1.2. Managementul – formă a conducerii economice 1.3. Managementul: ştiinţă şi artă 1.4. Managerul: definiţie, roluri îndeplinite; niveluri de conducere şi aptitudinile manageriale 1.6. Funcţiile managementului – scurtă descriere Conducerea poate fi definită ca activitate conştientă direcţionată a individului cu ajutorul căreia acesta ordonează şi subordonează interesului său elementele mediului înconjurător. Într-un sistem de conducere se disting: obiectul conducerii – este elementul asupra căruia este orientată această activitate, are anumite limite în spaţiu şi o anumită existenţă în timp; subiectul conducerii – este elementul care direcţionează activitatea Managementul contemporan – grup de oameni care realizează în cadrul unei organizaţii cele două funcţii majore: antreprenorială şi de conducere. Ca ştiinţă, managementul „este un ansamblu de cunoştinţe sistematice acumulate şi recunoscute care permit înţelegerea adevărurilor generale ce se referă la conducere
Managementul, ca artă, constă în aptitudinea
creatoare, capacitatea de a folosi cât mai bine principiile, tehnicile şi metodele formulate de mana gementul ca ştiinţă. Managementul este ştiinţă, are ca obiect studierea relaţiilor de conducere din sistemele economico-sociale, descoperirea legilor şi principiilor care guvernează aceste relaţii, conceperea de noi sisteme, metode, tehnici şi modalităţi de conducere menite să asigure optimizarea stabilirii obiectivelor şi funcţionării acestor sisteme; stabilind obiectivele şi ansamblul acţiunilor prin care acestea se realizează, managementul asigură trecerea sistemelor din starea iniţială într-o stare viitoare dorită. Managementul : complex de acţiuni exercitate de subiect (conducătorul) asupra obiectului său (sistemul condus: organizaţie, compartiment etc.) pentru: - a-i păstra stabilitatea şi funcţionarea - a-l adapta, în funcţie de modificările mediului; - a-l trece din starea existentă în starea dorită, în funcţie de scop 1.4. MANAGERUL; DEFINIŢIE, ROLURI; NIVELURILE DE CONDUCERE ŞI APTITUDINILE MANAGERIALE
Managerul este persoana care, într-o organizaţie,
planifică, organizează, coordonează, antrenează şi controlează personalul şi activităţile desfăşurate în cadrul acesteia în aşa fel încât organizaţia să-şi atingă obiectivele propuse.
Rolul, potrivit lui H. Mintzberg, este setul de
anumite reguli comportamentale care corespund unei anumite instituţii sau unei anumite funcţii. Cele 10 roluri manageriale potrivit lui Mintzberg Rolul Descrierea Caracterul activităţii managerului Roluri interpersonale - Şef simbolic în obligaţiile - Ceremoniale, acţiuni căruia intră îndeplinirea izvorâte din poziţia Manager general sarcinilor curente cu caracter ocupată etc. juridic şi social. - Răspunde pentru motivarea şi - Efectiv, toate acţiunile antrenarea subordonaţilor, de manageriale cu Lider recrutarea, pregătirea participarea salariaţilor şi de obligaţiile subordonaţilor. legate de această sarcină. - Asigură funcţionarea reţelei de - Corespondenţă, participarea contacte externe şi a la şedinţe în afară, alte Verigă de legătură izvoarelor de informaţii activităţi legate de necesare. organizaţiile exterioare şi personalităţi Rolurile informaţionale - Primeşte diferite informaţii, în - Prelucrarea întregii principal curente, cu caracter special pe corespondenţe poştale, Receptor de care le foloseşte în interesele realizarea contactelor legate în informaţii organizaţiei sale; este centrul vital al principal de obţinerea informaţiilor interne şi externe care informaţiilor (periodice, sosesc în organizaţie. călătorii de informare) - Transmite membrilor organizaţiei - Repartizarea corespondenţei informaţiile obţinute din surse exterioare poştale cu scopul obţinerii sau de la alţi subordonaţi; o parte a informaţiilor, contacte verbale, Difuzor de acestor informaţii are pur şi simplu transmiterea informaţiilor către informaţii caracter faptic, altă parte necesită subordonaţi. interpretarea faptelor în vederea formării orientării organizaţiei. - Transmite informaţii pentru contactele - Participă la şedinţe, se exterioare ale organizaţiei cu privire la adresează prin intermediul Reprezentan planurile, politica, acţiunile, rezultatele poştei, luări de cuvânt, inclusiv t activităţii organizaţiei, acţionează ca transmiterea informaţiilor către expert pe problemele domeniului organizaţiile din afară şi altor respectiv. persoane. Roluri decizionale - Caută oportunităţi în interiorul - Participă la şedinţe în care se organizaţiei şi în afara acesteia, discută strategii, se trece în elaborează şi lansează proiecte de revistă o situaţie care se referă la Întreprinzător perfecţionare care produc schimbări, iniţierea sau elaborarea controlează activitatea de elaborare a proiectelor de perfecţionarea diferitelor proiecte. activităţii.
