Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Coordonatori: Student
Lect univ.dr.ec. DANIELA BUZOIANU Calborean Alisa
Blag Theodor Catalin
Grupa:6,Anul:II
2011-2012
Capitolul I. Prezentarea generala a întreprinderii ………........………..…….1
I.1.Scurt istoric…………………………………………….......……..….....1
I.2.Obiectul de activitate……………………………………….…..............3
I.3.Resursele întreprinderii………………………………......……........…..5
I.3.1.Resursele financiare…………………………………......…......…..…5
I.3.2.Resursele umane……………………………………......……......…...5
I.3.3.Resursele materiale…………………………………......……….........5
I.4.Caracterizarea economico–financiara a activitatilor întreprinderii ........6
Capitolul II. Implicarea factorilor de mediu in activitatea întreprinderii...….13
II.1.Macromediul întreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra
activitatii întreprinderii………………………………………..............15
II.2.Micromediul întreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra
activitatii întreprinderii…………………………………........…....…..23
II.3.Relatia întreprindere-piaţa……………………………….......….….....27
II.4.Obiectivele economice ale întreprinderii in condiţiile pieţei
concurentiale………………………………………………….........…....…30
Capitolul III.Structura organizatorica a întreprinderii………......……….....33
III.1.Prezentarea structurii funcţionale (de conducere) a întreprinderii.......34
III.2.Prezentarea structurii operaţionale (de producţie si concepţie)a intre-
Prinderii………………………………………………………............48
III.3.Documentele de formalizare a structurii organizatorice(registru de orga-
nizare si functionare;organigrama;fisa postului)………............……..51
III.4.Masuri de perfecţionare a structurii organizatorice……............……..73
Capitolul IV.Functiunile întreprinderii………………………….....…...……75
IV.1.Functiunile componente ale sistemului organizării procesuale a intre-
prinderii………………………………………………..........……….75
IV.2.Mecanismul funcţionarii întreprinderii……………….........………..84
IV.3.Interdependenta funcţiunilor întreprinderii………….........…………85
Capitolul V.- Strategii economice ale intreprinderii.Planul ca instrument
de concretizare si realizare a acestora…………………………………89
V.1.Importanta strategiilor economice pentru activitatea a întreprinderii...89
V.2.Elaborarea strategiei economice a întreprinderii…………........……..91
V.3.Elaborarea planului economic al întreprinderii……………….......….95
V.4.Elaborarea planului de afaceri al întreprinderii ……………….......…98
Capitolul VI. Eficienta economica a activitatii întreprinderii……....………103
VI.1.Indicatori de exprimare a eficientei economice……………........…..103
VI.2.Indicatorii rentabilitatii…………………………………….......……104
VI.3.Indicatori de eficienta a utilizarii fortei de munca……….......……..105
VI.4.Posibilitati de creştere a eficientei economice ………….….....……105
BIBLIOGRAFIE…………………………………………………....………113
CAPITOLUL I
I.1.Scurt istoric
-1-
Comuna:Filipestii de Padure, sat:Ghitesti ,durata funcţionarii
firmei fiind pe termen nelimitat de la data înmatriculării in
Registrul Comerţului.
In funcţie de cerinţele activitatii societatea isi deschide
birouri ,sucursale, depozite, magazine in tara sau străinătate cu
îndeplinirea formalitatilor legale in vigoare.In data de 29 iunie
2000 societatea isi mareste numărul asociaţilor de la 1 la 2,cei doi
asociaţi detinand la aceasta data, in cote egale de 50% fiecare ,
capitalul social de 1.345.455 mii lei. In anul 2000 Consiliul
Naţional al Întreprinderilor Mici si Mijlocii din România a
acordat societatii comerciale EMSERV S.R.L. Diploma pentru
Locul 3 pe domeniul „Protecţia de rezervoare, cisterne si
containere metalice;productia de radiatoare si recipienti sudati
pentru încălzire centrala” conform clasificării din Topul Naţional
al Firmelor Private 2000.
In anul 2001 Consiliul Naţional al Întreprinderilor
Mici si Mijlocii din România a acordat societatii comerciale
EMSERV S.R.L. Diploma pentru Locul 4 pe domeniul „Producţia
de rezervoare, cisterne si containere metalice; producţia de
radiatoare si recipienti sudati pentru încălzire centrala”conform
clasificării din Topul Naţional al Firmelor Private 2001.
- 2–
I.2.Obiect de activitate
- 4–
I.3.Resursele Întreprinderii
1.3.1.Resursele financiare
Societatea EMSERV S.R.L. la sfarsitul anului 2004 are resurse
totale de 13.626.115 mii lei care se compun din :
9.059.649 mii lei capitaluri proprii;
4.566.466 mii lei surse atrase.
Societatea nu are credite la bănci.
1.3.2.Resursele umane
Societatea are angajaţi cu carte de munca un număr de 110
salariaţi si cu contracte de colaborare 10 salariaţi.
Structura personalului salariat se compune din:
Personal conducere:25;
TESA Ex.:12;
Maistri:15;
Muncitori:58.
Cei 10 colaboratori sunt specialişti ing topometrie, controale
cu ultrasunete si ingineri proiectanţi in domeniul
construcţiilor.
1.3.3.Resursele materiale
Societatea dispune de fonduri fixe in valoare neta de 238.487
mii lei din care :
terenuri – 396.488 mii lei;
-5-
construcţii –761.776 mii lei;
utilaje tehnologice – 448.714mii lei;
mijloace transport – 493.917 mii lei;
alte mijloace de uz gospodăresc – 66.170 mii lei.
