Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
11/19/17
Principiile de baza ale negocierii
1.Separai oamenii de problema negociat (se pot confrunta percepii,
valori, poziii diferite ale celor ce negociaz).
11/19/17
Principiile de baza ale negocierii (continuare)
5.Inventati sau gasiti solutii alternative benefice pentru ambele
parti, care ar putea duce la incheierea unui acord.
11/19/17
Solutia BATNA
Definirea ei inseamna: inventarierea posibilelor actiuni daca nu
se obtine un acord, imbunatatirea anumitor idei de pe lista,
crearea unor alternative practice si selectarea celor mai bune.
Pregatirea negocierii
Desfasurarea negocierii
Incheierea Intelegerii/Acordului/Tranzactiei
11/19/17
a)PREGATIREA NEGOCIERII
Stabilirea temei de negociat;
Scopul negocierii: De ce facem aceasta negociere?
Colectarea de informatii despre partenerul/rii de
negociere
Colectarea de informatii despre produsele/serviciile
partenerului
Contacte prealabile cu partenerii de negociere
Identificarea problemelor si obiectivelor partenerilor
Pregatirea salii de negociere
Simularea negocierii
11/19/17
PROFILUL CLIENTULUI IN 41 DE INTREBARI
CLIENT
1. Nume:
2. Numele si adresa companiei:
3. Telefon si e-mail:
4. Varsta:
5. Inaltime si greutate:
STUDII
6. Liceu:
7. Colegiu:
8. Facultate:
9. Master:
10. Doctorat:
FAMILIA
11. Stare civila:
12. Copii si numarul lor:
VIATA PROFESIONALA
13. Ultimul loc de munca si anul demisiei:
14. Atitudinea clientului fata de compania sa:
INTERESE SPECIALE
15. Membru in cluburi sau asociatii:
16. Partidul politic:
17. Religia:
STILUL DE VIATA
EU SI CLIENTUL NEGOCIATOR
33. Ce consideratii morale sau etice sunt implicate atunci cand lucrez cu clientul:
34. Clientul se simte obligat fata de mine, de companie sau de concurenta:
35. Propunerea pe care o fac ii va schimba un obicei sau nu:
36. Care sunt problemele cheie, dupa parerea clientului:
37. Care sunt prioritatile managementului clientului:
38. Exista conflicte intre client si compania mea:
39. Il putem ajuta sa rezolve aceste probleme, daca da, cum anume:
40. Obiectivele clientului pe termen:
- scurt:
- lung:
41. Ce adjective putem folosi pentru a descrie clientul:
Data:
Ultima aducere la zi:
Intocmit de:
PLASAMENTE LA MASA NEGOCIERII
1. De ce pltete capul" mesei ?
2. Poziia de competiie (plasament frontal)
3. Poziia de cooperare (plasament alturi)
4. Poziia de comunicare (plasament col)
5. Poziia de independen (plasament diagonal)
6. Combinaie tactic
7. ine partea" adversarului
8. Luat la mijloc"
9. Plasament clasic
Exemplu de Pregatire a negocierii
Tema:Doriti sa cumparati un stilou Parker pentru ziua prietenului Dvs.
Inainte sa cumparati trebuie:
1. Sa va informati despre:
-preturile acestui produs,
-preturile altor produse similare, dar din alte marci pe piata ( Ex.Mont Blanc);
2. Sa verificati toate caracteristicile stiloului Parker dorit sau ale stiloului Mont Blanc
dorit.
3. Garantia oferita
11/19/17
Punctul de ieire din negociere poate fi folosit
ca instrument de manipulare
Exista 2 trucuri:
11/19/17
Solutii de anihilare a celor 2 trucuri
1.Nu se incheie nici un acord/contract imediat
dupa negociere.
11/19/17
DESFASURAREA NEGOCIERII
11/19/17
Cerinte fata de negociatori
1.Definiti-va propria pozitie in negociere
2.Fiti increzator, manifestati o atitudine pozitiva.
