Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SI de gestiune A. Sajin 1
Plan:
1. Sisteme informatice pentru unităţile de alimentaţie
publică. Obiective, posibilităţi
5. Tendinţe
SI de gestiune A. Sajin 2
1. Sisteme iinformatice pentru unităţile de alimentaţie publică.
Obiective, posibilităţi
SI de gestiune A. Sajin 3
Gestionarea unui restaurant este, fără îndoială, una dintre
cele mai dificile sarcini pe care un antreprenor le poate
întreprinde.
Gestionarea restaurantelor necesită soluții precum CRM pentru marketing, HRM pentru
managementul capitalului uman și software de management al inventarului. Din cauza
acestei dezvoltări, nu este deloc surprinzător faptul că tot mai mulți proprietari de
restaurante au adoptat tehnologii noi.
SI de gestiune A. Sajin 4
Scopul automatizării constă în :
1. Sporirea
5. Lucrul eficienţei
operativ al administrării
personalului restaurantului
4. Deservirea
2. Accelerarea
excelentă a
deservirii
clienţilor
3. Minimizarea
abuzului posibil,
în special a
furtului
SI de gestiune A. Sajin 5
Anume posibilitatea de automatizare a restaurantului permite de a combina optimal
viteza și calitatea.
SI de gestiune A. Sajin 6
Stabilind în mod clar sarcinile și
Automatizarea permite de a responsabilitățile personalului, se
aplica politici de marketing și de pot preveni abuzurile din partea
evidentă având permanent angajaților, minimiza rolul
informație veridică despre factorului uman în procesul de
funcționarea localului gestiune
SI de gestiune A. Sajin 7
2. Avantajele implementării soluţiilor soft
SI de gestiune A. Sajin 8
Avantaje pe termen
scurt:
SI de gestiune A. Sajin 9
Avantaje pe termen
lung:
• Managerul va avea la dispoziție statistici şi
rapoarte de activitate anterioară, cât şi
previziuni pentru viitor, fiind simplificate
procesele decizionale.
SI de gestiune A. Sajin 10
3. Alegerea soluţiei de automatizare
SI de gestiune A. Sajin 11
Piaţa produselor soft propune o gamă largă de soluţii automatizate, care să fie
convenabile utilizatorilor.
SI de gestiune A. Sajin 12
4. Componentele principale ale SI de gestiune unităţi alimentaţie publică
SI de gestiune A. Sajin 13
Sistemul de marcaj POS
Modul de lucru
SI de gestiune A. Sajin 14
Marcarea propriu-zisă se face foarte simplu. Chelnerul introduce în terminal (în
cititor) cartela de acces şi imediat pe ecran apare secțiunea pe care a fost repartizat
să lucreze.
Pentru a deschide o masă, chelnerul atinge cu degetul numărul mesei care urmează
sa fie deschisă, pe ecran apărând grupele de produse (meniul). Pentru a marca un
produs, chelnerul atinge grupa de produse dorită, pe ecran apărând produsele care se
marchează prin atingere cu degetul.
Tot timpul pe ecran exista un buton care îi permite chelnerului să revină în ecranul
în care sunt afișate grupele de produse şi astfel poate să treacă la o altă grupă de
produse.
SI de gestiune A. Sajin 15
Preluarea comenzii se poate face pe etape. De exemplu, chelnerul marchează pentru
început băuturile şi gustările, apoi felurile principale. După ce produsele au fost
marcate, chelnerul trimite pe rând produsele la secții (la imprimantele de secție) în
momentul în care consideră că este oportun.
Pentru fiecare produs în parte există instrucțiuni de preparare (băuturile servite cu gheaţă
sau fără gheata, mâncare cu sare sau fără etc.).
Cât timp produsele comandate nu au fost tipărite la imprimantele de secție, chelnerii pot
să revizuiască comanda.
SI de gestiune A. Sajin 16
După ce bonurile de marcaj au fost tipărite, modificările de produse (retururile) nu mai
pot fi făcute decât de șefii de sală sau de directorul restaurantului, singurii angajați care
au acest drept.
În momentul în care clienții solicită nota de plată, aceasta poate fi tipărită de către
chelneri sau de către casieri. Nota de plată este prezentată clientului, care, în funcție de
mărimea sumei care trebuie achitată, decide cum va plați (cash, carte de credit, etc.). În
funcție de sistemul de lucru ales, chitanțele pentru sumele încasate pot fi tipărite de
casieri sau de chelneri. La solicitarea clientului, nota de plata poate fi detaliată pe fiecare
loc în parte sau se pot scoate note de plată diferite care pot fi închise cu forme de plata
diferite.
În cazul în care anumite produse se epuizează, seful de sală are posibilitatea de a scoate
din vânzare produsele respective. În plus, seful de sală are posibilitatea de a verifica
fiecare angajat.
SI de gestiune A. Sajin 17
În funcție de politica restaurantului se stabilesc tipurile de discount-uri practicate
(procentual, suma fixă) şi dimensiunile acestora. Sistemul permite o politică de discount-
uri extrem de flexibilă. De exemplu, în cadrul unei note de plată se pot aplica reduceri
pentru un singur produs, pentru mai multe produse şi pentru întreaga nota de plată.
