Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ro
2.1.2. Chestionarul
Odat ce membrii grupului de lucru si-au nsusit, n suficient msur, cultura
controlului intern, trebuie s se creeze si mijloacele prin care s poat mbuntti, chiar
ei, sistemul de control al entittii. Astfel, membrii grupului de lucru managerii/persoanele
care ocup o functie de conducere in entitatea public, se afl n situatia de a elabora
propriile chestionare de control intern, identificnd si redactnd ntrebrile esentiale pe
care acestea trebuie sa le contin, chestionare cu ajutorul crora s poat evalua
instrumentele generale de control intern, implementate de conducere, n scopul respectrii
regulilor minimale de management continute n standarde.
Informaiile adunate pe baza acestui chestionar vor fi folosite pentru crearea unei
structuri a postului care va indica compatibilitatea cu un anumit post. La completarea
chestionarului se folosesc toate resursele, cum ar fi fia postului, cunotinele despre
acesta i experiena n acest post.
Chestionarul este o succesiune de ntrebri mai mult sau mai putin standardizate
care se refer la problematica specific abordat, si care sunt distribuite celor implicati,
spre a oferi date despre propria munc prestat. Eficienta chestionarului este strns legat
de capacitatea de verbalizare al subiectilor, o solutie n acest sens oferindu-o utilizarea
chestionarului cu rspunsuri precodificate.
Chestionarul este o modalitate rapid si eficient de a obtine informatii de la un
numr mare de angajati. Acesta trebuie s fie conceput atfel nct s permit angajatilor
s-si exprime opiniile iar rspunsurile s fie msurabile si posibil de utilizat n analiz.
Chestionarul aplicat angajatilor din cadrul sucursalei Banca Transilvania, Iasi, este
atasat n Anexa 9, iar rezultatele vor fi interpretate pe 12 categorii importante si anume:
studii de baz, experient, solicitri psihice, abilitti, comportament, responsabilitti,
organizare, complexitate, relatii, program de lucru, salarii, carier.
Nevenca Doca,
RELAII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului de Administraie (CA)
are n subordine: -
Director Economic
Director Tehnic
RELAII FUNCIONALE:
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. STABILETE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, N
CONCORDAN
CU
STRATEGIA ELABORAT
DE
CONSILIUL DE
ADMINISTRAIE
2. APROB BUGETUL I RECTIFICRILE ACESTUIA
3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE AFACERI
4. REPREZINT FIRMA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII,
CLIENII
ALTE
ORGANISME/ORGANIZAII
CU
IMPACT
firma
relaiile
protocolare
cu
furnizorii,
clienii
alte
DRU
Data
Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: studii superioare
CURSURI DE PREGTIRE: management, finane, vnzri, legislaie
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: minim 3 ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine privind procesul de vnzare
Cunotine privind tehnici de negociere
Cunotine de management
Microsoft Office
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI
2. URMRETE RESPECTAREA LEGISLAIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRM
3. NTOCMETE BUGETUL GENERAL AL SOCIETII, INFORMEAZ I FACE
PROPUNERI DE CORECIE
4. RAPORTEAZ REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI
5. ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN A
GESTIUNII FIRMEI
6. COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
Aprobat,
Director General
Titular de post
Data
Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare economice
CURSURI DE PREGTIRE: Management, Legislaie, Contabilitate
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: preferabil 2 ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine solide de contabilitate
Cunotine solide de legislaie financiar-contabil
Cunotine de operare PC
Cunotine gestionare stoc
Cunotine operaiuni import-export i vamale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Abiliti de negociere
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Acordare i transmitere de informaii
Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor
Acordare de consultan i consiliere
DRU
Data
PREGTIRE SI EXPERIENT:
Studii: Absolvent al Faculttii de Stiinte Economice
Experient: minim 3 ani experient n domeniu
Cunostinte:
Aptitudini:
Atitudini:
analiza procedurilor;
controale necesare;
Limite de competente :
n cadrul misiunii ncredintate de conducerea unittii, are acces nelimitat la :
Responsabilitti :
Aprobat,
Director General
Titular de post
Data
Data
DRU
Data
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura conducerii firmei asisten man
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. URMRETE AGENDA DIRECTORULUI GENERAL
2. ASIST DIRECTORUL GENERAL LA EDINE DE LUCRU I NTLNIRI
DE AFACERI
3. ASIGUR
REDACTAREA
DOCUMENTELOR/CORESPONDENEI
DE
PROTOCOL
4. GESTIONEAZ DOCUMENTELE DE INTERES GENERAL ALE FIRMEI
5. ASIST DIRECTORUL GENERAL I DIRECTORII DE DEPARTAMENTE N
IMPLEMENTAREA I DEZVOLTAREA DE NOI PROIECTE
Titular de post
Data
DRU
Data
Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare
CURSURI DE PREGTIRE: limba englez, birotic, secretariat (constituie un avantaj)
EXPERIEN:
N MUNC: 2 ani
PE POST: 1 an experien pe post asemntor (constituie avantaj)
CUNOTINE NECESARE:
Limba englez foarte bine (citit, scris, vorbit)
Cunotine bune de operare PC (procesare text Word, calcul tabelar Excel,
programe de prezentare PowerPoint)
Cunotine de gestionare/arhivare documente
Cunotine de management
Redactare documente manageriale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare oral i scris
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Acordare i transmitere de informaii
Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Inteligen de nivel superior
Atenie concentrat i distributiv
Echilibru emoional
Plcerea pentru lucrul cu oamenii
Rezisten la stres
Adaptare la sarcini de lucru schimbtoare
Uurin, claritate i coeren n exprimare
Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)
Trsturi pozitive de caracter
ACTIVITI PRINCIPALE:
6. PLANIFIC,
ANALIZEAZ,
CONTROLEAZ
RSPUNDE
DE
Titular de post
Data
DRU
Data
Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare
CURSURI DE PREGTIRE: limba englez, birotic, secretariat (constituie un avantaj)
EXPERIEN:
N MUNC: 2 ani
PE POST: 1 an experien pe post asemntor (constituie avantaj)
CUNOTINE NECESARE:
Limba englez foarte bine (citit, scris, vorbit)
Cunotine bune de operare PC (procesare text Word, calcul tabelar Excel,
programe de prezentare PowerPoint)
Cunotine de gestionare/arhivare documente
ACTIVITI PRINCIPALE:
10. PROMOVEAZ PRODUSELE I SERVICIILE BNCII
11. EFECTUEAZ STUDII DE PIA PENTRU IDENTIFICAREA CLIENILOR
POTENIALI
12. PROIECTEAZ STRATEGII DE ATRAGERE A UNOR NOI CLIENI
13. DIRECIONEAZ I COORDONEAZ ACTIVITATEA OPERATORILOR DE
TEREN, A PERSONALULUI BANCAR IMPLICAT N STRATEGIA DE
MARKETING
14. DOCUMENTAREA CONTINU PRIN VIZITE LA BNCILE CONCURENTE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
5. Promoveaz produsele i serviciile bncii
Concepe materiale publicitare cu informaii i imagini
Detaliaz beneficiile serviciilor i a produselor n materialele publicitare
Respect metodologiile de marketing cu privire la programele i planurile de
promovare i evaluare
Redacteaz planul de publicitate (medii de difuzare, temporizare, obiective)
6. Efectueaz studii de pia pentru identificarea clienilor poteniali
Concepe i redacteaz chestionare model
Efectueaz culegerea datelor i prelucrarea statistic aferent
Redacteaz raportul de studiu al pieei
7. Proiecteaz strategii de atragere a unor noi clieni
Titular de post
Data
DRU
Data
Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare
CURSURI DE SPECIALITATE: Marketing
CURSURI DE PREGTIRE: marketing bancar, psihologia muncii i organizaional,
financiar-bancar,
legislaie
bancar,
psihologia
reclamei,
operare
pe
1.
Atent la ceilali: Jobul presupune ca anagajatul s fie sensibil la nevoile celor din
jurul su, s fie de ajutor i nelegtor;
Tolerant la stres: Locul de munc presupune acceptarea criticilor i rezolvarea
efectiv, cu calm a situaiilor stresante;
Adaptabilitate/Flexibilitate: Angajatul trebuie s fie deschis ctre schimbri
(pozitive/negative) i s fie luate n calcul toate variantele la locul de munc;
Orientat social: Salariatul trebuie s-i doreasc s lucreze att singur, ct i n
echip, s fie personal conectat cu colegii de servici;
Independent: Jobul presupune dezvoltarea personal, angajatul ghidndu-se singur
sau cu un grad minim de supervizare.
