi transporturi – materiale destinate restabilirii, şi menţinerii
în stare de funcţionare a capacităţilor de transport şi telecomunicaţii necesare asigurării
nevoilor forţelor sistemului naţional de apărare;
În sănătate – materiale sanitar-farmaceutice consumabile, materii prime şi
materiale necesare fabricării produselor farmaceutice, aparatură, instrumentar medical;
În comerţ – produse alimentare şi industriale necesare asigurării cererilor
unităţilor militare, solicitate pe plan local la mobilizare (contul 304 02);
• Ambalaje rezervă de stat şi de mobilizare – cuprind ambalajele aferente
bunurilor ce se constituie în rezerva de stat şi de mobilizare (contul 305);
• Alte stocuri – muniţiile şi furniturile pentru apărare naţională, ordine
publică şi siguranţă naţională, precum şi alte stocuri specifice altor instituţii publice (contul
309);
• Semifabricate – reprezintă produsele care nu au parcurs în întregime fazele
procesului tehnologic şi care au nevoie de prelucrări ulterioare sau se livrează terţilor
(contul 341);
• Produse finite – sunt produsele care au parcurs în întregime fazele
procesului tehnologic şi nu mai au nevoie de prelucrări ulterioare în cadrul unităţii, putând
fi depozitate în vederea livrării sau expediate direct clienţilor (contul 345);
• Rebuturi, materiale recuperabile şi deşeuri (contul 346);
• Producţia în curs de execuţie – reprezintă producţia care nu a trecut prin
toate fazele prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor şi
recepţiei tehnice sau necompletate în întregime (contul 331).
În cadrul producţiei în curs de execuţie se cuprind, de asemenea, lucrările şi
serviciile, precum şi studiile în curs de execuţie (contul 332).
• Bunuri confiscate sau intrate potrivit legii, în proprietatea privată a
statului (contul 347) sau a unităţilor administrativ teritoriale (contul 349).
• Stocuri aflate la terţi – sunt bunurile aflate în custodie, pentru prelucrare
sau în consignaţie la terţi (conturile 351, 354, 356,357, 358, 359).
• Animale şi păsări – în această categorie se includ animalele născute vii şi
cele tinere de orice fel crescute pentru producţie, reproducţie, muncă, reprezentaţie,
expunere, precum şi animalele şi păsările la îngrăşat pentru a fi valorificate (contul 361).
• Mărfuri – reprezintă bunuri pe care entitatea le cumpără în vederea
revânzării sau produsele realizate în instituţii predate spre vânzare magazinelor proprii
(contul 371).
• Ambalaje – includ materialele refolosibile, achiziţionate sau realizate în
instituţie, folosite pentru ambalarea produselor destinate vânzării şi care în mod temporar
pot fi păstrate de terţi, cu obligaţia restituirii în condiţiile prevăzute în contract (contul
381).
Conturile contabile cu ajutorul cărora se ţine evidenţa stocurilor şi a producţiei în
curs de execuţie au funcţie de activ. Acestea se debitează cu valoarea stocurilor intrate în
patrimoniul instituţiei, respectiv cu valoarea producţiei aflată în curs de execuţie şi se
creditează cu valoarea stocurilor ieşite, respectiv cu valoarea producţiei terminate. Soldul
debitor al conturilor arată valoarea stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie deţinute la
un moment dat de instituţie.
77
Atunci când se utilizează inventarul permanent, fiecare intrare şi ieşire de bunuri se
înregistrează valoric în conturile de stocuri specifice. Utilizarea acestei metode permite
cunoaşterea în permanenţă a cantităţilor şi valorilor existente în stoc.
Inventarul intermitent constă în stabilirea ieşirilor şi înregistrarea lor în
contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfârşitul perioadei. În acest caz ieşirile se
determină ca diferenţă între valoarea stocului iniţial plus valoarea intrărilor şi valoarea
stocului final, determinat pe baza inventarierii.
Contabilitatea analitică a stocurilor se ţine pe baza uneia din următoarele metode:
operativ-contabilă, cantitativ-valorică, global-valorică.
Metoda operativ-contabilă se poate aplica pentru contabilitatea analitică a
materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, mărfurilor şi ambalajelor.
Această metodă constă în ţinerea, în cadrul fiecărei gestiuni, a evidenţei cantitative
a bunurilor, pe feluri, cu ajutorul fişelor de magazie, iar în contabilitate în ţinerea evidenţei
valorice pe conturi de materiale, desfăşurate valoric pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor,
pe grupe sau subgrupe de materiale, după caz.
Controlul exactităţii înregistrărilor din evidenţa gestiunilor şi din contabilitate se
asigură prin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fişele de magazie în registrul
stocurilor.
Metoda cantitativ-valorică se poate aplica pentru contabilitatea analitică a
materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, mărfurilor, animalelor şi
ambalajelor.
Această metodă constă în ţinerea evidenţei cantitative pe feluri de stocuri în cadrul
00:30 fiecărei gestiuni, iar în contabilitate ţinerea evidenţei cantitativ-valorice.
Verificarea exactităţii înregitrărilor din evidenţa de la locurile de depozitare şi din
contabilitate se efctuează periodic prin punctajul periodic dintre cantităţile operate în fişele
de magazie şi cele din fişele de cont analitic din contabilitate.
Metoda global-valorică se poate utiliza pentru contabilitatea analitică a mărfurilor
şi ambalajelor din unităţile de desfacere cu amănuntul, rechizitelor de birou,
imprimantelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de
inventar, precum şi altor categorii de bunuri.
Potrivit acestei metode, contabilitatea analitică a mărfurilor şi ambalajelor se ţine
global-valoric, atât la gestiune cât şi în contabilitate, iar controlul concordanţei
înregistrărilor din evidenţa gestiunii şi din contabilitate se efectuează numai valoric la
perioade stabilite de unitate.
Să ne reamintim....
13
Conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, instituţiile publice nu sunt persoane impozabile pentru
activităţile desfăşurate în calitate de autorităţi publice
79
Soldul iniţial al + Diferenţele de preţ aferente
diferenţelor de preţ intrărilor în cursul perioadei
la preţ de înregistrare,
cumulat de la începutul
exerciţiului financiar până la
finele perioadei de referinţă
Coeficient = ----------------------------------------------------------- x 100
de Soldul iniţial al + Valoarea intrărilor în cursul
repartizare stocurilor la preţ
14
perioadei la preţ de
de înregistrare înregistrare, cumulat de la
începutul exerciţiului financiar
până la finele perioadei de
referinţă
Valoarea justă reprezintă suma la care poate fi schimbat un activ, de bună voie,
între părţi aflate în cunoştiinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii în care preţul este
determinat obiectiv. Pentru bunurile care au o valoare de piaţă, valoarea justă este egală
cu aceasta. Pentru bunurile care nu au o valoare de piaţă, valoarea justă se poate estima
prin referire la costul de înlocuire.
În ceea ce priveşte momentul recunoaşterii în contabilitate a bunurilor de natura
stocurilor achiziţionate se realizează atunci când acestea devin proprietare ale bunurilor
sau atunci când furnizarea acestor bunuri este terminată.
14
La calcularea procentului mediu de adaos comercial, soldul iniţial al contului de mărfuri şi valoarea intrărilor de mărfuri nu vor include TVA neexigibilă.
80
% = 401
301 „Furnizori”
„Materii prime”/
302
„Materiale consumabile”
303
„Materiale de natura obiectelor de inventar”/
304
„Materiale rezervă de stat şi de mobilizare”/
305
„Ambalaje rezervă de stat şi de mobilizare”
309
„Alte stocuri”/
361
„Animale şi păsări”/
371
„Mărfuri”/
378
„Diferenţe de preţ la mărfuri (adaos
comercial)”/
381
„Ambalaje”
% = 408
301 „Furnizori - facturi nesosite”
„Materii prime”/
302
„Materiale consumabile”
303
„Materiale de natura obiectelor de
inventar”/
304
„Materiale rezervă de stat şi de
mobilizare”/
305
„Ambalaje rezervă de stat şi de
mobilizare”/
309
„Alte stocuri”/
361
„Animale şi păsări”/
371
„Mărfuri”/
378
„Diferenţe de preţ la mărfuri (adaos
comercial)”/
381
„Ambalaje”
81
c) primirea cu titlu gratuit
301 = 779 01 09
„Materii prime”/ „Venituri, bunuri şi servicii primite cu
302 titlu gratuit - alte operaţiuni”
„Materiale consumabile”/
303
„Materiale de natura obiectelor de
inventar”/
309
„Alte stocuri”/
361
„Animale şi păsări”/
371
„Mărfuri”/
381
„Ambalaje”
301 = 791
„Materii prime”/ „Venituri din valorificarea unor bunuri
302 ale statului”
„Materiale consumabile”/
303
„Materiale de natura obiectelor de inventar”
331 = 709
„Produse în curs de execuţie”/ „Variaţia stocurilor”
332
„Lucrări şi servicii în curs de execuţie”/
341
„Semifabricate”/
345
„Produse finite”/
346
„Produse reziduale”/
348
„Diferenţe de preţ la produse”/
361
„Animale şi păsări”/
381
„Ambalaje”
e) obiecte de inventar provenite din active fixe corporale amortizate integral și care
au valoarea mai mică decât valoarea minimă stabilită prin hotărâre a Guvernului
303 02 = 117
„Materiale de natura obiectelor de inventar „Rezultatul reportat”
în folosinţă”
82
f) bunuri confiscate sau intrate potrivit legii în proprietatea privată a statului
347 = 102
„Bunuri confiscate sau intrate, potrivit legii, „Fondul bunurilor care alcătuiesc
în proprietatea privată a statului” domeniul privat al statului”
349 = 104
„Bunuri confiscate sau intrate, potrivit legii, „Fondul bunurilor care alcătuiesc
în proprietatea privată a unităţilor domeniul privat al unităţilor
01:00
administrativ-teritoriale” administrativ-teritoriale”
% = 401
601 „Furnizori”
„Cheltuieli cu materiile prime”/
602
„Cheltuieli cu materialele consumabile”/
603
„Cheltuieli privind matrialele de natura
obiectelor de inventar”
% = 408
601 „Furnizori - facturi nesosite”
„Cheltuieli cu materiile prime”/
602
„Cheltuieli cu materialele consumabile”
301 = 601
„Materii prime” „Cheltuieli cu materiile prime”
o materiale consumabile
302 = 602
„Materiale consumabile” „Cheltuieli cu materialele consumabile”
83
Exemplu
Folosind informaţiile prezentate în exemplul de mai sus (punctul c.) determinaţi costul
de achiziţie al alimentelor dacă acestea sunt produse de panificaţie, preţul de achiziţie
fiind de 100 lei, TVA 9%.
