Capitolul 1
2
Aspecte caracteristice ale desfăşurării activităţilor în comerţul tradiţional
1
Autor Dumitru, P., coord, „Bazele Comerţului”, Bibioteca Digitală, Ase, Cap.4, pag.15
3
ridicata sau de la producători, constituie în unităţile lor stocuri de mărfuri şi apoi le vând către
consumatori.
Apariţia tehnicilor de vânzare mai eficiente (cum este cazul autoservirii moderne) şi
concurenţa acută cu care se confruntă comerţul cu amănuntul impun ca în condiţiile prezente
vânzarea clasică să se realizeze de către vânzători competenţi, care să justifice, prin nivelul
serviciului acordat preţurile de vânzare mai mari faţă de cele practicate de către comercianţii care
au adoptat alte forme de vânzare.
Vânzarea devine un proces tehnologic care implică tehnici de comunicare şi de negociere
bazate pe o bună cunoaştere a produselor, capacitate de argumentaţie adaptată situaţiei,
specificului clientului şi o prezentare convingătoare.
Dacă abordarea clientului a decurs în condiţii bune, urmează negocierea. Ea se referă la
condiţiile de vânzare, respectiv la preţ, condiţii de plată, condiţii de livrare şi condiţii de anulare
a vânzării .
Negocierea preţului are loc prin acordarea de remize asupra preţului publicat sau asupra
preţului de catalog, remize prevăzute dinainte în funcţie de numărul de articole cumpărate, de
mărimea cumpărării sau de tipul de client. De exemplu, preţul de vânzare diferă, după cum
clientul cumpără o cantitate mai mare sau mai mică din produs. De asemenea, există preţuri
diferite pentru materialele de construcţii vândute publicului în raport de cele vândute
antreprenorilor.
Condiţiile de plată pot fi negociate sub două aspecte: al termenului şi al fracţionării plăţii.
De exemplu, termenul poate fi stabilit în momentul livrării, la 30 de zile, la 60 de zile, după
livrare, sau după vânzarea mărfii către client. De asemenea, se poate stabili şi o fracţionare a
plăţii produselor vândute.
Condiţiile de livrare fac obiectul negocierii sub aspectul locului, al transportului şi al
suportării cheltuielilor de transport şi de condiţionare. De exemplu, este vorba de stabilirea
condiţiilor de franco, adică al locului de livrare a produselor de către vânzător, cu toate
implicaţiile inerente (transport, costuri, ambalaje, asigurări).
Condiţiile de anulare a vânzării se referă la returnarea mărfurilor în caz de insatisfactie, la
renunţarea de a mai vinde după un anumit interval de timp. De exemplu, poate fi anulată
vânzarea atunci când unele articole de imprimerie (ziare, cărţi) rămân nevândute o anumită
perioadă de timp.
Vânzătorul reprezintă aşadar principala forţă a magazinului întrucât prin comunicare asistă
cumpărătorul în alegerea produselor oferind ajutor, consultanţă datorită competenţei pe care o
deţine.
4
1.2 Tipuri de activităţi
Comerţul reprezintă un ansamblu de activităţi şi relaţii organizate, care se desfăşoară de
unităţi specializate pe circulaţia mărfurilor, în scopul aprovizionării consumatorilor sau
utilizatorilor finali. În noţiunea de comerţ cu amănuntul se includ toate activităţile implicate în
vânzarea produselor sau serviciilor direct către consumatorii finali, spre a fi folosite în scopuri
personale.
Comerţul cu amănuntul se limitează deci la cumpărarea, transportul şi vânzarea mărfurilor.
Cu cât activitatea unităţii comerciale este mai diferenţiată şi mai complexă, apare necesitatea
experţilor în acest schimb de produse.
De asemenea, în comert se desfaşoară următoarele categorii de activităţi :
activităţi de intermediere a actelor de vânzare-cumpărare;
activităţi legate de: distribuţia fizică, cercetarea pieţei, informarea populaţiei,
educarea consumatorilor, publicitatea, crearea cadrului ambiental necesar desfăşurării actului de
vânzare-cumpărare, crearea condiţiilor adecvate de utilizare a produselor.2
În funcţie de rolul jucat în procesul tehnologic al unei unităţi comerciale cu vânzare
clasică identificăm activităţi principale şi activităţi secundare. Activităţile principale se
desfăşoară în sala de vânzare şi sunt reprezentate de toate procesele care contribuie în mod direct
la desfacerea mărfurilor. Activităţile secundare se desfăşoară în spaţiile auxiliare ale unităţii
comerciale şi sunt reprezentate de activităţi conexe, de susţinere, de facilitare a celor principale.