3.Fiti bun comunicator: tinuta vestmentara, atitudini, gesturi, expresia fetei,
vorbire clara si concisa, nu va schimbati declaratiile pe parcurs.
4.Acceptati ideea ca trebuie sa faceti compromisuri
5.Reactionati in mod echilibrat, chiar daca nu sunteti multumit.
6.Mentineti-va rabdarea. Afacerile bune nu se fac in graba.
7.Pastrati-va demnitatea, nu va coboriti la orice nivel pentru a obtine o
afacere.
8.Fiti un bun ascultator. Negocierea depinde de intelegerea reciproca.
9.Fiti rezonabil, nu cereti ceva imposibil.
10.Folositi argumente logice, rationale, practice, diplomatia.
11.Nu va schimbati pozitia dupa ce ati ajuns la un acord.
11/19/17
4.Modelul RADPAC
11/19/17
R-Raport
11/19/17
A-Analiza
Analiza: Fiecare parte trebuie s-i neleag poziia proprie,
dar i interesele i poziia celeilalte pri.
11/19/17
D - Dezbatere
Dezbatere / negociere: Nimic nu poate fi realizat fr discuii.
Aceast rund asigur discutarea problemelor existente ntre
prile implicate n negociere.
Argumentele pro i contra unei idei sunt evaluate n aceast
rund.
Fiecare aspect se discut i prile ncearc s se s conving
una pe cealalt de validitatea propriei poziii.
Este important ca discuiile s fie fcute cu calm i deschidere
spre dialog.
11/19/17
P-Propunere; A-Acord; C-Concluzie
Propunere: Fiecare parte ncearc s vin cu o propunere
care s asigure cel mai bun nivel posibil pentru sine, dar i
s satisfac nevoile ambelor pri i s permit, n final,
obinerea unui acord.
11/19/17
Modelul RADPAC cu Mihai si Sofia
R Raportul / relaia dintre Mihai i Sofia. Acetia trebuie s fie
confortabili unul cu cellalt i nu ar trebui s nceap
negocierea imediat. Pentru a sparge gheaa, discuiile trebuie
s nceap cu o conversaie uzual, prietenoas.
A Analiza. Att Mihai ct i Sofia trebuie s-i defineasc
limitele propriei lor variante i nevoile celuilalt. Nevoia lui Mihai
este aceea de a profita de oportunitatea oferit, n timp ce
Sofia vrea un angajat motivat n organizaie.
D Dezbaterea. Vor avea loc mai multe runde de discuii ntre
Mihai i Sofia n urma crora fiecare va ncerca s obin ceea
ce dorete.
11/19/17
Modelul RADPAC cu Mihai si Sofia
( continuare)
11/19/17
Factorii care influenteaza negocierea
Personalitatea partenerilor;
Funcia partenerilor;
Statutul partenerilor;
Cunotinele partenerilor;
Emoiile;
Comunicarea.
11/19/17
Principalele trasaturi de personalitate care
ajuta negocierea
-Comportati-va normal, neafectat.
-Fii sincer i bine pregtit. Pregtirea atent adaug un ingredient important al succesului.
11/19/17
Principalele trasaturi de personalitate care
ajuta negocierea (continuare)
-Sa aveti o atitudine pozitiv care s genereze ncredere reciproc, extrem de util
n negociere.
-Eliminati emoiile negative (precum furia) care acioneaz ca o barier n
negociere.
-Meninei-v concentrarea i evitai tensiunile.
-Fiti relaxat si calm.
-Participai activ la discuie i meninei-v interesul treaz.
-Pstrai emoiile sub control i acionai echilibrat i normal.
-In cazul unui partener prea vorbaret, care tinde sa domine discutia, preluati
discutia si canalizati conversatia, spunand: Domnule, tocmai ati spus un lucru
care ma intereseaza foarte mult . Acum este momentul sa preluati discutia!
