TEMA 4.

ANALIZA APROVIZIONRII I ASIGURRII NTREPRINDERII CU

RESURSE MATERIALE I A EFICIENEI UTILIZRII ACESTORA
Obiective:
Definirea noiunii de resurse materiale i explicarea importanei
analizei acestora.
Prezentarea analizei aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu
resurse materiale.
Explicarea modului de analiz a stocurilor de materiale
Descrierea tehnicii de analiz a eficienei utilizrii resurselor
materiale n baza indicatorilor generalizatori sintetici.
Expunerea modului de calculare a influenei factorilor privind
aprovizionarea i asigurarea cu resurse materiale i utilizarea
acestora la devierea volumului produciei fabricate i produsului
concret.
4.1. nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de
informaie
n condiiile unei activiti durabile fiecare unitate economic trebuie s elaboreze de sine stttor
un program bine chibzuit de aprovizionare i asigurare cu resurse materiale.
n realitate, ns, sunt foarte frecvente cazurile cnd disponibilitile bneti reduse, lipsa resurselor
materiale necesare, precum i costul lor exagerat pe piaa de desfacere creeaz unele probleme
obiective i subiective privind aprovizionarea i asigurarea ntreprinderii cu resurse materiale.
n astfel de condiii devine evident necesitatea gestionrii eficiente a tuturor resurselor materiale de
care dispune ntreprinderea la un moment dat. Acest lucru poate fi efectuat n baza normrii justificate
a stocurilor de materii prime i materiale la depozitele ntreprinderii, precum i a elaborrii unor norme
rezonabile de consum pe unitate de produse (lucrri executate, servicii prestate).
Un rol deosebit revine analizei i controlului permanent al normelor elaborate i utilizate de
subdiviziunile ntreprinderii pe parcursul perioadei de gestiune.
Sarcinile principale ale analizei:
aprecierea gradului de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii cu
resurse materiale;
aprecierea componenei i micrii stocurilor de materiale pe
parcursul perioadei de gestiune;
aprecierea eficienei utilizrii resurselor materiale n baza
indicatorilor generalizatori sintetici;
calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea,
asigurarea i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului
produciei fabricate i produsului concret;
evidenierea rezervelor interne de majorare a volumului produciei
fabricate n urma utilizrii mai eficiente a resurselor materiale pe
viitor;
elaborarea msurilor concrete pentru mobilizarea acestor rezerve n
practic.
Sursele principale de informaie:
1

 Programul social-economic de dezvoltare a ntreprinderii (capitolul

Resursele materiale i utilizarea lor) sau Programul se
aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale:
Raportul statistic nr.1-p (anual) Producie.
Raportul statistic nr.5 Consumurile i cheltuielile ntreprinderii.
Situaia privind micarea valorilor materiale.
Fia de eviden a materialelor.
Calculaia planificat a materialelor.
Alte surse de informaie.
4.2. Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse
materiale

Analiza procesului de aprovizionare poate fi structurat pe mai multe segmente, cum ar fi:
acoperirea necesarului de aprovizionat cu contracte corespunztoare ncheiate ntre
ntreprindere i furnizori;
realizarea programului de aprovizionare a ntreprinderii n total i pe principalele resurse
materiale;
asigurarea necesarului de materii prime i resurse materiale pentru producie din punct de
vedere cantitativ, calitativ i la termen.
Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale se ncepe cu aprecierea
general a planului de aprovizionare a ntreprinderii cu diferite feluri de materiale pe parcursul
perioadei de gestiune.
Tabelul 4.1
Aprecierea general a ndeplinirii planului
de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale
Feluri de materiale,
unitatea de msur

Programat
(necesarul)

Efectiv

Abaterea
% ndepl.
absolut
planului de
(+, -)
aprovizionare
A
1
2
3=24=
1
(2:1)x100
Stof, m
24000
32100
+ 8100
133,75
Pardoseal, m
22600
22000
- 600
97,35
Nasturi, uniti
112000
150000
+
133,93
38000
A, m
160000
200000
+
125,0
40000
Fermuare, uniti
8000
6000
- 2000
75,0
Din datele reflectate n tabelul 4.1. rezult c ntreprinderea analizat nu este aprovizionat plenar
cu toate materialele necesare conform programului. Astfel, nivelul asigurrii cu pardoseal constituie
97,35%, iar cu fermuare 75%.
Pentru o analiz mai aprofundat a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale
este necesar s se aprecieze corespunderea furnizrii efective a resurselor materiale cu datele din
contractele ncheiate cu furnizorii ntreprinderii.
Aceast etap a analizei d posibilitate s evideniem, cum se respect condiiile contractelor pe
fiecare tip de material, inclusiv cantitatea, calitatea i termenele stabilite.
Toate datele corespunztoare necesare pentru aceast analiz se afl n secia de aprovizionare a
ntreprinderii.
Tabelul 4.2
2