I.PATRIMONIUL
Societatea comerciala S.C. EMSERV S.R.L. Ploieşti are la data
de 31.12.2002 un activ de 13.626.115 mii lei, ce se compune din
urmatoarele valori nete:
II. VENITURI
Societatea comerciala EMSERV S.R.L. a realizat in anul
2004 venituri totale de 37.645.637 mii lei,venituri ce se compun
din:
producţie vanduta 34.549.304 mii lei
- 8–
venituri din producţie stocata 630.621 mii lei
venuituri din productie de imobilizari 1.058.036 mii lei
venituri financiare 93.030 mii lei
venituri din vanzari de marfuri 1.226.271 mii lei
alte venituri 88.375 mii lei
III.CHELTUIELI
Pentru obtinerea acestor venituri societatea a efectuat
cheltuieli totale de 25.694.359 mii lei, cheltuieli ce se compun din:
cheltuieli materiale(inclusiv energie) 10.639.965
cheltuieli cu lucrari executate de terti 9.404.895
cheltuieli cu taxe si varsaminte asimilate 245.712
cheltuieli totale cu personalul 4.492.190
cheltuieli cu amortizarile 726.484
cheltuieli exceptionale 143.152
diferente de curs valutar 41.961
- 9–
IV.PROFITUL
Societatea a realizat la data de 31.12.2004 un profit brut de
9.590.990 mii lei, pentru a calcula un impozit pe profit de
2.377.497 mii lei.Profitul net de 7.132.493 mii lei a fost repartizat
astfel:
dividende acţionari 2.139.748 mii lei
fond de dezvoltare 356.625 mii lei
profit ramas nerepartizat 4.636.120 mii lei
Rentabilitatea societatii(profit net/ venituri) in anul 2004 a
fost de 18,95%.Fata de anul 200, rentabilitatea a crescut cu 10,4%
ca urmare a cresterii de afaceri si a diminuarii cheltuielilor.
V.INVESTITII
In anul 2004 societatea a realizat cheltuieli de investitii in
valuoare de 1.587.259 mii lei, din care:
investitii sectia de producţie 920.033 mii lei
utilaje 257.827 mii lei
mijloace de transport 409.400 mii lei
bancile
bursa
aentiile de plsare a fortei de munca
persoane fizice
patronatul
sindicatele
S.C. EMSERV S.R.L.
S.C. EMSERV S.R.L.
Materiile prime
Materiale Concurenta
Furnizorii de informatii Clienti
Furnizorii de servicii
- 32 –
CAPITOLUL III
STRUCTURA ORGANIZATORICA A
INTREPRINDERII
- 36 -
Compartimentul – reprezinta un grup inchegat de
persoane reunite sub aceeasi autoritate ierarhica carora le
revin atributii si sarcini cu caracter permanent bine
precizate. Caracteristicile de baza sunt: existenta relatiilor
intre membrii grupului determinate de omogenitatea sau
complementaritatea activitatii exercitate; existenta relatiilor de
dependenta a tuturor membrilor grupului fata de un manager;
caracterul stabil al atributiilor si sarcinilor pe care le are de
indeplinit.Tipuri de compartimente, ele pot fi grupate dupa
urmatoarele criterii :
In funcţie de individualitatea atributiilor si
sarcinilor, de volumul acestora si de nivelul de delegare a
autoritatii:
-elementare;
-complexe.
Cele elementare sunt cele in care se realizeaza de regula o
activitate omogena. Managerul sau seful de compartiment
aflandu-se pe ultima treapta de delegare a autoritatii, toti
ceilalţi fiind executanti.
Cele complexe sunt cele care grupeaza sub o autoritate
unita fie mai multe compartimente fie compartimente
elementare si executanti nemijlociti.
In funcţie de natura autoritatii compartimentele pot fi:
-ierarhice;
-functionale;
-de stat major.
Cele ierarhice sunt cele care se caracterizeaza prin dreptul de
dispozitie si control pe care il au sefii acestora asupra sefilor
compartimentelor direct subordonate.
- 37 –
dispozitie si control pe care il au sefii acestora asupra sefilor
compartimentelor direct subordonate.
Cele functionale sunt cele care caracterizeaza prin dreptul de
conducerii acestora de a formula prescriptii, reguli si indrumari
in domeniul special lor.
Cele de stat major sunt cele care au un rol consultativ, de
specialitate pentru compartimentele ierarhice contribuind la
pregatirea si controlul deciziilor si realizarea acestora. Sefii
acestor compartimente nu dispun de autoritate ierarhica asupra
celorlalte compartimente (marketing, management).
Directorul. Este subordonat direct directorului general al
societatii S.C. EMSERV S.R.L., in fata caruia este unicul
raspunzator de bunul mers al activitatii filialei. El este
presedintele comitetului director al filialei si asigura conducerea
curenta, ducand la indeplinire sarcinile si hotararile comitetului
director si al Consiliului de Administratie al societatii. Este
reprezentantul directorului general al societatii S.C. EMSERV
S.R.L. pe plan comercial, social, juridic si penal in limitele de
competenta atribuite lui de catre acesta din urma.
Directorul coordoneaza activitatea inginerului sef si a
directorului economic. Impreuna cu directorul economic
angajeaza cheltuieli materiale si banesti ale societatii, raspunde de
respectarea disciplinei contractuale si financiare, de luarea
masurilor pentru asigurarea integritatii patrimoniului, dezvolta-
- 38 -
rea si gospodarirea eficienta a bunurilor incredintate, de
desfasurarea unei activitati productive la un nivel calitativ
superior in vederea obtinerii de profit.
