Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conceptul de management
Management proces prin care se acioneaz mpreun, cu i prin alii pentru a
realiza obiectivele organizaiei ntr-un mediu n continu schimbare.
Entimologia noiunii management/manager:
la origine cuvntul latin manus mn. Derivate din acesta italienii i francezii
au introdus verbul mannagio a prelucra manual, manege loc de dresare a cailor.
Prelund semnificaia de manevrare, dirijare, cuvintele au fost adaptate limbii engleze,
fiind aplicate n terminologia de specialitate cu sensul management.
Se definesc 3 sensuri a noiunii management:
I. MG ca activitate conducerea nemijlocit a organizaiei n scopul
atingerii obiectivelor ei.
Conducerea tip de interaciune, existent ntre doi subieci, unul dintre care se
afl n poziia de subiect de gestiune, altul obiect de gestiune.
Subiectul genereaz comenzi.
Obiectul primete comenzile i activeaz n corespundere cu ele.
Relaia de conducere se bazeaz pe cointeresarea membrilor procesului de
producere, care pot fi concomitent i proprietarii mijloacelor de producere, n primirea
rezultatului final optim de la activitatea n comun.
II.
MG ca tiin studiaz relaiile i procesele de management.
Sarcina tiinei MG conceperea de noi metode i tehnici de MG.
Relaiile de MG raporturi stabilite ntre componentele sistemului n procesul
executrii funciilor de conducere.
Procesele ntr-o organizaie:
a. procese de execuie fora de munc acioneaz fie nemijlocit - prin
intermediul unor mijloace de munc asupra obiectului muncii, fie n mod
indirect asigur un ansamblu de produse i servicii necesare realizrii
obiectivelor previzionate.
b. Procese de management tipurile de activiti manageriale exercitate ntr-o
organizaie. Procese de management ansamblul activitilor prin care se
determin resursele, obiectivele i procesele de munc necesare realizrii
acestora, precum i executanii acestora, prin care se integreaz i se
controleaz activitatea personalului, folosind un complex de metode i tehnici
manageriale.
Procesele de MG funcii ale managementului:
1. previziune
2. organizare
3. coordonare
4. motivare
5. control
Primul a grupat activitile manageriale H. Fayol n teoria administrativ.
ns, fondatorul tiinei managementului se consider F. Taylor.
III.
MG ca art
Caracteristicile managementului ca :
Art
bazarea pe calitile personale (intuiie,
talent, bun sim);
observarea evenimentelor i acumularea
experienei;
folosirea n mod exclusiv a experienei
dezvoltarea problemelor dup metoda
ncercrilor i erorilor;
orientarea prioritar pe termen scurt;
informaie limitat i unilateral.
tiin
1.
1. bazarea pe calitile personale i
cunoaterea realitii cu mijloace
2.
tiinifice;
2. analiza proceselor, identificarea
3.
principiilor i legitilor;
4.
3. corelarea experienei cu cercetarea
prospectiv a evoluiei i impactul
5.
factorilor interni i externi;
6.
4. orientarea prioritar pe termen lung;
5. informaie complet i complex.
Prin prisma evoluiei sale istorice managementul a nceput ca o art, iar pe
msura dezvoltrii a cptat caracteristicile unei tiine.
Factorii de succes n management:
1. orientarea spre aciune;
2. perfecionarea personalului;
3. contactul continuu cu clienii;
4. creterea productivitii salariailor;
5. autonomia operaional i ncurajarea spiritului de antreprenor;
6. orientarea spre afaceri-cheie valoroase;
7. utilizarea unui sistem riguros de control.
2. METODE DE PREVIZIUNE
Dup orizontul de timp pentru care se estimeaz evoluia viitoare a
fenomenelor, previziunile pot fi:
a) Previziuni de scurt durat (pn la un an).
Previziunile din aceast categorie cuprind obiective ale cadrelor de conducere
operative i se refer la domenii ale activitii curente privind: aprovizionarea,
programarea unor aciuni operative, planificarea mijloacelor circulante necesare,
elaborarea bugetului, gestiunea previzional a personalului etc.
Previziunile de scurt durat sunt folosite pentru fundamentarea planurilor anuale.
b)
Previziuni de durat medie (ntre 1-5 ani), care sunt utilizate pentru planificarea
investiiilor, elaborarea strategiilor, proiectarea unor noi produse i servicii, planificarea
pregtirii resurselor umane etc.
c)
Previziuni de lung durat (sau strategice), care cuprind o perioad de la 5 la 15
ani i se refer la probleme complexe ale firmei cum sunt: stabilirea obiectivelor
generale, extinderea activitii, retehnologizarea, planificarea achiziiilor de tehnologie,
planificarea surselor principale de materii prime.
Complexitatea ce caracterizeaz evoluia fenomenelor economico-sociale, care
trebuie s fie anticipate, solicit utilizarea unei diversiti de metode de previziune,
prezentate n continuare.
logice de evenimente cu scopul de a arta cum iau natere, pas cu pas, viitoarele
elemente posibile.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a) Scopul
Orice plan trebuie s aib un scop, reprezentnd lucrul care trebuie ndeplinit,
mobilul activitii.
De exemplu, pentru o unitate hotelier cu activitate sezonier, un scop poate fi ca
hotelul i restaurantul s fie pregtite i dotate, personalul asigurat i pregtit, totul s
fie gata de operare pn la sfritul lunii aprilie.
Chiar dac planul este simplu, este bine s se fac o descriere scris, precis a
scopului nainte de a trece la procedurile urmtoare; n acest fel se clarific ideile i se
consolideaz angajarea i sigurana c toate persoanele implicate sunt direcionate
spre scopul propus.
b) Obiectivele
Obiectivele sunt deziderate pentru care se lucreaz intens, n cadrul unor planuri,
n vederea realizrii scopului declarat. Ele apar ca descrieri mai detaliate ale felului n
care va fi atins scopul.
De exemplu, obiectivele legate de scopul menionat n cazul unitii hoteliere
amintite mai sus ar putea fi:
- limitarea cheltuielilor de pregtire i reparaii la 500 milioane lei;
- echipamentele, mobilierul, inventarul de servire, s se achiziioneze la cel mai
bun raport pre- calitate- utilitate;
- personalul s fie recrutat, selectat i prezent la locul de munc cu cel puin
dou sptmni nainte de deschiderea hotelului, pentru instruire, acomodare
cu sarcinile de munc etc.
Trebuie tiut c scopul nu se confund cu obiectivul. Obiectivul este ntotdeauna
subordonat scopului.
c) Proceduri i reguli
Procedurile specific modalitile exacte i secvenele cronologice n care trebuie s
se desfoare o activitate sau s se ndeplineasc o aciune. Procedurile ndeplinesc
rolul unui ndrumar (ghid) de aciune corect i ordonat, asigurnd uniformitatea n
cazul anumitor activiti.
Regulile sunt enunuri care precizeaz c o anume aciune poate sau nu s fie
ntreprins ntr-o situaie dat.
Regula este rezultatul unei decizii manageriale prin care se precizeaz ce este permis
i ce nu n aciunea i comportamentul salariailor.
O procedur poate fi conceput ca o secven de reguli, ns o regul nu este,
obligatoriu, parte a unei proceduri (De exemplu, fumatul interzis este o regul care nu
face parte din nici o procedur. n schimb, regula de a nu fi admis pe postul solicitat un
candidat care nu are pregtirea necesar, face parte din procedura de angajare a
personalului.)
d) Programele
Un program este un ansamblu de activiti, sarcini repartizate, proceduri, reguli,
secvene de parcurs etc., care fac ca toi oamenii implicai s tie ce trebuie s fac i
cum s acioneze pentru a ndeplini prevederile planului.
Prin program se pot defalca obiectivele n timp (pe zile, sptmni, luni) i n spaiu
(pe indivizi, formaii de lucru, uniti de producie sau desfacere etc.) asigurndu-se
coordonarea activitilor care concur la realizarea planului. Activitile sunt paii
obiectivelor strategice. Aceste planuri stau la baza a tot ce dorete s fac organizaia
ntr-o perspectiv temporal mai ndelungat (2-10 ani) i cuprind activitile majore ale
firmei i direciile evoluiei ei n ansamblu n perioada stabilit.
