Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Normarea muncii pentru producţie de serie mică şi unicate Metoda de normare cea
mai potrivită este cea prin comparaţie pe bază de norme-tip stabilite pentru lucrările sau
operaţiile cu frecvenţă şi pondere mai mare. Pentru lucrări cu pondere mică se aplică
metoda observărilor directe.
Normarea muncii pentru producţie de serie mijlocie Normarea trebuie să aibă la
bază normative de timp pe grupe de mânuiri sau chiar pe mânuiri.
Normarea muncii pentru producţia de serie mare şi de masă Elaborarea normelor
se face prin calcul analitic pe mânuiri şi unde este necesar pe mişcări. Se
caracterizează prin precizie în elaborarea normelor, deoarece fiecare operaţie se repetă
de multe ori.
Norma de muncă reprezintă sarcina de muncă ce se stabileşte unui angajat care are
calificarea corespunzătoare şi lucrează în ritm normal şi cu intensitate normală pentru
efectuarea unor operaţii sau lucrări în condiţii tehnico-organizatorice precizate.
Norma de muncă cuprinde acţiunile utile ale executantului, precum şi acele întreruperi
reglementate, fără de care nu este posibilă realizarea sarcinii de muncă prescrisă.
Munca neproductivă şi întreruperile nereglementate nu se includ în structura normei.
Normele de muncă se stabilesc pentru toate categoriile de personal şi ele servesc ca
factor de organizare a producţiei şi a muncii, ca instrument de planificare şi ca element
important pentru construirea unui sistem cît mai corect de salarizare.
Normele de muncă sunt şi un important element pentru sistemele de salarizare. Astfel,
norma de muncă cointeresează pe muncitori la realizări cantitative cît mai ridicate.
Funcţiile normelor de muncă:
Stabilesc nivelul productivităţii muncii
Servesc drept măsură a cheltuielilor de muncă (manopera)
Servesc pentru remunerarea muncii.
Unei normei se cere să îndeplinească următoarele condiţii:
Să respecte condiţiile organizării ergonomice a muncii (principiile economiei
mişcării, organizarea raţională a locurilor de muncă)
Să ţină cont de condiţiile nou introduse, modificări în tehnologie şi metode
avansate de muncă
Să fie progresivă, adică să fie proiectată la un nivel superior celui realizat în
perioadele precedente, dar apropiată de nivelul realizat de fruntaşi
Să fie accesibilă, adică să ofere perspectiva de a fi realizată de orice muncitor,
care a însuşit calificarea corespunzătoare
Să aibă un grad de încordare care să permită îndeplinirea ei cu uşoare depăşiri.
Depăşirea masivă a normei este un semn că noile condiţii nu corespund celor în
care a fost elaborată norma.
Forma de exprimare a normelor de muncă depinde de specificul activităţii respective, de
posibilitatea de măsurare a consumului de timp de muncă şi forma de salarizare
utilizată.
Norma de muncă poate fi exprimată în felul următor:
Norma de timp – timpul stabilit unui executant (care are o calificare corespunzătoare şi
lucrează cu ritm normal) pentru efectuarea unei unităţi de activitate (produs) în condiţii
tehnice şi organizatorice precizate la locul de muncă; se exprimă în unităţi de timp-om
pe unitatea naturală de produs. Se foloseşte atunci când sarcina muncitorului se
schimbă relativ des, durata lucrărilor executate este mare, activitatea este caracterizată
de o diversitate mare de lucrări.
Norma de producţie – cantitatea de produse sau de lucrări stabilite a se efectua într-o
unitate de timp (lună, schimb, oră) de către un executant, care are calificarea
corespunzătoare şi lucrează în ritm normal şi cu intensitate normală în condiţii tehnico-
organizatorice precizate la locul de muncă; se exprimă în unităţi de producţie naturale
pe unitatea de timp. Este indicată în cazurile când executantul realizează lucrări
omogene, care se menţin o perioadă de timp îndelungată. Atât norma de producţie, cît
şi norma de timp sunt mărimi inverse una faţă de alta, ceea ce înseamnă că norma de
producţie se măreşte în măsura în care norma de timp se micşorează şi invers.
Sfera de atribuţii – reprezintă ansamblul atribuţiilor şi sarcinilor de muncă stabilite unui
executant (care are calificare corespunzătoare şi lucrează în ritm normal şi intensitate
normală) pentru a le îndeplini în cadrul proceselor de producţie la care participă sau al
activităţii pe care o desfăşoară în condiţiile tehnico-organizatorice precizate la locul de
muncă. Se aplică atunci când lucrările sunt variate şi cu durate de execuţie relativ mici
sau atunci când ordinea în care apar lucrările şi ponderea fiecăreia dintre ele se
conturează abia în timpul desfăşurării lor (lucrări de reparaţie), fiind neeficientă din
punct de vedere economic stabilirea şi expunerea normei de muncă sub formă de
normă de timp sau de producţie, aceasta se exprimă sub forma unei sfere de atribuţii cu
precizarea normei (zonei de servire). Ea se stabileşte fie pe baza determinării directe a
cantităţii de muncă necesare (pentru lucrările cu volum cunoscut), fie pe baza volumului
total de muncă al acestor lucrări într-o perioadă mai lungă de timp (acolo unde volumul
de muncă nu poate fi determinat direct).
Norma de servire – locul de muncă, delimitat prin suprafaţa sau înzestrarea sa în care
executantul îşi exercită atribuţiile sau sarcinile de muncă.
Norma de personal – numărul de lucrători, meseria (funcţia) lor şi nivelul de calificare
necesar pentru realizarea de către un executant colectiv a unui ansamblu de sarcini
normate de muncă în condiţii tehnice şi organizatorice precizate.
Clasificarea normelor de muncă:
După sfera de aplicabilitate:
Locale – specifice unei singure organizaţii
Unificate – pentru aceleaşi elemente ale proceselor de producţie şi pentru
condiţii de muncă identice din mai multe unităţi
După complexitatea lor:
Norme pe elemente – se referă la efectuarea unei singure operaţii sau lucrări
Norme grupate – rezultă din însumarea normelor pe elemente pentru efectuarea
unui grup de operaţii sau lucrări. Se exprimă numai sub forma normelor de timp
(manopera).
După stadiul de aplicare:
Definitive – cantitatea de muncă real necesară pentru efectuarea unei lucrări
(operaţii) de către un executant cu calificare corespunzătoare. Aceste norme au
parcurs toate etapele experimentale şi au fost investite cu putere de aplicare.
De însuşire – reflectă timpul de muncă necesar pentru efectuarea unei operaţii
sau lucrări la un moment dat al însuşirii lor de către executant. Aceasta este de 6
luni, putând fi prelungită în cazuri excepţionale până la 12 luni.
Provizorii - apar în mod accidental şi pot fi aprobate pe termen de cel mult 3 luni
până la aprobarea unor norme definitive.
După numărul de destinatari:
Individuală – stabileşte sarcina de muncă pentru o singură persoană şi poate fi
exprimată sub toate formele de norme, cu excepţia normei de personal
Colectivă - precizează sarcina de muncă a unei formaţii de lucru. Se exprimă sub
toate formele.
Normativele de muncă: definire, forme de
exprimare, clasificare
Normativul de muncă este o indicaţie sau o prescripţie obligatorie stabilită de
un organ autorizat în scopul simplificării procesului de elaborare a normelor de
muncă, specificând elementele componente ale normei la care se referă.
Operaţia de muncă este acea parte a procesului de muncă de a cărei efectuare răspunde un
executant pe un anumit loc de muncă, prevăzut cu anumite utilaje şi unelte de muncă, acţionînd
asupra unor anumite obiecte sau grupe de obiecte ale muncii în cadrul aceleiaşi tehnologii.
Faza este acea parte a operaţiei de muncă care se caracterizează prin utilizarea aceleiaşi unelte
de muncă şi aplicarea aceluiaşi regim tehnologic, obiectul muncii suferind o singură
transformare tehnologică.
Mînuirea este partea procesului de muncă reprezentînd un anumit grup de mişcări ale unui
executant determinate de un scop bine definit.
Mişcarea este cel mai simplu element al activităţii executantului, care constă dintr-o deplasare,
luare de contact sau desprindere a acestuia de utilaj sau de organele sale de comandă, de unealta
de lucru sau de obiectul muncii asupra căruia acţionează. Complexul de mişcări constă în
gruparea de mişcări succesive, făcută în scopul sistematizării şi raţionalizării activităţii
executantului în cadrul procesului de muncă.
Timpul neproductiv – întreruperi sau se efectuează acţiuni care nu sunt necesare pentru
realizarea sarcinii sale de muncă.
Timpul de pregătire şi încheiere – executantul înainte de începerea unei lucrări creează la locul
de muncă condiţiile necesare efectuării acesteia şi după terminarea ei aduce locul de muncă în
starea iniţială. Apare la începutul şi sfîrşitul schimbului.
Timpul operativ – executantul efectuează sau supraveghează lucrările necesare modificării
cantitative şi calitative a obiectului muncii, efectuînd şi acţiuni ajutătoare pentru ca modificarea
să aibă loc.
Pentru analiza şi normarea muncii acest timp se grupează în timp de bază şi timp ajutător. În
funcţie de modul în care participă executantul la muncă, timpul de bază şi cel ajutător pot fi:
timp de muncă manual, manual mecanic şi timp de supraveghere a funcţionării utilajului.
Pregătirea măsurării
Măsurarea propriu-zisă
Prelucrarea şi analiza datelor
Observarea instantanee
Filmarea
Oscilografierea.
Fotografierea individuală are ca obiect observarea unui singur muncitor care serveşte unul sau
mai multe locuri de muncă sau maşini pe durata unui schimb. Se desfăşoară în 3 etape:
Acest indicator ne arată cu cîte procente va creşte productivitatea muncii, dacă se vor înlătura
pierderile de timp pe parcursul schimbului.
