Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3
C. Florescu (coordonator), Marketing, Marketer, Grup Academic de Marketing şi Management,
Bucureşti, 1992, p. 298.
4
P. Petrescu, T, Gherasim, Elemente de analiza valorii, Editura Academiei, Bucureşti, 1981, p. 29.
5
Termenul de analiza valorii a fost creat de R. Miles, şeful aprovizionării, de la General Electric.
5
Capitolul central al lucrării constituie partea teoretică a lucrării și aici am prezentat
cîteva considerații generale cu privire la comunicarea în afaceri.
CAPITOLUL I
PREZENTAREA SOCIETĂȚII
6
1.1 Prezentare generală a societății S.C. TensElectric S.R.L.
Scurt istoric
S.C. TENSELECTRIC S.R.L., atribut fiscal RO, cod fiscal 8984971, înregistrată la
Registrul Comerţului cu numărul J40/9610/1996, persoană juridică română, având forma
juridică de Societate cu Răspundere Limitată cu sediul social în Bucureşti, Sector 2, Str
Pârgarilor nr 2, este o societatate comercială ce se ocupă cu importul şi distribuţia de
materiale şi echipamente electrice pe piaţa din România, fiind Compania care s-a angajat
încă de la inceputul activităţii sale, să satisfacă nivelul ascendent şi tot mai riguros al
nevoilor clienţilor şi a pieţei de profil.
Domeniul în care activează această societate comercială, cel al distribuţiei de
materiale şi echipamente electrice pentru curenţi de forţă, joasă tensiune şi medie tensiune,
este unul extrem de dinamic, cu noutaţi tehnologice ce trebuiesc asimilate de personalul
Companiei cu scopul declarat de a fi inovator în acest sector prin implementarea acestor
soluţii şi promovarea lor către clienţii specifici. De asemnea, pregătirea personalului
clienţilor este o activitate primordială a S.C. TENSELECTRIC S.R.L. deoarece, prin
conştientizarea existenţei soluţiilor moderne, aceştia vor proiecta şi instala reţele electrice
moderne şi sigure ce corespund celor mai înalte standarde de calitate pentru produse şi
servicii, aprobate de Uniunea Europeană prin normele sale unificate pentru întreaga piaţă
comunitară.
S.C. TENSELECTRIC S.R.L., prin obiectivele pe care şi le-a impus, prin rolul pe
care îl poartă în domneniul energetic, pentru fluidizare procesului de vânzăre, optimizarea
stocurilor, managementul facil al clienţilor cu activitate pe tot teritoriul ţării şi pentru
managementul costurilor, S.C. TENSELECTRIC S.R.L. a fost pionier în implementarea
programului informatic SENIOR ERP-BI-CRM-INVENTORY-HR, împreună cu modulele
menţionate:
- Managementul Resurselor
- Analiza datelor financiare
- Marketing, Vânzări, Service
- Aprovizonare
- Managementul resurselor umane
7
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. face parte din grupul de firme
MERCURY-LIGHTING, TABLOMET. Având acelaşi patronat, obiectivele sunt comune,
iar atingerea lor depinde în întregime de viziunea Conducerii şi cooperarea întregului
personal. SC TABLOMET SRL se ocupă de toate serviciile oferite de S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. în afara celor ce ţin de procesul de vanzare, respectiv al
distribuţiei mărfurilor.
SC MERCURY LIGHTING SRL se ocupa de importul unei pari din produsele
oferite de S.C. TENSELECTRIC S.R.L. şi distribuţia lor în zona Ardealului
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. îşi desfăsoară activitatea pe întreg teritoriul României
acoperind toate judeţele prin filialele sale care sunt organizate să satisfacă nevoiele de
aprovizionare ale clienţilor din mai multe judeţe limitrofe filialei, astfel că impărţirea şi
acoperirea lor este astfel:
- Sediul Central Bucuresti şi punctul de lucru Otopeni, acoperă
Sudul ţării;
- Filiala Constanta acoperă Sudul şi Sud-Estul ţării;
- Filiala Iasi acoperă Estul şi Nord-Estul ţării;
- Filiala Braşov acoperă tot centrul ţării;
- Filiala Cluj acoperă Nordul şi Nord-Vestul ţării;
- Filiala Timişoara acoperă Vestul;
- Filiala Craiova acoperă Sud-Vestul ţării.
Misiunea firmei
Misiunea declarată a S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este să ajute întreg portofoliul
de clienţi în a opera fiecare obiectiv în parte, cu echipamente profesionale de ultimă
generaţie, în perfectă siguranţă, care să asigure un timp optim de intervenţie, o garanţie
ridicată a lucrării şi satisfacţie maximă din partea beneficiarilor. Soluţiile propuse de S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. sunt de înaltă calitate, prietenoase cu mediul, oferind în acelaşi
timp beneficii pe termen lung tuturor părţilor interesate.
Obietivele firmei
Obiectivele S.C. TENSELECTRIC S.R.L. pentru anul 2021 şi 2021 sunt6:
- Întărirea poziţiei de lider şi menţinerea pe locul I ca cifră de afaceri, în
domeniul distribuţiei de materiale şi echipamente electrice;
6
http://www.electricgroup.ro/despre-noi.php
8
- Detaşarea faţă de competiţie printr-un program bine stabilit de
Managementul companiei;
- Atragerea de noi clienţi şi fidelizarea lor împreună cu cei existenţi;
- Mărirea portofoliului de furnizori pentru menţinerea acoperirii complete a
soluţiilor oferite pe joasă şi medie tensiune;
- Promovarea brand-ului înregistrat S.C. TENSELECTRIC S.R.L., în mass-
media;
- Angajarea de ingineri tehnici pentru compensarea măririi cerinţelor
clienţilor.
- Activarea la un nivel superior de responsabilitate socio-economică, astfel
încât să fie deservite, cât mai bine interesele clienţilor, ale furnizorilor şi salariaţilor,
îmbunătăţind situaţia economică şi climatul de afacerişii pe pieţele deservite, în deplin
respect faţă de mediul înconjurător;
- Optimizarea resurselor disponibile, în scopul desfăşurării activităţii just in
time
- Specializarea personalului în vederea oferirii unei consultanţe tehnice
adecvate şi a unor servicii complete, pentru întreaga gamă de produse de medie şi joasă
tensiune
Forţa afacerii o reprezintă filozofia care stă la baza relaţiei cu parteneri de afaceri,
furnizori sau clienti:
- calitate
- promptitudine
- beneficiu reciproc
Gama de produse
- Automatizări industriale şi tablouri de distribuţie
- Aparataj industrial
- Scule electrice şi truse
- Aparataj de joasa tensiune şi soluţii pentru Controlul Casei
Inteligente
9
- Transformatoare şi celule de medie tensiune
- Trasee metalice de cabluri
- Sistem complet pentru paratrăsnet şi împământare
- Trasee, Conectică şi elemente de fixare industrială
- Sisteme de ventilaşie
- Corpuri de iluminat (emergenţă, decorative, industriale,
comerciale, anti-explozive)
- Stâlpi de iluminat
- Surse de iluminat
- Cabluri şi conductoare electrice
- Bare capsulate de forţă şi iluminat
- Grupuri electrogene
- Surse de curent neîntreruptibile
Gama de servicii
- Asistenţă tehnică la livrarea echipamentelor
- Pregătirea personalului în exploatarea echipamentelor
- Service şi post-service pentru clienţi
- Proiectare şi bugetare sisteme de paratrăsnet
- Proiectare şi bugetare tablouri electrice până la 4000A.