11/19/17
RECOMANDARI
pentru un bun negociator
Vorbiti simplu, concis, direct, la obiect, convingator;
Puneti intrebari cheie, succesive sau expuneti o parte din argumente si asteptati
reactia partenerului;
11/19/17
RECOMANDARI
pentru un bun negociator ( continuare)
- Stimulati partenerul in a manipula si incerca produsele etc, pentru a se
convinge de calitatile lor;
11/19/17
CELE PATRU STRATEGII DE NEGOCIERE
1. STRATEGIA PIERDERE PIERDERE EU PIERD EL PIERDE (se
manifesta de cele mai multe ori atunci cand fiecare partener
doreste sa castige, iar celalalt sa piarda. Poate sa nu fie un
comportament intentionat, pur si simplu fiecare dintre parteneri se
gandeste numai la el).
2. STRATEGIA PIERDERE CASTIG EU PIERD EL CASTIGA (de
cele mai multe ori, pe termen lung, aceasta strategie se transforma
intr-o strategie necastigatoare pentru ambii parteneri de negociere)
3. STRATEGIA CASTIG PIERDERE EU CASTIG EL PIERDE (este
cea mai des intalnita tactica, se ajunge pana la situatia in care
obiectivul unui negociator este ca celalalt sa piarda)
4. STRATEGIA CASTIG CASTIG EU CASTIG EL CASTIGA (singura
strategie care asigura succesul pe termen scurt, mediu si lung
asigura o reputatie foarte buna a celui care o practica)
REGULI IMPORTANTE CARE TREBUIE RESPECTATE IN NEGOCIERE
1. Fiti optimisti!
2. Exista o ,,prajitura,, mare care trebuie impartita trebuie doar sa
gasiti calea sa obtineti o bucatica din ea, negociind putem afla ca in
afara de prajitura mai este si un tort.
3. Sunteti la fel de puternici ca partenerul de negociere
4. Partenerul de negociere nu va este dusman.
5. Negocierea genereaza un sentiment de autopretuire.
6. Negocierea nu este o lupta de orgolii.
7. Negociati pentru a va implini visele.
8. Aflati lucruri noi.
9. Acumulati experiente unice.
10. Invatati sa pretuiti lucrurile la adevarata valoare.
ANALIZA
INFORMATIILOR
CATEVA ASPECTE DE ETICA IN AFACERI
2. TINETI-VA DE CUVANT
4. NU VA ESCHIVATI
ntreab: "Vrei cu adevrat s ajungem la o nelegere?". S-ar putea s ai de-a face cu cineva care de fapt
nu vrea s negocieze. Dac obii un "Da" de la ei n acest punct al negocierii, netezete terenul pentru
continuarea discuiei.
Pleac:
Avertizeaz-i de la nceput: "Am venit aici s pun capt nenelegerilor i s ajungem la un acord.
Nu am venit aici s ascult vorbe grele. nc o izbucnire ca aceasta i voi pleca".
Schimb juctorii:
Poate c o personalitate diferit poate dezamorsa situaia. Este o abordare eficient n special dac
nlocuitorul este de gen opus.
Cere pauz
ntrerupe deliberrile pentru o or sau dou, pentru a da participanilor ocazia de a se relaxa.
Petrecei separat acest interval de timp. Plimb-te. Mnnc. Reconsider-i poziia. ncearc s deschizi
discuiile dintr-un punct diferit de vedere.
Bob Burg recomand urmtoarele 10 ntrebri atunci cnd ntlneti pe cineva pentru prima dat:
1. Cum ai nceput?
3. Ce v difereniaz de concuren?
6. Ce schimbri semnificative ai observat c au avut loc n domeniul dumneavoastra de-a lungul anilor?
8. Care a fost incidentul cel mai ciudat sau cel mai amuzant care s-a ntmplat n afacerea dumneavoastr?
Cum v-ar plcea s fie descris, pe scurt, modul n care facei afaceri?
10. Cum mi pot da seama dac o persoan cu care vorbesc este un bun potenial client pentru dumneavoastr?
> Trucurile necinstite
Unele trucuri sunt clasice; altele pot fi inventate pe loc. Dac simi c eti manipulat ntr-un mod necinstit,
oprete negocierea i avertizeaz-l pe partener. "Ei bine, mi se pare c joci acel joc clasic uitepopa, nu e
popa. Acum, hai s ncetm cu joaca i s negociem cinstit ori renun la toat afacerea."