Inginer sef. Este subordonat directorului si executa
sarcinile stabilite de acesta, de comitetul director al firmei si de
Consiliul de Administratie al societatii. Este membru al
comitetului director si organizeaza, coordoneaza, controleaza si
raspunde de activitatea financiar-contabila si de gestionarea
bunurilor materiale. Asigura indrumarea, coordonarea si
controlul urmatoarelor compartimente: contractere si derulare
contracte, tehnic-tehnologic, aprovizionare, preturi su tarife,
gestiuni.
Compartimentul salarizare. Este subordonat
directorului, seful compartimentului coordoneaza direct intregul
personal din subordine si are urmatoarele atributii: elaboreaza
criterii de evaluare a muncii fiecarui post, evalueaza
performantele in munca obtinute de fiecare salariat, stabileşte
veniturile in funcţie de munca prestata si de condiţiile specifice ale
locului de munca.
Compartimentul Personal, Invatamant, Protectia
Muncii. Seful compartimentului coordoneaza direct intregul
personal si din subordine si are atributii in urmatoarele domenii:
elaborarea strategiei si politicii de personal, aplicarea normelor de
determinare a necesarului de resurse umane, motivarea
- 39 -
personalului, calificarea si ridicarea pregatirii profesionale a
personalului, promovarea personalului, asigurarea conditiilor de
munca.
Compartimentul financiar. Asigura planificarea
financiara si urmareste modul de utilizare a resurselor banesti.
Este subordonat directorului economic al firmei si are
urmatoarele atributii si raspunderi la îndeplinirea activitatilor:
planificarea financiara, obtinerea si utilizarea creditelor,
administrarea disponibilitatilor banesti ( trezorerie ), fiscalitatea,
relatiile cu angajatii si tertii.
Compartimentul Aprovizionare. Este subordonat
inginerului sef, avand urmatoarele obiective: asigurarea ritmica
cu resurse tehnice, materiale si energetice, dimensionarea
rationala a stocurilor, buna gospodarire si gestionare a
depozitelor, promovarea unei politici de aprovizionare care
contribuie la mentinerea in firma a unei economii echilibrate.
Relatiile organizatorice:
- 45 -
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul
legaturilor dintre compartimentele structurii organizatorice
instituite prin reglementari oficiale reflectand complexitatea
raporturilor care se stabilesc intre compartimentele primare(post-
functie) si agregate(compartimente) ale structurii organizatorice.
Pot fi grupate dupa continutul lor in :
- ierahice;
- functionale;
- de stat major;
- de cooperare;
- de reprezentare;
- de control.
Relatiile ierahice- sunt legaturi de autoritate, se stabilesc
intre manageri si executanti, intre sefi si subordonati. Se
concretizeaza in dispozitii transmise inh sens descendent si
rapoarte efectuate cu sens de circulatie ascendent.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relatii ierarhice
intre Managerul General si Directorul tehnic, economic, comercial
si consiliul juridic.
Relatiile functionale- servesc la transmiterea
reglementarilor, indrumarilor, sugestiilor privind modul de
actiune intr-un anumit domeniu de activitate. Se stabilesc intre
persoane si compartimente care exercita o autoritate functionala
si precizeaza cum trebuie facut.
- 46 -
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relatii functionale
intre serviciul financiar-aprovizionare-contabilitate sau intre
serviciul desfacere si cel financiar.
Relatii de stat major- se stabilesc intre persoane din
compartimente de stat major si celelalte persoane incadrate in
orice alt compartiment al firmei.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relatii de stat
major intre consiliul juridic si directorul economic pentru
probleme legislative, intre managerul general si directorul
comercial pentru probleme administrative, intre managerul
general si directorul economic pentru probleme financiar-
contabile.
Relatii de cooperare- se stabilesc intre persoane ce detin
functii situate pe aceeasi treapta ierarhica dar in compartimente
diferite in scopul realizarii in comun a unor activitati complexe.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relatii de cooperare
intre directorul tehnic si cel economic, intre maistrul X din sectia
producţie si maistrul Y de la serviciul C.T.C.
Relatii de reprezentare- apar si functioneaza intre
compartimentele specializate in efectuarea controlului si
compartimentele din structura organizatorica.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relati de
reprezentare intre managerul general si liderul sindical la care se
afla firma, intre managerul general si Camera de Comert si Indu-
- 47 -
strie Prahova.
Relatii de control- se stabilesc intre managerii de nivel
superior ai firmei si reprezentantii unor organizatii profesionale,
sindicate din interiorul firmei sau persoane fizice si juridice din
afara acesteia.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. se stabilesc relatii de control intre
serviciul C.T.C. si sectia producţie, intre Curtea de Conturi si
serviciul financiar si/sau cel contabil.
Dispozitii generale
Art.1. S.C. EMSERV S.R.L. este unitate economica si
persoana juridica romana, avand forma de societate cu
răspundere limitata.
Art.2. S.C. EMSERV S.R.L. are program propriu incheind
contracte directe cu beneficiarii, cont la banca, beneficiaza de
credite bancare, relatii directe economico-financiare si juridice cu
diverse societati comerciale, firme si alte forme de organizare de
stat, independente sau profesionale din tara sau din străinătate.
Art.3. S.C. EMSERV S.R.L. utilizeaza formele de salarizare
in funcţie de competente, realizarea atributiilor posturilor,
rezolvarea problemelor in limite precise si cu toata
responsabilitatea.
