Între finanțator (sponsor, furnizor de resurse, agenție de finanțare) și organizația care
își propune să deruleze proiectul trebuie să existe un tip de angajament echitabil înainte de declanșarea oricărei activități. Angajamentul înseamnă că ambele părți - știu foarte bine ce efort trebuie depus pentru a realiza proiectul, - cunosc, cel puțin în mare, procesele și riscurile asociate proiectului, - sunt dispuse să își împartă și să își asume responsabilitățile, riscurile și eventualul eșec. 1. Principiul succesului predefinit. Criteriile pe baza cărora proiectul este considerat un succes atât În ceea ce privește derularea, cât și produsul final sunt definite de la bun început, înainte de declanșarea oricărei activități. Criteriile de succes convenite constituie baza procesului de luare a deciziei și a evaluările finale. • respectare limitelor de timp; • respectarea bugetului; • exploatarea eficientă a tuturor celorlalte resurse (oameni, echipamente, sedii); • percepția creată în jurul proiectului. Criteriile de succes referitoare la produsul final au în vedere: • calitatea; • standardele tehnice; • relevanta; • eficienta; • aria de cuprindere; • percepția creată în jurul produselor. 2. Principiul eficienței/consistenței interne/interdependenței. Acest principiu se referă la relația de interdependență care există între: • aria de cuprindere a proiectului; • timpul alocat; • bugetul stabilit; • calitatea proiectată a produsului final. Persistă Cele patru elemente sunt inter relaționate, trebuie să fie realizabile și să se reflecte unul pe celălalt. 1.Bugetul, de exemplu, trebuie să fie în concordanță cu toate celelalte elemente - nu pot solicita o sumă mare de bani pentru rezolvarea unei probleme minore, cu o arie de cuprindere foarte îngustă; 2.Orice modificare a unuia dintre aceste elemente antrenează modificări ale celorlalte; 3.Modificarea ariei de cuprindere a proiectului, cum ar fi extinderea unui proiect care în vedere învățământul urban și la învățământul rural, antrenează modificări în ceea ce privește calitatea, timpul, resursele necesare. 3. Principiul strategiei. Orice proiect trebuie să aibă la bază o strategie. În cazul domeniului pe care îl avem în vedere, Managementul proiectelor, planificarea precedă întotdeauna execuția. În termeni simpli, acest principiu stabilește ce trebuie făcut? când? 4. Principiul controlului. Orice proiect trebuie să beneficieze de politici și proceduri riguroase și eficiente de control și monitorizare. Spre deosebire de principiul anterior, acesta stabilește - când trebuie făcut un anumit lucru? - de către cine?
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale