Planul : Conceptul de informaie . Definiii. Tipuri de informaie contabil . Contabilitatea ca sistem de informare. Contabilitatea financiar. Contabilitatea de gestiune .

une . Necesitatea implementarii contabilitii de gestiune la institutiile publice. Utilizatorii informaiei contabile.Clasificri. Atributele care fac utila informaia contabil continuta n situaiile financiare auditate. Concluzii .

Conceptul de informaie. Definiii.

Informaia este o comunicare, veste, tire care pune

pe cineva la curent cu o situaie i constituie o reprezentare simbolic asupra unor entiti din realitate. Informaiile se obin pe baza datelor, acestea din urm fiind reprezentate prin diferite cuvinte, propoziii, cifre, semne, imagini, culori.

 Managementul unitii, indiferent de obiectul de

activitate, se bazeaz pe informaii, care dup zona de provenien se mpart n:

Informaii

interne (furnizate din interiorul unitii)

externe (colectate din exteriorul unitii)

Pentru ca informaia s devin apt pentru utilizare aceasta trebuie s ndeplineasc condiiile de : autenticitate n reprezentarea realitii, exactitate a fixrii aspectelor ei cuantificabile , oportunitate a disponibilizrii sale n locul i la momentul cerut.

n funcie de obiectul de reflectare i de destinaia atribuit de ctre utilizatori, informaia poate fi

economic

tiinific

tehnic

social-politic

Informaie economic
este o categorie de informaii, ce are ca reprezentare agenii economici, procesele i mrimile economice, ea se prezint, n cea mai mare parte, sub form unor indicatori cu diferite grade de agregare i sintetizare (macro, mezo i microeconomic), provenind din surse publice sau private.

Cele mai reprezentative surse de date i informaii economice sunt :

planificarea economic, evidena economic (contabilitatea, statistica, evidena operativ) i alte surse, legislaia economico-financiar.

Dup unii autori 46-50% din totalul informaiilor economice sunt furnizate de contabilitate. Informaia, ca element n jurul cruia gliseaz toate aciunile omului n context social-economic, are n domeniul economico-financiar drept principal furnizor contabilitatea. Opernd cu informaii, ca i materie prim, contabilitatea este vzut ca fiind o tehnic de ordin cantitativ, de colectare, prelucrare i analiz a informaiilor privind fluxurile economice din activitatea unei ntreprinderi.

 Unitile patrimoniale trebuie s furnizeze informaii

despre activitatea desfurat tuturor acelora cu care acestea au relaii: statul, bncile, furnizorii, clienii, salariaii, asociaii i acionarii, alte persoane fizice sau juridice, iar comunicarea are ca obiect informaiile contabile. Informaia contabil este produsul final al contabilitii. Acesta nu poate fi dect rezultatul unui compromis ntre ateptri i exigene multiple. Sistemul informaional contabil poate fi definit ca fiind ansamblul mijloacelor, procedeelor i metodelor utilizate pentru colectarea, consemnarea, prelucrarea, transmiterea, utilizarea i stocarea informaiilor contabile.

Contabilitatea are o funcie de: informare intern (pentru managementul ntreprinderii); funcie de informare extern (a terilor); Informaiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional att n interiorul ct i n exteriorul ntreprinderii. Contabilitatea furnizeaz informaii cu privire la modul de gospodrire a resurselor de care dispune (materiale, financiare, umane), evoluia produciei obinute, costurile de producie, veniturile realizate etc.

Tipuri de informaie contabil

- informaii total transparente: cele care se refer la poziia i performana financiar. Acestea fac obiectul contabilitii financiare. Se obin dup reguli precizate de Ministerul Finanelor Publice, au deci un caracter normat, publicnduse n vederea informrii corecte a tuturor persoanelor interesate;

Dup gradul de transparen, informaiile furnizate de contabilitate se grupeaz n dou mari categorii:

- informaii mai puin transparente: cele care se refer la calculaia costurilor, structura bugetelor ntreprinderii, cunoaterea performanelor interne etc. Acestea fac obiectul contabilitii de gestiune. Nu au un caracter normat i nu sunt divulgabile marelui public, ntruct in de secretul de ntreprindere.