Persoana care - Răspunde de acţiunile colective, când - Discutarea problemelor
elimină organizaţia se confruntă cu încălcări strategice şi curente, inclusiv a abaterile grave şi neaşteptate ale prevederilor. situaţiilor de criză.
- Responsabil pentru reaprtizarea tuturor - Întocmirea graficelor, orice
resurselor posibile ale organizaţiei, ceea acţiune legate de întocmirea şi Distribuitor de ce efectiv înseamnă adoptarea sau executarea bugetelor, resurse aprobarea tuturor deciziilor importante programarea activităţii din cadrul organizaţiei. subordonaţilor. Răspunde de reprezentarea organizaţiei - Conduce negocierile. Negociator la toate negocierile, tratativele importante. General Preşedintele Consiliului de brigadă de Administraţie
Colonel Prim vice-preşedinte al
C.A.
Maior Vicepreşedinte
Căpitan Şef compartiment
Figura 1.1. – Nivelurile iearhice
Tipuri de manageri Managerii de nivel inferior, numiţi şi conducători de primă linie sau operaţionali sunt managerii care conduc nemijlocit pe muncitori sau alt personal nemanagerial. Managerii de nivel mediu, aceştia coordonează şi controlează pe managerii de nivel inferior. Managerii de nivel superior, răspund de luarea celor mai importante decizii atât pentru ansamblul firmei cât şi pentru cea mai mare parte a acesteia. Tipologia aptitudinilor Aptitudinile conceptuale: reprezintă capacităţile cognitive ale unui individ de a percepe organizaţia ca un tot unitar, dar, în acelaşi timp, de a o împărţi precis în părţi componente. Aptitudinile umane: reprezintă capacităţile managerului de a lucra cu oamenii şi prin oameni, precum şi capacitatea de a interacţiona eficient în calitate de membru al echipei; Aptitudinile tehnice: reprezintă cunoştinţele şi deprinderile speciale necesare îndeplinirii sarcinilor de muncă, cu alte cuvinte, aptitudinile de a folosi tehnologiile, metodele, maşinile, utilajele necesare exercitării anumitor funcţii concrete, cum ar fi: cercetarea-dezvoltarea, financiar- contabilă, producţia etc. Figura 1.3. – Relaţia dintre aptitudinile conceptuale, umane şi tehnice şi nivelurile ierarhice FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI Funcţia de previziune(planificarea): ansamblul de decizii şi acţiuni prin care: - se determină obiectivele organizaţiei şi ale subsistemelor ei; - se conturează modalităţile de realizare a obiectivelor; - se dimensionează resursele; - se stabilesc termenele (finale, intermediare). - se stabileşte „locul unde organizaţia – firma, corporaţia etc. – ar dori să se afle în viitor precum şi căile care ar trebui parcurse pentru a ajunge acolo. Organizarea constă în delimitarea proceselor de muncă în sarcini, gruparea lor pe posturi şi compartimente şi atribuirea, spre executare, personalului. Ea reprezintă procesul prin care se stabilesc funcţiile precise care trebuie îndeplinite pentru ca obiectivele organizaţiei să fie atinse. Coordonarea constă în armonizarea deciziilor şi acţiunilor salariaţilor şi orientarea lor către realizarea obiectivelor. Ea reprezintă modalităţile de colaborare instituite între subunităţile organizatorice componente, arată legăturile dintre aceste subunităţi şi nivelul de centralizare şi descentralizare care rezultă din aceasta. Antrenarea –motivarea constă în ansamblul deciziilor,acţiunilor care determină participarea salariaţilor la stabilirea şi realizarea obiectivelor, prin motivarea lor corespunzătoare Motivarea se referă la forţele existente în interiorul şi în afara individului care generează în acesta dorinţa de a desfăşura anumite activităţi, de a îndeplini anumite sarcini. Controlul reprezintă funcţia a cărei exercitare constă în a se asigura că activităţile desfăşurate conduc la rezultatele dorite. În sens mai larg, controlul semnifică fixarea unui obiectiv, măsurarea randamentului şi operarea unor corecturi la nevoie. Fig. 1.4. – Relaţiile dintre funcţiile managementului