Informaia n general i cea economic n special, sunt principalele surse folosite pentru luarea
deciziilor in procesul de management.
Ca importanta, ntia surs de date a sistemului informaional economic este n continuare
contabilitatea.
De-a lungul timpului, contabilitatea a evoluat formidabil de la simple nsemnri izolate, cu
mijloace primitive ce stteau la dispoziia oamenilor, pn la nregistrrile sistematice i
sistematizate, bazate pe diverse reguli i principii contabile.
Contabilitatea reprezint att teorie, ct i practic aflate ntr-un proces de continu perfecionare.
Practica contabila este o activitate desfasurata in campul de actiune a cel putin trei protagonisti in al
caror joc de interese apar adesea fenomene de divergenta si chiar de contradictie, si anume:
- managerii firmelor;
- profesionistii contabili;
c)- utilizatorii informatiilor financiare
La intrebarea daca exista un singur adevar contabil raspunsul este categoric negativ, dar se poate
raspunde ca totusi contabilitatea furnizeaza fiecarui participant la viata economico-sociala adevarul
de care acesta are nevoie.
Informatiile contabile nu au nici o relevanta daca sunt prezentate haotic. Ele sunt cu atat mai utile
cu cat maniera de evaluare si prezentare se circumscrie cat mai exact fondului economic al pozitiei
financiare si al tranzactiilor efectuate de o entitate economica.
Pentru a rspunde nevoii de informaii este necesar sa se identifice cei interesai n obinerea
acestora. Cine sunt utilizatorii informaiilor financiare?
Situaiile financiare generale trebuie sa rspund cerinelor tuturor acestor utilizatori ntruct ei nu
se afla in poziia de a solicita anumite rapoarte specifice care sa conin acele informaii de care au
nevoie.
Pentru ca un singur raport sa satisfaca intreaga gama de utilizatori a fost necesar ca sinteza si
rezultatul operatiunilor economice desfasurate de o entitate economica sa fie prezentate intr-o
reprezentare financiara structurata. Aceasta reprezentare financiara se concretizeaza in situatiile
financiare, sursa principal de informaii financiare i contabile pentru mediul extern.
Obiectivul situaiilor financiare este acela de a oferi informaii despre poziia financiar,
performanele i modificrile poziiei financiare a ntreprinderii.
Pentru a fi luate, deciziile economice necesit evaluarea capacitii unei ntreprinderi de a genera
numerar sau echivalente de numerar. Aceast evaluare se poate realiza prin analiza poziiei
financiare, performanei ntreprinderii i evoluiei acestora.
Pentru a-i atinge obiectivele, situaiile financiare trebuie elaborate cu respectarea celor dou
conceptele de baz, contabilitatea de angajamente i continuitatea activitii.
Potrivit contabilitii de angajamente, efectul tranzaciilor i ale altor evenimente care au loc sunt
recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce numerarul sau
echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n evidenele contabile i raportate n
situaiile financiare ale perioadelor aferente.
Situaiile financiare sunt frecvent descrise ca prezentnd o imagine fidel a poziiei financiare,
performanei i modificrii poziiei financiare a unei ntreprinderi. Se presupune c aplicarea
caracteristicilor calitative principale i a standardelor adecvate de contabilitate are, n mod normal,
ca rezultat ntocmirea unor situaii financiare care reflect, n general, o imagine fidel a situaiei
ntreprinderii.