Activităţile principale cuprind ׃
a.cumpărarea
- deciderea consumatorului de a achiziţiona produsul;
b.prezentarea şi vânzarea mărfurilor
- repartizarea sortimentului în sala de vânzare;
- expunerea mărfurilor pe mobilier;
- marcarea preţurilor la locul de amplasare pe mobilier;
- oferirea de consultanţă;
- demonstraţii practice la locul de vânzare;
- (uneori) întocmirea, ataşarea bonurilor de plată;
c.încasarea şi eliberarea mărfurilor
- (uneori) transportul mărfurilor spre casă;
- înregistrarea preţurilor;
- calcularea sumei de plată;
- primirea contravalorii mărfurilor;
2
Autori Popescu, M., Ionaşcu, V., “Bazele Comerţului”, Ed.Oscar Print, Bucureşti, 2006, pag 15
5
- (uneori) ambalarea şi eliberarea mărfurilor.
Activităţile secundare sunt׃
a. recepţia mărfurilor
- preluare de la furnizori;
- dezambalarea;
- verificarea documentelor însoţitoare;
- identificarea mărfurilor;
- controlul cantitativ (numărare, cântărire) şi calitativ (integral sau prin sondaj);
b. depozitarea mărfurilor
- aşezare în rafturi, pe palete, în stive;
- conservare (păstrare);
- manipulare şi transport;
c. pregătirea mărfurilor pentru vânzare
- sortare;
- porţionare;
- prelucrare;
- cântărire;
- preambalare şi ambalare;
- marcarea preţului;
- ştergere de praf;
- montare şi alte operaţii care asigură utilitatea produsului;
- transportul mărfurilor în sala de vînzare.
Economia modernă a generat însă noi exigenţe faţă de comerţul tradiţional, determinându-l
ca, alături de vânzarea propriu-zisă, să includă în preocupările sale şi realizarea unor servicii care
să ducă la îmbunătăţirea modalităţilor de satisfacere a nevoilor consumatorilor sau utilizatorilor
finali şi, implicit, la creşterea gradului de satisfacţie a acestora. S-au dezvoltat serviciile pe care
le pot realiza însişi comercianţii, cum ar fi cele de consulting, ajustajul unor produse, cât şi cele
care sunt asigurate împreună cu alte unităţi de specialitate, cum sunt cele privind asigurarea
transportului mărfurilor la domiciliul consumatorilor, instalarea şi garanţiile postcumpărare,
asistenţa socială, diverse servicii personale (frizerie, coafură). Mai mult, ultimele evoluţii ale
activităţii comerciale conturează chiar o interferenţă voită în cadrul proceselor de vânzare a
bunurilor cu serviciile destinate satisfacerii anumitor nevoi, cum ar fi, de pildă, vânzarea
diferitelor bunuri de folosinţă îndelungată şi asigurarea unor abonamente privind întreţinerea
acestora, atât în perioada de garanţie, cât şi postgaranţie. Apariţia şi conturarea ca tendinţă a
creşterii intensităţii unor astfel de fenomene va face conţinutul activităţii de comerţ să devină
6
mult mai complexe, ducând chiar la regândirea rolului şi locului unităţilor comerciale în cadrul
procesului de servire a consumatorilor.
Dată fiind complexitatea activităţii care se desfăşoară în acest domeniu, pe lângă relaţiile
economice de schimb, comerţul cu vânzare clasică presupune şi relaţii juridice, bancare, prestări
de servicii, precum şi relaţii de muncă. Prin intermediul unor asemenea relaţii se integrează în
mecanismului de piaţă, fiind conectat direct cu toate cele patru componente ale pieţei: piaţa
bunurilor şi serviciilor, piaţa capitalurilor, piaţa schimburilor monetare şi piaţa forţei de munca.
7
Metodologia de cercetare a pieţei este foarte variată, depinzând de instrumentul de
marketing de care dispun diferiţii întreprinzători antrenaţi în circuitul fiecărei categorii de
produse .3
Etapa de contractare a trazacţiei comerciale dintre parteneri are mai multe subetape:
prenegocierea, negocierea propriu zisă, postnegocierea, protonegocierea.