Aprecierea planului de aprovizionare a ntreprinderii

cu resurse materiale conform contractului
Feluri de
materiale,
unitatea de
msur

Prograat
(necesarul)

A
Stof, m

1
24000

Pardoseal
, m
Nasturi,
uniti
A, m

22600

Fermoare,
uniti

112000
160000
8000

Efectiv

2
3210
0
2200
0
1500
00
2000
00
6000

Abaterea
absolut
(+, -)
3
+
8100
- 600

termul
furnizrii
4

Nerespectarea condiiilor
contractuale privind
sortimentu cantitatea calitatea
l
5
6
7
11100

+
38000
+
40000
- 2000

- 4700

n urma acestei etape a analizei este necesar s se elaboreze msuri concrete pentru a elimina
nclcrile evideniate pe viitor n procesul de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale.
n practica analitic uneori apare necesitatea alegerii unui contract comercial optimal din cteva
contracte similare aflate la dispoziia ntreprinderii.
n cele mai dese cazuri acest lucru se efectueaz pe baza utilizrii metodei valorii actualizate
(calculului actualizat). Pentru a exemplifica acest proces vom folosi urmtorul exemplu:
Presupunem c ntreprinderea analizat are la dispoziie dou variante de contracte comerciale
pentru procurarea materialului A i urmtoarea informaie suplimentar:
Tabelul 4.3
Date iniiale privind alegerea unui contract
optimal de furnizare a materialului A
Indicatori
A
1.Cantitatea necesar a materialului A, kg
2.Preul unitar al materialului A, lei/1kg.
3.Costul total al materialului A (rd.1xrd.2)
lei
4.Avans, %
5.Termenul furnizrii materialului A, luni
6.Rata dobnzii anuale de pia, %

Varianta I
1
1550
45,00
69750

Varianta II
2
1550
45,50
70525

60,0
1
30,0

45,0
2
30,0

n baza informaiei prezentate se calculeaz valoarea actualizat din variantele I (VaI) i II (VaII):
1
1 0,3 / 12
VaI = [(69750 x 0,60) + (69750 x 0,4 x
)] =
41850 + (27900 x 0,9756) = 69070 lei.
1
1 0,3 / 12
VaII = [(70525 x 0,45) + (70525 x 0,55 x
31736 + (38789 x 0,9756) = 69579 lei.

)] =
3

Examinnd rezultatele obinute, putem deduce c pentru ntreprinderea analizat varianta optimal
este varianta I, deoarece valoarea actualizat aici, n comparaie cu varianta II, este mai mic. Deci,
varianta I este mai convenabil pentru ncheierea contractului comercial cu furnizorii materialului A.
4.3. Analiza stocurilor de materiale

Continuitatea procesului de producie impune existena justificat a stocurilor de materiale att la

nceputul, ct i la finele perioadei de gestiune.
Analiza stocurilor de materiale vizeaz mai multe aspecte:
primul aspect se refer la evoluia stocurilor de materiale fa de volumul produciei fabricate
sau venitul din vnzri. n acest context ritmul de majorare a indicatorilor de volum (VPF, VV) trebuie
s depeasc ritmul de majorare a stocurilor respective n uniti valorice.
al doilea aspect se refer la evoluia stocurilor de materiale fa de nivelul considerabil al
acestora (la nivelul programat, mediu sau maxim).
al treilea aspect al analizei stocurilor de materiale se refer la examinarea gradului de imobilizare
al acestora (n zile). n prealabil se recomand gruparea tuturor stocurilor de materiale ale ntreprinderii
analizate n:
stocuri normale;
stocuri cu micare lent;
stocuri fr micare;
stocuri disponibile.
ncadrarea stocurilor materiale ntr-o grup sau alta se face n funcie de frecvena consumului,
calculndu-se durata de imobilizare a stocului respectiv n zile prin urmtoarea relaie:
Di = [(SM x 360) : Ie],
unde:
SM stocul de materiale din grupa respectiv;
Ie ieirea materialului respectiv pe parcursul perioadei de gestiune.
al patrulea aspect important al analizei stocurilor de materiale se refer la determinarea i
examinarea rezervei n zile pe fiecare fel de materiale concrete sau pe grupe de materiale necesare
pentru desfurarea tuturor activitilor la ntreprinderea analizat.
Rezerva n zile se determin prin urmtoarea relaie:
SMi
Cz
Rz =
,
unde:
SMi stocul materialului concret la data curent;
Cz consumul zilnic.
Ct
Z
Cz =
,
unde:
Ct consumul total al materialului concret n perioada de gestiune;
Z numrul total de zile n perioada de gestiune.
Aceast etap a analizei poate fi efectuat att n uniti naturale, ct i n uniti valorice. Dac
apelm la informaia care reflect componena i micarea stocurilor de materiale pe parcursul
perioadei de gestiune n uniti valorice, n cele mai dese cazuri se propune spre utilizare urmtorul
tabel analitic.
Tabelul 4.4
Componena i micarea stocurilor de materiale
pe parcursul perioadei de gestiune
(lei)
Resurse
Sold la
Micarea
Sold la
Sold
materiale aflate n
nceputul
finele
final n zile
4

A
1.Materii prime

1
2000

2.Materiale de baz
3.Semifabricate
cumprate
4.Combustibil
5.Ambalaje
6.Piese de schimb
7.OMV i SD
8.Materiale de
construcie
9. Alte materiale
10.Total materiale

500
950

2
113210

3
112293

4
11170

5
3,58

220000
150000

218500
150940

2000
10

3,30
0,02

600
1800
150
2250
-

33500
8000
12300
7250
-

34080
9800
12440
8910
-

20
10
590
-

0,21
0
0,29
23,84
-

8250

200000
176315

199890
175749

110
13910

0,20
0

0
0
Examinnd rezultatele obinute constatm c ntreprinderea analizat risc staionri neproductive
din cauza lipsei de resurse materiale necesare.
4.4. Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n baza
indicatorilor generalizatori sintetici
n practica analitic eficiena utilizrii resurselor materiale poate fi examinat n baza urmtorilor
indicatori generalizatori sintetici:
1. Randamentul resurselor materiale consumate (Rrm) care se determin ca raportul dintre volumul
produciei fabricate i consumul total de materiale prin relaia:
VPF
CM
Rrm =
(lei),
unde:
VPF volumul produciei fabricate;
CM consumul total de materiale.
2. Consumul specific de materiale (Csm) care se determin ca raportul dintre consumul total de
materiale i volumul produciei fabricate prin relaia:
CM
VPF
Csm =
x 100 (bani)
sau
1
Rrm
Csm =
x 100 (bani).
Din punct de vedere al coninutului economic, cu ct consumul specific de materiale este mai mic,
cu att eficiena utilizrii resurselor materiale este mai mare i viceversa.
Pentru o analiz mai aprofundat se calculeaz i se apreciaz factorii care au contribuit la
modificarea consumului specific de materiale, cum ar fi:
a)modificarea structurii i sortimentului produciei fabricate;
b)modificarea nivelului de consum al materiilor prime i materialelor pe unitate de produs;
c)modificarea preurilor la materiile prime i materialele consumate;
d)modificarea preurilor la produsele finite (lucrrile executate i serviciile prestate).
5

Analiza factorial a consumului specific de materiale se efectueaz prin metoda substituirii n lan
sau metoda diferenelor absolute.
Tabelul 4.5
Calculul influenei factorilor asupra modificrii
consumului specific de materiale
Indicatori

A
1. Programat
2. Recalculat I
(producia efectiv dup norme de
proiect i preuri programate)
3. Recalculat II
(producia efectiv dup norme
efective i preuri programate)
4. Recalculat III
(producia efectiv dup norme
efective i preuri programate la
producia finit i efective la
resursele materiale consumate)

Consumul
total de
materiale, mii
lei
1
1314012
1757490

Volumul
produciei
fabricate, mii
lei
2
28740000
28808000

Consumul
specific de
materiale,
bani
3=(1:2)x100
4,5721
6,1007

2284737

29808000

7,6648

2284737

29808000

7,6648

5. Efectiv la preuri n vigoare (att la

2398974
29808000
8,048
producia finit, ct i la resursele
materiale consumate)
6. Abaterea total a consumului specific
x
x
+ 3,4759
de materiale, bani
(rd.5,col.3 rd.1,col.3)
inclusiv sub influena:
6.1. modificrii structurii i sortimentu+ 1,5286
lui produciei fabricate
(rd.2,col.3 rd.1,col.3)
6.2. modificrii nivelului de consum pe
+ 1,5641
unitate de produs
(rd.3,col.3 rd.2,col.3)
6.3. modificrii preurilor la materia
0
prim i materialele consumate
(rd.4,col.3 rd.3,col.3)
6.4. modificrii preurilor la produsele
+ 0,3832
finite (lucrrile executate i serviciile
prestate) (rd.5,col.3 rd.4,col.3)
Rezult c consumul specific de materiale s-a majorat cu 3,4759 bani, inclusiv sub influena
modificrii structurii i sortimentului produciei fabricate cu + 1,5286 bani, a modificrii normei de
consum pe unitatea de produs cu + 1,5641 bani i a modificrii preurilor la produsele finite cu +
0,3832 bani.
Trebuie de menionat c factorii care influeneaz modificarea consumului specific de materiale
exercit influen asupra schimbrii consumului total de materiale n costul produciei fabricate. Pentru
a determina mrimea influenei fiecrui factor nominalizat n parte se recomand ca rezultatele
6