Dou trsturi importante sunt specifice acestui tip de plan. Prima este aceea c planul
strategic realizeaz legtura dintre funciunile i activitile firmei. A doua se refer la
faptul c prin planul strategic se unific, se coreleaz i se armonizeaz interesele
majore ale diferitelor categorii de grupuri (din interiorul i din afara firmei, interesate s-i
susin activitatea) printr-un sistem coerent de indicatori economico-financiari i direcii
majore, clare i corecte de aciune.
Majoritatea firmelor ntocmesc planurile strategice de sus n jos. n ultimii ani, firmele
competitive au neles c elaborarea planului strategic trebuie s implice managerii de
la toate nivelurile ierarhice ale firmei, conturndu-se de jos n sus, sintetiznd planul
din contribuiile fiecrei uniti i nivel ierarhic.
Un exemplu concret de obiectiv strategic poate fi majorarea cotei de pia a firmei de
la 10% la 20% n decurs de 3 ani. Acest obiectiv s-ar putea realiza prin derularea
urmtoarelor planuri strategice:
- alocarea de resurse financiare i materiale pentru proiectarea de noi produse
cu potenial comercial ridicat;
- mbuntirea tehnologiilor i metodelor de producie spre a asigura creterea
volumului de producie i a reduce costurile;
- adaptarea sistemului de desfacere n vederea asigurrii comercializrii unui
volum dublu de mrfuri pe pia.
b) Planuri de afaceri
Multe firme de afaceri sunt nevoite s elaboreze un plan de afaceri atunci cnd caut o
finanare de la bnci sau alte instituii financiare.
Planul de afaceri este de fapt un plan corporativ cu alt nume. El reprezint un
instrument de prezentare a firmei potenialilor investitori, bncilor sau furnizorilor, care
vor s tie c dac investesc n firma respectiv, aceasta va fi capabil s le
ramburseze mprumutul sau c investiia fcut le va aduce un profit mulumitor.
Un plan de afaceri trebuie s cuprind toate informaiile care pot convinge un investitor
c proiectul de afaceri propus de firm va avea succes.
c) Planuri de proiect
Proiectul poate fi privit ca o serie de activiti, conducnd la un obiectiv clar definit.
Activitile proiectului sunt mai mult sau mai puin autonome i difer de activitile
zilnice, de rutin sau repetitive. Considerat un instrument al schimbrii, proiectul face
parte de obicei dintr-un plan strategic. Printre proiectele tipice se numr:
- construirea unei noi fabrici sau a unei noi filiale;
- introducerea n producie a unui produs nou;
- introducerea unor echipamente i utilaje noi;
- schimbri majore ale metodelor de lucru;
- introducerea tehnicii de calcul.
Planificarea i managementul proiectelor constituie o arie nou a managementului cu
probleme i preocupri specifice.
d) Planuri tactice
Planurile tactice se elaboreaz de obicei pentru a ajuta la transpunerea n practic a
planurilor strategice i pentru a obine anumite performane la nivelul specific al
unitilor firmei (compartimente, secii, ateliere etc.). Planul tactic conine ce anume
trebuie s realizeze aceste uniti de baz, cum trebuie s acioneze i cine are
responsabilitatea ndeplinirii sarcinilor izvornd din planul strategic.
Planurile tactice sunt elaborate pe termene mai scurte i n esen, detaliaz i
concretizeaz obiectivele planului strategic.
Cnd firmele sunt de tip corporativ, cuprinznd divizii i, n cadrul acestora, uniti
primare (uzine, fabrici, antiere etc.), planurile tactice reprezint pri ale planurilor
strategice formulate la nivelul corporaiilor, asumate spre realizare de ctre divizii i
unitile primare, ca titulare de activiti i responsabiliti, menite s asigure
ndeplinirea planului strategic al firmei.
e) Planuri operaionale
Sunt planurile pe care managerii le folosesc direct, ca instrument operativ pentru
ndeplinirea sarcinilor.
Planurile operaionale pot fi planuri individuale i planuri de aciune.
- Planurile individuale
Sunt planurile zilnice, sptmnale i lunare ntocmite de managerii din toate domeniile.
Ca atare, sunt planurile cel mai des ntlnite. Adesea, planul individual poate fi un plan
mintal sau o simpl list scris pe o coal de hrtie. Oricare ar fi forma, el trebuie
urmrit i realizat ntocmai.
