Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PRODUSELOR ALIMENTARE
DE PE PIA
Cuprins
1.
2.
3.
3.1.
3.2.
4.
4.1.
4.2
DOMENIU
SCOP
DEFINI II I PRESCURT RI
Defini ii
Prescurt ri
PROCEDURA
Generalit i
Tipuri de cauze care pot declan a procesul de R/R
2
2
2
2
3
4
4
5
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
7
7
8
9
9
9
4.11.
10
4.11.1
4.11.2.
4.11.3.
4.11.4.
4.11.5.
4.11.6.
4.11.7.
4.12.
4.13.
10
10
11
12
12
13
13
14
14
15
2
3
4
5
6
7
16
17
18
19
20
21
22
1/22
Page 1 of 23
1.
DOMENIU
Prevederile prezentei proceduri se aplic n activitatea de retragere/rechemare a
produselor alimentare poten ial nesigure de pe pia , n conformitate cu art. 19
din Regulamentul (CE) Parlamentului European i al Consiliului nr. 178/2002
de stabilire a principiilor i a cerin elor generale ale legisla iei n domeniul
alimentelor, de nfiin are a Autorit ii Europene pentru Siguran a Alimentar i
de stabilire a procedurilor n domeniul siguran ei alimentelor.
Produsele retrase/rechemate fac obiectul Sistemului rapid de alert , n
conformitate cu prevederile Ordinului pre edintelui Autorit ii Na ionale
Sanitare Veterinare i pentru Siguran a Alimentelor nr. 68/2005 pentru
aprobarea Normei privind Sistemul rapid de alert pentru alimente i furaje.
2.
SCOP
realizarea
activit ii
de
Protejarea s n t ii consumatorilor
Stabilirea deciziilor adecvate pentru retragerea/rechemarea produselor
poten ial nesigure;
>inerea sub control a situa iei semnalate;
Retragerea/rechemarea n mod controlat, n timp util, a produselor de pe
pia ;
>inerea sub control a produselor poten ial nesigure retrase de pe pia ;
Analizarea prompta a loturilor de produse retrase;
Luarea deciziilor cu privire la destina ia produselor retrase;
Informarea adecvat a clien ilor i massmedia, pentru protejarea imaginii
firmei, dup retragerea/rechemarea produselor i pentru evitarea unor
posibile litigii;
P strarea nregistr rilor necesare pentru stabilirea trasabilit ii.
3. DEFINI II I PRESCURT RI
3.1
Defini&ii
3.1.1 Pericol = un agent biologic, chimic sau fizic aflat n produse alimentare sau hrana pentru
animale sau o stare a acestora, avnd poten ialul de a cauza un efect negativ asupra s n t ii;
3.1.2 Risc = o func ie a probabilit ii unui efect negativ asupra s n t ii si gravitatea acelui efect,
determinat de un pericol;
2/22
Page 2 of 23
3/22
Page 3 of 23
3.2
Prescurt;ri
3.2.1
3.2.2
4. PROCEDURA
4.1.
Generalit;&i
4.1.1 Titular de proces = Comisia/ echipa (responsabilul) HACCP/ persoana r spunz toare
de siguran a alimentelor, cf 3.2.2.
4.1.2 Data de intrare n proces = data notific rii reclama iei.
4.1.3 Data de ie ire din proces = rezolu ia R/R.
4.1.4 Indicatori de performan = gradul de R/R a produselor poten ial nesigure de pe pia ;
timpul de R/R, din momentul lu rii deciziei.
4.1.5 Gestionarea situa iilor de R/R trebuie efectuat la timp i cu profesionalism, astfel
nct acestea s nu afecteze s n tatea popula iei si nici imaginea organiza iei. Pentru
gestionarea unei situa ii de R/R, trebuie parcurse urm toarele etape:
semnalizare/detec ie, preg tire/prevenire, gestionare situa ie R/R , reducere/limitare
daune i recuperare/refacere (Fig.1).
Fig.1
MANAGEMENT PROACTIV
MANAGEMENT REACTIV
CRIZ
Detectarea
semnalelor
Preg;tire /
prevenire
Limitarea
efectelor
Refacere
nv;&are
4.1.6 Gestionarea unei situa ii de R/R presupune ini ierea urm toarelor m suri:
elaborarea unor politici i strategii de comunicare multidirec ionale,
multiinstrumentale i flexibile, adaptate la fiecare sector sau tip de activitate,
care s integreze comunicarea formal i informal ;
crearea structurilor i mecanismelor dedicate dezvolt rii comunic rii
organiza ionale care s asigure comunicarea intern i extern prin forme
specifice de c tigare a ncrederii i sprijinului public;
combaterea zvonurilor printr-o informare oportun , corect i complet ;
men inerea comunic rii informale n limitele necesare abord rii de grup i
promov rii culturii organiza ionale;
4/22
Page 4 of 23
5/22
Page 5 of 23
Ambalaj - Ambalajul unui produs este ntr-o stare care presupune un risc de
contaminare a produsului sau este un ambalaj confec ionat din materiale care
nu sunt permise n contact cu alimentele. Contaminarea este datorat altor
materiale care vin sau pot s vin n contact cu alimentele.
Radia&ii - Produsul este contaminat radioactiv peste nivelurile de
radioactivitate admise pentru produsul n cauz .
4.3.
4.3.1. Pentru preg tirea procesului de R/R, conducerea operatorului din domeniul alimentar
trebuie s numeasc prin decizie o Comisie i s imputerniceasc personalul cu competen a
de a ini ia R/R i personalul reponsabil pentru efectuarea R/R.
4.3.2 Activitatea Comisiei este coordonat de conducerea operatorului din domeniul
alimentar.
4.3.3. Conducerea operatorului din domeniul alimentar desemneaz persoana de contact (vezi
4.5) care va ine leg tura cu Autoritatea, n cazul ac iunilor de R/R.
4.3.4 Preg tirea procesului de R/R este efectuat de Comisie, care asigur elaborarea
urm toarelor documente:
,,Lista cu datele de identificare a membrilor Comisiei, n care trebuie
nregistrate datele de identificare (nr. de telefon, fax, e-mail ). Lista este pus la
dispozi ia tuturor membrilor Comisiei;
,,Planul de R/R, n care sunt prezentate compartimentele implicate i
activit ile ce trebuie efectuate. Dup elaborare, ,,Planul de R/R este prezentat
conducerii operatorului din domeniul alimentar pentru aprobare; (Anexa 1 a
prezentului Ghid);
,,Lista cu date de contact p r i interesate n R/R n care sunt nregistrate i
adrese ale Autorit ii (model Anexa 2). Lista este pus la dispozi ia tuturor
membrilor Comisiei;
,,Lista cu contactele stabilite pe timpul R/R;
,,Centralizatorul cu informa iile primite i transmise privind activitatea de
R/R.
4.4
Atribu&iile Comisiei
4.4.1 Pentru derularea procesului de R/R, Comisia elaboreaz i gestioneaz Planul de R/R.
4.4.2 Pentru asigurarea eficacit ii ac iunii Planului de R/R, Comisia organizeaz periodic
simul ri/ exerci ii de R/R, i actualizeaz periodic Planul de R/R.
4.4.3. Comisia declan eaz procesul de R/R a produselor potential nesigure ct mai rapid i
asigur comunicarea cu Autoritatea, cu distribuitorii/comercian ii, mass-media,
salaria ii i consumatorii.
4.4.4 In derularea procesului de R/R, Comisia coordoneaz activit ile compartimentelor
implicate n Planul R/R, i decide, mpreun cu Autoritatea i ceilal i factori implica i
din lan ul alimentar, etapele care trebuie parcurse pentru tratamentul special, atribuirea
unei alte destina ii a produselor poten ial nesigure, dect cea pentru care au fost
prev zute ini ial, sau distrugerea produselor.