……………………………………………….................................................................
…………………………………………………………………………………………..
84
• Metoda „primului intrat-primului ieşit” (FIFO) - presupune ca bunurile
ieşite din gestiune să se evalueze la costul de achiziţie sau de producţie al primei intrări
(lot). Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie sau de producţie al lotului următor, în ordine cronologică.
• Metoda „ultimului intrat-primul ieşit” (LIFO) 15 – conform acestei metode
bunurile ieşite din gestiune să se evalueze la costul de achiziţie sau de producţie al
ultimului lot. Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul
de achiziţie sau de producţie al lotului anterior, în ordine cronologică.
• Metoda costului mediu ponderat (CMP) – presupune calcularea costului
fiecărui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc
la începutul perioadei şi a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul
perioadei. Metoda costului mediu ponderat se aplică în două variante: după fiecare intrare
sau global, la sfârşitul perioadei.
Principiul permanenţei metodelor precizează faptul că metoda aleasă trebuie
aplicată cu consecvenţă pentru elemente similare de natura stocurilor, de la un exerciţiu la
altul. Dacă, în situaţii excepţionale, ordonatorii de credite decid să schimbe metoda pentru
un anumit element de stocuri, în notele explicative trebuie să se prezinte următoarele
informaţii motivul schimbării metodei şi efectele sale asupra rezultatului.
Ieşirea din gestiune a stocurilor se înregistrează în contabilitate astfel:
a) consumul de stocuri
• materii prime
601 = 301
„Cheltuieli cu materiile prime” „Materii prime”
• materiale consumabile
602 = 302
„Cheltuieli cu materialele consumabile” „Materiale consumabile”
603 = 303
„Cheltuieli privind matrialele de natura „Materiale de natura obiectelor de
obiectelor de inventar” inventar”
609 = 309
„Cheltuieli cu alte stocuri” „Alte stocuri”
• animale şi păsări
15
IPSAS 12 „Stocurile” nu prevede utilizarea acestei metode pentru evaluarea la ieşire a stocurilor
16
Această înregistrare se realizează la momentul scoaterii din folosinţă a obiectelor de inventar sau constatării lipsei la inventar. Darea lor în folosinţă se
înregistrează în debitul contului 303 02 “Materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă” şi creditul contului 303 01 “Materiale de natura obiectelor de
inventar în magazie”
85
606 = 361
„Cheltuieli privind animalele şi păsările” „Animale şi păsări”
• ambalaje
608 = 381
„Cheltuieli privind ambalajele” „Ambalaje”
689 = 304
„Cheltuieli privind rezerva de stat şi de „Materiale rezervă de stat şi de mobilizare”/
mobilizare” 305
„Ambalaje rezervă de stat şi de mobilizare”
411 = 751
„Clienţi” „Venituri din vânzări de bunuri şi servicii”
709 = 341
„Variaţia stocurilor” „Semifabricate”/
345
„Produse finite”/
346
„Produse reziduale”
favorabile
348 = 709
„Diferenţe de preţ la produse” „Variaţia stocurilor”
86
o mărfuri în unităţile cu amănuntul
% = 371
607 „Mărfuri”
„Cheltuieli privind mărfurile”
378
„Diferenţe de preţ la mărfuri (adaos
comercial)”
442 08
„TVA neexigibilă”
607 = 371
„Cheltuieli privind mărfurile” „Mărfuri”
411 = 791
„Clienţi” „Venituri din valorificarea unor bunuri ale
statului”
411 = 448 01
„Clienţi” „Alte datorii faţă de buget”
102 = 347
„Fondul bunurilor care alcătuiesc „Bunuri confiscate sau intrate, potrivit
domeniul privat al statului” legii, în proprietatea privată a statului”
104 = 349
„Fondul bunurilor care alcătuiesc „Bunuri confiscate sau intrate, potrivit
domeniul privat al unităţilor administrativ- legii, în proprietatea privată a unităţilor
teritoriale” administrativ-teritoriale”
87
Să ne reamintim....
Exemplu
• minusuri (lipsuri);
• plusuri;
• nu există diferenţe faţă de stocurile scriptice.
În urma constatării unor plusuri în gestiune pentru bunurile de natura stocurilor,
evaluarea acestora se realizează la valoarea justă.
Minusurile constatate în gestiune sunt:
• imputabile;
• neimputabile.
Minusurile imputabile sunt imputate persoanelor găsite vinovate la valoarea de
înlocuire. Valoarea de înlocuire reprezintă costul de achiziţie al unui bun cu caracteristici
şi grad de uzură similare celui lipsă din gestiune la data constatării pagubei, cost ce va
cuprinde preţul de cumpărare practicat pe piaţă, taxele nerecuperabile, inclusiv taxa pe
02:00 89
valoarea adăugată, cheltuielile de transport, precum şi orice alte cheltuieli necesare pentru
intrarea în gestiune a bunului respectiv.
Pentru minusurile neimputabile se are în vedere posibilitatea compensării acestora
cu eventualele plusuri constatate. Compensarea are loc dacă sunt îndeplinite următoarele
condiţii:
601 = 301
„Cheltuieli cu materiile prime” „Materii prime”
• materiale consumabile
602 = 302
„Cheltuieli cu materialele consumabile” „Materiale consumabile”
90
• materiale de natura obiectelor de inventar 17
603 = 303
„Cheltuieli privind matrialele de natura „Materiale de natura obiectelor de
obiectelor de inventar” inventar”
609 = 309
„Cheltuieli cu alte stocuri” „Alte stocuri”
b) lipsa la inventar
• materii prime
601 = 301
„Cheltuieli cu materiile prime” „Materii prime”
• materiale consumabile
602 = 302
„Cheltuieli cu materialele consumabile” „Materiale consumabile”
603 = 303
„Cheltuieli privind matrialele de natura „Materiale de natura obiectelor de
obiectelor de inventar” inventar”
609 = 309
„Cheltuieli cu alte stocuri” „Alte stocuri”
• animale şi păsări
o achiziţionate
606 = 361
„Cheltuieli privind animalele şi păsările” „Animale şi păsări”
17
Această înregistrare se realizează la momentul scoaterii din folosinţă a obiectelor de inventar sau constatării lipsei la inventar. Darea lor în folosinţă se
înregistrează în debitul contului 303 02 “Materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă” şi creditul contului 303 01 “Materiale de natura obiectelor de
inventar în magazie”
91
o obţinute din producţie proprie
709 = 361
„Variaţia stocurilor” „Animale şi păsări”
• ambalaje
o achiziţionate
608 = 381
„Cheltuieli privind ambalajele” „Ambalaje”
709 = 381
„Variaţia stocurilor” „Ambalaje”
689 = 304
„Cheltuieli privind rezerva de stat şi de „Materiale rezervă de stat şi de
mobilizare” mobilizare”/
305
„Ambalaje rezervă de stat şi de
mobilizare”
461 18 = 751
„Debitori”/ „Venituri din vânzări de bunuri şi
428 01 02 servicii”
„Alte creanţe în legatură cu personalul sub
1 an”
461 = 448 01 00
„Debitori”/ „Alte datorii faţă de buget”
428 01 02
„Alte creanţe în legatură cu personalul sub
1 an”
18
Se utilizează contul 461 „Debitori” în cazul în care persoana vinovată nu este angajată a instituţiei, altfel se utilizează 428 01 02 „Alte creanţe în legatură
cu personalul sub 1 an”
92
Exemplu
% % (8×40) 320
302 08 00.A = 302 08 00.B (8×42) 336
„Materiale consumabile” „Materiale consumabile”
602 08 00 (16)
„Cheltuieli cu materialele
consumabile”
461 01 01 = 751 04 00 80
„Debitori sub 1 an – creanţe „Diverse venituri”
comerciale”
560 01 01 = 461 01 01 80
„Disponibil al instituţiilor „Debitori sub 1 an –
publice finanţate integral din creanţe comerciale”
venituri proprii –
Disponibil curent la
trezorerie”
681 04 = 391
„Cheltuieli operaţionale privind ajustarile „Ajustări pentru deprecierea materiilor
pentru deprecierea prime”/
activelor circulante” 392
„Ajustări pentru deprecierea
materialelor”/
393
„Ajustări pentru deprecierea producţiei
în curs
de execuţie”/
394
„Ajustări pentru deprecierea produselor”/
395
„Ajustări pentru deprecierea stocurilor
aflate la terţi”/
396
„Ajustări pentru deprecierea animalelor”/
397
„Ajustări pentru deprecierea mărfurilor”/
398
„Ajustări pentru deprecierea
ambalajelor”
În situaţia în care se constată o depreciere suplimentară faţă de cea care a fost
reflectată, ajustarea trebuie majorată, tot pe seama cheltuielilor.
În situaţia în care ajustarea devine total sau parţial fără obiect, întrucât motivele
care au dus la reflectarea acesteia au încetat să mai existe într-o anumită măsură, atunci
acea ajustare trebuie diminuată sau anulată printr-o reluare corespunzătoare la venituri:
02:50
391 = 781 04
„Ajustări pentru deprecierea materiilor „Venituri din ajustări pentru deprecierea
prime”/ activelor circulante”
392
„Ajustări pentru deprecierea
materialelor”/
393
„Ajustări pentru deprecierea producţiei în
curs
de execuţie”/
394
„Ajustări pentru deprecierea produselor”/
94
395
„Ajustări pentru deprecierea stocurilor
aflate la terţi”/
396
„Ajustări pentru deprecierea animalelor”/
397
„Ajustări pentru deprecierea mărfurilor”/
398
„Ajustări pentru deprecierea ambalajelor”
6.5. Rezumat
Activele circulante (curente) sunt: active achiziţionate sau produse pentru consum
propriu sau în scopul comercializării şi se aşteaptă să fie realizate în termen de 12 luni de
la data bilanţului; reprezentate de creanţe aferente ciclului de exploatare, de trezorerie sau
echivalente de trezorerie a căror utilizare nu este restricţionată.
Activele circulante cuprind:
• stocuri;
• creanţe;
• investiţii pe termen scurt;
• casa, conturi la trezorerii şi instituţii de credit.
Stocurile fungibile se evaluează la ieşirea din gestiune utilizând una din metodele:
95
Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii se face la valoarea de inventar
(actuală), stabilită în funcţie de utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei.
Evaluarea la bilanţ a stocurilor se realizează la valoarea realizabilă netă. Dacă
valoarea lor o depăşeste, atunci aceasta se diminuează pâna la valoarea realizabilă netă,
prin reflectarea unei ajustări pentru depreciere.
