Sunteți pe pagina 1din 55

UNIVERSITATEA ATHENAEUM

ADMINISTRAREA AFACERILOR
MATERIAL PENTRU EXAMENUL DE LICENŢĂ

dr. Ştefan Nedelea


profesor universitar

Bucureşti
2011
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

ADMINISTRAREA AFACERILOR
CUPRINS:

Tema: 1
Locul de construirea şi realizare a afacerii: organizaţia şi piaţa.
Tema: 2
Costurile şi influenţa lor în fundamentarea economică a deciziei privind oferta
de mărfuri a organizaţiei cu impact asupra evaluării afacerii
Tema: 3
Instrumente folosite în administrarea afacerilor: planul de afaceri
Tema: 4
Competitivitatea şi avantajul competitiv

Bibliografie:
Ştefan Nedelea, Microeconomie aplicată, Editura ASE, Bucureşti, 2004,
reeditare 2006
Ştefan Nedelea, Competitivitate şi costuri, Editura ASE, Bucureşti, 2004,
reeditare 2010

2
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Tema: 1
Locul de construirea şi realizare a afacerii: organizaţia şi piaţa

1. Organizaţia
Pluralitatea definiţiilor organizaţiei arată nu numai punctul de vedere al autorilor privind
modul de interpretare al funcţionalităţii acesteia într-un anumit domeniu de activitate, dar şi stadiul
evoluţiei cercetărilor în economie.
Dintre definiţiile întâlnite în literatura de specialitate se pot menţiona:
• sistem structurat de interacţiune a oamenilor în vederea realizării unor obiective comune;
• ansamblu de persoane care interacţionează în vederea atingerii unor scopuri şi care se
bazează pe reguli, norme, valori;
• ansamblu de persoane care interacţionează pe baza unor norme bine stabilite, de obicei
scrise, în vederea atingerii unor scopuri delimitate;
• coordonare raţională a activităţii unui număr de oameni în vederea atingerii unor scopuri
comune, explicit formulate, prin diviziunea muncii şi a funcţiilor determinate precum şi
prin stabilirea unei ierarhii a autorităţii şi a responsabilităţii;
• grup de persoane fizice având o organizare de sine stătătoare, un patrimoniu propriu
(ambele afectate realizării unui scop) şi personalitate juridică.
Definiţia utilizată în cadrul acestei lucrări, şi care corespunde modului de abordare al
problematicii organizaţiilor, ţine seama de reglementările actuale privind aprecierea calităţii (conform
standardelor internaţionale ISO-9000:2001) şi de modalitatea de interpretare a managementului. Ca
urmare, prin organizaţie se înţelege „o companie, corporaţie, firmă, întreprindere sau instituţie, sau
parte din acestea, cu statutul de societate pe acţiuni sau nu, publică sau particulară, care are propriile ei
funcţii şi administraţii”.
Pornind de la aspectele menţionate, organizaţia se caracterizează prin câteva elemente:
™ Orice organizaţie este formată dintr-un număr de persoane care asigură, potrivit calificării
şi pregătirii profesionale, desfăşurarea de activităţi pentru realizarea de produse sau servicii.
™ Relaţiile personalului organizaţiei pot fi ordonate într-o anumită structură prin care se
asigură atingerea de obiective comune.
™ Organizaţia funcţionează într-un anumit domeniu de activitate şi dispune de resurse
materiale, financiare, umane la un nivel determinat de rolul şi importanţa lor în cadrul sistemului
economico-social naţional din care face parte.
™ Activităţile organizaţiei sunt influenţate de: mediul intern naţional şi internaţional, relaţiile
interne sau externe, deciziile manageriale, cantitatea şi calitatea resurselor materiale şi umane de
care dispune, nivelul resurselor financiare.
™ Rezultatele activităţilor organizaţiei pot fi produse sau servicii, care atunci când apar pe
piaţă poartă numele de mărfuri. În administrarea afacerilor se foloseşte pentru produse şi denumirea
de bunuri economice, exprimate prin câteva trăsături: asigură o anumită necesitate socială, există în
cantităţi delimitate, se exprimă pe piaţă prin preţuri sau tarife. Deoarece microeconomia are ca
domeniu principal de acţiune piaţa, se va folosi pe parcursul întregii lucrări conceptul de marfă.
™ Dinamica sau inerţia organizaţiei în cadrul sistemului economico-social naţional este
determinată de acţiunea unor factori: populaţia, resursele materiale şi financiare, răspunsul la
comenzile macroeconomice, reglementările normative (legi, decrete, hotărâri), mărimea consumului
pe anumite intervale de timp.
™ Prin stocarea şi prelucrarea informaţiilor organizaţia facilitează asigurarea şi transmiterea
cunoştinţelor, ajutând astfel managerii să ia decizii în conformitate cu cerinţele fenomenului apărut sau
dorit.
™ Existenţa organizaţiei asigură controlul şi reducerea conflictelor ce apar la nivel economic
şi social, dă posibilitatea luării deciziilor consensuale pe plan local, permite limitarea incertitudinii şi
adaptarea la condiţiile impuse de mediul intern şi extern.

3
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

™ Organizaţia reprezintă un spaţiu al deciziei, al formulării şi aplicării de strategii, al


exprimării motivaţiei şi performanţei, al selectării, angajării, perfecţionării, promovării în ierarhie, al
planificării carierei.
™ Formele de proprietate pot fi: private, publice sau mixte.
™ Fiecare organizaţie îşi are propria cultură, care, în mod implicit trebuie să asigure
coeziunea membrilor ei.

4
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

2. Piaţa

Din punct de vedere al afaceri, locul unde se desfăşoară tranzacţiile dintre mărfuri
afacerea este piaţa. În ceea ce priveşte definirea pieţei există diverse puncte de vedere:
ƒ piaţa este un proces în care cumpărătorii şi producătorii determină ceea ce vor să
cumpere şi să vândă;
ƒ piaţă poate fi totalitatea relaţiilor dintre producători şi consumatori privind o marfă
sau un grup de mărfuri cu delimitarea zonei geografice şi a intervalului de timp la
care se referă;
ƒ piaţa reprezintă sfera manifestării şi confruntării ofertei şi cererii, a realizării lor
prin intermediul actelor de vânzare-cumpărare;
ƒ piaţa reprezintă sfera economică în care producţia de mărfuri apare sub formă de
ofertă, iar nevoile (solvabile) de consum sub forma cererii de mărfuri.
Pornind de la punctele de vedere menţionate se poate spune că piaţa este locul de
întâlnire, la un moment dat, a dorinţelor consumatorului exprimate prin cerere şi a dorinţelor
producătorului determinate de ofertă.
La descrierea unei pieţe, în general, sunt necesare a fi stabilite următoarele elemente:
mărfurile; producătorii; consumatorii; relaţiile dintre consumatori şi producători; zona
geografică; perioada de timp în care se desfăşoară tranzacţiile de mărfuri.
Un rol important în cadrul acestor elemente îl au relaţiile dintre consumator şi producător
care pot fi de următoarele categorii:
™ relaţii de comunicare;
™ relaţii de cooperare;
™ relaţii de concurenţă;
™ relaţii de poziţie;
™ relaţii de distribuire (a rolurilor).

Relaţiile de comunicare între producător şi consumator constau în: discuţii comerciale,


corespondenţă, reclamă prin mass-media, promovare în scopul influenţării comportamentului
consumatorului.
Relaţiile de cooperare se pot realiza pe orizontală sau verticală. În cazul unei
cooperări orizontale, organizaţiile independente aflate pe aceeaşi poziţie a pieţei conlucrează.
De exemplu, se poate realiza o reclamă comună tuturor producătorilor dintr-un domeniu sau
comercianţilor individuali din cadrul unui centru comercial. În cazul unei cooperări pe
verticală are loc cooperarea între organizaţii aflate pe poziţii diferite ale pieţei cum ar fi, de
exemplu, cooperarea între producători şi organizaţiile comerciale.
Relaţiile de concurenţă care se caracterizează prin aceea că iau forma unei concurenţe
între producătorii dintr-un domeniu prin produsele sau serviciile oferite, astfel încât aceştia să
atragă consumatorii prin diverse mijloace promoţionale.
Relaţiile de forţă de pe piaţă constau în aceea că fiecare participant pe piaţă încearcă să
influenţeze activitatea partenerilor concurenţi şi să câştige poziţii dominante pe piaţă. Un
exemplu, în acest sens, îl constituie faptul că poziţia conducătoare a unei organizaţii constă în
aceea că ceilalţi concurenţi trebuie să se adapteze politicii duse de conducătorul pieţei.
Relaţiile de distribuire a rolurilor, apar sub forma delimitării atribuţiilor şi sarcinilor
ce revin fiecărui partener de piaţă în timpul desfăşurării tranzacţiilor. De exemplu,
producătorii aşteaptă ca organizaţiile comerciale să preia anumite sarcini cum ar fi:
depozitarea, prezentarea mărfurilor şi îndrumarea cumpărătorilor.

5
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

În literatura de specialitate pentru analiza pieţei se folosesc diverse tipologii dintre


care cele mai întâlnite sunt următoarele:
a) după natura mărfurilor ce formează obiectul tranzacţiilor:
ƒ piaţa produselor;
ƒ piaţa serviciilor;
ƒ piaţa factorilor de producţie.
b) după criteriul geografic:
ƒ piaţa locală;
ƒ piaţa regională;
ƒ piaţa naţională;
ƒ piaţa internaţională.
c) după cantitatea cererii şi ofertei:

Ofertă
Cerere
număr mare număr mic unicitate
număr concurenţă
oligopol monopol
mare perfectă
număr mic oligopson oligopol bilateral monopol-oligopol
monopson-
unicitate monopson monopol bilateral
oligopol

Desigur că sunt şi alte clasificări ale pieţei, însă cele menţionate sunt utilizate în cadrul
lucrării.
Multe organizaţii se întreabă cum este piaţa pe care doresc să-şi plaseze produsele,
serviciile sau resursele disponibile. Este eficientă sau nu?
Cel mai adesea, organizaţiile înţeleg prin eficienţa pieţei capacitatea acesteia de a le
permite obţinerea de profit satisfăcător (după ce au fost stabilite costurile de tranzacţionare şi
după ajustarea rentabilităţii la riscul asumat). Însă, din punctul de vedere al celor care
analizează comportamentul pieţelor, inclusiv al participanţilor pe aceste pieţe, eficienţa
acestora are cu totul alt înţeles.
Determinanţii eficienţei pieţelor, de care trebuie să ţină seama orice organizaţie ce
acţionează într-un mediu concurenţial, sunt consideraţi ca fiind în legătură cu alocarea
resurselor, modul de operaţionalizare în acţiunile de tranzacţionare şi aspectul informaţional.
Astfel:
• Rolul pieţelor într-o economie competitivă este acela de a aloca resursele
disponibile astfel încât acestea să fie folosite în modul cel mai productiv posibil.
Cu alte cuvinte, cel care face cea mai bună “ofertă de utilizare” a resurselor este
cel care are prioritate să le primească.
• Eficienţa pieţelor este privită şi din punct de vedere operaţional. O piaţă este
considerată eficientă din punct de vedere operaţional atunci când costurile de
tranzacţionare, necesare pentru operarea pe piaţă, sunt determinate în mod
competitiv, ele trebuie să exprime efortul real al organizaţiei pentru a realiza
produse şi servicii utile.
• De asemenea, o piaţă este considerată a fi eficientă şi din punct de vedere
informaţional, dacă oferă complet şi exact informaţiile relevante despre produsele
sau serviciile pe care le realizează şi le comercializează.
Aşadar, o piaţă este considerată a fi eficientă dacă ea este influenţată simultan de
determinanţii menţionaţi. În ultimele trei decenii ale secolului XX, precum şi la începutul
secolului XXI, cea mai frecvent analizată formă a eficienţei pieţelor este eficienţa

6
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

informaţională. În legătură cu acest tip de eficienţă a apărut teoria legată de ipoteza pieţelor
eficiente.
Principalele caracteristici, strâns legate între ele, ale ipotezei pieţelor eficiente sunt:
preţurile curente de piaţă sunt reflectate în orice moment printr-o serie de informaţii
disponibile oricărui solicitant, persoană fizică sau juridică;
dacă afirmaţia anterioară este adevărată, combinarea forţelor organizaţiilor în
scopul de a obţine şi a exploata informaţiile trebuie să conducă la faptul că preţurile
practicate trebuie să reflecte valoarea reală (denumită şi valoare fundamentală) a
produselor şi serviciilor oferite;
informaţiile trebuie să fie ieftine, adică să se obţină cu un cost scăzut sau să fie
gratuite, şi, în plus, ele trebuie să fie disponibile pentru majoritatea participanţilor
pe piaţă;
preţurile afişate pentru orice produs sau serviciu urmează o evoluţie imprevizibilă,
cu alte cuvinte, variaţia preţului înregistrată la momentul t+1 este independentă de
variaţia acestuia din momentul t, variaţie care deja s-a realizat.
Din studiile efectuate pe diverse pieţe, s-a demonstrat că acestea anticipează corect
modificările ce vor avea loc cel puţin în ce priveşte profitabilitatea organizaţiilor, înainte ca
respectiva informaţie să devină publică. Apariţia acestei situaţii este posibilă, deoarece acestea
folosesc mai multe surse de informare (cum ar fi rapoartele brokerilor, rapoartele diverşilor
analişti, studiile de piaţă etc.) pe care îşi bazează deciziile de vânzare-cumpărare a mărfurilor.
Dacă “semnalele” primite în legătură cu o organizaţie sunt considerate corecte, preţul stabilit
de aceasta va creşte şi majoritatea acestor creşteri vor apărea înainte ca informaţiile favorabile
să fie publicate de organizaţia în cauză. Evident, preţurile scad dacă se anticipează apariţia
unor informaţii nefavorabile.
Rezultatele testelor bazate pe observaţii au arătat că, în cazul “ştirilor bune”, în medie
90% din creşterea preţului apar în cele douăsprezece luni, care preced anunţarea publică a
acestor ştiri şi numai 10% din creştere apare în următoarele luni. Situaţia este similară, în
cazul ştirilor nefavorabile.
Testele s-au efectuat şi asupra altor tipuri de informaţii, pe lângă cele privind
profitabilitatea, iar rezultatele au fost asemănătoare. Toate acestea au dovedit că nu se poate
găsi o tehnică de tranzacţionare, bazată numai pe exploatarea informaţiilor deja publicate,
care să permită obţinerea unei rentabilităţi suplimentare faţă de strategia pasivă de tipul
„cumpără şi păstrează” (buy and hold).
Pentru a asigura cel puţin această formă a eficienţei pieţei, toţi participanţii pe piaţă
joacă un rol important prin modul în care acţionează şi utilizează informaţiile deţinute.
Evident, pieţele pot să fie ineficiente pe termen scurt şi să asigure doar obţinerea de
profit suplimentar pentru una sau alta din categoriile de participanţi la piaţă. Dar aceste
dezechilibre pe termen scurt tind să fie anulate de includerea informaţiei, pe care se bazează
respectivele tranzacţii în preţ şi astfel să reapară forma eficientă a pieţei
Toate aceste afirmaţii arată că “regulile” pieţei eficiente sunt importante pentru orice
participant (producător, consumator) pe piaţă deoarece:
• pieţele nu au memorie, informaţiile despre evoluţiile pieţei nu conţin nici un
indiciu cu privire la evoluţiile viitoare, mai ales ale preţurilor;
• participanţii trebuie să aibă încredere în preţurile afişate pe piaţă, deoarece
acestea includ majoritatea informaţiilor disponibile despre mărfuri;
• nu există iluzii financiare, organizaţiile sunt interesate de rezultatele financiare
obţinute pe baza tranzacţiilor indiferent de modul în care se contabilizează
veniturile şi cheltuielile sau de modul în care se calculează profitul şi rentabilitatea.
• este de preferat alternativa care aduce rezultatele financiare cele mai importante
cu eforturi acceptabile;

7
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

• dacă s-a urmărit cu atenţie evoluţia pieţei, se poate spune că s-a urmărit, destul de
bine, comportamentul majorităţii partici-panţilor;
• numai interpretarea particulară a datelor disponibile şi, eventual, intuiţia pot să
determine previziuni privind evoluţiile preţurilor şi ale participanţilor pe piaţă, dar
fără nici o garanţie că acestea s-ar putea realiza.

8
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Tema: 2
Costurile şi influenţa lor în fundamentarea economică a deciziei privind
oferta de mărfuri a organizaţiei cu impact asupra evaluării afacerii

1. Definirea costului şi importanţa acestuia în administrarea afacerilor

În diverse lucrări de specialitate există mai multe definiţii şi explicaţii ale conceptului
de cost.
Cea mai simplă definiţie consideră costul ca fiind „totalitatea cheltuielilor determinate
de realizarea mărfurilor (produse sau servicii)”.
Majoritatea definiţiilor despre cost se referă la cheltuielile ce apar în relaţia
aprovizionare – producţie – desfacere.
La nivelul organizaţiilor cunoaşterea şi înţelegerea costurilor prezintă importanţă din
următoarele motive:
• reprezintă informaţii pentru calcularea indicatorilor economico-financiari ai
organizaţiei;
• stau la baza determinării nivelului producţiei şi a preţului de vânzare;
• exprimă baza de referinţă pentru stabilirea conţinutului contractelor de
aprovizionare şi desfacere;
• asigură informaţii privind identificarea acţiunilor necesare eficientizării activităţii
organizaţiei;
• sunt elemente de informare pentru conducerea organizaţiei şi stau la baza
fundamentării unor decizii privind evoluţia organizaţiei.

Culegerea şi prelucrarea informaţiilor privind costurile, cât şi utilizarea lor în procesul


decizional presupune cunoaşterea modului de desfăşurare în timp şi spaţiu a producţiei.
Din punct de vedere a timpului, producţia oferă managementului conceptul de
perioade de gestiune. Acest concept exprimă intervalul de timp în care se desfăşoară procesul
de producţie, se efectuează cheltuielile şi se calculează costurile.
Desfăşurarea în spaţiu a producţiei pune în discuţie noţiunea de loc generator de
costuri care reprezintă, de fapt, expresia tehnico-economică a structurii organizatorice în care
se desfăşoară operaţii tehnologice sau activităţi distincte din punct de vedere structural-
informaţional (sau tehnico-structural), locurile generatoare de costuri se împart în patru
categorii: locurile de producţie; centre de producţie; secţii sau ateliere de producţie; sectoare
de cheltuieli (activităţi de aprovizionare, desfacere, administrative).
O altă clasificare care împarte organizaţia în diviziuni fictive şi care are ca scop
identificarea mai uşoară a costurilor directe şi indirecte scoate în evidenţă două categorii ale
locurilor generatoare de costuri: centre de analiză (sau de activităţi) şi centre de
responsabilitate.
Apreciată ca formă concretă de materializare a activităţii desfăşurate şi generatoare de
costuri producţia utilizează în acest sens conceptul de purtători de costuri care reprezintă de
fapt „un produs, o lucrare executată sau un serviciu concret”.
Purtătorii de costuri se constituie ca entităţi pentru care se antecalculează sau
postcalculează diverse costuri utilizând metode şi tehnici specifice.
În determinarea purtătorilor de costuri se au în vedere o serie de factori, cum sunt:
nomenclatorul de produse/servicii; modul de organizare a producţiei; tehnologia utilizată;
calitatea produselor/serviciilor; structura şi componentele produselor/serviciilor (intern sau
extern).
Importanţa utilizării conceptului de purtători de costuri se explică prin faptul că:

9
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

• permite organizarea activităţilor de culegere şi de repartizare a costurilor pe produs


sau servicii;
• oferă criteriile de alegere a metodelor şi a procedeelor de determinare a costului;
• asigură determinarea corectă a rezultatelor financiare la sfârşitul perioadelor de
gestiune.
O abordare sistematică a costului impune clasificarea acestuia.
Astfel, costurile sunt:
a) după nivelul domeniul pe care-l exprimă:
• costurile individuale;
• costurile sociale.
Costurile individuale reprezintă categoria de informaţii care exprimă cheltuielile
efectuate de organizaţie pentru realizarea unui produs/serviciu sau a unei grupe de
produse/servicii bine definite.
Costurile sociale exprimă totalitatea cheltuielilor rezultate ale problemelor sociale din
activitatea organizaţiei şi care afectează atât performanţele acesteia, cât şi echilibrul financiar.
b) după momentul efectuării:
• costurile curente;
• costurile preliminate;
• costuri anticipate.
Costurile curente se referă la producerea şi înregistrarea consumului de mijloace de
producţie şi de muncă dintr-o anumită perioadă de timp (de gestiune).
Costurile preliminate sunt stabilite atunci când nu a avut consumul respectiv fiind
necesare pentru aprecierea unei situaţii reale.
Costurile anticipate sunt determinări de cheltuieli care se referă la costuri ale
perioadelor următoare de realizare a produselor/serviciilor.
c) după profilul activităţii:
• costuri neproductive.
• costuri productive
Costurile neproductive exprimă cheltuielile care depăşesc limitele cadrului normativ
stabilit pentru realizarea produselor/serviciilor şi care sunt consecinţa unor disfuncţionalităţi
ale desfăşurării activităţilor organizaţiei.
Costurile productive reprezintă cheltuielile determinate de desfăşurarea procesului de
realizare a produselor şi dotarea tehnică existentă.
d) după modul de identificare:
• costuri directe;
• costuri indirecte.
Costurile directe arată posibilitatea identificării în momentul efectuării lor şi a
măsurării pe fiecare produs/serviciu în vederea repartizării imediate asupra acestuia.
Costurile indirecte reprezintă categorii de cheltuieli determinate de realizarea întregii
producţii sau a prestării serviciilor ele fiind repartizate asupra produselor/serviciilor pe baza
unor criterii convenţionale după ce au fost colectate pe locurile de cheltuieli care le-au
ocazionat.
e) după conţinut
• costuri complete;
• costuri parţiale.
Costurile complete se referă la toate cheltuielile ocazionate de fabricarea unui produs
sau prestarea unui serviciu.
Costurile parţiale cuprind numai o parte din cheltuielile ocazionate de realizarea unui
produs sau prestarea unui serviciu şi pot fi: variabile, directe, marginale etc.
f) după modul de atribuire:

10
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

• costurile produselor/serviciilor;
• costurile perioadei.
Costurile produselor/serviciilor sunt cheltuielile ocazionate cu produsele fabricate sau
cumpărate pentru a fi vândute, respectiv revândute, cât şi pentru serviciile prestate.
Costurile perioadei se referă la cheltuielile care influenţează rezultatul, fără a avea
legătură cu vânzările şi celelalte venituri, cum sunt: cheltuielile generale de administraţie,
cheltuielile de desfacere, cheltuielile financiare şi cheltuielile excepţionale.
g) după sfera economică (câmpul de aplicare):
• costuri de aprovizionare;
• costuri de distribuţie (sau de desfacere);
• costuri de producţie (sau de fabricaţie).
Costurile de aprovizionare cuprind cheltuielile referitoare la procurarea şi stocarea
capitalului circulant (materii prime, materiale, combustibili, energie etc.
Costurile de distribuţie se referă la ansamblul cheltuielilor de tipar de la finalizarea
producţiei până la ajungerea acesteia la beneficiari.
Microeconomia se ocupă, în special, de costul de producţie care reprezintă expresia
bănească a consumului factorilor de producţie necesari realizării unui volum stabilit de
produse/servicii.
Costul de producţie, fiind în strânsă legătură cu evoluţia nivelului producţiei, este
considerat în literatura de specialitate ca o funcţie a volumului fizic al producţiei.
Deci:
C = f(Q), în care Q este volumul producţiei.
De asemenea, costul de producţie este, totodată, şi un factor determinant în stabilirea
mărimii preţurilor sau al alegerii politicii de preţ. Deosebirea între costul de producţie (numit
în unele părţi din lucrare şi cost) şi cheltuială se exprimă prin faptul că prin cheltuială se
asigură plata factorilor de producţie necesari organizaţiei pentru realizarea unei mărfi, iar
costul, aşa cum s-a menţionat, este expresia bănească a consumului factorilor de producţie.
În practică, pentru cunoaşterea şi înţelegerea fenomenelor microeconomice la nivelul
producătorului şi al ofertei acestuia, există următoarea tipologie a costurilor de producţie:
a) după orizontul temporal şi variaţia volumului producţiei:
• costuri variabile;
• costuri convenţional-constante.
b) după folosirea alternativă a resurselor:
• costuri contabile;
• costuri economice (de oportunitate).
c) după volumul producţiei folosit ca bază de calcul:
• costuri medii;
• costuri marginale.

2. Caracterizarea categoriilor de costuri utilizate


în practica organizaţiei
Pornind de la tipologia costurilor prezentate în subcapitolul anterior se pot face
următoarele aprecieri:
A. Costuri variabile
Costurile variabile reprezintă categoria de costuri care se modifică sub influenţa
schimbării nivelului producţiei.
Trebuie subliniat că pe termen lung toate costurile sunt considerate variabile.

11
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Pe termen scurt numai o parte din costuri pot fi variabile. În această categorie se pot
include costurile referitoare la consumul de materii prime, materiale, combustibil şi energie
pentru necesităţi tehnologice, salariile personalului direct productiv şi adiţionalele la salarii
etc.
Relaţia dintre costuri şi volumul producţiei se exprimă prin indicele de variabilitate, şi
anume:
C1 − C0
⋅ 100
Iv = C 0
Q1 − Q0
⋅ 100
Q0
unde:
Iv = indicele de variabilitate;
C1, C0 = costurile (de producţie) din perioada curentă şi de bază;
Q1, Q0 = volumul producţiei în perioada curentă şi de bază.
Raportate la indicele de variabilitate (Iv), costurile variabile pot fi:
1) costuri proporţionale;
2) costuri nonproporţionale.

1) Costurile proporţionale reprezintă categoriile de costuri ale căror modificări sunt


influenţate direct şi în acelaşi sens (deci proporţional) de către schimbarea nivelului
volumului de producţie.
Costurile proporţionale au Iv = 1.
Multiplicarea volumului producţiei determină o creştere în aceeaşi proporţie a
costurilor.

Grafic, relaţia dintre costuri şi volumul producţiei se prezintă astfel (figura 1):

G Figura 1 Costuri proporţionale


În practică, proporţionalitatea se păstrează pe anumite intervale de timp, când sub
influenţa unor factori (cum ar fi modificarea normelor, preţurilor, etc.) se schimbă nivelul
acesteia (figura 2 pentru întregul volum al producţiei şi figura 3 pe unitatea de produs).

12
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

C Factori de influenţă

C3
C
2
C1

O t1 Q2 t3 Q3 Q
1 2

G Figura 2 Modificarea proporţionalităţii


C Factori de influenþã

C3

O t1 Q1 t2 Q2 t3 Q3 Q

G Figura 3 Modificarea proporţionalităţii


2) Costurile nonproporţionale reprezintă categoriile de costuri al căror nivel se modifică
diferit faţă de schimbarea volumului producţiei.
Costurile nonproporţionale se împart în următoarele categorii:
a) costuri progresive;
b) costuri degresive;
c) costuri regresive;
d) costuri flexibile.

a) Costurile progresive se caracterizează prin faptul că nivelul creşte în proporţie mai


mare şi mai rapid decât volumul producţiei.
Costurile progresive au Iv > 1
Relaţia dintre costurile progresive, atât pe total, cât şi pe unitatea de
produs, se exprimă grafic astfel (figura 4):

13
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor
C

C
3

C
2

C
1

0 Q1 Q2 Q

G Figura 4 Costuri progresive


În figura 4 se poate observa că la o dublare a volumului producţiei (de la Q1 la Q2)
are loc o creştere de 3 ori a costurilor (de la C1 la C3).

b) Costurile degresive (cunoscute şi sub denumirea de costuri subproporţionale) se


particularizează prin faptul că ele cresc în proporţie mai mică decât creşte volumul producţiei.
Costurile degresive au Iv < 1
Reprezentarea grafică a costurilor degresive pentru întreaga producţie (figura 5) arată
un raport diferit al creşterii celor două elemente (producţia având o modificare superioară
costurilor degresive), iar pe unitatea de produs (figura 6) exprimă faptul că la început curba
costurilor este mai accentuată ca efect al degresiunii costurilor convenţional-constante, după
care scade mai lent, ele afectând un număr mai mare de produse fabricate.

C
C6

C5
C4

C3

C2

C1

Q Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q
1

G Figura 5 Costuri degresive pentru întreaga producţie

14
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

C6

C5

C4

C3

C2

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q Q
7

G Figura 6 Costuri degresive pe unitatea de produs


Costurile degresive (din care se pot menţiona cheltuielile cu întreţinerea şi
funcţionarea utilajelor, salariile muncitorilor din secţiile auxiliare etc.), deşi fac parte din
categoria costurilor variabile, au totuşi o structură fixă şi variabilă (atunci când este luat în
consideraţie întregul volum al producţiei realizate). În acest caz, relaţia de calcul a costurilor
degresive este următoarea:

Cd = cv·Q + CF
unde:
Cd = costul degresiv (total)
cv = costul variabil unitar
Q = volumul producţiei dintr-o perioadă viitoare de gestiune
CF = costul convenţional-constant

Relaţia de calcul menţionată anticipează nivelul costurilor degresive dintr-o anumită


perioadă de timp (numită şi perioadă viitoare de gestiune) iar determinarea elementelor
componente se realizează cu ajutorul procedeului de maxim şi minim care cuprinde
următoarele faze:
1) Stabilirea costului variabil unitar (cv) din perioada curentă cu ajutorul formulei:

C1 − C0
cv =
Q1 − Q0

unde:
C1, C0 = costurile (de producţie) din perioada curentă şi perioada de bază;
Q1,Q0 = volumul producţiei din perioada curentă şi perioada de bază.

C1 şi C0 sunt considerate cost maxim (Cmax) şi respectiv cost minim (Cmin), iar Q1 şi
Q0 producţia maximă (Qmax) şi producţia minimă
(Qmin).
În această situaţie, formula de calcul devine:

15
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Cmax − Cmin
cv =
Qmax − Qmin

2) Stabilirea costurilor convenţional-constante (CF) ale perioadei curente:

CF = C1 - cv·Q1

Sau

CF = Cmax - cv·Qmax

3) Calculul costurilor degresive pentru o perioadă viitoare de gestiune (Q):

Cd = cv·Q + CF

Exemplu:

Pe baza următoarelor date: Q1 = 20000 buc.; Q0 = 15000 buc.,


C1 = 220000 uv; C0 = 180000 buc. să se determine costurile degresive ale unei perioade
viitoare de gestiune ştiind că volumul producţiei
Q = 23000 buc.
Aplicând fazele procedeului de maxim şi minim se obţin următoarele rezultate:
220000 - 180000
cv = = 8uv/buc.
20000 − 15000
CF = 220000 uv - 8 uv x 20000 buc. = 60000 uv

Cd = 8 uv/buc. x 23000 buc. + 60000 uv = 244000 uv.


Analiza nivelului anticipat al costurilor degresive (exprimat %) se poate realiza cu
ajutorul altor indicatori şi anume gradul de degresiune (dg) şi efectul degresiunii (Ed).
Astfel, pentru determinarea gradului de degresiune (dg) se aplică formula:
C1 − C0
⋅ 100
dg = C0
Q1 - Q0
⋅ 100
Q0

unde:
C1, C0, Q1 şi Q0 au semnificaţiile prezentate la relaţia de calcul a indicelui de
variabilitate (Iv).
Gradul de degresiune poate avea următoarele valori:
1 < dg < 0 pentru costurile nonproporţionale (deci şi a costurilor degresive);
dg = 1 pentru costurile proporţionale;
dg = 0 pentru costurile convenţional-constante.
De exemplu, un dg = 0,6 în cazul creşterii volumului producţiei cu 1% arată o creştere
a costurilor degresive cu 0,6% într-o perioadă viitoare de gestiune.
Efectul degresiunii (Ed) se stabileşte conform relaţiei de calcul:

16
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Q1
Ed = C0 ( - 1) (1 – dg)
Q0

în care:
C0 = costuri (de producţie) din perioada de bază;
Q1, Q0 = volumul producţiei în perioada curentă şi de bază;
dg = gradul de degresiune.

Expresia (1-dg) arată că nivelul gradului de degresiune se află într-o relaţie inversă
faţă de profit.
Cu cât valoarea lui dg este mai mare (mai apropiată de 1) sau mai apropiată de 0 cu
atât scade sau creşte profitul (valoarea creşterii sau descreşterii profitului fiind chiar diferenţa
dintre efectul degresiunii calculat în două perioade de evoluţie a organizaţiei).

c) Costurile regresive se caracterizează prin faptul că au nivelul cel mai ridicat când
volumul producţiei este mic şi scad puternic pe măsura creşterii accentuate a acestuia.
Costurile regresive au Iv < 1.
În categoria costurilor regresive se includ cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea
utilajului, cheltuielile comune ale secţiei, costurile în siderurgie când prima şarjă preia cele
mai mari costuri cu încălzirea cuptorului.
Costurile regresive (atât pe total, cât şi pe unitatea de produs) se prezintă grafic astfel
(figura 7):
C

C
3

C
2

C1

Q Q Q Q Q Q
1 2 3 4 5

G Figura 7 Costuri regresive


d) Costurile flexibile reprezintă categoria de costuri care variază aleator sub influenţa
schimbării volumului producţiei şi a altor factori.
Ca urmare, în anumite perioade de timp costurile flexibile pot avea caracteristici ale
costurilor proporţionale, degresive, regresive, sau progresive (figura 8):

17
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

G Figura 8 Costuri flexibile


În schimb, în cazul costurilor flexibile pe unitatea de produs, nivelul minim al acestora
este în punctul de transformare a costului degresiv în cost progresiv (figura 9).

Q Q

G Figura 9 Relaţia cost degresiv – cost progresiv


B. Costuri convenţional-constante.
Costurile convenţional-constante (numite, în practica organizaţiei, costuri fixe)
reprezintă categoria de costuri care nu-şi schimbă mărimea sau şi-o schimbă nesemnificativ
sub influenţa modificării volumului producţiei (figura 10).
Această categorie de costuri (cum ar fi cele referitoare la amortizarea maşinilor,
instalaţiilor, clădirilor sau salariile personalului din structura de conducere) trebuie suportate
de organizaţie chiar dacă într-o anumită perioadă nu realizează producţie.

18
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

C
2

C1

Q Q Q Q
1 2 3

G Figura 10 Costuri convenţional - constante


Costurile convenţional-constante se împart în două categorii:
• costuri fixe care rămân constante în raport cu modificarea (creşterea, descreşterea)
volumului producţiei;
• costuri relativ-fixe care se modifică în proporţie neînsemnată faţă de variaţia
volumului producţiei.
În timp, costurile convenţional-constante cunosc o evoluţie în salturi ascendente sau
descendente (figura 11), după cum se manifestă influenţa diverşilor factori interni (dotarea
tehnică, normele de consum etc.) sau externi (modificări legislative etc.).
C C
Ascendent Descendent

C C
3 3

C C
2 2

C1 C
1
Q4 Q Q1 Q2 Q3 Q

G Figura 11 Modificarea costurilor convenţional - constante


Pe unitatea de produs graficul costurilor convenţional-constante prezintă o curbă
descendentă (figura 12) care este influenţată de următorii factori:
• nivelul costurilor fixe totale;
• gradul de încărcare a capacităţilor de producţie;
• nivelul producţiei realizate.

19
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Q1 Q Q3 Q4 Q
2

G Figura 12 Costurile convenţional – constante sub influenţa unor factori


Costurile convenţional-constante (CF) împreună cu toate categoriile de costuri
variabile (CV) formează costul total (CT).
CT = CF +CV

Costul total reprezintă expresia bănească a consumului de factori de producţie


determinat de realizarea întregului volum de producţie, stabilit într-o perioadă de timp dată.

Exemplu:
Presupunem următoarele categorii de date:

Costuri
Producţia Costuri variabile Costuri totale
convenţional-constante
Q CF CV CT = CF + CV
0 100000 0 100000
5 100000 150000 250000
8 100000 200000 300000
10 100000 280000 380000

Reprezentarea grafică (figura 13) a datelor din tabelul de mai sus arată evoluţia
costurilor pentru fiecare nivel al producţiei specificat:

400
Cosutri mii uv

CT
350
300 CV
250

200

150

100 CF

50

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nivelul producþiei (Q)

G Figura 13 Exemplificare categorii de costuri

20
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

C. Costuri contabile

Costurile contabile reprezintă expresia bănească a consumurilor de resurse


determinate de fabricarea şi desfacerea unor mărfuri.
Costurile contabile prezintă câteva caracteristici:
• sunt costurile reale, constante şi înregistrate în evidenţa contabilă a organizaţiei;
• exprimă efortul producătorului pentru a achiziţiona factori de producţie necesari
realizării unor mărfuri şi pentru asigurarea nivelului consumurilor din fazele de fabricaţie ale
acestora;
• nu au în vedere folosirea alternativă a capitalului organizaţiei şi a forţei de muncă în
alte afaceri.
În practica organizaţiei folosirea acestor categorii de costuri impune adăugarea la
denumirea unor indicatori economici a termenului de „contabil” (de exemplu profit net şi brut
contabil etc.)

Exemplu:

Considerăm că o firmă care are un singur proprietar a înregistrat într-un an următoarea


situaţie:
• Venituri 600000 uv
• Costuri (contabile) 400000
• Profit brut (contabil) 200000
• Impozit pe profit (38%) 76000
• Profit net (contabil) 124000

Profitul net (contabil) obţinut de proprietarul firmei se poate aprecia numai dacă se are
în vedere folosirea alternativă a resurselor (forţă de muncă, capital) într-o altă afacere. În acest
caz, este necesară analiza situaţiei după ce s-au avut în vedere costurile economice.

D. Costuri economice (de oportunitate)

Costurile economice (sau de oportunitate) reprezintă expresia bănească a opţiunii


pentru producerea sau desfacerea unor mărfuri în detrimentul altor mărfuri.

Costurile economice (de oportunitate) prezintă, la rândul lor, o serie de caracteristici:


• stau la baza calculelor previzionate ale costurilor;
• asigură corectarea şi adaptarea costurilor calculate în contabilitate;
• exprimă dacă un producător a selectat decizia optimă de a produce o marfă, pornind
de la valorificarea cea mai bună a resurselor disponibile.

Între costurile economice şi costurile contabile se poate pune semnul egalităţii dacă se
corectează costurile contabile cu pierderile rezultate din nefolosirea capitalului şi a forţei de
muncă în alte alternative de afaceri (desfăşurate în cadrul organizaţiei sau în afara acesteia).
Ca şi în cazul costurilor contabile, această categorie de costuri adaugă la denumirea
unor indicatori economici termenii „normal” sau „economic” (de exemplu, profit normal,
profit economic etc.).
Astfel, dacă din profitul net contabil se scade profitul normal, se poate obţine
profit/pierdere economic/economică.

21
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Exemplu:

Pornind de la datele din exemplul anterior, firma înregistrează după o anumită


perioadă, următoarea situaţie:

Profit net (contabil) 124000 uv


Încasări din altă afacere 100000
Dobândă calculată la încasări prin depunerea 52000
banilor la bancă (52%)
Profit normal 152000
Profit/pierdere (profit net contabil - profit -28000 uv
normal) = 124000 - 152000

În această perioadă firma a înregistrat pierderi, ceea ce arată o utilizare


necorespunzătoare a resurselor.
E. Costuri medii
Costul mediu exprimă categoria de cost stabilită pe unitatea de marfă (produs,
serviciu) ca urmare a raportării costului (de producţie) la volumul producţiei.
Formula de calcul utilizată:
C
Cm =
Q
unde:
Cm = costul mediu;
C = costul de producţie;
Q = volumul producţiei.
În literatura de specialitate se utilizează următoarele categorii de costuri medii (după
tipologia costului folosit):
• cost convenţional-constant mediu;
• cost variabil mediu;
• cost total mediu (numit cost unitar).
Costul mediu este folosit în analiza mărimii economice a producţiei organizaţiei
(MEP), cât şi în exprimarea economiilor de scară.
F. Costuri marginale
Costurile marginale reprezintă categoria de costuri care exprimă cu câte unităţi
creşte sau scade costul total atunci când volumul producţiei variază (creşte sau scade) cu o
unitate sau cu un număr de unităţi bine determinate.
Ca urmare, formulele de calcul sunt următoarele:
a) pe unitatea de produs:
ΔCT CT1 − CT0
CM = =
ΔQ Q1 − Q0

unde:
ΔCT = modificarea absolută a costurilor totale;
ΔQ = modificarea absolută a volumului producţiei;
CT1, CT0 = costurile totale în două perioade de evoluţie (numite curentă şi de bază);

22
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Q1, Q0 = volumul producţiei în două perioade de evoluţie (numite curentă şi de


bază);
CM = costul marginal.
b) pe număr de unităţi de producţie bine determinate:

CM = ΔCT = CT1-CT0

Costul marginal se caracterizează prin faptul că:


• exprimă rata creşterii sau descreşterii costurilor totale;
• este independent de costul convenţional-constant, deoarece acesta nu influenţează
volumul producţiei;
• este în mod necesar pozitiv întrucât costul variabil reprezintă, în general, funcţie
crescătoare de volumul producţiei.

Exemplu:

Pentru realizarea a 1000 produse, costul total este de 10000 uv, iar pentru obţinerea a
1100 produse reprezintă 10900 uv.
În acest caz, costul marginal are următoarea valoarea pentru o unitate de produs:

10900 - 10000
CM = = 9 uv/produs.
1100 − 1000

Pentru un număr de unităţi bine determinate (în acest caz,


100 produse):

CM = 10900 - 10000 = 900 uv.

Costul marginal poate fi utilizat şi în determinarea altor categorii de costuri, cum sunt:
costul proporţional total şi costul convenţional-constant.
Astfel, pentru stabilirea costului proporţional total se foloseşte formula de calcul:

Cpt = Q x CMu

unde:
Cpt = costul proporţional total;
Q = volumul producţiei obţinut într-o anumită perioadă de timp
stabilită;
CMu = costul managerial pe unitatea de produs.
Folosind datele din exemplul anterior se poate calcula costul proporţional total (Cpt)
pentru cele două niveluri ale producţiei (1000 şi respectiv 1100 bucăţi) astfel:

Cpt = 1000 buc. X 9 uv/buc. = 9000 uv


Cpt = 1100 buc. x 9 uv/buc. = 9900 uv

Costurile convenţional-constante (CF) se determină ca diferenţă între costurile totale


(CT) şi costurile proporţionale totale (Cpt).
Ţinând seama de datele existente:

23
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

CF = 10000 uv – 9000 uv = 1000 uv


CF = 10900 uv – 9900 uv = 1000 uv

În teoria costurilor, există câteva principii care se referă la costurile marginale:


ƒ principiul diferenţial;
ƒ principiul rezidual;
ƒ principiul marginal.
Cunoaşterea principiilor menţionate este importantă pentru management, ele fiind
utilizate în aprecierea modului de realizare a unor noi cantităţi (serii) de produse/servicii cu
dotarea tehnică existentă sau prin îmbunătăţirea acesteia.
Principiul diferenţial pune în discuţie gradul de utilizare a maşinilor, utilajelor şi a
echipamentelor din dotarea organizaţiei.
Acest principiu are în vedere costul diferenţial (care uneori se identifică cu costul
marginal).
Referitor la costul diferenţial trebuie subliniat că acesta se determină pe total producţie
sau pe unitatea de produs, folosindu-se formulele de calcul:

Cd = Ctn - Cta

sau

Cd
Cdu =
Qn − Qa

unde:
Cd = costul diferenţial total;
Cdu = costul diferenţial unitar;
Ctn = costul total nou (perioada curentă);
Cta = costul total anterior (perioada de bază);
Qn = volumul nou al producţiei (perioada curentă);
Qa = volumul anterior al producţiei (perioada de bază).

Ţinând seama de modul de stabilire a costului diferenţial unitar (Cdu) se poate aprecia
că acesta reprezintă costul marginal unitar.

Exemplu:

Cd = 10900 uv – 10000 uv = 900 uv

900 uv
Cdu = = 9 uv/buc.
1100 buc. - 1000 buc.
Când se realizează o nouă serie de producţie, prin utilizarea superioară a capacităţilor
de producţie, costurile diferenţiale vor avea variaţie proporţională sau nonproporţională, iar
modificarea nivelului costurilor marginale prezintă un caracter adiţional.
Principiul rezidual arată că nivelul costurilor convenţional-constante corespunzător
volumului fizic al unei serii de produse realizate nu trebuie eliminat în luarea deciziei privind
obţinerea unei noi serii de producţie (a unei noi cantităţi), deoarece aceste costuri sunt
considerate costuri reziduale ale producţiei obţinute şi se menţin constant de la o serie de
producţie la alta.

24
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Principiul marginal urmăreşte stabilirea limitelor de evoluţie a costurilor influenţate


de o serie de factori: nivelul normelor, situaţia costurilor.
Acest principiu este important în luarea unor decizii privind nivelul optim al producţiei
ce trebuie realizat, situaţie în care trebuie să se ţină seama şi de costurile marginale. De
asemenea, costul marginal este important în analiza creşterii sau descreşterii volumului
producţiei.

25
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Tema: 3
Instrumente folosite în administrarea afacerilor:
planul de afaceri

Planul de afacere

Multi autori considera ca realizarea planului de afacere este cea mai importanta etapa din
procesul de lansare a unei noi afaceri (sau de dezvoltare a unei afaceri existente).
Intocmirea unui plan de afaceri coerent necesita un timp si un efort important, inclusiv pentru
oamenii care au experienta in domeniu. El reprezinta o harta a viitoarei afaceri, imbunatatind
sansele intreprinzatorului de a atinge tinta propusa.
Nu exista doua afaceri la fel. Nu exista doua organizatii la fel.
In acelasi fel, nu exista o formula magica pentru elaborarea planurilor de afaceri. Exista insa
anumite aspecte tipice care trebuie atinse in elaborarea planului de afaceri, astfel incat planul
sa fie un instrument de lucru simplu, sugestiv si pragmatic.
In acest fel, intreprinzatorul demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii, ca
intelege toate aspectele ei, atat cele tehnice cat si cele financiare sau de resurse umane. El
demonstreaza mediului exterior (dar si celui interior) ca stapaneste situatia.
Pentru ca viitorul afacerii sa nu devina o necunoscuta imposibil de controlat, intreprinzatorul
trebuie sa raspunda, inca din faza de initiere a afacerii, la cateva intrebari (din care de
dezvolta, practic, planul de afaceri):
- Cine este utilizatorul produselor?
- Cine este clientul produselor oferite?
- Care este amplasamentul adecvat pentru afacere?
- Ce pret este potrivit pentru situatia pietei?
- Cum vor fi distribuite produsele catre clienti?
- Care sunt perspectivele pietei pe termen scurt si lung?
- Cum poate fi extinsa gama de produse?
- Cine sunt concurentii si care sunt punctele lor tari si slabe?
- Ce motivatii va avea un client pentru a cumpara produsul?
- Care este conceptul de marketing prin care se conduce afacerea?
- Care este necesarul de capital?
- Care este forma juridica cea mai potrivita pentru afacere?

Realizarea planului de afaceri are cateva avantaje:


- Analiza detaliata a activitatii viitoare pe care o presupune realizarea planului de afaceri
permite evitarea multor greseli cauzate de lipsa de informare (cunoasterea insuficienta a
concurentilor sau clientilor, cunoasterea insuficienta a unor concepte economice sau tehnice
implicate in activitate);
- Planul de afaceri indica cu destul de mare precizie investitia initiala necesara, in ce se va
investi si cum va fi recuperata investitia. in acest fel, se reduce semnificativ riscul aparitiei
unor probleme cu cash-flow - ul (fluxurile de numerar), una din cauzele principale de esec in
primele etape de functionare ale noilor afaceri.
In plus, intreprinzatorul poate alege cele mai avantajoase surse de finantare.
Mai mult, un plan de afaceri bine realizat creste credibilitatea intreprinzatorului in fata
investitorilor si partenerilor de afacere.
- Realizarea planului de afaceri intareste abilitatile de planificare ale intreprinzatorului. Chiar

26
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

daca planul de afaceri nu va putea fi pus in practica in toate detaliile sale, pentru ca mediul
economic este in continua schimbare, intreprinzatorul va fi mai bine pregatit si capabil sa se
adapteze mai rapid.

Daca intreprinzatorul dispune de resurse financiare pentru a incepe afacerea, el prefera deseori
sa nu mai realizeze un plan de afaceri, fiind inclinat sa actioneze pentru a valorifica mai rapid
oportunitatea identificata, in loc de a consuma timp cu activitati birocratice. Totusi, de obicei,
multi clienti si furnizori nu respecta regulile teoretice ale jocului economic, nu platesc la timp
sau nu livreaza produsele contractele in conditii optime, iar intreprinzatorul ajunge deseori sa
se confrunte cu intarzieri si blocaje.
De foarte multe ori, intreprinzatorul este inclinat sa priveasca foarte optimist afacerea pe care
vrea sa o initieze. Pentru investitor, afacerea este interesanta numai daca asigura recuperarea,
suficient de rapida, a investitiei initiale si obtinerea unui profit. intreprinzatorul care adopta o
optica similara va realiza planul de afaceri astfel incat:
- Sa fie orientat spre piata: oricat de novator este produsul realizat, o afacere reuseste atunci
cand realizeaza vanzari, iar pentru aceasta identificarea precisa a nevoilor clientilor potentiali
este esentiala. Intreprinzatorul trebuie sa poata sa faca 1-2 lucruri foarte bine, iar afacerea sa
trebuie sa se concentreze pe realizarea lor atunci cand exista o oportunitate clara de afaceri.
- Sa dovedeasca interesul clar al clientilor: dincolo de parerea personala despre produsul
realizat, este necesara o evaluare mai obiectiva a interesului manifestat de clientii potentiali.
In acest scop, sunt utile testele practice realizate preliminar de cativa clienti.
- Sa se bazeze pe previziuni realiste: intreprinzatorul trebuie sa fie atent ca optimismul sau sa
nu se transfere fara argumente solide asupra estimarilor privind evolutia afacerii. In acest fel,
cresc sansele de atingere a obiectivelor propuse si credibilitatea in fata investitorilor.
Procesul complex de auto-evaluare a intreprinzatorului, a resurselor de care dispune acesta si
a ideii de afacere necesar pentru realizarea unui bun plan de afaceri face mai usoara evitarea
unor erori frecvente:
- aptitudinile si abilitatile personale sau calificarea profesionala ale intreprinzatorului sunt
insuficiente.
- lipsa unei strategii clare de piata;
- cunoasterea insuficienta a competitorilor;
- organizarea interna a firmei defectuoasa;
- dependenta excesiva de anumiti furnizori;
- capacitate insuficienta de recrutare si selectie a personalului;
- necunoasterea reglementarilor legale relevante;
- resurse financiare insuficiente;
- evaluare gresita a cheltuielilor de functionare a afacerii;
- supraestimarea capacitatii de a realiza profit;
- profitabilitate prea redusa pentru a permite rambursarea creditelor;
- politica imprudenta in domeniul investitiilor;
- calculatie gresita a costurilor;
- contabilitate necorespunzatoare si incompleta;
- necunoasterea obligatiilor fiscale;
- alegere neadecvata a partenerilor de afaceri;
- alegerea necorespunzatoare a amplasamentului afacerii.

Necesitatea unui plan


Multi intreprinzatori sunt nevoiti sa intocmeasca un plan de afaceri abia atunci cand acesta le

27
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

este solicitat de un potential investitor.


Un plan de afaceri este insa util nu numai finantatorilor externi, ci si proprietarilor firmei; in
fapt, redactarea sa ar trebui sa fie unul din primii pasi in initierea oricarei afaceri.
Planul de afaceri poate da o prima imagine asupra perspectivelor reale ale afacerii; pot fi
astfel evitate pierderile provocate de proiecte neviabile inainte ca ele sa se fi produs efectiv.
Intocmirea planului de afaceri permite:
- stabilirea realista a necesarului de resurse si a surselor din care acestea pot fi obtinute;
- incadrarea in timp a etapelor afacerii;
- coordonarea fazelor viitoare ale afacerii si rezolvarea eventualelor neconcordante.
Intreprinzatorii sunt fortati sa ia in considerare aspecte care le-ar putea scapa la o abordare
mai superficiala. Pot fi descoperite astfel puncte slabe ale afacerii sau idei noi care ar putea sa
ii sporeasca rentabilitatea. Nimeni nu se asteapta ca previziunile planului de afaceri sa se
regaseasca integral in realizarile efective; totusi, in cazul in care planul este bine intocmit,
datele sale pot servi ca un instrument util de control al rezultatelor obtinute.
Planul de afaceri reprezinta, in acelasi timp, o cerinta a investitorilor externi (creditori sau
actionari potentiali).
Acestia trebuie sa afle dintr-un plan de afaceri:
- in ce consta afacerea;
- motivele pentru care afacerea este profitabila;
- capitalul necesar;
- rentabilitatea scontata.
Planul de afaceri nu este singurul aspect luat in considerare de potentialii finantatori; insa un
plan de afaceri care dovedeste ca nu exista o strategie coerenta a proprietarilor afacerii va
indeparta cu siguranta orice investitor.

Cum trebuie sa arate un plan


Nu exista o structura fixa a planului de afaceri, aceasta poate varia functie de cerintele
informationale carora trebuie sa le raspunda planul de afaceri - de exemplu, functie de:
- destinatarul final: proprietarii afacerii sau investitorii potentiali;
- vechimea firmei: planul de afaceri pentru o firma noua va fi diferit de cel pentru un proiect
al unei firme existente;
- specificul activitatii firmei;
- amploarea proiectului de afaceri.
Exista insa elemente de baza care se regasesc in majoritatea planurilor de afaceri:
- scurta prezentare a firmei, a misiunii, obiectivelor si strategiei sale;
- descrierea produsului sau serviciului sau si a pietei careia i se adreseaza;
- descrierea strategiei de vanzari;
- descrierea concurentei;
- diverse proiectii financiare.

Planul de afaceri destinat potentialilor finantatori trebuie sa ii convinga pe acestia de


viabilitatea proiectului propus.
Autorul sau va trebui sa aiba capacitatea de a pune in lumina avantajele afacerii, fara ca
aceasta sa dauneze insa realismului planului prezentat.
Persoanele care vor examina planul au in general suficienta experienta pentru a detecta
aprecierile exagerat de optimiste.
Daca dezvoltarea afacerii este mai lenta decat se aprecia, s-ar putea ca firma sa fi atras prea
multe resurse costisitoare; daca aceasta e prea rapida, firma s-ar putea sa nu poata utiliza

28
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

intregul potential din cauza lipsei de fonduri.

Componentele planului
De regula, un plan de afaceri contine o serie de componente obligatorii:
• rezumatul planului de afaceri;
• cuprinsul planului;
• prezentarea produsului firmei;
• piata-tinta si concurenta;
• procesul de productie si furnizorii;
• strategia de marketing;
• vanzarile preconizate;
• previziunile financiare;
• necesarul de finantare.

1. Ce cuprinde rezumatul planului de afaceri?


Rezumatul planului de afaceri trebuie sa contina, intr-o forma succinta, date referitoare la:
- istoricul firmei (in cazul firmelor deja existente);
- domeniul/domeniile de activitate;
- misiunea firmei, obiectivele pe termen lung si cele pe termen scurt;
- conducerea firmei (experienta, rezultate);
- caracteristicile produsului/serviciului;
- descrierea pietei (perspective de crestere, concurenta);
- sumarul proiectiilor financiare si suma de bani solicitata.

2. Ce cuprinde descrierea firmei?


In cazul firmelor deja existente, este necesara o prezentare a trecutului firmei si a
performantelor sale. Aceasta prezentare trebuie sa contina referiri la:
- Conducerea firmei: responsabilitati, pregatire, experienta/ locuri de munca anterioare (Se pot
anexa si CV-urile persoanelor-cheie implicate in activitatea respectiva). Prezentarea
conducerii firmei/a initiatorilor afacerii este necesara si in cazul noilor afaceri.
- Contributia proprietarilor/managerilor la capitalul firmei. O participare importanta poate fi
interpretata ca un semn clar al interesului si implicarii proprietarilor in afacere, ceea ce
reprezinta una din cheile succesului acesteia.
- Numarul de salariati existenti. Se poate face o detaliere pe domenii de activitate (de exemplu
personal direct productiv/personal administrativ), pe niveluri de pregatire profesionala etc. Ca
o anexa suplimentara, poate fi prezentata organigrama firmei.
- Produsele/serviciile actuale (enumerare, caracteristici, rentabilitate, avantaje competitive).
- Locul in care se desfasoara activitatea si implicatiile acestei situatii (de exemplu privind
utilitatile, forta de munca etc.).
- Principalii furnizori de materii prime si materiale (enumerare, ponderea fiecaruia, eventual si
date referitoare la forma lor de proprietate si la localizarea geografica - poate fi relevanta, de
exemplu, distinctia intre furnizorii interni si cei externi si, in cazul celor din urma, intre cei
din tarile membre ale Uniunii Europene si cei din alte zone ale lumii).
- Dotarile cu masini, utilaje, mijloace de transport etc., imobilele detinute (trebuie precizat
daca acestea sunt proprietatea firmei sau sunt numai inchiriate sau obtinute prin leasing).
- Clientii actuali. Garantia viitorului oricarei firme este reprezentata de orientarea spre piata;
din acest motiv, firma trebuie sa dovedeasca o buna cunoastere a clientilor sai. in cazul in care
exista un numar redus de clienti, pot fi prezentate date referitoare la fiecare. Daca care este

29
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

vorba, de exemplu, de desfacere cu amanuntul, vor fi prezentate date care caracterizeaza


grupul/grupurile de cumparatori.
- Principalii concurenti (enumerare, ponderea lor pe piata si pozitia firmei fata de acestia,
explicatii ale acestei situatii).

3. Cum trebuie prezentate obiectivele afacerii?


Planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca initiatorii proiectului au o idee clara asupra a ceea
ce isi propun sa realizeze.
Un finantator care citeste un plan de afaceri trebuie sa vada care sunt scopurile afacerii si care
sunt obiectivele in urmatoarele luni sau in urmatorii ani.
Vor trebui prezentate misiunea/scopul principal al firmei, obiectivele sale pe termen mediu
(unde vrem sa ajungem in urmatorii 3-5-7 ani?), precum si cele pe termen scurt (ce urmeaza
sa facem imediat?).
Strategia de atingere a acestor scopuri trebuie de asemenea prezentata intr-un mod
convingator. Prezentarea obiectivelor firmei trebuie sa evite exprimarile vagi sau excesiv de
optimiste.
Formularile care s-ar potrivi pentru orice domeniu de activitate - sau numai intr-o lume ideala
- reprezinta o dovada a lipsei unei strategii coerente.
E bine sa evitati aspectele prea tehnice sau detaliile inutile. Totusi, cei care citesc planul de
afaceri trebuie sa inteleaga ideile principale ale afacerii.

4. Cum trebuie prezentat produsul?


Este esential sa faceti cat mai bine inteleasa nevoile consumatorilor carora le raspunde
produsul/serviciul dumneavoastra.
Planul de afaceri trebuie sa ofere o descriere suficient de detaliata a produsului/serviciului
firmei. In cazul in care un investitor potential nu intelege in ce consta produsul respectiv, s-ar
putea sa nu mai aveti ocazia sa oferiti explicatii suplimentare. In cazul in care este vorba de
un produs/serviciu existent, poate fi prezentata experienta firmei in domeniu, capacitatile de
productie existente, competentele tehnice acumulate, performanta in domeniul vanzarilor etc.
In cazul in care este vorba de un produs/serviciu nou vor fi prezentate avantajele care permit
firmei obtinerea acestuia si actiunile care mai trebuie intreprinse pana la inceperea activitatii
normale.
Poate fi anexat si un buget special al lucrarilor necesare pana la iesirea pe piata sau un buget
de cercetare.
Existenta unui brevet sau a altor drepturi exclusive asupra produsului sau serviciului
reprezinta un avantaj pentru firma si va fi desigur mentionata in planul de afaceri.
Calitatea si pretul produsului reprezinta aspecte principale care nu pot lipsi din nici un plan de
afaceri. Ele sunt esentiale in pozitionarea firmei fata de clienti si concurenta.
O calitate inferioara reprezinta un risc crescut de pierdere a clientilor in fata concurentilor; in
acelasi timp, cheltuielile pentru imbunatatirea produsului nu vor fi recuperate daca nu
corespund perceptiilor clientilor.
Imaginea despre calitatea produsului poate fi imbunatatita prin garantiile sau alte servicii
postvanzare oferite. Alegerea pretului produsului este un aspect extrem de important.
Multe modele de planuri de afaceri sugerate de finantatori solicita aprecieri ale pretului
produsului in comparatie cu cele ale concurentei.
In cazul in care pretul este mai ridicat, trebuie sa aratati ce ii va determina pe clienti sa
cumpere de la dumneavoastra.
Ceea ce conteaza este rentabilitatea pe care o poate aduce produsul la un anumit nivel de pret.
Daca aveti mai multe produse sau servicii, veti prezenta caracteristicile fiecaruia si ponderea

30
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

estimata in totalul vanzarilor.


Orientarea spre un produs sau un serviciu unic reprezinta un risc, in special in cazul in care
piata este ingusta sau preferintele consumatorilor se modifica rapid. in acelasi timp,
extinderea in domenii in care nu aveti experienta reprezinta si ea un risc.
Un produs sau serviciu usor de imitat s-ar putea sa nu ofere suficienta protectie in fata
concurentei.
Diverse documentatii cu caracter prea tehnic pot fi anexate la planul de afaceri - sau pot fi
preluate in cadrul unui studiu de fezabilitate.

5. Cum trebuie prezentata piata?


Lansarea unui produs sau serviciu trebuie precedata de studierea pietei potentiale.
Trebuie sa estimati marimea pietei pentru produsul respectiv (si pentru categoria de produse
din care face parte), precum si cota de piata pe care o detineti/va propuneti sa o detineti.
Daca este o piata prea ingusta, s-ar putea sa nu mai fie loc pentru inca un producator. A spune
ca firma detine o cota insignifianta dintr-o piata foarte mare nu are o relevanta prea mare.
Identificarea segmentelor pietei careia va adresati este foarte importanta pentru determinarea
ariei pe care o va deservi efectiv firma.
Prin delimitarea segmentului de piata al firmei determinati si caracteristicile principale ale
viitorilor clienti.
O definire prea vaga poate fi interpretata ca un semn al unei strategii neclare; acumularea de
prea multe caracteristici in definirea segmentului de piata poate avea insa un efect similar.
Este bine daca aduceti o sustinere solida a criteriilor alese in segmentarea pietei.
De asemenea, trebuie sa identificati si tendintele de viitor de pe piata: potentialul de crestere,
orientarile viitoare ale consumatorilor, posibilitatea intrarii/iesirii de pe piata a unor
concurenti etc.

6. Cum trebuie prezentati clientii?


Orice intreprinzator trebuie sa fie orientat catre piata. O afacere nu va avea succes daca nu
raspunde unor necesitati reale ale consumatorilor. Planul de afaceri trebuie sa dovedeasca o
buna cunoastere a clientilor potentiali.
In cazul in care exista un numar limitat de cumparatori - de exemplu firme interesate de un
anumit tip de utilaj - se poate face o prezentare detaliata a acestora cuprinzand, de exemplu,
date referitoare la:
- numele/denumirea clientilor;
- forma de proprietate;
- localizarea geografica;
- domeniul de activitate;
- cifra de afaceri;
- marimea estimata a comenzilor si ponderea in totalul vanzarilor estimate etc.
- in cazul in care aveti deja comenzi sau contracte incheiate cu clientii respectivi, acest lucru
trebuie mentionat. Copii ale contractelor/comenzilor respective pot fi anexate la planul de
afaceri.
- In cazul in care exista multi cumparatori - de exemplu, in cazul unui magazin cu amanuntul
datele prezentate vor fi diferite:
- numarul potential al cumparatorilor;
- caracteristicile clientilor: venituri medii, varsta, statut social, interes pentru produsele noi;
- valoarea medie a unei cumparari si frecventa cumpararilor etc.
In cazul in care exista mai multe produse, analiza trebuie facuta pentru clientii fiecarui
produs. Planul de afaceri trebuie sa prezinte foarte clar caror necesitati ale clientilor se

31
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

adreseaza produsul respectiv si care sunt factorii care ii determina pe clienti sa cumpere
produsele firmei. In cazul in care firma se orienteaza spre un segment specific de piata, acesta
trebuie clar delimitat.
Este posibil ca, intr-o prima faza, produsul sa atraga numai clientii 'inovatori†, urmand ca
persoanele/firmele care vor constitui piata de baza a firmei sa inceapa sa cumpere mai tarziu.
Acest lucru trebuie avut in vedere la intocmirea planului de afaceri.
In intocmirea planului de afaceri ar trebui luata in considerare si sensibilitatea clientilor fata
de pretul produsului. in anumite cazuri, s-ar putea ca un pret mai ridicat sa constituie pentru
cumparatori un semn al unei calitati mai ridicate, iar un pret redus poate parea suspect.
In cazul in care exista o piata captiva sau este vorba de produse de baza, cresterea preturilor
poate creste incasarile firmei; acest lucru nu este insa deloc adevarat in orice situatie!
Ar fi de preferat ca intocmirea planului de afaceri sa fie precedata de efectuarea unui studiu de
piata care sa sondeze interesul clientilor potentiali pentru produsul/serviciului respectiv.
Acest studiu poate parea costisitor, dar este in orice caz mai ieftin decat o afacere inceputa si
esuata din cauza aprecierii gresite a nevoilor consumatorilor. Evident ca rezultatele studiului
de piata nu vor fi intotdeauna confirmate intocmai de evolutiile ulterioare si ca intuitia
intreprinzatorului isi are si ea rolul ei - dar necunoasterea interesului real al clientilor pentru
produs este cauza principala a esecului unei afaceri.

7. Cum trebuie prezentata concurenta?


Datele referitoare la concurenti sunt adesea greu de obtinut, dar se pot dovedi extrem de utile.
Daca aflati, de exemplu, ca o firma importanta din domeniu intentioneaza sa se extinda pe
piata pe care v-ati propus sa o acoperiti, s-ar putea sa trebuiasca sa va modificati strategia.
In general, un plan de afaceri trebuie sa indice:
- care sunt principalii concurenti, localizarea lor si segmentele de piata pe care le deservesc;
- care sunt tipurile de produse/servicii pe care le produc;
- calitatea si preturile produselor, reducerile de pret oferite clientilor, garantii, servicii post-
vanzare; - care sunt cotele de piata ale concurentilor;
- avantajele competitorilor in ceea ce priveste reputatia, fidelitatea clientelei, canalele de
distributie.
Planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca exista un segment de piata care poate fi deservit in
mod profitabil de catre firma si sa arate de ce acesta nu este si nu va fi preluat de catre
concurenti.
Este important de asemenea sa previzionati reactia concurentei la aparitia/ extinderea afacerii
dumneavoastra si sa prezentati strategia prin care ii veti face fata.

8. Cum trebuie prezentati furnizorii?


Planul de afaceri trebuie sa contina si date referitoare la furnizorii de materii prime, materiale,
utilaje si servicii ale firmei. Vor fi prezentate:
- caracteristicile furnizorilor (localizare geografica, experienta in domeniu, forma de
proprietate etc.);
- materii prime, servicii etc. furnizate, valoarea achizitiilor preconizate;
- modul in care se va derula activitatea de aprovizionare (transport, eventuali intermediari,
depozitare etc.);
- modalitati de plata.
La planul de afaceri se pot anexa si oferte ale furnizorilor. Un eventual finantator trebuie sa
fie convins ca aveti asigurate conditiile de desfasurare a afacerii, ca v-ati ales bine furnizorii si
ca nu vor aparea costuri neprevazute pe parcurs.

32
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

9. Cum trebuie prezentat procesul tehnologic?


In cazul in care este vorba de o activitate de productie, va trebui sa dati si detalii in legatura cu
procesul tehnologic:
- etapele principale ale procesului tehnologic, timpul necesar fiecarei etape;
- cerinte privind aprovizionarea cu materii prime si materiale, calitatea si pretul acestora;
- necesarul de utilaje;
- asigurarea cu utilitati;
- organizarea productiei, servicii anexe;
- impactul asupra mediului (eventual studiu de impact).

10. Cum trebuie descrisa investitia propusa?


In cazul in care afacerea prezentata implica si efectuarea de investitii, planul de afaceri va
trebui sa contina date referitoare la:
- obiectul investitiei;
- necesitatile de proiectare;
- modul de realizare (in regie/in antrepriza) si etape;
- furnizorii de utilaje si materiale;
- etape/graficul de realizare a investitiei;
- modificari necesare la cladirile si echipamentele existente;
- valoarea investitiei;
- durata de recuperare a investitiei, rata interna de rentabilitate.
Descrierea investitiei inclusa in planul de afaceri trebuie sa cuprinda datele esentiale, evitand
insa aspectele prea tehnice.
Documentatia detaliata poate fi anexata la plan (se pot anexa proiecte, avize, oferte ale
furnizorilor de utilaje etc).

11. Cum trebuie prezentat personalul necesar?


Initierea/extinderea unei afaceri implica gasirea angajatilor potriviti. Succesul afacerii va
depinde in mare masura de existenta unui personal bine pregatit si motivat. Planul de afaceri
va trebui sa prezinte numarul de angajati necesari si calificarile acestora.
Trebuie sa precizati de unde vor proveniti acesti angajati: pot fi angajati existenti ai firmei,
redistribuiti de la alte compartimente sau pot fi angajati noi.
Angajarea de persoane aflate in somaj poate fi un avantaj in obtinerea unor finantari.
Este de asteptat ca afacerea sa se extinda in anii urmatori; in acest caz, ar fi bine sa aratati de
unde vor proveni angajatii necesari (eventual, cum veti asigura nivelul de calificare
corespunzator).
In cazul in care veti organiza cursuri de pregatire in cadrul firmei, va trebui sa includeti si o
estimare a acestui tip de cheltuieli. Preocuparea pentru perfectionarea personalului reprezinta
un aspect pozitiv, dar va trebui sa prezentati si modul in care va asigurati de fidelitatea
angajatilor in care ati investit.
Planul de afaceri va trebui sa contina si o scurta referire la responsabilitatile angajatilor; se
poate anexa si o organigrama. Un potential investitor poate fi interesat de exemplu de raportul
dintre personalul administrativ si cel direct productiv.
Veti include de asemenea si date referitoare la salarizarea personalului, la totalul cheltuielilor
cu personalul si la ponderea acestora in totalul cheltuielilor firmei.
Trebuie sa conturati o imagine clara cu privire la modul de motivare si coordonare a
angajatilor.

12. Cum trebuie prezentate activitatile de desfacere?

33
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Veti prezenta date referitoare la modalitatea de vanzare a produsului/serviciului (de exemplu,


prin magazine proprii, prin mici magazine de cartier sau prin supermagazine, comenzi prin
posta etc.).
Pot fi alese mai multe metode, dar orice alegere trebuie justificata. in cazul in care hotarati sa
vindeti produsul prin distribuitori specializati, va trebui sa prezentati ponderea fiecaruia, aria
geografica/categoriile de clienti acoperite, contractele/comenzile deja existente, avantajele pe
care le acordati acestora pentru a va asigura de fidelitatea lor.

13. Cum trebuie prezentate activitatile de promovare a vanzarilor?


Prezentarea strategiei de marketing trebuie sa se regaseasca si ea in planul de afaceri.
Va trebui sa prezentati principalele actiuni legate de produs, pret, promovare si distributie care
vor atrage si pastra interesul clientilor. Pentru a intocmi un buget de promovare a vanzarilor,
va trebui sa va decideti mai intai asupra metodelor de promovare adecvate.
Trebuie sa definiti mesajul pe care vreti sa il transmiteti clientilor si sa alegeti mijloacele
potrivite pentru a-l transmite (publicitate, lansare oficiala, reduceri promotionale de preturi,
relatii publice etc.).
In fiecare caz trebuie sa comparati cheltuielile necesare cu beneficiile care se pot obtine.
Bugetul de marketing nu se refera numai de publicitate.
Va trebui sa includeti aici si alte cheltuieli, de genul celor de explorare sau monitorizare a
pietei.

14. Cum trebuie prezentate diferitele aspecte legale ale activitatii?


In cadrul planului de afaceri va trebui prezentata si situatia aprobarilor si avizelor oficiale
obtinute deja sau care vor trebui obtinute, precum si alte aspecte relevante legate de legislatia
in domeniu (de exemplu calificari necesare, existenta unor licente sau brevete, probleme de
mediu etc.).

Produsele firmei
Este esential sa faceti cat mai bine inteleasa nevoile consumatorilor carora le raspunde
produsul/serviciul dumneavoastra.
Planul de afaceri trebuie sa ofere o descriere suficient de detaliata a produsului/serviciului
firmei. In cazul in care un investitor potential nu intelege in ce consta produsul respectiv, s-ar
putea sa nu mai aveti ocazia sa oferiti explicatii suplimentare.
In cazul in care este vorba de un produs/serviciu existent, poate fi prezentata experienta firmei
in domeniu, capacitatile de productie existente, competentele tehnice acumulate, performanta
in domeniul vanzarilor etc.
In cazul in care este vorba de un produs/serviciu nou vor fi prezentate avantajele care permit
firmei obtinerea acestuia si actiunile care mai trebuie intreprinse pana la inceperea activitatii
normale.
Poate fi anexat si un buget special al lucrarilor necesare pana la iesirea pe piata sau un buget
de cercetare.
Existenta unui brevet sau a altor drepturi exclusive asupra produsului sau serviciului
reprezinta un avantaj pentru firma si va fi desigur mentionata in planul de afaceri.
Calitatea si pretul produsului reprezinta aspecte principale care nu pot lipsi din nici un plan de
afaceri. Ele sunt esentiale in pozitionarea firmei fata de clienti si concurenta.
O calitate inferioara reprezinta un risc crescut de pierdere a clientilor in fata concurentilor; in
acelasi timp, cheltuielile pentru imbunatatirea produsului nu vor fi recuperate daca nu
corespund perceptiilor clientilor.

34
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Imaginea despre calitatea produsului poate fi imbunatatita prin garantiile sau alte servicii
postvanzare oferite. Alegerea pretului produsului este un aspect extrem de important.
Multe modele de planuri de afaceri sugerate de finantatori solicita aprecieri ale pretului
produsului in comparatie cu cele ale concurentei.
In cazul in care pretul este mai ridicat, trebuie sa aratati ce ii va determina pe clienti sa
cumpere de la dumneavoastra.
Ceea ce conteaza este rentabilitatea pe care o poate aduce produsul la un anumit nivel de pret.
Daca aveti mai multe produse sau servicii, veti prezenta caracteristicile fiecaruia si ponderea
estimata in totalul vanzarilor.
Orientarea spre un produs sau un serviciu unic reprezinta un risc, in special in cazul in care
piata este ingusta sau preferintele consumatorilor se modifica rapid. In acelasi timp,
extinderea in domenii in care nu aveti experienta reprezinta si ea un risc.
Un produs sau serviciu usor de imitat s-ar putea sa nu ofere suficienta protectie in fata
concurentei.
Diverse documentatii cu caracter prea tehnic pot fi anexate la planul de afaceri - sau pot fi
preluate in cadrul unui studiu de fezabilitate.

Marketingul
Un intreprinzator nu trebuie sa invete pe de rost definitii ale conceptului de marketing. Desi
utile, acestea nu au nici un rost, daca intreprinzatorul nu intelege acest concept si nu
constientizeaza adevaratul rol al marketingului.
Pe larg, marketingul implica actiunea directa a intreprinzatorului pe piata. Acesta trebuie sa
gandeasca inteligent strategii de marketing clare prin care sa dezvolte si sa plaseze produse
acolo unde exista, e nevoie pentru ele si celor care le doresc.
Pentru a face asta, intreprinzatorul trebuie: sa cerceteze, sa identifice nevoile si dorintele
clientilor actuali si potentiali, sa realizeze produse care sa raspunda necesitatilor si dorintelor
existente, sa distribuie produsele acolo unde sunt solicitate constient sau nu, sa stabileasca un
nivel optim al pretului, sa promoveze produsele astfel incat piata sa le cunoasca, sa le
inteleaga, sa fie convinsi de utilitatea lor, sa le doreasca si apoi sa actioneze (adica sa le
cumpere).
Intreprinzatorul trebuie sa urmareasca, asadar, ca afacerea sa satisfaca nevoile si dorintele
clientilor actuali si potentiali.
Dar, pentru a fi si eficient, el trebuie sa mearga mai departe si sa se gandeasca cum ar putea sa
satisfaca aceste nevoi si in acelasi timp sa actioneze pe piata prin costurile cele mai mici
posibile.
Pentru a putea actiona intocmai, coerent si eficient, intreprinzatorul trebuie sa realizeze un
plan de marketing pentru afacerea sa. in general, acesta cuprinde urmatoarele etape: Analiza
SWOT - Oportunitati, Amenintari, Puncte tari, Puncte slabe, care presupune: observarea
mediului intern si extern al firmei; Obiectivele de marketing si strategii viabile; mixul de
marketing optim; Actiunea directa pe piata; Urmarirea pietei.

A. Cercetarea de marketing este un proces prin care se culeg, se prelucreaza, se analizeaza si


se interpreteaza informatii despre piata - concurenti, consumatori, furnizori, salariati etc.
pentru ca apoi sa fie difuzate si exploatate in vederea luarii unei decizii.
Pentru a realiza o cercetare de marketing intreprinzatorul trebuie sa parcurga cateva etape:
- stabilirea exacta a cauzei care trebuie cercetata (Atentie: nu trebuie confundat efectul cu
cauza: faptul ca numarul clientilor a scazut nu constituie problema, ci doar efectul).
- strangerea informatiilor. Exista doua surse principale de culegere a datelor: surse

35
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

interne (registrele de evidenta, inregistrarile contabile ale firmei, bonurile, cecurile,


facturile, etc., constituie surse de informatii utile in functie de situatia existenta); surse
externe (care provin din doua surse: secundare - informatii care exista deja si care pot
fi accesate gratis sau contra cost, si primare - informatii culese direct de catre
intreprinzator prin metode diverse: testul, observarea, experimentul, ancheta etc.);
- analiza datelor si interpretarea - se da o semnificatie datelor culese;
- concluziile - este important ca informatiile rezultate in urma studiului sa fie si
folosite.
Intreprinzatorul trebuie sa urmareasca permanent ca produsele firmei sa fie mai bune
ca ale concurentilor, iar clientii sa perceapa intocmai acest lucru.
Astfel, intreprinzatorul trebuie sa alega o directie asupra careia sa se concentreze.
Aceste directii pot fi: Consumatorul - si atunci se urmareste ca tot ce tine de afacere sa
raspunda nevoilor acestora; Calitatea si Inovatia - adica capacitatea de a oferi constant
produse noi si serviciile ireprosabile.

B. Intreprinzatorul trebuie sa dezvolte strategii de marketing viabile. Pentru aceasta, el


trebuie sa urmareasca si sa aprecieze, in primul rand punctele tari si slabe, precum si
oportunitatile si amenintarile firmei. Astfel el va putea stabili o strategie eficienta.
- Strategia penetrarii pietei - se urmareste obtinerea unui nivel ridicat al vanzarilor prin
practicarea unor preturi scazute sub nivelul concurentilor si prin reclama.
- Strategia dezvoltarii pietei - se urmareste obtinerea unui nivel ridicat al vanzarilor
prin dezvoltarea de noi produse si servicii pe piete noi.
- Strategia dezvoltarii produsului - se urmareste obtinerea unui nivel ridicat al
vanzarilor prin dezvoltarea produselor si serviciilor actuale - imbunatatiri, largirea
gamei etc.
- Strategia pietei - urmareste obtinerea celor mai bune rezultate prin concentrarea
asupra unor segmente de piata omogene, suficient de mari, profitabile si accesibile.
- Strategia de nisa - se urmareste patrunderea pe un singur segment de piata urmarind
obtinerea unor rezultate maxime.

C. Intreprinzatorul trebuie sa dezvolte un mix de marketing optim, care sa raspunda


nevoilor si dorintelor clientilor actuali si potentiali.
Mixul de marketing este un concept care cuprinde patru variabile principale: produsul,
plasarea (distributia), promovarea si pretul.
1. Produsul constituie totalitatea elementelor materiale si abstracte care sunt
percepute de client sub forma unor avantaje si functii. intreprinzatorul trebuie sa
cunoasca toate elementele care compun un produs - numele, marca, modalitatea de
folosire a produsului, de livrare, de plata, garantiile, service-ul, ambalajul, eticheta,
culoarea, gustul etc. si sa le acorde o importanta deosebita in faza de constructie si
apoi de dezvoltare a produsului, tinand cont de nevoile clientilor si de necesitatea de a
o opera prin costuri reduse.
2. Distributia reprezinta caile prin care intreprinzatorul ajunge la clientii sai. Pentru a
alege o strategie de distributie eficienta, intreprinzatorul trebuie sa ia in considerare, in
mare: natura produselor pe care le vinde, clientii sai si modul in care acestia percep
produsul, infrastructura existenta, si bineinteles puterea financiara existenta.
Astfel el va putea alege trei strategii de distributie principale: distributia exclusiva -
care presupune distribuirea produsului intr-o zona anume de catre un singur
distribuitor; distributia intensiva - care presupune distribuirea produsului prin orice
cale si in orice zona posibila; distributia selectiva - care presupune o alegere atenta a

36
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

zonei si distribuitorilor care sa se ocupe de plasarea produselor.


3. Pretul este o componenta importanta, in stabilirea sa trebuind sa se tina cont de
cateva aspecte: cat de mult isi doresc clientii acel produs, care sunt costurile pe care le
suporta intreprinzatorul pentru realizarea acelui produs, concurenta si perioada de cand
exista acest produs pe piata. Cantarind bine aceste aspecte, intreprinzatorul va putea
alege mai multe strategii de pret, in functie de raspunsurile date.
Strategia reducerii treptate a pretului - presupune reducerea in timp a pretului
produsului, care initial pleaca de la un nivel ridicat.
- Strategia pretului minim presupune stabilirea unui nivel minim al pretului sub cel al
concurentei pentru a castiga cota de piata, atunci cand se intra pe o piata noua.
- Strategia pretului diferentiat in functie de volumul cererii si in functie de natura
clientului presupune stabilirea unor niveluri diferite ale preturilor: - in timp, pentru
fiecare nivel al cererii (de exemplu: preturi diferite pentru fiecare moment al zilei); -
tinand cont de cantitatea cumparata de client; - pentru fiecare categorie de client in
parte (de exemplu: preturi diferite pentru pensionari, studenti etc).
- Strategia pretului final presupune impunerea de catre producator a unui pret final fix.
- Strategia pretului psihologic presupune stabilirea unui in functie de modul in care
persoanele percep cifrele si forma acestora.
4. Promovarea presupune comunicarea cu clientii si transmiterea de informatii despre
produsele oferite de intreprinzator. Exista patru astfel de forme de comunicare:
- Publicitatea (reclama), o forma de comunicarea realizata prin diferite canale media
care necesita investitii de natura financiara;
- Promotiile (promovarea vanzarilor) constituie un ansamblu de tehnici specifice prin
care se urmareste ca intr-un timp limitat sa se obtina un anumit nivel al vanzarilor;
- Relatiile publice (PR-ul), aspect important al unei afaceri care cuprinde toate
modalitatile prin care un intreprinzator realizeaza o comunicare permanenta si
eficienta cu mass-media, clientii, salariatii, partenerii etc.;
- Vanzarea personala, o forma de promovare eficienta deoarece presupune contactul
direct al unei persoane (vanzatorul) cu clientul.
-

Resursele umane
Datorita importantei fundamentale a resurselor umane in succesul oricarei afaceri, este
necesara realizarea unui plan de organizare a personalului bine pus la punct.
In faza de inceput a unei afaceri, multi intreprinzatori considera nejustificata realizarea unei
structuri de personal clare si a unor fise de post, pentru ca activitatile au dimensiuni reduse si
pot fi realizate de mai multi membri ai echipei pe care intreprinzatorul a angajat-o in afacere.
O astfel de situatie creeaza, in fapt, frictiuni si frustrari: nimeni nu stie tot ceea ce are de facut
si care ii sunt responsabilitatile, procesul decizional este confuz, este dificil de realizat un plan
de activitati de catre fiecare angajat (ceea ce duce invariabil la intarzieri si rezultate de calitate
redusa).
Gestiunea personalului se bazeaza pe:
- Realizarea fiselor de post, cuprinzand descrierea activitatilor specifice fiecarui loc de munca
si a relatiilor ierarhice si functionale cu celelalte posturi.
- Compartimentarea interna, cele mai intalnite metode fiind compartimentarea functionala
(functie de natura activitatii: productie, financiar, marketing etc.) si ierarhica (salariatii
desfasoara activitati similare si raporteaza direct managerului). Trebuie avuta in vedere si

37
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

compartimentarea informala care poate aparea in diferite situatii (existenta unor relatii
anterioare intre unii angajati, dezacord fata de unele decizii ale conducerii etc.). In masura in
care este posibila, structurile informale trebuie transformate in structuri formale.
- Stabilirea ariei de control a fiecarui post, respectiv a persoanelor care se afla in subordinea
ierarhica a fiecarui post. Cu cat marimea afacerii si a resurselor umane implicate este mai
mare, este din ce in ce mai importanta delegarea sarcinilor si responsabilitatilor.
Practic, pentru a fi sigur de rezultatele angajatilor sai, intreprinzatorul trebuie sa recruteze, sa
selecteze, sa asigure instruirea, sa evalueze si sa recompenseze fiecare angajat astfel incat sa
existe permanent motivatia pentru a lucra cu maxima eficienta.

A. Recrutarea
Recrutarea are drept scop identificarea potentialilor candidati pentru diferite posturi in cadrul
firmei.
In cazul recrutarii din interiorul firmei, avantajele principale sunt cunoasterea salariatului si a
deprinderilor sale de lucru, costul angajarii (legat practic numai de asimilarea noilor
deprinderi necesare), posibilitatea preluarii sarcinilor fara intreruperea activitatii, precum si
crearea motivatiei salariatilor de a munci mai bine pentru a fi promovati la randul lor.
Dezavantajele principale sunt legate, in principal, de experienta superioara si de ideile noi pe
care le poate avea un specialist adus din afara organizatiei.
Recrutarea din exteriorul firmei se poate baza pe prietenii sau cunostintele intreprinzatorului,
informatiile furnizate de Oficiul fortelor de munca sau institutii de invatamant, fostii salariati,
recomandari din partea unor angajati, furnizori sau clienti, anunturi in mass-media. O sursa cu
o importanta particulara o reprezinta concurentii, ai caror fosti angajati pot aduce
intreprinzatorului nu numai experienta ci si informatii privind fostul angajator.

B. Selectia
Intreprinzatorul trebuie sa evalueze capacitatea fiecarui solicitant de a rezolva problemele
specifice locului de munca vizat. Pentru aceasta, informatiile obtinute in momentul recrutarii
trebuie completate cu informatii mai detaliate privind studiile pe care le are solicitantul,
experienta in munca, deprinderi aplicabile in munca, istoricul muncii, pregatirea speciala
ceruta, experienta manageriala. Sunt importante si referintele profesionale sau cele personale.
Deseori, pot fi aplicate diferite tipuri de teste, care furnizeaza informatii suplimentare foarte
utile. Pot fi utilizate teste de performanta in realizarea diferitelor tipuri de activitati specifice
postului, teste de aptitudini, teste de personalitate, teste de inteligenta.
Decizia finala se ia, de regula, numai dupa ce solicitantii au fost si intervievati.

C. Pregatirea angajatilor
Personalul selectat si angajat trebuie introdus rapid in mediul de lucru al activitatii ce se va
desfasura.
Intreprinzatorul trebuie sa familiarizeze noii salariati cu firma si cu munca pe care o vor
desfasura. In primele zile vor avea loc intalniri cu ceilalti salariati, vor fi prezentate facilitatile
fizice, procedurile si politicile firmei. Un accent deosebit trebuie pus pe modul in care este
prezentat noul venit celorlalti salariati, pentru ca acestia sa nu-1 respinga.
Chiar daca noul angajat are calificarea necesara postului respectiv, un anumit grad de instruire
este probabil necesar. intr-o firma mica este deosebit de important ca salariatii sa poata realiza
mai multe activitati. Ei reprezinta un activ puternic pentru intreprinzator, in lipsa altora, ei ii
pot suplini pe cei absenti, asigurand continuitatea activitatii. De asemenea, salariatii bine
instruiti nu trebuie supravegheati permanent, asa ca intreprinzatorul va avea mai mult timp
disponibil pentru alte activitati.

38
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Metodele de instruire cele mai frecvent utilizate sunt instruirea la locul de munca, rotatia
posturilor, cursuri de calificare.
Perfectionarea profesionala are drept consecinta imediata o munca mai eficienta si o crestere a
productivitati. Astfel, cheltuielile pentru pregatirea personalului reprezinta o investitie ca
oricare alta.
Pregatirea angajatilor poate fi realizata la locul de munca si in afara locului de munca.
Micile intreprinderi folosesc in special metoda pregatirii la locul de munca, care are un mare
impact asupra angajatilor, intrucat este legata direct de perforÂmante.
Pregatirea in afara locului de munca presupune urmarea unor scoli, seminarii ori lucrul in
afara locului de munca.
Ca o regula generala, impulsul principal al perfectionarii profesionale trebuie sa il dea
intreprinzatorul. Daca el va continua pregatirea, ceilalti il vor urma.

Amplasare si amenajare

A. Amplasarea afacerii
Functie de specificul afacerii, amplasamentul poate constitui un element de baza al succesului
sau esecului sau.
Pentru alegerea amplasamentului, intreprinzatorul trebuie sa tina cont de o serie de aspecte:
- Conditiile economico-sociale din regiune, respectiv situatia economica si tendintele
privind dezvoltarea regiunii si a localitatii.
Semne care indica o situatie de declin pot fi: declinul productiei industriale locale, reducerea
activitatii comerciale, lipsa initiativelor din partea comunitatii de afaceri locale, dificultati
majore la obtinerea unui loc de munca etc.
Semne specifice unei conjuncturi favorabile: existenta unei zone industriale dezvoltate,
activitate importanta in domeniul constructiilor, existenta unor institutii de invatamant
superior etc.
De mare importanta este analiza situatiei si a tendintelor demografice, mai ales atunci cand
afacerea presupune vanzarea produsului catre populatie.
O zona aflata in proces de dezvoltare ofera mai multe posibilitati de actiune pentru
intreprinzatori. In acelasi timp, insa, ea se caracterizeaza, de regula, de o concurenta ridicata,
ceea ce poate face dificila initierea unei noi afaceri si pune la incercare experienta si abilitatile
intreprinzatorului.
- Preferinte personale. De multe ori, intreprinzatorul decide sa initieze noua afacere in
localitatea sa de domiciliu, profitand de avantajul de a cunoaste mai bine comunitatea de
afaceri locala si clientii potentiali locali, pentru ca are o credibilitate mai mare in fata
partenerilor, investitorilor, furnizorilor, clientilor si pentru ca poate obtine mai usor sprijin de
la familie sau prieteni.
Exista insa si afaceri care depind atat de mult de comunitatea locala incat o situatie
nefavorabila a localitatii poate condamna afacerea inca de la lansare.
- Pozitionarea in cadrul localitatii. Functie de caracteristicile afacerii, intreprinzatorul este
interesat de diferite aspecte:
- Activitati industriale: deoarece mutarea unei asemenea afaceri este, de regula, extrem de
costisitoare, intreprinzatorul trebuie sa aleaga cu maxima atentie zona de amplasare, tinand
cont de posibilitatile de acces la materiile prime (in particular, accesul la resurse perisabile),
costurile de aprovizionare si de desfacere, structura si costurile legate de personal, costul
terenurilor si al utilitatilor industriale, posibilitatile de extindere etc.
- Comert cu amanuntul: relatia cu clientii este esentiala, de aceea intreprinzatorul va fi

39
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

interesat de asigurarea accesului facil al acestora (vizibilitate, acces la mijloacele de transport


in comun, asigurarea de spatiu pentru parcare).
- Servicii: in multe cazuri, cerintele specifice sunt asemanatoare activitatilor de comert cu
amanuntul (de exemplu, in cazul unui studio fotografic sau al unei frizerii). Deseori, insa,
afacerea se bazeaza pe crearea unei imagini deosebite despre serviciile oferite, astfel incat
calitatea acestora este cea mai importanta, chiar in conditiile unui acces mai dificil.
Pe de alta parte, atunci cand afacerea se bazeaza pe prestarea de servicii la domiciliul
clientilor, amplasamentul se stabileste functie de costurile implicate si mai putin de
accesibilitatea imediata.
- Comert cu ridicata: intreprinzatorul este interesat in principal de costul aprovizionarii si al
distributiei, respectiv de accesul la cai de transport, la sursele de aprovizionare, accesul
clientilor.

B. Amenajarea sediului activitatii


Odata ales amplasamentul cel mai favorabil pentru afacere, trebuie amenajate facilitatile
fizice necesare (in principal, cladiri si echipamente).
In cazul cladirilor, sunt determinante caracteristici precum dimensiunile spatiului disponibil,
configuratia cladirii si adaptabilitatea sa la specificul afacerii, accesul catre si in interiorul
cladirii, impactul asupra vizitatorului.
Pentru ca, de cele mai multe ori, intreprinzatorul nu dispune de resurse suficiente pentru a
construi cladirea ideala pentru afacerea sa, ii raman ca alternative inchirierea sau cumpararea
unei cladiri existente.
- Inchirierea are ca avantaje principale investitia redusa solicitata, existenta unor
responsabilitati mai reduse in calitate de chirias si libertatea de miscare in cazul in care se
doreste schimbarea sediului. Cele mai importante dezavantaje sunt, de regula, dificultatea
operarii unor modificari ale cladirii (dupa necesitati), interesul mai redus al unor proprietari
pentru intretinerea corespunzatoare a cladirii dupa semnarea contractului de chirie,
dificultatea mutarii intr-un alt sediu in cazul unor contracte de chirie pe termen lung.
- Cumpararea are ca avantaje principale libertatea de a amenaja sediul afacerii in functie de
necesitati si de a o intretine in conditii optime, precum si detinerea unui bun al carei valoare
crestere, de regula, in timp. Dezavantajele cele mai importante sunt capitalul mare necesar la
inceputul afacerii si costurile ridicate cu reparatiile si intretinerea, precum si cresterea riscului
asumat (legat de producerea unor evenimente neprevazute: incendii, inundatii, cutremure,
alunecari de teren).
Sediul afacerii trebuie apoi amenajat la exterior si la interior pentru a facilita desfasurarea
activitatii cu eficienta maxima. Data fiind complexitatea factorilor obiectivi si subiectivi
implicati, rezultatele maxime se obtin prin colaborarea cu specialisti in domeniu.
In cazul echipamentelor necesare, amenajarea depinde de specificul afacerii, existand criterii
specifice pentru cazul desfasurarii unor activitati industriale, a unor activitati de comert cu
amanuntul, a unor prestari de servicii sau a unor activitati de comert cu ridicata.

Controlul activitatii
Cum este utilizat planul de afaceri in activitatea de control al activitatii?
Planul de afaceri ar trebui sa serveasca, ulterior demararii activitatii, ca punct de reper in
determinarea viabilitatii afacerii.
El poate fi corectat pe parcurs in cazul in care apar evenimente neasteptate.
Controlul afacerii se poate concentra pe doua aspecte principale:
- Controlul aspectelor financiare. Urmarirea indicatorilor financiari da "pulsul" afacerii,

40
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

evitandu-se situatiile in care intreprinzatorul este atat de absorbit de activitatea curenta incat
nu isi da seama in timp util ca afacerea devine neprofitabila. In cazul in care este vorba si de o
finantare externa urmarirea profitabilitatii si a cash-flow-ului este absolut necesara.
- Controlul vanzarilor. Scopul oricarei afaceri este vanzarea unor produse. Urmarirea evolutiei
vanzarilor explica situatia financiara a firmei si permite luarea masurilor necesare pentru
imbunatatirea ei.

Proiectii financiare
Oricat de interesanta si de novatoare este o afacere, un investitor este interesat, in cele din
urma, de aspectele financiare ale afacerii in care se implica.
Din acest motiv, trebuie acordata toata atentia documentelor referitoare la aspectele financiare
ale afacerii prezentate prin intermediul planului de afaceri (evolutia estimata a veniturilor si
cheltuielilor afacerii pentru urmatoarea perioada de timp - de regula urmatorii cativa ani,
indicatori de rentabilitate etc.).
1. Ce venituri va aduce afacerea?
Un element cheie al oricarui plan de afaceri il reprezinta volumul anticipat al vanzarilor.
Analiza nevoilor clientilor, a caracteristicilor produsului, a dinamicii pietei si a strategiilor
concurentilor va vor ajuta in acest sens.
Este important de cunoscut numarul cumparatorilor potentiali, posibilitatea de a stabili
legaturi pe termen lung cu acestia, frecventa si marimea comenzilor, cota de piata pe care o
veti detine etc.
In functie de aceste date va puteti ajusta si politica de preturi. in cazul in care vanzarile au o
sezonalitate accentuata, acest lucru trebuie luat in considerare in elaborarea bugetului afacerii
si determinarea necesarului de finantare.
Trebuie sa evitati atat perioadele cu resurse neutilizate, cat si insuficienta acestora. Este bine
sa evaluati si cat de solide sunt estimarile dumneavoastra cu privire la venituri.
Daca sunteti vulnerabil la un atac din partea concurentei sau la o schimbare brusca in
preferintele consumatorilor este indicat sa verificati daca aveti capacitatea de a depasi aceste
situatii.

2. Care vor fi cheltuielile?


Un volum mare al incasarilor nu este o realizare prea mare daca nivelul cheltuielilor este inca
si mai ridicat.
Volumul cheltuielilor trebuie previzionat cu atentie si monitorizat pe tot parcursul derularii
afacerii. Cheltuielile pe care urmeaza sa le angajati nu vor avea o structura omogena si, din
acest motiv, trebuie sa distingeti intre diferitele destinatii ale resurselor de care dispuneti.
O prima distinctie importanta este cea dintre cheltuielile initiale – care vor fi efectuate
pentru a pune in miscare noua afacere - si cele aferente activitatii curente dupa atingerea
parametrilor propusi.
Primele trebuie efectuate de regula o singura data, in perioada initiala, perioada in care si
afacerea este mai vulnerabil. Cea de-a doua categorie de cheltuieli va avea un nivel mai stabil
in timp, dar este si mai indepartata in timp fata de momentul intocmirii planului de afaceri.
Este foarte important sa aveti un grafic al celor doua categorii de cheltuieli si sa determinati
cu precizie momentul in care afacerea va incepe sa functioneze la capacitatea normala.
In cazul in care acest moment este mai indepartat in realitate decat ati crezut initial, s-ar putea
ca rentabilitatea afacerii sa nu mai fie cea scontata. Atunci cand previzionati cheltuielile cu
activitatea curenta, va trebui sa determinati si marimea stocurilor necesare.
Un volum prea mare va tine resurse imobilizate in mod inutil, in timp ce un volum prea redus

41
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

creeaza riscul unor intreruperi fortate ale activitatii. Va trebui sa puteti justifica nivelul pentru
care ati optat.
O alta distinctie importanta este cea intre cheltuielile fixe – cele care trebuie suportate si
atunci cand nu se desfasoara vreo activitate 'productiva†– si cele variabile – de
exemplu, cheltuielile cu materiile prime sau salariile personalului direct productiv. Este
recomandabil ca aceasta grupare a cheltuielilor sa fie precedata de o analiza atenta –
distinctia perfecta dintre cele doua categorii exista mai degraba in teorie decat in practica.
De exemplu, banii investiti intr-un utilaj specializat vor fi mai greu de recuperat decat cei
investiti intr-un utilaj cu mai multe intrebuintari posibile in cazul esecului afacerii, este mai
usor sa reduceti volumul aprovizionarilor cu materii prime decat sa concediati salariati, fie ei
si 'direct productivi†.
Chiar daca formatele standard ale unui plan de afaceri nu includ astfel de detalii, ele sunt
necesare in formarea unei imagini realiste asupra viitorului afacerii. Mai ales in cazul in care
aveti mai multe produse/servicii, este bine sa determinati cheltuielile, veniturile si
rentabilitatea pe unitate de produs.

3. Care va fi rentabilitatea scontata a afacerii?


Datele referitoare la veniturile si cheltuielile previzionate vor da o imagine asupra
rentabilitatii afacerii. In aprecierea acestei rentabilitati este bine sa evaluati cum vor arata
rezultatele in cazul in care apar evenimente neprevazute.
Daca rezultatele arata bine pe hartie dar, de exemplu, intarzierea in obtinerea unui spatiu
adecvat cu cateva luni transforma profitul in pierderi, este bine sa va luati masuri de siguranta.
Analiza de sensibilitate da imaginea evolutiei rezultatelor in cazul in care anumite evolutii
nefavorabile afecteaza activitatea firmei.
De exemplu, puteti estima profitul firmei in cazul in care vanzarile sunt cu 20% sub cele
programate, sau costurile cresc cu 10%. Probabil nu veti putea anticipa toate lucrurile care s-
ar putea intampla, dar este bine sa analizati macar impactul unor evenimente cat de cat
previzibile.
In plus, includerea unei analize de sensibilitate in planul de afaceri creeaza o impresie pozitiva
unui potential finantator.

4. Care vor fi principalii indicatori financiari?


Indicatorii financiari sunt deosebit de importanti pentru un potential investitor. De obicei,
trebuie inclusi:
- Indicatori de rentabilitate - de exemplu, rata de rentabilitate a activelor (profit net/active
totale), rata de rentabilitate a capitalului investit (profit net/capitaluri proprii);
- Indicatori de lichiditate - de exemplu, rata curenta de lichiditate (active circulante/obligatii
curente), rata imediata de lichiditate (disponibilitati banesti/ datorii pe termen scurt);
- Indicatori de solvabilitate - de exemplu, rata de indatorare (datorii totale/ total pasiv);
- Indicatori referitori la gradul de utilizare a activelor, viteza de rotatie a stocurilor (cifra de
afaceri/stoc mediu), durata medie de incasare a creantelor si de plata a furnizorilor etc.

5. Care sunt documente financiare necesare?


Acestea sunt componente foarte importante in cadrul unui plan de afaceri. in cazul in care este
vorba de o firma deja existenta, de obicei trebuie anexate cel putin:
- bilanturile pe ultimii 2-3 ani de activitate;
- ultima balanta de verificare contabila.
De asemenea, trebuie anexate:
- bilantul pro-forma pentru perioada urmatoare (conform standardelor din tarile occidentale,

42
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

bilanturile previzionate lunare pentru primul an si bilanturile anuale pentru urmatorii 3 ani);
- contul de profit si pierdere previzionat pe aceeasi perioada;
- previziunea cash-flow-ului.
Desi acesta nu este o cerinta traditionala a contabilitatii in Romania, este totusi un element
esential. Veniturile si cheltuielile inregistrate intr-un cont de profit si pierderi nu coincid cu
intrarile si iesirile de numerar.
Multe firme pot avea profituri pe hartie, dar ajung la faliment din cauza lipsei de lichiditati.

6. Cum se determina suma necesara?


Determinarea necesarului de resurse financiare este un scop principal al unui plan de afaceri.
Datele colectate in etapele anterioare ar trebui sa contureze o imagine destul de clara asupra
acestui aspect.
Determinarea cat mai realista a sumei necesare este necesara pentru a evita blocarea afacerii
din cauza lipsei de resurse sau cheltuielile inutile antrenate de resurse neutilizate.
In cazul in care planul de afaceri urmareste atragerea unui finantator, este esential sa veniti cu
o suma realista, dand in acelasi timp asigurari suficiente in legatura cu participarea
dumneavoastra la succesul afacerii.
In cazul in care acordarea sumei este conditionata de un anumit nivel al participarii proprii la
finantarea afacerii, este recomandabil ca suma cu care veti contribui sa depaseasca suficient
de mult nivelul minim impus.

Sursele de finantare ale afacerilor


Sursele potentiale de fonduri pentru finantarea activitatii sunt:
- fondurile proprii si fondurile imprumutate de la familie si prieteni;
- creditele bancare;
- emiterea de actiuni;
- emiterea de obligatiuni;
- finantarile din programe speciale;
- fondurile de cfapital de risc;
- leasingul;
- creditele de la furnizori si clienti;
- creditele pe efecte de comert (factoringul si scontarea)

A. Fondurile proprii si cele imprumutate de la persoane apropiate


Acestea reprezinta cel mai frecvent punct de plecare in cazul afacerilor mici si noi. Institutiile
financiare sunt mai putin deschise - in special in perioade de instabilitate economica - firmelor
aflate la inceput decat celor cu o "istorie" deja bine conturata. Aceasta decizie se bazeaza pe
ratele mari de "mortalitate"? inregistrate de afacerile noi.
Fondurile proprii ofera avantajul unei sigurante mai mari - nu vor fi retrase in cazul
deteriorarii situatiei financiare, ca in cazul unui credit bancar. Nu este necesara expunerea
detaliata a planului de afaceri in fata unor parteneri externi, si nici aprobarea acestora pentru
luarea deciziilor importante.
Aceasta sursa de finantare asigura deci flexibilitate, siguranta si independenta. Totodata, in
perspectiva atragerii de surse de finantare exterioare firmei angajarea unor fonduri proprii
reprezinta o garantie a motivatiei intreprinzatorului pentru asigurarea succesului afacerii.
Dezavantajele finantarii din surse proprii sunt si ele importante:
- fondurile proprii sunt in general destul de limitate si pot frana dezvoltarea afacerii;
- in caz de nereusita, pierderea va fi suportata in intregime de intreprinzator (sau de apropiatii

43
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

sai);
- firma va fi putin cunoscuta de institutiile financiare si va putea mai greu mobiliza fonduri in
situatii speciale.
Data fiind conjunctura economica care a caracterizat evolutia economiei romanesti in
perioada de tranzitie, majoritatea intreprinzatorilor nu au avut rezerve suficiente si nici nu au
avut intotdeauna posibilitatea sau curajul de a apela la credite bancare.
Aproape fara exceptie, prietenii si cunoscutii au reprezentat una din cele mai importante surse
de capital initial de imprumut pentru exemplele de afaceri prezentate in cadrul acestui curs.

B. Creditul bancar
Creditul bancar reprezinta o sursa principala de fonduri, in special pentru firmele mici si
mijlocii. In cazul Romaniei, accesul la credit al firmelor noi sau de mici dimensiuni este mai
dificil.
Avantajele creditului bancar:
- obtinerea de fonduri suplimentare, peste cele proprii;
- stabilirea unei relatii cu o institutie financiara cunoscuta, accesul mai usor la alte servicii
furnizate de catre banca;
- obtinerea unui credit poate functiona ca un semnal ce atesta viabilitatea afacerii in fata altor
investitori potentiali;
- in cazul anumitor forme de credit exista un grad de flexibilitate in ceea ce priveste sumele
angajate, datele la care se angajeaza sumele respective, dobanzile si termenele de rambursare;
- necesitatea de a convinge banca de viabilitatea afacerii sau simpla completare a unei cereri
de creditare poate "forta" intreprinzatorul sa isi analizeze in mod obiectiv afacerea, sa obtina o
imagine clara a situatiei sale financiare si un tablou al punctelor slabe, punctelor tari,
oportunitatilor si amenintarilor care caracterizeaza situatia firmei.
Dezavantaje ale creditului bancar:
- reticenta bancilor in ceea ce priveste finantarea noilor firme, banca avand nevoie de
siguranta ca va primi inapoi banii acordati drept credit, in timp ce firmele nou-infiintate nu
ofera aceasta garantie, din diferite motive (nu au istoric, nu au experienta, nu au foarte multe
elemente care sa faca din aceste firme elemente stabile in cadrul economiei);
- riscul de a pierde garantiile depuse sau chiar riscul de faliment in cazul nerestituirii
creditului;
- implicarea unui factor "extern" in managementul firmei, aparitia unor restrictii;
- expunerea la riscuri noi - de exemplu riscul ratei dobanzii;
- riscul intreruperii creditarii in cazul unor evenimente nefavorabile pentru firma.