Art.4. S.C. EMSERV S.R.L. se organizeaza pe principiul ren-
- 52 -
tabilitatii maxime fara restrictii sau indicatii de ordin
organizatoric.
Art.5. S.C. EMSERV S.R.L. poate incheia contracte la intern
si export pentru produsele pe care le realizeaza si serviciile pe care
le presteaza, are preocupari interne pentru retehnologizari,
reproiectarea produselor si proiectarea altor conditii, parametrii
conform celor existente pe plan mondial-realizand in acest mod
nomenclatorul de produse al societatii comerciale si permitand o
mai mare flexibilitate productiva.
Adunarea Generala a Asociaţilor
Adunarea Generala a Asociaţilor este organul de conducere al
societatii care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica
economica si comerciala.
Adunarea Generala a Asociaţilor are urmatoarele atributii
principale:
-aproba structura organizatorica a societatii, numărul de posturi
precum si normativul de constituire a compartimentelor
functionale si operationale;
-numeste managerul, stabileşte salarizarea, il descarca de
activitati si il revoca;
-stabileşte competentele si raspunderile managerului;
-aproba si modifica programul de activitate al societatii si bugetul
societatii;
-hotaraste cu privire la contractarea de imprumuturi bancare,
- 53 -
la acordarea de garantii;
-hotaraste cu privire la marirea sau reducerea capitalului social,
la modificarea numarului de asociati;
-hotaraste cu privire la adaptarea sau modificarea statutului
precum si la transformarea formei juridice a societatii(numai cu
aprobarea guvernului);
-hotaraste cu privire la actionarea in justitie a managerului
general si a directorilor p0entru pagubele pricinuite societatii.
Managerul general al societatii
Acesta este numit de Adunarea Generala a Asociaţilor si are
urmatoarele atributii:
-organizeaza si conduce, prin directori executivi, toate activitatile
tehnice, economice, sociale si de alta natura ale societatii,
permitandu-i acestuia un grad mare de flexibilitate si adaptare la
mediu si reorganizare;
-asigura realizarea de produse fiabile, conform cerintelor si
normelor internationale, in funcţie de restrictiile comerciale;
-concepe si aplica strategii si politici de dezvoltare a societatii
comerciale;
-selecteaza, angajeaza si concediaza personalul salariat;
-negociaza contractul colectiv de munca;
-negociaza contractele individuale de munca;
-reprezinta societatea comerciala;
-incheie acte juridice in numele si pe seama societatii comerciale,
- 54 -
in limita imputernicirilor acordate prin contract;
-asigura, prin verigile din subordine, constituirea unui climaqt
normal de munca in societate;
-ia masuri in perspectiva pentru asigurarea forţei de munca,
perfectionarea si specializarea acesteia;
-rezolvarea sarcinilor trasate de A.G.A.;
-rezolva alte sarcini stabilite prin contract de catre A.G.A.;
-conlucreaza cu Oficiul Juridic pentru rezolvarea problemelor si
lucrarilor curente in acest domeniu luand deciziile ce se impun.
Oficiul Juridic
Compartimentul juridic reprezinta interesele societatii
comercile in fata instantelor judecatoresti si altor organe de
jurisdictie, organelor de urmarire penala si notariatului de stat,
precum si in raporturile cu persoane fizice si juridice pe baza
declaratiei date de conducerea societatii comerciale. Este
subordonat managerului general si raspunde direct fata de acesta
prin activitatea sa si are urmatoarele atributii:
-ia masuri de respectare a deciziilor si dispozitiilor legate cu
privire la gestionarea societatii comerciale, a drepturilor si
intereselor personalului societatii, analizand cauzele care
genereaza savarsirea de infractiouni si litigii;
-ia masurile necesare pentru realizarea cerintelor prin obtinerea
titlurilor executorii si sprijinirea executarii acestora;
-asigura respectarea stricta a legalitatii de catre toate comparti-
- 55 -
mentele si la toate nivelele din societatea comerciala;
-avizeaza asupra legalitatii proiectelor de contracte economice,
contractelor de munca si deciziilor de importare, oricaror masuri
care sunt de natura sa angajeze raspunderea patrimoniala a
societatii comerciale, ori sa aduca atingerea intereselor acesteia
sau ale personalului;
-intocmeste sau avizeaza proiectele de hotarari, regulamente,
ordine, decizii si instructiuni, precum si orice este de caracter
normativ care sunt in legatura cu atributiile si activitatea
societatii comerciale;
-tine evidenta actelor normative ale compartimentelor interesate,
carora le revine obligatia sa ia masuri concrete de realizare a lor.
Prin avizele date compartimentul juridic raspunde pentru
coordonarea legislatiei si pentru tehnica legislatiei.
Compartimentul juridic rezolva orice alte lucrari cu
caracter juridic.
- 57 -
Exemplu de Fisa de Post
DIRECTOR…………………….