obinute din tabelul precedent s se nmuleasc cu volumul produciei fabricate efectiv din perioada de
gestiune.
Indicatorul natural care reflect eficiena utilizrii resurselor materiale n procesul de producie
constituie norma de consum al unui material concret la fabricarea unui produs concret.
Pentru analiza gradului de respectare a acestei norme n practica analitic se utilizeaz coeficientul
utilizrii materialului concret (Kum) care se determin ca raportul dintre consumul efectiv al unui
material concret pe unitate de produs (CMef.) i norma stabilit n uniti naturale (CMpr.).
CMef
CMpr
Kum. =
x 100 (%).
Diferena dintre numrtor i numitor exprim n uniti naturale economia (-) sau supraconsumul
(+) materialului examinat pe unitate de produs concret sau pe toat cantitatea fabricat a produsului dat
n perioada de gestiune care se determin prin formula:
(CMef CMpr ) xq
CMpr
Gm = [
]
unde:
q cantitatea efectiv a produsului concret fabricat n perioada de gestiune n uniti naturale.
4.5. Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea i
asigurarea cu resurse materiale i utilizarea acestora la devierea
volumului produciei fabricate i produsului concret
n practica analitic calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea i
utilizarea resurselor materiale asupra modificrii volumului produciei fabricate pot fi efectuate att n
uniti naturale, ct i n uniti valorice.
De regul, se recomand ambele metode:
prima metod prevede calculul i aprecierea factorilor de aprovizionare, asigurare i utilizare a
unui material concret la fabricarea unui produs concret (n uniti naturale);
a doua metod prevede calculul i aprecierea factorilor generalizatori sintetici privind asigurarea
i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate.
Pentru a nelege esena i succesiunea utilizrii primei metode n uniti naturale se recomand ca
n prealabil toate datele necesare pentru analiz s fie acumulate ntr-un tabel special.
Tabelul 4.6
Date iniiale privind analiza factorilor referitori la aprovizionarea,
asigurarea i utilizarea unui material concret
la fabricarea unui produs concret
Indicatori
Anul de gestiune
Abaterea
( +, - )
programat
efectiv
A
1
2
3
1.Fabricarea unui produs concret, buc.
8000
10700
+ 2700
2.Stocul materialului la nceputul perioa1660
2000
+ 340
dei de gestiune, m
3.Intrarea materialului de la furnizor, m
25000
32100
+ 7100
4.Consumul materialului pentru fabricarea
24000
32084
+ 8084
produsului, m
5.Norma de consum pe unitate de produs,
3,0
2,9985
- 0,0015
m
6.Stocul materialului la finele perioadei
2660
2016
- 644
de gestiune, m
7

Asupra modificrii cantitii fabricate de produse influeneaz patru factori:

a)modificarea stocului materialului la nceputul perioadei de
gestiune (Si);
b)modificarea intrrii materialului de la furnizori (I);
c)modificarea normei de consum pe unitate de produs (nc);
d)modificarea stocului materialului la finele perioadei de gestiune
(Sf).
Menionm c factorii 1 i 2 au aciune direct asupra modificrii indicatorului rezultativ, iar 3 i 4
aciune indirect.
Calculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin urmtorul tabel analitic:
Tabelul 4.7
Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea
i utilizarea materialului la fabricarea produsului concret
Denumirea factorilor

Metoda de calcul

A
B
1.Modificarea stocului
[(Si1 Si0) : nc0]
de material la nceputul
perioadei de gestiune
2.Modificarea primirii
[(I1 I0) : nc0]
materialului de la furnizori
3.Modificarea normei
[-(nc1 nc0) x q :
de consum pe unitate
nc0]de produs
4.Modificarea stocului
de material la finele perioadei de gestiune
Total

[- (Sf1 Sf0) : nc0]

Calculul influenei
factorilor
1
340
3,0

-(

Rezultatul
influenei
(+, -), buc
2
+ 113

7100
3,0

+ 2367

0,0015
3,0

+5

)x
10700
644
3,0
-(
)

+ 215

Pornind de la esena rezervelor evideniate, se elaboreaz msuri concrete pentru utilizarea lor n
practic.
A doua metod a analizei (n uniti valorice) prevede calculul i aprecierea a doi factori
generalizatori sintetici, innd cont de formula:
VPF = CM x Rrm.
Din formul rezult c devierea volumului produciei fabricate poate fi cauzat de influena
urmtorilor doi factori generali:
a)modificarea consumului total de materiale n perioada de gestiune
(CM);
b)modificarea randamentului resurselor materiale consumate (Rrm).
Primul factor este cantitativ, cel de-al doilea factor calitativ.
Calculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin metoda deferenelor absolute sau a
substituirii n lan.