Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Introducere
Managementul calitii totale (TQM) este un mod de conducere a unei organizaii,
centrat pe calitate, bazat pe participarea tuturor membrilor acesteia i care vizeaz un succes pe
termen lung prin satisfacerea clientului, precum i avantaje pentru toi membrii organizaiei i
pentru societate. TQM combin principiile lui Deming i Juran asupra controlului statistic al
proceselor i procesele de rezolvare a problemelor n grup cu valorile japoneze referitoare la
calitate i mbuntire continu.
In esen, TQM este o filozofie de management al afacerilor care se ocup de obinerea
mbuntirii continue a satisfaciei clienilor, prin managementul calit ii produselor i
serviciilor, condus n ntreaga companie. TQM merge mai departe de aplicarea pur i simplu a
ideilor calitii totale la ntreaga organizaie, constituind o nou abordare a managementului
corporaiilor.
Una dintre definiiile TQM care pune accentul pe sistemul de management a fost dat de
Hellsten i Klefsj (2000) care definesc TQM ca "un sistem de management cu dezvoltare
continu, constnd in valori, metodologii i instrumente, al crui scop este creterea satisfaciei
clienilor externi i interni, cu o cantitate redus de resurse".
Pe de alta parte, exista si critici la adresa TQM aduse de critici porecum K. Foley (2004),
care precizeaz c nu exist o definiie general acceptat a TQM i c acesta a e uat, n unele
cazuri, s ofere rezultatele promise.
Asigurarea calitii se definete ca ansamblul activitilor planificate i sistematice,
implementate n cadrul sistemului calitii i demonstrate (dovedite) ca fiind necesare pentru
furnizarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite. Se folosesc i no iunile
de " asigurare intern", respectiv "asigurare extern" a calitii. Asigurarea intern a calitii
reprezint totalitatea activitilor care au scopul de a oferi ncredere propriei conduceri c este
realizat calitatea dorit. Asigurarea extern a calitii reprezint ansamblul activitilor care au
scopul de a da ncredere clienilor (sau autoritilor legale) c sistemul calitii existent la
furnizor va oferi produse sau servicii care vor satisface condiiile de calitate stabilite.
Managementul calitii totale este un set de practici care permit unei organizaii s livreze
produse sau servicii de calitate. TQM este un proces de management centrat pe calitate, focalizat
pe clieni, care urmrete realizarea imperativului strategic al organizaiei, de mbunt ire
continu a calitii. Termenul "total" din sintagma "Managementul calitii totale" nseamn c
toate persoanele din organizaie trebuie s fie implicate n eforturile de mbuntire continu, n
2. Originile TQM
Managementul calitii totale este un sistem de management care este, n general,
atribuit lui W. Edwards Deming, ns la crearea corpului de cunotin e cunoscute azi ca TQM au
contribuit i J.M.Juran, Philip Crosby, Armand Feigenbaum i Kaoru Ishikawa.In anii 1930,
Deming a fcut echip cu Walter A. Shewhart, un statistician de la Bell Telephone Company de
la care a nvat conceptele de baz ale Controlului Statistic al Calit ii; ca urmare, utiliznd
teoriile lui Shewhart (1931), Deming a inventat procesul de management controlat statistic care a
oferit managerilor mijloacele de a determina cnd s intervin ntr-un proces industrial.
Departamentul de Stat al SUA l-a trimis pe Deming n Japonia n anul 1947 pentru a
revitaliza economia japonez devastat de rzboi. Deming a predat i promovat n Japonia
instrumentele de control al calitii, a introdus programe de control statistic al calitii n sectoare
de fabricaie, iar ca o recunoatere a muncii sale, cel mai nalt premiu pentru calitate n Japonia
este Premiul Deming. Mai trziu, "Metoda de Management Deming" a devenit un model pentru
multe corporaii americane, dornice s mbunteasc nivelul calitii.
Armand Feigenbaum (1951) a dezvoltat conceptul de Controlul Calitii Totale.
Feigenbaum pledeaz pentru construirea unui sistem de management total, care managerizeaz
ntregul lan de valori ce leag furnizorul cu clientul; el susine implicarea tuturor angaja ilor n
mbuntirea continu a performanelor.