- Consultanţă în domeniul energetic
Capacitatea managerială
Această societate, în continuă creştere, ca număr de angajaţi şi filiale nou deschise,
are la bază un nucleu de persoane care supervizează întreaga activitate şi o dirijează în
direcţia potrivită. Structura managerială, privind funcţiile şi responsabilităţile, la vârf, la
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este următoarea:
- Director General
- Director Financiar
- Director Achiziţii
- Director Naţional Vânzări
- Director Vânzări Bucureşti
- Director Logistică
Piaţa de profil, cea a oferirii de soluţii complete pentru instalaţiile electrice, este o
piaţă foarte dinamică, cu cerinţe din partea clienţilor şi oferte noi din partea producătorilor,
10
astfel încât echipa managerială a S.C. TENSELECTRIC S.R.L. a adoptat un mix de
metode de management, pentru a face faţă nevoilor clienţilor, după cum urmează:
Managementul prin obiective este cel mai agreat, de către echipa managerială a S.C.
TENSELECTRIC S.R.L., deoarece pleacă de la premisa că eficacitatea firmei depinde de
strânsa legătură care există, între obiective şi rezultate, recompense şi sancţiuni.
Printre caracteristicile esenţiale ale managamentului prin obiective, ce deservesc
foarte bine obiectivelor impuse de S.C. TENSELECTRIC S.R.L., se pot enumera:
- Existenţa unui sistem de obiective pentru întreaga societate
comercială care să ajungă până la nivelul executanţilor;
- Participarea tuturor salariaţilor la atingerea obiectivelor în a căror
realizare sunt direct implicaţi;
- Stabilirea bugetelor de cheluieli pe filiale;
- Corelarea strânsă a recompenselor şi a sancţiunilor materiale şi
morale cu rezultatele efectiv obţinute;
- Mutaţii în mentalitatea angajaţilor, a atitudinii acestora faţă de
obiectivele societăţii.
Prin folosirea acestei metode de management Conducerea S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. are în vedere implementarea următoarelor etape:
- Stabilirea obiectivelor fundamentale ale firmei;
- Stabilirea obiectivelor derivate, specifice şi individuale;
- Elaborarea tuturor componentelor Managementului prin Obiective,
conform unui grafic;
- Adoptarea sistemului decizional, structural şi informaţional la
cerinţele realizării obiectivelor;
- Urmărirea realizării obiectivelor;
- Evaluarea realizării obiectivelor şi recompensa personalului
Managementul pe produs
Este o altă metodă folosită pentru atingerea obiectivelor în cadrul S.C.
TENSELECTRIC S.R.L.. Conform acestei metode, un Manager de Produs trebuie să
asigure existenţa în stoc a produselor solicitate de forţa de vânzări.
Etapele de realizare a managementului pe produs sunt:
- Stabilirea de către Conducere a produsului sau a grupelor de
produse ce formează obiectivul dorit(în funcţie de volumul stocat, rata
vânzărilor, cererea din piaţă);
11
- Desemnarea persoanei care va asigura managementul pe
produs(Persoana va fi din randul specialiştilor, cu experienţă în domeniul
energetic);
- Managerul de produs, împreună cu echipa sapoate efectua
modificări ce tin de structura şi organizatorice, informaţionale, decizionale
şi metodologice în Departamentele implicate în proces;
- Periodic, se vor evalua rezultatele privind aprovizionarea şi
comercializarea produselor ce tin de managerul de produs.
Medoda Managementului prin bugete
Este încă o formă ce se foloseşte în cadrul S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
pentru a atinge obiectivele propuse.
Această metodă reprezintă modalitatea de exercitare a funcţiilor
managementui şi evaluare a rezultatelor sub formă financiar-contabilă. Pentru
aplicarea acestui tip de management trebuie îndeplinite doua condiţii:
- Existenţa unui sistem de programare, evidenţă şi urmărire
operativă a costurilor;
- O structură oragnizatorică conformă cu obiectivele stabilite;
Pentru că ambele condiţii sunt întrunite, Conducerea S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
a considerat potrivit să folosească şi această metodă de management pentru a-şi
atingeobiectivele propuse.
- Etapele acestei metode de management sunt:
- Dimensionarea obiectivelor sub formă de indicatori
financiari;
- Elaborarea de bugete la nivelul firmei în funcţie de structura
organizatorică şi pe principalele domenii de activitate;
- Organizarea sistemului informaţional pentru completarea
bugetelor;
- Coordonarea sistemului de bugete;
- Controlul şi evaluarea realizărilor, pentru stabilirea abaterilor
faţă de prevederi şi luarea de măsuri pentru încadrarea în nivelul
corespunzător;
Chiar dacă, aparent există dezavantaje în folosirea şi aplicareaa acestei metode, prin
utilizarea programului informatic SENIOR ERP acestea au fost eliminate. Dintre ele
enumăr:
12
- Necesitatea volumului mare de muncă depusă pentru
completarea formularisticii utilizate;
- Operativitatea redusă datorită circuitelor informaţionale
lungi;
-
Managementul prin exceptii
Această metodă este deasemenea folosită în cadrul societăţii comerciale S.C.
TENSELECTRIC S.R.L.. Acesta necesită intervenţia directorilor de la niveluri ierarhice
diferite, managerii primind informaţii care reprezintă abateri peste limitele admise ai unor
indicatori stabiliţi în prealabil, prin obiectivele derivate, specifice.
Pentru folosirea şi implementarea acestei metode de management este imperativa
urmarea acestor etape:
- Stabilirea obiectivelor pentru niveluri diferite în funcţie de
timp şi gradul de agregare ale acestora;
- Selecţia criteriilor pentru o caracterizare cât mai exactă şi un
control al realizării obiectivelor;
- Colectarea, înregistrarea, prelucrarea şi sistematizarea
datelor necesare conducatorilor pe diferite niveluri ierarhice;
- Compararea realizărilor cu obiectivele şi transmiterea acestei
infomaţii către nivelurile ierarhice prestabilite.
Acestă metodă este preferată de majoritatea managerilor datorită avantajelor pe care
le prezintă:
- Timpul conducătorilor este folosit mai eficient;
- Se reduce frecvenţa luării deciziilor;
- Sesizarea situaţiilor critice şi urmărirea prioritară a
domeniilor cheie de activitate
13
CAPITOLUL II
COMUNICAREA ÎN AFACERI CONSIDERAȚII GENERALE
14
Modelul Herzberg şi Maslow indică faptul că în relaţia dintre oameni, comunicarea
“îmbracă o serie întreagă de nevoi (de supravieţuire, de afecţiune, de necunoaştere
profesională)”7.
Herzberg aduce o noutate şi anume „nevoia de autodepăşire”8. Eric Berne este de
părere că „în planul comunicării contează, atât competenţele umane, cât şi profesionale.
Importantă este inteligenţa socială, aceea de a fi actuali”9.
Cercetările s-au făcut cu copii supradoţai (IQ foarte ridicat) şi s-a constatat că
aceştia, în majoritatea cazurilor, au ajuns să fie marginalizaţi social, pe când copiii cu IQ
normal, se descurcau mult mai bine prin relaţiile pe care le stabileau, adaptându-se mult
mai bine la mediul social.
Comunicarea reprezintă:
- un schimb de mesaje;
- modalitate de exprimare;
- un sistem de referinţă;
- nevoia de autoactualizare;
- nevoia profesională;
- nevoia de recunoaştere;
- nevoia de relaţie;
- nevoia de supravaluare.
Comunicarea eficientă
A citi şi a scrie sunt forţe de comunicare. La fel vorbirea şi ascultarea. De fapt,
acestea sunt cele patru modalităţi de comunicare.
Dacă doriţi să vă însuşiţi cu succes comunicarea interpersonală, trebuie să vă
cultivaţi aptitudinea unei ascultări empatice, întemeiate pe un caracter care să inspire
încredere, să trezească dorinţa în celălalt de a se deschide.
7
A.H. Maslow, Motivation and Personality, (2nd ed.), New York: Harper and Row, 1970, p. 382.
8
F. Herzberg, B. Mausner & B.B. Snyderman, The Motivation to Work, (2nd ed.), New York: John Wiley
& Sons, 1959, p. 239.
9
Eric Berne, Jocurile noastre de toate zilele, Editura Trei, Bucure;ti, 2014, passim.
10
Ion Gr. Ionescu, Marketing general, Editura Ex Ponto, Constanța, 2010, p. 78.
15
demonstrat, alături de un veritabil bombardament informaţional căruia i se face tot mai
greu, faţă.
Comunicarea internă este comunicarea ce se dezvoltă în cadrul relaţiilor dintre
resursele umane ale întreprinderii şi aceasta constituie, de fapt, obiectul de studiu al
acestui capitol. Comunicarea internă este cea care se impune cu prioritate în cadrul politicii
de comunicare a întreprinderii (spre exemplu, o întreprindere nu va putea să-şi creeze o
imagine favorabilă pe piaţă sau în faţa partenerilor săi de afaceri, atâta timp cât personalul
său este insuficient informat, ascultat etc.).
Rolul comunicării interne Comunicarea interumană este procesul prin intermediul
căruia un individ este în legătura cu un altul şi este o necesitate în familie, în societate şi
nu în ultimul rând, în cadrul organizaţiei, la locul de muncă, pentru a îmbogaţi conţinutul
propriei personalităţi şi pentru a putea integra informaţiile primite şi a transmite noi
informaţii.
Comunicarea internă poate fi considerată că include comunicarea managerială (cu
prioritate formală) care presupune prezenţa managerului în cadrul procesului de
comunicare, dar şi comunicarea la nivelul personalului (cu prioritate informală) care are
loc, între persoane aflate la acelaşi nivel ierarhic sau între angajaţi din secţii sau
compartimente diferite.
Comunicarea internă cuprinde ansamblul actelor de comunicare ce se produc în
interiorul unei întreprinderi, modalităţile variind, de la o organizatie, la alta. Fiecare are
obiceiurile sale, de la tutuirea sistematică, la rigoarea lui “Doamnă”, “Domnule”, de la
politica porţilor deschise, la birourile închise, de la dialogurile informale, la reuniunile
periodice.
Instrumentele comunicării sunt la fel de variate: jurnal, radio intern, reţea
telefonică, cutie de idei, tablou de afişaj, montaje audio-vizuale etc.
Comunicarea internă are în principal rolul (funcţia)11:
- de a prezenta rezultate, bilanţuri etc.;
- de a transmite informaţii, cunoştinţe, chiar şi meserii etc.;
- de a explica o nouă orientare, un nou proiect, o nouă metodă
etc.
Rezultă că informaţia trebuie să circule, indiferent dacă un colaborator este
promovat, are un eveniment fericit în familie sau părăseşte societatea, dacă se schimbă
11
Ion Gr. Ionescu, Comunicare şi negociere comercială, Ediţie adăugită şi revăzută, Editura Ex Ponto,
Constanţa, 2011, p. 182.
16
ceva sau cineva din conducere, dacă întreprinderea lansează un nou produs, publică
bilanţul sau decide să-şi extinda activitatea şi în altă zona geografică.
Comunicarea trebuie să răspundă, privind lucrurile din punct de vedere social, a
aşteptărilor de informare, irezistibile şi legitime ale salariaţilor săi.
Nu putem cere oamenilor să participe orbeşte la o muncă în colectiv. Ei au nevoie
să înţeleagă încotro se îndreaptă întreprinderea, ei au nevoie să le fie recunoscute
competenţele, au nevoie să fie ascultaţi. O bună comunicare are un efect pozitiv asupra
climatului intern (există opinia legitimă conform căreia, salariaţii fac firma) şi implicit,
asupra imaginii globale a întreprinderii.
Comunicarea internă face parte din dinamica construirii imaginii întreprinderii,
alături de comunicarea externă. Imaginea întreprinderii depinde de imaginea difuzată de
oamenii ce o alcătuiesc, un personal motivat din interiorul întreprinderii este plăcut în
exterior.
Experienţa arată ca cele mai bine văzute organizaţii sunt cele în care personalul este
motivat, informat, poate să răspundă la critici şi să explice dificultăţile, să difuzeze
succesul şi să-şi vândă meritele, însumând toate acestea, personalul este un ambasador
fidel, credibil şi pozitiv. Comunicarea internă permite crearea unui spirit de întreprindere şi
motivarea oamenilor.
Comunicarea este mijlocul prin care se conferă unitate întregii activităţi dintr-o
întreprindere.
Principalele obiective ale comunicării interne sunt12:
- asigurarea unei bune circulaţii a informaţiei interne;
- operaţionalizarea fiecăreia dintre funcţiile manageriale
(aprecierea că un manager afectează, cel puţin 80% din timpul său pentru a
comunica este deja unanim acceptată);
- în cadrul procesului de motivare, comunicarea face posibilă
identificarea, cunoaşterea şi utilizarea corectă a diferitelor categorii de nevoi
şi stimulente pentru satisfacerea angajaţilor;
- în cadrul grupurilor de muncă, comunicarea amplifică
legăturile dintre membrii acestora, dezvoltând un climat intern, bazat pe
încredere şi apartenenţă la grup, consolidând coeziunea grupurilor; o
comunicare corectă reprezintă baza eficienţei muncii în grup;
12
17
- în cadrul politicilor de personal ale organizaţiei,
comunicarea contribuie la desfaşurarea cu rezultate pozitive a proceselor de
recrutare, selectare, evaluare, perfecţionare şi promovare a personalului;
- în cadrul posibilităţilor de îmbunatăţire a performanţelor,
comunicarea contribuie la acestea prin intermediul feed-back-ului existent
în procesul de comunicare.
Comunicarea internă are anumite particularităţi legate de rolul, scopul şi obiectivele
acesteia, de cadrul şi structura organizaţională şi de contextul culturii organizaţiei. Aceste
particularităţi sunt legate şi de dimensiunea întreprinderii şi de statutul acordat
comunicării. În multe ţări, în întreprinderile mari au apărut compartimente (direcţii) de
comunicare, la conducerea cărora se află un responsabil cu comunicarea.
13
Ion Gr. Ionescu, Comunicare şi negociere....., p. 216.
18
Figura 2.1 Componentele procesului de comunicare (Adaptare dupa modelul lui Shannon
si Weaver)
19
Ea decurge, în general, din relaţia existentă, între emiţător şi receptor. Una dintre
cele mai comune cauze ale eşecului în comunicare provine din faptul că intenţiile
emiţătorului nu sunt percepute corect de către receptor.
Pentru a reduce la minimum riscurile este necesar:14
- să se stabilească, exact, care este scopul comunicării;
- să se ţină cont de personalitatea receptorilor;
- să se formuleze cât mai simplu şi concis, mesajul.
Canalul este traseul (calea) pe care se transmit informaţiile, adesea, inseparabilă de
mesaj, trebuind să fie adecvată scopului acestuia.
