Integrarea profesională a

funcţionarilor publici
 Conţinutul şi natura
integrării profesionale a
funcţionarilor publici
 Preliminarii
Raporturile de serviciu apar în baza actului
administrativ de numire în funcţia publică
Raporturile de serviciu se realizează o perioadă
nedeterminată
Actul administrativ de numire, la care se anexează
fişa postului de care funcţionarul public a luat
cunoştinţă sub semnătură, se aduce la cunoştinţă
funcţionarului public.
O copie de pe fişa postului se înmânează
funcţionarului public şi conducătorului ierarhic
superior al acestuia
 Funcţionar public debutant
Persoana care exercită o funcţie publică pentru prima dată
Nu se consideră funcţionar public debutant
persoana care anterior a exercitat funcţie de demnitate
publică,
care a activat în cabinetul persoanei cu funcţie de
demnitate publică
sau a activat în calitate de funcţionar public cu statut
special,
dacă au activat în funcţiile respective nu mai puţin de 6
luni,
precum şi persoana numită în funcţie publică de conducere
de nivel superior
 Perioada de probă
Durata perioadei de probă este de 6 luni
La expirarea perioadei de probă, funcţionarul public
debutant:
a) este confirmat în funcţia publică dacă a obţinut la
evaluarea activităţii profesionale cel puţin calificativul
“satisfăcător”;
b) este eliberat din funcţia publică dacă a obţinut la
evaluarea activităţii profesionale calificativul
“nesatisfăcător”.
În termen de 10 zile de la confirmarea în funcţia publică,
funcţionarul public depune jurământul în prezenţa
conducătorului autorităţii publice respective şi în faţa
simbolurilor de stat
 Jurământul funcţionarului public
“Jur solemn să respect Constituţia Republicii Moldova,
drepturile şi libertăţile fundamentale ale omului, să apăr
suveranitatea, independenţa şi integritatea teritorială a
Republicii Moldova, să execut în mod obiectiv şi imparţial
legile ţării, să îndeplinesc conştiincios obligaţiile ce îmi
revin în exercitarea funcţiei publice şi să respect normele
de conduită profesională”
Funcţionarul public semnează jurământul, care se
păstrează în dosarul lui personal.
Refuzul depunerii jurământului are ca efect destituirea
funcţionarului din funcţia publică.
 Integrarea profesională
Integrarea profesională urmăreşte asimilarea unei persoane în
mediul profesional şi adaptarea ei la cerinţele organizaţiei
Integrarea profesională este o fază ulterioară angajării, în
perioada de integrare, noii angajaţi primesc informaţii despre
atribuţiile noului post, despre locul lor de muncă, despre
colegi, şefi sau subordonaţi şi despre întreaga organizaţie.
Integrarea profesională vizează o serie de obiective, dintre care
cel mai important este sprijinirea noilor angajaţi în
familiarizarea cu noile condiţii de muncă.
Integrarea profesională mai poate urmări şi crearea unei
atmosfere de siguranţă şi de apartenenţă.
 Îndrumătorul
Pentru a evita stresul şi senzaţia traumatizantă a acestei
presiuni bruşte, se poate folosi un sistem de îndrumare a
noului angajat de către un angajat cu experienţă.
Forţarea ritmului de integrare profesională poate duce la
creşterea fluctuaţiei personalului
Obiectivul final al integrării îl constituie crearea
sentimentului de apartenenţă la firmă şi apoi, de
identificare cu firma şi misiunea ei.
Integrarea profesională a unui nou angajat ia sfârşit atunci
când acesta este capabil să-şi îndeplinească singur, în mod
corect, sarcinile postului pe care îl ocupă.
 Etapele perioadei de integrare
 a) etapa de informare, când noul angajat:
 se familiarizează cu activităţile specifice postului pe care îl ocupă;
 studiază materialele existente referitor la activitatea subdiviziunii;
 face cunoştinţă cu persoanele cu care urmează să colaboreze;
 b) etapa de însuşire a sarcinilor de bază ale funcţiei, când noul
angajat:
 începe să efectueze activităţi specifice postului pentru care este angajat;
 c) etapa de contribuţie personală în activitatea autorităţii publice,
când noul angajat:
 este ,,stăpân” pe postul sau;
 îşi corectează eventualele erori profesionale;
 contribuie din plin la activitatea autorităţii, conform cerinţelor funcţiei
deţinute.
Programe şi metode de integrare
profesională a funcţionarilor
publici
 Programul de integrare profesională
Întrebarea esenţială este:
"ce informaţii sunt necesare noilor angajaţi?".
O practică pozitivă în acest sens este numirea unui
supraveghetor (îndrumător, mentor, etc.).
În prima zi, acesta îi va prezenta colegii, vor vizita
împreună departamentul şi organizaţia, îi va preciza orele
de sosire şi de plecare, timpul de masă, pauzele, orele
suplimentare, modul de pontare, politica salarială, de
motivare şi de promovare.
În cea de-a doua zi, acesta îi poate oferi informaţii privind
planul de pensionare, concediul de boală şi de odihna,
confidenţialitatea, modul de efectuare a plângerilor şi a
propunerilor.
 Procedee de integrare
Printre procedeele folosite în mod frecvent, putem
menţiona:
manualul noului angajat;
şedinţele de îndrumare;
instructajele;
scrisoarea de bun venit;
filmele de îndrumare (orientare);
lucrul sub tutelă.
 Metode de integrare profesională
Pentru funcţiile de execuţie
îndrumarea directă
Pentru funcţiile de conducere
descoperirea organizaţiei (de exemplu, prin
studierea rapoartelor) şi
încredinţarea unor misiuni.
Rolurile responsabililor de
integrare
 Conducătorul organizaţiei
asigură amenajarea locului de muncă al noului
angajat;
pregăteşte colegii pentru primirea noului angajat;
prezintă noul angajat;
comunică programul de muncă şi odihnă în cadrul
autorităţii;
realizează dialogul direct şi periodic cu noul
angajat;
realizează controlul integrării noului angajat etc.
 Serviciul resurse umane
perfectează permisul pentru accesul în sediu;
explică mărimea salariului de funcţie, sporurile la
salariu, sistemul de premii;
întocmeşte programul de integrare a noului angajat;
familiarizează noul angajat cu organigrama autorităţii
publice, politica şi strategia autorităţii publice,
familiarizează noul angajat cu locul de amplasare a
spaţiilor auxiliare: cantina, punctul medical, vestiarul
monitorizează activitatea de integrare etc.
 Mentorul sau îndrumătorul
sensibilizează echipa de lucru pentru acceptarea
noului angajat;
familiarizează noul angajat cu sistemul de relaţii
interpersonale din colectiv, tradiţiile lui, regulile de
comportament în cadrul echipei de lucru;
încurajează generarea iniţiativelor noului angajat.
 Provocări ale integrării
profesionale ale angajaţilor
din sectorul public
din Republica Moldova
 Provocări
1. Angajatul cunoaşte responsabilităţile postului,
dar nu şi cultura organizaţională
Ce facem?
Trebuie să fie informat despre regulile pe care
trebuie să le respecte, valorile care trebuie să le
urmeze, principiile care trebuie să-i ghideze
activitatea
 Provocări
2. Angajatul cunoaşte cultura organizaţională,
dar nu şi responsabilităţile postului
Ce facem?
i se acordă suficient timp pentru a fi instruit în
legătură cu responsabilităţile postului
 Provocări
3. Avem mulţi angajaţi noi
Ce facem?
Elaborăm un program colectiv de integrare
profesională, în cadrul unui program comun
(prezentarea autorităţii publice, elemente de
cultură), apoi elaborăm o parte mai detaliată,
aprofundată şi individualizată pentru fiecare
 Provocări
4. Noii angajaţi au ocupat poziţii ierarhice mai
înalte sau mai joase faţă de poziţia prezentă
Ce facem?
În ambele cazuri este nevoie de prezentarea
responsabilităţilor primite odată cu noua funcţie.
Pentru cei aflaţi în situaţia în care poziţia este mai
joasă faţă de cea anterioară este nevoie, în special,
de un curs motivaţional
Vă mulţumesc pentru atenţie