Modalitati de dezvoltare a carierei in functia publica
Lector univ. dr. Cristina CARAMETE,
Catedra de Administratie si Management Public Facultatea de Management Academia de Studii Economice din Bucuresti
In administratia publica romaneasca, ca si in statele membre ale Uniunii Europene, sunt
cunoscute, in general, ca modalitati de dezvoltare a carierei functionarilor publici: promovarea, avansarea in gradele (grila) de salarizare, precum si mobilitatea. Este evident faptul ca, in functie de sistemul in care este organizat serviciul public in fiecare tara, conditiile in care se realizeaza promovarea in ierarhie, avansarea in grila de salarizare si mobilitatea functionarilor publici sunt diferite. Pentru inceput vor fi prezentate cateva aspecte ale dezvoltarii carierei in functia publica din Romania, apoi vor fi realizate cateva metode de dezvoltare a carierei in tarile membre ale Uniunii Europene. In cadrul autoritatilor si institutiilor publice romanesti, promovarea reprezinta modalitatea de dezvoltare a carierei prin ocuparea unei functii publice vacante superioare, prin concurs (examen), fiind necesara indeplinirea de catre functionarii publici a unor conditii minime legale, diferentiate pe grade profesionale. De exemplu, promovarea intr-o functie publica de executie superioara, de grad profesional principal, impune functionarului public cateva conditii minime, cum ar fi: sa aiba o vechime minima de doi ani in functiile publice de executie din gradul profesional asistent, in clasa corespunzatoare studiilor absolvite; sa fi obtinut la evaluarea performantelor profesionale individuale din ultimii doi ani calificativul „foarte bun”; sa indeplineasca cerintele specifice prevazute in fisa postului. Totodata ocuparea unei functii publice de conducere vacante presupune indeplinirea de catre persoanele interesate a urmatoarelor conditii: • sunt absolvente ale programelor de formare specializata in administratia publica, organizate de Institutul National de Administratie, centrele regionale de formare continua pentru administratia publica locala, precum si de alte institutii specializate din tara sau strainatate; • au fost numite intr-o functie publica din clasa I; • indeplinesc cerintele specifice prevazute in fisa postului; • indeplinesc conditiile de vechime in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice, respectiv de minimum doi ani pentru functiile publice de conducere de sef birou si sef serviciu, precum si secretar al comunei si de minimum cinci ani pentru celelalte functii publice de conducere. La avansarea in gradele de salarizare trebuie avute in vedere cel putin doua aspecte: calificativele obtinute, de catre functionarul public, la evaluarea performantelor profesionale individuale si vechimea in gradul de salarizare din care se avanseaza (intre 1-3 ani, in raport cu principiile stabilite prin legislatia salarizarii functionarilor publici).
ADMINISTRAłIE ŞI MANAGEMENT PUBLIC 5/2005 29
Mobilitatea reprezinta un aspect deosebit de important al dezvoltarii carierei functionarilor publici, fiind incurajata din urmatoarele motive: • din perspectiva functionarului public, mobilitatea permite familiarizarea lui cu alte domenii de activitate, dezvoltarea de noi aptitudini, respectiv evolutia sa pe plan profesional; • din perspectiva administratiei, mobilitatea este un mijloc de a creste flexibilitatea functionarii autoritatii si institutiei publice respective. In sistemul administrativ romanesc se practica atat mobilitatea pe orizontala, cand are loc detasarea, delegarea sau transferul functionarului public in alte autoritati sau institutii publice, cat si mobilitatea pe verticala, cand, potrivit legii, functionarul public se muta in alt compartiment al autoritatii sau institutiei publice si atunci cand exercita, cu caracter temporar, o functie publica de conducere. Cateva dintre particularitatile acestor forme de mobilitate vor fi prezentate in continuare:
1. Mobilitatea pe orizontala
• Delegarea functionarului public se dispune in interesul institutiei publice in care
functionarul public este incadrat, pe o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice intr-un an,existand posibilitatea prelungirii, dar numai cu acordul scris al functionarului public delegat. Legea prevede si cateva situatii intemeiate in care functionarul public poate refuza delegarea. • Detasarea se dispune in interesul autoritatii sau institutiei publice in care functionarul public urmeaza sa isi desfasoare activitatea, pe o perioada de cel mult sase luni si aici existand posibilitatea prelungirii acestui termen, dar cu acelasi acord scris al functionarului public detasat. Pe perioada detasarii precum si a delegarii, functionarul public isi pastreaza functia publica si salariul, cu diferenta ca, in cazul detasarii, daca la institutia publica la care se efectueaza detasarea functionarul public poate obtine un salariu mai mare, are dreptul la acesta. Si in acest caz, pentru motive temeinice, functionarul poate refuza detasarea. • Transferul, ca modalitate a modificarii raporturilor de serviciu si privita din punctul de vedere al mobilitatii functionarului public, poate avea loc in doua situatii: a) in interesul serviciului, b) la cererea functionarului public. Transferul in interesul institutie publice in care functionarul public este incadrat, se poate face numai cu acordul scris al functionarului public, avand dreptul la o indemnizatie precum si la decontarea cheltuielilor de transport, precum si la un concediu platit. Transferul la cererea functionarului public se face pe o functie publica echivalenta, in urma aprobarii transferului de catre conducatorul autoritatii sau institutiei publice la care se solicita transferul. 2. Mobilitatea pe verticala, respectiv mutarea in cadrul altui compartiment poate fi, potrivit legislatiei, definitiva sau temporara: a) mutarea definitiva se aproba in baza acordului scris al functionarului public de catre managerul autoritatii sau institutiei publice; b) mutarea temporara (pe o perioada de maximum sase luni intr-un an) se dispune motivat, in interesul serviciului public, avandu-se in vedere pregatirea profesionala a persoanei ce urmeaza a fi mutata. Pentru a se asigura eficienta necesara mobilitatii functionarilor publici, autoritatile si institutiile statului sunt nevoite sa initieze o serie de programe si politici in domeniul managementului resurselor umane.