Cronometrarea şi fotocronometrarea
Cronometrarea timpului de muncă are ca obiect măsurarea şi analiza critică a consumurilor de
timp pentru fiecare unitate de produs. Se studiază timpul operativ (timp de bază şi timp ajutător).
Această metodă dă posibilitate să se constate dacă sunt lipsuri în organizarea locului de muncă,
dacă muncitorul execută mişcări inutile, care ar putea fi evitate, şi dacă elementele operaţiei
corespund condiţiilor tehnologice prescrise. Cronometrarea se aplică în cazul activităţii manuale
cu caracter repetitiv. În final se va obţine durata operaţiei sau activităţii pentru a stabili norma de
producţie şi norma de timp.
Fişa cronometrării
Elementele operaţiei Durata, sec
I II III IV V
Coeficienţii admisibili
Tipul de producţie
Caracterul muncii
De masă sau serie mare Serie mijlocie
Manual-mecanic 1,2 1,3
Manual 1,3 1,4
Dacă coeficientul de stabilitate este mai mare decît cel admisibil, va trebui să se excludă din şir
maximum 2/3 din numărul iniţial de valori. Dacă după eliminarea a 2/3 din cifre coeficientul este
mai mic şirul cronometric este considerat corespunzător. În caz contrar, şirul devine nul.
Mai apoi se determină durata medie pentru fiecare element al operaţiei ca medie aritmetică a
tuturor măsurărilor şirului de observări considerat corespunzător.
După prelucrarea şirurilor cronometrice se trece la analiza şi proiectarea executării mai raţionale
a operaţiei studiate. Astfel, în cazul operaţiilor manuale sau manual–mecanice analiza
rezultatelor observării constă în înlăturarea unor elemente care nu sunt necesare sau în înlocuirea
unor mînuiri cu altele mai raţionale.
Etapele de efectuare:
Pe lîngă observarea instantanee la intervale întîmplătoare mai există şi alte variante: metoda
observărilor instantanee la intervale regulate, metoda microobservărilor instantanee, metoda
autoobservărilor instantanee.
Capacitatea de muncă şi bolile profesionale
Intoxicaţii
Boli infecţioase
Cancer pulmonar
Nevroze de coordonare
Boli datorate vibraţiilor
Hipoacuzie (zgomot)
Cataractă
Boli de iradiaţie.
Oboseala: cauzele şi metode de evaluare
Formele oboselii:
Oboseala musculară
Oboseala senzorială
Oboseala vizuală
Oboseala auditivă
Oboseala generală
Oboseala nervoasă
Oboseala mintală
Oboseala cronică.
Apariţia oboselii poate fi amânată în anumite limite, iar după ce a apărut poate fi
atenuată prin:
Stresul este situaţia în care buna stare a organismului sau integritatea sa fizică şi
psihică este ameninţată, persoana neavînd la dispoziţie răspunsuri gata fabricate pentru
a reduce ameninţarea.
Solicitări numeroase
Subiectul se simte ameninţat
Subiectul este izolat
Subiectul este împiedicat să-şi desfăşoare activitatea.
Condiţiile de muncă
Condiţiile de mediu
Condiţii de microclimat
tive
Iluminatul va avea valori optime 300 fluxi, după caz se va combina iluminatul general cu
cel local. Va fi un factor determinant pentru activităţile de inspectare, sortare, control
vizual la ecranul luminos.
Ergonomia muncii se formează ca ştiinţă aparte în anii `50 şi prezintă o treaptă superioară a
organizării ştiinţifice a muncii. Fondatorul este F.Taylor, care a studiat principiile organizării
locurilor de muncă din punct de vedere ştiinţific. Noţiunea de ergonomie se traduce din limba
greacă ca „ergos” – muncă şi „nomos” – legea naturală.
Ergonomia este legată de mai multe ştiinţe cum ar fi: psihologie, sociologie, medicina
muncii, protecţia muncii, igiena muncii, antropometria, fiziologie, ştiinţele tehnice şi
economice. Primatul ergonomiei faţă de ştiinţele participante la constituirea acesteia nu
se rezumă la faptul că ea s-ar ocupa de un ansamblu format mecanic din părţi
dispersate şi independente, ci la viziunea unitară şi integratoare, organic structurată
asupra problematicii omului în contextul activităţii sale.
Prin loc de muncă se înţelege suprafaţa sau spaţiul în care muncitorul sau o echipă de
muncitori acţionează cu ajutorul uneltelor de muncă asupra obiectelor muncii în
vederea extragerii sau transformării lor potrivit scopului urmărit.
După natura activităţii locurile de muncă se pot clasifica în: locuri de muncă unde se
desfăşoară activităţi de bază şi locuri de muncă cu activitatea de servire.
După poziţia lor în spaţiu locurile de muncă pot fi: fixe şi mobile.
Elaborarea normativelor sau normelor de muncă, etapă care are drept scop
stabilirea consumului de muncă pentru realizarea elementelor procesului de
muncă.
Folosirea gravitaţiei.
Materialele şi instrumentele utilizate mai des se vor amplasa mai aproape, mai
rar - mai departe de punctul de utilizare.
Selecţia constă în depistarea persoanelor care corespund cel mai bine specificaţiilor postului.
Integrarea este procesul de acomodare a noului angajat la condiţiile specifice activităţii firmei.
Scopurile activităţii sunt de familiariza persoana nouă cu firma, de a crea o atitudine favorabilă a
acestuia faţă de organizaţie şi de obţine rezultatele efective de la el într-un timp cât mai scurt.
Modalităţi de integrare sunt: mapa de întâmpinare unde se cuprind toate informaţiile utile noilor
angajaţi şi desemnarea unui mentor.
Relaţiile de muncă presupun setul de măsuri necesare la crearea unui climat psihologic intern
favorabil, activităţile de identificare a neînţelegerilor şi soluţionarea lor.
Perfecţionarea vizează creşterea capacităţilor angajaţilor prin învăţare în scopul obţinerii unui
nivel mai superior de performanţe, aptitudini şi cunoştinţe. Perfecţionarea asigură angajaţilor
pregătirea necesară pentru ocuparea unor poziţii mai superioare în organizaţie. Perfecţionarea
poate fi:
internă: fără scoaterea din producţie: instruirea la locul de muncă, demonstraţia, participarea în
colectivele de muncă, participarea la cursuri şi seminare, rotirea în mai multe posturi .
externe: fără scoaterea din producţie: studiul individual, participarea la cursuri, învăţământul
seral sau fără frecvenţă, doctoratul
Colectivul de muncă.
Eficacitatea organizaţiei întro-o mare măsură este determinată nu atât de eforturile unor indivizi
izolaţi, dar de rezultatele lucrului în comun. Pentru ca firma să rămână competitivă este necesar
de a stimula antreprenoriatul colectiv. Rezolvarea problemelor complexe, ne standarde cu care se
ciocneşte actualmente organizaţia de obicei impune anume efortul comun al tuturor indivizilor
care au diferite viziuni, aptitudini şi deprinderi. Astfel este nevoie de a da prioritate lucrului în
echipă (comandă) care rezultă cu nişte efecte mai înalte în comparaţie cu eforturile individuale.
Echipa nu este pur şi simplu un colectiv de oameni întâmplători, dar o formaţiune în care apar o
serie de relaţii specifice între membri. Echipa poate rezolva multe probleme fără a aştepta
instrucţiuni detaliate din partea managerului, întrucât ea poate acţiona ca ceva autonom, care
singură poate formula sarcinile, organiza activităţile şi purta responsabilitatea.
să existe un scop comun, unic pentru toţi. În cazul când scopul este identic este vorba despre o
uniune de oameni care au între ei nişte relaţii contractuale.
Echipa deci este formaţiunea care este constituită din doi sau mai mulţi indivizi care au scopuri
comune, îndeplinesc diverse sarcini reciproc dependente, coordonează activităţile comune şi se
identifică pe sine ca parte componentă a unui tot întreg.
Deşi echipa este un grup de oameni aceşti termeni nu sunt reciproc substituibili. Managerul poate
aduna împreună un grup de oameni, dar aceasta nu înseamnă încă ca sa format o echipă.
Concepţia echipei presupune că toţi membrii ei sunt părtaşi a unei misiuni comune şi poartă o
responsabilitate colectivă.
Grupul Echipa
Are un lider puternic desemnat Rolul liderului trece de la un membru la altul
Subordonarea individuală Subordonarea individuală şi reciprocă (fiecare
Scopul - ca şi al organizaţiei fiecărui)
Ieşirile - produse ale efortului individual Viziune sau scop specific
Fiecare membru are cercul său de Ieşirile – produse ale efortului comun
comunicare, Comunicarea, adoptarea deciziilor şi
adoptă sinestătător deciziile şi îndeplineşte sarcini de lucru comune.
sarcini de lucru deosebite
eterogene - sunt efective în rezolvarea problemelor complexe şi lucru intensiv. Întrucât echipele
sunt formate pentru a rezolva anume sarcini complexe este necesar de a urmări ca membrii
acestea sa posede deprinderi reciproc adiţionale. În primul rând pentru îndeplinirea sarcinii de
lucru vor fi necesare deprinderile tehnice, funcţionale sau profesionale. În al doilea – trebuie sa
existe persoane ce posedă aptitudini de rezolvare a problemelor şi adoptare a deciziilor. În sfârşit
pentru echipă este vital necesar să existe persoane cu aptitudini de comunicare, care ar fi capabili
să armonizeze relaţiile, să preîntâmpine şi să soluţioneze eventualele conflicte.
După mărime
echipe mici
echipe mari
Mărimea echipei este ceva relativ întrucât nu este vorba numai de numărul membrilor dar despre
posibilitatea de a menţine permanent relaţii între membri. În colectivele mari mai uşor se rezolvă
problema continuităţii, sunt mai economicoase în rezolvarea problemelor cu caracter repetativ.
Dar în aceste echipe este mai mică înţelegerea reciprocă, mai des se întâlneşte inechitatea socială
şi dificultăţi în stabilirea contactelor. Pentru aceste colective este caracteristic spiritul moral
relativ jos, indiferenţa, relaţii slabe, nedorinţa de a coopera, satisfacţia morală redusă.
Echipele mici sunt acelea în care membrii au în afară de contacte nemijlocite şi contacte
emoţionale de prietenie şi poartă denumirea de echipe primare ( de obicei 2-5 persoane). În atare
echipe membrii activ fac schimb de opinii şi tind să se adapteze unul altuia. Relaţiile de regulă
sunt neformale. Se poartă discuţii pe teme personale. Se obţine o satisfacţie înaltă din activitatea
comună.
neformale
formale . Echipele formale sunt create ca părţi componente ale structurii organizatorice. Se evidenţiază trei tipuri de
echipe formale cu relaţii structurale verticale şi orizontale:
a) Echipa verticală –este compusă din manager şi subalternii săi formali. Se mai numeşte echipa
funcţională. Poartă caracter permanent şi este creată p-u soluţionarea unor scopuri anumite. În
unele cazuri în această echipă poate conţine 3-4 nivele ierarhice în cadrul compartimentului
funcţional. De regulă în echipa verticală intră întregul compartiment.
b) Echipa orizontală este compusă din lucrători de acelaşi nivel dar compartimente diferite care
au ca scop realizarea unor anumite activităţi cu caracter temporar. După rezolvarea sarcinii
concrete pentru care a fost creată, echipa este desfiinţată iar membrii ei revin la executarea
obligaţiunilor permanente. În cazul când echipa activează o perioadă îndelungată ea poate deveni
element al structurii organizatorice şi poartă denumirea de comitet.
c) Echipa specializată este creată pentru rezolvarea unei probleme foarte importante la care este
nevoie de multe abilităţi creative. Este o echipă complect autonomă care are sarcina de a rezolva
o singură problemă şi care nu depinde de structura formală.
1. Formarea-este etapa la care are loc selectarea benevolă sau directivă a membrilor echipei în
corespundere de diferite criterii şi deprinderi tehnice sau funcţionale. Persoanele se adună, fac
cunoştinţă, se schimbă cu informaţii oficiale despre sine, dau careva propuneri referitor la lucru.
Între membri începe să dispară neîncrederea, se încearcă de a lega relaţii de prietenie. Fiecare
determină ce tip de comportament ar fi adecvat în raport cu ceilalţi. Membrii de obicei acceptă
orice competenţe care le sunt propuse de către liderul formal sau informal. Se încearcă de a
înţelege care sunt „regulile de joc” şi ce se aşteaptă de la el. Misiunea liderului la etapa dată este
de favoriza comunicarea neformală şi a stabili relaţii umane între membri.
2. Panica, zăpăciala - etapa la care se evidenţiază calităţile personale ale membrilor echipei.
Persoanele îşi consolidează rolurile, demonstrează de ce sunt capabili. Sunt expuse interese şi
opinii contradictorii. Se manifestă diferenţele dintre valorile şi normele individuale şi ca urmare
apar conflictele subiective. Dacă divergenţele de principiu nu sunt depăşite, eficacitatea echipei
este redusă, iar unele echipe se pot dezmembra. Liderul echipei trebuie să impulsioneze la etapa
dată participarea tuturor în conducerea şi stabilirea priorităţilor.
5. Desfiinţarea – după finalizarea lucrului şi îndeplinirea misiunii are loc analiza rezultatelor, se
fac concluzii pentru viitor. Există o stare emoţională pronunţată: bucurie pentru rezultatul
obţinut, sentiment de ataşament reciproc, regretul de despărţirea de prieteni şi colegi. Se petrece
ceremonia oficială unde se anunţă dizolvarea echipei, se înmânează distincţiile.
Scopul de bază urmărit la constituirea echipei este crearea unor condiţii optime pentru realizarea
şi manifestarea deplină de către angajaţi a talentelor, aptitudinilor, cunoştinţelor şi intereselor
individuale. De obicei fiecare membru la îndeplinirea sarcinii depune un aport concret, deci
joacă în echipă un rol bine conturat. Astfel fiecare „jucător” al echipei (după conţinutul lucrului )
se deosebeşte după nivelul de participare la îndeplinirea sarcinii fiindcă fiecare vine cu set său
specific de activităţi.
Semnificativ este faptul că eficacitatea unui grup nu depinde în primul rând de nivelul de
dezvoltare individuală al membrilor dar de modul în care aceştea se comportă, adică de faptul
cum sunt repartizate şi realizate în cadrul echipe diferite roluri.
2. Organizatorul – persoană dinamică, energică care este gata să depăşească orice barieră, detestă
eşecurile. Atenţia principală o acordă conducerii, impulsionând membrii echipei la acţiuni.
3.Coordonatorul persoană formată, sigură în forţele proprii, capabil de a formula clar scopurile,
delega sarcinile şi responsabilităţile.
6. Matematicianul – persoană cugetătoare, are gândire strategică, are o viziune largă cei permite
de a vedea şi aprecia toate alternativele.
7. Jucător pentru echipă – persoană blândă, diplomatică şi receptivă care poate asculta pe alţii şi
preîntâmpina neînţelegerile, sensibilă la indivizi şi situaţii poate uni membrii echipei.
8. Finisorul – persoană conştiincioasă şi sârguincioasă, caută greşelile şi lacunele., verifică
obligaţiunile echipei, duce lucrurile la bun sfârşit
Se consideră că o echipă(colectiv) efectiv va fi compusă deci din min. 9 persoane, altfel cineva
va trebui să îndeplinească câteva roluri. Acesta este unul din neajunsurile colectivelor mici.
cooperare amicală
competiţie amicală
neamestec, distanţare – lipsa de colaborare şi competiţie
competiţie - orientare spre scopuri individuale, neîncredere reciprocă
cooperarea antagoniştilor.
2. Starea psihologică a colectivului care este caracterizată prin nivelul de satisfacţie al membrilor
de rolul şi statutul lor, asupra stării psihologice influenţează conţinutul lucrului, volumul
recompensei, perspectivele creşterii carierei, diferite posibilităţi(călătorii, slavă)
Conflictul – este o stare tensionala, o neînţelegere care apare atunci când două sau mai multe
părţi trebuie să intre în interacţiune pentru a îndeplini o sarcina, a lua o decizie sau a soluţiona o
problema şi: - interesele părţilor sunt diferite.
Tipuri de conflict:
a. Conflict funcţional – este o confruntare dintre idei, tensiune creativă care are efecte pozitive
asupra organizaţiei. Este o confruntare dintre părerile diferitor părţi la modul de realizare a
obiectivelor.
a) Conflict intrapersonal
b) Conflicte interpersonale
a) Conflict spontan
b) Conflict acut
c) Conflict cronic
a) Conflictul obiectivelor - părţile implicate în conflict văd în mod diferit situaţia obiectului în
viitor
1. La conflictul intrapersonal - contradicţiile omului cu sine însuşi, dilema alegerii dintre doua
alternative. De obicei este conflictul cauzat de obiective contradictorii existente la om sau opinii
diferite referitor la careva fenomen.
b) Deficitul de resurse
f) Hărţuirea sexuala;
i) Criza comunicării.
b) Diferenţele de obiective;
e) Deficitul de resurse
boikot
sabotaj
greva şi mitinguri
compromiterea şi urmărirea
În funcţie de aceşti parametri se pot identifica cinci stiluri de soluţionare a acestui tip de
conflict.
Concurenta (lupta) este în cazul când partea implicată în conflict îş-I apără
puternic(insistent) interesul fără a acorda atenţie intereselor oponentului. P-u a utiliza un
astfel de stil este nevoie de a avea putere şi avantaje fizice. Aici conflictul are un
învingător şi un învins, câştigul îi revine învingătorului iar pierderea celui învins.
Conflictul dintre şefi şi subalterni. De obicei câştiga şeful.
Acomodarea-este un caz când unui oponent mai slab i se acorda multă atenţie.
Acomodarea presupune renunţarea la interesele personale care sunt minore in folosul
oponentului de conflict. Se face acomodarea când problema discutată este mai importanta
pentru oponent decât pentru noi, adică in cazul conflictului nesimetric. Acomodarea are
un aspect de altruism. Persoana ce utilizarea acest stil în soluţionarea conflictului este
supusă riscului de a fi percepută ca slabă, care uşor este influenţată.
Compromisul - este situaţia când problemele se rezolva prin găsirea unui numitor
comun. Când câştigurile şi pierderile se împart aproximativ egal. Este strategia cea mai
des utilizata mai ales in cazul persoanelor care se afla la acelaşi nivel ierarhic sau au
putere aproximativ egala. Compromisul este indicat in situaţii când este lipsa de timp
problemele urmând sa fie revăzute ulterior.
Stresul - este starea biologica de alerta care mobilizează corpul pentru a răspunde sau
riposta la solicitări sau ameninţări. Stresul apare in orice situaţie în care starea de
echilibru sau integritatea psihică sau fizică a organismului este ameninţată de factori
interni şi externi şi faţă de care omul nu dispune de slutii-tip. Nimeni nu poate şi nu
trebuie să evite stresul, el trebuie cunoscut şi controlat. Stresul are doua componente:
Cauzele stresului:
1.Conflicte familiare.
2.Conflicte profesionale.
3.Cauze sociale.
4.Din sfera vieţii intime(complexe de inferioritate, insatisfacţie legate de trebuinţe
biologice, tristeţe cauzată de subsolicitare, monotonie etc.).
1.Pozitiv- eustres.
2.Negativ- distres.
1) Conflictul de rol – când persoana care are un post este supusa presiunii contradictorii
ori inacceptabile.
2. Responsabilitatea înalta.
1. Incompatibilitatea cu managerul
2. Presiunea timpului
3. Motivaţia nesatisfăcătoare
4. Aspiraţia spre funcţia mai superioara
6. Tensiuni familiare
1. Tipul de caracter
Tip A – activi, B – calmi (pasivi), tip A,B- intermediar. Tipul A- mai mult expuşi la stres.
4. Vârsta
5. Sexul. Agenţii stresori acţionează indiferent de sex, diferă modul de reacţie. Femeia
devine pasivă, dezorientată, iar bărbatul reacţionează prin agresivitate.
1. Sub aspect organizaţional – consta in cercetarea celor doua cauze; ambiguitatea rolului
şi conflictului de rol şi determinarea nivelului optim de responsabilitate a salariatului .
Despre succesul managerului se judecă nu după lucrul efectuat de el, dar după felul în care el
reuşeşte de ai impulsiona la lucrul pe subalterni. Impulsionarea sau motivarea personalului de a
activa se poate de exercitat numai prin intermediul influenţei.
Influenţa-este un act intenţional prin care un individ încearcă să determine alt individ să
gândească sau să comită un alt lucru pe care acesta singur nu l-ar gândi sau realiza. Deci la baza
procesului de conducere stă influenţa care se manifesta prin acţiunea emoţională sau raţională pe
care un om o exercită asupra altuia in scopul modificării comportamentului. In sens negativ
influenţa se manifesta prin manipulare. In sens pozitiv ea este instrumentul care managerul
direcţionează activităţile subalternilor. Influenţa este bazată pe putere.
Atât puterea cât şi autoritatea se manifesta prin influenţa pe care un individ o exercita asupra
celorlalţi. Puterea devine autoritate când este legitimată, oficială şi acceptată. Autoritatea poate
sa rămână doar un drept recunoscut când este lipsit de putere şi de abilitatea de ai influenţa pe
alţii. In organizaţie liderul informal are putere şi nu autoritate. Managerul este cel cui i se acordă
autoritate, dar care poate fi limitat în posibilitatea de a influenţa în cazul când nu posedă
calităţile, aptitudinile şi cunoştinţele necesare.
Iniţial specialiştii delimitau 5 surse ale puterii: constrângerea; expertiza; dreptul la decizie;
charisma; recompensa. Ulterior la aceste surse sau adăugat informaţia şi relaţiile. În prezent toate
sursele puterii sunt divizate în două categorii: individuale şi organizaţionale
Puterea de expert –capacitatea conducătorului de a influenţa pe alţii prin faptul că este bine
pregătit într-un domeniu oarecare, este instruit, are practică, talent, deprinderi. Cu cât omul are
mai multe cunoştinţe in domeniu cu atât el este mai influent. Puterea de expert nu este strict
legată de postul ocupat, dar de competenţa demonstrată de individ.
Dreptul la putere. Conducătorii de acelaşi nivel au drepturi similare, dar fiecare utilizează dreptul acordat lui de subalterni în
limita capacităţilor individuale. Se primeşte că fiecare conducător are drept diferit la putere. Dreptul la putere este puterea primită
de la subalterni, se manifestă prin recunoaşterea de către aceştia a dreptului de ai conduce şi depinde de măsura în care ei vă
stimează, vă sunt devotaţi.
Nevoia de putere - dorinţa de a influenţa pe alţii. Această sursă se manifestă prin faptul că
persoană insistent doreşte să vă acordă sfaturi şi ajutor, e preocupată de reputaţia personală.
Adoptarea deciziilor - ca sursă a puterii se manifestă în gradul în care purtătorul acestea poate
influenţa asupra adoptării unei sau altei variante pe durata întregului proces de adoptare a
deciziei.
Recompensa – Efortul depus de subaltern pentru realizarea indicaţiilor primite este în funcţie de
aşteptările privind nivelul recompenselor acordate de către manager. Efectul acestei surse de
putere poate fi diminuat în cazul când managerul nu-şi respectă promisiunea de a recompensare a
unor eforturi ,sau când sunt remunerate persoanele care nu au executat indicaţiile primite.
Controlul resurselor – reiese din dreptul de a repartiza resursele din organizaţie, deci puterea
depinde de postul pe care-l are persoana. În special această sursă a puterii se manifestă în cazul
deficitului, în aşa fel pentru a avea o influenţă mai sporită asupra oamenilor se creează conştient
deficitul de resurse.
Puterea relaţiilor –se bazează pe capacitatea individului de a influenţa alte persoane prin
asocierea sa cu persoanele influente din organizaţie sau exterior. Puterea relaţiilor nu necesită
existenţa acestor relaţii, dar perceperea de către cel asupra căruia se execută influenţa că o
asemenea relaţie există.
Stiluri de management
stil autoritar – refuză orice sugestie din partea subalternilor, fapt ce duce la rezistenţă, apatie şi
micşorarea interesului acestora. Conducătorul singur determină activitatea grupului, este un
control şi supraveghere strictă. Fluxurile comunicaţionale sunt preponderent descendente Stil
relativ efectiv la rezolvarea obiectivelor simple, dar generator de tensiuni şi frustrări. În absenţa
managerului randamentul grupului scade. Puterea managerului se bazează pe autoritate,
constrângere, recompensă.
stil democratic –practică delegarea competenţelor adică admite participarea subalternilor atât la
stabilirea obiectivelor, cât şi la distribuirea sarcinilor ceea ce în final contribuie la reducerea
tensiunilor interpersonale şi participare activă cu interes sporit a subalternilor în muncă.
Comunicarea este bilaterală. Climat socio – afectiv plăcut. Influenţa se bazează pe puterea de
expert şi carizmă. Necesită relativ mult timp.
stil repulsiv – refuză promovarea lor în funcţii de conducere în baza unor complexe şi o redusă
încredere în forţele proprii
stil dominant – comportament orientat la ocuparea funcţiilor cât mai înalte în ierarhie,
corespunde persoanelor dinamice şi active care în adoptarea deciziilor doresc să-şi impun
părerea , dar care în caz de nereuşită plasează responsabilitatea pe umerii subalternilor, cauzele
eşecurilor le caută în exterior. Acţionează cu fermitate.
stil indiferent – imagine realistă despre sine şi despre ceilalţi. Lipsa interesului pentru evoluţia
pe scara ierarhică. Sunt pe poziţii de egalitate cu colaboratorii.
5. Cultura firmei.
Modelul bidimensional a lui R. Blake şi G. Mouton. Stilurile de management sunt desemnate
reieşind din două criterii:
interesul managerului faţă de oameni şi interesul faţă de producţie. Reieşind de aici sunt evidenţiate cinci stiluri de management.
1.9 managerul populist (stilul clubului sătesc) – managerul acordă atenţie mare oamenilor şi
manifestă interes scăzut pentru procesul de producţie. Aceşti conducători doresc să creeze la
locul de muncă o atmosferă familială presupunând că aceasta va conduce la o productivitate
maximă a lucrătorilor.
1.1 managerul incompetent. Acordă atenţie mică atât oamenilor cât şi producţiei, încearcă să se
eschiveze de la rezolvarea oricăror probleme.
9.1 manageri cu interes mic pentru oameni şi mare p-u producţie. Aceştia sunt preocupaţi
numai de îndeplinirea sarci
5.5 managerii conciliator - caută balanţa dintre problemele oamenilor şi de cele ale producţiei,
ceea ce le permite să obţină rezultate satifăcătoare
9.9 manager cu o preocupare înaltă pentru nevoile oamenilor şi procesul de producţie. Aceştia
sunt managerii caracterizaţi prin stilul de echipă care pot să creeze în colectiv atmosfera de
încredere stimă
1. Stil indicativ sau directiv – în cazul M1.liderul indică , controlează şi ajută pe cei ce nu pot şi
nu prea doresc de a activa.
2. Stil de convingere –în cazul M2: liderul ajută prin explicaţii şi întărirea convingerii că lucrul
poate fi executat
3. Stil participativ –în cazul M3 - subalternii au nevoie de parteneriat din partea conducătorului.
Permiţând participarea în adoptarea deciziilor subalternii sunt motivaţi, astfel la ei apare dorinţa
de a activa.
4. Stil delegativ –În cazul M4-se caracterizează prin susţinere şi indicare minimă din partea
conducătorului. Subalternii îşi asumă maxim responsabilitate. Acest stil asigură dezvoltarea
spiritului de creativitate.
Planificare Manageriala
Obiectivul este rezultatul viitor dorit de organizaţie. Orice organizaţie există pentru a atinge
anumite scopuri. Planul este traseul de mişcare a organizaţiei spre obiectivele preconizate şi
cuprinde în sine schemele de repartizare a resurselor, diverse grafice, sarcini intermediare. Deci
planificarea este procesul de stabilire a obiectivelor şi a căilor de realizare a acestora.
Planurile strategice determină acţiunile sau paşii pe care compania intenţionează să-i
întreprindă pentru realizarea obiectivelor strategice, care descriu situaţia (intenţiile) organizaţiei
în viitor.Ca regulă planurile strategice presupun perioade îndelungate de la 2pînă la 5 ani înainte.
Planurile tactice sunt chemate pentru a contribui la realizarea în practică a planurilor strategice.
De regulă presupun acţiuni pe o perioada scurtă – de obicei un an. În organizaţie planurile tactice
prevăd acţiunile concrete ale subdiviziunilor îndreptate spre atingerea scopurilor strategice.
Elaborarea activităţilor tactice în concordanţă cu strategia corporativă ca regulă este în
competenţa managerilor de nivel mijlociu.
Planurile operaţionale sunt nişte rezultate concrete care trebuie realizate de grupurile de lucru,
lucrători individuali. Ele sunt elaborate la nivelurile inferioare şi indică consecutivitatea
acţiunilor necesare pentru atingerea obiectivelor operaţionale ce contribuie la realizarea
planurilor tactice. Planificarea operaţională presupune elaborarea planurilor-grafic care
determină limitele temporale pentru rezolvarea fiecărei sarcini operaţionale de lucru.
2.Sursă de motivare şi ghid de acţiune – colaboratorii înţeleg la care rezultat tinde compania şi ce
acţiuni trebuie ei să întreprindă.
1.concrete şi măsurabile.
2.orientate în timp.
Principiile planificării:
Flexibilitate şi decentralizare.
Continuitate.
Economicitatea
Metode de balanţă
Metode normative
Metode matematice
Practica managerială a elaborat câteva modele de planificare reieşind din nivelul de stabilitate,
complexitate şi incertitudine a mediului extern. Cu cât mai complex şi mai surprinzător devine
viitorul, respectiv devine mai complex modelul de planificare. Cel mai simplu model de
planificare este bugetarea - elaborarea bugetului pentru un an.
Planificării pe termen lung (PTL) este o reacţie a firmei la creştere şi complexitate, când
elaborarea bugetelor nu putea servi ca sistem de pregătire pentru viitor. Răspândirea metodei
date în ţările cu economie de piaţă se referă la perioada anilor 50, ce se caracterizează printr-o
dinamică a mediului scăzută, când nu se produc schimbări esenţiale în mediul extern. Într-o
astfel de situaţie viitorul poate fi prevăzut cu un înalt grad de certitudine reieşind din practica
anterioară. În sistemul PTL se presupune deci că viitorul poate fi modelat în baza extrapolării
caracteristicilor structurale şi tendinţelor de creştere stabilite în trecut. PTL este o tratare
optimistă a viitorului în care managementul superior reiese adesea din presupunerea că viitorul
activităţii se va îmbunătăţi în comparaţie cu trecutul, şi sunt stabilite obiective mai înalte.
Întrucât la începutul anilor 60 mediul are un nivel de turbulenţă sporit, se încearcă a anticipa
viitorul prin alte metode, începe a se dezvolta planificarea strategică [PS], PTL continuând a fi
utilizată în ramurile mai conservatoare cu modificări lente şi în ţările cu economie centralizată.
Managementul strategic
dezvoltarea pieţei se realizează prin câştigarea unei părţi mai mari din piaţa curentă, prin
extinderea în noi zone geografice şi prin adăugarea unor noi segmente de piaţă;
dezvoltarea produsului constă în îmbunătăţiri calitative aduse produsului sau serviciului
de bază sau adăugarea unui produs sau serviciu strâns înrudit, care poate fi vândut prin
canalele de marketing existente;
Creştere externă se realizează prin achiziţie sau fuzionare. Dacă o organizaţie cumpără activele
unei alte firme, atunci are loc o achiziţie. Dacă 2 sau mai multe firme îşi unesc capitalurile pentru
a forma o organizaţie nouă – fuzionare.
2. strategia stabilităţii este promovată de firmă când aceasta este satisfăcută de situaţia curentă.
Firma face puţine schimbări în ceea ce priveşte produsele, pieţele sau metodele sale de producţie.
Volumul activităţilor rămâne, în general, acelaşi.
c. strategia captivităţii este adoptată de o firmă independentă atunci când aceasta renunţă la
dreptul ei de decizie într-o serie de domenii, cum ar fi vânzările, marketingul, concepţia
produsului ş.a. în favoarea unei alte firme, în schimbul garanţiei că aceasta îi va cumpăra
produsele sau serviciile la preţuri avantajoase pentru firma captivă.
4. strategii combinate – firma foloseşte în mod simultan strategii diferite pentru diferite pentru
diferite subdiviziuni majore ale ei.
1. Unde se află organizaţia în prezent. Răspuns obţinem prin efectuarea diagnozei interne, adică
determinarea punctelor forte şi punctelor slabe în domeniile funcţionale ale organizaţiei.
Puncte forte –particularităţile companiei datorită cărora ea funcţionează cu succes şi care pot fi
utilizate petru realizarea strategiei.(profesionalismul personalului, competenţa, structura
organizatorică eficientă, nivel tehnic înalt etc.)
Punctele slabe – calităţile care influenţează negativ sau limitează activitatea companiei (lipsa
orientării strategice, nivelul jos al managementului, imaginea nefavorabilă, reţea de distribuţie
slabă, amplasarea, utilaj învechit, calitatea joasă etc)
Pericole – factori externi cu influenţă negativă asupra activităţii companiei (apariţia mărfurilor
mai ieftine ale firmelor concurente, realizarea în creştere a mărfurilor de substituţie, rata mică de
creştere a pieţei, politica comercială a ţărilor străine, instabilitatea situaţiei politice, economice,
sociale etc.)
Factorii interni
Factori
Puncte tari (S) Puncte slabe (W)
externi
Strategii SO Strategii WO
Oportunităţi(O) Întocmiţi o listă Elaborarea unor strategii de Elaborarea unor strategii de
cu obţinere a efectului maxim
valorificare a oportunităţilor în
5-10 oportunităţi bazate pe valorificarea
condiţiile evitării manifestării
punctelor tari şi a
punctelor slabe
Oportunităţilor.
Strategii ST Strategii WO
Elaborarea unor strategii care
Elaborarea unor strategii care
să
să
Ameninţări(T) Întocmiţi o listă permită evitarea manifestării
permită valorificarea punctelor
cu punctelor slabe în condiţii
5-10 ameninţări ostile
tari în condiţii ostile de mediu
de mediu (ameninţări) Întărirea
(ameninţări). Lupta cu
Potenţialului p-u
pericolele
preîntâmpinarea
din contul rezervelor interne.
pericolelor.
MCGB grupează produsele, serviciile sau anumite verigi organizatorice ale firmei în funcţie de
două criterii: 1-cota relativă pe care o deţin pe piaţă, 2-ritmul de creştere a vânzări pe piaţa
respectivă. Cota relativă pe care o deţine un produs sau o grupă de produse pe piaţă se calculează
ca raport între vânzările firmei pe o anumită piaţă şi vânzările firmei care vinde cel mai mult pe
piaţa respectivă. Ritmul de creştere este determinat ca raport între volumul realizat în perioada
(anul) efectivă la volumul realizat în perioada (anul) de bază şi poate fi exprimat fie în procente
fie în coeficienţi. Cota relativă pe piaţă evidenţiază forţa firmei, iar ritmul de creştere a
vânzărilor pe piaţă respectivă evidenţiază oportunitatea dezvoltării. La întocmirea matricei în
calitate de scară a aprecierii valorii diferitor produse se utilizează: indicele mediu a ritmului de
creştere egal cu unu, adică volumul realizărilor este constant şi cota relativă de piaţă –mărimea
medie a diapazonului minim şi maxim al valorii cotei relative. Diametrul cercului care reprezintă
un produs este proporţional cotei produsului dat în structura produselor întreprinderii. Astfel cu
cât produsul dat are o pondere mai mare în volumul total de produse cu atât cercul va fi mai
mare.
Produsele dilemă, înscrise în cadranul I, deţin o cotă mică de piaţa, dar se vând pe o piaţă care se
dezvoltă în ritmuri înalte. Aceste produse se vând în cantităţi mici şi, în consecinţă, aduc venituri
scăzute. Costurile de fabricaţie a acestor produse, de regulă, sui mari, întrucât ele se produc într-
o serie de fabricaţie mică, deci costurile fixe pe produs sunt mari. Totodată, ele trebuie susţinute
cu cheltuieli mari de reclamă. Profitul adus de aceste produse este scăzut; de asemenea, cash
flow-ul este negativ, fiind necesar să fie susţinute cu încasări de la alte produse. Produsele stea
(vedetă) se prezintă în cadranul II. Ele au o cotă mare pe piaţă şi piaţa dezvoltă în ritmuri mari.
De regulă, aceste produse se află în faza de creştere, necesitând cheltuieli mari cu reclama, iar
costurile de fabricaţie sunt încă mai ridicate, întrucât nu există o experienţă prea mare în
fabricarea lor. In consecinţă, profitul şi cash flow-ul sunt încă modeste. Produsele profitabile,
înscrise în cadranul III, deţin o pondere mare pe piaţă, dar piaţa are ritmuri scăzute de creştere.
Aceste produse se fabrică şi se vând în cantităţi mari, iar costurile de fabricaţie sunt mici, deci
ele aduc un profit şi cash flow substanţiale. De fapt veniturile generate de aceste produse susţin
financiar produsele dilemă şi, parţial, produsele stea. Produsele puţin profitabile, înscrise în
cadranul IV, deţin o cotă mică pe piaţă, iar piaţa are ritmuri lente de creştere şi chiar o scădere.
Deci ele se vând în cantităţi mici, iar în viitor în cantităţi din ce în ce mai mici şi profitul adus de
aceste produse este scăzut. Având în vedere contribuţia diferită la profit şi la cash flow, pe
termen mediu se va reduce ponderea produselor din cadranul IV, va creşte ponderea produselor
din cadranele III şi II şi, într-o mică măsură produsele din cadranul I. Pe termen lung, probabil că
se Va renunţa la fabricarea produselor din cadranul IV, unele produse dilemă din cadranul 1 vor
deveni stea; cele stea, din cadranul II, vor trece în cadranul III, iar cele din cadranul III vor rece
în cadranul IV. Totodată, prin activitatea de cercetare a firmei se vor concepe noi produse, care
la început sunt dilemă, ca urmare a riscului tehnic şi comercial.
Având în vedere acţiunea acestor factori asupra strategiei Porter recomanda de a utiliza
următoarele strategiile concurenţiale.