Solicit o mediere!
Angajeaz un singur avocat care s sfatuiasc ambele pri aflate n disput. Asta i permite s iei n consideraie
faptele i implicaiile legale nainte de a aciona.
ntreab: "Cum privii dumneavoastr tot ce s-a ntmplat?". Dac le dai ansa s relateze episodul
din punctul lor de vedere, detensionezi situaia. Ia notite pentru a demonstra faptul c manifeti
interes i pentru a-i face s se concentreze asupra faptelor. S-ar putea s descoperi factori cauzali pe
care nu i cunoteai.
ntreab-i: "M putei ierta?". Este un mod puternic de a trece peste ceva perceput ca greit. Fii ct
mai sincer. Vor nelege. Dup ce te-au iertat, nu vor mai aduce n discuie problema respectiv.
Dac negocierea stagneaz, discut cu partenerul. Intreab-l: "Asta nseamn oare c nu mai avem ce
s ne spunem?". Dac rspund cu "Da, nu mai avem ce s ne spunem", vei ti c te afli ntr- un real
Impas si trebuie s recurgi la alte metode. Dac rspunsul este "Nu", tii c sunt dispui s-i
reconsidere poziia.
Cere o pauz
Solicit o mic pauz pentru a merge sa dai un telefon sau una care presupune suspendarea discuiilor timp de
cteva minute, ore, zile sau chiar sptmni. F o plimbare, mnnc ceva i nu uita c noaptea este un
sfetnic bun.
Consult-i notiele
Dac te opreti un moment pentru a-i consulta notiele, poi detensiona o situaie dificil, aducnd climatul
emoional la un nivel mai scazut. Spune, de exemplu: "Sunt nedumerit. Dai-mi voie s mi revd notiele pentru un
moment".
II. OBTINEREA DE AVANTAJE
>D tonul
Aranjeaz ca la sosirea n camera de hotel s gseasc ceva de mncat sau de but n semn de bun venit.
Fructe, brnz, sticle cu apa, ntotdeauna nsoite de o not cu urri de bun venit.
Aceasta demonstreaz abilitatea de a gndi n avans, de a plnui i de a-i pune n practic ideile.
> Alege un teritoriu care pare neutru
ine ntlnirea ntr-o sal de conferine, nu n biroul tu. Folosete biroul unui coleg sau pe cel al
managerului. ine ntlnirea ntr-un restaurant din localitate, unde ai aranjat totul inainte. Alegei o mas
special i comand n avans un fel de mncare special.
Obine un avantaj adiional ntlnindu-te nainte cu personalul care servete la mas i aranjnd s i se
adreseze pe nume ori de cte ori se ivete ocazia. "Mulumesc, domnule Popescu. Totul este pe placul
dumneavoastr, domnule Popescu? Pot face ceva pentru dumneavoastr, domnule Popescu?" Vei cpta o
aur de putere!
> ntinde-te
Hrtiile, materialele de referin, telefonul celular, agenda, computerul, servieta, haina - cu ct ctigi mai
mult spaiu, cu att ai mai mult putere.
Caut s aduni n jurul tu cei mai strlucii oameni pe care i cunoti. Dac lucrezi cu oameni ce dau dovad
de creativitate, cere-le ajutorul, chiar dac activeaz n domenii diferite de al tu.
Folosete generalizatoarele! Il vei ncuraja pe partener s dezvluie detalii referitoare la inteniile, scopurile
i nivelul acceptabil al nelegerii.
AMPLIFICATOARELE
Aceste expresii au un impact opus celui obinut cu ajutorul generalizatoarelor, ntrind afirmaia care le
urmeaz, dndu-i greutate i credibilitate. Folosete cuvintele i expresiile amplificatoare pentru a-i susine,
din punct de vedere raional, cererile.
"... devine din ce n ce mai ..."