30 ADMINISTRAłIE ŞI MANAGEMENT PUBLIC 5/2005
In cadrul statelor membre ale Uniunii Europene, sunt cunoscute ca forme principale de dezvoltare a carierei: promovarea, avansarea in grila de salarizare, precum si mobilitatea orizontala. De fapt, primele doua forme reprezinta o mobilitate pe verticala a functionarilor publici, aceasta presupunand dezvoltarea, in paralel, atat a carierei profesionale, cat si a celei financiare. In fiecare stat al Uniunii Europene, sunt diferite conditiile ce trebuie indeplinite pentru promovarea si avansarea in grila de salarizare, in functie de sistemul in care este organizat serviciul public, atractivitatea functiei publice si nu in cele din urma, de traditiile administrative ale tarii respective. Avand in vedere organizarea serviciului public, exista state ale Uniunii Europene in care acesta este structurat pe sistemul de cariera si state in care predomina sistemul post. Acolo unde, serviciul public este organizat pe sistemul de cariera metodele de dezvoltare a acesteia sunt: • avansarea automata (fara sustinerea vreunui concurs si fara a fi conditionata de existenta unui post vacant) de la un grad de salarizare la altul; • promovarea de la un nivel mediu la nivelul superior (promovarea in ierarhie); • combinatie a celor doua metode principale. In tarile in care serviciul public este organizat in sistem post nu se poate discuta despre o anumita cariera in functia publica, pentru ca posturile se ocupa prin concurs, pe baza competitiei deschise. Sunt interesante cateva exemple din tarile Uniunii Europene care ilustreaza aspectele mentionate anterior, astfel: - in tari ca Franta, Belgia, Luxemburg, Germania, etc. cariera functionarilor publici are la baza principiul vechimii, conform caruia promovarea sau avansarea este automata, dupa o anumita perioada petrecuta in serviciul public sau asimilata acesteia. Totusi, pentru unele posturi este necesara absolvirea unor cursuri speciale de instruire si promovarea unor examinari. In Portugalia si in Spania promovarea are la baza principiul vechimii, dar in acelasi timp criteriul performantei profesionale, functionarul public obtinand la evaluarea performantelor cel putin calificativul „FOARTE BUN”, dupa o activitate in functia publica de minim trei ani consecutivi sau calificativul „BUN”, dupa o activitate in functia publica de cel putin cinci ani. - in tari ca Danemarca, Olanda, Suedia si Finlanda unde serviciul public este organizat in sistem post, nu se mai utilizeaza promovarea interna si/sau avansarea automata in grila de salarizare, utilizandu-se procedura competitiei deschise. Si in Italia, functionarii publici pot fi promovati numai prin concurs, organizat o data la doi ani, iar pentru ocuparea unei functii publice de director, candidatii trebuie sa promoveze o examinare. Astfel, promovarea automata este posibila numai in cazul corpului diplomatic si al prefecturilor. In ceea ce priveste mobilitatea pe orizontala orizontala, aceasta presupune schimbarea locului de munca (delegarea, detasarea, transferul) dintr-un sector al serviciului public in altul, fiind posibila din punct de vedere teoretic, dar destul de greu de realizat in practica. Ce se intampla in tarile Uniunii Europene din punct de vedere al mobilitatii orizontale? Raspunsul la aceasta intrebare este dat prin intermediul catorva exemple, astfel: - in tari ca Marea Britanie, Germania, Belgia, Danemarca, Portugalia transferul pe un alt post este posibil la cererea functionarului public; - in Irlanda exista un program special de promovare a mobilitatii pe orizontala pentru functiile publice manageriale de nivel mijlociu; - in Suedia si Olanda mobilitatea intre diversele sectoare ale serviciului public nu mai este posibila. Astfel, orice persoana trebuie sa candideze pentru postul de care este interesata, indiferent daca ocupa sau nu un post in sectorul public;
ADMINISTRAłIE ŞI MANAGEMENT PUBLIC 5/2005 31
- tarile in care transferurile dintre autoritatile publice sau in cadrul acestora, pe o functie de acelasi nivel sunt cel mai des intalnite, dar au totusi un caracter temporar sunt Italia, Grecia si Luxemburg; - In Franta, de regula, un functionar public isi urmeaza cariera, in cadrul unui corp esalon, insa in cazul inaltilor functionari publici este posibila mobilitatea pe orizontala. Putem concluziona, spunand ca promovarea si mobilitatea functionarilor publici sunt elemente structurale decisive ale carierei acestora. Eficienta si profesionalismul sistemului administratiei publice depind in egala masura de calitatea recrutarii functionarilor publici, dar si de conceperea unei metodologii de planificare si construire a carierei, care sa urmareasca atragerea si mentinerea in functia publica a persoanelor calificate.
BIBLIOGRAFIE
• Caramete, C., Aspecte ale gestiunii functionarilor publici, Revista de Administratie si
Management Public, nr. 4/2005, Editura A.S.E., Bucuresti;
• Caramete, C., Revista de Economie si Administratie Locala, nr. 10/2003, Bucuresti;
• Caramete C., Revista de Administratie si Management Public, nr. 4/2005, Bucuresti;
• Caramete, C., Legislatia functionarilor publici, ed. a-III-a, rev., 2005, Editura All Beck, Bucuresti;
• Caramete, C., H. G. nr. 1209/2003 privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor