Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE SPECIALITATE
PRIVIND OBŢINEREA CERTIFICATULUI DE
COMPETENŢE PROFESIONALE - NIVEL 4
Îndrumător, Candidat,
Prof. Ec. Băieș Bianca
2016
2
Vânzarea și arta de a vinde
Cuprins
Argument
1.3.Procesul de vânzare…………………………………………………………………
Cap.2.Agentul de vânzări………………………………………………………………………
Cap.3.Tehnici de vânzări………………………………………………………………………
Concluzii……………………………………………………………………………………….
Bibliografie…………………………………………………………………………………….
3
Vânzarea și arta de a vinde
Argument
Primul capitol,”Activitatea de vânzare”, in care in prima parte am descris cele doua perspective din
care poate fi abordata aceasta activitate, de satisfacere a cerințelor clienților si de valorificare a
produselor firmei.Apoi in subcapitolul doi am enumerat elementele implicate in aceasta activitate si
in continuare in subcapitolul trei am descris procesul de vânzare si etapele lui.
Al doilea capitol ”Agentul de vânzări” descrie rolul agentului de vânzări, activitățile pe care le
efectuează el si care sunt aptitudinile pe care trebuie sa le aibă un agent de vânzări, iar in
subcapitolul patru am identificat cinci tipuri de agenți de vânzări întâlniți.
În capitolul trei am prezentat o tehnică de vânzare, tehnica de vânzare A.I.D.A., care este poate cea
mai utilizată tehnica de vânzare de către vânzători si care se bazează pe atragerea atenției, captarea
interesului, stârnire dorinței și în cele din urmă pe acțiune adică încheierea vânzării.
4
Vânzarea și arta de a vinde
5
Vânzarea și arta de a vinde
6
Vânzarea și arta de a vinde
1.3.Procesul de vânzare
Prospectarea
Revenirea
post Stabilirea
vânzare unei
întâlniri
Preluarea
comenzii Pregătirea
pentru
Etapele ciclului prezentare
de vânzare
Inițierea
Încheierea dialogului
vânzării
Identificare
Negogierea a nevoilor
Prezentarea
7
Vânzarea și arta de a vinde
Etapa 2.Stabilirea unei întâlniri-etapa in care agentul de vânzări identifica persoana potrivita si
împreuna stabilește de comun acord o viitoare întâlnire
Etapa 3.Pregatirea pentru prezentare-agentul de vânzare realizează o serie de activitatea care ii vor
ușura prezentarea.In primul rând, agentul de vânzări se informează in legătura cu potențialii clienți
studiind site-ul firmei, reviste, etc.Sunt pregătite instrumentele suport ale activității de vânzare:liste
de preturi, de discounturi, broșuri, eșantioane, mostre, etc.Are loc pregătirea salii in care va avea loc
prezentarea si pregătirea agentului de vânzări fizic si moral.
Etapa 6.Prezentarea-Vanzatorul își prezintă produsele, serviciile in fata clientului si face eforturi
pentru a stârni interesul acestuia..In timpul prezentărilor, vânzătorul trebuie mereu sa încerce
realizarea unei legături intre atributele si caracteristicile produsului si nevoile clientului, astfel încât
nivelul obiecțiilor clientului sa fie cat mai mici.
Etapa 8.Încheierea vânzării-reprezintă punctul in care toți agenții de vânzare doresc sa ajungă si de
care se tem mulți dintre ei, fiindu-le teama sa întrebe:Vreți să cumpărați?Literatura de specialitate a
identificat o serie de metode de finalizare a vânzărilor:
8
Vânzarea și arta de a vinde
Etapa 9.Prelucrarea comenzii-Vanzatorul se ocupa de datele tehnice ale vânzării pregătind marfa si
expediind-o.
Etapa 10.Revenirea post-vanzare-Etapa care asigura ciclicitatea procesului de vânzare prin care
vânzătorul revine in firma cu scopul de a identifica noi clienți sau a prelua noi comenzi.
Cap.2.Agentul de vânzări
Foarte multe firme si-au pus aceasta întrebare. S-au creat strategii, politici si tehnici de
vânzare pentru a se dezvolta cat mai mult. Unele dintre aceste strategii si tehnici de vânzare au fost
cu adevărat revoluționare.De-a lungul timpului însa un agent implicat in strategiile de vânzare ale
mai multor societăți si companii, deprinde “tehnica” de a vinde. Toate strategiile au aplicabilitate si
pot fi adaptate. Esențial este sa se contureze strategia atât pe agenții de vânzări, cat si pe nevoile
clienților.