Mijlocul de comunicare Principalele mijloace de comunicare sunt: discuţia, de la
om, la om, rapoartele interne, şedintele şi prezentările orale (teleconferinţele - video, TV
prin circuit închis), scrisorile, telefonul, telexul, telefaxul, avizierul, ziarele, lucrările,
diagramele. Dificultatea constă în alegerea celui mai eficient mijloc de comunicare,
luând în considerare viteza de vehiculare, acurateţea mesajului, costul comunicării.
În general, comunicarea, de la om, la om, este mai eficientă decât cea telefonică, iar
telefonul este mai bun decât un raport. Din păcate, avizierele şi buletinele informative nu
sunt prea eficiente. Este bine să nu se folosească doar un singur mijloc de comunicare,
precum confirmarea unei discuţii printr-un raport, prezentarea orală a unui raport, o notă
importantă la un avizier, ci fiecare dintre acestea trebuie dublată de o scurtă şedinţă.
Receptorul este persoana sau grupul de persoane cărora le este adresat mesajul
informaţional (manager sau executant). Importanţa receptorului în procesul de comunicare,
nu este mai mică decât a emitentului. Uneori, ar fi de preferat ca mesajul să nu fi fost
transmis deloc, decât să fie receptionat greşit. În realitate, a asculta şi a citi este la fel de
important cu a vorbi şi a scrie. Reuşita comunicării depinde de adecvarea conţinutului şi
formei de exprimare a mesajului, cu capacitatea de percepţie, întelegere a receptorului, cu
starea să sufletească.
În cadrul procesului de comunicare, transmiterea mesajului este însoţită de
operaţiunile de codificare şi decodificare a acestuia, prin intermediul cărora emiţătorul şi
receptorul apelează la anumite simboluri pentru a facilita înţelegerea mesajului,
transmiterea şi interpretarea informaţiei ce face obiectul comunicării.
Codificarea informaţiei constă în selectarea şi combinarea celor mai potrivite
simboluri (sunete, litere, cifre, gesturi, imagini etc.), capabile să exprime semnificaţia unui
mesaj, ţinând cont aici şi de capacitatea receptorului de a înţelege aceste simboluri şi de
14
Ibidem, p. 212.
20
diferenţele în cadrul diferitelor culturi naţionale (prin mişcarea capului, de sus, în jos, noi
spunem “da”, în timp ce oamenii din Sri Lanka şi Bulgaria redau acelaşi lucru prin
mişcarea capului, de la dreapta, la stânga) şi în cultura organizaţiei (la noi nu se procedeaza
aşa).
Decodificarea mesajului constă în interpretarea mesajului, transformând
simbolurile într-o informaţie care, adesea, diferă de informaţia pe care emiţătorul a dorit să
o transmită, în funcţie de: capacitatea de înţelegere a receptorului, de ce aşteaptă el de la
mesaj (de multe ori oamenii recepţionează ceea ce ei vor de fapt) şi de factorii perturbatori
ce au intervenit în procesul de comunicare.
Factorii perturbatori se manifestă pe traseul parcurs de informaţie, între emiţător
şi receptor şi pot afecta major calitatea acesteia. Factorii perturbatori şi se pot clasifica în
factori:
- obiectivi, determinaţi de capacitatea redusă a canalelor de comunicare şi
de calitatea deficitară a mijloacelor de comunicare;
- subiectivi, ce se referă la calitatea transmiterii şi receptării informaţiei
care depinde de limitele fiziologice, psihologice şi de nivelul de pregătire al celor
implicaţi;
- de mediu, cum ar fi: zgomotul, zvonul, intervenţia unor persoane pentru
deformarea conţinutului informaţiilor transmise etc.
Feed-back-ul este inversul legăturii directe emiţător-receptor, prin care
emiţătorului i se transmite reacţia receptorului. De folosirea acestei transmiteri a
informaţiei depinde eficacitatea comunicării. Este foarte uşor ca o persoană să presupună
că a comunicat eficient, nefiind conştientă că încercările sale de a comunica au fost doar
parţial încununate de succes sau uneori, chiar au eşuat. De obicei, fiecare caută o
confirmare a ceea ce face.
Necesitatea feed-back-ului rezultă din următoarele15:
- dorinţa de a corecta eventualele erori în transmiterea informaţiei;
- nevoia de autoevaluare a emiţătorului;
- nevoia de a fi eficient (similar teoriei trebuinţei de realizare, a lui
Vroom);
- încercarea de reducere a nesiguranţei şi ambiguităţii (a incertitudinii)
prin suplimentarea informaţiei.
15
Ibidem
21
Feed-back-ul poate fi pozitiv (multumiţi, apreciaţi, felicitaţi, de câte ori este cazul -
nu costă şi poate aduce beneficii mari) şi negativ (trebuie argumentat şi însotit de sugestii
concrete).
Răspunsul la feed-back apare atunci când:
- există diferenţe majore (erori), între informaţia pe care emiţătorul a
dorit să o transmită şi reacţia receptorului la aceasta;
- se ţine cont de opinia receptorului, acesta având un statut important
şi recunoscut de emiţător;
- feed-back-ul este bogat în conţinut şi motivat;
- feed-back-ul este pozitiv şi atunci reacţia este de acceptare şi
continuare a eforturilor;
- feed-back-ul este negativ - prima reacţie va fi cea de respingere; dar
dacă reacţia este controlată, în urma analizei, feed-back-ul este considerat corect,
iar răspunsul va trebui să fie unul de modificare a situaţiei.
CAPITOLUL III
ROLUL COMUNICĂRII ÎN ATRAGEREA ŞI FIDELIZAREA
CLIENŢILOR LA S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
24
ani şi-a consolidat poziţia de lider. Profesionalismul managementului şi al forţei de
vânzări, coroborat cu diversitatea soluţilor oferite, au condus la acest rezultat. Situaţiile
statistice prezintă situaţia financiară a pricipalilor competitori, raportată la S.C.
TENSELECTRIC S.R.L.. Din tabelul de mai jos, privind numărul punctelor de lucru, se
observă că acoperirea teritorială a organizaţiei este superioară, faţă de ceilaţi competitori
concurenţi:
16
www.mfinante.ro, www.schneider-electric.ro, www.eaton-electric.ro/ro/distribuitori
17
www.mfinante.ro,http://cursvalutar.dailybusiness.ro/curs-valutar-mediu-lunar-2011/2012/2013/2014/2015
25
Următoarea companie după S.C. TENSELECTRIC S.R.L., SC CHORUS M&D
SRL a raportat în bilanţurile anuale cifre de afaceri foarte bune, iar următorul raport va
indica şi profitabiliatea acestora. (Boldat vom identifica cel mai mare profit/an).
Societăţile comerciale care au raportat pierderi au fost marcate cu text roşu pentru
evidenţiere.
Pentru a concluziona, în graficul următor vom observa pe locul I, S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. care îşi adjudecă poziţia de lider incontestabil:
Fig 3.1. Profit net19 (valoare profit net cumulat 2019 ÷ 2021 - %)
Este singura societate comercială de profil care “a ignorat” condiţiile dure ale pieţei
din 2016-2021, concluzia este că Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. a aplicat o
strategie pe termen scurt cu rezultate pozive, pe termen lung.
Relaţiile publice implică din partea firmei cultivarea unor contacte directe, realizate
consecvent şi sistematic, cu diferite categorii de public, cu persoane influente din
conducerea altor firme din ţară sau din străinatate, cu mass-media, cu reprezentaţi ai
puterii, în scopul obţinerii sprijinului acestora în efortul de păstrare şi dezvoltare a
intereselor sale.
