Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ana LEBADĂ
Practica de Licență
Specialitatea 363.1 Business și administrare
În cadrul ”A B S” SRL
Chişinău - 2017
1
1. Caracterisiticile de bază a organizației
2
La constituirea întreprinderii, capitalul social s-a format prin aporturile Asociaților-
fondatori, astfel:
Fondatori Cota în Cota în %
lei dolari SUA
Investitorul străin poate avea aport în natură la Capitalul social sub formă de: utilzaj și
tehnologii, mașini, echipamente, inclusiv echipamente de oficiu, materie primă, drepturi
patrimoniale și nepatrimoniale, inclusiv dreptul de proprietate intelectuală(drepturile de autor,
brevete, monstre, modele industriale, embleme, denumiri de firmă, secrete de producție și
comerciale, tehnologii, know-how etc.), valoarea cărora este evaluată în lei sau dolari americani
după cursul BNM la momentul înregistrării IM.
Toate aporturile la capitalul social al Înregistrării cu investiții străine se evaluează
conform înțelegerii dintre fondatorii acesteia pe baza prețurilor de pe piața mondială. Estimarea
definite a aporturilor respective se face la momentul încheierii contractului de constituire al
Întreprinderii.
Cotele de participare ale Asociaților-fondatori sunt depuse în termenele prevăzute de Contractul
de constituire al Întreprinderii.Aporturile persoanelor fizice și juridice, care devin membri cu
cota de participare după crearea Întreprinderii – îm modul stabilit de adunarea generală a
Asociaților-fondatori. Investitorul străin poate depune cota la Capitalul social sub formă de utilaj
și tehnologii noi, valoarea cărora este evalută în lei sau dolari americani după cursul BNM la
momentul înregistrării. Investițiile străine, depuse în capitalul social al Întreprinderii în mijloace
bănești, trebuie să fie tranferate șa contul investitorului străin, deschis în una din băncile
Republicii Moldova, sau plătite în numerar, introduce în țară conform legislației în vigoare.
Activitatea Întreprinderii este reglementată conform legislației Republii Moldova și dreptului
internațional.
3
Întreprinderii are ca scopul de a-și da concursul satisfacerea mai deplină a persoanelor
fizice și juridice cu mărfuri și servicii prin lărgirea și integrarea legăturilor economice, precum și
satisfacerea cerințelor consumatorilor, fondatorilor și partenerilor de afaceri, și obținerea pe
această bază de profit.
In cadrul societǎţii intrǎ douǎ secţii de producere:
4
Republicii Moldova; stabilește de sine stătător ordinea angajării și concedierii lucrătorilor în
conformitate cu legea, fixează prețurile și tarifele produselor confecționate și serviciilor prestate .
5
2. Sistemul managerial
6
Acționează în numele Întreprinderii fără procură, inchee contracte, asigură realizarea lor,
deschide conturi de decontare, valutare ș.a.;
În limitele competenței sale emite ordine și dă dispoziții pentru toți lucrătorii Întreprinderii;
Execută orice activitate care nu intră în competența exclusivă a Adunării generale a Fondatorilor,
pentru realizarea obietului de activitate al Întreprinderii;
Directorul general poartă răspundere materială și administrativă față de Fondatori pentru
rezultatele activității de producție și economico-financiară a Întreprinderii.
7
Structura organizatorică a întreprinderii „ ABS ” este reprezentată 71 de persoane şi 9
subdiviziuni organizatorice astfel constituite încît să asigure premisele organizatorice în vederea
stabilirii şi realizării obiectivelor lor previzionate.
Structura organizatorică a întreprinderii este o expresie atât a resurselor umane, materiale,
financiare şi informaţionale încorporate cât şi a caracteristicelor mediului în care acestea işi
desfășoară activitaţile.
Principalele componente ale structurii organizatorice a întreprinderii Î.M.”ABS ”
SRL sunt urmatoarele:
Postul– care reprezintă ansamblul obiectivelor, sarcinilor,competenţelor şi responsabilitaţilor
care revin spre exercitare unui salariat al firmei “ ABS ”.
Funcţia –totalitatea posturilor care prezintă aceleaşi caracteristici principale, mai jos sunt
expuse funcțiile în cadrul întreprinderii “ ABS ” SRL.
Director General:
stabileşte şi declarǎ politica referitoare la calitate
numeşte prin ordin Reprezentantul managementului
aprobǎ organigrama, responsabilitǎţile şi autoritǎţile
aprobǎ alocarea resurselor necesare implementǎrii şi menţinerii SMC şi funcţionǎrii
proceselor
conduce analiza periodicǎ a sistemului de management
asigurǎ condiţiile şi controleazǎ respectarea legislaţiei aplicabile la domeniul de activitate al
societǎţii
aprobǎ:
documentele SMC (Manual, proceduri, fişe de identificare procese)
programele de îmbunǎtǎţire ale SMC
planurile anuale de instruire, audit, investiţii, reparaţii,etc
programele de management calitate
comenzi, contracte , dupǎ caz
lista furnizorilor acceptaţi
stabileste programul de lucru anual
programul de verificare metrologicǎ şi de mentenanţǎ a echipamentelor
8
Director Comercial
este responsabil de realizarea proceselor referitoare la relaţia cu clientul: ofertare-contractare,
evaluarea satisfacţiei clientului, reclamaţii;
coordoneazǎ procesele de aprovizionare şi transport ;
asigurǎ realizarea obiectivelor SMC şi programelor de management în activitǎţile sale ;
stabileşte şi asigurǎ implementarea de acţiuni corective şi preventive în cadrul
compartimentului;
asigurǎ realizarea programelor de management calitate în zona sa de activitate ;
analizeazǎ funcţionarea proceselor pe care le conduce şi gradul de îndeplinire a obiectivelor ;
asigurǎ cunoaşterea şi respectarea legislaţiei aplicabile.