In actul de vânzare trebuie luate in considerare absolut toate resursele existente, însa cea mai
de preț resursa este cea umana, agentul de vânzări.
Agentul de vânzări este o persoană angajată pentru a vinde diferite produse sau servicii.
Activitățile unui agent de vânzări presupun:
prospectarea pieței și aducerea de noi clienți
stabilirea și menținerea relațiilor cu clienții
analizarea cerințelor potențialilor beneficiari
pregătirea ofertelor comerciale
9
Vânzarea și arta de a vinde
Fiecare situație in care are loc o vânzare este unica. Ea este influențată de produsele sau
serviciile care sunt vândute, de condițiile de vânzare, de caracteristicile comparatorului si de cele
ale vânzătorului. Acesta din urma trebuie sa reacționeze diferit, de fiecare data când se întâlnește cu
un potențial client, sa-si adapteze metodele fata de cerințele situației in care dorește sa încheie o
vanzare.Indiferent daca agentul de vânzări căuta noi clienți sau întreține relațiile cu vechii clienți, de
fiecare dată se poate întâmpla ca, pentru a duce la bun sfârșit o vânzare, sa fie nevoit sa-si pună in
valoare alte calități. O data va trebui sa dea dovada de șarm, alta data de intuiție, alta data de
flexibilitate. De aceea, agentul de vânzări trebuie sa destina multe calitatea, multe aptitudini pe care
sa știe sa le pună in valoare, iar daca nu le are, trebuie sa le dobandeasca.Astfel un bun agent de
vânzări trebuie sa dea dovada de:
Inteligență
Inteligența oferă celui care a fost înzestrat cu ea capacitatea de a înțelege repede si bine
o problema, de a sesiza ceea ce este esențial la ea si de a găsi rezolvarea ei pe baza experienței
acumulate anterior. Inteligenta este cea mai importanta din calitatile pe care trebuie sa le posede un
agent de vânzări. Un agent de vânzări inteligent va reuși sa iasă din orice situație dificila in care,
mai devreme sau mai târziu, va fi pus intr-o discuție cu un potențial client. El va ști sa aleagă
întotdeauna calea prin care poate evita un potențial conflict, care ar avea urmări negative asupra
activității sale si asupra imaginii organizației pe care o reprezintă.
O persoana inteligenta va reuși sa învețe într-un timp scurt caracteristicile produselor sau serviciilor
10
Vânzarea și arta de a vinde
pe care va urma sa le vândă. Va scoate in evidenta aceste caracteristici si le va prezenta intr-un mod
unic, conceput de el însuși. Va înțelege mult mai ușor care sunt strategiile comerciale, formele de
organizare, politicile de preturi si metodele de promovare atât ale firmei dumneavoastră, cat si ale
firmelor concurente.Un agent de vânzări inteligent va putea sa înțeleagă rezultatele activității de
marketing din firma dumneavoastră si sa le adapteze la fiecare client si la fiecare situație cu care se
confrunta.
Sociabilitate
Sociabilitatea reprezintă pentru agentul de vânzări o calitate esențiala, deoarece el poate
cunoaște in fiecare zi alte persoane. Daca nu va fi o persoana sociabila, căreia ii place sa comunice,
sa interacționeze cu semenii săi, ii va fi foarte greu sa convingă potențialii clienți.
In timpul unei întrevederi, discuția se poate abate de la subiectul principal, si anume produsul sau
serviciul ce se dorește a fi vândut. Daca agentul nu va fi in stare sa intretina si o altfel de discuție,
despre un alt subiect, relația cu potențialul client va fi foarte rece si se va reduce posibilitatea
încheierii vânzării .De asemenea, prezentarea unui produs trebuie sa fie interactiva. Agentul trebuie
sa pună întrebări, sa asculte răspunsurile potențialului client, sa formuleze concluzii, prin care in
final sa convingă. In cazul in care întâlnirea va decurge ASA, agentul de vânzări, chiar daca nu va
finaliza cu vânzarea, va reuși sa afle informații despre potențialul client, pe care le poate folosi in
viitor.
Autocontrol
Autocontrolul presupune ca orice om poate sa destina controlul total asupra mintii sale
si asupra sentimentelor sale. Un agent de vânzări nu are timp sa îndrepte lucrurile si nu isi poate
permite sa greseasca. Orice greșeala, orice slăbiciune poate fi sancționata de potențialul client.