1
(minim)
2
(mediu
inferior)
3
(mediu)
4
(mediu
superior)
X
5
(maxim)
X
X
X
X
X
X
X
a) Relaii ierarhice
Subordonat fa de :
b) Relaii funcionale
c) Relaii de control
d) Relaii de reprezentare
Funcia
Semntura
Data ntocmirii
Semntura
Data
4. Pregtire si tehnologie
Pregtirea const n urmtoarele ocupatii:
computer desktop;
notebook computer;
personal computer;
scannere;
- Ascultare activ: ofer atentie la tot ceea ce spun oamenii, si ia timp s nteleag
punctele de vedere nou exprimate, pune ntrebri si nu intervine n momente
inoportune;
- Expresia oral: abilitatea de a comunica informatii si idei n asa fel nct ceilalti s
nteleag;
- Expresiile scrise: abilitatea de a comunica informatii si idei n scris n asa fel nct
ceilalti s nteleag;
- Precizia problemei: abilitatea de a spune cnd ceva nu este n regul sau e pe cale
de a deveni; acest lucru nu include rezolvarea problemei ci recunoasterea c exist
o problem;
- Trainingul pe post: Angajatii care ocup aceste posturi trebuie s aib ctiva ani
de pregtire pentru experient, raiting pe post si/sau training vocational;
Exemple de zone ale postului: multe dintre aceste ocupatii implic coordonarea,
supervizarea, conducerea, sau nvtarea celorlalti. Ca exemple, contabilii, manageri
pe vnzri, administratori de date, profesori, chimisti, ingineri de mediu, criminalisti
si agenti speciali.
11. Interese
- Interese Sociale: preocuprile sociale implic de cele mai multe ori comunicarea
si munca cu oamenii si de asemenea nvtarea acestora;
- Conversatia: ocupatiile de tip conversational implic de cele mai multe ori un set
de proceduri si, de cele mai multe ori, munca cu detaliile dect cea cu idei.
12. Stiluri de munc
- Spiritul de echip:
exprimarea opiniei;
Subordonat fa de :
Superior pentru :
Directorul General
Specialist salarizare
Specialist recrutare
Referent resurse umane
b) Relaii funcionale
c) Relaii de colaborare
d) Relatii de reprezentare
Numele i prenumele
Funcia
Semntura
Data ntocmirii
Numele i prenumele
Semntura
Data
Este recomandabil s se identifice ntre 5-12 criterii specifice, care s fie discutate
mpreun cu managementul, pentru a se verifica msura n care acestea surprind valorile
interne ale companiei. Fiecare criteriu este definit n termeni ct mai clari i uor de
neles, dup care se stabilesc pentru fiecare nivelele minim i maxim, astfel nct s se
poat identifica cu uurin i nivelele intermendiare.
De exemplu, din categoria de factori generici Abiliti, criteriul specific
experien poate fi definit n felul urmtor:
- Experien;
- Timpul necesar pentru ca un angajat s obin performane satisfctoare raportate
la standardul companiei, fr a avea nevoie de supervizare special.
- Nivele:
Gradul 1 mai puin de 3 luni
Gradul 2 ntre 3 i 12 luni
Gradul 3 ntre 1 i 3 ani
Gradul 4 ntre 3 i 5 ani
Gradul 5 mai mult de 5 ani
Exemple de criterii generale si specifice
a) Abiliti care includ:
- Experiena necesar pentru a ocupa postul, fie ctigat la locul de munc
actual, fie dobndit din experienele anterioare;
- Cunotinele nivelul educaiei necesar pentru a desfura activitatea;
- Dexteritate manual se refer la abilitile specifice cerute de post
- Abiliti de analiz msura n care postul necesit ca ocupantul su s analizeze,
s descifreze sau s exploreze noi posibiliti;
- Creativitatea necesar n posturi de genul designer, marketing manager,
publicitate;
- Abiliti de comunicare - verbal - nivelul cerut pentru a ocupa postul (un post de
telesales va avea nevoie de un nivel mai nalt de
comunicare verbal dect unul de portar);
- scris - un post de ziarist avea nevoie de un nivel mai
nalt de comunicare scris dect unul de casier);
Analiza postului este esenial pentru orice proces corect i eficient de recrutare i
selecie, training sau chiar i pentru implementarea unor scheme echitabile de
redistribuire. Astfel, ea poate fi fcut punctual naintea derulrii acestor procese, dar este
cu att mai util cu ct face parte dintr-o strategie coeren de resurse umane i este
actualizat n permanen n funcie de schimbrile din interiorul sau exteriorul
organizaiei. nainte de analiza posturilor se aleg posturile cheie, posturi reprezentative
pentru un grup de posturi cu cerine similare.
Pentru analiza posturilor se folosete chestioarul de analiz a posturilor, ce este un
mijloc general de nregistrare a informaiilor despre postul de munc analizat, se
nmneaz ocupanilor postului i managerului direct pentru a fi completat cu
rspunsurile cerute.
Informaiile adunate pe baza acestui chestionar vor fi folosite pentru crearea unei
structuri a postului care va indica compatibilitatea ocupantului cu postul analizat i la
creearea fiei de post.
n cadrul Bncii Transilvania posturile cheie sunt urmtoarele: Audit Intern,
Director Financiar, Director General, Director de Operaiuni, Asistent Director General,
Referent de Marketing, Consilier de Credite i Casier.
Auditul Intern este, n interiorul unei bnci, o activitate independent de apreciere sau
controlul operaiilor; el este n serviciul Consiliului de Administraie. n acest domeniu, el
este un control care are drept funcie estimarea i evaluarea eficacitii altor controale.
Obiectivul auditului intern este de a asista membrii. Conducerii n exercitarea eficace a
responsabilitilor lor furniznd analize, aprecieri, recomandri i comentarii pertinente
referitoare la activitile examinate. Auditorul intern este vizat de toate fazele activitii
ntreprinderii care intereseaz Conducerea. Aceasta implic faptul de a apela pna la
aspecte contabile i financiare pentru atingerea unei nelegeri depline a operaiilor
examinate.
Directorul Financiar are ca obiectiv s supervizeze departamentul contabil i
departamentul de analiz financiar. Prezint Directorului General rapoarte coninnd
rezultatele financiare ale firmei, urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu
respectarea dispoziiilor legale, asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind
drepturile salariale ale personalului firmei i asigur pstrarea documentelor justificative,
a registrelor i a bilanurilor contabile.
Directorul General are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea firmei
cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea
ORGANIZAIA
DATA /./200.
DENUMIREA POSTULUI .
DEPARTAMENT/SECIE/COMPARTIMENT .