2.Strategia de lider prin costuri presupune că firma utilizează noi metode de creştere a
productivităţii cea ce contribuie la micşorarea masivă a costurilor de producţie. Costurile joase
permit realizarea bunurilor ce nu cedează după calitate concurenţilor la preţuri mai mici, astfel se
reuşeşte de atras consumatorii şi câştigat noi pieţe. Strategia prin costuri permite de a înlătura
acţiunea celor cinci forţe competitive desemnate de Porter.
4) Realizarea strategiei.
Regula se referă la o anumită sferă de activitate, indică modul de îndeplinire a unor sau altor
activităţi, pot fi aplicate reieşind din condiţiile specifice. Ex. Interzicerea fumatului, ziua de
muncă de 8 ore.
Procedura descrie detaliat consecutivitatea paşilor necesari de făcut pentru a obţine un anumit
rezultat. Ex procedura de examinare a plângerilor, procedura de restituire a banilor.
Esenţa, funcţiile şi tipurile activităţii de control
Funcţia de evaluare-control este ansamblul proceselor prin care performanţele firmei sînt
măsurate şi comparate cu obiectivele şi stndardele stabilite iniţial, precum şi determinarea
cauzelor ce generează abaterile de la standarde. Rolul controlului constă în posibilitatea
cunoaşterii situaşiei din orice domeniu de activitate şi intervenţiei în vederea preîntîmpinării
fenomenelor negative. Rolul practic al controlului constă în contribuţia sa la constatarea şi
soluţionarea problemelor. Forţa pozitivă a controlului constă în faptul că el generează
comportamnete favorabile a individului şi contribuie la integrarea acţiunilor individuale în
efortul general.
funcţia preventivă se manifestă prin înlăturarea factorilor ce pot duce la apariţia abaterilor de la
standart.
Tipurile de control:
Control financiar. El este legat de cel economic şi vizează gospodărirea raţională a fondurilor
materiale şi băneşti, prevenirea şi depistarea abaterilor de la disciplina financiară, păstrarea
integrităţii patrimoniului.
Control total.
control extern este controlul efectuat de către manager asupra rezultatelor muncii subalternilor.
Controlul extern se bazează pe presupunerea că oamenii îşi îndeplinesc mai bine obligaţiile cînd
sînt controlaţi de către conducător. În urma controlului extern trebuie sa fie efectuată stimularea
sau pedeapsa angajaţilor.
Controlul intern sau autocontrolul. Se practică de către angajaţi asupra activităţilor proprii.
Astfel ei singuri identifică problema şi caută soluţiile necesare.
Controlul se efectuiază în trei etape care pot avea mai multe faze:
Aprecierea informaţiei.
c. Revizuirea standartelor. În cazul cînd standardele sînt ireale nu se înlătură barieirle, dar sînt
revăzute standardele.
1. Controlul trebuie să fie strategic orientat, adica să controleze domeniile care reflectă interesele
şi priorităţile organizaţiei, orientat spre rezultate dar nu la acţiuni şi procese exterioare.
3. Economicitatea controlului.
5. Să se realizeze la timpul oportun, astfel ca abaterile să fie excluse pînă cînd acestea au
proporţii mari.
6. Controlul trebuie să fie individualizat, adica orientat spre oameni ceea ce presupune
bunăvoinţă şi obiectivitate.
2. Să stabilim legătura inversă pentru ca angajaţii să poată obţine toată informaţia referitor la
efectuarea controlului.
Motivaţia reprezintă suma forţelor energiilor interne şi externe care iniţiază şi dirijează
comportamentul uman spre un scop anumit. La baza comportamentului uman stau motivele, ce
sînt resimţite ca expresie a nevoilor şi aşteptărilor umane, precum şi recompensele sau
stimulentele.
Nevoile sânt definite ca lipsuri pe care le resimte la un moment dat individul. Aşteptările sînt
credinţele indivizilor în existenţa unor şanse ce pot fi obţinute printr-un nivel al eforturilor şi
performanţei. Nevoile sunt primare –hrană, somn, adăpost etc.-satisfacerea cărora asigură
existenţa speciei umane. Nevoile secundare sau sociale ţin de aspectul psihologic sau intelectual
al individului.
Recompensa este tot ce omul consideră a fi preţios pentru el. Astfel pentru diferiţi oamnei
recompensele sînt diferite. Recompensele sau stimulentele sînt de două tipuri: interne şi externe.
Recompense şi sancţiuni
Formal moral- Informal Informal moral-
Formal economice Formal complexe
Spirituale Economice Spirituale
Salariul
Laudă
Prima Ordine, medalii Promovare
Cadou Mulţumire
Automobil de serv Titluri Suspendare temporară
Masă festivă Acordarea încrederii
Locuinţă Avertisment scris Retrogradarea din post
Bacşiş Dispreţul
Penalizare Mustrare scrisă Destituire
Critica
Amendă
Cele mai mari efecte asupra performanţei are motivaţia pozitivă, urmează motivaţia negativă, iar
ignoranţa are efectele cele mai joase.
1. Motivaţia poate fi intersectă sau directă - este generată de surse interne, obţinerea satisfacţiei
din activitatea desfăşurată. Satisface aspiraţii şi aşteptări individuale din muncă.
2. Motivaţia extrinsecă sau indirectă este generată de surse exterioare şi presupune obţinerea
unor beneficii economice, sociale (formale sau informale ) din partea organizaţiei. În
întreprinderi predomină anume astfel de motivaţie.
3. Motivaţia cognitivă apare din nevoia de a şti, din curiozitate faţă de nou.
4. Motivaţia afectivă – este motivaţia la baza careia stau nevoile de a obţine recunoştinţa
celorlalţi.(învăţarea pentru a primi bursă, a nu supăra părinţii, a obţine careva beneficii)
Din punct de vedere al organizaţiei a motiva înseamnă a răsplăti sub formă bănească şi/sau
nebănească contribuţia oamenilor la prosperarea firmei.
Contrar motivaţiei este demotivaţia, care se manifestă printr-o muncă de calitate inferioară,
performanţă scăzută, insatisfacţie. Răspuns la demotivaţie poate fi:
Teoriile conceptuale ale motivării se bazează pe identificarea necesităţilor care impun oamenii să
acţioneze într-un anumit mod. Sensul acestor teorii este de a determina nevoile angajaţilor şi a
determina cum şi în ce proporţii trebuie utilizate recompensele interne şi externe în scopuri
motivaţionale.
1. Nevoile fiziologice.-hrană, apă, sex. În mediul organizaţional se referă încălzirea, aer curat şi
salariu.
4. Nevoi de stimă şi apreciere. Dorinţa de a avea o părere pozitivă despre sine, a se bucura de
atenţia şi stima altor oameni.
Teoria lui McClelland se bazează pe nevoile de nivel superior: adică nevoia de putere, nevoia
de afiliere, nevoia de succes.
Autorul afirmă că organizaţia poate satisface anume aceste trei nevoi. Reeşind din nevoile pe
care le au angajaţii se va proceda cu ei astfel. La indivizii care au nevoia de putere motivarea se
va efectua prin promovare întrucît ei doresc să ocupe în organizaţie poziţiile cele mai înalte şi
autoritare. Indivizii cu nevoia de putere sunt persoane energice, doresc să controleze şi
influenţeze pe alţii. În teoria lui Maslow nevoia de putere se plasează între nevoia de stimă şi
autorealzare.
Persoanele cu nevoie de afiliere vor căuta în organizaţie prieteni şi sînt motivaţi prin faptul că
munca le oferă contacte cu colegii. Sînt nişte persoane sociabile, ce aceea ei nu trebuie să aibă
locuri de muncă izolate.
Nevoia de realizare (sau succes) este la persoanele care preferă situaţii unde ei îşi asumă
responsabilitatea în găsirea soluţiei unei probleme. Aceste persoane obţin satisfacţie nu de la
statutul său, dar de la rezultatul obţinut în procesul de lucru. Aceşti oameni îşi propun obiective
dificile şi complexe.
Teoria lui Herzberg. Potrivit acestei teorii sînt două grupe de factori ce influenţează asupra
persoanei: factori motivaţionali şi factori igienici.
3. responsabilitatea înaltă.
4. munca prestată
5. promovarea şi statutul.
Conform lui Herzberg cînd lipsesc factorii motivatori stagnează sastisfacţia şi motivaţia.
Existenţa lor duce la satisfacţie şi motivare.
1. condiţiile de muncă.
2. plata şi securitatea muncii.
3. nivelul de control.
4. relaţiile interpersonale.
Lipsa factorilor igienici produce insatisfacţie în muncă. Existenţa elimină insatisfacţia dar nu
determină o creştere a satisfacţiei ori motivaţiei.
1. nevoi existenţiale E -se satisfac prin hrană, aer, apă, salariu, locuinţă, condiţii de muncă.
Teoriile procesuale ale motivării analizează cum omul repartizează eforturile pentru a atinge
anumite rezultate şi cum el selctează un anumit tip de comportamnet. Teoriile date nu neagă
nevoiile, dar afirmă că comportamnetul uman este o funcţie a perceperii şi aşteptării precum şi
posibile consecinţe ale tipului de comportament.
Teoria performanţelor aşteptate a lui Victor Vroom. Potrivit acestei teorii motivaţia este o
funcţie de trei variabile:
3. valenţa este nivelul presupus de satisfacţie ori insatisfacţie apărut în urma primirii unei
recompense
1. între rezultatele muncii şi efortul propriu depus pe o parte şi eforturile şi rezultatele altor
persoane.
În urma acestor comparaţii la om apare simţul de echitate ori inechitate. În urma simţului de
inechitate poate urma următorul comportament:
2. modificarea rezultatelor(recompenselor).