Pregătirea negocierii constă în urmatoarele acţiuni: cunoaşterea pieţei şi a climatului de
afaceri, constituirea echipei de negociere, numirea conducătorului acesteia şi stabilirea
mandatului echipei, definirea obiectivelor proprii ce se vor urmări în negociere, anticiparea
obiectivelor partenerului de negociere, pregătirea documentelor negocieri, stimularea negocierii.
Desfăşurarea propriu-zisă a negocierii se realizează în baza mandatului primit şi constă in
tehnici şi tactici de negociere care conduc la atingerea scopurilor propuse.
“ Negocierea comercială are o serie de trăsături:
- orice negociere comercială are ca obiect un produs cu diverse atribute – preţ, calitate, termene,
condiţii de plată, garanţii;
- în afara datelor tehnice, negocierea comercială conţine date economice (preţ, termene, calitate,
posibilităţi de finanţare), tehnologice (diverse specificaţii, servicii asociate) şi juridice (clauze
contractuale);
- negocierea comercială determină apariţia unei solidarităţi între vânzător şi cumpărător în ceea
ce priveşte îndeplinirea obiectivelor lor. De obicei, negocierea comercială are o orientare mixtă
(şi distributivă şi integrativă), bazată pe împarţirea satisfacţii între părţi, chiar dacă aceasta
împarţire poate fi asimetrică. Într-o astfel de negociere cel mai adesea se consideră ca fiind
valoroasă asigurarea unei surse permanente de aprovizionare sau de vânzare, decât de un câştig
obţinut printr-o pierdere provocată celeilalte părţi;
- este preocupată de o relaţie pe termen lung, bazată pe receptivitatea contractelor dintre
parteneri;
- ea pune în contact, adesea faţă în faţă, pe vânzător şi cumpărător. Ambii cunosc tehnicile de
negociere, folosesc acelaşi limbaj, au principii de negociere şi valori asemănătoare, chiar dacă
acţionează de pe poziţii diferite;
- între participanţi există o interdependenţă, care îi uneşte în mediul economic în care
acţionează. Aceasta interdependenţă duce la luarea în considerare a posibilităţilor
interlocutorilor;
- părţile preferă încheierea unui acord prin discuţii cu caracter deschis şi nu rezolvarea
problemelor lor prin intermediul altor autorităti;
3
Autor Dumitru, P., ”Elemente de economia comerţului”, Ed.Sylvi, Bucureşti, 2002, pag. 434
8
- în absenţa regulilor şi a procedurilor prestabilite menite să rezolve potenţialul conflict părţile
îşi crează propria lor soluţie, într-un cadru formal, pe baza unor proceduri şi tehnici specifice.”4
Postnegocierea începe în momentul semnării înţelegerii, incluzând obiectivele ce vizează
punerea în aplicare a prevederilor acesteia. În această subetapă se rezolvă problemele apărute
după semnarea contractului, problemele referitoare la eventuale greutăţi apărute ca urmare a unor
aspecte necunoscute în timpul negocierii şi la semnarea contractului, litigiile sau reclamaţii nou-
apărute sau, eventual, desfăşurarea altor negocieri privind modificarea, prelungirea sau
completarea clauzelor contractului. Tot în această etapă va avea loc şi analiza rezultatelor reale
ale negocierii comparativ cu cele planificate. ”Dincolo de aceste trei faze ale negocierii, după
finalizarea acesteia începe o activitate permanentă şi susţinută de armonizare tactică a unor
puncte de vedere, a unor atitudini şi interese. Este aşa-zisă etapă a protonegocierii, etapă ce
constă în acţiuni şi reacţii unilaterale ale celor două părţi”5.
După finalizarea negocierii urmează încheierea unui contract de vânzare care, conform
prevederilor Codului civil, reprezintă o convenţie prin care una din părţi se obligă să livreze un
lucru şi cealaltă parte se obligă să îl platească. Contractul de vânzare conţine deci obligaţii
reciproce de îndată ce există consimţământul mutual între cele două părţi.
Vânzarea încheie ciclul pe care îl parcurg mărfurile şi confirmă transferul lor din sfera
producţiei şi distribuţiei în sfera consumatorilor.
Efectuarea plăţii reprezintă primirea de către vânzător a contravalorii mărfurilor livrate sau
a serviciilor livrate.