Agentul de vânzări trebuie sa știe întotdeauna ce are de făcut, nu trebuie sa acționeze din impuls in
nici un moment. Autocontrolul este una dintre calitățile care pot fi amplificate odată cu creșterea
experienței. Este normal sa ne pierdem cumpătul atunci când suntem puși intr-o ipostaza inedita, in
care nu știm cum sa reacționam. De asemenea, este logic ca atunci când ne aflam intr-o situație
similara uneia prin care am mai trecut sa reușim sa ne păstram calmul.
Este foarte important pentru agentul de vânzări sa-si stăpâneasca sentimentele, deoarece numai
astfel va putea emite pretenția de a pune stăpânire si pe sentimentele potențialului client.
11
Vânzarea și arta de a vinde
Adaptabilitate și flexibilitate
Adaptabilitatea si flexibilitatea presupune ca pentru a avea succes, un agent de vânzări
trebuie sa se adapteze continuu. Domeniul vânzărilor este un domeniu dinamic, in continua
schimbare. Daca agenții de vânzări nu vor tine pasul cu schimbarea, vor fi nevoiți sa abandoneze.
Deasemenea, un agent de vânzări, pentru a avea succes, va trebui sa fie in stare sa banda orice.
In plus, potențialii clienți pot activa in orice domeniu, pot fi mai mult sau mai puțin culți, mai mult
sau mai puțin inteligent, fac parte din medii diferite, au personalități diverse. Pe fiecare dintre
acestea, agentul de vânzări trebuie sa-l evalueze si sa-l abordeze in cel mai potrivit mod.
Imaginație
Imaginația reprezintă o calitate fără de care unui agent de vânzări ii va fi foarte greu sa
reuseasca. In general, oamenii inteligenți au si imaginație. Imaginația ii oferă posibilitatea agentului
de vânzări sa anticipeze diversele situații in care se va afla cu un potențial client, bineînțeles, pe
baza cunoștințelor dobândite in trecut. Astfel, anticipând comportamentul potențialului client in
diferitele faze ale vânzării, va reuși sa-si construiască un plan care sa-i ofere posibilitatea de a
12
Vânzarea și arta de a vinde
răspunde oricărei întrebări si oricărei obiecții.Imaginația este cu atât mai utila cu cat experiența este
mai săraca. Fiecare agent de vânzări, de-a lungul carierei sale, este pus in situații mai mult sau mai
puțin dificile, din care învață. Daca, dintr-un anumit motiv, va rata o vânzare, in viitor va fi pregătit
sa elimine pe cat posibil acest motiv.Imaginatia este cea care ii permite agentului de vânzări sa se
pună in locul clientului,sa-i inteleaga pe deplin nevoile si dorințele.
Entuziasm
Entuziasmul reprezintă un sentiment puternic fata de o cauza sau un lucru. Un agent de
vânzări care este lipsit de interes nu va avea nici o șansa sa reușească in acest domeniu in timp ce un
agent de vânzări entuziast va fi pasionat de activitatea pe care o desfasoara, va fi lipsit de teama sau
îndoiala când va întâlni un client, deoarece va fi aproape sigur in privința reușitei sale.
O persoana entuziasta va fi devotata cauzei sale, prin urmare va face orice cu plăcere, va avea o
forța interioara care va fi molipsitoare pentru cel cu care va dialoga. Așadar, înarmat cu o atitudine
pozitiva, un agent de vânzări va reuși sa încheie mai multe vânzări si sa treacă mult
mai ușor peste esecuri.La fel de molipsitoare este însa si lipsa de interes, atitudinea negativa de a
privi lucrurile.
Perseverență
Perseverenta este necesara întrucât circa 90% din totalul vânzărilor nu se încheie la
prima întâlnire, iar revenirea la potențialii clienți este obligatorie. Agentul de vânzări trebuie sa
înțeleagă faptul ca daca aude un NU, deja are un semn ca potențialul cumparator este interesat de
produsul sau serviciul sau. De la un NU poate porni o discuție in care agentul sa-si prezinte
produsul sau serviciul si sa-l convingă pe potențialul client.Deasemenea, agentul trebuie sa revină
întotdeauna la potențialul client. Cei mai mulți oameni sunt reticenți sa cumpere de la agenții de
vânzări. Ei trăiesc cu impresia ca aceștia vor sa-i pacaleasca.De aceea, la început vor spune nu, însa
daca agentul de vânzări nu va abandona, va pune întrebări, va continua discuția, oamenii se vor
deschide si ii vor acorda timpul necesar expunerii prezentării sale.