Aceste discount-uri nu pot fi aplicate decât de șefii de sală sau de managerul
restaurantului.
Rapoarte
SI de gestiune A. Sajin 18
Rapoartele din categoria dată se pot obține pe fiecare punct de vânzare în parte. Cifrele
din aceste rapoarte se pot obține şi ca medii (vânzări raportate la numărul de clienți sau
la volumul produselor vândute, etc.).
În afara de aceste rapoarte pe care le poate solicita managerul restaurantului sau seful de
sală, fiecare chelner poate în orice moment să verifice volumul vânzărilor sale precum şi
o medie a acestora raportată la numărul de persoane servite.
Cele mai importante rapoarte se pot obține după închiderea zilei. Pentru aceasta
sistemul trebuie să fie oprit. Rapoartele pot fi tipărite pentru orice dată din urmă, în
funcție de posibilitățile de stocare ale calculatorului. Toate informațiile referitoare la
zilele din urmă se stochează atât pe discul dur al calculatorului cât şi pe discuri flexibile
(pentru siguranță).
SI de gestiune A. Sajin 19
Sisteme de rețetare şi consumuri (FOOD & BEVERAGE)
În sistemele evoluate există posibilitatea actualizării acestor preturi din acest sistem
în sistemul POS asociat, prin intermediul unei interfețe.
SI de gestiune A. Sajin 20
Coeficienții de pierdere reprezintă pierderile de materii prime ca urmare a prelucrării
şi pot fi aplicați în două etape:
• la încărcarea materiilor prime în secții, când se pot încărca în gestiune materii
prime prelucrate (nete) în loc de brute şi/sau
• în cadrul rețetei, când reprezintă pierderi tehnologice de fabricație.
Pentru a exemplifica cele spuse mai sus, putem spune că pentru o porție de „creveți
cu ciuperci” este nevoie de 100 gr. de creveți, 250 gr. de cartofi feliați, 50 gr. ceapă
tăiată şi 20 gr. foi de dafin. Dar 250 gr. de cartofi feliați se obțin din 325 gr. cartofi în
stare brută şi deci se poate da un coeficient de pierdere de 30%.
SI de gestiune A. Sajin 21
Sisteme de evidenta financiar- contabila (BACK OFFICE)
Aceste sisteme colectează notele contabile de la celelalte sisteme descrise mai sus,
precum şi de la alte sisteme cum ar fi calculul salariilor, amortizări şi casa & banca.
Tranzacţiile sunt transmise prin interfețe unui modul central numit „contabilitate
generală” sub forma de „note contabile”. După efectuarea prelucrării datelor se obțin în
final balanțele analitice şi sintetice, fisele conturilor, registrul jurnal, jurnalele de
cumpărări şi vânzări, registrul jurnal de încasări și plați etc.
SI de gestiune A. Sajin 22
Ce se întâmplă în partea de administrare?
SI de gestiune A. Sajin 24
Imprimanta Portabila Epson Imprimanta Termică Epson Imprimanta Fiscală Epson
SI de gestiune A. Sajin 25
Calculatoare touchscreen
SI de gestiune A. Sajin 26
SI de gestiune A. Sajin 27
Imprimante termice
SI de gestiune A. Sajin 28
SI de gestiune A. Sajin 29
5. Tendințe
Evoluția pieței soluțiilor informatice pentru sectorul alimentaţiei publice este clar în
creștere. În creștere este şi cererea pentru astfel de soluţii.
La rândul lor, proprietarii de restaurante, baruri etc. înțeleg din ce în ce mai mult
importanţa implementării în unităţile lor de lucru a soluțiilor software, avantaje
evidente fiind obținute rapid şi creionându-se totodată beneficii pe termen lung.
Personalul, care în anii trecuți opunea rezistenţă la utilizarea acestor soft-uri, le văd
acum folosite în diverse alte locuri şi acceptă mai ușor intrarea acestora în realitatea
muncii lor zilnice. În plus, se conving singuri de faptul că acestea le ușurează efectiv
munca.
O altă tendință este dată de cererea unui „control cât mai riguros în orice moment, chiar
de la depărtare”, de acesta depinzând siguranţa şi profitabilitatea afacerii.
De asemenea, utilizatorii acestor sisteme caută soluții care să aibă o interfață cât mai
prietenoasă şi ușor de utilizat. Este un aspect din care decurge în parte şi eficienta soft-
ului. În acest fel, personalul utilizator este ușor de instruit, școlarizarea făcându-se
relativ rapid.
SI de gestiune A. Sajin 30
În ceea ce privește eficientizarea muncii angajatului – nici nu se pot enumera toate
avantajele. Un sistem bun de gestiune eficientizează lucrul şi sporește reacția de deservire
cu până la 25% - scad costurile şi cresc încasările. „În loc să plec acasă la 5 dimineața,
plec la 2”, au remarcat utilizatorii.