Relaţiile publice se constituie într-o tehnică aptă să atenueze efectele negative pe
care ritmul actualelor schimbări le-ar putea avea asupra activităţii firmei, jucând în acest
context un rol important în determinarea modului în care activităţile din cadrul firmei s-ar
putea adapta cel mai bine publicului sau diferitelor pieţe.
29
Principalele obiective ale S.C. TENSELECTRIC S.R.L. urmărite în activitatea de
relaţii publice sunt:
- Informarea şi câştigarea încrederii publicului în firmă şi a produselor sale;
- Cunoaşterea şi anticiparea aşteptărilor clienţilor actuali şi potenţiali;
- Menţinerea şi intărirea poziţiei de piaţă;
- Apărarea produselor de eventualele riscuri comerciale;
- Consolidarea relaţiilor cu mijloacele de informare în masa, cu instituţiile
financiar-bancare;
- Asigurarea transparenţei acţiunilor firmei în raport cu publicul interesat.
Aceste obiective sunt atinse prin utilizarea unui instrumentar de marketing variate
dintre care enumeram:
- Publicaţiile.
Permit firmei să stabilească contacte importante cu clienţii. Astfel, rapoartele
anuale joacă rolul unui adevărat material promoţional cuprinzând mesajul.
Directorului General, repere S.C. TENSELECTRIC S.R.L. (date de identificare ale
firmei), repere financiare, structura organizatorică, produsele firmei, punctele de distribuţie
ale organizaţiei în România, dinamica asimilării produselor noi, investiţii.
- Brosurile.
Joacă un rol important în informarea utilizatorilor vizaţi despre ceea ce este un
produs, despre proprietăţile sale şi domeniile de utilizare.
Totodată articolele scrise de directori cât şi scrisorile de informare ajută la
consolidarea imaginii firmei şi transmit informatii importante către piaţa-ţintă.
- Activităţile în folosul public.
Constau în donaţii sau sprijin acordat de firmă pentru o cauză bine precizată şi care
nu are legatură cu activitatea comercială a firmei.
30
Adoptarea uneia sau alteia, dintre modalităţile strategice, marchează sensibil,
caracteristicile cantitative şi calitative ale activităţilor încorporate de firmă şi implicit,
performanţele economice.
Dintre abordările sau modalităţile strategice, amintim:
Retehnologizarea. Anual se fac investiţii în departamentul informatic, care este
liantul ce leagă toate filialele de sediul central prin SENIOR ERP, soluţia integrată
de management şi vânzări.
Forţa de vânzare şi Managemenul organizaţiei beneficiază de reînnoirea parcului
auto, periodic la cinci ani;
31
- Reproiectarea sistemului de management în funcţie de macroeconomia ţării;
- Diversificarea stocurilor este controlată de către informaţiile ce vin de la
fiecare filială, periodic şi se analizează de către Management împreună cu
Directorul de Achiziţii şi Directorul de produs, în speţă;
- Pătrunderea pe noi pieţe.
Este unul din obiectivele Managementui S.C. TENSELECTRIC S.R.L., iar în anul
2022 firma şi-a propus deschiderea a două noi puncte de lucru;
- Formarea de societăţi comerciale mixte, împreună cu un partener străin;
- Profilarea şi reprofilarea fimei pe anumite sectoare unde concurenţa nu
poate avea un cuvânt de spus, datorită profitabilităţii acestora;
- Modernizarea organizării. În funcţie de evoluţia pieţei de profil din fiecare
parte a ţării, S.C. TENSELECTRIC S.R.L. îşi reactualizează strategia de piaţă şi se
adaptează la noile cerinţe specifice;
- Eficientizarea compartimentelor. Acest lucru se face periodic şi constant
prin implementarea unor proceduri de lucru foarte bine definite ce sunt menite să
înlesnească munca angajaţilor şi să rezulte un randament ridicat al muncii depuse de
fiecare în pare.
Concurând cu alţi importatori de produse similare, firma S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. îşi “desfaşoară” în mod strategic, cu tenacitate forţele de vânzari, astfel încât să
vizeze clienţii potriviţi, la momentul potrivit şi în modul potrivit.
Astfel arta vânzării, necesită o muncă în echipă, făcând apel la sprijinul tuturor
angajaţilor firmei, începând de la conducerea superioară, specialiştii în probleme tehnice,
agenţii care oferă servicii clienţilor precum şi tot personalul celorlalte departamente, cu
toţii implicaţti în activităţi funcţionale.
Firma organizează anual, constant în ultimii patru ani, cursuri de instruire (training)
pentru întreg personalul organizaţiei. Durata fiecărui curs este de trei patru zile şi se
desfăşoară, cu precădere, la munte; în fiecare an o nouă locaţie. În cadrul acestor cursuri se
urmareşte perfecţionarea tehnicilor de vânzare, îmbunătăţirea profesionalismului agenţilor,
se analizează, se premiază activitatea agenţilor şi se simulează situaţii concrete de pe piaţă
pentru a găsi cele mai bune soluţii de rezolvare.
Îndeplinerea obiectivelor forţei de vânzări sunt urmărite cu mare atenţie de către
Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L.. Acesta îşi asumă rezultatele pozive cât şi
cele negative, dacă se înregistrează.
32
Pentru atingerea unei cote de piaţa de 39%, obiectiv fundamental pentru anul fiscal
2022 şi menţinerea pe locul I, ca profit net, raportat anual, Managemeul S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. şi-a propus atingerea următoarelor obiective:
- Eficientizarea activităţii forţei de vânzări de pe punctele de lucru din
ţară;
- Eficientizarea activităţii la sediul şi depozitul central din Otopeni ce
deservesc toate filialele;
- Optimizarea cheluielilor legate de logistica şi distribuţia mărfurilor;
- Câştigarea unui număr mare de proiecte strategice, cu fonduri
europene sau investiţii integral autohtone;
- Eficientizarea încasărilor şi al fluxului monetar al S.C.
TENSELECTRIC S.R.L.
- Fidelizarea clienţilor strategici.
- Ajustarea comenzilor ce ţin de importul direct de materiale şi
echipamente
Pentru atingerea acestor obiective nu este necesară doar transmiterea acestor
informaţii către Directorii de Filiale ci se caută ca întreaga organizaţie prin tot personalul
ei, direct implicat sau nu în procesul de vânzare, să participe.
În concluzie, elaborarea şi aplicarea strategiilor nu reprezintă un scop în sine , ci
constituie un instrument managerial major de profesionalizare a conducerii S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. şi duce inevitabil la creşterea competivităţii organizaţiei.
Managmentul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. cunoaşte şi ţine cont de aspectele mai
sus menţionate, deoarece astfel se poate obţine avantajul competitiv faţă de concurenţii din
piaţă, iar o strategie care nu vizează şi asigură obţinerea acestuia nu ar prezenta, în fapt,
utilitate pentru S.C. TENSELECTRIC S.R.L.. De asemenea, concludent este şi faptul că se
obţin rezultate economice net superioare faţă de organizaţiile ce nu se bazează pe strategii.
Echipa S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este împărţită în mai multe puncte de lucru,
de unde fiecare îşi desfăşoară activitatea pentru buna funcţionare a societăţii comerciale.
Astfel, în Bucuresti există şi astăzi, funcţional fiind, primul punct de lucru deschis de S.C.