"... este necinstit..."
"Este imperativ ca...
Exagerarea poate fi utilizat de asemenea ca amplificator, dar este eficient numai dac este fcut cu
moderaie. Este atenuat dac foloseti ceva asemntor expresiei: "Mi se pare incredibil."
ATENUATOARELE
La fraza care urmeaz dup un cuvnt sau o expresie de acest gen nu se poate rspunde, pentru moment, cu agresivitate,
aa c acele cuvinte calmante l fac pe partener s se gndeasc i s judece poziia ta dintr-un punct de vedere mai
favorabil.
MINIMALIZATOARELE
Cuvintele sau expresiile minimalizatoare micoreaz impactul unei declaraii potenial negative. Cuvintele care
minimalizeaz pot fi folosite pentru a ,,mina opoziia partenerului, deoarece ele nu par agresive. Dac va ncerca s te
atace va prea crcota.
"tiai c...?"
"Bnuiti despre ce este vorba, nu-i aa?"
> Experiena din trecut
Istoria are puterea de a crea precedente. Poi folosi experiena din trecut a partenerului ca o dovad
de netgduit n sprijinul poziiei tale.
"Vi s-a ntmplat vreodat s pltii mai mult pentru un lucru pe care l-ai dorit, apoi s fiti bucuros
c ati fcut-o?" Acum partenerul este predispus s accepte motivele pentru care i ceri un pre mai
mare.
Este uor pentru partener s urmeze un proces pe care l consider normal i intuitiv. "Putei s facei,
n mare, o apreciere?"
INTREBATI-VA DACA IN LIMBAJUL DUMNEAVOASTRA OBISNUIT
APAR DES CUVINTE SAU EXPRESII PRECUM:
- Pot
- Vreau
- Ma vad un om de succes
- Imi asum riscurile
- Imi asum responsabilitatile
- Sa vedem ce optiuni avem
- Sa cautam noi solutii
- Sa speram
- Sa gandim pozitiv
- Sa facem tot posibilul
- Nimic nu este imposibil
CE POTI DA SI CE POTI CERE
1. PRETURI
- CHELTUIELI DE TRANSPORT
- GARANTAREA PRETURILOR
- TRANSPORTURI PARTIALE
- AMANAREA PLATILOR
- CONDITII DE FINANTARE
- GARANTII SUPLIMENTARE
- IMBUNATATIRI GRATUITE
- PERIOADA DE INCERCARE GRATUITA
- PROMISIUNEA CA PRODUSELE VOR EXISTA IN PERMANENTA IN STOC
- CHELTUIELI SUPLIMENTARE NEPREVAZUTE
- INSTALARE GRATUITA
- DOUA PRODUSE LA PRETUL UNUIA
MOSTRE
SOFTWARE GRATUIT
COMISIOANE PENTRU SERVICII
PLATA UNOR PRIME
REDUCERI DE PRET VIITOARE
TRADE IN (SCHIMBAREA UNUI PRODUS VECHI CU UNUL NOU IN
SCHIMBUL ACHITARII UNEI DIFERENTE DE PRET)
2. LIVRAREA
3. CALITATE
IMBUNATATIRE CONTINUA
4. CONSUMABILE
PIESE DE SCHIMB
INTRETINERE
STOCURI DE REZERVA
MATERII PRIME
5. ASISTENTA TEHNICA
DOCUMENTATIE SUPLIMENTARA
INSTRUIREA UTILIZATORULUI
CONSULTANTA ACORDATA IN LOCATIA CUMPARATORULUI
INSTRUIRE PRIVIND INTRETINERE
PERSONAL PENTRU AJUTOR TEMPORAR
ASISTENTA INTERNATIONALA
LINIE TELEFONICA SCUTITA DE TAXE DESTINATA ASISTENTEI
6. FACTORI DE CONFORT
ADAPTARI GRATIUTE
HRANA GRATUITA
BAUTURI GRATUITE
TRANSPORT GRATUIT
UNIFORME GRATUITE
SERVICII DE CURATATORIE GRATUITE
CONVORBIRI TELEFONICE GRATUITE
7. AJUTOR IN AFACERI
ASISTENTA IN MARKETING
BANI DESTINATI RECLAMEI IN COOPERARE
CONSULTANTA
SCHIMB DE BAZE DE DATE
VIZITE POSTVANZARE GRATUITE
AVANTAJE PERSONALE
REFERINTE
PRIVIND POTENTIALI CLIENTI
8. LUCRURILE IMPALPABILE
FAVORURI VIITOARE
RECOMANDARI
ECONOMIE DE TIMP
INFORMATII
STATUT PREFERENTIAL
ASPECTE IMPORTANTE IN VEDEREA OBTINERII DE AVANTAJE
ONESTITATEA
Ex. Secretul succesului unui comerciant sau a unui producator consta in faptul ca ofera clientilor devize
oneste si servicii excelente.
OFERTA CONCURENTEI
Salutare Mihai, ce zici, poti sa treci pe la mine inainte de ora patru?, l-a intrebat Ionel pe vecinul sau la
telefon.
Vine cineva sa se uite la vechea mea Dacie si am nevoie de concurenta. Trebuie doar sa te arati intresat.
INFORMATIILE
Experienta si cunostintele tale aduc recunoastere si abilitate. Tebuie selectate anumite persoane care ne pot
ajuta cu informatii pretioase.
TIMPUL
Felul in care iti folosesti timpul iti aduce influenta. Disponibilitatea de a realiza o sarcina in afara orelor
normale de serviciu iti creeaza un avantaj.
INSTRUIREA
Instruirea poate fi adesea un adaos de valoare la afacerea incheiata.
GENEROZITATEA
Daca ai reputatia de a fi generos, esti in avantaj, deoarece concesiile tale vor fi percepute ca fiind mult mai
substantiale. De ce? Exemplificati
FOTOGRAFIILE
Fa-le clientilor tai fotografii in timp ce se bucura de ceea ce le-ai oferit. Cere permisiunea sa afisezi aceste
fotografii in companie sau in magazinele proprii. Potentialii clientii gandesc: ,,Toti acesti oameni nu au putut
sa greseasca. Alatura fotografiilor scrisori marturie si vei avea o combinatie de doua ori mai exploziva!
GARANTIA
Este riscant sa faci afaceri cu cineva pe care nu il cunosti. Garantiile reduc riscul pe care vi-l asumati.
Poti negocia o garantie mai mare sau mai mica.
ENTUZIASMUL
Entuziasmul nu este negociabil, dar este contagios.
CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
In cazul unor neantelegeri, partile se pun de acord in avans sa nu discute cu terte parti despre natura
Negocierii, rezultatul negocierii sau chiar despre existenta negocierii.
BANII GHEATA
Banii gheata au o calitate magnetica, aproape magica. Oamenii se uita la banii gheata ca si cum ar fi
bijuteriile coroanei regale.
REPORTOFONUL
Ia cu tine un reportofon si intreaba: ,,Are cineva ceva impotriva sa inregistram convorbirea noastra pentru
arhiva? . Daca vor accepta vei observa ca intrunirea va dura mai putin si ca oamenii vor fi mai putin agresivi
si mai directi atunci cand stiu ca sunt inregistrati.
ALIANTELE STRATEGICE
Este bine ca produsele/serviciile sa fie sprijinite de asociatii profesionale importante.
AVOCATII
Cere-i avocatului tau sa intocmeasca un rezumat al cererilor tale, care sa contina, eventual, si amenintarea
vaga cu o actiune in justitie daca nu se poate ajunge la o intelegere. Faptul ca ai un avocat iti ofera
credibilitate si autoritate in negociere.
CONTRACTELE
Include clauze pentru anularea intelegerii, ca si pentru arbitrarea disputelor. Daca in scena vor intra noi
jucatori, vor gasi regulile de baza gata scrise.
COSTUMATIA
Oamenilor cu o costumatie deosebita li se acorda o consideratie speciala in orice situatie sociala.