- Planurile de aciune
Sunt cele aplicate la nivelul execuiei directe a lucrrilor implicate n realizarea
obiectivelor strategice i tactice. n cadrul piramidei manageriale, aceste planuri revin
nivelurilor de baz (ateliere, echipe, locuri de munc individuale). Aceste planuri sunt
asociate cu bugetele, ntruct activitile vizate reclam alocarea de resurse. De
exemplu, un plan operaional de cretere a cifrei sptmnale de vnzri pentru un
mananger comercial, trebuie s prevad un grafic de contactri a clienilor din zon,
ndeplinit de ageni distribuitori prin mijloace de comunicare adecvate (deplasri la
clieni, convorbiri telefonice, faxuri etc.). Evident c un asemenea grafic va putea fi
realizat doar dac i se va asocia un buget financiar care s acopere cheltuielile
implicate.
B) Dup domeniul de activitate, planurile se clasific n:
- Planul cercetrii i dezvoltrii;
- Planul comercial i de marketing;
- Planul de producie;
- Planul financiar;
- Planul resurselor umane.
Acestea sunt planuri pe funciuni ale ntreprinderii. Ele trebuie s fie conectate la planul
strategic de la nivelul de vrf al ierarhiei. Aceste planuri preiau din planul strategic
partea care revine fiecrei funciuni (fapt ce le confer o conotaie strategic) dar includ
i obiectivele i msurile de realizare, de ordin tactic i operaional.
Dintre toate planurile pe funciuni, planul financiar descrie cel mai cuprinztor sistemul
obiectivelor de la nivelul strategic al firmei. Este o consecin a faptului c transpunerea
n via a oricrui obiectiv din planul strategic necesit resurse financiare, n timp ce nu
toate obiectivele din planul financiar solicit contribuii din partea celorlalte planuri pe
funciuni. (De exemplu, achiziionarea de ctre firm a unei noi uniti economice s-ar
putea s nu solicite nici un alt domeniu n afara celui financiar).
10
GRILE DE REZOLVAT
1. Previziunile de durat medie :
a. Cuprind obiectivele cadrelor de conducere operative
b. Sunt utilizate pentru planificarea investiiilor, elaborarea strategiilor
c. Cuprind obiective generale
2. Previziunile de lung durat:
a. Cuprind obiective referitoare la extinderea activitii, retehnologizare
b. Sunt utilizate pentru elaborarea strategiilor
c. Cuprind obiective referitoare la aprovizionare, elaborarea bugetului
3. Metodele obiective de previziune cuprind:
a. Metoda brainstorming
b. Metoda scenariilor
c. Previziunea prin comparative
4. Metodele de previziune intuitive cuprind:
a. Previziunea prin interpolare
b. Metoda Delphi
c. Previziunea prin analogie
5. Avantajele concureniale se pot msura prin:
a. Bugete
b. Planificare eficient
c. Focalizare pe pia
6. Planul cuprinde:
a. Scop, obiective, indicatori de performan
b. Obiective, strategii, scenarii
c. Msuri de sprijin, edine
7. Dup domeniul de activitate planurile se clasific n :
a. Planuri de afaceri, planuri de proiect, planuri tactice
b. Planuri de cercetare-dezvoltare, planuri de producie, planuri financiare
c. Planul de resurse umane, planul comercial, planuri operaionale
8. Artai care din variante reprezint funcii ale managementului firmei:
a. Organizarea,previziunea, antrenarea, coordonarea, evaluare-control
b. Previziune, organizare, cercetare-dezvoltare, coordonare
c. Coordonare, previziune, organizare, producie, control
9. SWOT (Puncte forte, Puncte slabe, Oportuniti, Ameninri) este o
metod de analiz uzual folosit pentru:
a. Elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli.
b. Evaluarea performanelor unei organizaii.
c. Elaborarea procedurilor de operare.
d. Dezvoltarea unei strategii.
e. ntocmirea bilanului contabil
NTREBRI
1. De ce au organizaiile nevoie de planuri?
2. Care este diferena dintre planurile operaionale i cele strategice ?
3. Expunei pe scurt elementele planului.
11
12