TENSELECTRIC S.R.L..
33
Acesta este situat în Bucuresti, zona Doamna Ghica, Strada Heliade între Vii,
numărul 8. Pentru că nevoiele de aprovizionare, de logistică ale punctelor de lucru(în
creştere constantă în ultimii trei ani) sunt în continuă creştere, Managemenul S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. a decis, în 2016, achiziţia unei hale în Otopeni, care să poată a
deservi punctele de lucru din ţară fără a mai le fi afectată aprovizionarea săptămânală, din
Bucureşti.
Ca urmare a noii achiziţii din Otopeni, activitatea forţei de vânzare a fost mutată
din Heliade între Vii, împreună cu compartimenul Financiar şi o mare parte din stocurile
vechiului depozit, în noua locaţie. Acest lucru a permis optimizarea stocurilor din depozitul
central (Otopeni) şi a fluxului de marfă cu:
- Punctul de lucru Heliade între Vii
- Magazinul Market Doraly (Afumaţi)
- Magazinul Valea Cascadelor (Expo Market Militari)
- Filiala Braşov, Iaşi, Constanţa, Cluj Napoca, Craiova, Timişoara
- Forţa de vânzări din Galaţi, Sibiu, Piteşti Pentru a acoperi întreaga Românie.
Managementul a împărţit geografic ţara, astfel încât să poată fi acoperită cu
cheltuieli optime şi timp de răspuns faţă de clienţi, redus.
- Sediul Central Bucuresti şi punctul de lucru Otopeni, acoperă Sudul ţării;
- Filiala Constanţa acoperă Sudul şi Sud-Estul ţării;
- Filiala Iasi acoperă Estul şi Nord-Estul ţării;
- Filiala Braşov acoperă tot centrul ţării;
- Filiala Cluj acoperă Nordul şi Nord-Vestul ţării;
- Filiala Timişoara acoperă Vestul;
- Filiala Craiova acoperă Sud-Vestul ţării.
Forţa de vânzare a S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este angajată cu contracte
individuale de muncă, cu normă intreagă, au la dispoziţie telefoane mobile, maşini de
serviciu şoferi şi manipulanţi pentru pregătirea şi transportul mărfurilor până la clienţi.
pentru a putea realiza obiectivele lunare, trimestriale şi anuale, comunicate de
Managemenul organizaţiei.
Aceasta delimitare a teritorială a filialelor s-a făcut, atât pentru a asigura un
potenţial şi un volum de muncă egal, cât şi pentru avantajele pe care le reprezintă:
- Duce la o definire clară a responsabilităţilor fiecarei filiale;
34
- Fiecare echipă este îndreptăţită să primească atât elogii cât şi critici pentru evoluţia
vânzărilor din zona pe care o controlează, în masura în care eforturile sale de a vinde pot
influentţ situaţia;
- Responsabilitatea teritorială stimulează echipa să susţină mediul local al afacerii şi
să îşi creeze legături personale în zonă;
- Cheltuielile de deplasare sunt relativi mici, întru-cât atât agenţii pentru vanzări
directe cât şi agenţii pentru vânzări indirecte călătoresc într-o zonă de mici dimensiuni.
Asa cum am precizat, în cadrul fiecărei filiale actionează un Director de Filială, o
echipă de vânzări, Contabil, Gestionar şi Manipulanţi. Directorul de Filială se ocupă de
clienţii cheie sau majori, care sunt clienţii ce au contracte importante în cantitati mari de
livrat. El urmăreşte modul de derulare al contractelor, gradul de realizare a lor, livrarea
cantitativă şi la timp a comenzilor contractate, solutionarea eventualelor reclamaţii de
natură tehnică şi comercială ce ar apărea pe parcursul derulării contractelor, emiterea
facturilor în parametrii contractelor şi neîncasarea facturilor emise.
Totodată, Directorul de Filială realizează rapoarte de vânzări pe zona pe care sunt
responsabili, evaluează performanţele agentului de vânzări şi urmăreste gradul de
satisfacţie al clientilor.
Pe de altă parte, agenţii de vânzări se ocupă de clienţii ocazionali şi de segmentul
de clienţi ce nu îl acoperă Directorul de Filială, care datorită comenzilor mici şi
diversificate răpesc foarte mult timp şi desi sunt numeroşi reprezintă 30% din cifra de
afaceri realizată pe filială. Ei sunt responsabili de atragerea de noi clienţi şi menţinerea
legăturilor cu aceştia, stimularea acestora în vederea cumpărării de cantităţi mari de
produse prin acordarea de reduceri pentru un volum de vanzari de 50.000 lei pe parcursul
unei luni.
Bineînţeles că grija Managementului, faţă de angajaţii S.C. TENSELECTRIC
S.R.L., s-a manifestat în ultimii ani şi printr-o proiecţie realistă a viitoarelor vânzări şi
implicaţiile acestora în structura organizatorică a firmei. Astfel că, S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. este singura societate comercială de profil care a raport în perioada de referinţă
2019-2021 angajări constante de personal.
Acest aspect nu este primordial pentru Management, dar pentru oamenii implicaţi în
procesele de vânzări ale firmei acest lucru crează stabilitatea locului de muncă şi asigură o
linişte mult dorită în condiţiile economice europene actuale.
Bonusarea echipelor de vânzări, a Managementui şi tuturor celorlalte
compartimente implicate în procesul de vânzare se face lunar, trimestrial sau anual, în
funcţie de departament sau de realizările fiecăruia. Următorul raport ne arată că personalul
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este foarte bine pregătit şi extrem de eficient, condus de un
grup de Manageri pe măsură, deoarece profitul creat raportat la un singur angajat este
foarte bun.
23
www.mfinante.ro
36
Evaluarea activităţii promoţionale este la fel de necesară ca însăşi desfăşurarea
acesteia. Orice decizie privind conţinutul, dimensiunea, corecţiile acţiunilor promoţionale
trebuie să se bazeze pe evaluări periodice privind eficienţa acţiunilor. Etapizarea
desfăşurării acestei activităţi ar putea fi:
- Stabilirea indicatorilor în baza cărora se fac evaluările;
- Culegerea informaţiilor (post-testarea);
- Calculul indicatorilor în compararea rezultatelor cu
obiectivele.
Indicatorii utilizaţi pot fi indicatori globali care caracterizează activitatea
promoţională în ansamblu şi indicatori specifici pentru fiecare acţiune promoţională în
parte. La calcularea ambelor grupe de indicatori, o atenţie deosebită trebuie acordată
izolării pe cât posibil a efectelor acţiunii promoţionale.
În cazul indicatorilor globali trebuie să avem în vedere faptul ca anumite efecte se
produc şi ca urmare a acţiunii altor factori decât cei promoţionali, iar în cazul indicatorilor
analitici trebuie să avem în vedere, în plus, influenţa cumulatş a diferitelor acţiuni
promoţionale asupra rezultatelor.
Alături de aceşti indicatori care reflectă în principal eficacitatea acţiunilor
promoţionale pot fi utilizaţi indicatori de eficienţă obtinuţi ca raport între efort şi efecte.
Ca indicatori de efort se pot folosi:
- Cheltuieli promoţionale totale şi pe categorii de acţiuni şi mijloace;
- Numarul persoanelor sau timpul consumat pentru desfasurarea activitatii
promoţionale;
- Mijloacele materiale utilizate.
Indicatorii de efecte se vor referi la:
- Număr clienţi;
- Vânzări
- Aria pietei
- Cota de piata.