96
6.7. Teste de evaluare
1. O instituţie publică achiziţionează un bun al cărui preţ de cumpărare este de 2.000 lei.
Remiză (reducere comerciala) 1% din valoarea de achiziţie. Cheltuieli de transport 100
lei. Cheltuieli de montaj 100 lei. La ce valoare va fi recunoscut în contabilitate bunul
achiziţionat? Argumentaţi răspunsul.
2. La inventarul realizat la 31.12.N de o instituţie publică constată că stocul de obiecte de
inventar este uzat moral. Valoarea contabila a stocului este de 5.000 lei. Preţul estimat
de vânzare este de 3.500 lei, iar cheltuielile cu vânzarea 200 lei. Să se determine
valoarea realizabilă netă şi valoarea ajustării pentru depreciere .
6.9. Bibliografie
97
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7. CONTABILITATEA ACTIVELOR CURENTE
Cuprins
7.1. Introducere
7.2. Obiective
7.3. Contabilitatea investiţiilor pe termen scurt
7.3.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
7.3.2. Evaluarea iniţială
7.3.3. Evaluarea la bilanţ
7.4. Casa, conturi la trezoreria statului şi instituţii de credit
7.4.1. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
7.4.2. Evaluarea iniţială
7.4.3. Evaluarea la inventar
7.4.4. Evaluarea la bilanţ
7.5. Rezumat
7.6. Teste de evaluare
7.7. Bibliografie
7.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice referitoare la investiţiile
pe termen scurt, casa şi conturi la trezoreria statului şi instituţii de credit, precum şi
tratamentele contabile privind evaluarea iniţială, la inventar şi la bilanţ a acestora
7.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să descrie elementele
componente ale investiţilor pe termen scurt, casa şi conturi la trezoreria statului şi
instituţii de credit, modul de evaluare şi recunoaştere în contabilitate a acestora, să
identifice şi înregistreze principalele operaţii economice privind investiţiile pe termen
scurt, casa şi conturi la trezorerii şi instituţii de credit.
98
Vărsămintele de efectuat pentru obligaţiunile emise şi răscumpărate sunt
evidenţiate în contul 509 „Vărsăminte de efectuat pentru invesţiţiile pe termen scurt”,
cont de pasiv. În creditul lui se înregistrează sumele datorate pentru obligaţiunile emise,
iar în debit sumele achitate pentru obligaţiunile emise şi răscumpărate.
505 = 509
„Obligaţiuni emise şi răscumpărate” „Vărsăminte de efectuat pentru invesţiţiile
pe termen scurt”/
512
„Conturi la trezorerii şi instituţii de credit”/
531
„Casa”/
770
„Finanţarea de la buget”
509 = 512
„Vărsăminte de efectuat pentru „Conturi la trezorerii şi instituţii de credit”/
invesţiţiile pe termen scurt” 531
„Casa”/
770
„Finanţarea de la buget”
161 = 505
„Împrumuturi din emisiunea de „Obligaţiuni emise şi răscumpărate”
obligaţiuni”
99
creditor al contului reprezintă valoarea ajustărilor pentru pierderea de valoare a
obligaţiunilor emise şi răscumparate constituite.
686 04 = 595
„Cheltuieli financiare privind ajustările “Ajustări pentru pierderea de valoare a
pentru pierderea obligaţiunilor emise şi răscumpărate”
de valoare a activelor circulante”
595 = 786 04
00:30 “Ajustări pentru pierderea de valoare a „Venituri din ajustări pentru pierderea de
obligaţiunilor emise şi răscumpărate” valoare a activelor circulante”
Să ne reamintim....
100
• disponibilul în lei şi valută al instituţiilor publice păstrat la băncile
comerciale (contul 512 - bifuncţional);
• disponibilităţile în lei şi valută provenind din împrumuturi interne şi
externe contractate de stat (contul 513- de activ) şi garantate de stat (contul 514 – de
activ);
• disponibilul din fonduri externe nerambursabile (contul 515 – de activ);
• disponibilul din împrumuturi interne şi externe contractate de autorităţile
administraţiei publice locale (contul 516 – de activ) şi garantate de acestea (contul 517 –
de activ);
• dobânzile de plătit (contul 518 06 – de pasiv);
• dobânzile de încasat (contul 518 07 – de activ);
• împrumuturi pe termen scurt primite (contul 519 – de pasiv).
Sumele virate sau depuse la bănci ori prin mandat poştal, pe bază de documente
prezentate instituţiei şi neapărute încă în extrasele de cont, se înregistrează într-un cont
distinct, respectiv în contul 512 05 „Sume în curs de decontare”.
101
În debitul contului se înregistrează încasările reprezentând veniturile bugetului de
stat pe structura clasificaţiei bugetare conform prevederilor legale, iar în credit, sume
restituite sau plătite din bugetul de stat.
Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile bugetului de stat aflate la
trezoreria statului.
Instituţiile publice pot ridica din contul de finanţare sau din conturile de disponibil,
după caz, deschise la trezoreria statului, sume pentru efectuarea de plăţi în numerar,
reprezentând drepturi de personal, precum şi pentru alte cheltuieli care nu se justifică a fi
efectuate prin virament.
• contul 532 „Alte valori” (de activ) asigură contabilitatea "altor valori" care
includ: timbrele fiscale şi poştale, biletele de tratament şi odihnă, tichetele şi biletele de
călătorie, bonurile valorice pentru carburanţi auto, biletele cu valoare nominală, tichetele
de masă, alte valori, etc.
În debitul conturilor 531 „Casa” şi 532 „Alte valori” se va înregistra numerarul
intrat în patrimoniul instituţiei precum şi contavaloarea altor valori, iar în credit sumele
plătite în numerar, respective, consumul de alte valori.
Soldul debitor al acestor conturi arată numerarul existent în casierii la un moment
dat precum şi contravaloarea altor valori deţinute de instituţie.
În vederea achitării unor obligaţii faţă de furnizori, se poate solicita instituţiilor
01:00 publice deschiderea de acreditive la bănci, în lei sau în valută, în favoarea acestora
evidenţiate cu ajutorul contulului 541 „Acreditive” (de activ). În debitul contului se
înregistrează acreditivele deschise la dispoziţia terţilor, iar în credit plăţile efectuate din
acest cont. Soldul debitor reprezintă acreditivele deschise şi neutilizate.
103
Sumele în numerar, puse la dispoziţia personalului sau a terţilor, în vederea
efectuării unor plăţi în numele instituţiei, se înregistrează în contabilitate distinct, respectiv
în contul 542 „Avansuri de trezorerie”- cont de activ. În debitul contului se înregistrează
sumele acordate în numerar ca avansuri de trezorerie, iar în credit plăţile efectuate din
avansuri de trezorerie. Soldul debitor reprezintă sumele acordate ca avansuri de trezorerie
şi nedecontate.
Disponibilităţile din fondurile cu destinaţie specială constituite în condiţiile legii,
se înregistrează în contabilitate distinct (contul 550 – de activ).
Fondurile speciale constituite potrivit legii sunt: Fondul naţional unic de asigurări
sociale de sănătate şi bugetul asigurărilor pentru şomaj. Conturile de disponibil ale
acestora sunt reflectate în contabilitate prin 571 „Disponibil din veniturile Fondului
naţional unic de asigurări sociale de sănătate” şi 574 „Disponibil din veniturile bugetului
asigurărilor pentru şomaj”.
Contul 571 „Disponibil din veniturile Fondului naţional unic de asigurări sociale
de sănătate” este un cont bifuncţional. În debitul contului se înregistrează încasările
reprezentând veniturile bugetului asigurărilor sociale de sănătate pe structura clasificaţiei
bugetare conform prevederilor legale, iar în credit, sume restituite sau plătite din bugetul
Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate.
104
Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile bugetului asigurărilor sociale
de sănătate. Disponibilităţile de la sfârşitul anului se utilizează pentru restituirea
subvenţiilor, primite de la bugetul de stat.
Soldul creditor al contului, reprezintă sumele cu care cheltuielile exced veniturile
la nivelul caselor de asigurări de sănătate şi a Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate.
Contul 574 "Disponibil din veniturile bugetului asigurărilor pentru şomaj" este un
cont bifuncţional. În debitul contului se înregistrează încasările reprezentând veniturile
bugetului asigurărilor pentru şomaj pe structura clasificaţiei bugetare conform prevederilor
legale, iar în credit, sume restituite sau plătite din bugetul asigurărilor pentru şomaj.
Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile bugetului asigurărilor sociale
pentru şomaj. Disponibilităţile de la sfârşitul anului se utilizează pentru restituirea
subvenţiilor, a transferurilor primite de la bugetul de stat pentru acoperirea deficitului
bugetului asigurărilor pentru şomaj şi alte destinaţii prevăzute de lege.
Soldul creditor al contului, reprezintă sumele cu care cheltuielile exced veniturile
la nivelul agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă şi Agenţiei Naţionale pentru
Ocuparea Forţei de Muncă.