Inițiativă
Inițiativa presupune ca orice agent de vânzări este instruit in legătura cu modul in care
sa-si prezinte marfa si modul in care sa abordeze clienții. Însa instruirea lui se face la modul
general, nu apelându-se neapărat la cazuri particulare.Înșușindu-și aceste principii generale, agentul
de vânzări trebuie sa-si definească singur modul in care va acționa. Va trebui sa-si folosească
inteligenta si imaginația pentru a identifica multiplele situații in care va putea fi surprins in timpul
13
Vânzarea și arta de a vinde
unei vânzări si apoi, in funcție de cum va aprecia fiecare situație, își va face un plan.
Pentru a pune in aplicare planul, va trebui sa preia inițiativa. El nu va avea posibilitatea sa se
sfătuiască cu seful sau după abordarea potențialului client. El trebuie sa știe întotdeauna ce are de
făcut. Ajuns in fata clientului, daca ii va lipsi spiritul de inițiativa, nu va fi in stare sa aleagă
momentul cel mai potrivit încheierii vânzării si nu va putea negocia condițiile de vânzare. Își va
face prezentarea așa cum trebuie, însa momentul încheierii vânzării va fi ales de potențialul client,
daca va cumpără.În plus, condițiile de vânzare rezultate in urma negocierii vor fi cele mai
favorabile pentru client, deoarece agentul nu va putea sa-l înfrunte pe client, acesta conducând
discuția.
Sinceritate
Sinceritatea nu este o calitatea obligatorie ce trebuie sa o aibă un agent de vânzări si
desigur ca si persoanele nesincere pot reuși in activitatea de agent de vânzări. Însă agenții nesinceri
nu vor încheia o a doua vânzare cu același client. Sinceritatea este necesara pentru a întreține
relațiile cu clienții proprii. De obicei, agenții de vânzări care-si mint clienții nu se vor mai întoarce
niciodată la aceștia. Pur si simplu ii păcălesc pentru a încheia o singura vânzare si apoi au plecat,
nemaifiind de găsit. Aceștia, după părerea multora, sunt mai mult escroci decât agenți de vânzări.
Un adevărat agent de vânzări trebuie sa mulțumească pe deplin clientul si sa gândească in
perspectiva. Un client mulțumit va putea fi abordat si alta data si, in plus, le poate vorbi si
cunoscuților despre achizițiile sale. Așadar, câștigurile sunt mult mai mari pentru agentul de vânzări
sincer. Poate ca, pe termen scurt, va vinde mai puțin, însa oricând se va putea întoarce la clienții săi
pentru a le prezenta alte produse.În plus, un agent de vânzări mincinos, nu își va minți doar clienții,
el va minți pe toata lumea, pe superiorii săi, pe cei din familia lui, chiar si pe el.
14
Vânzarea și arta de a vinde
Cap.3.Tehnici de vânzare
În vânzări există multe posibilități de abordare a clienților, însa cei mai buni vânzători
cunosc foarte bine metodele de vânzare si de multe ori nu le mai folosesc sau nu le mai folosesc in
mod conștient.
O metodă de vânzare foarte bine pusă la punct poate fi folosită și în alte scopuri decât acelea
de a aduce beneficii reale potențialului client. Una dintre cele mai cunoscute tehnici de vânzare si
cea mai folosită este tehnica A.I.D.A
3.1.Tehnica A.I.D.A.
Numele acestei tehnici provine de la
acronimele cuvintelor din limba engleză
Attention,Interest,Decision,Action, respectiv
Atenție, Interes, Decizie si Acțiune.
Atenția este primul pas pentru a stârni interesul unui client. Un agent de vânzări bun trebuie sa-i
capteze atenția iar acest lucru se realizează in primele momente in care ia contactul cu clientul,
pentru ca în câteva secunde potențialul lui client își poate face o părere despre respectivul agent, o
părere ce va putea fi cu greu schimbată. Poate să-i atragă atenția prin mai multe posibilități:poate
15
Vânzarea și arta de a vinde
să-l surprindă într-un mod plăcut zâmbindu-i sau făcând o glumă, sa fie calm si stăpân pe situație
deoarece își cunoaște foarte bine produsul. Abordările indicate sunt:”Ați colaborat cu…?” sau ”V-
ați gândit vreodată sa..?” sau ”Ați observat..?” sau ” Știați că ….?”