1. Bifai csua ce indic nivelul de educaie minim cerut de post
Liceu
Studii postliceale
Studii superioare de scurt durat
Studii superioare de lung durat
Doctorat
2. Bifai csua ce indic experiena minim pe care o avei, pe un post similar
1-6 luni
6 luni 1 an
1 2 ani
2 3 ani
3 5 ani
Peste 5 ani
Full time
Voluntariat
4. Cerine psihice
Bifai, dintre urmtoarele, condiiile de lucru cerute de post i frecvena solicitrilor
Solicitri psihice
Relaii cu alte filiale
Relaii cu alte sectoare de activitate
Relaii cu clienii, partenerii
Supervizare strict
Cltorii frecvente
Termene de realizare presante
Negocieri
Rar
Ocazional
Frecvent
NOTA
Nivel 1
(foarte
sczut)
1-2
Nivel2
(sczut)
Nivel 3
( mediu)
Nivel 4
(nalt)
3-4
5-6
7-8
Nivel 5
(foarte
nalt)
9-10
Indice de nvare
(asimileaz informaii i poate
nelege procesarea de informaii mai
complexe- atenie concentrat,
memorie, atenie distributiv)
Abilitate verbal
(comunic n limite normale i se
simte confortabil n ceea ce privete
comunicarea aspectelor mai complexe
Vocabular - limbaj bogat i variat
Uurin, claritate i coeren n
exprimare)
Raionament verbal
(interpreteaz eficient comuncrile de
rutin, avnd abilitatea de a analiza
informaii verbale mai complexe)
Abilitate numeric
(utilizeaz informaii numerice
obinuite si trebuie s efectueze
calcule mai complexe)
Raionament numeric
(utilizeaz date numerice n luare
deciziilor)
Abilitatea de a lucra cu documente
(atenie la detalii, ordine, precizie)
NOTA
Nivel de energie
(rspunde bine la solicitri, indic o
tendin spre aciune i efort , ritm de
Nivel 1
(foarte
sczut)
1-2
Nivel2
(sczut)
Nivel 3
( mediu)
Nivel 4
(nalt)
3-4
5-6
7-8
Nivel 5
(foarte
nalt)
9-10
lucru energic)
Asertivitate
(Tendina de a-i asuma uor roluri de
leadership, dar i de a aciona n calitate
de executant cnd este cazul)
Sociabilititate
(tendina de a fi sociabil, orientat spre
relaii interumane i comunicare)
Conformare
(tendina de a urma politicile firmei, de
a accepta controlul extern, supervizare)
Atitudine
(tendina de a manifesta o atitudine
pozitiv cu privire la oameni i la
rezultate)
Hotrre
(utilizeaz informaii disponibile i ia
decizii cu promtitudine)
Serviabilitate
(tendina de a fi o persoan prietenoas,
cooperant, plcut i de a avea spirit
de echip)
Independen
(definete potenialul de a-i ndeplini
sarcinile cu un grad minim de
supervizare)
Judecat obiectiv
(abilitatea de a gndi clar i de a lua
decizii obiective; se refer la echilibrul
dintre abordarea analitic i cea
intuitiv)
Ocazional
Frecvent
Ocazional
(25%-50%)
n majoritatea
timpului
(50% - 75%)
Aproape
tot timpul
(>75%)
informaii sensibile i
confideniale
Sarcinile implic conducerea
unei uniti/secii ce implic
formularea, conducerea i
interpretarea politicilor
Munca necesit imaginaie,
creativitate i/sau originalitate
Primirea de instruciuni clare
de la supervizori despre ce i
cum trebuie realizat
Puterea de a face alegeri i
decizii semnificative fr
ndrumarea specific a unui
supervisor
10. Din urmtoarea list identific categoriile de relaii cu care intri n contanct n jobul tu. Alege cuvintele care descriu cel mai bine natura sau scopul relaiilor din opiunile
alturate i scrie numrul corespunzator n spaiul alocat.
1. Obin informaii;
2. Explic i schimb informaii;
3. Interpretez i rezolv conflictele;
4. nv i realizez training-uri;
5. Consiliez.
Natura i scopul
relaiilor
Reprezentani din mediul de afaceri
Clieni
Contractori/Furnizori
Angajai din acelai departament ca al
d-voastr
Angajati in alt department
Publicul larg
efi de department
Reprezentani ai
ageniilor/admnistraiilor profesionale
Agent de vnzri
Voluntari
12. Bifai afirmaia care se aplic cel mai bine la postul dvs
Exist posibilitatea de promovare pe parcursul formrii
Firma ofer bune oportuniti de dezvoltare personal
Criteriile de avansare sunt cunoscute
Dup completarea chestionarului de ctre titularul postului, analistul de resurse
umane nmneaz managerului de post acelai chestionar spre completare. Managerii de
post sunt persoane care sunt avizate cu specificul postului de munc din subordinea lor.
Acetia pot furniza detalii referitoare la obiectivele postului, activitile pe care
deintorul postului se angajeaz s le intreprind, sau despre relaiile pe care acesta le
are cu ceilali angajai aflai pe posturile ierarhice de legtur. Aceasta constituie o
msur de confirmare a obiectivitii datelor metodei de analiz.
Ca urmare a obiectivitii informaiilor obinute, acesta trimite chestionarul la
departamentul de resurse umane unde se verific corectitudinea completrii
chestionarului. Odat cu ndeplinirea acestei msuri i a confirmrii integralitii i
corectitudinii operaiunilor efectuate, departamentul de resurse umane emite descrierea i
analiza postului. Numai dup realizarea acestei etape se ncep aciunile de recrutare i
selecie a personalului n vederea ocuprii postului vacant.
Odat cu centralizarea datelor eseniale referitoare la post, departamentul de
resurse umane:
- sorteaz datele eseniale mprite pe domenii de responsabilitate nrudite;
formuleaz prile iniiale ale fiei de descriere (aici sunt incluse informaii
privind denumirea postului, poziia acestuia, relaiile cu alte posturi);
- formuleaz principalele responsabiliti ale postului;
- schiteaz o prim variant de formulare a scopului general al postului;
- completeaz restul fiei de descriere.
Dup ntocmirea unei variante a fiei de post, departamentul de resurse umane trimite
documentul att deintorului de post, ct i managerului de post pentru analize i
observaii. Acesta din urm poate interveni n cazul subncrcrii/suprancrcrii cu
sarcini a postului. Odat cu operarea de modificri (acolo unde este cazul), departamentul
de resurse umane redacteaz varianta final a fiei de post.
n urma aplicrii chestionarului de analiz (Anexa 10) a posturilor ( Anexa 11-18)
s-au obinut urmtoarele punctaje:
Audit Intern: 10.3
Director Financiar: 9.28
Director General: 13.13
Director de Resurse Umane: 11.45
Asistent Director General: 11.05
Referent de Marketing: 10.45
Consilier de Credite: 9.75
Casier: 9.35
3.4. Evaluarea posturilor
n urma analizei i descrierii posturilor enumerate n paginile antecedente,
ajungem la procedeele de evaluare a posturilor, pentru a determina complexitatea fiecrui
post, n comparaie cu celelalte din organizaie. De asemenea, o evaluare ct mai precis a
acestor posturi v ajut ulterior la o evaluare corect a performanelor angajailor care
activeaz pe aceste posturi, pentru a realiza o recompensare i o motivare superioar
pentru fiecare actor implicat n sistem.
Primul pas n realizarea acestui tip de evaluare l reprezint identificarea factorilor
de dificultate ntlnii n termeni generali la toate posturile i stabilirea nivelului acestora
pentru fiecare post analizat. Principalii factori care pot fi considerai general valabili, i
pot fi ntlnii la fiecare post, cu oarecare diferene o dat ce intrm n detalii, sunt:
cerine educaionale, cunotine i experiena; responsabilitate; efort fizic i intelectual;
condiiile de munc.
Directo
r
Finacia
r
2
Audit
intern
Casie
r
Referent
de
Marketin
g
2
Punctaj Rangul
postului
14
12
II
10
III
IV
VI
VII
VIII
n urma analizei reiese c postul de Audit Intern este cel mai complex, iar cel de
Casier este cel mai simplu. Este o analiz simpl, uor de nteles i de aplicat, fiind
considerata o baza buna pentru a analiza viitoare mai fundamentala.
3.4.2. Metoda comparrii factorilor
Metoda comparrii factorilor permite analiza multicriterial. Conform acestei
metode, am comparat posturile ntre ele, pentru fiecare grad de dificultate si le-am
acordat un rang de la I la VIII. Cifra I reprezint cel mai important post. Am folosit opt
posturi si unsprezece factori de dificultate.
Effort
Conditiile postului
Nivel de autonomie
Factori motivatori
Relatii interpersonale
Consiliere in cariera
Recompensare
Ierarhizare
bilitate
10
11
12
13
Asistent
Director
General
Audit Intern
4.57
2.44
Casier
6.66
VIII
Consilier
Credite
Director
Financiar
Director
General
6.57
VII
2.50
II
3.01
III
Responsa
Aptitudini si calitati
Factori
Realizari personale
Posturi
Director
Operatiuni
Referent de
Marketing
Coeficient
de
ponderare
3.79
IV
6.46
VI
0.15
0.07
0.09
0.13
0.16
0.09
0.08
0.07
0.07
0.05
0.04
Denumirea factorilor
Semnificaia pentru:
Gradul 1
Gradul 2
Gradul 3
i subfactorilor
1. Realizri personale
1.1. Studii de baz coal
Liceu
Facultate
i adiionale
profesional
postliceal
1.2. Experiena pe
6 luni
6 luni- 2 ani 2 ani 3 ani
un post similar
2. Aptitudini si caliti personale i profesionale
2.1. Aptitudini
Aptitudinea de a
Materiale simple,
intelectuale
nelege
scurte rapoarte.
a) pentru citirea i
dispoziiile de
Soluionarea de
redactarea
munca i de a
probleme de
documentelor de o redacta note
complexitate medie.
complexitate
simple sau de a
diferit
completa unele
b) pentru
formulare de
identificarea i
rutin.
soluionarea
Soluionarea de
problemelor
probleme minore.
2.2. Aptitudini de
Schimburi uzuale
Explicarea i
relaionare i
de informaii
interpretarea
comunicare
profesionale
informaiilor sau a
ideilor
2.3. Iniiativ i
ingeniozitate
3. Responsabilitate
3.1.
Responsabiliti
Urmeaz cu
rigurozitate
instruciuni.
Proceduri
specifice, sesiznd
disfuncionalitile
La nivelul
propriului post
Gradul 4
Gradul 5
Maste/Studii
aprofundate
3 4 ani
Doctorat
Citirea i
nelegerea
sau redactarea
de materiale
foarte
complexe.
Soluionarea
de probleme
foarte
complexe
Aptitudinea
de a reduce
strile
tensionate sau
de a tempera
situaiile
emoionale
Capacitatea de
a identifica
soluii pentru
probleme
diverse i
complexe
pentru care
exist metode
i proceduri
prestabilite
Probleme de
complexitate medie
pentru care se
cunosc modalitile
de rezolvare dar
persoana decide
modul de rezolvare
Activitate
Departament
Peste 4 ani
Directie
La nivel de
companie
privind
previziunile,
formularea
obiectivelor i a
strategiilor,
elaborarea
planurilor
3.2.
Responsabiliti
fa de modul de
angajare i/sau de
cheltuire a
resurselor
financiare
3.3.
Responsabiliti
fa de personal
3.4.
Responsabiliti
fa de rezultate
a) asumarea
responsabilitii
fa de rezultatele
activitii proprii
b)
Responsabilitatea
fa de mediul
intern sau extern,
prin consecinele
erorilor de judecat
4. Effort
4.1. Efort fizic
Nu
Departament
Direcie
nonexecutiv
Direcie
executiv
La nivel de
companie
Nu
Pn la 5
subordonai
6 15 subordonai
direci
Pn la 100
de
subordonai
direci i
indireci
Peste 100 de
subordonai
direci i
indireci
Toate activitile
i rezultatele sunt
verificate
permanent i
sistematic
Toate
activitile i
rezultatele
sunt
veriricate la
perioade de
timp de o
saptaman
Sunt
verificate
doar
rezultatele la
perioade
medii (una
dou luni)
Sunt verificate
doar
rezultatele
obinute la
perioade mari
de timp
Pot provoca
pierderi minore
(rebuturi, pagube,
stricciuni...)
Redus
ntrzierea altor
activiti
Pot cauza o
deteriorare
major a
imaginii i
prestigiului
companiei
Munc grea
4.2. Efort
intellectual
5. Condiiile postului
5.1. Condiii de
lucru
6. Nivel de autonomie
6.1. Autonomie
individual
6.2. Autonomie de
grup/instituie
7. Factori motivatori
7.1. Factori ce in
de sigurana
postului
(deplasari,
greuti)
Operaiuni
intelectuale
complexe
Operaii
intelectuale
repetitive i de
complexitate
redus care nu
presupun soluii
inovatoare
Complexitate medie
Munc de birou
Munc de birou i
teren
Majoritar
munc de
teren
Nu are putere de
decizie
Nu reprezint
instituia i nu are
putere de decizie
Putere limitat de
decizie
Putere de decizie n
lipsa Directorului
General
Autonomie
total
Reprezint
Instituia i
are putere
decisiv
asupra
subordonailor
Nu exist ansa de
promovare i nici
locuri disponibile
pentru alte posturi
Slujba presupune
realizarea
profesional
Se recunosc
realizrile
profesionale,
sunt
posibiliti de
promovare,
iar munca este
interesant
Statut superior
n instituie,
birou propriu
i grad ridicat
de supervizare
Grad de
supervizare
exercitat redus,
angajatul nu are
un statut n
instituie
8. Condiii speciale de munc
8.1. Program de
Voluntariat
Birou propiu i un
statut mediu
Part-time (4
Full- time i
Full
lucru
8.2. Deplasri
ore/zi)
Nu implic
deplasri
9. Relaii interpersonale
9.1. Relaii de
Se subordoneaz
subordonare
directorului de
departament
9.2.Relaii cu alte
departamente
Relaii de
colegialitate
9.3.Relaii cu
Relaii cu clienii
persoanele din
afara firmei
10. Consiliere n carier
10.1.Training
Nu se organizeaz
traininguri
time,lucrul in
zilele de
weekend
Deplasri
interne i
externe
Se
subordoneaz
Consiliului
de
Administratie
Se
subordoneaz
Adunarii
Actionarilor
Deplasri scurte,
ntre sucursale,
agenii
Se
Se subordoneaz
subordoneaz Directorului General
Directorului
de filial
Relaii de
superioritate
/subordonare.Schimb
de informaii prin
telefon, fax,email.
Relaii cu clienii i
colaboratorii
Relaii de
superioritate,
organizarea de
sedine
Se organizeaz
traininguri 1/an
Se
organizeaz n
mod constant
Consiliere
permanent n
sistemul
intern
Se apeleaz la
consiliere de
cte ori este
nevoie
10.2.Consiliere
online
Nu exist acest
serviciu
Consiliere online de
dou ori pe an
10.3.Consiliere
psihologic
Nu este cazul
Testri anuale
ore
suplimentare
Relaii cu alte
instituii
Prime i
bonusuri
substaniale la
ndeplinirea
targetului
11.2. Alte
recompense
Zile libere de
Srbtori legale
Echivalarea unei
smbete lucrate cu o
zi liber din
sptmn
Acordarea a 5
zile libere
anual, pe
lng
concediul de
odihn
Ierarhizare
Audit Intern
Director Financiar
II
Director General
III
Director de
Operaiuni
IV
Asistent de Marketing
Referent de
Marketing
VI
Consilier de Credite
VII
Casier
VIII
poate fi integrat
ntre cele
existente ;
- se iau n
considerare mai
multe aspecte ale
posturilor.
Dezavantaje :
- este cea mai
subiectiv
metod,
deoarece nu
folosete criterii
bine stabilite ;
- compania are
un numr mare
de angajai ;
- nu indic
gradele de
difereniere
dintre posturi.
- se fac evaluri
analitice cu un
grad mai mare de
obiectivitate ;
- implic
interaciunea dintre
titular, eful
ierarhic i analistul
de la resurse
umane.
Dezavantaje :
Dezavantaje :
- presupune un
- presupune un
consum mare de
consum mare de
timp pentru
munc, timp i
dezvoltare i
bani ;
meninere ;
- poate fi aplicat
- este considerat o de persoane
metod rigid ;
calificate n
- nu duce la o
managementul
concordan cu
resurselor umane.
preul pieei ;
- este considerat
subiectiv.
salarial a firmei, piaa muncii. Combinaiile dintre aceste variabile duc n mod concret la
realizarea grilei de salarizare.
O alt limitare n stabilirea grilei de salarizare este dat de salariul minim garantat
pe economie i salariul maxim care nu se impoziteaz suplimentar.
n cadrul Bncii Transilvania salariile de baz se stabilesc prin negocieri, innd
seama de condiiile concrete de munc, forma de salarizare i de posibilitatile firmei,
ncercnd n acest sens s respecte corelaiile dintre salarii i productivitate muncii.
( Grila de salarizare este anexat n Anexa 27).
competen;
caracteristici profesionale (vigilen, disponibilitate, autocontrol);
interesul pentru resursele alocate postului;
orientarea ctre excelen;
preocuparea pentru interesul general al firmei;
adaptabilitatea la post;
capacitatea de decizie;
capacitatea de inovare;
spiritul de echip;
delegarea responsabilitilor i antrenarea personalului;
comunicarea, etc.
Criteriile se compar cu standardele de performan, care reprezint nivelul dorit
al performanelor. Acestea stabilesc ce trebuie s fac o persoan i ct de bine
(indicatorii folosii fiind cantitatea muncii, calitatea, costul, timpul alocat acesteia,
utilizarea resurselor, modul de realizare .a).