Inginer şef
coordoneazǎ procesele de acordare a serviciilor
stabileşte şi asigurǎ implementarea de acţiuni corective şi preventive
asigurǎ realizarea programelor de management calitate în zonele de activitate din subordine;
asigurǎ cunoaşterea şi respectarea legislaţiei aplicabile de cǎtre personalul din subordine;
este Responsabil Tehnic de infrastructura tehnicǎ;
stabileşte obiectivele calitǎţii în activitatea tehnicǎ;
verificǎ şi avizeazǎ proiectele, procedurile şi planurile de execuţie a lucrǎrilor;
admite execuţia lucrǎrilor de mentenenţǎ ;
dispune oprirea execuţiei la constatarea de abateri de la proiecte sau deficiente grave de
calitate;
pǎstreazǎ înregistrǎri privind verificarile efectuate.
Responsabil calitate:
rǎspunde de efectuarea controlului calitǎţii la:
9
recepţia materialelor şi produselor;
execuţia produselor;
semneazǎ declaraţia de conformitate pentru produsele livrate;
ţine evidenţa neconformitǎţilor de produs;
iniţiazǎ acţiuni corective/preventive în urma reclamaţiilor primite şi verifica realizarea lor;
pǎstreazǎ inregistrǎri pentru controlul efectuat.
Reprezentantul Managementului
elaboreazǎ şi gestioneazǎdocumentele SMC;
coordoneazǎ procesele de: controlul documentelor, controlul înregistrǎrilor, audit intern,
acţiuni corective/ preventive, analiza de management, mǎsurare şi monitorizare ;
urmǎreşte realizarea programelor de management calitate
ţine legǎtura cu organizaţiile externe şi autoritǎile în probleme de calitate ;
este responsabil de instruire privind cunoaşterea legislaţiei aplicabile şi reglementǎrilor
calitate;
urmǎreşte cunoaşterea politicilor, SMC şi constientizarea privind cerinţele clienţilor şi celor
legale şi reglementare
Contabil şef
coordoneazǎ activitǎţile de contractare, activitǎţile comerciale de achiziţii (aprovizionare,
livrǎri) facturare-încasare şi activitǎţi de executie bugetare;
asigurǎ realizarea obiectivelor SMC şi programelor de management în activitǎţile din
subordine;
asigurǎ furnizarea resurselor finanaciare planificate pentru funcţionarea proceselor şi SMC
asigurǎ cunoaşterea şi respectarea legislaţiei aplicabile în procesele şi compartimentele din
subordine.
Depozitar
coordoneazǎ procesele din depozit;
stabileşte şi analizeazǎ obiectivele calitǎţii;
stabileşte şi asigurǎ implementarea de acţiuni corective şi preventive în depozit;
asigurǎ realizarea programelor de management calitate în zonele de activitate din subordine;
asigurǎ cunoaşterea şi respectarea legislaţiei aplicabile de cǎtre personalul din subordine;
Şef serviciul personal
este responsabil de realizarea procesului de management al resurselor umane;
10
stabileşte obiective pentru resursele umane;
întocmeşte şi urmǎreşte realizarea programelor de instruiri;
rǎspunde de evaluarea eficacitǎţii instruirilor
Responsabil Metrologic:
asigurǎ legaturǎ cu INSM;
ţine evidenţa şi se ocupǎ de verificarea metrologicǎ a echipamentelor de mǎsurare;
11
3. Analiza funcțiunilor întreprinderii
13
calitatea sau conformitatea cu cerinţele
condiţiile şi termenul de livrare (inclusiv garanţie şi protecţia mediului, produsele
periculoase sǎ fie însoţite de fişe tehnice de securitate)
preţul raportat la calitate şi conditiile de platǎ
capabilitatea tehnicǎ a furnizorului
indeplinirea cerinţelor privind siguranţa produsului
Aprovizionarea produselor şi echipamentelor sau serviciilor de valori mari se face
conform procedurii şi procesului de aprovizionare.
Selectarea se va face funcţie de satisfacearea cerinţelor de calitate, preţ şi siguranţa
produsului. Toţi furnizorii care sunt evaluaţi şi care au demonstrat capabilitatea de a livra
produse/servicii care satisfac condiţiile cerute sunt incluşi pe Lista furnizorilor acceptaţi de ÎM
« ABS » SRL
Anual Lista furnizorilor acceptaţi este actualizatǎ in baza informaţiilor referitoare la activitatea
acestora din ultimul an şi aprobatǎ de DG.
alte subdiviziuni din cadrul întreprinderii precum și cu alte laboratoare acreditate, prin
efectuarea incercarilor comparative la nivel national.
15
ANEXA 1
Evoluţia activelor
16
ANEXA 2
Evoluția pasivelor
Activele pasive reprezintă sursele împrumutate ale ”ABS ” SRL , care sunt prezentate în
tabelul de mai jos.
17
ANEXA 3
Formula de calcul:
Analizînd tabelul de mai sus observăm că venitul din vînzări în anul 2016 este în valoare de
26 913 646 lei, care a crescut în anul 2016 față de anul 2014 cu 12 835 599 lei, iar față de anul
2015 cu 7 863 490 lei, astfel în anul 2014 constituia 14 078 047 lei.
ANEXA 5
19