Contabilitatea ca sistem de informare

Contabilitatea reprezinta o sursa informationala importanta deoarece permite atat utilizatorilor interni cat i celor externi sa obtina o imagine globala asupra entitii i deoarece realizeaza legatura dintre celelalte compartimente din cadrul entitii datorita faptului ca informaiile produse de celelalte compartimente din cadrul entitii, care pot fi exprimate in termeni monetari sunt inregistrate in contabilitate.

In vederea satisfacerii scopului sau, informaia contabil trebuie sa indeplineasca anumite caracteristici calitative i anume:
Inteligibilitatea
O calitate esentiala a Informaia este credibila atunci cand nu contine erori informaiei contabile Informaiile contabile semnificative sau elemente este aceea ca ea sa poata sunt relevante atunci care sa conduca la interpretari fi usor inteleasa de cand influenteaza eronate, nu este partinitoare utilizatori. In acest sens, deciziile economice ale iar utilizatorii pot avea incredere in ea, in vederea se presupune ca utilizatorilor, facilitand reprezentarii fidele a utilizatorii informaiei evaluarea evenimentelor tranzactiilor sau a altor contabile dispun de trecute, prezente sau activitati. Informaia cunostiinte suficiente viitoare, confirmand sau contabil trebuie sa fie in acelasi timp verificabila, privind desfasurarea corectand evaluarile neutra, fiabila, completa, sa activitatiilor precum i trecute. Pentru a fi aiba la baza prudenta i notiuni de contabilitate pertinenta o informaie primordialitatea continutului i au dorinta de a studia trebuie sa soseasca la economic asupra formei informaiile prezentate juridice i sa prezinte fidel momentul oportun. tranzactiile. cu diligentele cuvenite.

Relevana

Credibilitatea

Comparabilitatea
Informaia contabil trebuie sa fie comparabila in timp, astfel incat pe baza ei sa se poata identifica tendintele i performantele unitatii. Utilizatorii trebuie sa poata compara informaiile financiare cuprinse in situaiile financiare ale diferitelor unitati pentru a le evalua pozitia financiar, performantele i evolutia situatiei financiare. Pentru a asigura o anumita comparabilitate a informatiilor contabile in timp i spatiu se impune o anumita permanenta i o anumita uniformitate a metodelor utilizate

Pentru a corespunde nevoilor de informare diferite ale utilizatorilor, contabilitatea a fost impartita in doua subcategorii sau arii de specializare :

contabilitatea financiar

contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiar
Contabilitatea financiar are la baza norme unitare de

organizare pentru toate unitatile patrimoniale. Ea are ca obiect inregistrarea operatiilor ce afecteaza patrimoniul unitatii, in vederea prezentarii situatiei financiare anuale a unitatii respectiv pozitia financiar i modul de obtinere a rezultatelor financiare din activitatile desfasurate in cursul anului financiar. Contabilitatea financiar furnizeaza informaii atat pentru utilizatori interni - conducerea unitatii cat i pentru utilizatorii externi. Printre utilizatorii externi se numara : ministerele, auditorii externi, bancile i creditorii, detinatorii de obligatiuni emise i alte organisme, autoritati competente.

Funciile contabilitii financiare

funcia de inregistrare completa a tranzactiilor unitatii in scopul determinarii periodice a situatiei patrimoniale i a rezultatului global; funcia de comunicare financiar externa ( informarea tertilor); funcia de instrument de verificare i de proba judiciara i fiscala; funcia de instrument de gestiune a unitatii; funcia de furnizare a informatiilor necesare realizarii sintezelor macroeconomice; funcia de informare pentru analize financiare.

Contabilitatea de gestiune
Are ca scop gestiunea interna a unitatii, calcularea

costurilor de productie, stabilirea rezultatelor i a rentabilitatii produselor, serviciilor i lucrarilor realizate, intocmirea bugetelor pe feluri de activitati, urmarirea i controlul acestora in vederea cunoasterii rezultatelor i furnizarea informatiilor necesare in procesul decizional.

Funciile contabilitii de gestiune :

funcia de determinarea a costurile pe produse, lucrari sau sectoare de activitate; funcia de determinare a diferitelor marje i a rezultatelor analitice pe produse i activitati; funcia de generare i furnizare a informatiilor destinate elaborarii bugetelor i conturilor previzionale, precum i a informatiilor destinate actualizarii indicatorilor de gestiune din structura tabloului de bord al unitatii; funcia de generare a informatiilor destinate masurarii performantelor (rentabilitate, productivitate) la nivelul sectoarelor i pe produse, servicii i lucrari.

Utilizatorii informaiei contabile

Contabilitatea furnizeaza o serie de informaii

contabile mai multor categorii de utilizatori. Utilizatorii pot fi clasificati ca externi, interni i o combinatie de externi i interni. Atunci cand se implementeaza un sistem informational contabil, trebuie avute in vedere i anticipate nevoile de informaii contabile i de gestiune ale utilizatorilor. Pregatirea unui sistem de informare care sa raspunda acestor nevoi diverse este o actiune complexa. In cele din urma, succesul comunicational nu este dat de informarea in sine, ci de relevanta informaiei oferite.

B.Utilizatorii interni
A.Utilizatorii externi C. Utilizatori externi/interni

Utilizatorii informaiei contabile

A. Utilizatorii externi
Utilizatorii externi formeaza primul grup de utilizatori. In

acest grup intra tertii institutiei cum ar fi ; persoanele fizice- cetatenii, societatile comerciale, regiile autonomie, creditorii (banci sau alti creditori), investitorii, furnizorii, diferite grupuri de interese, adica toti cei care au relatii de financiare cu institutia publica sau cu o unitate a ei. Toti acesti utilizatori au nevoie de informaii despre institutia publica deoarece au un anumit interes financiar in activitatile acesteia. Totusi, datorita faptului ca isi desfasoara activitatea in afara institutiei, ei nu pot hotari cand sa le parvina sau ce sa conin informaia financiar furnizata de institutia publica.

B. Utilizatorii interni
Cel de-al doilea grup de utilizatori este format din utilizatorii interni ai informaiei contabile, adica din cadrul institutiei emitente a informatiilor contabile. Acestia sunt membri ai echipei manageriale a institutiei, directori economici, contabili sefi, responsabili cu planificarea, organizarea, dirijarea i evaluarea programelor i activitatilor specifice institutiei publice. Ei au nevoie de o varietate de rapoarte continand informaii din domeniul contabilitii financiare i de gestiune, pentru a pregati previziuni i bugete, pentru a controla cheltuielile i pentru a aplica in programele lor diferite tehnici decizionale, cum ar fi analiza cost beneficii.

Spre deosebire de utilizatorii externi, cei interni au de regula acces la o cantitate mult mai mare de informaie contabil i sunt in general familiarizati cu realitatea din spatele informaiei contabile. Pe langa faptul ca au acces la rapoartele financiare anuale, o mare parte din informaia pe care o detin nu este inclusa in aceste rapoarte, ci le parvine prin alte funcii ale contabilitii i ale sistemului de raportare i din surse extra-contabile (evidente operative, statistice). Utilizatorii interni recurg la rapoarte contabile periodice pentru a lua decizii legate de functionarea programelor: cu toate acestea, orice sistem de informare contabil trebuie sa fie i suficient de flexibil pentru a integra rapoarte ad-hoc izolate, care sa satisfaca cererea de informaii suplimentare. Spre exemplu, pentru a-si indeplini atributiile manageriale, acesti utilizatori vor avea nevoie in mod frecvent sa utilizeze tehnici analitice sau apartinand contabilitii de gestiune (cum sunt metoda ABC costul activitatii de baza, metoda standard cost i analiza variatiei ).

C. Utilizatori externi/interni
Al treilea grup de utilizatori este format din cei care nu sunt implicati in operatiunile curente ale institutiei, dar care au un rol important in aprecierea activitatilor acesteia. Aici poate fi inclus consiliul local in cazul primariilor, consiliile de administratie a diferitelor institutii publice, organizatiile care ofera suport material, diferite organisme i agentii regionale i nationale finantatoare. Aceste organisme, dar i alte organizatii, aloca uneori resurse pentru realizarea serviciilor i programelor derulate prin institutiile publice, i de aceea pot cere rapoarte de conformitate, de obicei de natura financiar- contabil, care sa arate ca fondurile au fost corect intrebuintate. Organismele administrative pot chiar sa specifice tipul de raport pe care il solicita.

Utilizatorii de situaii financiare i necesitatile de informare ale acestora

Utilizatorii de situatii financiare includ investitorii prezenti i potentiali, personalul angajat, creditorii, furnizorii i alti creditori comerciali, clienii, guvernul i institutiile acestuia, precum i publicul. Acestia folosesc situaiile financiare pentru a-si satisface o parte din diversele lor necesitati de informaii, cum sunt:

Investitorii prezeni i poteniali si extrag din situaiile financiare informaii referitoare la: capacitatea entitii de a genera profit i de a plati dividende; evaluarea modului cum este administrat patrimoniul n vederea mentinerii sau nlocuirii managementului n cazul unor performante slabe; evaluarea riscului de a investi sau nu ntr-o afacere; cumpararea, pastrarea sau vinderea unei investitii.

1.

Ofertantii de capital i consultantii lor sunt preocupati de riscul inerent tranzactiilor i de beneficiul adus de investitiile lor. Ei au nevoie de informaii pentru a decide daca ar trebui sa cumpere, sa pastreze sau sa vnda. Actionarii sunt interesati i de informaii care le permit sa evalueze capacitatea ntreprinderii de a plati dividende.

2. Angajaii. Personalul angajat i grupurile lor reprezentative

(sindicate etc.) sunt interesati de informaii privind stabilitatea i profitabilitatea ntreprinderilor lor. Acestia sunt interesati i de informaii care le permit sa evalueze capacitatea ntreprinderii de a oferi remuneratii, pensii i alte avantaje, precum i oportunitati profesionale. 3. Creditorii financiari. Creditorii financiari sunt interesati de informaii care le permit sa determine daca mprumuturile acordate i dobnzile aferente vor fi rambursate la scadenta. 4. Furnizorii i alti creditori comerciali. Furnizorii i alti creditori comerciali sunt interesati de informaii care le permit sa determine daca sumele care le sunt datorate vor fi platite la scadenta. Creditorii comerciali sunt, .n general, interesati de o ntreprindere pe o perioada mai scurta dect creditorii financiari, numai daca nu sunt dependenti de continuarea activitatii ntreprinderii ca principal client.

5. Clienii. Clienii sunt interesati de informaii despre continuitatea

activitatii unei ntreprinderi, n special atunci cnd au o colaborare pe termen lung cu ntreprinderea respectiva sau sunt dependenti de ea. de alocarea resurselor i, implicit, de activitatea ntreprinderilor. Acestia solicita informaii i pentru a reglementa activitatea ntreprinderilor, pentru a determina politica fiscala i ca baza pentru calculul venitului national i a altor indicatori statistici similari. Dupa cum se poate observa, guvernul i institutiile sale nu reprezinta principalii utilizatori de informaii carora li se adreseaza situaiile financiare ntocmite conform Standardelor Internationale de Contabilitate.Totusi contabilitatea trebuie organizata n asa fel nct sa poata sa furnizeze i informaii solicitate de institutiile guvernului pentru necesitati fiscale. De exemplu, ntreprinderile pot avea o contributie substantiala la economia locala n multe moduri, avnd n vedere numarul de angajati i colaborarea cu furnizorii locali. situaiile financiare pot ajuta publicul prin oferirea de informaii despre evolutia recenta i tendiniele legate de prosperitatea ntreprinderii i a sferei activitatilor acesteia.

6. Guvernul i institutiile sale. Guvernul i institutiile sale sunt interesate

7. Publicul. ntreprinderile influenteaza publicul ntr-o varietate de moduri.

 Concluzii :
Responsabilitatea principal de a intocmi i prezenta situaiile financiare ale entitii revine conducerii acesteia. Conducerea este interesata de informaii cuprinse in situaiile financiare, chiar daca are acces la informaii financiare i de gestiune suplimentare, care ajuta la infaptuirea proceselor de planificare, de luare a deciziilor i de control. Conducerea are capacitatea de a determina forma i continutul unor astfel de informaii suplimentare pentru a satisface propriile necesitati. Situaiile financiare publicate se bazeaza pe informaiile utilizate de conducere despre pozitia financiar, rezultatele i modificarile pozitiei financiare ale entitii, obiectivul acestora fiind de a furniza toate aceste informaii care sunt utile unei sfere largi de utilizatori in luarea deciziilor economice.