Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PERFORMAN A SISTEMULUI DE
MANAGEMENT PRIN OBIECTIVE LA
NIVELUL UNEI UNITI MILITARE
CUPRINS:
DETERMINATE
DE
SPECIFICUL
ORGANIZAIEI
PRIN
OBIECTIVE
STRUCTURILE
faptul c oamenii lucreaz mai bine atunci cnd tiu ce se ateapt de la ei,
cnd tiu care este relaia dintre obiectivele individuale i cele de grup ale organizaiei;
Sanda PANTAZI, Conducerea prin obiective vs. Conducerea prin ordine, UNAP, seciunea
Management, Bucureti, 13-14 aprilie 2006.
a promova coeziunea;
a demonstra necesitatea;
a mprti momentele grele;
autoevaluare critic.
II.
Filaret Sntion, Competena psihosocial a liderului militar, Bucureti,Editura U.N.A.P., 2005, p.101.
Ibidem
4
D.S. Pugh & D.J. Hickson, Managementul organizaiilor, Bucureti, Editura CODECS, 2005, p. 41.
5
V. Cornescu, I. Mihilescu, S. Stanciu, Managementul organizaiei, Bucureti, Editura ALL BECK, 2003.
3
2.
acestuia.
Prin raportare la primul plan, managementul unei organizaii condiioneaz ntr-o
msur decisiv mrimea i calitatea rezultatelor obinute. Aprecierea acestor rezultate
duce inevitabil la:
desprinderea raportului dintre efort i efect;
evidenierea legturii dintre managementul organizaiei i mrimea
rezultatelor obinute, pentru a se putea aprecia eficiena managementului
organizaiei.
Influena managementului asupra eficienei poate fi analizat din dou perspective:
teoretic i pragmatic6. Premisele de la care se pleac n vederea realizrii acestei analize
sunt urmtoarele:
a) eficiena reprezint scopul final al managementului;
b) managementul este un element determinant n creterea eficienei.
n acelai perimetru al legturilor teoretice dintre management i eficien, este
necesar proiectarea sistemului de management i a componentelor sale majore, astfel
nct s fie eficiente din punct de vedere al dimensiunilor, structurii i
intercondiionrilor. innd cont de principiile managementului macro i microsocial, n
proiectarea structurilor organizatorice trebuie s se in seama de cerinele unor principii,
cum sunt: principiul supremaiei obiectivelor, principiul unitii de decizie i aciune,
principiul apropierii conducerii de execuie, principiul economiei de comunicaii,
principiul definirii armonizate a posturilor i funciilor s.a., care urmresc o calitate i
eficacitate ridicate ale structurilor organizatorice i, implicit, o eficien nalt n
domeniile conduse7.
n literatura psihoorganizaional i psihomanagerial s-a ncercat identificarea
criteriilor de msurare, evaluare, grupare i clasificare a eficienei organizaionale. n
acelai timp s-a recurs i la operaionalizarea criteriilor, la convertirea lor n
comportamente observabile i cuantificabile. Problemele msurrii eficienei sau
eficacitii organizaionale se refer la8 :
problema conceptualizrii i operaionalizrii criteriilor de msurare i evaluare;
problema caracteristicilor criteriilor;
problema numrului criteriilor i a modului lor de folosire;
problema conflictelor dintre criteriile eficienei;
problema msurtorilor i evalurilor obiective versus subiective;
problema intervalelor de timp ale msurtorilor;
problema standardelor de comparare.
Managementul unei organizaii este eficient n msura n care este capabil s
determine organizaia s obin rezultate superioare cu un consum redus de resurse.
Astfel, prin raportarea efortului i a efectului, sau invers, putem reprezenta eficiena
global a organizaiei.
1. Evaluarea eficienei manageriale cuantificabile se realizeaz la dou niveluri:
6
Stanciu Leontin, Merce Eugeniu, Aspecte privind interdependenele dintre management i eficien,
articol publicat n Revista A.F.T., nr.1/1999.
7
Ibidem
8
Ibidem pp.202-205
Ibidem
eficient este ntotdeauna o judecat bazat mai degrab pe preri deziderate dect pe
un consens al faptelor. De asemenea, luarea deciziilor repede echivaleaz cu a lua
decizii greite. Necesare sunt deciziile puine la numr, dar fundamentate; astfel se are n
vedere elaborarea unei strategii corecte dect adoptarea unor tactici derutante.
n mod sintetic, experiena confirm c pentru ncadrarea n funcie de capacitate, i
nu o adaptare a funciei la personalitatea solicitantului, conductorii eficieni se cluzesc
dup patru reguli ( dup Drucker, F.P., 1994):
a) Nu pornesc de la presupunerea c funciile sunt create de la natur sau de la
Dumnezeu. Ei tiu c ele au fost concepute de oameni care se pot nela. i de aceea se
feresc de funcii imposibile, funcii care pur i simplu nu pot fi considerate sau adaptate
unor fiine umane.