Pentru a evalua performanele angajailor se folosesc o serie de metode, cum ar fi
metodele de clasificare pe categorii, metodele comparative, testele de personalitate,
metodele descriptive, sau metodele bazate pe comportament.
Pot fi folosite metode de msurare obiectiv a rezultatelor muncii (cantitativ i
calitativ) i de evaluare a comportamentului organizaional (absenteism, incidente)
Evaluarea performanelor angajailor se face o dat pe an, iar pentru angajaii noi
cu perioad de prob evaluarea se face la sfritul perioadei de prob.
Dei n mod normal, evaluarea se face o dat pe an, superiorul poate iniia o
evaluare a rezultatelor oricnd crede c poate fi de ajutor, sau se poate face la intervale
rezonabile la cererea angajatului. De menionat ar fi c att n mod contient ct i
incontient, un superior evalueaz performanele angajailor zilnic
Metodele utilizate n evaluarea performantelor sunt: metoda MBO si testul de
personalitate.
Obiective
Pondere
1.
Obiective Generale
55
2.
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Criterii
Pondere
Not
9
10
8
9
9
8
8
9
10
10
900
9,78
9.51-10 Excelent
8.51-9.50 Foarte Bine 7.01-8.50 Bine
5.00-7.00 Satisfctor
sub 5 Nesatisfctor
Cu condiia ca gradul de realizare a obiectivelor s fie de cel puin 100%. n caz contrar,
calificativul se reduce cu o treapt.
Comentariile evaluatorului: rezultate deosebite, punctaj total.
_______________________________________________________________________
____
Recomandrile
evaluatorului___________________________________________________
Semntura evaluatorului ________________
Data evalurii
______________________
Semntura persoanei evaluate ___________
Modalitate de calcul:
Ponderea gradulu mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Go = [(55*104) / 100 = (45*102) / 100] / 10 = 10.31
Ponderea gradului mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) n total
evaluare
(15*9)+(10*10)+(20*8)+(10*9)+(10*9)+(5*8)+(5*8)+(5*9)+(10*10)+(10*10) = 900
Gradul mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) 100
Gp / 100 = 9
Punctaj Total (G* k) + (G* k)
(Go* 0.6) + (Gp* 0.4) = (10.31 * 0,6) + (9 * 0,4) = 9.78
Obiective
Pondere
Grad de
1.
Obiective Generale
55
2.
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go )n total evaluare
realizare
103
102
10.31
Criterii
Pondere
Not
_______________________________________________________________________
____
Recomandrile
evaluatorului___________________________________________________
Semntura
evaluatorului
________________
Data
evalurii
________________________
Semntura persoanei evaluate ___________
Modalitate de calcul:
Ponderea gradulu mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Go = [(55*104) / 100 = (45*102) / 100] / 10 = 10.31
Ponderea gradului mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) n total
evaluare
(10*10)+(5*8)+(15*10)+(15*9)+(10*9)+(10*9)+(5*8)+(10*8)+(5*9)+(15*9) = 905
Gradul mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) 100
Gp / 100 = 9,05
Punctaj Total (G* k) + (G* k)
(Go* 0.6) + (Gp* 0.4) = (10.31 * 0,6) + (9,05 * 0,4) = 9.80
A. ndeplinirea obiectivelor
Nr.crt.
1.
2.
Obiective
Pondere
Obiective Generale
55
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) in total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Criterii
Pondere
Not
_______________________________________________________________________
____
Recomandrile
evaluatorului___________________________________________________
Semntura
evaluatorului
________________
Data
evalurii
________________________
Semntura persoanei evaluate ___________
Modalitate de calcul:
Ponderea gradulu mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Go = [(55*104) / 100 + (45*102) / 100] / 10 = 10.31
Ponderea gradului mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) n total
evaluare
(10*10)+(5*8)+(15*10)+(15*9)+(10*9)+(10*9)+(5*8)+(10*8)+(5*9)+(15*9) = 930
Gradul mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) 100
Gp / 100 =9,30
Punctaj Total (G* k) + (G* k)
(Go* 0.6) + (Gp* 0.4) = (10,31* 0,6) + (9,8 * 0,4) = 10
Obiective
Pondere
Obiective Generale
55
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Nr.
crt.
Criterii
Pondere
Not
Data
Modalitate de calcul:
Ponderea gradulu mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Go = [(55*104) / 100 = (45*102) / 100] / 10 = 10.31
Ponderea gradului mediu de indeplinire a criteriilor de performanta (Gp) in total
evaluare
(15*9)+(10*10)+(20*8)+(10*9)+(10*9)+(5*8)+(5*8)+(5*9)+(10*10)+(10*10) = 900
Gradul mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) 100
Gp / 100 = 9
Punctaj Total (G* k) + (G* k)
(Go* 0.6) + (Gp* 0.4) = (10.31 * 0,6) + (9,25 * 0,4) = 9,88
Obiective
Pondere
1.
Obiective Generale
55
2.
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Criterii
Pondere
Not
Obiective
Pondere
1.
2.
Obiective Generale
55
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Criterii
Capacitatea de inere la zi a evidenei primare privind
activitile de ncasri i pli
Capacitatea de a intocmi zilnic Registrul de Cas
Capacitatea de a invata si imbunatati permanent cunostintele
Capacitatea de a oferi date exacte si corecte clientilor
Capacitatea de a se confrunta diplomat cu clientii nervosi
Capacitatea de a respecta plafonul de cas
Capacitatea de a raporta conducerii direct i n timp util orice
nereguli
Capacitatea de a rspunde material i disciplinar pentru
pagubele produse
Capacitatea de a folosi ATM ul
Pondere
Not
15
10
15
10
10
5
10
9
8
9
9
10
10
10
10
Modalitate de calcul:
Ponderea gradulu mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Go = [(55*104) / 100 = (45*102) / 100] / 10 = 10.31
Ponderea gradului mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) n total
evaluare
(10*10)+(5*8)+(15*10)+(15*9)+(10*9)+(10*9)+(5*8)+(10*8)+(5*9)+(15*9) = 930
Gradul mediu de ndeplinire a criteriilor de performant (Gp) 100
Gp / 100 = 9,30
Punctaj Total (G* k) + (G* k)
(Go* 0.6) + (Gp* 0.4) = (10.31 * 0,6) + (9 * 0,4) = 9.90
A. ndeplinirea obiectivelor
Nr.crt.
1.
2.
Obiective
Pondere
Obiective Generale
55
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Obiective
1.
2.
Pondere
Obiective Generale
55
Obiective Specifice
45
Gradul mediu de realizare a obiectivelor
100
Ponderea gradului mediu de realizare a obiectivelor (Go) n total evaluare
Grad de
realizare
103
102
10.31
Pondere
Not
1.
POSTURI CHEIE
Punctaj
Director general
9,78
Director financiar
9,80
Audit Intern
10
Sef Departament Resurse
9,88
Umane
Referent Marketing
9,84
Casier
9,90
Asistent Director General
9,78
Consilier Credite
9,87
Tab. 5. Ierarhizarea posturilor fin cadrul BT n sistemul MBO
Calificativ
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
EXCELENT
Conform notelor date s-au obinut punctajele din tabelul de mai sus i se constat c
postul cheie cu cel mai mare punctaj este cel de Audit Intern cu un punctaj maxim de 10
susinut att prin gradul de ndeplinire al obiectivelor ct i prin natura responsabilitilor
i gradul de realizare al acestora. Postul cu cel mai mic punctaj este cel de Asistent
Director General, cu 9,78 ce atesta faptul c nu se identific foarte mult cu organizaia i
nu i cunoate foarte bine responsabilitile, dat fiind faptul c nici obiectivele nu sunt
Criterii
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
1.
Dimensionarea
corect
obiectivelor propuse
2.
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
3.
50
Criterii
1.
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
consecinele propriilor decizii si
propriilor fapte
Cunoasterea
activitilor care
trebuie desfurate si realizarea
acestora n timpul solicitat
Rezolvarea unor sarcini care nu se
afl n atributiile mele si sprijinirea
si rezolvarea unor probleme din alt
compartiment daca se solicit
Crearea unui climat favorabil de
munc, de cooperare att cu cei din
echipa ct i cu persoane din alte
compartimente ale organizaiei
Cunoaterea aptitudinilor personale,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
8.
9.
10.
