CULTURA ORGANIZAȚIONALĂ Definiție: • La nivelul unei ţări, există 4 categorii de culturi: naţională, economică, pe ramuri de activitate ec, organizaţională.
• Cultura organizațională: ans de valori,
credinţe, aspiraţii, aşteptări şi comportamente conturate în decursul timpului în fiecare organizaţie, care predomină şi-i condiţionează direct şi indirect funcţionalitatea şi performanţele. Climatul organizaţional:
• Exprimă starea de spirit a personalului,
ce tinde să prevaleze într-o anumită per. • Reflectă cultura organizaţională și evoluţiile recente ale organizaţiei, în special economice şi manageriale. • Determinat în mare măsură de cultura organizaţională. • Poate prezenta o dinamică proprie și are o importanţă pragmatică. Nivelurile culturii organizaţionale
Abordarea lui Wiliams, Dobson şi Walters:
• Nivelul credinţelor şi convingerilor, întipărite
în conştiinţa personalului, de care adesea acesta nu este conştient; • Nivelul valorilor şi atitudinilor, pt care salariaţii organizaţiei optează şi pe care le etalează; • Nivelul comportamentului individual şi de grup în cadrul organizaţiei, care poate fi perceput prin observaţii spontane şi sistematice. Abordarea lui D. Roberts: • Nivelul exterior, de suprafaţă - comportamente, sloganuri, documente şi alte elemente observabile ale culturii organizaţionale; • Nivelul secund - valorile şi normele partajate de salariaţi referitoare la ce este bun şi rău în cadrul organizaţiei, asumarea riscurilor, dezv organizaţiei, serviciile oferite etc; acestea se reflectă în simboluri şi limbajul utilizate în organizaţie; • Nivelul terţiar sau profund - credinţele, convingerile salariaţilor, ipotezele lor privind sensul şi modalităţile de desfăşurare a activităţilor; detectarea acestora este dificilă chiar şi pt salariaţii în cauză, necesitând o investigaţie focalizată asupra lor. Subculturi organizaționale: • Subculturi instituționale: conturate la nivelul principalelor subdiviziuni organizatorice – convingeri, aspirații, mod de comportament organizațional; imp în organizații de nivel mediu și mare, activități complexe, diverse.
• Subculturi profesionale: conturate în cazul
unui nr mare de salariați cu aceeași profesiune (înrudite); reflectă interese, așteptări, aspirații specifice profesiunii într-un anumit context organizațional; semnificative în firme mari, cu grupuri de aceeași profesie. Dimensiunile culturii organizaţionale Geert Hofstede
Perechi: proces/rezultate; salariați/mcă;
intraorganizațional/profesional; sist închis/deschis; control intens/redus; pragmatism/normativ. 1) Orientarea spre proces în raport cu orientarea spre rezultate: - Proces: concentrare asupra activ de realizat și a mjl utilizate; eforturile, riscurile sunt limitate. - Rezultate: inițierea și realizarea de schimbări cu asumarea riscurilor implicate. 2) Orientarea spre salariați în raport cu orientarea spre mcă:
Salariați: preocuparea pt probl personale
ale salariaților; grijă, responsabilitate pt bunăstarea lor și a familiilor; management participativ.
Muncă: preocuparea pt activ profesională
a personalului; îmbunătățirea mcii la niv fiecărui Lmcă. 3) Orientarea centrată intraorganizațional în raport cu orientarea profesională intra și extraorganizațională: O.c.i. – salariații se identifică cu organizația dpdv interese, așteptări, comportamente (firma se preocupă de competența profesională, de sit familială). O. profesională (cosmopolită) – salariații percep viața și activitatea ca având 2 componente majore: mca în firmă și datoria de a-și anticipa și pregăti viitorul, f imp fiind pregătirea, competența. 4) Orientarea de tip sistem deschis în raport cu orientarea de tip sistem închis arată gr de deschidere al firmei spre noii salariați: • Sist deschis – receptiv, primitor; adaptarea/integrarea este rapidă, cel mult o lună. • Sist închis – secretos, distant și adaptarea este un proces îndelungat, uneori niciodată. 5) Orientarea spre un control redus în raport cu orientarea spre un control intens: Control redus ca intensitate și sferă de cuprindere – atmosferă destinsă, glume ref la firmă și mcă, ședințele nu sunt riguroase, neglijarea urmăririi costurilor.
Control intens – preocupare spre
normare, standardizare, respect față de firmă, de mcă, de resurse. 6) Orientarea pragmatică în raport cu orientarea normativă (prescriptivă) arată rolul reglementărilor organizaționale referitor la necesitatea de a acorda prioritate cerințelor pieței: Pragmatic - țelul suprem este obț de performanțe bune pe piață, cunoașterea și satisfacerea clienților fiind esențiale; flexibilitate ridicată în gândire, decizii, comportamente; rezultate ec-fin superioare. Normativ – respectarea procedurilor de mcă, etica deciziilor și acțiunilor, o abordare birocratică, neglijarea finalității economice, făcând abstracție de cerințele pieței. 14 Variabile cultural – organizaţionale:
• Istoria firmei - modul de înfiinţare şi de
dezvoltare; îndelungată și complexă - are influență mare; conferă continuitate, prestigiu, stabilitate dar și inerție. • Proprietarii firmei - reprezentaţi de o persoană sau un grup mai mic (influență substanțială)/mare de persoane şi/sau organizaţii (influență mai redusă în favoarea managerilor). • Managerii firmei – depinde de personalitatea, niv de preg prof și manag, liedership. • Salariații firmei – nr, pregătire, vârstă, gen, temperament; marchează sist de valori, cerințele, aspirațiile, normele de comportament. • Mărimea firmei - exprimată, de regulă, prin cifra de afaceri, val capitalului şi/sau nr de personal; este în corelaţie directă cu dimensiunea culturii organizaţionale. • Th şi thg utilizate – se au în ved atât gr de înzestrare th, cât şi tipul şi randamentul thg folosite. • Informatizarea activităţilor – marchează conținutul și modalitățile de realizare a sarcinilor. • Situaţia ec a organizaţiei – mărimea resurselor, facilități ec, prosperitate. • Faza ciclului de viaţă al organizaţiei – înființare, creștere rapidă, fructificarea investițiilor, declinul economic.
• Scopul şi obv organizaţiei - în firmele
conduse profesionist sunt încorporate în strategii şi politici coerente, realiste.
• Sist de management al organizaţiei -
prin caracteristicile sale metodologico- manageriale, decizionale, informaţionale şi structural-organizatorice. • Mediul juridico-instituţional - ans de legi, ordonanţe, metodologii, instituţii utilizate de statul de drept în fiecare ţară.
• Mediul ec al organizaţiei – reflectă starea
de funcţionalitate şi performanţă a ec naţ.
• Cultura naţ în cadrul căreia funcţionează
firma - pe fondul internaţionalizării activităţilor ec, det sist de val, credințe, așteptări. Forme de manifestare ale culturii organizaţionale
1. Simbolurile culturale – constau într-un
obiect, un eveniment sau o formulă și servesc pt a exprima concepţii, a promova valori şi comportamente în cadrul organizației. Ex. – denumirea firmei (Zeiss, Rols Royce, Tandem), emblema sau logo (tigrul de la Exxon), comandamente/proverbe ce sintetizează filozofia organizației (ai dreptul să recunoști că ai greșit!, se interzice a interzice!), mod de amenajare (masa din sala de ședințe), mobila (fotoliul managerului), tablourile (de artă, fotografii istorice). 2. Norme comportamentale organizaţionale: Normele formale - implementate prin reglementări oficiale de nat organizatorică: ROI,ROF, descrieri de funcţii şi posturi, alte decizii => rel șefi – subordonați, securitatea mcii, prezența la lucru, primirea vizitatorilor, confidențialitatea inf, recompensarea performanțelor, sancționarea ilegalităților. Normele informale – nu sunt consemnate => celebrarea unor evenimente imp (Crăciun, An Nou, aniversarea înființării firmei), sărbătorirea de evenimente ale personalului (promovare, onomastică, pensionare, căsătorie). 3. Ritualurile şi ceremoniile: Ritualul - set de acţiuni planificate, cu un conţinut dramatic, prin care se exprimă anumite valori organizaţionale. a. de pasaj – schimbare post, rol, statut; b. de degradare – pierderea poziției și puterii manageriale urmare a rez necorespz; c. de împlinire – evidențiază performanțele și le amplifică puterea prin recompense acordate în cadrul unei festivități; d. de reînnoire – pgr de dezv prof finalizate în mod festiv; e. de reducere a conflictelor – proceduri de eliminare/diminuare a conflictelor (management vs sindicate); f. de integrare – dezv de sentimente de apartenență la grup. Ceremonia – un montaj artistic de grup pt promovarea de val și comportamente organizaționale. 4. Statuturile şi rolurile personalului: Statutul - poziţia şi prestigiul pe care un salariat le are în cadrul organizaţiei, aşa cum sunt ele percepute de ceilalți. Tipuri: a. Funcţional – profesie și tip de activ realizată; b. Ierarhic – postul ocupat, responsabilități atribuite; c. Personal (informal) – cunoștințe, calități, aptitudini, deprinderi. Funcţii majore: realizarea unei comunicări eficace; asigurarea de stimulente pt promovarea salariaţilor. Rolul - expresia pragmatică a statutului unei persoane. Impactul real al rolului unui salariat este cu atât mai mare cu cât statutul său este mai ridicat. 5. Istorioarele şi miturile reprez folclorul organizaţional, oferă Mo de comportament. Istorioarele - relatează o succesiune de evenimente desfăşurate la un moment dat, ce prezintă un sens simbolic prin abordarea şi soluţionarea situaţiilor umane cu implicaţii majore pentru salariaţi şi/sau organizaţie. Evidenţiază tensiunea între valori opuse - egalitate/inegalitate, siguranţă/nesiguranţă, control intens/lipsa controlului. Miturile - un tip de istorioară care se referă, de regulă, la conducători de prestigiu de nivel superior ai firmei, situaţia relatată fiind derulată cu mai mult timp în urmă, iar gradul său de repetare şi acceptare de către salariaţi este foarte mare. Cultura managerială
Sistemul de valori, credinţele, aspiraţiile,
aşteptările şi comportamentele Mr dintr-o organizaţie care se reflectă în tipurile şi stilurile de M practicate, marcând sensibil conţinutul culturii organizaţionale şi performanţele firmei. Are în vedere integrarea ans deciziilor şi acţiunilor personalului în concordanţă cu obv previzionate. Este puternic corelată cu modul de obţ şi combinare a resurselor organizaţiei. Conţinutul şi modalităţile de manifestare sunt marcate de personalitatea Mr. Dimensiuni specifice ale culturii manageriale (Hofstede): 1) Distanţă mare/mică a puterii, în funcţie de modul de distribuţie a resurselor şi a puterii în societate. • Mare – inegalități în: dimensionarea și distribuirea autorității și motivațiilor în sist social; gr de centralizare a sist manageriale. 2) Evitare mare/mică a riscului, delimitată prin prisma poziţiei şi a reacţiei oamenilor faţă de faptul că timpul se scurge într-o singură direcţie, iar viitorul este nesigur şi dificil de anticipat. • Mare – sisteme organizatorice bine definite, ierarhii puternice, planificarea pt anticiparea și pregătirea viitorului. • Mică – creativitate, sentiment de siguranță, continuitate în firmă. 3) Individualism/colectivism – ţinând cont de intensitatea legăturilor dintre componenţii unei colectivităţi. • Individualism – leg relativ reduse, gr mare de libertate de decizie și acțiune individuală, obv individului contează. • Colectivism – probl abordate în viziune morală.
4) Masculinitate/feminitate, în funcţie de diviziunea
naturală a rolurilor în organizaţie. • Masculin – diviziunea rolurilor pronunțată, diferențiere între sexe, accent pe elem mat-fin, pe prim pl este performanța. • Feminin – latura afectivă a relațiilor umane. Conduita organizaţională ilicită - orice acţiune şi comportament al salariaţilor organizaţiei prin care aceştia încalcă în mod intenţionat normele de conduită ale firmei şi/sau societăţii. • P – obținerea de avantaje personale, generată de motivații egoiste; • O – identificarea cu organizația, loialitate excesivă, urmărărind obținerea de avantaje necuvenite/ilegale pt firmă; • N – provocarea de necazuri/pagube unor terțe persoane (fiz/juridice).