Calitatea total este un ansamblu de principii, practici, instrumente i metode reunite
ntr-o strategie global, destinat pentru a mbunti calitatea produselor i serviciilor
organizaiei, n scopul satisfacerii cerinelor i ateptrilor clien ilor. n opinia lui J.Kelada
(1990), calitatea total reprezint satisfacerea nevoilor clienilor n ceea ce privete calitatea
produsului sau serviciului, livrarea cantitii cerute, la momentul i locul dorite, la un cost ct
mai mic pentru client, n condiiile unor relaii agreabile i eficiente cu acesta i ale unui sistem
administrativ fr erori, ncepnd cu realizarea comenzii i pn la plata facturii. Conceptele de
calitate total i managementul calitii totale sunt considerate echivalente. In opinia lui
Feigenbaum, mbuntirea calitii trebuie s fie obinut, n principal, prin metode statistice,
prin controlul proceselor ncepnd cu proiectarea produsului, de asemenea prin instalarea
service-ului pe teren.
Ideea controlului calitii totale (TQC) a fost transferat de la TQC la TQM. Kaori
Ishikawa a discutat coninutul controlului calitii totale n Japonia, care este diferit de ideea
calitii totale din rile occidentale. Dup explicaiile lui K. Ishikawa, conceptul nseamn "
controlul calitii n ntreaga companie" (CWQC), care implic toi angajaii, de la
managementul de vrf, la muncitori, n controlul calitii. Ishikawa a pledat pentru utilizarea
metodelor statistice de control al calitii, pentru promovarea controlului calitii prin nvarea
celor apte instrumente statistice. Ishikawa a creat unul dintre aceste instrumente, diagrama
cauz-efect, care este cunoscut i ca diagrama Ishikawa. Acelai expert a emis conceptul de
"Cercuri de Control al Calitii, formate din salariai benevoli, care neleg problemele de
rezolvat i care vor putea elabora o soluie a problemelor. Aceste cercuri vor determina dac
soluia a atins intele i n caz afirmativ, ele vor standardiza activit ile, ca parte a "muncii
zilnice". Primele trei "cercuri de control al calitii" au fost nregistrate de JUSE (Japanese Union
of Scientists and Engineers) n anul 1962 ,iar micarea pentru calitate s-a extins printre muncitori
cu utilizarea extensiv a metodelor de control statistic al calitii.
Joseph M.Juran, un expert american de origine romn (s-a nscut n Romnia, la Brila,
n 1904) a publicat n 1951 cartea Quality Control Handbook (Manualul controlului calitii) care
a devenit o lucrare de baz n domeniul controlului calitii. Juran a exprimat abordarea sa asupra
managementului calitii sub forma de "Trilogia calitii". El a considerat c managementul
calitii implic trei procese manageriale:
Planificarea calitii
Controlul calitii
mbuntirea calitii.
Prin planificarea calitii Juran nelege totalitatea activitilor prin care se stabilesc
obiectivele i condiiile pentru calitate ale organizaiei, n vederea satisfacerii necesitilor
clienilor.
Controlul calitii reprezint ansamblul activitilor i tehnicilor operaionale utilizate n
scopul obinerii de produse sau servicii care satisfac cerinele i standardele pentru calitate.
mbuntirea calitii urmrete stabilirea proiectelor specifice de mbuntire,
organizarea echipelor de lucru pentru fiecare proiect de mbuntire, diagnosticarea cauzelor
apariiei defectelor, stabilirea remediilor necesare (mijloacelor de corecie) pentru eliminarea
cauzelor defectelor (sub forma aciunilor corective i preventive) i, n final, dezvoltarea
mecanismelor pentru controlul noilor proceduri de lucru.
Philip Crosby a fost implicat n anii timpurii ai iniierii TQM. Dup opinia lui Crosby,
calitatea nu cost ("quality is free"), cea care cost este non-calitatea. Crosby a susinut o
abordare a calitii bazat pe fabricaie, considernd calitatea ca fiind "conformitatea cu
cerinele". Acest expert a susinut c producia cu "zero defecte" este un obiectiv realizabil i a
considerat c pentru a realiza "zero defecte" calea const n mbunt irea tehnicilor de
prevenire. Opinia sa asupra calitii a fost exprimat prin patru principii de baz ale
managementului calitii:
calitatea nseamn conformitatea cu cerinele. Aceste cerine trebuie s fie clar definite;
standardul de performan al calitii este "zero defecte". Erorile nu trebuie s fie tolerate;
3. Dimensiunile calitii
Deoarece Managementul Calitii Totale este concentrat asupra calitii este evident c
primul pas spre elucidarea semnificaiei acestei sintagme necesit nelegerea termenului
"calitate".
Exist multe definiii ale calitii, utilizate de profesioniti. Definiia bazat pe
utilizator echivaleaz calitatea cu satisfacerea necesitilor clienilor. O astfel de definiie a fost
popularizat de J. M. Juran, care a susinut pentru calitate conceptul " corespunztor pentru
utilizare" (fitness for use). W. Edwards Deming afirm c : "o bun calitate nseamn un grad
predictibil de uniformitate i dependabilitate, cu o calitate adecvat pentru pia".
Definiia calitii propus de Crosby - "conformitatea cu cerinele" - reflect msura n
care un anumit produs este conform cu proiectul sau cu specificaia.
American Society for Quality Control (ASQC) a formulat urmtoarea definiie: "calitatea
reprezint totalitatea caracteristicilor unui produs sau serviciu care se refer la capacitatea sa
de a satisface necesiti date".
D.A.Garvin, profesor la Harvard Business School, a susinut nelegerea elementelor
calitii perceput de utilizator i a definit opt "dimensiuni ale calitii":
calitatea de performan
fiabilitatea
calitatea de conformitate
durabilitatea
caracteristici estetice
calitatea perceput.
trebui s fie nlocuite. Atunci cnd produsul poate fi reparat, estimarea durabilitii este mai
complicat. Produsul va fi utilizat cu un numr de reparaii pn cnd exploatarea acestuia nu
mai este economic.
Uurina efecturii mentenanei (serviceability- n l.engl.) este uurina cu care poate fi
efectuat o mentenan corectiv sau preventiv asupra unui sistem, de exemplu de ctre un
tehnician din service.[2] Ca dimensiune a calitii, uurina efecturii mentenanei se evalueaz
prin viteza cu care produsul poate fi pus n service, cnd acesta se defecteaz, precum i prin
competena i comportarea personalului care efectueaz service-ul. Viteza service-ului poate fi
msurat prin timpul de rspuns i timpul mediu de reparaie (MTR). Msurarea comportrii
personalului de la service este mai dificil, ns poate fi estimat pe baza opiniei clientului, dup
ce reparaia a fost terminat.
Este de menionat c termenul din l.englez " serviceability" a fost tradus n l.romn i
prin "serviceabilitate" (de exemplu, n lucrarea[16] ) ns acest termen nu exist n Dicionarul
DEX online.
Caracteristicile estetice reprezint o dimensiune subiectiv a calitii, indicnd
preferinele personale ale unei persoane i anume, modul n care o persoan rspunde la
caracteristici ale produsului cum sunt aspectul, conturul, culoarea, gradul de finisare, sunetul,
gustul i mirosul. O persoan care apreciaz un vin dup aspect, gust i miros ca fiind mai bun
dect alt sortiment, va spune c este de calitate mai bun.
Calitatea perceput este de asemenea o dimensiune subiectiv; aceasta reprezint
calitatea produselor estimat de clieni pe baza percepiei personale: clientul compar calitatea
asigurat de firma considerat cu cea specific produselor altor firme. In unele cazuri, calitatea
perceput apeleaz la moduri de apreciere cu un puternic coninut emo ional, care pot avea un
caracter iraional i subcontient.
Calitatea este un concept multidimensional i exist un consens limitat asupra modului n
care aceasta poate fi evaluat sau operaionalizat.
Cele opt dimensiuni ale calitii, identificate de Garvin, nu sunt direct aplicabile pentru
servicii. Un studiu efectuat de Berry, Zeithaml i Parasuraman (1990) [17] a identificat cinci
dimensiuni principale ale calitii serviciilor i anume:
Fiabilitatea
Sensibilitatea
Asigurarea
Empatia
Tangibilitatea
Fiabilitatea serviciului este aptitudinea de a efectua un serviciu sigur.
Sensibilitatea este disponibilitatea de a ajuta clienii i de a oferi un serviciu prompt, la timpul
necesar.
Asigurarea este aptitudinea de a comunica clientului nivelul de competen i de a oferi serviciul
cu amabilitatea necesar.
Empatia este accesibilitatea i aptitudinea de a comunica cu clienii , de a le acorda acestora o
atenie individualizat i de a nelege necesitile acestora.
Tangibilitatea (tangibles-l.englez) se refer la aspectul facilitilor fizice, echipamentului,
personalului i materialelor de comunicare.
Performanele n privina acestor dimensiuni ale calitii sunt msurate, de obicei, pe baza
opiniilor clienilor.
Principiile de baz ale TQM