Tab.8.
a sarcinilor, responsabilittilor
Utilizarea eficient a resursele
1
2
materiale i financiare disponibile
Controlul, n scopul prevenirii si
1
2
depistrii deficienelor i luarea
msurilor
pentru
corectarea
operativ a acestora
Respectarea
regulamentelor
de
1
2
ordine interioar
TOTAL
100
Fis de autoevaluare anual pentru postul de Director Financiar
48
Criterii
1.
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
2.
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
3.
49
Criterii
1.
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
consecinele propriilor decizii si
propriilor fapte
Cunoasterea
activitilor care
trebuie desfurate si realizarea
acetora n timpul solicitat
Rezolvarea unor sarcini care nu se
afl n atributiile mele si sprijinirea
si rezolvarea unor probleme din alt
compartiment dac se solicit
Crearea unui climat favorabil de
munc, de cooperare att cu cei din
echipa ct i cu persoane din alte
compartimente ale organizaiei
Cunoaterea aptitudinilor personale,
a sarcinilor, responsabilittilor
Utilizarea eficient a resursele
materiale i financiare disponibile
Controlul, n scopul prevenirii si
depistrii deficienelor i luarea
msurilor
pentru
corectarea
operativ a acestora
Respectarea
regulamentelor
de
ordine interioar
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
TOTAL
100
47
Tab.10. Fis de autoevaluare anual pentru postul de Sef Departament Resurse Umane
ntre postul de Director Financiar si cel de Sef Departament Resurse Umane
exist o foarte mic diferent, de doar un procent, Directorul Financiar obtinnd 48 de
puncte n timp ce Seful Departamentului de Resurse Umane are un acumulat 47 de
puncte. Acest lucru demonstreaz faptul c ambii si ndeplinesc sarcinile si obligatiile la
un nivel maxim.
Fi de autoevaluare anual
Nume si prenume................................
Denumire post.Asistent Director General
DepartamentExecuie
V rugm apreciai msura n care considerai c ai ndeplinit criteriile de mai jos n
perioada analizat,ncercuind pentru fiecare criteriu una din cifrele 1, , 5.
Nr. Crt.
Criterii
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
1.
Dimensionarea
corect
obiectivelor propuse
2.
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
consecinele propriilor decizii si
propriilor fapte
Cunoasterea
activitilor care
trebuie desfurate si realizarea
acestora n timpul solicitat
Rezolvarea unor sarcini care nu se
afl n atributiile mele si sprijinirea
si rezolvarea unor probleme din alt
compartiment daca se solicit
Crearea unui climat favorabil de
munc, de cooperare att cu cei din
echipa ct i cu persoane din alte
compartimente ale organizaiei
3.
4.
5.
6.
7.
Criterii
1.
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
2.
3.
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
45
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Criterii
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
consecinele propriilor decizii si
propriilor fapte
Cunoasterea
activitilor care
trebuie desfurate si realizarea
acetora n timpul solicitat
Rezolvarea unor sarcini care nu se
afl n atributiile mele si sprijinirea
si rezolvarea unor probleme din alt
compartiment dac se solicit
Crearea unui climat favorabil de
munc, de cooperare att cu cei din
echipa ct i cu persoane din alte
Compartimente ale organizaiei
Cunoaterea aptitudinilor personale,
a sarcinilor, responsabilittilor
Utilizarea eficient a resursele
materiale i financiare disponibile
Controlul, n scopul prevenirii si
depistrii deficienelor i luarea
msurilor
pentru
corectarea
operativ a acestora
Respectarea
regulamentelor
de
ordine interioar
TOTAL
100
43
Nume si prenume................................
Denumire post.Casier
DepartamentFinanciar Contabil
Criterii
1.
Dimensionarea
corect
a
obiectivelor propuse
Planificarea
i
administrarea
eficient a activitilor n vederea
realizrii obiectivelor
Asumarea responsabilittii pentru
consecinele propriilor decizii si
propriilor fapte
Cunoasterea
activitilor care
trebuie desfurate si realizarea
acetora n timpul solicitat
Rezolvarea unor sarcini care nu se
afl n atributiile mele si sprijinirea
si rezolvarea unor probleme din alt
compartiment dac se solicit
Crearea unui climat favorabil de
munc, de cooperare att cu cei din
echipa ct i cu persoane din alte
2.
3.
4.
5.
6.
Importanta
pe care ati
acorda-o
fiecrui
criteriu (%)
40
ACORD
TOTAL
ACORD
DEZACORD
DEZACORD
TOTAL
Mediul de lucru
Locatia
Salariul
........................................................................................
..................................................
4. Enumerati trei aspecte care pot fi mbunttite si propuneti solutii
1.
2.
3.
Solutii :
1.
2.
3.
OBIECTIVELE DEPARTAMENTULUI
a)..
b).
c)..
d)..
Persoana evaluat
Nume , prenume:
Poziie ocupat:
Evaluator
Nume, prenume:
Poziie ocupat:
A. CRITERII DE EVALUARE
Acordai fiecrui criteriu puncte de la 0 la 7 ( 0= mbuntire general, 3=mbuntire
recomandat, 5=corespunde cerinelor, 7=depete cerinele)
Nr.
Crt.
1.
Trim 1
Calitatea muncii
Trim 2
Trim 3
Trim 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Respectarea termenelor
Anticiparea i rezolvarea efectiv a
problemelor
Capacitatea de a lua decizii i
asumarea responsabilitii
Deschidere spre schimbare/
adaptabilitate/ flexibilitate
Identificarea prioritilor
Preocuparea pentru dezvoltarea
personal i participarea la programele
organizate
Orientarea spre respectarea i
promovarea securitii muncii
Orientarea spre respectarea i
promovarea securitii mediului
Influen pozitiv asupra climatului
echipei
EVALUAREA MEDIE
TRIMESTRIAL
EVALUAREA MEDIE ANUAL
CRITERII
PONDERE ALOCAT
100%
EVALUARE ANUAL A
PERFORMANEI
(evaluare medie anual criterii +
EVALUAREA
REALIZRII
OBIECTIVULUI
Semntur evaluator
OBIECTIVE
GENERALE
1. Capacitatea de
a evalua i de a
lua decizii corecte
n timp util
OBIECTIVE
SPECIFICE
1. Capacitatea
de a analiza
piaa si de a
identifica noi
oportuniti de
afaceri
GRAD DE
NDEPLINIRE
Avnd in vedere
fiele de
evaluare, cele de
autoevaluare
chestionarelel
realizate n
IMPLICAII
1. O mai bun
organizare a
activitii de
munc
Director
General
Director
Financiar
2. Capacitatea de
a stabili obiective
organizaionale
2. Capacitatea
de a oferi
rapoarte corecte
ca form i
coninut
3. Dimensionarea 3. Capacitatea
corect a
de a utiliza
obiectivelor
eficient
propuse
resursele
materiale si
financiare
alocate
1. Capacitatea de 1. Capacitatea
a stabili un proiect de a pstra
de buget
confidenialitate
semestrial i anual a rezultatelor
defalcat
obinute i a
informaiilor pe
care le deine
privitor la
problematica
organizaiei
2. Capacitatea de 2. Capacitatea
a oferi n mod
de a coordona
operativ
echipele aflate
informaiile
n subordine
solicitate
3. Capacitatea de
a redacta n
termen i n mod
corect ca form i
coninut
rapoartele privind
rezultatele
financiare ale
firmei
1. Rspunde de
prezentarea n
raport a
inexactittilor si
erorilor constatate
si includerea
elementelor
probante
3. Capacitatea
de a urmri i
gestiona bugetul
companiei
1. Se ncadreaz
n programul de
lucru si n
bugetul de timp
a
compartimentul
ui
vederea acordului
de performan,
ocupantul
postului de
Director General,
i-a indeplinit
obiectivele in
proporie de
90%, obinnd
nota 9,78 i
calificativul
excelent
2. O mai bun
cunoatere a
sarcinilor
Avnd in vedere
fiele de
evaluare, cele de
autoevaluare
chestionarelel
realizate n
vederea acordului
de performan,
ocupantul
postului de
Director
Financiar, i-a
indeplinit
obiectivele in
proporie de
90%, obinnd
nota 9,80 i
calificativul
excelent
Centralizatorul
evalurii
performantelor
ajut la o mai
bun
funcionare a
companiei sau
a oricrei firme.
