Universitatea de stat din Pitesti

Facultatea de Stiinte economice

Specializarea: Administrarea afacerilor

Proiect
Managementul relatiilor cu furnizorii

Profesor: Mihai Daniela-Melania

Student: Tudor Andrei Ionut

An: III

Sistemul informational al stocurilor

Introducere
În condiţiile societăţii informatizate o întreprindere modernă nu poate supravieţui
fără să dispună de informaţii în timp real, atât din interiorul, cât şi din exteriorul său.
Sarcina de colectare, prelucrare, stocare şi furnizare a informaţiilor şi cunoştinţelor
revine sistemului informaţional al întreprinderii. Din punct de vedere informaţional, o
întreprindere modernă trebuie să fie cuplată la cele mai moderne tehnologii
informaţionale şi de comunicare ale momentului la care ne raportăm.

În momentul de faţă există o multitudine de factori ce impun întreprinderii diferite

schimbări pentru supravieţuirea economică. Cei mai importanţi factori sunt următorii:
tehnologiile informaţionale, schimbările politice, schimbările din mentalitatea clienţilor,
interesele diferitelor organisme profesionale şi sindicale etc.
Organizaţiile pot fi considerate ca un sistem care tratează fluxuri materiale şi
fluxuri informaţionale, în vederea atingerii obiectivelor impuse de obiectul de activitate.
La rândul său, acest sistem poate fi descompus într-un anumit număr de subsisteme,
fiecare având ca scop să asigure un ansamblu de operaţii necesare pentru funcţionarea
la nivel global a organizaţiei.

Am ales tratarea temei “Sistemul informaţional al stocurilor” , deoarece , date

fiind transformările rapide ce au loc în mediul social – economic al întreprinderii
(progresul rapid al tehnologiilor informaţionale), sistemele informatice sunt supuse unor
permanente schimbări, iar tot mai multe întreprinderi, şi în special cele de producţie, se
confruntă cu probleme în domeniul informatic. Este evidentă necesitatea proiectării unor
sisteme informatice mai flexibile, pentru întreţinerea şi expluatarea lor în condiţii de
eficienţă maximă.

Organizaţiile au un impact direct asupra tehnologiilor informaţionale prin luarea

deciziilor cu privire la modul în care acestea vor fi utilizate şi la rolul pe care-l vor avea
în cadrul sistemelor informaţionale.
O influenţă directă a evoluţiei sistemelor informatice se remarcă şi în planul
aplicaţiilor utilizate de diferite sisteme informaţionale din întreprindere.
Orice agent economic îşi desfăşoară activitatea având drept scop obţinerea unor
rezultate pozitive, în principal maximizarea profitului, fapt pentru care trebuie să
utilizeze în mod raţional resursele umane, materiale şi financiare.

Generalităţi
Claritatea, corectitudinea , operativitatea şi nu în ultimul rând eficienţa cu care se
desfăşoară activitatea în domeniul stocurilor- ca process în sine , pe traseul intrare
(efat) → ieşire (efst), cât şi a relaţiilor în acest sens, sunt legate in exclusivitate de
existenţa unui sistem informaţional în măsură să ofere rapid şi la momentul oportun
informaţiile privind starea , cerinţele si fenomenele care caracterizează procesul de
stocare.

Cerinţele de corectitudine , operatitivitate, şi eficienţă a unui sistem informaţional

optim în domeniul stocurilor,avându-se în vedere nivelul de implicare a resurselor
financiare ale cumpărătorului,presupune garantarea desfăşurarii în cele mai bune
condiţii a evidenţelor operative, sintetice şi analitice a stocurilor, motiv pentru care în
desfăşurarea operaţiunilor care caracterizează procesul de stocare apelează la purtatori
de informaţii, al căror regim este reglementat legal:

A. Din punct de vedere al evidenţei operative, sintetice şi analitice se retin

urmatoarele:

 Evidenţă operativă -activitate cu regim permanent, organizată cu scopul de a se

urmări pe bază de evidenţiere în documente situaţia cantitativă a intrărilor de
resurse material, a stocurilor care se formează, precum şi a ieşirilor de gestiune.

Operaţiunile privind intrarea, evoluţia şi ieşirile din stoc se urmăresc cu ajutorul

unui document(formular tipizat) numit FIŞĂ DE MAGAZIE,conform nomenclatorului de
documente şi formulare tipizate în economie. În conformitate cu reglementările legale ,
evidenţa materialelor cu regim special se efectuează pe formulare cu regim special.

FIŞA DE MAGAZIE este document de evidenţă primară pentru activitatea de

evidenţă operativă a intrărilor şi ieşirilor din gestiune, în acelaşi timp document de
contabilitate analitică în cadrul activitătilor de iventariere ,dar si o permanentă sursă de
informaţii în ecercitarea de către factorii abilitaţi a funcţiei de control operativ curent
asupra evidenţei stocurilor, a intrărilor şi a ieşirilor valorilor material în şi din magazine.

În calitate de document primar se supun regimului operaţiunilor de evidenţă

intrare, ieşire, precum şi al furnizării de informaţii în domeniu, context în care:

- Se elaborează într-un singur exemplar pentru fiecare tip de material;

- Se completează , la deschiderea acestuia, de către Compartimentul financiar-
contabil pentru datele şi informaţiile privind rubricaţia din preambul;
- Se completează de către gestionar sau magazine, după caz , pentru operaţiunile
curente de intrare-ieşire;
- Situaţia stocurilor se stabilieşte zilnic , constituind obiect de proces-verbal al
redării activităţii către schimbul următor sau după caz pentru cunoaşterea
situaţiilor de stoc aferente începutului zilei curente.

Corespunzător cu situaţia din magazii, compartimentul Plan-cumparări asigură

evidenţa operativă a materialelor cumpărate în documente cu regim specializat:
 - Registrul de evidenţă contracte-comenzi, a cărui operare constituie obligaţia
activităţii plan-cumpărări;
- Fişa de evidenţă a cumpărărilor , cu regim de operaţionalizare pentru fiecare
furnizor şi care constituie obiect de preocupare al activităţii programe de
cumpărari-transport marfă;

 Evidenţa sintetică şi analitică a elementelor procesului de gestiune constituie o

obligaţie a firmei, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, fapt pentru
care Legea contabilităţii, stabileşte ca fiind cele mai oportune următoarele două
metode:

1. Inventarul cu caracter permanent, astfel încât să creeze obligativitatea şi

responsabilitatea gestionarului şi operatorului de evidenţă în documente la
momentul producerii fenomenului, ca orice intrare şi/sau ieşire din sistem a
valorilor material, să se reflecte în orice moment în contabilitate. În contabilitate
se permite a fi verificate situaţiile:
 Intrările;
 Ieşirile;
 Soldul la începutul zilei (iniţial);
 Soldul la sfârşitul zilei (final).

Beneficiind de avantajele tehnicii computerizate în condiţiile metodei inventarului

cu caracter permanent, totuşi fidelitatea informaţiilor care oglindeşte procesul gestionar
în limitele nevoii une decizii, sunt cele care exprimă starea la începutul şi sfârşitul zilei,
folosindu-se în acest sens relaţia:

S fz=Szi +I-E

 Sfz= soldul de final al zilei;

 Szi=soldul zilei de început;
 I= intrările;
 E= ieşirile.

Relaţia exprimă valabilitatea pentru aplicaţii în întreprinderi a căror activitate se

desfăşoară în regim de un singur schimb, ceea ce nu exclude posibiliatea de a avea în
vedere în orice moment situaţia privind intrările, ieşirile şi stocurile, beneficiind, aşa cum
s-a arătat, de avantajele tehnicii computerizate de calcul.

Evidenţa analitică este o componentă activă a sistemului informaţional al

stocurilor. Literatura de specialitate recomandă a fi utilizate în scopul asigurării
evidenţei analitice a stocurilor, diverse metode, între care se reţin ca fiind cu grad ridicat
de oportunitate, ca urmare a operativităţii lucrative şi fidelităţii cu care prezintă
informaţiile , următoarele:

a) Metoda operativ-contabilă, cu un caracter biocratic pronunţat, avându-se în

vedere faptul că metoda constă în a exprima situaţia micşcărilor valorilor pe
solduri, posibilitatea vizualizării a situaţiei structurii sortimentale a mărfurilor din
magazii sau din flux fiind mai greoaie, prin faptul că s-ar cere asocierea unui soft
suplimentar pentru aceasta, cu atât mai mult cu cât metoda în sine în limitele
concepţiei softului de bază se rezumă tocmai la o asemenea situaţie.

În cadrul acestei metode evidenţa cantitativă, sortimentală a valorilor material se

desfăşoară: pe fişe de magazine –pentru operaţiunile specific activităţii de deposit,
contabilitatea organizându-se pe conturi de material, gestiuni, magazii, grupe sau
subgrupe de material. Documentele în baza cărora se operaţionalizează metoda
constau în:

 Fişa de magazie;
 Registrul stocurilor, document cu o importanţă majoră care oferă informaţii
complete în legătură cu cantităţile de material.

b) Metoda cantitativ-valorică, apreciată ca fiind cu grad ridicat de opertivitate în

utilizare, ca urmarea faptului că, în egală măsură oferă decidentului posibilitatea
de analiză şi decizie în funcţie de stare ape sortimente şi valoare a stocurilor din
circuit.

Documentaţia folosită în practicarea acestei metode constă în exclusivitate din

fisa de magazine, ce se utilizează respectând regula stabilită de contabilitate, în sensul
asigurării corespondenţei cu fişa de cont analitic.

c) Metoda global-valorică, asociată grupei de importanţă C- funcţie de raportul

pondere numeric, 70%-pondere valorică,10%, în general fiind aplicabilă structurii
de mărfuri consumabile în activităţiile funcţionale-rechizite , imprimante,
documente tehnice, etc.
Aceasta metodă foloseşte ca documentaţie operaţională:
 fişa de cont pentru operaţiuni diversel
 registrul de gestiune, a cărui utilitate este de maximă importanţă în ceea
ce priveşte evidenţa global-valorică a gestiunii.

2. Inventarul cu caracter periodic, al cărui regim origanizatoric şi de

operaţionalizare este reglementat pe baza deciziei conducătorului unităţii şi/sau
activităţii comerciale şi financiar-contabile în situaţia unor evenimente care au
generat stări de lucurui de natură să impună necesitatea unor astfel de acţiuni:
  efectul unor situaţii de forţe dezlănţuite ale naturii( cutremure,
tornade,explozii, incendii etc);
 efectul unor măsuri organizatorice sau de alta natură când se impune
necesitatea iventarierii la preluarea sau predarea gestiunii;
 cu ocazia unor acţiuni sau strategii de modificare sau reconsiderare a
structurii activităţii şi/sau punerii în fabricaţia de serie a unui nou produs;
 la sfârşitul sau începutul unei perioade de gestiune;
 în oricare alte împrejurări sau situaţii pentru care se impune în regim de
urgenţă iventarierea activităţii-sustrageri,degradări, delapidări,altele
asemenea.

B. Din punct de vedere al purtătorilor de informaţii, sistemul informaţional pentru

stocuri reţine ca fiind necesare o serie de documente prevăzute official în
nomenclatorul formularelor tipizate pe economie, cu calitatea de documente
primare, cu rubricatură de conţinut riguros pentru date şi informaţii care urmăresc
procesul gestionar al stocurilor pe toată secvenţa: intrare-recepţie-depozitare-
păstrare-pregătire-eliberare din gestiune, în care se include:

 Notă de intrare în recepţie şi constatare de diferenţe (N.I.R.C.D);

 Proces verbal de recepţie ( P.V.R);
 Factura- Aviz expediţie( F.-A.E)
 Certificat de calitate ( C.C);
 Certificat de garanţie ( C.G);
 Bon de predare-transfer-primire (B.P.T.P);
 Bon de consum(B.C);
 Fişa limită de consum( F.L.C).

Procesul verbal de recepţie, document care se elaborează în nr de exemplare

care să permit părţilor de a lua act de efectuarea recepţiei; formularul tipizat sau
convenit de părţi care atestă efectuarea operaţiunilor de recepţie asupra:

 Lot cumpărat( date de identificare);

 Cantităţi;
 Date intrare, perioada recepţie;
 Condiţii effectuare recepţie cantitate-calitate;
 Persoane abilitate;
 Constatări;
 Observaţii(eventual).

Factura (aviz expediţie), formular tipizat, generalizat pentru activităţi productive,

prestări servicii, activităţi comerciale;
 Certificat de calitate, document care atestă încadrarea în prescripţiile de
calitate prevăzute de STAS, norme tehnice, caiete de sarcini etc.

Certificat de garanţie, document de însoţire a mărfii care garantează buna

funcţionare a produsului( mărfii) livrate, pentru perioada de timp în anumite condiţii
tehnice de folosinţă(exploatare) precum şi eventualele procedure pentru repararea si
repunerea în funcţiune pe cheltuiala producătorului în TG(termen de garanţie).

Bon de predare-transfer-restituire, având ca utilitate evidenţa obiectului

predării, transferului si/sau restituirii de mărfuri între compartimentele consumatoare sau
între acestea şi depozit( magazine) etc.

Bon de consum, pentru dublă distribuţie, individual şi/ sau colectiv

Documentul serveşte la :
 Evidenţierea eliberărilor din gestiune;
 Justificarea scăderilor din gestiune;
 Justificarea înregistrării în evidenţa gestiunii precum şi în contabilitate;
 Evidenţierea mişcărilor de materiale gestiune-consumator.

Fişa limită de consum, document complex de natură să pună în evidenţa

mişcările de material pentru o perioadă de plan , cu toate datele şi informaţiile care se
referă la: cantitate, consum, calitate, perioadă, condiţii etc:

Este fişa cu regim specializat , utilizată în diferite scopuri pentru:

 Stabilirea cantităţilor limită de consum de material necesar executării unui

produs, reper etc.;
 Justificarea eliberării successive a aceluiaşi material destinat aceluiaşi
produs, lucrare, prestări etc.;
 Justificarea scăderilor din gestiune;
 Justificarea economiilor sau depăşirilor de material pe tipuri sau cantităţi;
 Justificarea în registrărilor în evidenţa de gestiune şi contabilitate, având
regim de eliberare, de regulă pe data de 01 a fiecărei luni lucrătoare, cu
excepţia situaţiei în care data de 01 nu este zi lucrătoare, în acest caz-cu
data primei zile lucrătoare din lună.

Sistemul informaţional care caracterizează procesele de gestiune este deosebit

de important a fi complet,concret, la timp şi de calitate; numai în acest fel se poate
asigura valorificarea cu masimum de utilitate şi eficienţă a datelor şi informaţiilor,
context în care ( efat) asigură consumul productiv la timp şi de calitate şi în conformitate
cu cererile consumului final, a contractelor şi comenzilor ferme pentru produse finite-
bunuri de utilitate industrial, social,grup, individual etc.
 Studiu de caz: Firma S.C. MOLDOMOBILA S.A

Obiectul principal de activitate, conform statutului şi al codului CAEN îl reprezintă

„producţia altor tipuri de mobilier”, cod 3109. Firma S.C. MOLDOMOBILA S.A este
persoană juridică română înfiinţată în anul 2002, având numărul de ordine în Registrul
Comerţului J22-681-2002 şi cod unic de înregistrare RO 14726969.

Clienții. Varietatea şi calitatea mobilierului produs de Moldomobila România au atras

cumpărătorii din ţară şi străinătate să viziteze magazinul propriu de prezentare şi
desfacere şi să lanseze comenzi ferme pentru pieţele lor de desfacere caracterizate de
culturi şi trenduri variate. Astfel, clienţii interni ai firmei sunt persoanele fizice şi juridice
din toate zonele geografice ale ţării, iar clienții externi sunt reprezentați de firmele din
alte state europene şi nu numai: Italia, Republica Moldova, Rusia, Germania, Marea
Britanie, Japonia, Bulgaria, Austria, Grecia, Israel. Distribuţia este asigurată cu mijloace
auto proprii şi închiriate. La solicitarea clienţilor, societatea execută şi mobilier la
comandă cu material propriu sau materialul clienţilor.

Furnizorii firmei sunt atât societățile din județul Iaşi, cât și cele din județele limitrofe ale
țării. Aceștia sunt producătorii de furnire estetice, placaje, cherestea, substanţe adezive,
feronerie, ambalaje din carton şi alte accesorii. Firma încheie contracte anual cu
furnizorii.

Concurența este reprezentată de producătorii de mobilă din regiune. Concurenții se

află la distanțe medii față de acele zone ce vor beneficia de produse și servicii oferite.

Prezentarea arhitecturii sistemului informaţional al organizaţiei

Firma foloseşte ca aplicaţii informatice specifice activităţii financiar-contabile
următoarele programe:

- Programe din pachetul Microsoft Office: Word (ex. pentru redactarea diferitelor
anunţuri, rapoarte de activitate), Excel (ex. pentru efectuarea diferitelor calcule şi
realizarea de grafice pentru a observa evoluţia firmei), PowerPoint (ex. pentru
redactarea de prezentări la diferite târguri de profil)
- Programul financiar-contabil WinMENTOR.
- Aplicația QuickSell Vânzări Retail

WinMENTOR este un pachet de programe de gestiune, conceput pentru a

respecta cerințele pieței actuale, oferind un acces prompt și simplu la toate resursele
disponibile. Programul cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza si
raportarea rapidă a informațiilor permițând astfel posturilor manageriale accesul rapid la
informațiile contabile și de gestiune.
WinMentor conține 15 module: Mentor, Salarii, Mijloace fixe, Producție, Expert, Casa de
marcat, Comercial, Parc auto, Satelit, Cuplaj, Servicii auto, Bugete, Stoc online,
Restaurante și Doc-Imp-Server. Dintre acestea SC Moldomobila SA a achiziționat doar
primele 4 module, care îi sunt utile activitatea pe care o desfășoară.

 Modulul MENTOR este pachetul principal de programe care poate fi folosit și

de către persone neinițiate în contabilitate dar numai după ce i-a fost făcută
configurarea de către coodonatorul compartimentului economic. Modulul Mentor
oferă următoarele facilități de gestionare:
 Evidența contabilă calculează automat coeficientul diferențelor de preț la mărfuri,
închide automat conturile de venituri și cele de cheltuieli, conturile de TVA și
permite completarea cu note contabile diversea înregistrărilor contabile efectuate
automat.
 Stocuri. Aplicația rezolvă integral problema stocurilor, înregistrează orice tip de
discount, cu posibilitatea de distribuire pe prețuri a discounturilor de la furnizori și
generarea automată de discounturi pentru vânzări în funcție de valoarea facturii,
volumul tranzacțiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturată cătreun client sau
termenul de plată a facturii. Pentru toate tipurile de documente de vânzare se pot
urmări termene de plată și majorări de întârziere la plată.
 Furnizori și clenți. Programul semnalează situațiile în care pe un document de
ieșire este depășit plafonul de creditare acordat unui client, permite acordarea de
discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vândut în funcție
de volumul tranzacțiilor înregistrate în decursul timpului cu un client,
consultăsituația furnizorilor neachitați sau a clienților datornici, permite lucrul cu
partenerii externi.
 Incasări și plăți.Programul evidențiază operașiunile bancare aflate în curs,
gestionează complet avansurile de trezorerie prin plăți, restituiri si justificarea
sumelor cheltuite, tipărește registre de casă și de bancă în lei sau valută.
 Liste și rapoarte. Programul dă posibilitatea utilizatorului de a filtra, centraliza
informaţii în funcţie de necesităţile apărute în exploatarea pachetului de
programe.

 Modulul MIJLOACE FIXE permite calculul automat al amortizării mijloacelor fixe

și obiectelor de inventar, aflate în gestiunile societății în regim liniar, accelerat sau
degresiv. Acest modul permite următoarele facilități de calcul: posibilitatea modificării
duratei de utilizare a mijlocului fix în timpul ciclului de amortizare, posibilitatea
reevaluării amortizării mijloacelor fixe și a valorii de inventar. Amortizarea și
contabilizarea se vor face automat, fără necesitatea unor intervenții în acest scop. Orice
tranzacție de stoc (intrare, transfer, modificare de preț, ieșire) a unui mijloc fix sau
obiect de inventar va necesita intervenția utilizatorului în acest modulpentru
completarea tranzacției cu datele necesare. Se realizează generarea automată a
notelor contabile corespunzătoare tranzacțiilor de stoc precum și identificarea automată
a articolelor ce urmează a fi tratate în modulul de mijloace fixe.

 Modulul SALARII oferă posibilitatea calculului salariilor angajaților, lasând

 utilizatorul să opteze între înregistrarea lor contabila direct în modulul de baza
WinMENTOR și includerea lor manuală prin note contabile. Acest modul are facilități de
configurare a contribuțiilor, indemnizațiilor, sporurilor si reținerilor, ce îi conferă un grad
ridicat de adaptabilitate la cerințele utilizatorului și la modificările legislative. Modulul
reprezintă un instrument ideal pentru optimizarea activității de evidență a personalului și
calcul al salariilor. Indicele de realizare a salariului se poate calcula automat și sunt
oferite date pentru calculul costurilor pe produsul realizat. De asemenea este posibilă
regularizarea automată a impozitului pe venitul global la sfârșitul anului. Permite listarea
statului de plata, a fluturașilor, a pontajelor; operarea avansurilor, primelor, sporurilor,
reţinerilor, penalizărilor, lichidărilor; sporuri de vechime, fidelitate, noapte, ore
suplimentare; evidența concediilor de odihnă pe angajați, exportul și listarea declarațiilor
aferente salariilor: CAS, FNUASS, SOMAJ, ITM; exportul salariilor pe Card în formatul
cerut de banca.

 Modulul PRODUCȚIE asigură pregătirea fabricației prin înregistrarea

consumurilor
de materiale și de manoperă pe produs, elaborarea comenzilor interne de producție
șigenerarea programului lunar de fabricație, evidența asupra realizării producției prin
înregistrarea abaterilor realizate la nivel de comandă internă în ceea ce privește
consumurile de materiale și manoperă, stadiul realizării programului de fabricație lunar
și situația realizării comenzilor de la clienți. Modulul transmite realizările lunare ale
angajaților în modulul SALARII în vederea furnizării indicatorilor impliciți de realizare a
salariilor în acord.

 Aplicația QuickSell Vânzări Retail–asigură întocmirea facturilor pe baza

avizului
de însoțire a mărfurilor, actualizarea bazelor de date privind tranzacțiile cu vânzări,
actualizarea datelor privind clienții, obținerea unor rapoarte diverse privind vânzările
societății.

In graficul de mai jos va propun un exemplu de implementare functionala a

sistemului informational din cadrul firmei curente:

Nr. Sistem informațional Prelucrări și tipul

Crt. identificat și scopul Aplicația informatică prelucrărilor extrase din
analiza interfeței aplicației
1. Sistemul informațional de
gestiune a stocurilor – ține
evidența cantitativă și valorică
a materiilor prime, materialelor
și produselor finite din
magazie, pentru a oferi
informații în orice moment
despre existența acestora în
stoc
2. Sistemul informațional de
gestiune privind clienții –
ține evidența clienților în ceea
ce privește volumul și valoarea
vânzărilor, actualizarea datelor
generale despre clienți și
scoaterea din evidență a
clienților incerți, asigură
procurarea informaţiilor
necesare pentru acceptarea
unei comenzi de producţie, de
la alte sisteme informaționale,
pentru a ști care sunt clienții
solvabili, clienții datornici.
3. Sistemul informațional al
contabilității generale –
asigură ținerea contabilității,
prin înregistrarea în conturile
sintetice și analitice a tuturor
operațiunilor de încasări și
plăți, pe baza documentelor
justificative; întocmește lunar
balanțele de verificare,
Modulul MENTOR-Stocuri .
Aplicația rezolvă integral
problema stocurilor,
înregistrează orice tip de
discount, cu posibilitatea de
distribuire pe prețuri a
discounturilor de la furnizori și
generarea automată de
discounturi pentru vânzări în
funcție de valoarea facturii
Modulul MENTOR - Furnizori
și clenți. Programul
semnalează situațiile în care pe
un document de ieșire este
depășit plafonul de creditare
acordat unui client, permite
acordarea de discounturi
automate pentru fiecare articol
din stoc sau serviciu vândut în
funcție de volumul tranzacțiilor
înregistrate în decursul timpului
cu un client, consultăsituația
furnizorilor neachitați sau a
clienților datornici, permite lucrul
cu partenerii externi.
Modulul MENTOR - Evidența
contabilăcalculează automat
coeficientul diferențelor de preț
la mărfuri, închide automat
conturile de venituri și cele de
cheltuieli, conturile de TVA și
permite completarea cu note
contabile diverse a
înregistrărilor contabile
Prelucrarea datelor privind
intrarea de material în stoc,
pe diferite canale ( achiziție,
transfer de la compartimentul
producție, rebuturi și deșeuri
etc)
Prelucrarea datelor privind
ieșirile de material din stocpe
diferile destinații (vânzare, dare
în consum, restituiri de materii
prime către furnizori).
Prelucrarea este mixtă
Prelucrarea datelor privind
intrările în sistemul de
gestiune privind clienții pe
diferite canale. Prelucrarea
este automată, datele fiind
preluate din urmatoarele
documente:comanda, contracte
încheiate cu clienții, cerere de
ofertă, informații despre stocuri,
Prelucrarea datelor privind
ieșirile din sistemul de
gestiune privind cliențiieste
automată, datele sunt preluate
de pe următoarele
documente:dispoziție de livrare
către sistemul de gestiune a
stocurilor,
note de livrare, avize de livrare,
facturi de însoțire, facturi de
stornare,
bonuri de livrare,
Prelucrarea datelor privind
intrările în sistemul contabil,
pe diferite canale (contabilitate,
salarizare, aprovizionare, biroul
de desfacere, biroul productie )
este mixtă
Prelucrarea datelor privind
ieșirile din sistemul contabil,
cu diferite destinaţii (conducere,
 asigura. Scopul acestui sistem efectuate automat. departamentul de producție,
este de a creşte profitabilitatea vânzări ), este automată
întreprinderii.

4. Sistemul informațional Aplicația QuickSell Vânzări Prelucrarea datelor privind

privind vânzările – evidența
volumului vânzărilor,
previzionarea volumui
vânzărilor, situația vânzărilor
pe clienți.
Retail–asigură întocmirea
facturilor pe baza avizului de
însoțire a mărfurilor,
actualizarea bazelor de date
privind tranzacțiile cu vânzări,
actualizarea datelor privind
clienții, obținerea unor rapoarte
diverse privind vânzările
societății.
intrările se realizează
automat. Principalele
documente de intrare sunt:
chitanța, factura de intrare,
comenzile ce trebuie onorate.
Prelucrarea datelor privind
ieșirile se realizeză automat.
Principalele documente de
ieșire sunt: factura, bonul fiscal
chitanța, raportul fiscal.

Resurse hardware

SC MOLDOMOBILA SA dispune de o rețea de calculatoare alcătuite dintr-un server de

baze de date și 25 PC-uri dispuse astfel: 1 la Directorul general, 2 la Secretariat, 1 la
Oficiul juridic, 1 la Directorul comercial, 2 la Biroul de aprovizionare, 2 la Depozite, 2 la
Biroul de desfacere, 2 la Biroul Vânzări, 1 la Biroul Marketing, 1 la Director tehnic, 2 la
Producție, 1 la Cercetare și dezvoltare, 1 Director economic, 1 la Biroul financiar, 2 la
Contabilitate, 1 la Casierie, 1 la Directorul de Resurse umane și 1 la Salarizare.

Proiecte informatice propuse sau în curs de implementare

Pentru dezvoltarea sistemului informatic firma Moldomobila are în vedere:

 Implementarea unui sistem Customer Relationship Managemenent (CRM);
 Lansarea unui proiect de implementare a unui nou sistem de reporting (raportare
pentru management): analiza proceselor financiare, comerciale și de producție
prin utilizarea unui nou mod de colectare a datelor într-un nou sistem ERP;
 Firma îşi propune să procure Modulul Expert pentru realizarea analizei activităţii
firmei.