Întrebări și răspunsuri capitolul 4.

Managementul Resurselor

Introducere
1.Care din urmatoarele resurse sunt catalogate in standardul SR ISO21500:2014?

A)Resurse umane(corect)

B)Echipamente(corect)

C)Instalatii(corect)

D)Resurse Tehnologice(fals)

4.1. Echipa proiectului - resursă de bază

1. Echipa proiectului reprezintă

A) grupul de persoane care comunică numai în cazurile speciale. (fals)

B) grupul de persoane care lucrează împreună pentru realizarea obiectivelor proiectului și raportează managerului
proiectului. (corect)

C) grupl de două sau mai mult de două persoane care interacționează, deliberează și gândesc într-un mod
coordonat și cooperant, unite intre ele de intentia atingerii unui obiectiv comun. (corect)

D) grupl de oameni care, sub conducerea unui șef, care nu îndeplinesc în același timp o muncă sau o acțiune
comună. (fals)

2. În cadrul grupului tematic RESURSE se regăsesc

A) deschidere/ inițiere , planificare , execuție, control. (corect)

B) analiză, planificare, control. (fals)

C) analiză, deschidere, control, execuție. (fals)

D) analiză, inițiere, deschidere, control, execuție. (fals)

4.1.1. Stabilirea structurii echipei proiectului

1. Care dintre următoarele modalități de finalizare a obiectivelor cu succes sunt corecte:

a) O bună administrare a resurselor umane (corect)

b) Distribuirea la început a unui grup de sarcini (gresit)

c) Construirea unor echipe de lucru veritabile (corect)

d) Toate de mai sus (gresit)

2. Care sunt dezavantajele în stabilirea structurilor de echipe mici?

a) Părăsirea echipei a unei persoane (corect)

b) Program de lucru flexibil (gresit)

c) Suprasolicitarea echipei (corect)

d) Coordonare mai grea (corect)

e) Niciuna dintre cele de mai sus (gresit)

4.1.2. Managerul sau responsabilul de proiect -

1. Cum se face selecția pentru postul de director de proiect? (Raspuns:a,b)
a. In sistem ad-hoc
b. In functie de experienta
c. In functie de apartenenta politica
d. Prin vot
2. Care sunt tipurile de obligatii ale responsabilului de proiect? (Raspuns:a)

a. Obligații majore, administrative și de fond

b. obligații majore, minore și de fond

c. Obligații majore, minore și administrative

d. Obligații majore, minore și medii

3. Ce abilități trebuie să aibă o persoană pentru a deveni manager? (Raspuns:a,b,c)

a. dorința de schimbare, fundamentată pe o credință intimă în aceasta, sau intenția de a deveni specialist în
proiecte

b. cunoștințele ”standard” necesare lucrului cu proiecte

c. arta de a lucra cu o mare diversitate de persoane: membri, conduceri, angajați

4. În cadrul genka kikaku, cine este ”shusa”? (Raspuns:c)

a. Clientulul proiectului

b. Finanțatorul/finanțatorii proiectului

c. Cel ce concepe un produs nou pe baza unui proiect

d. Managementul costului total de fabricație

4.1.3. Alcătuirea echipei proiectului

1. Cate persoane este indicat sa contina nucleul de baza al echipei?
 a) 2-4 persoane(corect)

b) 4-6 persoane

c) 1-3 persoane

2. Ce cauze de esec al proiectului, din perspectiva alcatuirii echipei, pot fi prezentate?

a) Conflicte în interiorul echipei sau între echipe (corect)

b) Distribuția geografică prea mare a membrilor echipei (corect)

c) Implicarea inadecvată a membrilor echipei (corect)

d) Neînțelegerea rolului fiecărui membru (corect)

e) Comunicare proastă între membrii echipei (corect)

4.1.4. Managementul echipei proiectului

1.Sistemele de premiere, de cadouri, de invitații la mese comune pe termen lung sunt
eficiente in cadrul motivării angajaților? (Răspuns: b)
a. Adevarat
b.Fals
2.Un manager poate să-și țină oamenii aproape pe o perioadă cât mai lungă de timp
dacă: (raspuns:b,c)
a. Acordă încredere persoanelor și nu le implică direct în rezolvarea problemelor ce se
ivesc pe parcus
b.Organizează întâlniri ale membrilor echipei cu conducătorii lor ori de câte ori este
nevoie
c.Menține buna dispoziție a echipei prin promovarea umorului de bun gust
d.Dedică părții administrative a proiectului o importanță cât mai mare
3. Ce soluții se recomandă atunci când într-o echipă este o persoană nedorită?
(Răspunsuri: b,d)
a. Evitarea acesteia cu scopul de a-și dori sa nu mai lucreze în cadrul echipei
b. Implicarea ei in proiect
c. Repartizarea de taskuri individuale, care nu necesita colaborarea cu restul
echipei
d. Evidențierea calităților și a punctelor forte
4. Ce trebuie făcut atunci când productivitatea personalului este scăzută? (Răspuns: b,c)
a. Se oferă un concediu de odihnă
b. Se reevaluează calificările necesare finalizării proiectului
c. Se revizuiesc activitățile cu scopul îngustării lor
d. Se depășesc stările de incertitudine

4.2. Estimarea resurselor

1. Cum se realizeaza repartizarea responsabilităților în cazul proiectelor în care este implicat un numar
mai mare de persoane?

R: Repartizarea responsabilităților în cazul proiectelor cu un numar mai mare de persoane implicate se face cu
ajutorul calculatoarelor dotate cu soft specializat.

2. Ce reprezinta resursele tehnologice si cum influenteaza calculul bugetului proiectului?

R: Resursele tehnologice sunt reprezentate de echipamentele necesare implementării proiectului. Acestea

pot fi puse la dispoziția proiectului în diferite moduri (achiziție, închiriere, leasing etc.), lucru ce
influențează foarte mult calculul bugetului proiectului.

4.3. Controlul resurselor

1. Controlul resurselor se bazeaza pe:

Raspunsuri (A,B,C)

A) Colectarea si analizarea situatiei agregate a necesarului valoric de resurse

B) Colectarea si analizarea situatiei centralizatoare a spatiiloor necesare proiectului

C) Colectarea si analizarea situatiei centralizatoare a amenajarilor de spatii necesare proiectului

D) Colectarea si analizarea situatiei cheltuielilor cu angajatii

2. Controlul resurselor consta in:

Raspunsuri: (A, B)

A) Asigurarea la timp a resurselor

B) Incadrarea proiectului in resursele estimate

C) Ignorarea eventualelor abateri aparute in urma controlului

3. Valoarea totala a unui proiect se calculeaza insumand:

Raspunsuri: (A, B, C, D, E)
A) Resurse umane

B) Spatii

C) Echipamente speciale

D) Birotica / Soft

E) Resurse specifice & resurse umane