512 = 581
„ Conturi la trezorerii şi instituţii de credit”/ „Viramente interne”
513
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de stat”/
515
„Disponibil din fonduri externe
nerambursabile”/
516
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de autorităţile
administraţiei publice locale”
550
„Disponibil din fonduri cu destinaţie
specială”/
552
„Disponibil pentru sume de mandat şi sume
în depozit”/
560
105
„Disponibil al instituţiilor publice finanţate
integral din venituri proprii”/
561
„Disponibil al instituţiilor publice finanţate
din venituri proprii şi subvenţii”/
562
„Disponibil al activităţilor finanţate din
venituri proprii”
581 = 531
„Viramente interne” „Casa”
518 07 = 766
„Dobânzi de încasat” „Venituri din dobânzi”
512 = 518 07
„ Conturi la trezorerii şi instituţii de „Dobânzi de încasat”
credit”/
513
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de stat”/
515
„Disponibil din fonduri externe
nerambursabile”/
516
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe
contractate de autorităţile administraţiei
publice
locale”
560
„Disponibil al instituţiilor publice
finanţate integral din venituri proprii”/
561
„Disponibil al instituţiilor publice
finanţate din venituri proprii şi subvenţii”
562
„Disponibil al activităţilor finanţate din
venituri proprii”
106
e) primirea de împrumuturi pe termen scurt din bugetul de stat sau bugetul local
pentru înfiinţarea unor instituţii sau activităţi finanţate integral din venituri proprii
560 = 519 01 04
„Disponibil al instituţiilor publice finanţate Împrumuturi primite din bugetul de stat
integral din venituri proprii”/ pentru înfiinţarea unor instituţii sau a
562 unor activităţi finanţate integral din
„Disponibil al activităţilor finanţate din venituri proprii”/
venituri proprii” 519 01 05
„Împrumuturi primite din bugetul local
pentru înfiinţarea unor instituţii sau a
unor activităţi finanţate integral din
venituri proprii”
f) rambursarea împrumuturi pe termen scurt primite din bugetul de stat sau bugetul
local pentru înfiinţarea unor instituţii sau activităţi finanţate integral din venituri proprii
519 01 04 = 560
Împrumuturi primite din bugetul de stat „Disponibil al instituţiilor publice
pentru înfiinţarea unor instituţii sau a unor finanţate integral din venituri proprii”/
activităţi finanţate integral din venituri 562
proprii”/ „Disponibil al activităţilor finanţate din
519 01 05 venituri proprii”
„Împrumuturi primite din bugetul local
pentru înfiinţarea unor instituţii sau a unor
activităţi finanţate integral din venituri
proprii”
531 = 463
„Casa” „Creanţe ale bugetului de stat”
520 = 531
„Disponibil al bugetului de stat” „Casa”
520 = 463
„Disponibil al bugetului de stat” „Creanţe ale bugetului de stat”
01:30
i) achiziţie alte valori
532 = 401
„Alte valori” „Furnizori”
19
Încasarea veniturilor bugetelor locale, bugetului asigurărilor sociale de stat, bugetului asigurărilor pentru şomaj, bugetului Fondului naţional unic de sănătate
se înregistrează utilizând conturile de disponibil şi de creanţe aferente
107
j) constituirea de garanţii din sume provenite de la terţi sau de la angajaţi
552 = 462
„Disponibil pentru sume de mandat şi sume „Creditori”
în depozit”
Exemplu
512 04 = 765
„Conturi în valută/ „Venituri din diferenţe de curs valutar”
513 02
„Disponibil în valută din împrumuturi interne
şi externe
contractate de stat”/
514 02
„Disponibil în valută din împrumuturi interne
şi externe
garantate de stat”/
515 02
„Disponibil în valută din fonduri externe
nerambursabile”/
516 02
„Disponibil în valută din împrumuturi interne
şi
externe contractate de autorităţile
administraţiei publice locale”/
109
517 02
„Disponibil în valută din împrumuturi interne
şi externe
garantate de autorităţile administraţiei
publice locale”/
519
„Împrumuturi pe termen scurt”/
531 04
„Casa în valută”
665 = 512 04
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” „Conturi în valută/
513 02
„Disponibil în valută din împrumuturi
interne şi externe
contractate de stat”/
514 02
„Disponibil în valută din împrumuturi
interne şi externe
garantate de stat”/
515 02
„Disponibil în valută din fonduri externe
nerambursabile”/
516 02
„Disponibil în valută din împrumuturi
interne şi
externe contractate de autorităţile
administraţiei publice locale”/
517 02
„Disponibil în valută din împrumuturi
interne şi externe
garantate de autorităţile administraţiei
publice locale”/
519
„Împrumuturi pe termen scurt”/
531 04
„Casa în valută”
Să ne reamintim....
110
Exemplu
b) a plătit unui furnizor de active fixe corporale un avans de 50.000€ la cursul de 4,45
lei/€;
111
lei de 209.000 lei, după reevaluare valorează 50.000€ x 4,5 =225.000 lei. Prin urmare, se
va înregistra o diferenţă favorabilă de curs valutar de 7.500 lei, astfel:
7.5. Rezumat
112
4. La 31.12.N soldul contului 513 02 „Disponibil în valută din împrumuturi interne
şi externe contractate de stat” este de 100.000 € echivalentul în lei 445.000, iar cursul la
sfârşitul anului 4,75 lei/€. Reevaluarea valutei din contul de disponibil la 31.12. N. va
genera cheltuieli sau venituri din diferente de curs valutar?
7.7. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 222-284
2. Popa Adriana Florina (coordonator), Contabilitatea altor tipuri de entități, Ediția a
III-a revizuită, Ed. CECCAR, 2020, pg. 127-131
3. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
4. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
5. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
113
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 8. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII
Cuprins
8.1. Introducere
8.2. Obiective
8.3. Definiţii, noţiuni teroretice privind decontările cu terţii
8.4. Evaluarea creanţelor şi datoriilor
8.5. Rezumat
8.6. Teste de evaluare
8.7. Bibliografie
8.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice referitoare la decontările
cu terţii, precum şi tratamentele contabile privind evaluarea creanţelor şi datoriilor.
8.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să identifice
creanţele şi datoriile cu termene de decontare scurte ce rezultă din relaţiile unei instituţii
publice cu terţii, să aplice regulile de evaluare a creanţelor şi datoriilor pe termen scurt.
• drepturilor de creanţă;
• angajamentelor de plată.
Creanţele reprezintă drepturi ale instituţiilor publice asupra terţilor, rezultate în
urma relaţiilor pe care aceastea le au cu mediul economico-social şi în urma cărora
instituţiile au cedat un bun, au executat o lucrare sau prestat un serviciu şi pentru care
trebuie să primească fie un echivalent bănesc, fie o contraprestaţie.
Datoriile reprezintă obligaţiile actuale ale unei instituţii publice ce provin din
evenimente trecute şi prin decontarea cărora se aşteaptă să rezulte ieşiri de resurse care
încorporează beneficii economice.
Potrivit principiilor contabilităţii de angajamente, efectele tranzacţiilor şi ale altor
evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacţiile şi evenimentele se produc şi nu pe
măsură ce numerarul sau echivalentul său este încasat sau plătit.
114
Înregistrarea în contabilitate a creanţelor şi datoriilor se efectuează în momentul
constatării drepturilor şi obligaţiilor.
A) Evaluarea iniţială
Creanţele şi datoriile instituţiilor publice se înregistrează în contabilitate la
valoarea nominală.
Operaţiunile în valută trebuie înregistrate în momentul recunoaşterii iniţiale în
moneda de raportare, aplicându-se sumei în valută cursul de schimb dintre moneda de
raportare şi moneda străină, la data efectuării tranzacţiei.
Creanţele şi datoriile în valută se înregistrează în contabilitate atât în lei, la cursul
de schimb de la data efectuării operaţiunilor comunicat de Banca Naţională a României,
cât şi în valută.
B) Evaluarea la momentul decontării
Diferenţele de curs valutar ce apar cu ocazia decontării creanţelor şi datoriilor în
valută la cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei
sau faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anterioare trebuie
recunoscute ca venituri sau cheltuieli în perioada în care apar.
Atunci când creanţa sau datoria în valută este decontată în decursul aceluiaşi
exerciţiu financiar în care au survenit, întreaga diferenţă de curs valutar este recunoscută
în acel exerciţiu.
Atunci când creanţa sau datoria în valută este decontată într-un exerciţiu financiar
ulterior, diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu financiar, ce intervine
până în exerciţiul decontării, se determină ţinând seama de modificarea cursurilor de
schimb survenită în cursul fiecărui asemenea exerciţiu.
C) Evaluarea la data bilanţului
La data întocmirii situaţiilor financiare, creanţele şi datoriile în valută se evaluează
la cursul publicat de Banca Naţională a României, valabil pentru data întocmirii situaţiilor
financiare, respectiv pentru ultima zi a exerciţiului financiar.
Creanţele şi datoriile aferente fondurilor nerambursabile primite de la Comunitatea
Europeană se evaluează la cursul publicat de Banca Centrală Europeană, valabil pentru
ultima zi a lunii în care se întocmesc situaţiile financiare.
La data bilanţului, evaluarea creanţelor şi datoriilor se face la valoarea lor probabilă
de încasare sau de plată.
Diferenţele constatate în minus între valoarea de inventar stabilită la inventariere
00:30 şi valoarea contablilă netă a creanţelor se înregistrează în contabilitate pe seama ajustărilor
pentru depreciere.
115
8.5. Rezumat
116
8.7. Bibliografie
117
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII
Cuprins
9.1. Introducere
9.2. Obiective
9.3. Contabilitatea decontărilor cu furnizorii
9.4. Contabilitatea decontărilor cu clienţii
9.5. Rezumat
9.6. Teste de evaluare
9.7. Bibliografie
9.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind decontările cu
furnizorii şi clienţii, precum şi exemple de operaţii referitoare la astfel de decontări.
9.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să identifice tipurile
de decontări ce apar în relaţia unei instituţii publice cu furnizorii şi clienţii săi, să
înregistreze în contabilitate principalele operaţii economice privind decontările cu
clienţii, furnizorii..
Achiziţiile de bunuri, lucrările executate şi serviciile prestate pentru care s-au întocmit
facturi se vor reflecta în contabilitate în umătoarele conturi: 401 „Furnizori”, 404
„Furnizori de active fixe”, iar cele pentru care nu s-au întocmit facturi, se evidenţiază
în contabilitate cu ajutorul contului 408 „Furnizori - facturi nesosite”.
404 = 405
„Furnizori de active fixe” „Efecte de plătit pentru active fixe”
f) achitarea furnizorilor
401 = 512
„Furnizori”/ „ Conturi la trezorerii şi instituţii de
404 credit”/
„Furnizori de active fixe” 513
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de stat”/
515
„Disponibil din fonduri externe
nerambursabile”/
516
„Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de autorităţile
administraţiei publice locale”
541
„Acreditive”/
120
542
„Avansuri de trezorerie”/
550
„Disponibil din fonduri cu destinaţie
specială”/
770
„Finanţarea de la buget”
• nefavorabile
665 = 401
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” „Furnizori”/
404
„Furnizori de active fixe”
Exemple
20
Înregistrarea cheltuielilor se va face ţinând cont de clasificaţia bugetară
121
b) încasarea cotei-părţi din energia electrică aferentă cabinetelor închiriate medicilor
f) achiziţia de apă în valoare de 2.000 lei şi bidoane returnabile în sumă de 200 lei
…………………………………………………………………………………………..
122
2. Un o instiţuţie publică achiziţionează un echipament pentru blocul operator în valoare
de 50.000 lei, pe care îl şi plăteşte furnizorului.
a) primirea facturii
b) achitarea facturii
123
Să ne reamintim....