Interesul trebuie stârnit imediat după ce ia captat atenția. Pentru acest lucru este nevoie sa asculte
problemele oamenilor, iar aceste probleme trebuie ascultate cu adevărat deoarece oameni simt lipsa
sincerității. Trebuie sa se prezinte soluții la aceste probleme, sa se prezinte exemple in care produsul
a funcționat și a mulțumit un client. Este important să se pună accent pe beneficiile produsului pe
care il vinde si nu pe caracteristicile lui. Caracteristicile prezintă produsul însă beneficiile îl vor
vinde.
Dorința este următorul pas al aceste tehnici. Oamenii pot recunoaște că au o nevoie, însă nu este de
ajuns. Trebuie sa se creeze o dorința, pentru ca mai apoi să se treacă la fapte. Aici intervine agentul
care poate să creeze dorință prin mai multe variante:
Poate sa scoată în evidenta faptul ca că produsul se află în forma respectivă, sau cu
un anumit preț pentru o perioadă limitată de timp;
Poate sa arate că acel produs chiar funcționează si se te poate baza pe mărturii ale
altor clienți;
Poate lăsa potențialul client să îl testeze gratuit pentru o perioadă de timp, sau sa-i
ofere câteva sugestii gratuite dacă e vorba de servicii.
Acțiunea este pasul cel mai important, deoarece vânzarea va avea loc in acel moment. Se pot oferi
reduceri, bonusuri, cadouri, diferite exclusivități (aici depinde foarte mult de produs). Agentul
trebuie să lămurească clientul și să răspundă la orice altă întrebare, după care urmează încheierea.
Încheierea poate dura, dar important este să se formuleze întrebările potrivite. Sunt indicate
întrebările de genul: ” Cum vi se pare ?”, ” Când doriți să avem următoarea întâlnire…?” , ” Unde
ați dori să livrăm produsul…?”, ” Doriți varianta aceasta sau…?”
16
Vânzarea și arta de a vinde
Concluzii
Vânzarea nu este o stiinta, insa poate fi considerata o arta: arta de a vinde.Sa stii sa vinzi
obtinand satisfactia clientului este deosebit de important, deoarece numai prin satisfacerea
clientilor pot rezulta clienti fideli firmei. Dar pentru a satisface un client cat mai bine este nevoie sa
se cunoasca in primul rand nevoia de cumparare. Cu cat aceasta nevoie de cumparare este cunoscuta
mai bine cu atat sansele de succes sunt mai mari.Construirea unei relatii de incredere cu clientii si
dorinta de ai satisface sunt teluri ce trebuie avute in vedere zilnic, in activitatea desfasurata de catre
agentii de vanzari.
Companiile, in zilele noastre pun din ce in ce mai mult accent pe forta de vanzare, iar
specialistii in marketing au ajuns la concluzia ca se poate nega importanta deosebita pe care o are
forta de vanzare.Indiferent de obiectul activitatea al firmei, scopul acesteia este sa isi vanda cat mai
bine produsele, serviciile sau ideile.De aceea accentu va fii pus puternic pe forta de vanzare si pe
abilitatea acesteia de a identifica piata tinta si de a vinde consumatorilor. Insa sa ai succes in vanzari
inseamna si sa respecti anumite reguli: sa cunosti nevoile clientului si sa fi convins ca produsul
oferit de tine corespunde nevoilor sale, sa comunici bine cu comparatorul si sa construiesti o relatie
de incredere cu acesta in care ambele parti au de castigat, sa nu promiti daca nu iti ti promisiunea,
deoarece promisiunile care nu pot fi indeplinite vor conduce la destabilizarea relatiei cu clientii, sa
fi onest, sa nu exagerezi, sa fi flexibil, sa fi creativ, perseverent si sa tratezi cu mare atentie
obiectiile clientilor.Insa lucrul cel mai important nu este ceea ce spui ci felul cum spui.Tonul prin
care transmiti mesajul conduce spre incredere, spre respect, creeaza o impresie buna iar raspunsul
clientului nu va intarzia sa apara.
“Cea mai grea şi cea mai bine plătită muncă din lume este în vânzări, şi cea mai uşoară şi
mai prost plătită muncă din lume este tot în vânzări! A vinde este mai mult decât o profesie, este un
mod de viaţă.” ( Zig Ziglar)
17
Vânzarea și arta de a vinde
Bibliografie
18