6/22
Page 6 of 23
4.4.5 Pe timpul situa iei de criz , Comisia coordoneaz activit ile desf urate n colaborare
cu Autoritatea, raporteaz direct conducerii operatorului din domeniul alimentar
despre activit ile sale i asigur informarea corect a purt torului de cuvnt.
4.4.6. Comisia furnizeaz distribuitorilor, clien ilor i consumatorilor informa ii corecte,
clare i transmise n timp util cu privire la ac iunile ntreprinse pentru solu ionarea
crizei, ntruct este mai bine ca informa ii referitoare la procesul de R/R s parvin
direct de la operatorul din domeniul alimentar, dect din alte surse greu de controlat.
4.4.7 Dup solu ionarea situa iilor de criz , Comisia ini iaz investigarea cauzelor care au
generat R/R i, n func ie de concluziile rezultate, propune ac iunile preventive i
corective necesare, n scopul reducerii inciden ei cazurilor de R/R.
4.4.8 Comisia efectueaz periodic actualizarea Planului de R/R la condi iile concrete.
4.4.9 Pentru toate ac iunile ini iate n scopul solu ion rii situa iei de criz i a prevenirii
reapari iei acesteia, Comisia p streaz nregistr rile necesare privind derularea
ac iunii.
4.5
4.6.1 Planul de R/R este documentul elaborat la nivel de operator din domeniul alimentar,
pentru coordonarea situa iilor de criz prin intermediul procedurilor proprii de
produc ie i distribu ie, precum i prin intermediul personalului existent. Planul are la
baz sistemul de trasabilitate implementat de operatorul din domeniul alimentar i
principiile de organizare i prioritizare a ac iunii n pia , stabilite n conformitate cu
structura distribu iei de produse i resursele operatorului din domeniul alimentar.
4.6.2. Planul de R/R este ntocmit de Comisie, separat pentru fiecare situa ie de criz i:
7/22
Page 7 of 23
4.7.1 Dup finalizarea Planului de R/R, Comisia efectueaz o simulare de R/R pentru a
verifica dac planul a fost ntocmit corect i dac acesta poate fi pus n practic n
cazul apari iei unei situa ii de criz .
4.7.2 Simularea unei situa ii de criz are scopul de a verifica dac Comisia este apt s
gestioneze n timp util o situa ie de criz conform planului i totodat s determine
8/22
Page 8 of 23
4.8.1. Identificarea problemei n cazul apari iei situa iilor de criz poate fi sesizat de:
Autoritate;
operatorul din domeniul alimentar/distribuitor/client/consumator.
4.8.2. n urma sesiz rii primite, operatorul din domeniul alimentar trebuie s demareze
activitatea de investigare i analiz i, dac este cazul, de R/R.
4.9
4.9.1 Atunci cnd Autoritatea identific o problem ca rezultat al unor teste de laborator,
sau al unor reclama ii sau alerte, ea dispune:
interzicerea comercializarii produsului; i
luarea de m suri de c tre operatorul din domeniul alimentar pentru R/R
loturilor de pe pia .
4.9.2 Comisia trebuie convocat imediat, pentru a demara activit ile din Planul de R/R
4.9.3 Operatorul din domeniul alimentar poate solicita Autorit ii timpul necesar pentru a
aduna datele esen iale, necesare pentru a stabili modalit ile de ac iune conform
Planului de R/R.
4.9.4 Operatorului din domeniul alimentar i se poate acorda o perioad de timp pentru
investigarea problemei, sau i se va cere s treac imediat la R/R produselor, n special
n cazurile n care acestea pot/ provoac cazuri de mboln vire.
4.10
4.10.1 Atunci cnd operatorul din domeniul alimentar identific o problem sau este sesizat
de un furnizor/distribuitor/client/consumator c exist o problem poten ial , ce ar
putea afecta siguran a alimentar a produselor sau starea de s n tate a consumatorilor,
operatorul din domeniul alimentar trebuie s notifice imediat Autoritatea, s ia m suri
imediate pentru ob inerea informa iilor necesare elucid rii problemei i stabilirii
ac iunilor ce trebuie ntreprinse, in coformitate cu cele dispuse de Autoritate.
4.10.2 Decizia referitoare la stabilirea modului de ac iune R/R trebuie luat de Comisie, prin
aplicarea Arborelui de decizie R/R prezentat ca exemplu in Anexa 3.
4.10.3 Comisia trebuie s dea r spuns la urm toarele ntreb ri:
ct de credibile sunt informa iile care sugereaz c exist o situa ie de
criz ?
cum au ajuns la organiza ie informa iile referitoare la existen a unei situa ii
de criz ?
9/22
Page 9 of 23
4.11
4.11.1
4.11.1.1
Dup ce operatorul din domeniul alimentar a decis s ini ieze procesul de R/R a
produsului din re eaua de distribu ie, Comisia trebuie s notifice n interval de
24 de ore Autoritatea despre demararea activit ii i s pun la dispozi ia
Autorit ii toate datele referitoare la cazul n spe . Metode uzuale de notificare
sunt telefonic, sau e-mail i trebuie urmate de o confirmare scris cu detaliile
ac iunii.
Notificarea R/R, ntocmit conform Anexei nr. 7, trebuie s cuprind
urm toarele informa ii:
elementele de identificare ale produsului (codul, denumirea produsului,
identificarea i m rimea lotului, etc.);
ra iunea pentru R/R i detaliile referitoare la cnd i cum produsele cu
probleme au fost descoperite;
evaluarea unui probabil risc asociat cu consumul produsului i modul cum a
fost efectuat evaluarea;
ce cantitate din produsul n discu ie a fost fabricat , n ce interval de timp i
o estimare a cantit ii de produs r mas n re eaua de distribu ie;
aria geografic de distribu ie a produsului;
elementele de identificare i alte modalit i prin care consumatorul poate
identifica produsele implicate;
ce cantit i de produse se afl sub controlul produc torului/distribuitorilor;
numele, func ia, num rul de telefon (de la serviciu i acas ) al purt torului
de cuvnt cu care se poate comunica n timpul derul rii procedurilor de R/R.
Toate informa iile prezentate n document, trebuie analizate i avizate de
Consilierul Juridic i aprobate de conducerea operatorului din domeniul
alimentar.
4.11.1.2
4.11.2
4.11.2.1
4.11.2.2
10/22
Page 10 of 23
4.11.2.3
4.11.2.4
4.11.2.5
4.11.2.6
4.11.3.
4.11.3.1
4.11.3.2
4.11.3.3
11/22
Page 11 of 23
4.11.3.4
4.11.3.5
4.11.3.6
4.11.4.
4.11.4.1
4.11.4.2
4.11.4.3
4.11.4.4
4.11.5.
4.11.5.1
4.11.5.2
4.11.5.3
12/22
Page 12 of 23
4.11.6.
Rela ia cu mass-media
4.11.6.1
4.11.6.2
4.11.6.3
4.11.6.4
4.11.7.
4.11.7.1
4.11.7.2
13/22
Page 13 of 23
4.11.7.3
Operatorul va informa
desf urate.
4.12
4.12.1 n func ie de riscul prezentat de produsele poten ial nesigure, Comisia poate stabili
urm toarele destina ii:
aplicarea unui tratament special, conform prevederilor subpct. 3.1.8;
atribuirea unei alte destina ii, conform prevederilor subpct. 3.1.9;
distrugerea.
4.12.2 Loturile trebuie p strate n spa ii special amenajate i identificate cu men iunea
,,produs poten ial nesigur. Comisia analizeaz calitatea i siguran a produselor i
stabile te destina ia acestora, n conformitate cu prevederile legale i cu avizul
Autorit ii.
4.12.3 Datele referitoare la distrugerea produselor trebuie nregistrate n Procesul - verbal de
distrugere a produselor R/R.
4.13
4.13.1 Procesul de R/R se consider ncheiat atunci cnd operatorul din domeniul alimentar
anun Autoritatea c toate produsele suspectate au fost eliminate din re eaua de
distribu ie i au fost aplicate m suri corective.
4.13.2 Dup notificarea ncheierii rechem rii, operatorul din domeniul alimentar transmite
furnizorilor/distribuitorilor/clien ilor un comunicat scris prin care i va informa despre
ncheierea procesului de R/R. Op ional, ncheierea procesului de R/R poate fi
comunicat i mass-media.
Anexele sunt pur orientative. Ele vor fi realizate in func&ie de structura operatorului
din domeniul alimentar.
14/22
Page 14 of 23
Coordonator rechemare
Distribu ie
Consiliere juridic
Departament rela ii
publice
Departament tehnic
Departament
marketing
Managerii regionali de
vnzare
i responsabilit
ilor
Proprietar/Pre edinte
Consiliu administra ie
15/22
Page 15 of 23
Dra. C
Lista furnizorilor
SC Ambalajul Dna. D
contact 1
SC Ambalajul
contact 2
Dl. E
SC
Ingredientul
contact 1
SC
Ingredientul
contact 2
Dna. F
Dra. G
Dl. I
Magazinul Y
contact 1
Dl. J
Magazinul Y
contact 2
Dna. K
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Email:
Fax
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Email:
Fax
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Tel (birou)
Tel (acas )
Mobil
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
Email:
Fax
16/22
Page 16 of 23
Stabilite/colectate detaliile
ini iale
Informarea (notificarea)
managerului corespunz tor
Evaluarea preliminar a
riscului
Nu exist risc
pentru s n tate
Se trateaz ca
reclama ie sau
problem de
calitate
Conducerea atent
documentat a evalu rii
riscului
Confirmarea riscului pentru
s n tate
Nu exist risc
pentru s n tate
Se trateaz ca
reclama ie sau
problem de
calitate
17/22
Page 17 of 23
Se trateaz ca reclama ie
sau rechemare de calitate
i completa i numele
NUMELE MAGAZINULUI..Num r
SEMNATURA
V rug m s completa i pn la sfr itul programului de azi, 23.12.2007, i s returna i
aceast not prin fax sau e-mail la:
Dl. AB
Fax:
Email:
Cu respect,
AB
Manager siguran a alimentelor
18/22
Page 18 of 23
Nota trebuie s
furnizeze
urm toarele
informa ii:
Produsul:..
250 grame
Valabilitate pna la 30 iunie 2008
Cine recheam
produsul?
Care este
produsul?
Ce nu e n regul
cu produsul?
Mesajul a nu se
consuma
Avertizare de
s n tate i
recomandare
Unde se g se te
produsul?
Ce ac iune trebuie
ntreprins ?
Contact pentru
19/22
Page 19 of 23
20/22
Page 20 of 23
Agentul economic
Denumirea agentului economic
Adresa
Identificare
Persoana de contact
Func ia
Telefoane
Produsul
Codul produsului
Denumirea produsului
Elementele de identificare ale produsului (ambalare,
greutate)
Data comercializ rii
Codul lotului
M rimea lotului
Aria geografic de distribu ie a produsului
Lotul de fabrica ie
M rimea lotului de fabrica ie
Data fabrica iei
Rechemarea
Motivul rechem rii
Riscul asociat cu consumul produsului
Modul cum a fost efectuat evaluarea
Cantit i de produse aflate sub controlul
produc torului
Cantit i de produse aflate sub controlul
distribuitorilor
Data
Semn tur autorizat
21/22
Page 21 of 23
BIBLIOGRAFIE
22/22
Page 22 of 23