C. Emiterea de actiuni si obligatiuni reprezinta o sursa importanta de finantare pentru


firmele mari, dar sunt foarte putin accesibile firmelor aflate la inceput.

D. Programe speciale de finantare


Firmele au acces la diferite programe de finantare nerambursabile. Surse potentiale de
finantare sunt programele Uniunii Europene, cele ale guvernului Romaniei, ale USAID etc.
Obtinerea unor astfel de finantari presupune:
- informarea permanenta asupra programelor existente;
- studierea criteriilor de eligibilitate, a documentatiei necesare, a termenelor de depunere a
cererilor de finantare si a conditiilor de derulare a finantarii si de evaluare a proiectului;
- selectarea variantelor potrivite cu profilul de activitate al firmei;
- alcatuirea documentatiei necesare si depunerea proiectului.
Este recomandabila evaluarea riguroasa a sanselor de reusita ale cererii de finantare inainte de

44
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

a o initia; pot fi astfel evitate consumuri ineficiente de timp si bani.


Este posibil ca insusi programul sa sugereze posibilitati de extindere/diversificare a activitatii
firmei.
Inainte de a se angaja pe aceasta cale, intreprinzatorul va trebui sa estimeze corect efectele
unei astfel de miscari strategice. Fondurile acordate in conditii teoretic avantajoase se pot
dovedi o problema in cazul in care firma nu are capacitatea de a le folosi in conditiile
prevazute de finantator.
In plus, intreprinzatorul trebuie sa fie constient de importanta conditiilor referitoare la
contributia proprie in cadrul proiectului, precum si la eventualele garantii.
Mai mult, contractarea unui consultant pentru realizarea unei cereri de finantare este, in ea
insati, a activitate care comporta o serie de riscuri: pe langa riscurile legate de
confidentialitatea datelor privind firma, uneori consultantul nici nu are intentia de a realiza
macar documentatia solicitata.
De obicei, persoanele care incearca asemenea actiuni se incadreaza intr-un anumit "portret
robot":
- Se arata foarte sigure pe ele;
- Se lauda cu relatii in institutiile care deruleaza programul de finantare;
- Pot incerca sa obtina bani pentru ghidul solicitantului sau pentru alte documente din
pachetul informativ, care sunt disponibile gratuit la sediile agentiilor si pe Internet;
- Cer toti banii inainte: de regula, in cazul consultantei reale, se solicita o parte din bani
inainte - procentual din valoarea finantarii, aproximativ 2% - si un comision de succes - de
exemplu, 5% - daca proiectul e aprobat;
- Sumele cerute variaza foarte mult de la un client la altul;
- Pot practica preturi de dumping, foarte reduse in comparatie cu firme concurente sau,
dimpotriva, pot cere foarte mult.

E. Fondurile de capital de risc sunt surse de finantare specializate in investitii in cazul


carora probabilitatea unui esec este mai mare - dar cazurile de succes sunt suficiente pentru a
compensa pierderile.
Fondul de risc investeste in capitalul firmei - de regula ca actionar minoritar -, urmand sa isi
retraga aceasta participatie dupa o anumita perioada (de regula 3-5 ani). Fondul de risc castiga
din diferenta dintre valoarea participatiei intre momentul efectuarii investitiei si cel al
lichidarii participatiei la capitalul firmei.
Principalele avantaje ale acestei forme de finantare sunt:
- primirea unei infuzii de capital pe o perioada indelungata, timp in care nu trebuie platite
dobanzi (nici dividendele nu sunt o prioritate a acestui tip de fond);
- primirea unei sume care nu figureaza in evidentele firmei ca datorii ci ca surse financiare
proprii. Prin urmare, capacitatea de indatorare a firmei nu este afectata;
- o data cu banii, fondul aduce si specialistii sai care vor asista intreprinzatorul la
managementul firmei;
- pastrarea controlului majoritar asupra capitalului firmei;
- existenta unui semnal asupra viabilitatii firmei pe termen mediu.
Exista si dezavantaje ale acestei forme de finantare, cum ar fi:
- dificultatea de obtinere a fondurilor (in general, in economiile dezvoltate, se apreciaza ca
numai 1% din cererile de finantare sunt aprobate);
- necesitatea de a participa cu fonduri proprii considerabile la afacere (fondurile de risc sunt
de regula actionari minoritari);
- implicarea unui partener extern in managementul firmei;
- necesitatea unor eforturi suplimentare privind prezentarea regulata a situatiei firmei catre

45
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

fondul de investitii;
- necesitatea gasirii unei surse alternative de finantare in momentul retragerii fondului de risc
si posibilitatea interpretarii acestei retrageri ca un semnal negativ privind firma.
In Romania, fondurile de capital de risc nu sunt destinate in special IMM-urilor, ci mai ales
firmelor mari care doresc o infuzie de capital pentru o anumita perioada.
Evident, exista posibilitatea ca un fond de risc sa doreasca sa fie partener si cu o firma nou-
infiintata.

F. Leasing
Leasing - ul este o forma speciala de realizare a operatiei de creditare pe termen mediu si lung
pentru procurarea, de regula, de echipament industrial.
Echipamentul este cumparat de catre societatea de leasing si se inchiriaza ulterior
solicitantului. De multe ori, solicitantul insusi este mandatat in numele societatii de leasing sa
cumpere echipamentul de care are nevoie.
Contractul de leasing se incheie apoi intre societatea de leasing si solicitant si prin acest
contract solicitantul primeste in folosinta echipamentul. Aceasta forma de leasing se mai
numeste si leasing comercial, si reprezinta forma principala de leasing.
Forme speciale de leasing sunt lease-back si time-sharing:
- in forma de lease-back, posesorul echipamentului se confunda cu solicitantul care are nevoie
urgenta de bani. In acest caz, el vinde utilajul unei societati de leasing, inchiriindu-l apoi de la
aceasta;
- in forma de time-sharing, sunt mai multi solicitanti care vor sa utilizeze acelasi echipament,
dar fiecare il foloseste o anumita perioada de timp.
Indiferent de forma in care se face leasingul, la sfarsitul perioadei solicitantul are mai multe
optiuni:
1. Incetarea contractului;
2. Continuarea lui pentru o noua perioada de timp;
3. Cumpararea utilajului la pretul prestabilit.

G. Creditele de la furnizori si clienti


Din momentul in care firma a primit bunurile/serviciile livrate de catre furnizori si pana in
momentul platii efective, intreprinzatorul beneficiaza efectiv de un credit din partea
furnizorului. O situatie asemanatoare apare in cazul in care clientii firmei platesc anticipat.
Evident, acest tip de finantare reciproca se face intre parteneri de afaceri care prezinta
incredere unul pentru celalalt, iar sumele care se vehiculeaza nu sunt foarte mari, dar sunt
suficiente pentru a optimiza fluxul de numerar al unei firme pentru o perioada scurta de timp.
Este in interesul firmei sa prelungeasca perioada de plata a furnizorilor si, in acelasi timp, sa
isi incaseze cat mai repede creantele. Aceasta "optimizare" nu trebuie totusi sa afecteze
relatiile de afaceri ale firmei.
Acumularea unor datorii excesive intre parteneri poate duce la blocaje financiare. Cunoasterea
metodelor alternative de plata si negocierea avantajoasa a contractelor sub acest aspect se pot
dovedi extrem de utile in managementul firmei.

H. Factoringul si scontarea
Factoringul reprezinta o forma de creditare pe termen scurt acordata de banci comerciale prin
compensarea creditului furnizor. Creditul se garanteaza cu o factura inainte de scadenta
aparuta dintr-un contract de vanzare-cumparare intre un furnizor si un cumparator.
Din punct de vedere juridic, factoringul reprezinta un contract incheiat intre banca (factor) si
client (aderent) prin care factorul (banca) se obliga sa plateasca la prezentarea documentelor

46
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

care atesta o creanta comerciala o anumita suma de bani in schimbul unui comision.
Suma de bani pe care o plateste banca la prezentarea facturilor poarta denumirea de finantare
imediata sau factoring disponibil. Suma de bani pe care banca o achita in momentul incasarii
facturilor poarta denumirea de finantare la incasare sau factoring indisponibil.
In cazul in care exista o factura achitabila la scadenta, dar necesitatea de bani apare inainte de
scadenta, atunci factura va fi achitata de catre banca la un pret mai mic decat cel inscris pe
factura, urmand ca banca sa incaseze pretul total.
Din diferenta intre pretul platit de banca si cel incasat de ea la scadenta facturii, banca isi
acopera cheltuielile si se formeaza profitul ei. Banca va cumpara, practic, factura la un pret
mai mic.
In Romania factoringul are o raspandire redusa, este accesibil pentru firmele cu o reputatie
deja constituita si presupune garantii importante solicitate de catre banca.
Scontarea reprezinta o forma de creditare pe termen scurt acordata de banci comerciale prin
achitarea inainte de scadenta a unor efecte comerciale (trate, bilete la ordin, etc.).
Scontarea reprezinta o operatiune de cumparare de catre banci a efectelor de comert detinute
de clientii lor in schimbul acordarii creditului de scont si retinerii de catre banca a unei sume
denumita agio formata din valoarea scontului adunata cu comisioanele.
Ca orice operatiune de creditare, scontarea presupune depunerea unei garantii stabilite de
comun acord si concretizate printr-un procent aplicat la valoarea nominala a efectelor
scontate.
Un efect comercial reprezinta un angajament pe care un tragator il ia in numele unui tras in
favoarea unui beneficiar.
De exemplu, un platitor (tragator), depune banii la o banca comerciala (trasul) si emite un cec
(efectul comercial) catre un furnizor (beneficiarul), urmand ca furnizorul (beneficiarul) sa
recupereze banii de la banca comerciala (trasul) la scadenta prin prezentarea cecului (efectul
comercial).
In cazul in care beneficiarul are nevoie de bani inainte de scadenta, el poate sconta efectul
comercial respectiv la o banca comerciala, urmand ca banca sa-l onoreze la o suma mai mica
decat cea inscrisa pe efectul comercial, si sa recupereze la scadenta banii de la tras, sau sa
resconteze efectul comercial inainte de scadenta la alta banca sau chiar la Banca Nationala.

47
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

Tema: 4
Competitivitatea şi avantajul competitiv

1. Competitivitatea: definiţie, factori de influenţă, tipologie.


În literatura de specialitate există o pluralitate de păreri faţă de conceptul de
competitivitate prin care se încearcă să se explice, de fapt, poziţia organizaţiei pe piaţă.
Competitivitatea înseamnă:
- creşterea nivelului calităţii produselor combinat cu un nivel minim al costurilor;
- păstrarea calităţii la un nivel stabil având însă ca restricţii creşterea productivităţii;
- reducerea costurilor de realizare a produselor sau de prestare a serviciilor, creşterea
gradului de utilizare a materialelor, considerarea rolului cercetărilor de piaţă şi a
preferinţelor clienţilor;
- spor de performanţe tehnice şi economii de exploatare oferite de producători pe
piaţă, faţă de alte produse sau servicii similare sau considerate standard;
- capacitatea organizaţiei de a câştiga în condiţii concurenţiale pe piaţa internă şi
externă.
Din definiţiile menţionate rezultă câteva aspecte:
- competitivitatea este un concept cu dublă funcţie: de apreciere (evaluare) a evoluţiei
organizaţiei pe piaţă şi de orientare pe diverse căi (calitate, preţ, cost, fiabilitate,
schimbare) a evoluţiei acesteia în condiţii de competiţie;
- competitivitatea obligă organizaţiile să fie într-o permanentă stare de concurs pe
piaţă, unde, în funcţie de nivelul de evoluţie şi de gradul de cunoaştere a
concurenţilor deţine o anumită poziţie;
- într-un mediu concurenţial orice organizaţie trebuie să cunoască şi să asigure
necesităţile consumatorilor;
- competitivitatea este legată de o serie de noţiuni (competiţie, concurenţă,
concurenţial etc) care devin complementare în înţelegerea conceptului.
De asemenea, o parte din elementele cuprinse în definiţii sunt considerate ca fiind
factori generatori şi declanşatori ai competitivităţii. Astfel, generatorii principali ai
competitivităţii sunt: cererea şi oferta, calitatea produselor sau a serviciilor, preţurile,
necesitatea socială, adaptabilitatea, iar declanşatori ai competitivităţii cuprind din punct de
vedere al:
• mediului extern: produsele sau serviciile, clienţii, piaţa şi preţurile;
• mediului intern: calitatea, costul, flexibilitatea, schimbarea, siguranţa în funcţionare
a organizaţiei, dimensiunea organizaţiei.
Factorii care permit recâştigarea competitivităţii sunt consideraţi: schimbarea, calitatea
şi flexibilitatea.
După modul cum sunt folosiţi, factorii generatori şi declanşatori ai
competitivităţii ai organizaţiei pot să răspundă lent, rapid sau instantaneu la modul de
manifestare a mediului intern şi extern sau la cerinţele beneficiarilor produselor sau serviciilor
oferite pe piaţă.
In analiza competitivităţii organizaţiei se utilizează următoarea tipologie:
ƒ competitivitatea vizibilă;
ƒ competitivitatea invizibilă (relaţională);
ƒ competitivitatea ignorată.

48
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

a) competitivitatea vizibilă exprimă aspecte comune, accesibile cum sunt: forma de


prezentare a obiectului de activitate, livrarea, ambalarea, preţul, calitatea exprimată prin
mentenabilitate şi fiabilitate, publicitatea agresivă;
b) competitivitatea invizibilă (relaţională) exprimă aspecte privind organizarea internă,
particularităţile managementului, adaptabilitatea la noile cerinţe şi necesităţi ale clienţilor,
acceptarea schimbării;
c) competitivitatea ignorată se referă la aspecte privind monopolul de producţie sau
dimensional, relaţia dintre cerere şi ofertă, legislaţia protecţionistă, situaţia de pionierat.
Pentru înţelegerea conceptului de competitivitate se folosesc în practică câteva noţiuni
complementare, şi anume:

2. Avantajul competitiv: definiţie, factori de influenţă


Avantajul competitiv poate fi definit în funcţie de preocupările pentru orientarea în
competiţie şi de poziţia în competiţie.
În funcţie de preocupările pentru orientarea în competiţie, avantajul competitiv
reprezintă realizarea de către organizaţie a unor produse sau servicii superioare din punct de
vedere a cerinţelor consumatorilor sau a unor produse sau servicii similare cu cele ale
concurenţilor.
Această definiţie ţine seama de efortul organizaţiei de a accepta şi implementa
schimbarea, de a efectua controlul resurselor (în special a resurselor materiale) pentru evitarea
unor costuri inutile sau supradimensionate şi de a asigura respectarea cerinţelor cuprinse în
standarde naţionale şi internaţionale de calitate.
În funcţie de poziţia în competiţie, avantajul competitiv reprezintă locul pe care îl ocupă
organizaţia în arena concurenţială dintr-un domeniu de activitate faţă de alţi concurenţi şi care
îi permite acesteia să obţină profit şi prestigiu pe piaţă.
Această definiţie exprimă gradul de diferenţiere al organizaţiei pe piaţă faţă de alţi
concurenţi prin modul în care produsele sau serviciile satisfac cerinţele consumatorilor, prin
felul în care ştiu să furnizeze mai multă valoare de cumpărare şi astfel să dispună de preţuri pe
care să le controleze sau să le supună unui proces de negociere şi prin gradul de cunoaştere a
comportamentului şi a evoluţiei concurenţilor.
Avantajul competitiv este determinat de mai mulţi factori de influenţă: tipul organizaţiei
(naţională, multinaţională, transnaţională), forma concurenţei (perfectă, imperfectă, loială,
neloială), domeniul de activitate şi impactul acestuia asupra necesităţilor sociale, economia
organizaţiei, nivelul cunoaşterii informaţiilor concurenţiale şi dimensiunea noutăţilor
acceptate şi implementate.
Pentru a aprecia avantajul competitiv este necesar să se adopte o viziune dezagregată
asupra organizaţiei, viziune cunoscută şi sub denumirea de lanţ semnificativ. Aceasta
înseamnă că fiecare organizaţie este o sumă de activităţi distincte sau procese distincte
desfăşurate pentru a realiza obiectivele preconizate, denumite activităţi sau procese
semnificative. La nivelul acestor activităţi semnificative se manifestă declanşatorii
competitivităţii, ceea ce permite înţelegerea modului de exprimare a avantajului competitiv
privit din cele două puncte de vedere.
În afara celor două păreri despre avantajul competitiv, în teoria organizaţiei a apărut în
urmă cu 10 ani şi conceptul de avantaj competitiv sustenabil, când s-a pus problema sprijinirii
avantajului competitiv prin strategie. La baza conceptului de avantaj competitiv sustenabil s-
au evidenţiat două componente care erau sprijinite de către management: diferenţierea
imaginii organizaţiei şi a produselor şi preţurile de vânzare reduse practicate de unele
organizaţii pentru produsele şi serviciile realizate şi existente pe piaţă. Pornind de la aceste
elemente s-a apreciat că o organizaţie are avantaj competitiv sustenabil dacă aplică o strategie

49
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

de creare de valoare care nu este implementată în acelaşi timp de alte organizaţii şi care nu
urmează a fi aplicată de potenţialii concurenţi. Strategia de creare de valoare îi permite
organizaţiei să se poziţioneze pe piaţă înaintea altora.
Există două surse care pot asigura avantaj competitiv sustenabil: experienţa superioară
(personal, licenţe cumpărate, calitate, invenţii, inovaţii) şi existenţa unor resurse variate.
Pentru a genera avantaj competitiv sustenabil resursele trebuie să se caracterizeze prin patru
atribute: raritate, valoare, imposibilitate de imitare şi imposibilitate de substituire. Din acest
punct de vedere resursele pot fi împărţite în resurse financiare, materiale, informaţionale,
umane, legale (toate reglementările normative de care se foloseşte o organizaţie pentru a
exista), organizaţionale (metode, tehnici şi rezultatele aplicării lor în cadrul organizaţiei),
relaţionale (legăturile interne şi externe necesare organizaţiei pentru a funcţiona).
Prin combinarea resurselor şi a experienţei, organizaţia obţine un avantaj competitiv
care îi permite să facă faţă fluctuaţiilor mediului de afaceri. Experienţa şi resursele susţin
avantajul competitiv al organizaţiei, iar combinarea lor permite organizaţiei să atingă
conceptul de învăţare colectivă (efectuată de întreg personalul) pentru asigurarea unei poziţii
superioare pe piaţă şi pentru a include organizaţia într-o reţea de afaceri.

