Managementul organizaiilor neguvernamentale nonprofit Capacitatea organizaional, Planificare strategic, resurse umane

Demararea campaniilor de atragere de fonduri Pentru asigurarea succesului unei campanii de atragere de fonduri trebuie ndeplinite anumite condiii: existena unui proiect scris baz de date cu posibili finanatori alocarea de timp pentru atragerea fondurilor alocarea de bani pentru atragerea fondurilor existena unei echipe specializate n atragerea fondurilor

Rolul structurii organizaionale

Pentru ca o organizaie s se poat lansa n activiti de atragere de fonduri un element definitoriu este gradul intern de pregtire al acesteia: structura de conducere managementul financiar sistemele de management al informaiei resursele umane

Capacitatea organizaional
Planificarea strategic (la nivelul sectorului i la nivelul organizaiilor), Practici de lucru si parteneriatul, Relaia cu beneficiarii, Resurse umane.

Planificarea strategic
Inexistena unor planuri sau structuri funcionale la nivelul sectorului, Viziunea, scopul unui ONG nu rmn definite odat pentru totdeauna: sufer schimbri, adaptri n funcie de contextul socio-cultural existent . Abilitatea de a formula strategii organizaionale e slab i deci acestea trebuie adaptate n permanen. Lipsa acestor strategii nu e doar vina ONG-lor ci i a instabilitii socio-economice, datorit proceselor dinamice care fac imposibil crearea unor strategii pe termen lung. capacitatea de a concentra resurse care s susin misiunea este limitat la atenia acordat mai mult supravieuirii pe termen scurt dect schimbrilor pe termen lung. Din contr, capacitatea operaional este bine dezvoltat (munca pe baz de proiecte). Paii ce trebuie parcuri I. Primul pas pe care l parcurgem n procesul de planificare strategic este revizuirea misiunilor. Este necesar ca aceasta misiune iniial s fie periodic revizuit iar dac este cazul s fie schimbat. n aceasta etapa se rspunde la urmtoarele ntrebri: cine suntem noi ca ONG? -ce ne distinge, ce ne apropie de alii? - care sunt condiiile socio-politice n care existm ca ONG? - cror nevoi i cror grupuri ne adresm? - cum am identificat existena unor probleme n spaiul social i cum ne propunem s le rezolvm? - care sunt valorile i cultura ONG? Obiectivele propuse n misiune sunt destul de generale, astfel nct ONG s nu fie obligat s i le schimbe anual.

II. Analiza activtilor trecute ne arat care au fost metodele de lucru eficiente i care au fost activitile de succes. analiza SWOT. n urma realizrii SWOT grupul care elaboreaz strategia trebuie s vad dac obiectivele pe care i le propune sunt n concordan cu misiunea anterior stabilit. III. Faza ultim a planificrii strategice reprezint adoptarea de ctre board a planului.

Practici de lucru si parteneriatul

Slab dezvoltat att n interiorul sectorului ct i la nivel intersectorial, Domin parteneriatele punctuale,

Relaia cu beneficiarii
Problem implic comunicarea cu beneficiarii, Concepia c beneficiarii sunt cei care primesc i deci ei nu pot comenta, e gratis, acetia nu sunt percepui ca i participani activi, sunt obiect i nu subiect al activitii Modul n care sunt identificate nevoile grupului int (Cine? Cum? face identificarea datelor subiective i obiective); de cele mai multe ori, grupul int nu e consultat Existena percepiei n rndul activitilor ONG cum c ei sunt experi n aria lor de activitate

Resursele umane
importana eficienei resurselor umane n dezvoltarea sectorului ns foarte puine organizaii au o strategie bine determinat de atragere a personalului competent sau de mbuntire a abilitilor personalului deja existent. Multe ONG au avut de suferit de pe urma incapacitii de a pstra personalul performant ONG au fost atractive ca locuri de munc pn n 1997 (ncepnd cu 2008 cresc din nou ca atractivitate pe fondul crizei),

Funcii n ONG-uri
Cteva pozitii cheie vizeaz n cadrul organizaiilor neguvernamentale: Board-ul unei fundaii sau asociaii reprezint un grup de indivizi care aparin comunitii i care la modul ideal ar trebui s reprezinte interesele beneficiarilor. Ei ar trebui motivai n a servi comunitatea (de aceea se afl n board), nu sunt persoane remunerate pentru activitatea pe care o desfoar, sunt persoane voluntare. Director executiv ntr-o fundaie sau asociaie este persoana care duce la ndeplinire obiectivele strategice trasate de board - managerul de zi cu zi care se ocup de managementul operaional. Staff echipa administrativ din cadrul unei organizaii se subordoneaz directorului executiv i realizeaz activitile de teren. Voluntarii sunt persoane care nu primesc salarii pentru ceea ce fac i care asist stafful unei organizaii (fac munca executiv sau consiliaz staff-ul/directorul executiv).