“Livrarea mărfii se face în funcţie de clauzele contractuale, de condiţiile de livrare stabilite
şi de modalitatea de plată. Activităţile legate de livrarea mărfii îmbracă aspecte specifice
expediţiei mărfii de la producător la cumpărator: încarcare/descărcare, recepţie
cantitativă/calitativă, transport, asigurare. Operaţiunile de livrare sunt însoţite de documente
specifice.”6
La sosirea mărfii la destinaţie, cumpărătorul verifică starea acestora, cantitatea, calitatea şi,
conform prevederilor contractuale, poate să formuleze reclamaţii în caz de lipsuri cantitative sau
defecţiuni, să solicite înlocuirea sau repararea unor componente în cadrul termenului de garanţie.
Cumpărătorul individual absoarbe informaţii în mod pasiv (exemplu din mass-media de la
cunoştinţe şi prieteni) sau le caută în mod activ (citind publicaţii de specialitate, discutând cu
“experţi”, vizitând magazine, solicitând oferte). Acesta desfăşoară o activitate de informare cu
4
Autor Vasiliu, C., “Tehnici de negociere şi comunicare în afaceri: note de curs”, Ed. Ase, Bucureşti, 2003,
pag.43
5
Autori Pistol, L., Pistol ,GH. M ., coord. “Comerţul interior :teorie şi practică”, Ed. Economică, Bucureşti, 2004,
pag.424
6
Autor Patriche, D., “Economia Comerţului”, Ed. Uranus, Bucureşti, 2002, pag.121
9
atât mai intensă cu cât e vorba de achiziţii riscante, adică de mare valoare (exemplu automobile,
o asigurare pe viaţă, echipamente industriale).7
Vânzătorul ţine legătura atât cu consumatorul cât şi cu producatorul de bunuri sau servicii.
El poate expedia, depozita, marca, face reclamaţii sau plăteşte în avans marfa.Tot el finalizează
tranzacţia cu consumatorul şi asigură în mod curent sevice-ul.8
Încheierea actului de vânzare-cumpărare se face prin oferirea cumpărătorului de către
vânzător a bonului sau prin încheierea formalităţilor necesare plăţii prin credit de către
cumpărător. Livrea produselor poate fi inclusă sau nu în preţ .
Cumpărătorul individual nu poate negocia condiţiile de plată întotdeauna mai ales când
achiziţionează un număr redus de produse. El dispune de mai multe opţiuni pentru plata
produsului sau produselor achiziţionate, cum ar fi diferite posibilităţi de a plăti în rate.
Prin tranzacţiile comerciale desfăşurate fie între parteneri, fie între cumpărător şi vânzător,
comerţul realizează sub formă banească valoarea materializată în mărfuri, valorifică efectiv
eforturile investiţionale făcute pentru producerea şi circulaţia mărfurilor.
7
Autor Vasile, D.C., ” Tehnici de negociere în afaceri”, Bibiloteca Digitală, Ase, Capitolul 11, pag.1
8
http://www.scribd.com/doc/2326174/Comertul-cu-Amanuntul
9
Autor Vişan, M., “Tehnologii comerciale”, Ed. Ase, Bucureşti, 2004, pag.10
10
Tehnologia necesară unei unităţi comerciale cu vânzare clasică se referă la mijloacele şi
procedeele cu ajutorul cărora se desfăşoară mişcarea mărfurilor, vânzarea şi încasarea
contravalorii lor.
Finalizarea actului de schimb specifică unei astfel de unităţi comerciale este condiţionată de
procesul riguros şi complex al proiectării şi implementării tehnologiilor comerciale. Proiectarea
tehnologiei comerciale constă în delimitarea, planificarea, stabilirea modului de desfăşurare a
activităţilor necesare pentru comercilizarea produsului.
Reperele procesului de proiectare a tehnologiei comerciale sunt :
- caracteristicile tehnico – constructive inclusiv amplasarea punctelor fixe ale construcţiei
(intrări, ieşiri, scări, lifturi) şi amplasamentul unităţii;
- mărimea şi structura vânzărilor existente sau previzionate;
- dimensiunea şi structura sortimentului comercial;
- forma (formele) de vânzare;
- caracteristicile sălii de vânzare, modul de implantare a raioanelor (unul sau mai multe nivele);
- gradul de încărcare cu mărfuri pe mp a suprafaţei de vânzare sau de depozitare;
- raportul dintre suprafaţa de vânzare totală, suprafaţa ocupată la sol de mobilier şi cea de expunere a
mărfurilor;
- numărul şi structura personalului comercial;
- dispoziţiile şi deciziile legale cu privire la protecţia împotriva incendiilor şi
asigurarea securităţii muncii.
În procesul tehnologic comercial al acestui tip de unitate comercială se creează relaţii de
intercondiţionare între forţa de muncă (lucrătorii comerciali), obiectele muncii (mărfuri) şi
mijloacele de muncă (utilajele comerciale).
Obiectele muncii pot fi obiecte singulare (unităţi de produs), un asortiment de produse sau
unităţi de stocare. Comercianţii trebuie să dispună de numeroase cunoştiinţe, informaţii despre
obiectele muncii şi interrelaţiile în cadrul proceselor tehnologice comerciale.
Mijloacele de muncă sunt acele elemente materiale pe care lucrătorul comercial le interpune
între el şi obiectele muncii. Mijloacele de muncă sunt utilizate datorită proprietăţilor lor
(mecanice, estetice, ergonomice), inclusiv ca mijloc de acţiune asupra obiectelor muncii .
În categoria mijloacelor de muncă sunt incluse :
1. clădirile sau orice fel de amenajări destinate activităţii de comerţ închise sau deschise;
2. echipamente comerciale (mijloacele de transport interne, mobilier comercial);
3. alte dotări tehnice.
Industria retailului a fost cea mai mare utilizatoare de tehnologie în ultimii ani. Activităţile
din magazin sunt mult mai orientate spre client. Îmbunătăţirea lanţului de aprovizionare permite
11
acum reaprovizionarea la raft rapidă. Schimburile de date în timp real dintre furnizor şi
comerciant ajută la informarea ambelor părţi în legătură cu obiceiurile de cumpărare.10
12
Capitolul 2
Aspecte caracteristice ale desfăşurarii activităţilor în comerţul electronic
11
Autori Roşca, I., Bucur, C.M., ”Comerţul electronic: concepte, tehnologii şi aplicaţii” , Ed.Economică, Bucureşti,
2004, pag.91
12
Autor Stanciu -Timofte, C.,“Baze de date pentru comerţ electronic pe Internet”, Ed.Oscar Print, Bucureşti, 2002,
pag.53
13
electronic în Internet, care să apeleze - pe lânga vechile servicii amintite - şi altele noi.
Particularităţile comerţului prin Internet sunt :
- piaţa este deschisă la scara globală şi ea reprezintă reţeaua;
- partenerii sunt în număr nelimitat fiind cunoscuţi cât şi necunoscuţi;
- reţelele deschise sunt neprotejate şi apare necesitatea securizării acestora.
Analizând aplicaţiile curente dezvoltate prin Internet se vor identifica următoarele modele
de afaceri incluse în comerţul electronic: magazinul electronic(e-shop), aprovizionare
electronică(e-porcurement), magazin universal electronic(e-mall), piata unui terţ(3rd party
marketpalce), comunităţi virtuale(virtual communities), furnizori de servicii cu valoare pentru
canalele de comerţ electronic(value chain service provider), platformele de colaborare, brokeraj
de informaţii.13
Magazinul electronic este gestionat de către o companie pentru marketingul şi vânzările
propiilor produse şi servicii. Minimal conţine catalogul de produse şi/sau servicii, cu descrieri
tehnice şi comerciale pentru fiecare poziţie de catalog. Catalogul este descris într-un limbaj
(html, html dinamic, java) interpretabil de browserele de web. Descrierile de produse şi/sau
servicii sunt getionate de un sistem de baze de date (SGBD). Varianta medie include şi facilităţi
pentru preluarea comenzilor (prin email sau forme interactive), iar varianta extinsă cuprinde şi
posibilitatea efectuării on-line a plăţii ( prin cărţi de credit sau alte metode electronice). De
asemenea trebuie asigurată legătura cu o bancă şi cu o companie care emite cărţi de credit, după
ce s-a dotat cu un “secure server”. Acesta permite colectarea în siguranţă a informatiilor legate
de clienţi site-ului şi transmiterea lor către bancă în vederea procesării. Banca derulează
transferul banilor în colaborare cu compania emitententă a cărţilor de credit şi transferă
informaţiile referitoare la tranzacţie. Deoarece prin intermediul lor companiile oferă persoanelor
fizice o serie de servicii similare celor comerţului tradiţional el reprenzintă o categorie de
afacere eletronică business to consumer (B to C).