În analizele care se fac pe baza indicatorilor menţionati trebuie acordată atenţie şi
modului în care sunt exprimate valorile acestora: mărimi absolute, mărimi relative,
modificări absolute, modificări relative.
În cazul acţiunilor promoţionale făcute pentru produse, mărci sau firme, noii
indicatori vor fi sub forma mărimilor absolute sau relative şi vor reflecta niveluri
înregistrate la un moment dat. Pentru produse, mărci sau firme existente, indicatorii vor
37
reflecta modificări absolute sau relative şi se vor prezenta sub forma sporului absolut,
sporului mediu, indici ai sporului.
38
- un nivel de aşteptări prea scăzut nu va atrage suficienţi cumpărători.
Firmele trebuie ca permanent să urmărească şi să evalueze satisfacţia clienţilor.
Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. foloseşte următoarele metode pentru
evaluarea satisfacţiei clienţilor:
- Sisteme de primire a sugestiilor şi reclamaţiilor;
- Studii de satisfacţie a clienţilor;
- Metoda „cumpărătorului spion”;
- Analiza clienţilor pierduţi.
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. dispune de căi cât mai simple prin care clienţiipot
înainta sugestiile şi reclamaţiile lor, după cum urmează:
- Telefon direct netaxabil
- Adresa de poştă electronică
- Formular online
De asemenea, îm sondajul făcut pe eşantionul de clienţi ai S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. am remarcat ca doar cincisprezece la sută din clienţii nemulţumiţi depun o
reclamaţie.
Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. strânge periodic date referitor la
satisfacţia clienţilor, la intenţia acestora de colaborare pe viitor şi alte aspecte prin sondaje
periodice.
Metoda „cumpărătorului spion” este pusă în practică de către echipa managerială a
S.C. TENSELECTRIC S.R.L. prin trimiterea unor persoane care pozează în posibili
cumpărători, de regula rezindenţiali, putând verifica modul în care forţa de vânzare a
firmei se descurcă în diferite situaţii.
Monitorizarea ratei de pierdere a clienţilor, contactele cu clienţii care au trecut la alt
furnizor permite identificarea cauzelor care au determinat acest comportament.
Cheltuielile care duc la sporirea satisfacţiei clienţilor în detrimentul partenerilor de
afaceri sau diminuează profitul uneori sunt evitate, excepţie fiind cazurile clienţilor
strategici.
Concluzia este că fiecare client poate fi satisfăcut din alte motive nefiind posibil ca
toţi clienţii să fie satisfăcuţi la un nivel ridicat, dar trebuie acordata o atenţie deosebită
gradului de satisfacţie al clienţilor deoarece aceţtia pot cu uşurinţă să facă o publicitate
pozitivă sau negativă firmei prin internet sau prin relaţiile interumane ale acestora.
Pentru a contracara lipsa satisfacţiei clienţilor, S.C. TENSELECTRIC S.R.L. aplică
o serie de metode comerciale, promoţionale:
39
- Oferă discounturi promoţionale;
- Sporeşte serviciile furnizate;
- Îmbunătăţeşte serviciile oferite.
Astfel, numărul clienţilor nesatisfăcuţi scade, iar acei clienţi satisfăcuţi rămân fideli
firmei pe timp îndelungat, cumparând mai multe produse de la acelaşi distribuitor, în
detrimentul altor distribuitori.
În urma observării modului de lucru al personalului S.C. TENSELECTRIC S.R.L.,
am constatat că pentru mărirea satisfacţiei clienţilor, angajaţii au grijă de următoarele
aspecte:
- Livrează la termen comenzile date de clienţi
- Livrează în totalitate comenzile date de clienţi
- Stabilesc împreună cu clientul eşalonarea şi organizarea livrărilor în
cazul comenzilor mai mari
- Fac deplasări şi oferă soluţii, pro bono, la locul lucrării
- Reeşalonează plăţile restante în limitele normale, fără costuri
suplimentare pentru client
Pentru atragerea clienţilor, menţinerea lor în portofoliu şi urmărirea
satsifacţiei să fie în parametrii optimi, Managementul S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. aplică următoarele tehnici promoţionale:
- Realizează spoturi publicitare cu difuzare atât locală ît şi naţională
- Realizează reclame şi le plasează clienţilor potenţiali prin mijloacele
de informare specifice
- Contactaează telefonic clientţii potenţiali şi le prezintă Compania;
- Rduceri de preţuri pentru clienţii noi
- Adăugarea de alte avantaje (exemplu: Anual fiecare producător
mare, şi S.C. TENSELECTRIC S.R.L. are aproximativ 25 de astfel de parteneri,
oferă pachete de exursii pe care echipa de management a S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. le plasează la clienţii strategici)
- Participă la expoziţii comerciale. Ultima de acest gen a fost IEAS
2019.
40
Foarte adesea, managementul unei firme este pus în situaţia să combine una sau
multe opţiuni strategice. Acestea definesc abordările majore, cu implicaţii asupra
conţinutului unei părţi apreciabile dintre activităţile firmei, pe baza cărora se stabileşte cum
este posibilă şi raţională îndeplinirea obiectivelor sale strategice.
Adoptarea uneia sau alteia dintre modalităţile strategice marchează sensibil
caracteristicile cantitative şi calitative ale activităţilor încorporate de firmă şi, implicit,
performanţele economice. Dintre abordările sau modalităţile strategice, sunt:
- Retehnologizarea;
- Reproiectarea sistemului de management;
- Diversificarea stocurilor;
- Pătrunderea pe noi pieţe;
- Formarea de societăţi comerciale mixte, îpreună cu un
partener străin;
- Profilarea şi reprofilarea fimei;
- Modernizarea organizării;
- Eficientizarea compartimentelor;
Într-o piaţă în permanentă mişcare, acolo unde S.C. TENSELECTRIC S.R.L. este
lider, echipa managerială are în permanenţă viziunea acestor obiectivelor strategice.
Pentru a facilita alegeri raţionale, se apelează, din ce în ce mai mult la utilizarea
matricilor.
În vederea obţinerii avantajului competitiv, potrivit misiunii S.C. TENSELECTRIC
S.R.L., desemnăm strategia ca fiind ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe
termen lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate. De aici
rezultă trăsăturile definitorii:
- Misiunea şi Obiectivele. Reprezintă fundamentul motivaţional şi acţional al
strategiei, calitatea lor fiind determinantă pentru viitoarele performanţele ale
S.C. TENSELECTRIC S.R.L.;
42
- afectează deciziile operaţionale, deoarece generează un lanţ de decizii de
importanţă mai redusă şi de activităţi operaţionale, privind utilizarea resurselor
Opţiunea
strategiei
Evaluarea şi
Decizia controlul
Implementarea
planului
43
utilitate pentru S.C. TENSELECTRIC S.R.L.. De asemenea, concludent este şi faptul că se
obţin rezultate economice net superioare faţă de organizaţiile ce nu se bazează pe strategii.
Operaţionalizarea strategiei necesită o pregătire temeinică din partea echipei
manageriale S.C. TENSELECTRIC S.R.L., datorită complexităţii şi dificultăţii schimbării
ce urmează a fi operate. Implementarea propriu-zisă, se bazează pe un program adecvat ce
ţine cont de:
- Pregatirea climatului din firmă. Acest aspect nu este deloc neglijat de
managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L., el organizând întâlniri cu personalul
implicat, începând cu managerii de ierarhie inferioară, situaţii în care sunt prezentate
obiectivele urmărite, avantajele ce se aşteaptă pentru firmă şi personalul său.