Ajutorul este indiscutabil, şi aici putem enumera doar cele mai importante aspecte, cele
legate de timp:
SI de gestiune A. Sajin 31
Notele de plată ies automat, nu mai trebuie
întocmite manual (se elimină riscul unei
greșeli), deci indirect se câștigă şi încrederea
clientului că nu este amăgit la nota de plată
Chelnerul nu mai pierde timpul cu drumul La sfârșitul unei zile, sau la încheierea unei
între sală și bucătărie pentru a transmite perioade de lucru, rapoartele cu încasări ies
verbal comanda, deoarece se folosesc automat din program, chelnerii nu pierd
imprimantele de secție sau la cele care ies timp pentru centralizarea notelor și să
bonurile de comanda socoată banii pe care trebuie să îi predea
SI de gestiune A. Sajin 32
33
Nu toate soluțiile de software pentru managementul restaurantului sunt create egale.
La prima vedere, ar putea părea că alegerea naturală ar trebui să fie cea care se află pe
primul loc. Cu toate acestea, diferite restaurante au cerințe diferite. Este de datoria
proprietarilor de afaceri și a managerilor să aleagă ceea ce cred că este cel mai bine
pentru instituțiile lor.
Cele mai recente soluții de gestionare a restaurantelor au mult mai multe caracteristici
decât cele menționate, ele sunt:
• Managementul tabelelor
• Gestionarea fluxului de numerar
• Contabilitate
• Angajarea programată
• Monitorizarea comenzilor
• Salarizare
• Google Analytics
SI de gestiune A. Sajin 34
• Pentru dezvoltatorii de software, industria restaurantului a devenit o piață de nișă,
datorită randamentelor uriașe ale pieței pe care le întâmpină sectorul și a cererii
existente pentru noi instrumente de automatizare.
SI de gestiune A. Sajin 35
2018
SI de gestiune A. Sajin 36
Toast POS
POS software Toast POS este un instrument special destinat afacerilor din SUA, cum ar
fi baruri, cafenele și restaurante. Aceasta permite îmbunătățirea eficienței lucrătorilor și
a experienței clienților, reducând în același timp costurile.
• Software-ul are o funcție de gestionare a meniurilor care poate gestiona stabilirea
prețurilor, personalizarea pentru clienții online și offline și pregătirea întregului
meniu.
• Capacitatea de comandă permite managerilor să împartă articole și facturi ale
clienților și poate genera notificări la finalizarea unei comenzi.
Furnizorul oferă o demonstrație gratuită, care vă permite să încercați mai întâi toate
caracteristicile cheie.
Toast POS a câștigat premiul Expert's Choice pentru anul 2018 cu 98% la Satisfacţia
clienţilor. Cu toate acestea, după cum sa menționat anterior, această platformă este
disponibilă numai pentru companiile care operează cu Statele Unite.
SI de gestiune A. Sajin 37
SI de gestiune A. Sajin 38
Sistemul GrandChef este ușor de adaptat
în funcție de arhitectura și aranjamentul
locației și nu necesită cunoștințe de operare
avansate.
Deții controlul complet al propriei afaceri. Poți verifica în timp real materiile prime
și încasările realizate, poți creşte profitabilitatea activității desfășurate și poți verifica
activitatea managerilor și încasările fiecărui angajat. GrandChef te asistă să conduci
afacerea cu eleganță.
SI de gestiune A. Sajin 39
Prin sistemul GrandChef comenzile se pot prelua mult mai rapid cu ajutorul
touchscreen-ului sau smartphone-ului iar transmiterea notei de plată către casa de
marcat se face automat.
4. Creșterea profitului
SI de gestiune A. Sajin 43
Compania ICS „Alex S&E” SRL este distribuitor exclusiv de software pe
teritoriul Republicii Moldova pentru automatizarea barurilor, restaurantelor,
hotelurilor, al sistemului R-keeper elaborat de compania rusească UCS.
SI de gestiune A. Sajin 44
Topul restaurantelor din Moldova în anul 2019
Cele mai bune restaurante din Republica Moldova au fost desemnate, pe 31 ianuarie, în
cadrul Galei „Premiul Național în Restaurație MĂR”. Evenimentul a fost organizat în
premieră, iar câștigătorii au fost aleși de către juriu și prin intermediul votingului online.
Oaspetele de onoare al evenimentului a fost faimosul chef din România, Cătălin
Scărlătescu.
Cel mai bun restaurant cu specialități din carne – AVA 1727 Wine Bar & Restaurant
SI de gestiune A. Sajin 45
Topul restaurantelor din Moldova în anul 2019
SI de gestiune A. Sajin 46
Diplome oferite în baza votingului online:
Cel mai bun restaurant cu specialități din carne – Kiku Steak & Wine
Cea mai bună rețea de restaurante – Tucano Coffee
Cea mai bună cafenea urbană – Folk’s Croissants
Debutul Anului – Grand Elysee
Cel mai bun restaurant cu bucătărie autentică – Chi Wok
Cel mai bun cocktailbar – Eli Pili
Cea mai buna berărie – Smokehouse
Patiseria anului de tip streetfood – Granier
Cel mai bun restaurant de tip fastfood – Corso Pizza
Cel mai bun serviciu de livrare – Corso Pizza