b) Este necesar de a se face fiecare funcie important i solicitant. Ea trebuie s
conin cerine care s fac productiv capacitatea pe care omul o poate avea., Trebuie s
aib anvergur pentru c orice punct forte relevant pentru sarcina respectiv s modifice
ntreaga capacitate.
c) Conductorii eficieni tiu c trebuie s pornesc de la capacitatea omului, mai
degrab dect de la cerinele funcei. Aceasta nseamn c ei se gndesc la oamenii
respectivi cu mult nainte de a trebui s decid ocuparea unei funcii, i independent de
aceasta.
d) Conductorul eficient tie c pentru a exploata capacitatea trebuie s se
acomodeze cu punctele slabe.
Activitatea de conducere este orientat, n principal, spre obinerea beneficiului
(maximizarea rezultatelor i minimizarea cheltuielilor n condiiile respectrii unor norme
prestabilite)10. Aplicarea managementului prin obiective face ca fiecare manager s fie
rspunztor de anumite rezultate pe care le poate obine prin valorificarea capacitilor
sale personale i a unor resurse din organizaie, indiferent de poziia sa ierarhic. n
vederea obinerii rezultatelor prestabilite managerii dispun de libertatea de alegere a
mijloacelor i procedeelor. Eficacitatea managerilor nu se apreciaz prin stil sau prin
efortul depus11. Criteriile de apreciere a activitii de management constau n mrimea
rezultatelor i a cheltuielilor fcute pentru obinerea acestora. Pentru obinerea
rezultatelor prestabilite se efectueaz periodic controale, ce permit o corectare operativ a
abaterilor. n acest scop se recomand folosirea sistemul de recompense i sanciuni.
n organizaia militar, managementul prin obiective se aplic eficient dac12:
se stabilesc precis obiectivele i rezultatele de obinut, ntr-o form ct mai
cuantificabil posibil;
se asigur coeren ntre obiectivele i rezultatele urmrite de manageri;
aprecierea rezultatelor se face dup criteriul importanei i nu al operativitii
obinerii;
se exercit un control permanent asupra rezultatelor intermediare;
se asigur integrarea rezultatelor obinute pe termen scurt cu obiectivele obinute
pe termen mediu sau lung.
10
Partea cea mai important a managementului prin obiective este dat de efectul pe
care l are asupra managerului individual. Obiectivele permit organizaiei s-i dezvolte
cea mai important resurs a sa: managementul. Aceasta datorit faptului c se dezvolt
autocontrolul managerial, ducnd la o motivaie mai puternic i la o nvare mai
eficient. Esena acestui stil de management const n aceea c fiecare manager ajunge la
un set de obiective realiste pentru departamentul su i pentru propria sa activitate.
Aceste obiective detaliaz contribuia adus de manager la atingerea scopurilor
organizaiei. Este ntotdeauna necesar ca setul de obiective s fie verificat la nivelurile
mai nalte ale conducerii, pentru a se vedea dac ele pot fi atinse. Dar implicarea
managerial individual n stabilirea obiectivelor este un factor motivaional extrem de
important.
Dac se dorete ca managerii s-i mbunteasc ntr-adevr performana, folosind
n mod eficient sistemul existent, ei trebuie s primeasc informaii directe care s le
permit s msoare i s-i evalueze propriile realizri. Managementul prin obiective
permite deci managerului s fie eficient. De remarcat este faptul c aceast eficien
poate fi nvat. Din punctul de vedere al lui Druker, autodezvoltarea managerilor
eficieni ocup un loc central n cadrul dezvoltrii continue a organizaiei, pe msur ce
managerul devine sursa ei major. Sistemul de obiective permite managerului s-i
evalueze propria performan, care mpreun cu revizuirea regulat a obiectivelor arat
unde au fost aduse contribuii eficiente.
Pentru a determina nivelul de eficien al organizaiei militare n condiiile aplicrii
managementului prin obiective propun drept etalon urmtorii indicatori:
1) gradul de ndeplinire a obiectivelor:
ntocmirea fiei obiectivelor cheie;
ierarhizarea obiectivelor;
analiza comparativ;
analiza sistemelor.;
stabilirea unor obiective msurabile, realiste, clare, riguroase.