De asemenea
ajut la o mai
bun
ierarhizare a
posturilor n
functie de
performanele
pe care le
obine angajat
i de asemenea
ajut la
modalitile de
recompensare
n ceea ce
privete postul de
Audit Intern,
acesta si-a
indeplinit
sarcinile i
obligaiile ntr-o
proporie de
Aadar
ocupantul
postului de
Audit Intern va
obine o
pondere
ridicat n ceea
ce privete
3. ndeplinirea
cerinelor, a
sarcinilor
responsabilitil
or prevzute n
fia postului
Audit
Intern
Sef Dep.
Resurse
Umane
2. Efectueaz
misiuni de audit
intern conform
programrii
aprobate de
conducere
2. Colecteaz
elementele
probante
necesare pentru
a trage concluzii
si a exprima
opinii asupra
situatiilor
financiare
3. Comunic cu
conducerea bncii
semnalnd prin
raport rezultatul
controalelor
interne
3. Capacitatea
de a evalua i de
a lua decizii
corecte n timp
util
1. Planificarea i
administrarea
eficient a
activitilor n
vederea realizrii
obiectivelor
1. Pstreaz
secretul de
serviciu
2. Capacitatea de
a optimiza relaia
firm-client
Asistent
Director
General
3. Capacitatea de
a lua decizii in
privinta
modificrii a
funciei/salariului
angajailor
1. Capacitatea de
a coordona
echipele aflate n
subordine
2. Capacitatea de
mbunttire
permanent a
performantelor
profesionale
2. Se asigur c
toate
nregistrrile
contabile
transpun corect
operatii reale
(verificarea
realittii
nregistrrilor)
1. Capacitatea
de a stabili
obiective
organizaionale
2. Capacitatea
de a optimiza
relaia firmclient
100%, obinnd o
not de 10 i
calificativul de
Excelent
primele pe care
fiecare angajat
le va obine n
funcie de
munca depus
eful
departamentului
de resurse umane
a indeplinit si el
criterii i
cerinele postului
obtinnd un
calificativ
excelent
Acest
centralizator
care arat
ponderea notei
obinute de
seful
departamentulu
i de resurse
umane, ajut la
o mai buna
organizare a
departamentulu
i de resurse
umane i de
asemenea arata
gradul de
recompensare a
acestuia
Tinnd cont de
fisele de evaluare
i cele de
autoevaluare,
postul de Asistent
Director General
a obtinut
excellent, cu o
nota de 9,78.
1. O mai bun
organizare a
activitii de
munc
2. O mai bun
cunoatere a
sarcinilor
Consilier
Credite
Referent
Marketing
1. Planificarea i
administrarea
eficient a
activitii i a
muncii pe teren
2. ntocmete
rapoartele corect,
fr greeli i date
false zilnic
1. Planificarea i
administrarea
eficient a
activitii
personalului
subordonat
2. ntocmete
rapoartele corect,
fr greeli i date
false zilnic
1. Capacitatea de
a ntocmi zilnic
Registrul de Cas
Casier
2. Capacitatea de
a folosi
programele
bancare
3. Capacitatea de
a raporta
conducerii direct
i n timp util
orice nereguli
1. Respect
regulamentele
interne i
normele de
conduit
2. Identific
nevoile
specifice ale
clienilor i
propune soluii
1. Capacitatea
de a evalua i de
a lua decizii
corecte n timp
util
2. Capacitatea
de a stabili
obiective
organizaionale
1. Capacitatea
de a invata si
imbunatati
permanent
cunotinele
2. Capacitatea
de a folosi ATM
ul
3. Capacitatea
de inere la zi a
evidenei
primare privind
activitile de
ncasri i pli
Ocupantul
postului a obtinut
un calificativ
bun, cu o nota de
9,87, si un
procentaj la
auoevaluare de
46 puncte
1. O mai bun
organizare a
activitii de
munc
Referentul de
marketing are o
nota de 9,84 si un
punctaj la
autoevaluare de
45 de puncte,
obtinnd
calificativul de
excelent
Punctajul
obinut ajut la
o mai bun
ntocmire a
programului de
recompensare
pentru fiecare
anjgajat al
bncii
n urma calculrii
fielor de
performan,
postul de casier a
obinut un
punctaj foarte
bun, cu o nota de
9.90 si un punctaj
de 45 de puncte
la autoevaluare
n urma
calculelor s-a
demonstrate c
posturile de
executie obin
calificative mai
mari dect cele
de conducere,
acest lucru
ajutnd foarte
mult la
stabilirea
gradului de
recompensare
2. O mai bun
cunoatere a
sarcinilor
Salariul de baz minim net negociat pentru un program de lucru de 160 de ore, n
medie, este de 799,95 lei, adic 4,57 lei/ora, ncepnd cu 1 ianuarie 2009.
Sporurile minime ce se acord n condiiile Contractului Colectiv de Munc la nivel
naional i aplicat n cadrul Bncii Transilvania sunt:
- Pentru orele suplimentare i pentru orele lucrate n zilele libere i n zilele de
srbtori legale ce nu au fost compensate corespunztor cu ore libere pltite se acord un
spor de 100% din salariul de baz. n aceast categorie se ncadreaz urmtoarele funcii:
casier, director operaiuni.
- Pentru vechime n munc, minimum 5% pentru 3 ani vechime i maximum 25%
la
o vechime de peste 20 de ani, din salariul de baz.
Potrivit prevederilor legale, pe lng salariul de baz Banca Transilvania, acord
diferite sporuri, prevzute de lege i de contractele colective de munc.
Sporurile reprezint un supliment aplicat la salariul de baz, care se acord n raport cu
universitatea mare a condiiilor n care se desfoar munca. Sporurile la salarii potrivit
O.G. nr. 127 /1991 aplicabile la societile comerciale sunt grupate n dou grupe:
Grupa A - sporurile ce se pot acorda n funcie de condiiile de munc, pentru
timpul lucrat n aceste condiii:
spor pentru condiii grele de munc;
spor pentru condiii nocive de munc;
spor pentru timpul lucrat n cursul nopii, spor de antier.
Banca Transilvania nu are angajai care se incadreaz n aceast grup.
Grupa B - alte sporuri:
spor pentru ore lucrate suplimentar peste programul lunar de lucru, indiferent
de modul de organizare al programului de lucru;
spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare;
spor pentru utilizarea a unei limbi strine acolo unde necesitile postului o
impun;
spor de vechime.
Vechimea n munc se calculeaz n anii mplinii, iar sporul corespunztor se pltete
lunar, cu ncepere din prima zi a lunii urmtoare aceleia n care s-a mplinit vechimea n
munc la trana respectiv. Nu se acord retroactiv. Tranele de vechime i procentele
cele mai larg adoptate sunt urmtoarele:
3 - 5 ani, 5%;
5 - 10 ani, 10%;
10 - 15 ani, 15%;
15 20 ani, 20%;
peste 20 ani 25%.
Alte sporuri practicate n contractele colective de munc analizate:
sporul pentru obiective speciale 15% din salariul de baz;
Salar de baz
1119.65
Salar de baz
1190.71
1139.34
1292.40
1443.55
Salar de baz
1884.39
2230.42
Salar de baz
2684.14
3. Referent marketing:
- pentru fiecare sesiune de training pentru agenii de teren i pentru personalul
implicat n strategia de marketing (la minim 10 persoane pentru un training) se va
aduga la salar suma de 250 Ron;
- pentru atingerea obiectivelor lunare se va aduga 2% din salariul de baz la plata
salariilor.
4. Director Operaiuni:
- pentru fiecare smbt lucrat n filial se ofer salariul dublu pentru acea zi i o
zi n timpul sptmnii liber;
- pentru atingerea obiectivelor lunare se va aduga 2% din salariul de baz la plata
salariului.
5. Director Financiar:
- pentru atingerea obiectivelor lunare se va aduga 5% din salariul net la plata
salariului.
6. Asistent Director General:
- telefon, main de servici;
- alimentarea cu combustibil n limit a 250 Ron pe lun.
7. Director General:
- laptop, telefon, main de servici ;
- alimentarea cu combustibil nu are limit.
8. Audit Intern:
- diurn lunar n valoare de 2500 Ron;
- laptop, telefon, main de servici;
- alimentarea cu combustibil nu are limit.
n plus la aceste beneficii se va adga pentru fiecare post, pe lng salariu, bonuri de
mas n funcie de zilele lucrate (n valoare de 8,57 Ron bonul).