681 04 = 491
„Cheltuieli operaţionale privind ajustarile „Ajustări pentru deprecierea creanţelor –
pentru deprecierea clienţi”
activelor circulante”
În situaţia în care ajustarea devine total sau parţial fără obiect, întrucât motivele
care au dus la reflectarea acesteia au încetat să mai existe într-o oarecare măsură, atunci
acea ajustare trebuie diminuată sau anulată printr-o reluare corespunzătoare la venituri:
491 = 781 04
„Ajustări pentru deprecierea creanţelor – „Venituri din ajustări pentru deprecierea
clienţi” activelor circulante”
124
c) primirea avansurilor de la clienţi
560 = 419
„Disponibil al instituţiilor publice “Clienţi-creditori”
finanţate integral din venituri proprii„/
561
„Disponibil al instituţiilor publice finanţate
din venituri proprii şi subvenţii”/
512 04
„Conturi în valută”
d) decontarea avansurilor
419 = 411
„Clienţi- creditori” “Clienţi”
• prin virament
512 04 = 411
„Conturi în valută”/ “Clienţi”
528
„Disponibil din sume încasate în cursul
procedurii de executare silită”/
560
„Disponibil al instituţiilor publice
finanţate integral din venituri proprii„/
561
„Disponibil al instituţiilor publice finanţate
din venituri proprii şi subvenţii”/
562
„Disponibil al activităţilor finanţate din
venituri proprii”
Exemple
1. O instituţie publică finanţată din bugetul de stat valorifică bunurile obţinute în urma
procedurii de executare silită la un preţ de 5.000 lei, TVA 19%. Valoarea creanţelor
bugetare de recuperat fiind de 3.000 lei.
a) valorificarea bunurilor în baza facturii fiscale
01:50
b) încasarea contravalorii facturilor şi virarea sumei către primărie
9.5. Rezumat
127
9.7. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 162-170
2. Popa Adriana Florina (coordonator), Contabilitatea altor tipuri de entități, Ediția a
III-a revizuită, Ed. CECCAR, 2020, pg. 120-127
3. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
4. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
5. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
128
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 10. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII
Cuprins
10.1. Introducere
10.2. Obiective
10.3. Contabilitatea decontărilor cu personalul, asigurările şi protecţia socială
10.4. Contabilitatea decontărilor cu bugetul statului, bugetul local
10.5 Rezumat
10.6. Teste de evaluare
10.7. Bibilografie
10.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind decontările cu
personalul, asigurările şi protecţia socială, bugetul statului, bugetul local, precum şi
exemple de operaţii referitoare la astfel de decontări.
10.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să identifice şi
înregistreze principalele operaţii economice privind decontările cu personalul,
asigurările şi protecţia socială, bugetul statului şi bugetele locale.
129
neridicate. Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate salariaţilor rămase
neachitate la sfârşitul lunii.
Reţinerile din salariile pentru cumpărări cu plata în rate, chirii sau pentru alte
obligaţii ale salariaţilor, datorate terţilor (popriri, pensii alimentare şi altele), se efectuează
numai în baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaţii contractuale şi se reflectă
în contabilitate cu ajutorul contului 427 „Reţineri din salarii şi din alte drepturi datorate
terţilor” – cont de pasiv. În creditul contului se înregistrează sumele reţinute de la salariaţi
datorate terţilor, iar in debit, sumele achitate terţilor. Soldul creditor al contului reprezintă
sumele reţinute de la salariaţi datorate terţilor.
130
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de
uniforme şi echipamente de lucru, precum şi debitele provenite din pagube materiale,
amenzile şi penalităţile stabilite în baza unor hotărâri ale instanţelor judecătoreşti şi alte
creanţe în legătură cu personalul se înregistrează ca alte creanţe în legătură cu personalul
în contul 428 01 02 „Alte creanţe în legătură cu personalul sub 1 an” sau 428 02 02
„Alte creanţe în legătură cu personalul peste 1 an” – conturi de activ. În debit se
înregistrează sumele datorate de personal, iar în credit cele achitate. Soldul debitor al
contului reprezintă sumele datorate de personal instituţiei.
Menţionaţi dacă instituţia publică ce constă bunuri lipsă în gestiune imputabile unui
angajat, va avea un angajament de plată sau un drept asupra salariatului ?
……………………………………………….................................................................
…………………………………………………………………………………………..
131
Impozitul pe salarii este datorat bugetului statului de orice angajat în funcţie de
veniturile lunare realizate sub formă de salarii. Conform art. 76 alin. (1) din Codul fiscal
sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani și/sau în natură obținute de o
persoană fizică rezidentă ori nerezidentă ce desfășoară o activitate în baza unui contract
individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detașare sau a unui statut special
prevăzut de lege, indiferent de perioada la care se referă, de denumirea veniturilor ori de
forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizațiile pentru incapacitate temporară de
muncă acordate persoanelor care obțin venituri din salarii și asimilate salariilor.
Beneficiarii de venituri din salarii datorează un impozit lunar, final, care se
calculează şi se reţine la sursă de către plătitorii de venituri.
a) la locul unde se află funcția de bază, prin aplicarea cotei de 10% asupra bazei de
calcul determinată ca diferență între venitul net din salarii calculat prin deducerea din
venitul brut a contribuțiilor sociale obligatorii aferente unei luni, datorate potrivit legii în
România sau în conformitate cu instrumentele juridice internaționale la care România este
parte, precum și, după caz, a contribuției individuale la bugetul de stat datorată potrivit
legii, și următoarele:
b) pentru veniturile obținute în celelalte cazuri, prin aplicarea cotei de 10% asupra
bazei de calcul determinate ca diferență între venitul brut și contribuțiile sociale obligatorii
aferente unei luni, datorate potrivit legii în România sau în conformitate cu instrumentele
juridice internaționale la care România este parte, precum și, după caz, a contribuției
individuale la bugetul de stat datorate potrivit legii, pe fiecare loc de realizare a acestora.
132
a) înregistrarea salariilor conform statelor de salarii
641 = 421
„Cheltuieli cu salariile personalului” „Personal - salarii datorate”
645 01 = 431 01
„Contribuţiile angajatorilor pentru „Contribuţiile angajatorilor pentru
asigurări sociale” asigurări sociale”
645 07 = 431 06
„Cheltuieli cu contribuţia asiguratorie „Contribuţia asiguratorie pentru muncă”
pentru muncă”
421 = %
„Personal - salarii datorate” 431 02
„Contribuţia asiguraţilor pentru asigurări
sociale”
431 04
„Contribuţia asiguraţilor pentru asigurări
sociale de sănătate”
444
„Impozit pe venitul din salarii şi din alte
drepturi”
425
„Avansuri acordate personalului”
427
„Reţineri din salarii şi alte drepturi
datorate terţilor”
428 01 02
„Alte creanţe în legătură cu personalul sub
1 an”/
428 02 02
„Alte creanţe în legătură cu personalul
peste 1 an”
438
„Alte datorii sociale”
% = 550
431 01 „Disponibil din fonduri cu destinaţie
„Contribuţiile angajatorilor pentru specială”/
asigurări sociale” 552
431 02 „Disponibil pentru sume de mandat şi
„Contribuţia asiguraţilor pentru asigurări sume în depozit”/
sociale” 770
133
431 04 „Finanţarea de la buget”
„Contribuţia asiguraţilor pentru asigurări
sociale de sănătate”
444
„Impozit pe venitul din salarii şi din alte
drepturi”
427
„Reţineri din salarii şi alte drepturi
datorate terţilor”
428 01 02
„Alte creanţe în legătură cu personalul sub
1 an”/
428 02 02
„Alte creanţe în legătură cu personalul
peste 1 an”
431 06
„Contribuţia asiguratorie pentru muncă”
425 = 550
„Avansuri acordate personalului” „Disponibil din fonduri cu destinaţie
specială”/
552
„Disponibil pentru sume de mandat şi
sume în depozit”/
770
„Finanţarea de la buget”
421 = 550
„Personal - salarii datorate” „Disponibil din fonduri cu destinaţie
specială”/
552
„Disponibil pentru sume de mandat şi
sume în depozit”/
770
„Finanţarea de la buget”
421 = 426
„Personal - salarii datorate”/ „Drepturi de personal neridicate”
422
„Pensionari – pensii datorate”/
423
„Personal – ajutoare şi îndemnizaţii
datorate”/
424
134
„Şomeri – îndemnizaţii datorate”/
425
„Avansuri acordate personalului”
426 = 550
„Drepturi de personal neridicate” „Disponibil din fonduri cu destinaţie
specială”/
552
„Disponibil pentru sume de mandat şi sume
în depozit”/
770
„Finanţarea de la buget”
Exemple
1. O instituţie publică achiziţionează echipament de lucru la preţul de 2.000 lei, TVA 19%.
Jumătate din costul de achiziţie va fi suportat de angajaţi.
a) achiziţia echipamentului de lucru
303 01 00 = 401 01 00 2.380 lei
„Materiale de natura obiectelor „Furnizori sub 1 an”
01:30 de inventar în magazie”
135
a) înregistrarea altor datorii sociale
677 00 00 = 438 00 00 40.000lei
„Ajutoare sociale” „Alte datorii sociale”
3. O instituţie publică finanţată din bugetul local reţine suma de 200 lei sub formă de
garanţie de la un gestionar pe care o va vira într-un cont de depozit.
a) reţinerea garanţiei
b) plata burselor
136
c) înregistarea burselor neridicate
21
art. 292 alin. (1) lit. b) din Codul Fiscal: prestările de servicii efectuate în cadrul profesiunii lor de către stomatologi şi
tehnicieni dentari, precum şi livrarea de proteze dentare efectuată de stomatologi şi de tehnicieni dentari.
139
Decontul de TVA se întocmeşte în baza jurnalelor de vânzări şi cumpărări care ţin
evidenţa livrărilor de bunuri şi a prestărilor de servicii efectuate pe parcursul lunii şi a
TVA colectată, respectiv a achiziţiilor de bunuri, servicii şi a TVA deductibilă aferentă
acestora.
Instituţiile publice, care potrivit legii, sunt plătitoare de taxă pe valoare adăugată
evidenţiază operaţiunile privind taxa pe valoare adăugată cu ajutorul contului 442 „Taxa
pe valoare adăugată” .
Diferenţa în plus sau în minus, între taxa pe valoarea adăugată colectată şi taxa pe
valoarea adăugată deductibilă se înregistrează în conturi distincte ca taxa pe valoarea
adaugată de plată (442 03 „Taxa pe valoarea adăugată de plată”, cont de pasiv), respectiv
taxa pe valoarea adăugată de recuperat (442 04 „Taxa pe valoarea adăugată de
recuperat”, cont de activ) şi se regularizează în condiţiile legii.
Impozitul pe venituri din salarii şi din alte drepturi cuprinde totalul impozitelor
individuale, calculate potrivit legii şi se înregistrează în contul 444 „Impozitul pe venitul
din salarii şi din alte drepturi” (cont de pasiv). Acesta trebuie recunoscut ca o datorie în
limita sumei neplătite.
Alte impozite, taxe şi vărsăminte cuprind sumele datorate bugetului de stat (taxe
vamale, accize) sau bugetelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri) sau alte
impozite şi taxe datorate, potrivit legii. Acestea se înregistrează în contabilitatea analitică
140
pe feluri de impozite, taxe şi vărsăminte datorate bugetului de stat sau bugetelor locale
utilizând conturi analitice ale sinteticului 446 „Alte impozite, taxe şi vărsăminte
asimilate” (cont de pasiv).