2) obiectivele s fie cuprinse n planuri clare i precise;
3) rspunderile s fie precis stabilite;
4) planificarea n detaliu a scopurilor de atins i la stabilirea cilor prin care
respectivele scopuri pot fi realizate n mod eficient;
5) gradul de integrare a obiectivelor i intereselor organizaiei cu cele ale
managerilor (stabilirea obiectivelor pentru fiecare manager i unitate, n acord cu
obiectivele organizaionale);
6) gradul de defalcare a sistemului de obiective pn la nivelul celor specifice i
individuale;
7) capacitatea de analiz periodic a situaiei cu comandanii/subordonaii direci;
8) gradul de identificare a obiectivelor specifice perioadei urmtoare i de
revizuire periodic a domeniilor unde aceste obiective au fost atinse;
9) gradul de ntreptrundere a obiectivelor organizaiei cu obiectivele
subsistemelor sale;
10) o libertate considerabil n alegerea metodelor prin care s fie ndeplinite
obiectivele: Bazndu-se pe rspunderea individual asumat nu atribuit, fiecare titular
de obiectiv dispune de cea mai mare libertate decizional n conceperea, alegerea sau
10
11
I. Stncioiu, Gh. Militaru, Managementul elemente fundamentale, Bucureti, Editura Teora, 1998, p.
154.
12
e.
f.
g.
h.
Aurel NOUR, Teoria conducerii militare, Bucureti, Editura A..S.M., 1995, p. 245.
Ibidem
14
Astfel:
la nivelul organizaiei se identific:
a) gradul de imprimare a ordinii, disciplinei i rigurozitii n organizaie, la
toate nivelurile sale;
b) gradul de susinere a evoluiei profesionale a tuturor, inclusiv cea a
managerului;
c) gradul de adaptare a organizaiei la schimbri flexibilitatea organizaiei,
elasticitatea organizaiei i capacitatea sa de a genera rspunsuri prompte i
adecvate n situaii de criz;
d) instituirea i meninerea unui climat favorabil operaionalizrii raionale a
managementului prin obiective;
e) existena unui sistem informaional bine organizat;
1) Gradul de imprimare a ordinii, disciplinei i rigurozitii n organizaie, la
toate nivelurile sale:
Disciplina militar este riguros reglementat n Regulamentul Disciplinei Militare
(R.G.-3), n care sunt prevzute att elementele sale definitorii, ct i domeniul su de
aplicabilitate i obligaiile i rspunderile ce decurg din regulile acesteia. Prevederile
regulamentului se aplic tuturor categoriilor de militari activi, indiferent de grad sau
funcie, ct i militarilor n rezerv, pe timpul ct acetia sunt concentrai sau mobilizai16.
Astfel este asigurat un grad ridicat de ordine i disciplin, prezent la toate nivelurile
organizaiei militare.
2) Gradul de susinere a evoluiei profesionale a tuturor, inclusiv cea a
managerului mbrac forma unui ghid al carierei militare, ce este aprobat prin ordinul
ministrului aprrii naionale i care va constitui documentul de referin pentru
ncadrarea, naintarea n grad i promovarea n funcie a cadrelor militare17.
Regulile de evoluie n carier sunt publice i urmresc acordarea
anselor egale tuturor celor care ndeplinesc specificaiile de personal ale
postului respectiv. Evoluia n carier se bazeaz pe elemente ce in
exclusiv de individ. Acesta are informaia necesar i dreptul de a-i
exprima opiunile asupra promovrii i ncadrrii sale n funcie, n
conformitate cu reglementrile adoptate n acest sens 18. Promovarea pe treptele
superioare ale ierarhiei militare este condiionat de trecerea unor puncte obligatorii
ce in exclusiv de nivelul de pregtire i tipurile de funcii ndeplinite anterior.
Promovarea
este
condiionat
de
elemente
concrete
i msurabile:
frecventarea unui curs care asigur competena profesional necesar ndeplinirii
atribuiilor funcionale ale noii funcii; ndeplinirea stagiului minim obligatoriu ntr-o
funcie corespunztoare gradului deinut la acea dat; obinerea cel puin a
calificativului foarte bun pe o perioad determinat n funcia deinut la acea dat;
16
15
16
17
18
19
cea de-a doua scal a psihologului american Homans este compus din 15 itemi
cu ajutorul crora se pot evalua relaiile interpersonale. Prelucrarea datelor s-a realizat cu
ajutorul tehnicii de calcul.
8. Prelucrarea i analiza datelor
n urma prelucrrii datelor s-au obinut urmtoarele rezultate:
- 10 % din cei chestionai au unele deficiene de comunicare;
- 30% au capaciti bune de comunicare, dar au tendina de a neglija uneori
interlocutorul;
- 60% au un nivel al comunicrii foarte bun;
Pe baza acestor rezultate se poate aprecia c, pe ansamblu, nivelul de comunicare
este foarte bun.
n urma aplicrii scalei de evaluare a relaiilor interpersonale s-au obinut
urmtoarele rezultate:
- 2% au relaii interpersonale ostile, deficiente;
- 70% au relaii interpersonale bune;
- 28% au relaii interpersonale foarte bune.