FISA DE POST
1.Denumirea postului:
2.Obiectivele postului:
3.Compartimentul din care face parte:
4.Tipuri de relatii:
4.1.Relatii ierarhice
4.2.Relatii functionale
4.3.Relatii de stat major
5.Atributii:
5.1.Atributii de aprovizionare si planificare
5.2.Atributii de organizare
5.3.Atributii de coordonare
5.4.Atributii de control
5.5.Atributii de executie
6.Componente:
6.1.Componente de propunere
6.2.Componente de avizare
6.3.Componente de aprobare
- 58 -
7.Responsabilitati:
8.Conditii de ocupare a postului:
8.1.Studii
8.2.Experienta in domeniu
8.3.Conditii specifice
8.4.Starea sanatatii
Semnatura:
Data:
DIRECTOR
59 -
FISA POSTULUI
- 61 -
Asigura, recrutarea, selectia si promovarea profesionala a
personalului, in funcţie de aptitudinile si experienta acestuia, de
cerinţele productiei;
Raspunde de cunoasterea, aprecierea si promovarea in
munca personalului;
Ia masuri pentru aplicarea uhor criteri obiective de
apreciere anuala a personalului muncitor si de repartizare si
utilizare judicioasa a acestuia;
Raspunde de organizarea examenelor si concursurilor
pentru incadrarea si promovarea in munca a personalului,
precum si de verificarea indeplinirii de catre solicitanti a
conditiilor prevazute de lege;
Raspunde de verificarea personalului din aparatul societatii
comerciale;
Propune masuri pentru constituirea fondului de catre
întreprindere;
Stabileşte, impreuna cu sectiile de productie,masurile pentru
intarirea starii disciplinare, reducerea fluctuatiei si asigurarea
stabilitati personalului;
Efectueaza lucrari privind evidenta si miscarea pesonalului;
Verifica legitimatiile de serviciu si ecusoanele pentru
personalul societatii;
Avizeaza adeverintele solicitate de personalul societatii
comerciale privind calitatea de persoana incadrata in munca;
- 62 -
Controleaza intocmirea, completarea, pastrarea si evidenta
carnetelor de munca in conformitate cu prevederile legale;
Verifica intocmirea dosarului de pensii pentru personalul
muncitor al societatii comerciale, precum si evidenta corecta a
tuturor datelor necesare la stabilirea pensiei;
Ia masuri ori de cate ori este nevoie pentru redistribuirea
forţei de munca transferand personalul auxiliar in activitatea de
producţie si investitii in vederea indeplinirii integrare a planului
de producţie si investitii.
In domeniul invatamantului
Aproba programul propriu de asigurare, pregatire si
perfectionarea forţei de munca pe meserii si specialitata masurii
de realizarea acestuia;
Organizeza perfectionarea pregatirii personalului muncitor
prin instruirea la locul de munca, cursuri organizate in societatea
comerciala, studiul individual, stagii de practica sau alte forme ce
se desfasoara in cadrul sau in forma societatii comerciale;
Raspunde de pregatirea si calificarea forţei de munca
necesara societatii comerciale, potrivit cerintelor stabilite pentru
fieccare loc de munca;
Raspunde de pregatirea si calificarea forţei de munca
necesara societatii comerciale, potrivit cerintelor stabilite pentru
fiecare loc de munca;
Raspunde de perfectionarea pregatirii profesionale si
- 63 -
reciclarea tuturor cadrelor din societatea comerciala;
Elaboreaza proiectul programului anual si de perspectiva de
pregatire a personalului;
Raspunde de oragnizarea cursurilor de calificare, scoli
profesionale, practica la locul de munca, scoli de maistrii si altele
pe baza planului de scolarizare si in limitele fondurilor alocate
prin programul ce raspunde de recrutarea candidatilor si
incheierea contractelor cu cei ce urmeaza cursurile cu scoatere de
la locul de munca;
Stabileşte impreuna cu conducatorii compartimentelor de
munca necesitatile perfectionarii pregatirii profesionale a
personalului pe nivele de studii, meserii, specialitati si functii in
rapot cu cerinţele actuale si de perspectiva ale societatii
comerciale;
Organizeaza actiuni de orientare profesionala penru
meseriile specifice societatii comerciale;
Asigura participarea, conform programului al personalului
societatii comerciale, tine legatura permanenta cu acestea,
controleaza periodic si informeaza conducerea asupra modului de
participare, verifica si vizeaza contractele incheiate cu unitatile
respective;
Initiaza si pregateste cu aprobarea conducerii societatii
comerciale, actiuni de popularizare, extinderea si generalizarea
rezultatelor bune din activitatea de perfectionere profesionala a
- 64 -
personalului;
Colaboreaza cu alte societati comerciale in organizarea si
realizarea unor programe de perfectionare;
Propune revizuirea nomenclatorului de functii, meserii si
specialitati;
Urmareste cresterea ponderii muncitorilor calificati;
In conformitate cu prevederile ”Manualul de Calitate” seful
serviciului R.U.I.S.S. raspunde pentru:solicitarea sefilor de sectii
pentru transmiterea nevoilor de instruire si
calificare;centralizarea nevoilor de instruire si calificarea
personalului;stabilirea formelor de instruire;exercita orice alte
atributii si raspunde cu privire la perfectionarea personalului,
date de conducerea societatii comerciale.