531 = %
„Casa” 751
„Venituri din vânzări de bunuri şi servicii”
442 07
„Taxa pe valoarea adăugată colectată”
141
f) determinarea şi înregistrarea TVA-ului de recuperat de la bugetul de stat
% = 442 06
442 07 „Taxa pe valoarea adăugată deductibilă”
„Taxa pe valoarea adăugată colectată”
442 04
„Taxa pe valoarea adăugată de
recuperat”
142
k) achitarea taxelor vamale, a altor impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
446 = 770
„Alte impozite, taxe şi vărsăminte „Finanţarea de la buget”
asimilate”
02:50
Să ne reamintim....
În cazul în care o instituţie publică este persoană impozabilă, TVA aferentă bunurilor
achiziţionate, lucrărilor executate sau serviciilor prestate va fi înregistrată în contul
442 “Taxa pe valoare adăugată”.
În cazul în care o instituţie publică nu este persoană impozabilă, TVA va face parte
din costul de achiziţie al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor.
10.5. Rezumat
Decontările cu personalul asigură evidenţa datoriilor instituţiei publice faţă de
proprii angajaţi privind drepturile salariale şi alte drepturi ale acestora, faţă de pensionari,
bursieri; evidenţa creanţelor instituţiei publice asupra personalului, precum şi a reţinerilor
datorate terţilor sau bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat.
144
10.8. Bibliografie
145
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 11. CONTABILITATEA DATORIILOR PE TERMEN
LUNG. PROVIZIOANE
Cuprins
11.1. Introducere
11.2. Obiective
11.3. Contabilitatea datoriilor pe termen lung
11.3.1. Definiţii, noţiuni teoretice privind datoriile pe termen lung
11.3.2. Conţinut şi conturi de evidenţă contabilă
11.4. Contabilitatea provizioanelor
11.4.1. Definiţii. Categorii de provizioane
11.4.2. Recunoaşterea în contabilitate a provizioanelor
11.5. Rezumat
11.6. Teste de evaluare
11.7. Bibliografie
11.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind datoriile pe
termen lung şi provizioanele constituite de o instituţie publică, precum şi exemple de
operaţii referitoare la acestea.
11.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să definească şi să
descrie datoriile pe termen lung contractate/garantate de stat sau de autorităţile
administraţiei publice locale, împrumuturile ce reies din contractele de leasing financiar,
provizioanele constituite de instituţiile publice; identifice şi înregistreze principalele
operaţii economice privind împrumuturile pe termen lung contractate sau garantate de
instituţiile publice, respectiv provizioanele constituite de acestea.
Pentru acoperirea riscurilor financiare care decurg din garantarea de către stat a
împrumuturilor contractate de persoanele juridice de la instituţiile creditoare, precum şi
din împrumuturile contractate direct de stat şi subîmprumutate beneficiarilor finali, se
constituie fondul de risc.
147
• menţinerea în permanenţă a unui sold corespunzător în contul curent
general al Trezoreriei Statului;
• finanţarea unor proiecte sau a altor necesităţi aprobate prin hotărâre a
Guvernului;
• susţinerea balanţei de plăţi şi a rezervei valutare;
• alte situaţii prevazute de lege.
Pentru acoperirea riscurilor financiare care decurg din garantarea de către unităţile
administrativ-teritoriale a împrumuturilor contractate de persoanele juridice de la
instituţiile creditoare, precum şi din împrumuturile contractate direct de unităţile
administrativ-teritoriale şi subîmprumutate beneficiarilor finali, se constituie fondul de
risc.
148
Instrumentele datoriei publice locale sunt: titluri de valoare, împrumuturi de la
societăţile bancare sau de la alte instituţii de credit.
Să ne reamintim....
Datoria publică este formată din datoria publică guvernamentală şi datoria publică
locală şi cuprinde totalitatea obligaţiilor financiare interne şi externe ale statului şi
ale autorităţilor administraţiei publice locale.
Operaţiunile de leasing pot avea ca obiect bunuri imobile, precum şi bunuri mobile
de folosinţă îndelungată, aflate în circuitul civil, cu excepţia înregistrărilor pe bandă audio
şi video, a pieselor de teatru, manuscriselor, brevetelor şi a altor drepturi de autor.
Contractul de leasing financiar 22 este orice contract de leasing care îndeplineşte
cel puţin una dintre următoarele condiţii:
a) riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate asupra bunului care face obiectul
leasingului sunt transferate utilizatorului la momentul la care contractul de leasing produce
efecte;
b) contractul de leasing prevede expres transferul dreptului de proprietate asupra
bunului ce face obiectul leasingului către utilizator la momentul expirării contractului;
c) utilizatorul are opţiunea de a cumpăra bunul la momentul expirării contractului,
iar valoarea reziduală exprimată în procente este mai mică sau egală cu diferenţa dintre
durata normală de funcţionare maximă şi durata contractului de leasing, raportată la durata
normală de funcţionare maximă, exprimată în procente;
d) perioada de leasing depăşeşte 80% din durata normală de funcţionare maximă a
bunului care face obiectul leasingului; în înţelesul acestei definiţii, perioada de leasing
include orice perioadă pentru care contractul de leasing poate fi prelungit;
e) valoarea totală a ratelor de leasing, mai puţin cheltuielile accesorii, este mai mare
sau egală cu valoarea de intrare a bunului.
22
Legea 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare, art. 7, alin. (7)
149
Valoarea reziduală reprezintă valoarea la care, la expirarea contractului de leasing,
se face transferul dreptului de proprietate asupra bunului către utilizator.
Toate conturile menţionate mai sus sunt de pasiv cu excepţia contului 169 „Prime
privind rambursarea obligaţiunilor”, care se comportă după regula conturilor de activ.
Reflectarea în contabilitate a principalelor operaţiuni privind împrumuturile pe
termen lung şi datoriile asimilate se realizează astfel:
a) împrumuturi interne şi externe contractate de stat 23
• înregistrarea tragerilor din împrumuturi interne/externe contractate de stat
513 = 164
„Disponibil din împrumuturi interne şi „Împrumuturi interne şi externe contractate
externe contractate de stat” de stat”
232 = 513
„Avansuri acordate pentru active fixe „Disponibil din împrumuturi interne şi
corporale”/ externe contractate de stat”
234
„Avansuri acordate pentru active fixe
necorporale”/
409
„Furnizori debitori”
232 = 164
„Avansuri acordate pentru active fixe „Împrumuturi interne şi externe
corporale”/ contractate de stat”
234
„Avansuri acordate pentru active fixe
necorporale”/
409
„Furnizori debitori”
23
În mod similar se înregistrează decontările privind împrumuturile contractate de autorităţile administraţiei publice locale utilizând conturile aferente
151
• decontarea avansurilor acordate, la primirea bunurilor de natura stocurilor,
lucrărilor, serviciilor
401 = 409
„Furnizori” „Furnizori debitori”
404 = 232
„Furnizori de active fixe” „Avansuri acordate pentru active fixe
corporale”/
234
„Avansuri acordate pentru active fixe
necorporale”
% = 513
„Disponibil din împrumuturi interne şi
401 externe contractate de stat”
„Furnizori”/
404
„Furnizori de active fixe”
665
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar”
% = 164
„Împrumuturi interne şi externe contractate
401 de stat”
„Furnizori”/
404
„Furnizori de active fixe”
665
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar”
401 = %
„Furnizori”/ 513
404 „Disponibil din împrumuturi interne şi
„Furnizori de active fixe” externe contractate de stat”
765
„Venituri din diferenţe de curs valutar”
152
• plata furnizorilor din contul de împrumut după decontarea avansurilor
acordate şi evidenţierea diferenţelor de curs valutar favorabile
401 = %
„Furnizori”/ 164
404 „Împrumuturi interne şi externe
„Furnizori de active fixe” contractate de stat”
765
„Venituri din diferenţe de curs valutar”
665 = 164
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” „Împrumuturi interne şi externe
contractate de stat”
sau
164 = 765
„Împrumuturi interne şi externe „Venituri din diferenţe de curs valutar”
contractate de stat”
665 = 513
„Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” „Disponibil din împrumuturi interne şi
externe contractate de stat”
sau
513 = 765
„Disponibil din împrumuturi interne şi „Venituri din diferenţe de curs valutar”
externe contractate de stat”
164 = 770
„Împrumuturi interne şi externe „Finanţarea de la buget”
contractate de stat”
01:30
• evidenţierea dobânzilor aferente împrumuturilor pe termen lung
666 = 168
„Cheltuieli privind dobânzile” „Dobânzi aferente împrumuturilor şi
datoriilor asimilate”
153
• plata dobânzilor şi comisioanelor aferente împrumuturilor interne şi
externe pe termen lung
% = 770
168 „Finanţarea de la buget”
„Dobânzi aferente împrumuturilor şi
datoriilor asimilate”
627
„Cheltuieli cu serviciile bancare şi
asimilate”
212 = 101
„Construcţii”/ „Fondul bunurilor care alcătuiesc
213 domeniul public al statului”/
„Instalaţii tehnice, mijloace de transport, 102
animale şi plantaţii”/ „Fondul bunurilor care alcătuiesc
214 domeniul privat al statului”/
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente 103
de protecţie a valorilor umane şi materiale „Fondul bunurilor care alcătuiesc
şi alte active fixe corporale” domeniul public al unităţilor
administrativ-teritoriale”/
104
„Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul privat al unităţilor
administrativ-teritoriale”
% = 167
682 01 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
„Cheltuieli cu activele fixe corporale
neamortizabile”
666
„Cheltuieli privind dobânzile”
471
„Cheltuieli înregistrate în avans”
154
• înregistrarea plăţii ratelor de leasing
404 = 770
„Furnizori de active fixe” „Finanţarea de la buget”
212 = 167
„Construcţii”/ „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
213
„Instalaţii tehnice, mijloace de transport,
animale şi plantaţii”/
214
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente
de protecţie a valorilor umane şi materiale şi
alte active fixe corporale”
% = 168
666 „Dobânzi aferente împrumuturilor şi
„Cheltuieli privind dobânzile” datoriilor asimilate”
471
„Cheltuieli înregistrate în avans”
% = 404
167 „Furnizori de active fixe”
„Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
168
„Dobânzi aferente împrumuturilor şi
datoriilor asimilate”
442 06
02:00 „TVA deductibilă”
404 = 770
„Furnizori de active fixe” „Finanţarea de la buget”
155
Exemplu
b) înregistrarea dobânzii
156
11.4. Contabilitatea provizioanelor
157
Reflectarea în contabilitate a operaţiilor privind provizioanele:
a) constituirea/majorarea provizioanelor
681 02 = 151
„Cheltuieli operaţionale privind „Provizioane”
provizioanele”
b) diminuarea/anularea provizioanelor
151 = 781 02
„Provizioane” „Venituri din provizioane”
Exemplu
158
d) a 31.12.2014 se va relua la venituri 25% din valoarea provizionului constituit,
deoarece pe parcursul anului se achită 25% din valoarea titlului executoriu
151 02 03 = 781 02 00 5.000 lei
„Provizioane pentru litigii din „Venituri din provizioane”
drepturi salariale câştigate în
instanţă peste 1 an”
11.5. Rezumat
• datoria publică;
• alte împrumuturi şi datorii asimilate, printre care şi leasing-ul financiar.