Se poate aprecia c rezultatul obinut privind nivelul relaiilor interpersonale este
bun, dar subiecii ar trebui s fie mai receptivi fa de ateptrile colegilor, cci
prelungirea bunelor relaii n spaiul timpului liber confer caracter uman relaiilor
formale.
Deci, din punct de vedere al gradului de comunicare dintre subordonai i
comandanii lor, extrapolnd rezultatele obinute individual, putem spune se nregistreaz
un nivel al comunicrii i al relaiilor interpersonale bun, ceea ce demonstreaz
posibilitatea aplicrii managementului prin obiective la nivelul acestei subuniti.
n urma acestui studiu am constatat c o variabil important, care are influene
puternice asupra comunicrii interpersonale n organizaia militar este gradul de
coeziune al subunitii, respectiv al grupului militar (Companiei I). De asemenea analiza
acestei variabile ne ajut s identificm climatul psihosocial existent n grupul militar
condus i msura n care puterea preferenial influeneaz ntr-un fel sau altul
comportamentul militarilor. De aceea consider c este necesar s se stabileasc modul n
care ea poate fi cuantizat, msurat.
20
BIBLIOGRAFIE
Sanda Pantazi, Conducerea prin obiective vs. Conducerea prin ordine,
UNAP, seciunea Management, Bucureti, 13-14 aprilie 2006.
Filaret Sntion, Competena psihosocial a liderului militar, Bucureti,
Editura U.N.A.P., 2005.
D.S. Pugh & D.J. Hickson, Managementul organizaiilor, Bucureti,
Editura CODECS, 2005.
V. Cornescu, I. Mihilescu, S. Stanciu, Managementul organizaiei,
Bucureti, Editura ALL BECK, 2003.
Stanciu Leontin, Merce Eugeniu, Aspecte privind interdependenele dintre
management i eficien, articol publicat n Revista A.F.T., nr.1/1999.
V. Cornescu, I. Mihilescu, S. Stanciu, Managementul organizaiei,
Bucureti, Editura ALL BECK, 2003.
Traian Pigui, Elemente de management al organizaiilor, Bucureti,
Editura U.N.A.P., 2005.
I. Stncioiu, Gh. Militaru, Managementul elemente fundamentale,
Bucureti, Editura Teora, 1998.
Aurel NOUR, Teoria conducerii militare, Bucureti, Editura A..S.M.,
1995.
R.G.-3, M.Ap.N., Bucureti, 2000.
Buletinul Managementului Resurselor Umane, GHIDUL CARIEREI
MILITARE.
21
ANEXA nr. 1
Test de evaluare a relaiilor interpersonale
Acest test are drept scop evaluarea relaiilor interpersonale care se stabilesc la
nivelul grupului din care facei parte. n acest studiu am pornit de la premisa c pentru
sistemul militar comunicarea este o form esenial de adaptare la schimbrile din mediu
extern, iar o comunicare eficient contribuie la dezvoltarea relaiilor interpersonale. n
acest sens, v rugm s rspundei ct mai sincer la urmtoarele ntrebri, ncercuind una
dintre cele 3 variante asociate fiecrui enun.
V mulumesc!
1. mi simpatizez colegul/a.
a) deloc
b) puin
c) foarte mult
2. Eu si colegul/a ne contrazicem.
a) niciodat
b) uneori
c) adesea
3. Ne nelegem reciproc.
a) niciodat
b) uneori
c) totdeauna
4. Ne petrecem timpul liber mpreun.
a) niciodat
b) uneori
c) adesea
5. Avem aceleai gusturi.
a) niciodat
b) uneori
c) totdeauna
6. Colaborm bine mpreun.
a) niciodat
b) uneori
c) rar
7. Vorbim mult ntre noi.
a) nu
b) oarecum
c) da
8. Colegul/a m respect.
a) da
b) oarecum
c) nu
9. mi respect colegul /a.
a) da
b) oarecum
c) nu
10. Eu i colegul/a evalum diferit lucrurile.
a) niciodat
b) uneori
c) ntotdeauna
11. Cnd ne desprim i simt lipsa.
a) niciodat
b) uneori
c) ntotdeauna
12. Avem interese comune.
a) multe
b) puine
c) niciunul
14. Cnd unul dintre noi vorbete, cellalt l ntrerupe.
a) niciodat
b) uneori
c) totdeauna
15. Cnd apare vreo problem o discutm mpreun.
a) totdeauna
b) uneori
c) niciodat
22
23