In domeniul salarizare
Asigura si raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale
privind sistemul de salarizare;
Studiaza si isi insuseste reglementarile in viguare cu privire la
salarizarea muncii, tine legatura cu organele superioare
competente in acest domeniu si elaboreaza indicatiile
metodologice necesare;
Analizeaza si rezolva sesizarile si cererile angajatilor care
solicita rezolvarea unor probleme sau nemultumiri legata de
modul de salarizare sau alte drepturi banesti de personal;
Propune completarea nomenclatorului de functii ale societatii
- 65 -
comerciale, cu unele functii specifice altor ramuri sau activitati;
Participa la intocmirea structurii organizatorice si asigura
aplicarea corecta a elementelor sistemului de salarizare pentru
personalul societatii comerciale;
Seful serviciului R.U.I.S.S. prezinta A.G.A in domeniului
specific activitatii orice alte documentatii, care potrivit
reglementarilor legale sunt de competenta acestora;
Potrivit obligatiilor ce-i revin , raspunde dupa caz
disciplinar, material, civil, contraventional sau penal, pentru
incadrarea cu vinovatie a prevederilor Decretului nr.400/1981;
Impreuna cu sefii de sectii sau al altor compartimente cu
activitati care folosesc in procesul de producţie, instalatii, utilaje si
masini ca grad ridicat de pericol in exploatare,este obligat sa
asigure selectionarea si incadrarea personalului cu calificare
necesara si sa organizeze forme de perfectionare a pregatirii
profesionale, precum si verificarea periodica a cunostintelor;
Seful serviciului R.U.I.S.S. raspunde de intocmirea, prezentarea
sau transmiterea raportarilor operative respectand perioadele si
termenele respective;
Seful serviciului R.U.I.S.S in activitatea sa exercita atributii
in acest domeniu, atat cele prevazute mai sus cat si altele cu
caracter specific ce decurg din actele normative viitoare sau
dispuse de organul ierarhic superior si de conducere a societatii
comerciale;
- 66 –
Seful serviciului R.U.I.S.S. verifica intocmirea, prezentarea
sau transmiterea raporturilor operative specifice domeniului de
activitate respectand perioadele si termenele de intocmire si
transmitere.
In domeniul sanatate
Organizeaza, controleaza si indruma din punct de vedere
metodologic activitatea personalului din cadrul dispensarului
medical al societatii comerciale;
Informeaza conducerea unitatii asupra activitatii
dispensarului medical, sesizand asupra masurilor ce trebuie luate
in vederea eliminarii lipsurilor constante;
Urmareste asigurarea asistentei medicale de specialitate;
Urmareste asigurarea primului ajutor medical si a asistentei
medicale de urgenta, in caz de boala sau accidente;
Urmareste organizarea si efectuarea persoanelor medical la
angajare si controlul medical periodic al salariatilor;
Urmareste si ia masuri de respectare a programului orar de
lucru a personalului din dispensar;
Urmareste felul cum se actioneaza si se asigura necesarul de
medicamente si materiale sanitare ;
Controleaza si raspunde de aplicarea normelor de igiena;
Urmareste periodic modul in care se efectuieaza activitatea
de educatie sanitara a personalului cu pregatire medie sanitara.
6.Competente:
67
6.1.Competente de propunere-face propuneri pentru
intretinerea activitatii ce o coordoneaza, in toate sferele de
activitate.
6.2.Competente de avizare-avizeaza programele, planurile,
procedurile elaborate in domeniul de competenta.Avizeaza
documentele ce privesc plata serviciilor din sfera de activitate, alte
documente cu caracter de personal.
6.3.Competente de aprobare-in limita celor acordate de
conducerea societatii comerciale.
7.Responsabilitati:
Raspunde de sinceritate, axactitatea si calitatea
lucrarilor efectuate sau a datelor si informatiilor
furnizate si de efectuarea la termenele prescrise sau
indicate;
Raspunde de respectarea prevederilor R.O.F. si a
deciziilor conducerii societatiilor;
Raspunde de îndeplinirea sarcinilor si a personalului
din subordine.
8.Cerinte pentru ocuparea postului:
8.1.Studii:superioAre
8.2.Experienta in domeniu:minim 5 ani
8.3.Conditii specifice:nu este cazul
- 68 –
8.4.Starea sanatatii:foarte buna
CENZORI
C.A.
Manager
general
Comercia
lCCCGH Birou
CComerci Inspectia
al Calitatii
Comercia Birou
l Asigurare
Calitatii
Sef Compartiment
Financiare
Sef Serviciu
Aprovizionare
Muncitori necali-
Gestionar Magazioner Soferi ficati manipulanti
Compartimente complexe
Manager General
Sef
Contabilitat
Director Director Director e
Tehnic Comercial Economic Sef
financiar
- 71 -
Comportimente ierarhice
Director
Comercial
Serviciu Serviciu
Contabilitate Financiar
Director
Tehnic
Compartimente funcţionale
Director
Tehnic
Sef Atelier
Inginer Sef
Mecano-Energetic
Productie
- 72
Sef-Asigurarea
Calitatii
Manager General
- 74 -
CAPITOLUL IV
FUNCTIUNILE INTREPRINDERII
S.C. EMSERV S.R.L. isi desfasoara activitatea intr-un
anumit cadru organizatoric ce presupune un ansamblu de
activitati dinamice si complexe care se pot grupa pe functiuni care
se conditioneaza reciproc si a caror integrare permite firmei sa
reactioneze corespunzator la solicitarile mediului, sa evolueze
eficient si sa se dezvolte continuu.
Functiunea – reprezinta ansamblul activitatilor specifice,
omogene care se desfasoara in cadrul intrepriderii in vederea
realizarii unor obiective partiale derivate din obiectivele generale
ale firmei.
- 75 –
La proiectarea funcţiunilor se va tine seama de
urmatoarele criterii:
cel al identitatii activitatii grupate intr-o functiune;
de complementaritate care cere gruparea intr-o
functiune a unor activitati intre care exista relatii de
completare reciproca sau de auxiliaritate;
convergentei care cere gruparea intr-o functiune a unor
activitati diferite orientate insa spre realizarea acelorasi
obiective.
In prezent in tara noastra la nivelul de întreprindere se
gasesc urmatoarele functiuni:
1. Cercetare – dezvoltare
2. Producţie
3. Comerciala
4. Financiar – contabila
5. De personal sau resurse umane
Functiunea de cercetare-dezvoltare. Aceasta cuprinde
ansamblul activitatilor prin care se studiaza, concepe, elaboreaza
si realizeaza cadrul tehnic, tehnologic si organizatoric al firmei.
