Daca devii pentru prima data project manager, vei dori tot sprijinul pentru realizarea cu

succes a proiectului la care lucrezi. Iata cateva sfaturi utile:

Efort de echipa
Cele mai bune proiecte sunt acelea in care toti membrii echipei isi aduc aportul. Daca te
aventurezi in necunoscut de unul singur, s-ar putea sa nu-ti iasa. Adevaratul punct forte
al unui project manager este delegarea sarcinilor si implicarea intregii echipe. Dar
pentru toti trebuie sa primeze calitatea, indiferent de nivelul la care lucreaza. Te vei
simti mult mai bine ca un bun conducator de echipa, vazandu-i pe ceilalati cum se ridica
la standardele impuse de tine.

Planificare
Indiferent ca iti place sau nu sa planifici proiectele, ca project manager nu ai cum sa
scapi de acest aspect. Planificarea corecta iti va face viata mult mai usoara. Asadar,
aceasta ar trebui sa fie printre primele sarcini de care sa te ocupi. Apoi, doar urmaresti
pas cu pas planul si te asiguri ca totul merge cum trebuie. Nu este cea mai placuta
parte a jobului, dar este foarte necesara si utila in indeplinirea obiectivelor proiectului.

Focus pe obiective
Chiar daca pare evident, ai fi surprins cati oameni le pierd din vedere. Obiectivele trebuie
atinse, iar daca nu sunt in atentia ta in mod constant, intregul proiect va avea de suferi
sau chiar va fi ratat. Deci, cum facem sa le prioritizam in lista de treburi cotidiene? Sunt
mai multe feluri si va trebui sa incerci cateva pana il gasesti pe cel care ti se potriveste
tie. Personal, pun prezentari sau imagini pe un perete pe care il vad si eu, si toata
echipa.

Resursele potrivite la indemana

Una dintre cele mai mari probleme pe care poti s-o intalnesti este legata de resursele
necesare pentru a duce proiectul la bun sfarsit. Poate fi lipsa priceperii/experientei
echipei, un buget deficitar, spatiu prea mic in birou, prea putine calculatoare sau
telefoane etc. Unele sunt mai importante sau mai grave decat altele, dar oricare dintre
ele poate intarzia sau pune in pericol proiectul. De aceea, este imperios necesar sa
stabilesti cat mai devreme de ce resurse ai nevoie, cum vei face rost de ele si cum poti
rezolva posibile probleme inerente. Planificarea in avans este vitala. Lucruri neasteptate
se pot intampla, asa ca planifica sa ceri si extra-resurse daca ai nevoie.
Comunicare
Comunicarea este o chestiune foarte importanta in orice proiect. Ea face ca lucrurile sa
mearga mult mai simplu si mai usor pentru toata lumea implicata: membrii echipei,
clienti sau alte persoane interesate sau care fac parte din proiect. Va trebui sa fructifici
la maxim sedinte, intalniri, prezentari, email-uri, apeluri telefonice sau orice fel de
comunicare ce ti se pare potrivita si la indemana. Acest aspect nu trebuie neglijat, chiar
daca ai sarcini mult mai importante de realizat. Daca crezi ca ti-a scapat din vedere
comunicarea clara si la zi, atunci poti face o sedinta generala cu toate persoanele
implicate. Este mai usor si mult mai putin stresant sa te concentrezi pe sarcini mici,
simple si scurte (de ex. un email, un telefon) pentru a tine la curent pe toata lumea cu ce
s-a facut si ce mai trebuie realizat in continuare pentru terminarea cu succes a
proiectului.