6.2. Recompense financiare si nonfinanciare posibile de utilizat
Stabilirea unor metode de a recompensa angajaii i de a le recunoate meritele
ajut la obinerea rezultatelor dorite,la performan i la atingerea unui target.
nainte de a alctui o vitrin de premii, trebuie aflat ceea ce i doresc angajaii, doar ei
sunt cei care vor munci pentru respectivele recompense, pentru respectivele premii.
Aadar, premiile puse la btaie trebuie s fie exact ceea ce i doresc acetia. Dac
n schimb angajaii s-ar simi mai recompensai primind o zi liber pentru un rezultat
foarte bun pe care l-au avut, exact acest lucru trebuie s le oferim.
Recompensele financiare funcioneaz doar pentru o perioad scurt de timp! n
momentul n care angajatilor li se ofer recompense financiare des, acestora li se va prea
Pentru cel mai bun angajat al anului, n funcie de anumite criterii, bine stabilite se
vor oferi 300 de Euro;
Pentru Directorii de Agentii, Sucursale i Departamentele de Resurse Umane i
Financiar- Contabil se vor oferi bonusuri cu sume cuprinse ntre 200 700 de
Euro, n funcie de realizrile obinute n comparaie cu anul trecut.
Exceptri
Art.2. Prevederile prezentului regulament nu se aplic angajailor pltii de alte instituii:
agent de paz.
Prestarea serviciului de interes financiar
Art.3.(1). n vederea aplicrii prevederilor prezentului regulament, obligaiile ce rezult
din ndeplinirea serviciului de interes financiar trebuie s fie prevzute ntr-un document
administrativ vizibil intern.
Art.3.(2). Aceste documente administrative trebuie s conin n mod particular
urmatoarele elemente:
a) natura si ntinderea obligaiilor precum i a obiectivelor lunare, msurabile i
cuantificabile;
b) postul;
c) parametrii pentru calcularea oricrei compensaii, precum i a unui target
rezonabil, n funcie de posibilitile pieei;
d) modalitile de intervenie ale bncii n cazul neregulilor.
Cuantumul beneficiilor :
Art.4.(1). Cuantumul beneficiilor nu trebuie s depeasc limitele impuse prin pachetul
de beneficii prezentat.
Art.4.(2). Cuantumul beneficiilor include toate avantajele acordate de banc din resurse
proprii ale filialelor.
Art.4.(3). Parametrii calculului i acordrii beneficiilor trebuie sa fie transpareni.
Totodat acetia trebuie s fie identici pentru toate filialele i sucursalele Bncii
Transilvania.
Art.4.(4). Alimentarea cu combustibil va fi verificat n baza bonurilor fiscale eliberate de
unitile peco cu care instituia are contract de alimentare.
Dispoziii finale:
Art. 5. Plata comisioanelor se face n baza calculelor i aprobrilor date de Directorul de
Resurse Umane, n fiecare lun pe data de 15 pentru luna anterioar, iar n lunile n care
data de 15 este zi nelucrtoare, salariul va fi acordat cu o zi naintea acestei di.
Art. 6. Acordarea bonurilor de mas se face cu o zi naintea plii salariilor, niciodat
dup.
Banca Transilvania este prima instituie bancar din lume i, implicit, prima
organizaie din Romania care beneficiaz de sistemul integrat Exadata Database Machine
Versiunea 2, prin parteneriatul cu companiile Oracle Romania i Trend Import - Export.
Acest sistem, produs de Oracle si Sun, este cel mai rapid server pe plan mondial - att n
ceea ce privete stocarea de date, procesarea de tranzacii online, ct si pentru
consolidarea bazelor de date. Aceasta infrastructur va permite bncii s-i serveasc ntrun timp mai scurt clienii, s susin constant inovaia i s asigure servicii performante.
Banca Transilvania este o instituie bancar cu sediul la Cluj-Napoca n Romnia.
Banca fost nfiinat n luna decembrie a anului 1993, la Cluj-Napoca, de civa oameni
de afaceri clujeni, cu 2 miliarde lei capital social, din care 79% romn i 21% strin. n
august 2007, BT ocupa locul cinci n topul bncilor romneti n funcie de active cu 3,14
mld. euro i poziia a patra n ceea ce privete numrul de filiale. n 2007, Banca
Transilvania a nfiinat prima sucursal n afara Romniei, la Nicosia n Cipru. Potrivit
preedintelui Consiliului de Administraie al bncii, Horia Ciorcil, Banca Transilvania
are n vedere intrarea pe piaa Republicii Moldova ca una dintre variantele de extindere
pentru continuarea creterii dupa 2008. Ideea intrrii n Moldova a fost susinut i de
Roberto Marzanati, vicepreedinte al Consiliului de Administraie i reprezentant al
BERD ca acionar principal al bncii. n Republica Moldova funcioneaz o filial a
Bncii Comerciale Romne (BCR Chiinu), Alpha Bank Romnia este un puternic
acionar al Victoriabank, Raiffeisen Bank Romnia are o reprezentan acolo, iar
managementul Mobiasbanc, subsidiara local a grupului Socit Gnrale, este asigurat
de reprezentana romn a grupului, BRD. Totodat Petromservice s-a interesat de
achiziionarea unei bnci n Republica Moldova.
Banca Transilvania este listat n indexul BET-10 la Bursa de Valori Bucureti.
Banca a devenit operaional la 16 februarie 1994 prin deschiderea sucursalei din ClujNapoca. Reeaua teritorial s-a extins pn la 183 de uniti n noiembrie 2005, din care
10 uniti doar n municipiul Cluj-Napoca. Banca Transilvania este listat la Bursa de
Valori Bucureti, capitalizarea sa depind 1miliard euro.
75%- 25%
50%- 50%
Grupa
Ianuarie
Ianuarie
Februarie
Februarie
Martie
Martie
Sectie
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
M200
20000
20000
20000
22000
20000
21500
M201
20000
21000
20000
19500
20000
19250
M202
20000
18500
20000
19000
20000
20000
T401
20000
23250
20000
23000
20000
22250
TOTAL
80000
82750
80000
83500
80000
83000
Grupa
Aprilie
Aprilie
Mai
Mai
Iunie
Iunie
Sectie
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
M200
20000
21000
20000
24000
20000
20000
M201
20000
21250
20000
22500
20000
23250
M202
20000
19500
20000
18250
20000
20500
T401
20000
19000
20000
19850
20000
21850
TOTAL
80000
80750
80000
84600
20000
85600
Grupa
Iulie
Iulie
August
August
Septembrie
Septembrie
Octombrie
Sectie
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
Planificat
M200
20000
22000
20000
23000
20000
23500
20000
M201
20000
19000
20000
25000
20000
25500
20000
M202
20000
20250
20000
19500
20000
22250
20000
T401
20000
21350
20000
20250
20000
23150
20000
TOTAL
80000
82600
80000
87750
80000
94400
80000
Grupa
Octombrie
Noiembrie
Noiembrie
Decembrie
Decembrie
TOTAL
TOTAL
Sectie
Realizat
Planificat
Realizat
Planificat
Realizat
Planifica
t
Realizat
M200
24500
20000
20500
20000
25000
240000
267000
13500
M201
26000
20000
25250
20000
20500
240000
214000
13000
M202
21350
20000
19350
20000
20350
240000
238800
6000
T401
23350
20000
19250
20000
24500
240000
261050
-10525
TOTAL
95200
80000
84350
80000
90350
960000
980850
Din tabelele de mai sus se observ c totalul planificat pe perioada celor 12 luni
este de 240000 ron, total depait n T401, cu 10525 ron. n celelalte grupe este vizibil
faptul c totalul planificat nu este depit cea ce nseamn c angajaii au obinut premii
de respective 13500 ron, 13000 i 6000 ron.
Potrivit BNR, n martie 2006, Banca Transilvania se clasa pe locul 9 n
clasamentul celor mai mari bnci romneti cu active n valoare 1 494 milioane de euro i
o cot de pia de 4%, n apropierea HVB, Alpha Bank i Bancpost. Totodat, Banca
Transilvania se clasa n decembrie 2005 pe poziia a patra n privina numrului de
PREMII
Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate