LUCRARE DE ABSOLVIRE

Program de formare FORMATOR COD C.O.R. 241205

25.10.2012-15.11.2012

ABSOLVENT MIHAELA POPOVICI

IAI 2012

OPIS

1. Prezentarea ocupaiei 2. Stabilirea tipului de program 3. Obiectivele urmrite 4. Plan de formare 5. Program de formare 6. Organizarea i efectuarea programului de formare 7. Modaliti de evaluare

1. PREZENTAREA OCUPAIEI
Ocupaia conform COR: INSPECTOR/REFERENT RESURSE UMANE
Ocupaia de "Inspector/referent resurse umane" este necesar n vederea gestionrii corecte i consecvente a resurselor umane, prin implicarea direct n procesul prin care organizaia i recruteaz i angajeaz personalul, i deruleaz i nceteaz raporturile de munc cu salariaii. De asemenea, inspectorul de resurse umane ntocmete i gestioneaz documentele ce in de evidena muncii ntr-o organizaie, de gestionare a relaiilor dintre angajai i angajatori, de recrutarea i selectarea personalului care urmeaz a fi angajat. n vederea ndeplinirii ntr-un mod ct mai eficient a rolului pe care l deine n cadrul organizaiei, inspectorul de resurse umane trebuie s dein anumite competene care acoper urmtoarele: Competene specifice ocupaiei: ntocmirea i gestionarea documentelor de eviden a personalului; Organizarea recrutrii personalului; ntocmirea registrului general de eviden a salariailor; ntocmirea statului de plat pentru personalul ncadrat; Administrarea bazei de date de eviden a personalului. Domenii de competen generale la locul de munc: Planificarea activitilor; Comunicarea cu angajaii; Aplicarea prevederilor legale referitoare la securitatea i sntatea n munc i n domeniul situaiilor de urgen. Uniti de competen cheie: Lucrul n echip; Dezvoltarea profesional.

2. STABILIREA TIPULUI DE PROGRAM

Pentru a stabili tipul programului s-au urmrit mai multe etape astfel: Identificarea ocupaiei n Codul Ocupaiilor din Romnia (C.O.R.); Inspector/referent resurse umane, Cod COR 333304, din grupa COR 3333, Ageni de recrutare i contractori, din clasificarea ocupaiilor din Romnia; S-a verificat dac aceast ocupaie se afl n nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, dar nu se gsete n nomenclator. Astfel, pentru aceast ocupaie se pot organiza doar programe de iniiere, perfecionare sau specializare finalizate cu certificate de absolvire; Pasul urmtor const n verificarea ocupaiei n Standardul Ocupaional, accesnd site-ul ANC (www.anc.gov.ro); Ocupaia Inspector/referent resurse umane se regsete n lista Standardelor Ocupaionale, putndu-se stabili astfel ca nivelul minim al studiilor necesare pentru nscrierea la programul de formare s fie liceul; Urmeaz apoi stabilirea tipului de program pentru care trebuie pregtit planul i programa de pregtire i anume iniiere; Ca urmare numrul de ore stabilite pentru instruire va fi de 40 de ore din care 25 de ore instruire teoretic i 15 ore instruire practic. Scopul cursului este acela de a pregti un numr de 14 persoane pentru ocupaia de Inspector/referent resurse umane oferindu-le un program de iniiere n urma cruia participanii s deprind cunotinele generale referitoare la aceast ocupaie. Condiiile minime stabilite pentru participarea la acest curs sunt: Studii liceale, absolvite cu diplom de bacalaureat; Avizul psihologic din partea medicului de specialitate; Abiliti de comunicare; Cunotine PC, navigare pe internet; Curriculum Vitae.

3. OBIECTIVELE URMRITE

La sfritul programului de instruire absolvenii vor fi capabili s: 1. ntocmeasc i s gestioneze documentele de eviden a personalului ; 2. Organizeze recrutarea i selecia personalului ; 3. ntocmeasc registrul general de eviden a salariailor ; 4. ntocmeasc statul de plat pentru personalul angajat ; 5. Administreze baza de date de eviden a personalului ; 6. Planifice activitile ; 7. Comunice cu angajaii ; 8. Aplice prevederile cu privire la securitatea i sntatea n munc ; 9. Lucreze n echip ; 10. Dezvolte pregtirea profesional.

4. PLAN DE FORMARE
Program de pregtire pentru Inspector/Referent resurse umane Cod COR: 333304 Cod Nomenclator: Tipul de program : Iniiere Nivel: Numr total de ore: 40 PLAN DE FORMARE Nr crt Modul / discipina Total numr ore: 40 Teoretice 3 Practice 2 Competene dobndite 1.1 Identific documentele 1.2 Consiliaz solicitanii 1.3 Utilizeaz surse de informare 1.4 ntocmete, centralizeaz i arhiveaz documente 2.1 Identific necesarul de personal 2.2 Redacteaz i lanseaz mesajul de recrutare 2.3 ntocmete i pstreaz baza de date cu rezultatele recrutrii 2.4 Organieaz programul de selecie 3.1 Intocmete registrul general de eviden a salariailor 3.2 Opereaz modificri n registrul general de eviden a salariailor 3.3 Transmite registrul general de eviden a salariailor la ITM 4.1 ntocmete statul de plat 4.2 Calculeaz salariile angajailor 4.3 ntocmete centralizatorul statului de salarii 4.4 Transmite documentele la instituia de administrare fiscal

INTOCMIREA I GESTIONAREA 1 DOCUMENTELOR DE EVIDEN A PERSONALULUI ORGANIZAREA RECRUTRII I SELECIEI PERSONALULUI

NTOCMIREA REGISTRULUI 3 GENERAL DE EVIDEN A SALARIAILOR NTOCMIREA STATULUI DE PLAT 4 PENTRU PERSONALUL NCADRAT

2,5

ADMINISTRAREA BAZEI DE DATE DE EVIDEN A PERSOALULUI

5.1 Stabilete cerinele bazei de date de personal 5.2 Actualizeaz baza de date de personal 5.3 ntocmete rapoarte obinute din baza de date de personal 6.1 Identific activitile zilnice 6.2 Prioritizeaz activitile specifice 6.3 Programeaz activitile 7.1 Identific modul de comunicare 7.2 Transmite informaii 7.3 Primete i ofer feedback 8.1 i nsuete normele de sntate i securitate n munc 8.2 Utilizeaz echipamentul individual de lucru i de protecie 8.3 Aplic prevederile legale referitoare la sntatea i securitatea n munc 8.4 Respect prevederile legale referitoare la situaiile de urgen 9.1 Identific rolul n echip 9.2 Lucreaz n echip 10.1 Identific nevoile de instruire 10.2 Studiaz legislaia i documentele specifice 10.3 Particip la cursuri i seminarii pentru perfecionare

6 PLANIFICAREA ACTIVITILOR

1,5

7 COMUNICAREA CU ANGAJAII APLICAREA PREVEDERILOR LEGALE REFERITOARE LA 8 SECURITATEA I SNTATEA N MUNC I N DOMENIUL SITUAIILOR DE URGEN 9 LUCRUL N ECHIP 10 DEZVOLTAREA PROFESIONAL

2,5

2,5

2,5 2,5

1 1

5. PROGRAM DE FORMARE
Program de formare pentru Inspector/Referent resurse umane Cod COR: 333304 Tipul de program: Iniiere Nivel: Numr total de ore: 40 PROGRAMA DE PREGTIRE Modulul nr.: 11 Durata n ore de pregtire: 6 Uniti de competen : Organizarea recrutrii i seleciei personalului Coninuturile de baz pe capitole / secvene de pregtire teoretic sau practic Mijloace de instruire, mijloace de nvare - flip charts - suportul de curs - materiale distribuite cursanilor

Obiective de referin

Metode de formare - prelegerea - demonstraia - discuii n grup - studiul de caz - practic i exersare

Criterii de evaluare

La sfritul programului de instruire cursantul va fi capabil s: 1. S identifice necesarul de personal i metodele de recrutare stabilite 2. S redacteze i s lanseze mesajul de recrutare 3. S ntocmeasc i s pstreze baza de date cu rezultatele recrutrii 4. S organizeze programul de selecie 5. S participe la procesul de selecie al candidailor 6. S anune rezultatele procesului de selecie

Necesarul de personal

Recrutarea Rezultatele recrutrii Organizarea programului de selecie Procesul de selecie Rezultatele procesului de selecie

- capacitatea de a identifica corect necesarul de personal - algerea corect a mediilor de recrutare - modul de redactare al mesajului de recrutare -alegerea corect a momentului de lansare a mesajului publicitar - evidenierea corect a criteriilor de recrutare - informarea corect i n timpul util a participanilor la procesul de recrutare - responsabilitatea si confidenialitatea pstrrii informaiilor primite - programarea eficient a ntlnirilor de selecie

6. ORGANIZAREA I EFECTUAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

Organizare
Pentru buna organizare a cursului, formatorul va pregti: materiale-suport (suport de curs), materiale auxiliare (ecemple, studii de caz, exerciii, temede proiect, blibliografie), materiale vizuale (diagrame, planuri, prezentri PowerPoint, obiecte reale, modele), echipamente necesare prezentrii (flip-chart, videoproiector, laptop sau PC), precum i spaiul de lucru (o sal de curs pentru activiti teoretice i pentru activiti practice). Mobilierul trebuie s fie simplu, funcional, durabil, s aib modularitate. De modul n care sunt aezate bncile n sal depinde, ntr-o oarecare msur, atitudinea pe care o au cursanii fa de actul nvrii. O dispunere tradiionalist, adic una n spatele celeilalte, determin o oarecare pasivitate a cursantului i se preteaz la activitile de predare-nvatare. Pe cnd dispunerea bncilor n semicerc sau oval duce la favorizarea interaciunilor permanente i activismului, de aceea este i varianta aleas n acest caz. Vizibilitatea este, de asemenea, un aspect important. Aceasta cuprinde orientarea mobilierului dup anumite surse de lumin. Foarte important este ca sursa de lumin s fie natural. Toi participanii la programul de formare trebuie s aiba acces vizual la flipchart, i la videoproiector, avnd n vedere c vor exista i activiti practice.

Efectuarea formrii
Procesul de nvare a adulilor se refer att la procesul prin care individualitile intenioneaz s-i schimbe, s-i nbunteasc cunotinele, valorile, atitudinile i strategiile, dar i la cunotinele, valorile, atitudinile i strategiile pe care le-a dobndit fiecare. Pentru a ti care este cea mai bun metod de realizare a cursului, pentru diferite grupuri de cursani, este indicat s ncepem prin a identifica stilul de nvare majoritar pentru grupul respectiv. Astfel pentru a-l identifica cursul ncepe prin completarea de ctre cursani a unui chestionar despre stilul de nvare personal al fiecruia. Dup realizarea statisticii corespunztoare acestor teste vom identifica stilul de lucru pentru acel grup, urmnd s ne modelm coninuturile dup caracteristicile stilului respectiv, pentru a avea o ct mai mare rat de nelegere i nvare n acel grup.

Pe lng stilurile de nvare trebuie s inem cont i c adultul este independent, autodirectiv, responsabil, cu un grad nalt de contiinciozitate, cu o experien anterioar important, cu dorin de implicare n procesul de instruire, cu respect pentru formatori, selectiv i atent la relevana cunotinelor i tinde spre o orientare educaional centrat pe via, sarcini sau probleme. n baza acestor observaii se vor adopta metodele i tehnicile de formare. Se va urmri capacitatea cursanilor de a participa la prelegeri i dezbateri. Se vor folosi mai multe studii de caz , unde cursanii vor gsi soluii i vor analiza ipoteze posibile pe care le vor argumenta. Dup aprofundarea cunotinelor se vor constitui grupuri mici crora li se vor prezenta unele teme de rezolvat, se va urmri modul de implicare n rezolvarea acestora, ipoteze emise de fiecare cursant i efectuarea practic a unei evaluri de oferte. Cursanii vor fi pui s-i interpreteze rezultatele obinute i s i autoevalueze cunotinele dobndite. Se va urmri comportamentul n grup al cursanilor, rezultatul fiecrei grupe i rezultatele individuale.

7. MODALITI DE EVALUARE
Scopul evalurii pe baz de performane este de a ne asigura c, un cursant, care parcurge un program de instruire, va fi capabil s ndeplineasc sarcinile la nivelul solicitat la locul de munc. La nceputul cursului se va testa nivelul de cunotine al participanilor, prin chestionar de evaluare iniial, urmnd ca, pe parcursul cursului, s fie evaluai : Continuu (pe parcursul formrii), prin observaie direct, ntrebri, teme de grup sau individuale, verificarea cunotinelor prin testri ; Printr-o evaluare final (examen de absolvire) ce va consta n prezentarea unei lucrri practice i a unui examen scris cu ntrebri gril. Comisia de examinare va fi compus din specialiti externi (dou treimi) precum i din specialiti interni (o treime), iar n urma absolvirii cu nota minim 7 (apte), absolvenii vor primi un Certificat de Calificare i un Supliment descriptiv n care sunt menionate competenele dobndite n urma parcurgerii programului de formare profesional.