Sunt o serie de definiţii privitor la conceptul de cultură organizaţonală. Potrivit lui N. Oliver
CO constă într-un set de credinţe partajat de cea mai mare parte a personalului unei organizaţii,
referitoare la cum oamenii ar trebui să se comporte în procesul muncii şi la cele mai importante
scopuri şi sarcini de realizat. În opinia lui O.Nicolescu cultura organizaţonală desemnează
sistemul de valori, simboluri, convingeri, aspiraţii, aşteptări, modalităţi de gândire şi
comportamentul acceptat de membrii organizaţiei ca bază comună de acţiune.
a)produse fizice artificiale (simboluri)- elementele tangibile, adică obiective, care cuprind
numele de firma, dimensiunile şi arhitectura clădirilor, amplasarea şi mobilierul birourilor,
amenajarea spatiilor, facilităţile de confort (biblioteca, ospătăria, sala sportivă, case de
cultură ),vestimentaţia, automobilele, drapelul organizaţiei. Deci simbolul cultural poate fi
reprezentat de un obiect, un fenomen care serveşte drept mijloc de transmitere a unui mesaj cu o
anumită semnificaţie în cadrul organizaţiei date.
Tipuri de ritualuri:
de reducere a conflictelor
Tot la produse de comportament se referă şi tabuurile care sunt nişte teme de discuţii interzise
c)Produse artificiale verbale - cuprind limbaje, sloganuri, povestiri, mituri şi legende. Limbajul şi
sloganurile cuprind mesajele cu o anumită semnificaţie (cu gândul la tine, клиент всегда прав)
Miturile şi poveştile reflecta într-o forma codificata istoria organizaţiei, valorile moştenite,
imaginea. Categorii de mituri:
Actorii-persoane care au lucrat sau mai lucrează in firma, cu roluri mai importante.
III. Grupa: perspectivele sunt idei şi acţiuni împărtăşite in comun de membrii organizaţiei cei
ajuta sa acţioneze intr-o situaţie data. Se referă la perspectivele organizaţiei şi perspectivele
individuale. (performanţele aşteptate din partea angajaţilor, criteriile şi modalităţile de selectare a
noilor angajaţi, metodele de perfecţionare)
Valori - preferinţe sau atitudini colective care se impun tuturor membrilor organizaţiei
Angajaţii firmei.
Mărimea firmei.
50 la 50- respectarea acelor elemente ale CO care sunt adecvate managerului şi ignorarea
acelor care contravin personalităţii lui.
Functia de adaptare - facilitează acomodarea oamenilor noi veniţi din afara faţă ceilalţi
membri şi faţa de organizaţie. Se realizează prin ceremonii şi ritualuri.
Cultura birocratica -se manifesta in reglarea externa a tuturor aspectelor de activitate , control
total, reguli formale, proceduri, ierarhie, divizarea clara a muncii. Sursa puterii este proprietatea
resurselor şi cunoştinţele tehnice. Cultura dată garantează securitatea şi apară de conflicte.
Cultura speculanţilor este tipică pentru burse. Necesită oameni tineri cu caracter tare, calităţi de
luptător, stabili la stres. Succesul depinde de reacţia antreprenorului în valorificarea
oportunităţilor apărute.
Cultura administrativă este tipică pentru firmele relativ mari, instituţiile statale.
Cultura puterii –este bazata pe puterea personala a cârei origini este proprietatea asupra
resurselor. Pentru o astfel de cultura este caracteristica structura rigida, puternic centralizata şi
proceduri autoritare. Succesul depinde de calificarea conducătorului. Cultura dată permite
organizaţiei de a reacţiona rapid la schimbarea situaţiei, adoptarea şi realizarea deciziilor. Cultura
data este specifica organizaţiei noi create. Odată cu creşterea organizaţiei scade rolul
conducătorului.
Cultura rolului - la baza ei stă sistemul de reguli şi instrucţiuni stricte, specializarea, respectarea
rolurilor, drepturilor, responsabilităţilor. Succesul organizaţiei este în funcţie de măsura în care a
fost raţionalizată activitatea, de divizarea lucrului între membri, de responsabilitatea şi drepturile
angajaţilor dar nu de personalitatea lor sau a managerului. Sursa puterii este postul. Cultura este
caracteristica corporaţiilor mari şi instituţiilor statale, de aceea se mai numeşte cultura
birocratica. Cultura dată este adecvată unui mediu stabil şi previzibil.
Cultura personalităţi - este legata de emoţii şi se bazează pe valorile creative. Este orientata
spre atingerea scopurilor individuale, deciziile se iau colectiv, iar puterea poarta un caracter
coordonator. Este specifica organizaţiilor din cultura şi arta, precum şi sfera cooperativa. Este
orientata la satisfacerea în primul rând a intereselor proprii a indivizilor şi a profesiei.
Cultura cazarmei - este o cultura autoritara in care femeile ocupa o poziţie inferioara,
este o atitudine grosolana şi se neaga complet interesele femeilor.
Cultura griji false - in care ideea de egalitate este un mit, are loc discriminarea sub
masca protecţiei.
sistemul de legi – norme şi valori scrise respectarea cărora este garantată de justiţa ţării.
Comportamentul oamenilor şi organizaţiilor este limitat juridic de către prevederile
legislative.( este nevoie de plătit impozite, conducerea automobilului cu carnet etc.)
sistemul etic – se află între aceste două sisteme, aici nu sunt legi scrise dar sunt norme de
conduită bazate pe principii şi valori împărtăşite de către societate.
În primul sistem omul (compania) se subordonează legilor, în al doilea sistem este subordonat sie
însăşi, iar în sistemul etic este subordonarea faţă de normele sociale cunoscute , încălcarea cărora
nu prevede nici o sancţiune administrativă sau penală. Deci etica managerială presupune
comportamentul conducătorului în concordanţă cu sistemul etic elaborat de către societate.
Adoptare deciziilor etice corecte este determinat de stadiul de dezvoltare etică a managerului
care are trei faze
Faza dezvoltării premărgătoare - la faza dată oamenii sunt interesaţi de beneficiile sau
pedepsile exterioare. Individul respectă normele numai din considerentul de a fi pedepsit
şi a avea careva cîstiguri din acţiunile sale. Toate acţiunile sunt subordonate intereselor
proprii. Managerii din faza dată au un stil autoritar de liderism.
Faza dezvoltării posterioare sau principiale.în care oamenii se conduc în primul rînd de
valorile şi normele interioare. Omul urmează principiile individuale privitor la bunătate şi
echitate. Respectă balanţa dintre interesele personale şi cele sociale. Stilul de liderism
este cel de deservire, de transformare.
firma este chemată să susţină societatea de drept. Firma care are responsabilitatea socială
respectă mai mult ca alţii legile juridice.
Argumente contra responsabilităţii sociale
programele sociale nu pot fi exact apreciate – este dificil de a aprecia corect care vor fi
efectele măsurilor întreprinse.
activitatea socială dispersează eforturile firmei în atingerea intereselor afacerii, adică sunt
sustrase resurse umane, financiare, materiale care ar mări bunăstarea firmei.
Procesul decizional
Decizia este definită ca actul raţional de alegere a unei linii de acţiune prin care se urmăreşte
realizarea obiectivelor ţinându-se cont de resursele disponibile. A decide înseamnă a alege dintr-
o mulţime de variante posibile de acţiune, ţinând cont de anumite criterii, pe acea care este
considerată cea mai avantajoasă pentru atingerea unor obiective. Decizia este punctul central al
1. Fundamentată ştiinţific.
3. Decizia să fie clară, concisă, logică şi să nu se contrazică cu ea însăşi şi alte decizii luate
anterior la problema dată.
5. Să fie completă
Decidentul – individul sau mulţimea de indivizi care urmează să aleagă varianta cea mai
avantajoasă din mulţimea posibilă;
Stări ale naturii ( mediul ambiant)– sunt situaţii concrete care fac ca fiecărei alternative să
corespundă o anumită consecinţă
Tipologia deciziilor:
După importanţă:
a) Decizii strategice.
b) Decizii tactice (realizarea unei probleme reale în practică).
d) decizii economice.
e) Decizii tehnice.
f) Decizii sociale.
g) Decizii organizatorice.
h) În condiţii de certitudine. Când se manifestă o singură stare a naturii pentru fiecare variantă
alternativă a cărei probabilitate este egală cu unu.
i) În condiţii de risc. Când unei alternative îi corespund mai multe stări ale naturii cunoscându-se
probabilitatea de manifestare a lor:
j) În condiţii de incertitudine - unei alternative îi corespund mai multe stări ale naturii dar nu se
cunoaşte probabilitatea de manifestare a lor:
k) Unicriteriale.
l) Multicriteriale
m) Decizii programate – cînd există deja un anumit contur de acţiune prin procedee, norme,
politici reglementate şi stabilite preventiv. Cînd apare o problemă similară decizia se adoptă în
baza experienţei anterioare.
a. decizii individuale
b. decizii de grup
c. decizii centralizate
d. decizii decentralizate
Sunt careva metode de a îmbunătăţi procesul de adoptare a deciziilor în grup şi a depăşi unele
din neajunsurile acestea.1.În grup este o persoană(avocat al diavolului)care are dubii privitor la
părerile şi propunerile celorlalţi. Sarcina lui este de a trezi la membri grupului alte abordări a
problemei, refuzul unui compromis prematur. Ei impun managerii şi lucrătorii să cerceteze şi să
explice riscurile legate de fiecare alternativă.2. Metoda apărării multiplicative. În grup sunt
câţiva avocaţi care apără diferite variante. Opiniile minorităţii sau a nepopulare trebuie să fie
apărate de colaboratorii cu influenţă maximă.3. Metoda asaltului de idei.În funcţie de cum
procesul de adoptare a deciziei este perceput şi interpretat la diferite nivele(individual sau
organizaţional avem patru modele de adoptare a deciziilor.
Modelul - este prezentarea obiectului, sistemului sau ideii într-o formă deosebită de cea iniţială.
Principala caracteristică a modelului este simplificarea realităţii.