Datoria publică:
Datoria publică:
Provizioanele vor fi utilizate numai pentru scopul pentru care au fost iniţial
recunoscute şi nu pot corecta valoarea activelor.
160
11.7. Bibliografie
161
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 12. CONTABILITATEA CAPITALURILOR PROPRII
Cuprins
12.1. Introducere
12.2. Obiective
12.3. Contabilitatea fondurilor
12.4. Rezumat
12.5. Teste de evaluare
12.6. Bibliografie
12.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind capitalurile
proprii ale unei instituţii publice, precum şi exemple de operaţii referitoare la acestea.
12.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să definească şi să
descrie elementele de capital propriu specifice unei instituţii publice, să identifice şi să
înregistreze în contabilitate principalele operaţii economice privind fondurile
162
Statul şi unităţile administrativ-teritoriale exercită posesia, folosinţa şi dispoziţia
asupra bunurilor care alcătuiesc domeniul public, în limitele şi în condiţiile legii.
Bunurile din domeniul public pot fi date, după caz în administrarea regiilor
autonome şi instituţiilor publice.
Trecerea unui bun din domeniul public al statului în domeniul public al unei unităţii
administrativ-teritoriale se face la cererea consiliului judeţean, respectiv a Consiliului
General al Municipiului Bucureşti sau a consiliului local, după caz, prin hotărâre a
Guvernului.
Dreptul de proprietate publică încetează, dacă bunul a pierit ori a fost trecut în
domeniul privat. Trecerea din domeniul public în domeniul privat se face, după caz, prin
hotărâre a Guvernului, a consiliului judeţean, respectiv a Consiliului General al
Municipiului Bucureşti sau a consiliului local, dacă prin Constituţie sau prin lege nu se
dispune altfel.
Să ne reamintim....
Contul 100 “Fondul activelor fixe necorporale” (cont de pasiv) este folosit pentru
reflectarea activelor fixe necorporale care nu se supun amortizării. Se creditează cu
activele fixe necorporale intrate în patrimoniul instituţiei publice şi se debitează cu activele
fixe necorporale ieşte. Soldul creditor reprezintă fondul activelor fixe necorporale la un
moment dat.
Fondurile cu destinaţie specială cuprind: fondul de rezervă al bugetului
asigurărilor sociale de stat, fondul de rezervă pentru sănătate, alte fonduri.
164
Fondul de rezervă al bugetului asigurărilor sociale de stat - se constituie anual
dintr-o cotă de până la 3% din veniturile bugetului asigurărilor sociale de stat şi se
evidenţiază utilizând contul 132 „Fondul de rezervă al bugetului asigurărilor sociale de
stat”.
Contul 133 „ Fondul de rezervă constituit conform Legii nr. 95/2006” este un
cont de pasiv. În creditul acestui cont se înregistrează sumele încasate pentru constituirea
fondului de rezervă, în limita prevăzută de lege, iar în debit sumele utilizate potrivit legii.
Soldul creditor al contului reprezintă fondul de rezervă aferent bugetului Fondului naţional
unic de asigurări sociale de sănătate.
746 03 = 133
„Contribuţiile asiguraţilor pentru „Fondul de rezervă constituit conform
asigurări sociale de sănătate” Legii nr. 95/2006”
•
• concomitent se constituie disponibilul aferent fondului de rezervă
527 = 571 01
„Disponibil din fondul de rezervă „Disponibil din veniturile curente ale
constituit conform Legii nr. 95/2006” Fondului naţional unic de asigurări
sociale de sănătate”
133 = 527
„Fondul de rezervă constituit conform „Disponibil din fondul de rezervă
Legii nr. 95/2006” constituit conform Legii nr. 95/2006”
165
• preluarea de către Casa Naţională de Asigurări de Sănătate a fondului de
rezervă de la Casa de asigurări de sănătate
527 = 133
„Disponibil din fondul de rezervă „Fondul de rezervă constituit conform
constituit conform Legii nr. 95/2006” Legii nr. 95/2006”
571 03 = 527
„Rezultatul execuţiei bugetare din anii „Disponibil din fondul de rezervă
precedenţi” constituit conform Legii nr. 95/2006”
133 = 117
„Fondul de rezervă constituit conform „Rezultatul reportat”
Legii nr. 95/2006”
Exemple
a) înregistrarea creanţei
b) încasarea creanţei
166
• înregistrarea creanţelor privind contribuţiile asiguraţilor la asigurările de sănătate
• încasarea creanţelor
167
12.4. Rezumat
• fondurile:
fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului,
fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului,
fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul public al unităţilor administrativ-
teritoriale, fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al unităţilor administrativ-
teritoriale,
fondul activelor fixe necorporale,
fonduri cu destinaţie specială,
• rezultatul patrimonial,
• rezultatul reportat,
• rezervele din reevaluare.
Bunurile ce alcătuiesc domeniul public al statului sau al unităţilor administrativ-
teritoriale sunt:
• bunurile prevăzute în Constituţie (bogăţiile de interes public ale subsolului,
spaţiul aerian, apele cu potenţial energetic valorificabil, plajele, marea teritorială, resursele
naturale ale zonei economice şi ale platoului continental, precum şi alte bunuri stabilite de
legea organică),
• bunurile prezentate în anexa la Legea nr. 213/1998 privind proprietatea
publică şi regimul juridic al acesteia modificată prin Legea nr. 241/2003
• orice alte bunuri care, potrivit legii sau prin natura lor, sunt de uz sau de
interes public şi sunt dobândite de stat sau de unităţile administrativ-teritoriale prin
modalităţile prevăzute de lege;
• bunurile declarate prin hotărâre a consiliului judeţean ca făcând parte din
domeniul public al judeţelor;
• bunurile declarate prin hotărâre a consiliului local ca făcând parte din
domeniul public al comunelor, al oraşelor şi al municipiilor.
Fondul activelor fixe necorporale este alcătuit din bunuri fără existenţă fizică, care
nu se amortizează şi sunt în proprietatea statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale.
168
12.5. Teste de autoevaluare
12.7. Bibliografie
169
economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare
5. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
6. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
7. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
170
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 13. CONTABILITATEA CAPITALURILOR PROPRII
Cuprins
13.1. Introducere
13.2. Obiective
13.3. Contabilitatea rezervelor din reevaluare
13.4. Contabilitatea rezultatului patrimonial şi a rezultatului reportat
13.5. Rezumat
13.6. Teste de evaluare
13.7. Bibliografie
13.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind rezervele din
reevaluare, rezultatul patrimonial şi rezultatul reportat, precum şi exemple de operaţii
referitoare la acestea.
13.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să definească şi să
descrie rezervele din reevaluare , rezultatul patrimonial şi rezultatul reportat al unei
instituţii publice; să identifice şi înregistreze în contabilitate principalele operaţii
economice referitoare la acestea.
Exemplu
171
212 09 01 = 105 02 00 10.000 lei
„Construcţii- alte active fixe „Rezerve din reevaluarea
încadrate în grupa construcții” construcţiilor”
172
Contabilitatea analitică se ţine pe surse de finanţare (bugetul de stat, bugetele
locale, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul Fondului naţional unic de asigurări
sociale de sănătate, bugetul asigurărilor pentru şomaj, fonduri externe nerambursabile,
venituri proprii sau venituri proprii şi subvenţii).
Să ne reamintim....
121 = %
„Rezultatul patrimonial” Clasa 6
„Conturi de cheltuieli”
709
“Variaţia stocurilor”
Clasa 7 = 121
„Conturi de venituri şi finanţări” „Rezultatul patrimonial”
b) la începutul perioadei
• preluarea rezultatului execuţiei bugetare
481 09 = 117
„Alte decontări privind încheierea „Rezultatul reportat”
execuției bugetare din anul curent
(excedent/deficit)”/
489
„Decontări privind încheierea execuţiei
bugetului de stat din anul curent”
173
117 = 481 09
„Rezultatul reportat” „Alte decontări privind încheierea
execuției bugetare din anul curent
(excedent/deficit)”/
489
„Decontări privind încheierea execuţiei
bugetului de stat din anul curent”
c) stingerea creanţelor bugetare din anii precedenţi prin scutire, anulare, prescripţie şi
alte modalităţi prevăzute de lege
11 7 = 463
„Rezultatul reportat” „Creanţe ale bugetului de stat”/
464
„Creanţe ale bugetului local”/
465
„Creanţe ale bugetului asigurărilor
sociale de stat”/
4664
00:50 „Creante ale bugetului asigurărilor pentru
şomaj”/
4665
„Creanţe ale bugetului Fondului naţional
unic de asigurări sociale de sănătate”
Exemplu
13.5. Rezumat
Rezultatul patrimonial :
174
Rezultatul reportat reprezintă rezultatul patrimonial al exerciţiilor financiare
anterioare şi, de asemenea, poate fi deficit sau execedent.
13.7. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 42- 48
2. Popa Adriana Florina (coordonator), Contabilitatea altor tipuri de entități, Ediția a
III-a revizuită, Ed. CECCAR, 2020, pg. 131-134
3. *** Ordonanța 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in
patrimoniul institutiilor publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I
nr.624 din 31 august 2003, cu modificările și completările ulterioare
4. *** Normele metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe
corporale aflate în patrimoniul instituțiilor publice, aprobate prin Ordinul ministrului
economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare
5. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
6. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
7. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
175
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 14. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR,
VENITURILOR ŞI FINANŢĂRILOR
Cuprins
14.1. Introducere
14.2. Obictive
14.3. Definiţii, noţiuni teroretice privind cheltuielile şi veniturile instituţiilor publice
14.4. Contabilitatea cheltuielilor instituţiilor publice
14.5. Contabilitatea veniturilor şi finanţării instituţiilor publice
14.6. Rezumat
14.7. Teste de evaluare
14.8. Bibliografie
14.1. Introducere
În această unitate de învăţare sunt prezentate noţiunile teoretice privind chetuielile şi
veniturile unei instituţii publice, precum şi exemple de operaţii referitoare la acestea.