Aceasta functiune impreuna cu cea comerciala asigura adaptarea
întreprinderii la mediul economico-social existent. In cadrul ei se
disting 2 grupe de activitati:
a.Cercetarea stiintifica, ingineria tehnologica si introducerea
progresului tehnic. In cadrul acesteia sunt cuprinse: elaborarea
- 76 -
planurilor si programelor de cercetare stiintifica; introducerea
documentelor tehnico-economice pentru introducerea progresului
tehnic prin automatizare, robotizare; efectuarea diferitelor studii,
experimentari, incercari privind asimilarea de noi produse,
tehnologii, servicii precum si modernizarea celor existente.
b.Investitii, modernizari, retehnologizari. In cadrul acesteia sunt
cuprinse activitati privind: elaborarea planului de investitii;
intocmirea documentatiei tehnico-economice pentru investitii;
efectuarea diferitelor lucrari de constructii pentru investitii
prevazute sau montarea diferitelor echipamente, utilaje, instalatii
si efectuarea probelor.
In cadrul S.C. EMSERV S.R.L. aceasta functiune de
dezvoltare-cercetare este asigurata de urmatoarele
compartimente:
Proiectare-dezvoltare
Mecanic
Energetic
Inspectia si asigurarea calitatii
Administrativ
Functiunea de cercetare-dezvoltare asigura
competitivitatea S.C. EMSERV S.R.L. , principiul dezvoltarii
unor noi atuuri concurentiale sau fortificarii celor existente, toate
in raport cu oportunitatile si amenintarile ce caracterizeaza
mediul ambiant; de aici rezultand ca dezvoltarea unei societati se
- 77 -
bazeaza in principal pe functiunea de dezvoltare-cercetare.
Functiunea de productie. Cuprinde o serie de activitati
referitoare la organizarea de ansamblu a firmei, organizarea
sectiilor si atelierelor de productie de baza, organizarea desfacerii
in conditii optime a proceselor de productie auxiliare, de servire si
anexe. Cuprinde toate activitatile legate nemijlocit de realizarea
productiei.
Scopul productiei il reprezinta realizarea produselor,
bunurilor conform standardelor de calitate cu forta de munca,
materii prime, materiale, echipamente si tehnologiile aflate la
dispozitia intreprinderii. Din punct de vedere al etapelor necesare
fabricarii produselor, activitatile incluse in functiunea de
productie sunt:
De pregatire a productiei care este influentata de gradul
de noutate al produselor ce urmeaza a se fabrica. Din
acest considerent activitatea de pregatire este legata direct
de activitatea de cercetare-dezvoltare si de marketing
fiind de cele mai multe ori o continuare a unor actiuni
intreprinse in cadrul functiunii cercetare-dezvoltare;
Executia propriu-zisa cuprinde totalitatea acti8vitatilor
intreprinse in scopul realizarii atributiilor si sarcinilor
- 78 -
pentru fabricarea produselor finite;
Lansarea si urmarirea productiei, controlul tehnic,
activitatea de intretinere si reparare a utilajelor,
echipamentelor si activitatilor auxiliare.
Volumul activitatii functiunii de productie este influentat
de profilul firmei, gradul de inzestrare tehnica, caracteristicile
materiilor prime, complexitatea produselor realizate. Asigurarea
eficientei activitatii de productie depinde de intelegerea clara si
ordonata a modului in care aceasta functiune se integreaza
celorlalte functiuni si activitati.
Odata cu proiectarea produsului si cu stabilirea tehnologiei
, a utilajelor, echipamentelor, a normelor de consum, a
standardelor de calitate si tinand seama de achizitionarea
materiilor prime, materialelor necesare si a fortei de munca
utilizate se stabileste costul produsului.
In cadrul societatii aceasta functiune este asigurata de
urmatoarele compartimente:
Mecanic
Energetic
Protectia muncii
Paza si protectia mediului
Investitii si dezvoltare
- 81 -
Functiunea financiar – contabila. Cuprinde activitatile
prin care se asigura obtinerea si utilizarea rationala a resurselor
financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a
intreprinderii, evidenta valorica a mijloacelor materiale precum si
urmarirea modului de reakizare a rezultatelor economice
generale.
Obiectivele activitatii financiare sunt: constituirea,
repartizarea, utilizarea si pastrarea mijloacelor banesti si a
fondurilor existente la dispozitia firmei.
Obiectivele activitatii contabile sunt: evidenta intregii
activitati economice si a miscarii mijloacelor de baza ale firmei,
stabilirea pe baza de evidenta a rezultatelor financiare.
Exercitarea activitatilor componente ale functiunii
financiar – contabile se face in mod activ prin stabilirea cadrului
financiar al procesului economic care se desfasoara in firma si in
mod pasiv prin inregistrarea datelor economice a tuturor
activitatilor intreprinse si a schimbarilor ce se petrec in relatiile
firmei cu partenerii de afaceri din afara firmei.