- Asigurarea premiselor tehnico-materiale, umane, financiare şi
informaţionale necesare.
Spre exemplu, în vederea deschiderii unui nou punct de lucru în România, S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. aplică o planificare strategică, prin care se analizează şi se
stabilesc alocările generale de resurse.
Scopul acestei planificări este acela de a face faţă schimbărilor apărute în mediu,
pentru ca firma să fie cât mai pregătită în confruntarea cu acestea. Abordarea planificării se
face în etape:
Etapa 1 Fundamentarea. Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. se
autoevaluează din punct de vedere al:
- Respectării misiunii organizaţiei,
- Poziţiei în piaţă faţă de principalii concurenţi,
- Strategiilor de acţiune
- Filosofiei adopate de organizaţie
Etapa 2 Analiza. În această etapă, Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L.,
execuţă o diagnosticare, o analiză asupra mediului intern şi extern al organizaţiei.
Etapa 3 Decizia. În această etapă, în funcţie de situaţia organizaţiei şi de dinamica
principalelor obiective stabilite, Managementul S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
aplică strategia SWOT descrisă mai jos:
45
CONCLUZII
46
- 58% dintre ele au realizat 27% din cifra de afaceri pe următorul
trimestru (Aprilie-Mai-Iunie) 2020.
- 38% încă trimit cereri de oferte. Echipa de vânzări este prezentă
periodic la aceşti potenţiali clienţi pentru a le satisface nevoiele şi a îi convinge să
colaboreze cu S.C. TENSELECTRIC S.R.L..
- 4% Au arătat verbal interesul faţă de S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
dar strânsele legături cu partenerii lor au făcut imposibilă colaborarea. Echipa de
vânzări S.C. TENSELECTRIC S.R.L., periodic vizitează aceşti clienţi potenţiali,
împreună cu Directorul de Filială şi le arată disponibilitea şi avantajele eventualei
colaborari. Totodată este cunoscut în acest segment de piaţă că o firmă care nu
lucrează profesionist riscă să işi piardă partenerii, iar echipa S.C. TENSELECTRIC
S.R.L. aşteaptă şi vizează acel moment, oportun lor.
Un al element ce a rezultat din această campanie este că toate firmele abordate au
asociat firmei S.C. TENSELECTRIC S.R.L. un nivel ridicat al calităţii şi
profesionalismului, aspecte dublate de faptul că majoritatea firmelor au angajaţi care au
recunoscut Brand-ul ;I activitatea desfăşurată de S.C. TENSELECTRIC S.R.L..
Post-testarea a avut scopul de a compara rezultatele Campaniei derulate, în
raport cu obiectivele urmărite şi obţinerea de informaţii necesare fundamentării acţiunilor
viitoare. Astfel, pe baza cheltuielilor efectuate pentru promovarea vânzărilor, S.C.
TENSELECTRIC S.R.L. a reuşit
- Să realizeze creşterea informării pieţei de profil cu privire la existenţa
firmei;
- Cunoaşterea mai bună a firmei de către clienţii potenţiali,
- Creşterea preferintelor utilizatorilor pentru produsele şi serviciile oferite de
S.C. TENSELECTRIC S.R.L..
Dintr-un total de 300 de clienti activi la nivelul anului 2015 firma, în 2020 are la
activ un portofoliu de 3700 clienti activi, din care 1300 detin 60% din volumul vanzarilor,
2000 de clienţi deţin 30% din volumul vânzarilor, restul de 10% fiind detinut de 400
clienti. Rezultatele remarcabile ale campaniilor pentru promovarea vânzărilor au condus la
o crestere cu 26% a nivelului de informare a utilizatorilor cu privire la produsele
POGANEX, depăşind obiectivul propus şi anume acela de a atinge un nivel de informare
de 20% (numărul de clienţi noi atraşi).
47
Analiza efectului asupra vânzărilor este în general, mai greu de efectuat, decât
analiza efectului de comunicare a publicităţii. Vânzările sunt influenţate şi de alţi factori, în
afara de publicitate, cum ar fi:
caracteristicile produsului,
preţul,
disponibilitatea produsului
acţiunile firmelor concurente.
Cu cat acesti factori sunt mai putini sau sunt mai usor controlabili, cu atat este mai
usor de masurat efectul Campaniilor asupra vanzarilor.
În general, firma este interesată să afle dacă cheltuieşte sume prea mari sau prea
mici pentru atragerea de noi clienţi. Aceste cheltuieli, la S.C. TENSELECTRIC S.R.L.
sunt sub această formă:
- Campanii efectuate de forţa de vânzare;
- Publicitate pe Internet. Partnerul S.C. TENSELECTRIC S.R.L. fiind
Google AdWords, pentru afişarea de banner-e, după profilul ales de firmă.
- Sponsorizarea echipelor VIITORUL CONSTANTA (retur) şi CSM
IAŞI (sezon complet) din Liga I;
- Publicitate outdoor prin banner-e afişate în locurile de interes
- Publicitate radio şi TV (acoperire naţională)
Un mod de a aborda această problemă este formula conformă cu schema de mai jos:
Cota de Cota de
Cota Cota de
apreciere piaţă
cheltuielilor comunicare
50
BIBLIOGRAFIE
Lucrări specialitate
1. Balaure, Virgil (coordonator), Virgil Adăscăliţei, Carmen Bălan, Ştefan Boboc,
Iacob Cătoiu,
2. Dubois P. L., M. Jolibert, Le marketing, fondements et pratiques, Ed.
Economica. Kapferer J-N., 1998.
3. Florescu, Constantin (coordonator), Marketing, Marketer, Grup Academic de
Marketing şi Management, Bucureşti, 1992.
4. Herzberg, F., B. Mausner & B.B. Snyderman, The Motivation to Work, (2nd
ed.), New York: John Wiley & Sons, 1959.
5. Hill, Charles, International Business. Competing in the Global Marketplace,
Postscript, 1997.
6. Ionescu, Ion Gr., Marketing general, Editura Ex Ponto, Constanţa, 2015.
7. Maslow, A.H., Motivation and Personality, (2nd ed.), New York: Harper and
Row, 1970.
8. Mâlcomete, Petre, coord. Lexicon de marketing, Editura Junimea, Iaşi, 1994.
9. Muhcină, Silvia, Marketing organizaţional, Editura Muntenia, Constanţa, 2004.
10. Nenciu, Daniela Simona, Tehnici promoţionale, Editura Europolis, Constanţa,
2015.
11. Olteanu, Valerică, Nicolae Al. Pop, Nicolae Teodorescu, Marketing, Ediţia a II-a
revăzută şi adăugită, Editura Uranus, Bucureşti, 2002.
12. Petrescu, Petre, T, Gherasim, Elemente de analiza valorii, Editura Academiei,
Bucureşti, 1981.
13. Rosembloom, B., Marketing channels A Management View, The Dryden
Press, Chicago 1983
14. Rothwell, R., Industrial Innovation - success, strategy, trends, in: M. Dodgson
and R. Rothwell (Eds.), The Handbook of Industrial Innovation, 1998.
15. Tordjman, A., Le commerce: son prix, ses services – Analyse financiere, 1984,
nr 561.
51
Webografie
1. http://www.electricgroup.ro/despre-noi.php
2. www.mfinante.ro,
3. www.schneider-electric.ro
4. www.eaton-electric.ro/ro/distribuitori
5. www.mfinante.ro,
6. http://cursvalutar.dailybusiness.ro/curs-valutar-mediu-lunar-/2019/2020/2021
52