14.2. Obiective
După parcurgerea acestei unităţi de învăţare studentul va fi capabil să definească şi să
descrie veniturile şi cheltuielile specifice unei instituţii publice; identifice momentul
recunoaşterii în contabilitate a cheltuielilor, şi veniturilor instituţiilor publice, precum
şi documentele în baza cărora sunt înregistrate.
• activităţi curente;
• activităţi extraordinare.
Veniturile şi cheltuielile care apar altfel decât în cursul activităţilor curente ale
instituţiei publice trebuie prezentate la venituri extraordinare şi cheltuieli extraordinare.
Acestea rezultă din desfăşurarea unor tranzacţii sau evenimente ce sunt clar diferite de
176
activităţile curente ale instituţiei şi care, prin urmare, nu se aşteaptă să se repete într-un
mod frecvent sau regulat.
177
• dobânzi de transferat Comunităţii Europene/altor donatori sau de alocat în
cadrul programelor: PHARE, SAPARD, ISPA, FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE POSTADERARE (contul 668);
• alte pierderi-cheltuieli neeligibile: PHARE, SAPARD, ISPA (contul 669).
h) alte cheltuieli finanţate din buget:
• subvenţii (contul 670);
• transferuri curente între unităţi ale administraţiei publice (contul 671);
• transferuri de capital între unităţi ale administraţiei publice (contul 672);
• transferuri interne (contul 673);
• transferuri în străinătate (contul 674);
• contribuția României la bugetul Uniunii Europene (contul 675);
• asigurări sociale (contul 676);
• ajutoare sociale (contul 677);
• transferuri pentru proiecte finanţate din fonduri externe nerambursabile
postaderare şi fonduri de la bugetul de stat (contul 678);
• alte cheltuieli (contul 679).
i) cheltuieli de capital, amortizări, provizioane şi ajustări:
• cheltuieli operaţionale privind amortizările, provizioanele şi ajustările
pentru depreciere (contul 681);
• cheltuieli cu active fixe neamortizabile (contul 682);
• cheltuieli financiare privind amortizările, provizioanele şi ajustările pentru
pierderea de valoare (contul 686);
• cheltuieli privind rezerva de stat şi de mobilizare (contul 689).
j) cheltuieli extraordinare:
• pierderi din calamităţi (contul 690);
• cheltuieli extraordinare din operaţiuni cu active fixe (contul 691).
178
• cheltuielile efectuate cu activele fixe în curs nu reprezintă un cost al
perioadei; costul acestora va fi recunoscut după finalizarea şi punerea în funcţiune a
activelor fixe şi calculul amortizării;
• transferurile între unităţi ale administraţiei publice, curente şi de capital,
se recunosc ca şi costuri la beneficiarii finali ai fondurilor;
• alte transferuri, interne şi în străinătate, se recunosc ca şi costuri la
instituţia care transferă fondurile.
179
Exemplu
180
• impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital de la persoane fizice (contul
731);
• alte impozite pe venit, profit şi câştiguri din capital (contul 732);
• impozit pe salarii (contul 733);
• impozite şi taxe pe proprietate (contul 734);
• impozite şi taxe pe bunuri şi servicii (contul 735);
• impozit pe comerţul exterior şi tranzacţiile internaţionale (contul 736);
• alte impozite şi taxe fiscale (contul 739).
e) venituri din contribuţii de asigurări
Aceasta grupă conţine veniturile bugetului asigurărilor sociale de stat, veniturile
bugetului asigurărilor pentru şomaj, veniturile Fondului naţional unic de asigurări sociale
de sănătate recunoscute la momentul constatării, înregistrate pe baza declaraţiilor fiscale
şi a deciziilor emise de organul fiscal. Se dezvoltă în analitic pe structura clasificaţiei
bugetare. Grupa "Venituri din contribuţii de asigurări" include:
• venituri din contribuţiile angajatorilor: contribuţiile pentru asigurări sociale
şi alte contribuţii pentru asigurări sociale (contul 745);
• venituri din contribuţiile asiguraţilor: contribuţiile pentru asigurări sociale,
contribuţiile pentru asigurări sociale de sănătate şi alte contribuţii ale altor persoane pentru
asigurări sociale (contul 746).
f) venituri nefiscale
Aceasta grupa include venituri ale bugetului general consolidat, altele decât cele
menţionate la grupele: "Venituri fiscale" şi "Venituri din contribuţii de asigurări". De
regulă, aceste venituri sunt recunoscute la momentul încasării, neexistând obligaţia de a
întocmi declaraţii conform legii. Se dezvoltă în analitic pe structura clasificaţiei bugetare.
Grupa "Venituri nefiscale" include:
• venituri din proprietate (contul 750);
• venituri din vânzări de bunuri şi servicii (contul 751);
g) venituri financiare:
• venituri din creanţe imobilizate (contul 763);
• venituri din investiţii financiare cedate (contul 764);
• venituri din diferenţe de curs valutar (contul 765);
• venituri din dobânzi (contul 766);
• sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea pierderii din schimb
valutar - PHARE, SAPARD, ISPA (contul 767);
• alte venituri financiare (contul 768);
• sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea altor pierderi
(cheltuieli neeligibile) - PHARE, SAPARD, ISPA (contul 769).
h) finanţări, subvenţii, transferuri, alocaţii bugetare cu
destinaţie specială, fonduri cu destinaţie specială
Potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare privind finanţele publice, finanţarea
instituţiilor publice şi serviciilor publice se asigură astfel:
• integral din bugetul de stat, bugetele locale, bugetul asigurărilor sociale de
stat, bugetele fondurilor speciale, după caz;
• din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul de stat, bugetele
locale, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, după caz;
• integral din venituri proprii.
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii, contabilitatea instituţiilor publice asigură
înregistrarea plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaţiei
bugetare, potrivit bugetului aprobat.
Plăţile efectuate din contul de finanţare bugetară de către instituţiile finanţate
integral de la buget sau din contul de disponibil pentru bunuri aprovizionate, lucrări
181
executate şi servicii prestate, reprezintă plăţi de casă. În această categorie se includ şi
plăţile efectuate prin casierie, în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
Instituţiile publice pot avea şi alte surse de finanţare, respectiv: fonduri externe
nerambursabile, subvenţii, alocaţii bugetare cu destinaţie specială, etc., după caz.
Aceasta grupă include:
• finanţarea de la buget (contul 770);
• finanţarea în baza unor acte normative speciale (contul 771);
• venituri din subvenţii (contul 772);
• finanţarea din fonduri externe nerambursabile preaderare (contul 774);
• finanţarea din fonduri externe nerambursabile postaderare (contul 775);
• fonduri cu destinaţie specială (contul 776);
• veniturile fondului de risc (contul 777);
• venituri din cofinanţarea de la buget aferentă programelor/proiectelor
finanţate din fonduri externe nerambursabile (contul 778).
• venituri din bunuri şi servicii primite cu titlu gratuit (contul 779).
i) venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de
valoare
Veniturile din reluarea provizioanelor şi ajustărilor pentru depreciere sau pierdere
de valoare se evidenţiază distinct în funcţie de natura acestora. Diminuarea sau anularea
provizioanelor şi ajustărilor constituite se efectuează prin înregistrarea la venituri în cazul
în care nu se mai justifică menţinerea acestora.
Grupa "Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de
valoare" include:
• venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere privind activitatea
operaţională (contul 781);
01:30 • venituri financiare din ajustări pentru pierderea de valoare (contul 786).
j) veniturile extraordinare:
• venituri din valorificarea unor bunuri (contul 791).
182
În cadrul instituţiilor publice, contabilitatea veniturilor se ţine în conturi distincte,
după natura şi sursa. Conturile de venituri se dezvoltă în analitic pe structura clasificaţiei
bugetare.
Structura contului contabil va fi următoarea:
1) simbolul contului din planul de conturi;
2) cod de sector:
01. Bugetul de stat
02. Bugetul local
03. Bugetul asigurărilor sociale de stat
04. Bugetul fondului de şomaj
05. Bugetul fondului de sănătate (FNUASS)
3) sursa de finanţare :
A. Integral de la buget
B. Credite externe
C. Credite interne
D. Fonduri externe nerambursabile
E. Activităti finanţate integral din venituri proprii
F. Integral din venituri proprii
G. Venituri proprii şi subvenţii
H. Buget afferent activităţii din privatizare
I. Bugetul fondului pentru media
J. Bugetul trezoreriei statului
K. Reclasificate
L. Fondul de risc
3) clasificație venituri (capitolul, subcapitolul, paragraful).
Să ne reamintim....
Instituţiile publice mai pot folosi pentru desfăşurarea activităţii lor, bunuri
materiale şi fonduri băneşti primite de la persoane juridice şi fizice sub forma de donaţii şi
sponsorizări.
183
din care se finanţează acestea. Cu aceste sume se majorează creditele bugetare ale
bugetului instituţiei publice beneficiare şi care urmeazăsă se utilizeze potrivit legii.
Exemple
b) încasarea creanţei
184
2. Se încasează prin intermediul trezoreriei impozitul pe clădiri aferent bugetului
local în sumă de 700.000 lei.
14.6.Rezumat
185
Conturile de venituri şi cheltuieli se dezvoltă în analitice pe structura clasificaţiei
bugetare.
Conturile de venituri şi cheltuieli se închid la sfârşitul perioadei (lunar sau cel mai
târziu la întocmirea situaţiilor financiare) în vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
14.9. Bibliografie
1. Gisberto, Alberta; Nisulescu-Asharafzadeh, Ileana, Contabilitatea în instituțiile
publice, ASE; București, 2017, pg. 285-366
186
2. *** Ordonanța 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in
patrimoniul institutiilor publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I
nr.624 din 31 august 2003, cu modificările și completările ulterioare
3. *** Normele metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe
corporale aflate în patrimoniul instituțiilor publice, aprobate prin Ordinul ministrului
economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare
4. ***OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, publicată
în Monitorul Oficial al României nr. 704 din 20 octombrie 2009 – cu modificarile
ulterioare
5. *** Norme metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice; planul de conturi a instituţiilor publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestora, OMFP nr.1917/2005 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1.186 şi 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.
6. *** ORDIN nr. 2021/17.12.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 831 și 831 bis din 24 decembrie 2013, cu modificările şi
completările ulterioare
7. *** ORDIN nr. 27 din 6 ianuarie 2021pentru modificarea și completarea Normelor
metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul
de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005
Bibliografie generală
188