In cadrul societatii functiunea financiar – contabila este
asigurata de urmatoarele compartimente:
Contabilitate
Administrativ
Secretariat
Prognoze si analize economice, tarife
- 82 -
Financiar
- 83 –
IV.2. Mecanismul functionarii intreprinderii
F1
A1
A2 F2
F1 – functiunea comerciala
F2 – functiunea de productie
A1 – activitatea de aprovizionare tehnico – materiala din
cadrul functiunii comerciale
A2 – activitatea de programare, lansare si urmarire a
productiei
- 84 -
IV.3. Interdependenta functiunilor
FUCTIUNEA
CERCETARE-
DEZLVOTARE
FUCTIUNEA DE
PRODUCTIE
Comanda Proiectare
-produs
materii prime -tehnologie
FUNCTIUNEA
COMERCIALA
marketing Aprovizionare
FUNCTIUNEA
FINANCIAR- Incasari Desfacere
CONTABILA
FUNCTIUNEA DE
PERSONAL
- 86 -
Exemplu de interdependenta intre functiunile din cadrul S.C.
EMSERV S.R.L.:
F1 A1
A2 F2
F1 – functiunea comerciala
F2 – functiunea productie
A1 – activitatea de marketing si aprovizionare
A2 – activitatea de pregatire a productiei
Daca in cadrul functiunii comerciale intervin nereguli ca
de exemplu din cauza unor preturi mari scaderea volumului
vanzarilor sau chiar nulitatea acestuia efectele negative se vor
transmite functiunii productie prin lipsa fondurilor financiare
pentru a putea realiza activitatea de aprovizionare ceea ce duce la
stoparea sau reducerea intensitatii activitatii de pregatire a
productiei.
Exista si cazul in care sa gasim nereguli in cadrul functiu
- 87 -
nii productie ce vor avea influente negative asupra functiunii
comerciale. Ca de exemplu realizarea unei productii cu costuri
ridicate sau de calitate inferioara duce la un volum al vanzarilor
foarte scazut afectand astfel functiunea comerciala.
- 88 -
CAPITOLUL V
STRATEGII ECONOMICE ALE INTREPRINDERII
PLANUL CA INSTRUMENT DE CONCRETIZARE SI
REALIZARE A LOR
- 92 -
9002.Urmatoarea conditie ceruta de partenerii straini este
termenul de executie din aceasta cauza societea lucreaza cu un
progran prelungit de 10-12 ore zilnic, pentru ca termenele de
executie sa fie respectate.
4)Sinergia. Societate nu se ocupa doar de realizarea de produse
finite ce accepta si lucrari de prestari servicii la instalatiile
executate de alti parteneri din tara, sau importate.
Analiza situatiei curente
S.C. EMSERV S.R.L. actioneza intr-un mediu dinamic, piata dar
si celelalte componente ale mediului ii ridica frecvent probleme
obligand-o la schimbari, la eforturi, la surse noi de dezvoltare si
consolidare. Conectarea la un asemenea mediu nu mai reprezinta
o obtiune ce reprezinta o contingenta, necesitate, de unde si
inscrierea ei intr-un climat economic, social si politic care se
caracterizeaza prin instabilitatea fiecarui mediu in parte. Din
acestata analiza sa ajuns la concluzia ca firma a vut profit si are in
continuare o activitate rentabila.Unitatea si-a realizat toti
indicatorii de plan la parametrii propusi, in acest mod sau gasit
rezerve pentru cresterea economica si accelerarea performantelor.
Avand in vedere ca misiunea firmei este eceea de obtinere de
profit si analizand strategiile din anii trecuti care au fost de
crestere si diferentire a aproduselor sa ajuns la concluzia ca aceste
strategii adoptate a fost adoptate corect si ca au raspuns
obiectivelor firmei.
-93 -
Examinarea perspectivelor de viitor
Aceasta etapa permite stabilirea unui set de obiective pe
termen lung. In acest scop se face o analiza a tendintelor sociale si
la conditiile economice generale, poate fi remarcata scaderea
continua a puterii de cumparare ce implica o restrangere
substantiala in ceea ce priveste manifestarea libera a necesitatilor.
In ceea ce priveste activitatea viitoare a firmei urmarindu-se
activitatea trecuta si progresele societatii comerciale se pot
surprinde si aspectele activitatii de productie in care trebuie sa
actioneze mai mult. Diminuarea cheltuielilor pe unitatea de
produs este determinata si de cresterea productivitatii muncii la
un pret dat, profitul creste corespunzator reducerii costurilor.
Elaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor
Aceasta etapa presupune elaborarea unui set de alternative
strategice posibile, compararea acestora cu obiectivele prioritare
fixate si adoptarea pe aceasta baza a strategiei de aplicare. In
sensul reducerii costului pe unitatea de produs firma analizata
urmareste sa incheie contracte cu furnizorii incercand astfel sa
obtina un pret avantajos la achizitionarea materiilor prime.
Punerea strategie economice adoptate in functiune
Aceasta etapa necesita stabilirea strategiei functionale ce
urmeza a fii adoptata si precizarea masurilor prin inermediul
- 94 -
carora sa se actioneze asupra factorilor de natura organizatorica
pentru a acrea conditiile optime pentru punerea in funtiune a
strategiei.
- 97 -
V.4.Elaborarea planului de afaceri
denumirea societatii
forma juridica
adresa
data inmatricularii in Registrul Comertului
data inceperii activitatii
valoarea capitalului social subscris
principalulobiect de activitate
produse realizate
B.2.Segmentul de Piata
B.3.Strategia de comercializare
politica produsului
politica de preturi
politica de distributie
modalitati de vanzare
mijloace de promovare(reclame)
C.ORGANIZAREA PROCESULUI DE PRODUCTIE
1.Cerintele produsului de productie
- 101 -
C.1.Personal
numarul angajatilor
calificarea acestora
C.3.Furnizori
- 102 -
CAPITOLUL VI
EFICIENTA ECONOMICA A ACTIVITATII
INTREPRINDERII
CONCLUZII
- 110 -
PROPUNERI