Necesitatea modelării este influenţată de factori, care condiţionează aplicarea modelelor în locul
interacţiunii directe cu mediul real:
3. orientarea managerilor spre viitor. Este imposibil de a urmări fenomene care încă nu există sau
nu vor fi. Astfel modelarea reprezintă o metodă sistematizată de examinare a viitorului şi a
determina potenţialele consecinţe ale diferitor alternative.
1. modelul fizic – prezintă obiectul studiat, fie prin descrierea micşorată sau mărită. (Mostra,
machetul)
2. modelul analogic – prezintă obiectul cercetat sub forma de analogii adică el se comportă cel
real dar arată altfel.(graficul, scheme)
3. modelul matematic – descrierea prin simboluri a calităţii sau caracteristicilor obiectului sau
acţiunii:
Toate metodele şi tehnicile de adoptare a deciziilor putem să le divizăm în doua categorii mari
Metode calitative – Brainstorming, Delphi, metoda carnetului colectiv, metoda Philips 66,
metoda opiniei experţilor.
Astfel pentru fundamentarea deciziilor în condiţii de certitudine, cînd există o singură stare a
condiţiilor obiective pentru fiecare variantă alternativă se va determina o singură consecinţă în
cadrul fiecărui criteriu de decizie:
a. Când este un singur criteriu se alege alternativa a cărei consecinţă are utilitatea maximă.
La deciziile în condiţii de risc: – mai multe stări ale naturii, cunoscându-se probabilitatea de
manifestare a lor: metoda speranţei matematice, metoda arborelui decizional, stimularea
decizională.
1. Regula pesimistă:
2. Regula optimistă:
4. Regula proporţionalităţii:
Vop = max{ΣUik/n};
1.Data-descrierea cifrica sau letrica a unor acţiuni, fapte, procese şi fenomene referitoare la
firmă.
2.Informatia- sunt acele date care aduce beneficiarului un spor de cunoştinţe referitor la
organizaţie şi mediul ei şi care oferă elemente de noutate.
4.Fluxul informaţional este cantitatea de informaţie vehiculata intre 2 elemente ale sistemului.
Fluxul se caracterizează prin viteza, frecventa, formă sau configuraţie.
5.Purtatorii de informaţii sunt mijloace cu ajutorul cărora sunt vehiculate şi păstrate informaţiile.
Purtători de informaţie:
a)Manuale c)Mecanizate.
b)Automatizate.
1. S.I. tradiţional – când organele umane de simţ sunt utilizate pentru primirea semnalelor
din exterior, şi transformarea lor în informaţie necesară la adoptarea deciziilor. Astfel
fiecare om poate fi privit ca un S.I. tradiţional.
2. S.I pe purtători de hârtie – permit păstrarea informaţiei, accesul la ea şi este posibilitatea
de a urmări deplasarea ei.
3. S.I. computerizate – când se utilizează mijloace electronice de culegere, prelucrare şi
stocare.
C)Sisteme informaţionale de cunoştinţe sau sisteme de expert - sunt sisteme a căror funcţionare
încarcă să imite procesul de gândire uman. Sunt sisteme îngust specializate într-un domeniu.
(bancar. etc)
- comunicare descendenta.
3.După frecventa:
a)Periodica. b)Permanenta
a)Comunicare formală, precizate prin intermediul unor acte normative ori dispoziţii cu caracter
intern, concretizate in informaţii strict necesare procesului de lucru.
a)Scrisa.
b)Verbala.
c)Nonverbala (ilustrativa).
Dezavantaje
Avantaje
Comunicarea scrisă
oferă timp de gândire consumă mai mult timp
nu necesită disponibilitatea necesară depersonalizarea comunicării
se realizează fără perturbări din partea lipsesc gesturile care ajută interpretarea
celorlalţi feed-back-ul este inexistent sau întârziat
mai bună pentru mesaje dificile sau nu poţi fi sigur nici o dată că mesajul va fi citit
complicate cost relativ ridicat
utilă când o înregistrare scrisă este cerută
pentru referiri ulterioare
Comunicarea verbală
relaţii directe mai dificil să gândeşti cum vorbeşti
flexibilitatea exprimării prezenţa simultană
recepţie sporită transmiterea ierarhică a informaţiei – dificilă şi cu
valorificare rapidă pierderi
mai bună pentru a comunica sentimente şi oamenii pot să pară a vă asculta, dar de fapt nu
emoţii recepţionează ce spuneţi
Schimbul de informaţii sau comunicarea are loc printr-un proces in care sunt implicate 4
elemente:
In cadrul procesului de comunicare se parcurg câteva etape. Sarcina lor este de a forma(crea),
informaţia şi utiliza canalul in aşa fel încât destinatarul şi emiţătorul sa se înţeleagă.
Codificarea transformă ideea în mesaj. Canalul este selectat în funcţie de simbolurile cu care a
fost codificată ideea.
Procesul de comunicare.
Procesul de comunicare este influenţat de o serie de factori perturbatori care deteriorează sau
influenţează negativ asupra procesului de transmitere a informaţiei, ceea ce în final denaturează
sensul informaţiei. Aceşti factori sunt de natură obiectivă(calitatea mijloacelor tehnice) cît şi
subiectiva (neatenţia, nivelul de pregătire,etc)
3 Barierele procesului de comunicare.
c)Experienţa de viata.
d)Aşteptări.
2.Barierele semantice - când acelaşi cuvânt are sensuri diferite. Destinatarul pune un sens în
cuvântul dat iar emitentul alt sens.
privirea
mimica şi expresia fetei.
gesturile
poziţia corpului
manipulările
intonaţia.
4. Legătura inversa proasta. Când nu putem verifica dacă informaţia a fost înţeleasă corect.
5. Incapacitatea de a asculta
b)Denaturarea intenţionată a (când cel care nu este de acord cu mesajul îl modifica in favoarea
lui).
2.Supraincarcarea informaţională.
2.Informatia- sunt acele date care aduce beneficiarului un spor de cunoştinţe referitor la
organizaţie şi mediul ei şi care oferă elemente de noutate.
4.Fluxul informaţional este cantitatea de informaţie vehiculata intre 2 elemente ale sistemului.
Fluxul se caracterizează prin viteza, frecventa, formă sau configuraţie.
5.Purtatorii de informaţii sunt mijloace cu ajutorul cărora sunt vehiculate şi păstrate informaţiile.
Purtători de informaţie:
a)Manuale c)Mecanizate.
b)Automatizate.
1. S.I. tradiţional – când organele umane de simţ sunt utilizate pentru primirea semnalelor
din exterior, şi transformarea lor în informaţie necesară la adoptarea deciziilor. Astfel
fiecare om poate fi privit ca un S.I. tradiţional.
2. S.I pe purtători de hârtie – permit păstrarea informaţiei, accesul la ea şi este posibilitatea
de a urmări deplasarea ei.
3. S.I. computerizate – când se utilizează mijloace electronice de culegere, prelucrare şi
stocare.
C)Sisteme informaţionale de cunoştinţe sau sisteme de expert - sunt sisteme a căror funcţionare
încarcă să imite procesul de gândire uman. Sunt sisteme îngust specializate într-un domeniu.
(bancar. etc)
Tipuri de comunicare:
3.După frecventa:
a)Periodica. b)Permanenta
a)Comunicare formală, precizate prin intermediul unor acte normative ori dispoziţii cu caracter
intern, concretizate in informaţii strict necesare procesului de lucru.
a)Scrisa.
b)Verbala.
c)Nonverbala (ilustrativa).
Dezavantaje
Avantaje
Comunicarea scrisă
oferă timp de gândire
nu necesită disponibilitatea necesară
consumă mai mult timp
se realizează fără perturbări din partea
depersonalizarea comunicării
celorlalţi
lipsesc gesturile care ajută interpretarea
mai bună pentru mesaje dificile sau
feed-back-ul este inexistent sau întârziat
complicate
nu poţi fi sigur nici o dată că mesajul va fi citit
utilă când o înregistrare scrisă este cerută
cost relativ ridicat
pentru referiri ulterioare
Comunicarea verbală
relaţii directe mai dificil să gândeşti cum vorbeşti
flexibilitatea exprimării prezenţa simultană
recepţie sporită transmiterea ierarhică a informaţiei – dificilă şi cu
valorificare rapidă pierderi
mai bună pentru a comunica sentimente şi oamenii pot să pară a vă asculta, dar de fapt nu
emoţii recepţionează ce spuneţi
Schimbul de informaţii sau comunicarea are loc printr-un proces in care sunt implicate 4
elemente:
In cadrul procesului de comunicare se parcurg câteva etape. Sarcina lor este de a forma(crea),
informaţia şi utiliza canalul in aşa fel încât destinatarul şi emiţătorul sa se înţeleagă.
Codificarea transformă ideea în mesaj. Canalul este selectat în funcţie de simbolurile cu care a
fost codificată ideea.
Procesul de comunicare.
Procesul de comunicare este influenţat de o serie de factori perturbatori care deteriorează sau
influenţează negativ asupra procesului de transmitere a informaţiei, ceea ce în final denaturează
sensul informaţiei. Aceşti factori sunt de natură obiectivă(calitatea mijloacelor tehnice) cît şi
subiectiva (neatenţia, nivelul de pregătire,etc)
c)Experienţa de viata.
d)Aşteptări.
2.Barierele semantice - când acelaşi cuvânt are sensuri diferite. Destinatarul pune un sens în
cuvântul dat iar emitentul alt sens.
privirea
mimica şi expresia fetei.
gesturile
poziţia corpului
manipulările
intonaţia.
4. Legătura inversa proasta. Când nu putem verifica dacă informaţia a fost înţeleasă corect.
5. Incapacitatea de a asculta
b)Denaturarea intenţionată a (când cel care nu este de acord cu mesajul îl modifica in favoarea
lui).