3. Problematica competitivităţii organizaţiilor


În abordarea problemei competitivităţii, indiferent de forma de proprietate şi de
dimensiune a organizaţiei, există două aspecte:
1) Organizaţiile trebuie să aibă capacitatea de a se menţine permanent şi activ pe o
piaţă concurenţială şi evolutivă, realizând un nivel al profitului care să-i permită finanţarea
prin forţe (resurse) proprii a obiectivelor preconizate.
2) Trecerea pe plan mondial de la ideea competitivităţii obţinute numai prin calitate
superioară şi preţuri reduse la un nou concept în care accentul se deplasează spre factorii
privind cunoaşterea pieţei şi a concurenţei, adaptabilitatea la schimbare, flexibilitatea în
introducerea noului, rapiditatea de însuşire a unor noi forme de comunicare.
Asigurarea capacităţii de competitivitate necesită modificarea comportamentului
organizaţiilor, identificarea direcţiilor de acţiune capabile să orienteze efortul acestora atât în
vederea optimizării activităţii curente cât şi a pregătirii premiselor tehnice şi economice
pentru dezvoltarea viitoare, pentru crearea condiţiilor de adaptare rapidă la mutaţiile mediului
înconjurător, incert şi ostil.
Identificarea direcţiilor concrete de asigurare a competitivităţii presupune ca în paralel
să se acţioneze din punct de vedere managerial în următoarele direcţii:
A) Reexaminarea rolului şi a locului fiecărei funcţiuni a organizaţiei, stabilirea cadrului
de manifestare a acestora, creşterea sau reducerea sferei lor de cuprindere, determinarea
legăturilor între acestea astfel încât să fie în concordanţă cu dezideratul realizării obiectivelor
însă în condiţii de competitivitate.
În această situaţie se pot menţiona următoarele schimbări:
1) Redimensionarea funcţiunii de cercetare-dezvoltare efectuată prin eforturi proprii
sau prin colaborare cu institute de specialitate;
2) Realizarea în cadrul funcţiunii comerciale a unor activităţi care urmăresc studierea
pieţei interne şi externe, negocierea şi contractarea directă cu beneficiarii externi, promovarea
produselor şi crearea imaginii de marcă, procurarea de materii prime şi materiale ţinând cont
de modificările apărute în tehnică şi tehnologie;
3) Conceperea şi realizarea de activităţi în cadrul funcţiunii de personal în care un rol
important îl au pregătirea şi perfecţionarea de specialitate în raport cu conţinutul strategiei de
dezvoltare elaborate, investigarea stării psihologice a personalului şi elaborarea unor strategii

50
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

de motivare pozitivă care să asigure legătura dintre satisfacerea necesităţilor, aspiraţiilor şi


intereselor personale cu atingerea obiectivelor organizaţiei. Toate acestea trebuie să
influenţeze comportamentul personalului către creativitate şi performanţă.
B) Modificarea viziunii managerilor asupra concepţiei structurii organizatorice în
concordanţă cu cerinţele care se impun pentru redimensionarea funcţiunilor de cercetare-
dezvoltare, comercială şi de personal.
În acest caz trebuie să se asigure:
- cunoaşterea din timp a tendinţelor de evoluţie ale pieţei, ale tehnicii şi tehnologiei;
- favorizarea introducerii unor produse şi tehnologii noi chiar înainte de apariţia
cererii pentru acestea, conferind astfel un comportament ofensiv organizaţiei;
- simplificarea logică a obiectivelor organizaţiei în funcţie de care sunt evaluate şi
ierarhizate celelalte componente concomitent cu folosirea în fundamentarea
deciziilor a unor noţiuni cu caracter variabil: riscul tehnologic şi comercial, rata
difuzării inovaţiei, ciclul de viaţă al produselor sau serviciilor, ciclul de viaţă al
organizaţiei;
- remodelarea structurii organizatorice prin: înfiinţări, comasări, desfiinţări de
compartimente, constituirea unor grupe sau colective de lucru ad-hoc pentru
rezolvarea problemelor legate de apariţia unor noi activităţi neprogramate sau în
cazul activităţilor existente atunci când colectivele sau persoanele care lucrează în
aceste activităţi nu sunt capabile să le rezolve.
C) Existenţa unor noi modalităţi de repartizare a venitului şi a profitului între
organizaţie şi stat printr-un sistem de impozite acceptabile, precum şi între aceasta şi
personalul ei astfel încât să se asigure premisele unei forţe capabile să susţină strategiile şi
politicile de asigurare a competitivităţii.
Acţionând în aceste trei direcţii, organizaţia îşi creează premisele acceptării schimbării
şi trecerii la o dimensiune inovativă sau virtuală cu implicaţii pozitive asupra poziţiei acesteia
pe piaţă.
Se apreciază că pe plan internaţional există forţe şi elemente favorizante ale
competitivităţii organizaţiei.
Forţele competitivităţii pe plan internaţional sunt considerate următoarele:
- creşterea similarităţii ţărilor (prin apariţia de elemente asemănătoare în
infrastructură, în canalele de distribuţie, în abordările de marketing ale
organizaţiilor);
- pieţele de capital global;
- renunţarea la barierele tarifare în unele ţări;
- restructurarea tehnologiei ;
- integrarea tehnicii şi a tehnologiei în acţiunile organizaţiei şi coordonarea în acest
fel de activităţi complexe distribuite în diferite zone geografice mai ales prin
intermediul informaţiilor.
Elementele favorizante ale competitivităţii pe plan mondial se referă la:
- discontinuităţile economice din ultimele decenii în numeroase ţări;
- erodarea tipurilor de avantaje competitive tradiţionale cum ar fi, de exemplu,
asigurarea calităţii în conformitate cu standardele internaţionale;
- existenţa formelor de protecţionism din care cel tarifar a devenit semnificativ;
- forme de stimulare guvernamentală prin încurajarea potenţialilor investitori ca
urmare a unor facilităţi legislative;
- accentuarea coaliţiilor dintre organizaţii care caută să-şi combine puterile, să-şi
învingă slăbiciunile şi astfel să se poziţioneze superior pe piaţă pentru a elimina
concurenţa.

51
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

4. Concepţia organizaţiei asupra competitivităţii


Pentru a-şi identifica avantajele sau dezavantajele concurenţiale şi pentru a se apăra de
atacurile celorlalţi concurenţi, organizaţia trebuie să aibă o anumită concepţie asupra
competitivităţii sale, concepţie care se apreciază prin elementele următoare:

A) Identificarea concurenţilor sau a concurenţei;


B) Descoperirea obiectivelor concurenţilor;
C) Evaluarea punctelor forte şi a punctelor slabe ale concurenţilor;
D) Anticiparea modalităţilor de reacţie a concurenţilor;
E) Selectarea concurentului care trebuie înfruntat.

A. Identificarea concurenţilor sau a concurenţei


În realitatea economico-socială există pentru fiecare organizaţie patru niveluri de
concurenţă:
Nivelul 1: Concurenţi care oferă produse sau servicii cu o serie de caracteristici
asemănătoare, la acelaşi nivel al preţului sau la un nivel foarte apropiat.
Nivelul 2: Concurenţi care oferă acelaşi produs sau serviciu indiferent de preţ şi
caracteristici.
Nivelul 3: Toţi concurenţii care oferă produse sau servicii ce satisfac aceeaşi necesitate
socială sau diferite nevoi ale consumatorilor.
Nivelul 4: Toţi concurenţii care realizează produse sau servicii complementare sau
substituibile cu cele ale unei organizaţii şi care pot fi cumpărate de consumatori pentru
satisfacerea unor nevoi sociale apropiate.
Identificarea nivelurilor de concurenţă presupune analiza acesteia în două direcţii:
ƒ concurenţa în cadrul sectorului de activitate;
ƒ concurenţa în cadrul pieţei.
In cadrul fiecărei direcţii de acţiune există factori de influenţă, elemente de structură iar
în cadrul acestora determinanţi care determină poziţia pe piaţă a organizaţiei.
a) Concurenţa în cadrul sectorului de activitate
În cazul concurenţei în cadrul sectorului de activitate se analizează următorii factori:
9 condiţiile cererii şi ale ofertei;
9 structura sectorului de activitate;
9 practicile specifice ale concurenţilor;
9 performanţele concurenţilor.

Factori Elemente de structură


condiţiile cererii şi ale
ofertei
- numărul furnizorilor şi diferenţierea produselor sau
serviciilor oferite.
structura sectorului de - barierele de intrare
activitate - barierele de ieşire
- integrarea pe verticală a organizaţiilor
- aria de acţiune
practicile specifice ale
concurenţilor
performanţele
concurenţilor

52
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

1) Condiţiile cererii şi ale ofertei

În situaţia cererii se ţine seama de: preţul produselor sau serviciilor, produsele sau
serviciile substituibile, comportamentul consumatorului, elasticitatea cererii.
Pentru ofertă se au în vedere următoarele elemente: materii prime, materiale,
echipamente şi tehnologie, personalul şi calificările lui, durata de viaţă a produselor sau
serviciilor, legislaţia, modul de intervenţie a statului pe piaţă, elasticitatea ofertei.

2) Structura sectorului de activitate


a) Numărul furnizorilor şi diferenţierea produselor sau serviciilor oferite.
Primul grup de elemente care formează structura sectorului de activitate sunt: numărul
furnizorilor şi diferenţierea produselor sau serviciilor oferite.
Organizaţia trebuie să ştie în acest caz pe ce poziţie se situează în cadrul pieţei şi ce tip
de piaţă reprezintă. În literatura de specialitate se cunosc următoarele tipuri de piaţă grupate în
funcţie de diferenţierea sau nediferenţierea produselor sau a serviciilor şi de numărul de
furnizori.

Un singur Mai mulţi Foarte mulţi


furnizor furnizori furnizori
Produs, Oligopol Concurenţă
serviciu pur pură
nediferenţiat Monopol (perfectă)
Produs, Oligopol Concurenţă
serviciu diferenţiat monopolistă
diferenţiat

b) Barierele de intrare
Barierele de intrare cuprind următorii determinanţi:
capitalul impus de lege;
economiile de scară;
brevete şi licenţe:
constrângerile de imagine şi reputaţie;
dificultatea obţinerii materialelor necesare realizării produsului sau prestării
serviciului;
număr redus de distribuitori.
c) Bariere de ieşire
Barierele de ieşire se referă la o serie de determinanţi:
reglementări normative:
valoarea scăzută a activelor (prin supraspecializarea sau învechirea);
constrângerile contractuale;
absenţa alternativelor privind livrarea produselor sau prestarea serviciilor.
d) Structura costului
Componentele costului care pentru întreg sectorul de activitate din care face parte
organizaţia se caracterizează printr-o formă specială de repartiţie a acestora pe elemente cu
influenţe asupra stabilirii caracteristicilor strategiilor elaborate;
e) Integrarea verticală a organizaţiilor
În unele sectoare de activitate integrarea verticală a organizaţiei poate fi în amonte sau
aval unele faţă de altele şi înseamnă o reducere a costurilor sau uşurinţă în stabilirea sau
negocierea preţurilor;

53
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

f) Aria de acţiune
Aria de acţiune este pentru unele organizaţii, datorită specificului sectorului de
activitate, mai restrânsă sau în alte cazuri există tendinţa de a se mondializa situaţie care
obligă organizaţii le respective să-şi conceapă strategii capabile să menţină avansul
concurenţial.

3) Practicile specifice ale concurenţilor


Acest factor are în vedere următoarele elementele: preţuri, strategia de produs şi
publicitate, importanţa acordată activităţii de cercetare-dezvoltare, nivelul investiţiilor, modul
de respectare a reglementărilor normative privind concurenţa.

4) Performanţele concurenţilor
Rezultatele (performanţele) obţinute de concurenţi se interpretează în corelaţie cu
aspectele privind comportamentul acestora adică: expansiunea pe piaţă, dezvoltarea
organizaţiei, modalităţile de gestionare a resurselor, calitatea produselor sau a serviciilor.

b) Concurenţa în cadrul pieţei


Analiza concurenţei trebuie orientată atât asupra produselor sau serviciilor cât şi asupra
pieţei. În cazul pieţei se identifică nevoile sociale şi consumatorii ţintă ai produselor sau
serviciilor. Luarea în discuţie a nevoilor pieţei sensibilizează implicit organizaţia pentru a
produce schimbări. Relaţia produs-serviciu-piaţă devine fundamentală pentru dezvoltarea
organizaţiei şi menţinerea ei pe piaţă. Schimbarea segmentului de piaţă obligă organizaţiile la
studierea atentă a cotei de piaţă a fiecărui concurent, la cunoaşterea capacităţii acestuia de
reacţie pe piaţă, la determinarea formei de prezentare a produselor sau serviciilor pe care le
oferă cat la dimensionarea corespunzătoare a reţelei de distribuţie. .

B) Descoperirea obiectivelor concurenţilor


In situaţia acestui element trebuie să se ţină seama de următorii factori:
orizontul de timp al performanţelor preconizate de organizaţie;
modalităţile de obţinere a rentabilităţii;
atingerea unui anumit nivel al cotei de piaţă;
situaţia avansului tehnologic;
forma de exprimare a imaginii societăţii;
tipologia strategiei adoptate;
nivelul resurselor folosite.

C) Evaluarea punctelor forte şi a punctelor slabe ale concurenţilor


Identificarea obiectivelor şi a strategiei concurenţilor trebuie legată de analiza
resurselor necesare punerii lor în practică. Pentru fiecare concurent trebuie corelate
informaţiile şi evaluate punctele forte şi punctele slabe privind cifra de afaceri, rentabilitatea,
cota de piaţă, adaptabilitatea la schimbare, nivelul preţului, rata de rotaţie a activelor,
lichiditatea, solvabilitatea, rata de securitate bursieră, calitatea produselor sau serviciilor,
programul de investiţii, competenţa comercială. Evaluarea punctelor forte şi a punctelor slabe
are în vedere relaţia cauză-problemă-efect şi ţine seama de oportunităţile şi pericolele din
mediul extern organizaţiei.

D) Anticiparea modalităţilor de reacţie ale concurenţilor


Pentru anticiparea modalităţilor de reacţie ale concurenţilor, al patrulea element al
concepţiei organizaţiei privind competitivitatea, se utilizează următoarea tipologie a acestora
care prezintă câteva particularităţi:

54
Ştefan Nedelea
Administrarea afacerilor

1) Concurentul depăşit
Particularităţi: reacţie lentă la evoluţia organizaţiilor concurente, resurse financiare
limitate, orientare spre clienţi tradiţionali în a căror fidelitate cred, reticenţă la schimbare.
2) Concurentul selectiv
Particularităţi: reacţie lentă la comportamentul agresiv al concurenţilor, aliniere la
preţurile pieţei, acceptarea schimbărilor însă după analize complexe ale consecinţelor, resurse
financiare limitate orientate spre publicitate, spre obţinerea imaginii pe care le consideră ca
fiind consumatoare de resurse cu consecinţe negative asupra organizaţiei.
3) Concurentul agresiv
Particularităţi: reacţie violentă la atacurile lansate de către concurenţi când aceştia
pătrund pe arena concurenţială, dorinţa permanentă pentru schimbare, folosirea unor resurse
financiare ridicate pentru publicitate şi imagine.
4) Concurentul imprevizibil
Particularităţi: reacţii contradictorii la atacurile pe piaţă ale concurenţilor, receptarea
schimbării ca un element esenţial pentru asigurarea competitivităţii şi a dezvoltării
organizaţiei, pasivitate aparentă la evoluţia pieţei.
În funcţie de tipurile de concurenţi cât şi de atitudinea lor pe piaţă în anumite momente
ale evoluţiei lor, poate exista sau nu un echilibru concurenţial. Pentru a exista un echilibru
concurenţial organizaţia trebuie să respecte anumite reguli de comportament:
- să se asigure că organizaţiile concurente cunosc riscurile pe care le-ar avea dacă
renunţă la cooperarea lor;
- să evite iniţiativa neloială care să destabilizeze organizaţia rivală, iniţiativă ce ar
determina-o pe aceasta să reacţioneze agresiv printr-un comportament necontrolat;
- să convingă organizaţiile concurente atât cât este posibil şi legal, de respectarea
regulilor pieţei şi a reglementărilor normative.
E) Selectarea concurentului care trebuie înfruntat
Selectarea concurentului care trebuie înfruntat se bazează pe cunoaşterea profilului
concurenţial al organizaţiilor existente pe piaţă pentru a aprecia dacă sunt concurenţi reali sau
potenţiali.
Dintre informaţiile care ajută la stabilirea profilului concurenţial al organizaţiei se pot
menţiona: obiectul de activitate; poziţia organizaţiei în cadrul unei zone geografice şi aria de
răspândire a eventualelor filiale; caracteristicile produselor şi serviciilor realizate; punctele
forte ale obiectului de activitate; numărul furnizorilor şi a clienţilor; situaţia economico-
financiară; importanţa mărcii de fabrică; intenţii şi proiecte.
Pe baza informaţiilor ce asigură conturarea profilului concurenţial şi care au fost
obţinute prin surse directe sau indirecte, organizaţiile stabilesc puterea concurenţială a
adversarilor, alegând în funcţie de aceasta concurenţii pe care urmează să-i înfrunte. În
legătură cu modalitatea de reacţie a concurenţilor, Porter apreciază că în fiecare domeniu de
activitate există concurenţi buni şi răi.
Un concurent bun se recunoaşte după mai multe trăsături: evaluează potenţialul de
dezvoltare al pieţei, stabileşte preţuri rezonabile, favorizează funcţionarea corectă a sectorului
de activitate, îmbunătăţeşte continuu produsele şi serviciile sale, se limitează la poziţia atinsă
pe un segment de activitate bine determinat şi unde îşi menţine avantajul competitiv.
Concurentul rău nu are aceste trăsături, el cumpără în ascuns alte organizaţii, îşi asumă
riscuri mari, uneori inutile, investeşte fără limită, ameninţă prin comportamentul său
echilibrul sectorului de activitate. În general, în situaţia apariţiei unor concurenţi răi se
formează coaliţii între concurenţi împotriva celor care nu respectă regulile pieţei.

55

S-ar putea să vă placă și