Comerţul electronic este una dintre soluţile complexe pe care le oferă tehnologia Internet.
Din aceata cauză o multitudine de aplicaţii şi de furnizori de servicii Internet trebuie să
conlucreze într-o sincronizare perfectă pentru ca un site de comerţ electronic să poată
funcţiona.14
14
stabilirea strategiilor de piaţă, publicitatea şi acţiunile promoţionale, contactul virtual dintre
comercianţi, suportul dinainte şi după vânzare. În acest context trebuie facută dinstincţia dintre
comerţul electronic cu bunuri tangibile (fizice) şi cel cu bunuri intangibile, al căror conţinut se
bazează pe informaţie, care poate fi direct livrată prin reţea (imagine, sunet, text, software).
Comerţul electronic cu bunuri fizice şi servicii reprezintă o nouă treaptă evolutivă a
activităţii comerciale, care se foloseşte de noile posibilităţi oferite de tehnologie pentru a
îmbunătăţi eficienţa(prin scăderea costurilor), eficacitate (prin lărgirea potenţialului pieţei) şi a
veni mai bine în întampinarea nevoilor consumatorului. De asemenea interacţiunea client-
furnizor determină perfecţionarea produselor şi înnoirea serviciilor.
Comerţul eletronic cu bunuri intangibile (sub forma unor materiale electronice conţinând
software, muzică, filme, jocuri, programe multemedia) reprezintă un mod nou de a face comerţ
deoarece întreaga tranzacţie comercială, incluzând comanda, transportul, livrarea, facturarea şi
plata, poate fi realizată prin intermediul aceleaiaşi reţele.
Comerţul electronic se referă de asemenea la desfăşurarea activităţilor specifice mediului
de afaceri utilizând în special mijloace electronice (reţele de calculatoare) într-un sistem
automatizat. În comerţul electronic informaţia circulă direct între agenţii implicaţi în afacere
(vânzător, cumpărător, bancă, transportator, agent de service), fără a mai utiliza suportul hârtie
(imprimantă sau fax) .
Comerţul electronic acoperă următoarele operaţiuni de afaceri ale unui e-shop : 15
stabilirea de contacte cu clienţii;
schimbul de informaţii;
asistenta pre- şi post- vânzare a plăţii electronice;
distribuţia şi logistica unităţii comerciale virtuale;
activităţi comerciale desfăşurate în comun (shared) între mai multe companii.
Introducerea comerţului eletronic într-o activitate de afaceri necesită unele schimbări în
modul de structurare, derulare şi urmărire a activităţilor. Utilizarea tehnicilor multimedia
facilitează includerea unor detalii sau adaptarea formelor de prezentare a informaţiei prelucrate.
Forma de prezentare a informaţiei capătă o importanţă la fel de mare ca şi conţinutul.
Comerţul electronic este un sistem care include nu numai acele tranzacţii care se
concentrează pe cumpărarea şi vânzarea de bunuri şi servicii dar şi cele care “suportă” generarea
de venit, cum ar fi crearea cererii pentru bunuri şi servicii sau facilitarea comunicării între
partenerii de afaceri şi toate interacţiunile care derivă din acest proces.
15
http://team.salvaeco.org/nika/h/e-commerce.php
15
Tranzacţiile unui magazin electronic sunt înscrise într-un registru şi, în general, plăţile se
fac cash sau prin cărţi de credit. Siguranţa unei trazacţii pe Internet este asigurată de existenţa
unor companii cum ar fi DigiCash, CiberCash, NetCash.
În figura de mai jos este prezentat modul în care se reflectă etapele tranzacţiilor
comerciale în tipul de comerţ practicat de un astfel de magazin .16
Site Web
Livrare
Plata
16
Autori Popescu, M., Ionaşcu, V., “Bazele Comerţului”, Ed.Oscar Print, Bucureşti, 2006, pag.117
17
clasificare regăsita în „Sisteme Informatice în Comerţ” , autor Bob, C., coord., Ed. ASE, Bucureşti, 2003, pag.20
16
Protocolul SET ( Secure Electronic Transaction ) - a fost dezvoltat de Visa şi Master Card
în 1966, cu ajutorul asistenţei companiilor IBM, Microsoft, Netscape, GTE, SAIC, Terisa şi
Verisign. În cadrului lui sunt definite regulile de efectuare a plăţilor utilizând cărţi de plată
electronice. De asemenea este prezentată arhitectura unui sistem de plăţi elctronice care poate
satisface cerinţele de asigurare (a confidenţialităţii informaţiilor, a integrităţii datelor) şi de
autentificare (a conturilor cărţilor de plată a utilizatorilor şi comercianţilor) .
Confidenţialitatea informaţiilor este asigurată prin criptarea mesajelor. Integritatea
informaţiilor de plată este realizată prin folosirea semnăturilor digitale. Prin semnături digitale
şi prin certificări se efectuează autentificarea comercianţilor. Autentificarea cărţilor de plată este
asigurată prin certificarea deţinătorilor cît şi a semnăturilor digitale.
Protocolul SNPP ( Simple Network Payment Protocol) - a fost propus de M.I.T.
Laboratory of Computer Science în 1992. Componentele lui sunt entităţile (comerciant,
cumpărător şi bancă) şi mesajele (HOLD şi PAY).
Protocolul SNPP se desfăşoară în patru etape. În primă etapă cumpărătorul deschide un
cont la o bancă şi creează un depozit. În momentul dechiderii contului se generează o cheie de
criptare, care îi va fi furnizată odată cu numărul contului. În a doua etapă cumpărătorul va
transmite un mesaj HOLD către comerciant, care îl va retransmite către banca sa. Aceasta va
transmite mai departe mesajul către banca cumpărătorului . Dacă există suficienţi bani în contul
acestuia, se va reţine suma din mesajul HOLD într-un subcont ataşat acestei tranzacţii şi se va
transmite o confirmare către bancă comerciantului. În caz contrar întregul mesaj HOLD este
respins şi se va genera un contor de alertă. În următoarea etapă comerciantul va livra clientului
produsele, după ce a fost notificat de bancă sa în privinţa succesului mesajului HOLD. În ultima
etapă are loc primirea mărfurilor de către cumpărător. În momentul primirii acesta va transmite
un mesaj PAY către comerciant căruia i se va aplica aceiaşi procedură de tratare cu cea a
mesajului HOLD.
Banca păstrează înregistrări pentru fiecare cont. O astfel de înregistrare cuprinde numărul
celei mai recente tranzacţii, cheia de criptare, cantitatea şi felul valutei din cont, lista numerelor
de tranzacţii neutilizate. O persoană poate folosi conturi multiple, atât pentru vânzare, cât şi
pentru cumpărare.
Protocolul IBS (Internet Billing Server) - a fost elaborat la Carnegie Mellon University în
1994. El a înregistrat până în prezent cinci variante în care se combină tipul de cheie de criptare
(publică, privată, mixtă) cu tipul de facturare (batch sau on-line). Acest model de protocol are
puţine aplicări în afară mediului academic.
Tranzacţiile on-line care folosesc plata cu carduri sunt protejate criptografic, folosind
tehnologii avansate de criptare şi autentificare, filtre antifraudă, în scopul asigurării protecţiei datelor
de card ale posesorilor.
Ideal pentru client este ca el să poată încheia o tranzacţie apăsând butonul „cumpără”,
autorizând plata în timp ce contul bancar al unităţi comerciale o primeşte automat în maniera dorită
de client. Securitatea redusă plăţilor online rămâne o barieră majoră a acestei modalităti de a cumpăra
bunuri fără adoptarea unui standard pentru codificare sau a unor înţelegeri ad-hoc între vânzători şi
cumpărători. Din această cauză anumite aspecte ale tranzacţiilor comerciale - negocierea, procesarea
comenzilor, plata, servicii asociate - sunt încă încheiate prin metode tradiţionale, ceea ce limitează
mult avantajele componentei electronice. 18
18
Autor Costea, C., “Afaceri comerciale - abordări moderne”, Ed.All Beck, Bucureşti, 2005, pag.126
Un alt aspect important al designului în cadrul magazinelor electronice se referă la modul
de aranjare în pagină, fiind posibilă utilizarea unei structuri liniare care să permită trecerea de la
un ecran la altul cu ajutorul butoanelor de navigaţie sau a unei structuri de tip arborescent, care
permite alegerea dintr-un ansamblu de subiecte principale. Acestea dispun de legături către
conţinutul în detaliu. O altă variantă, hibridă, constă în combinarea celor două variante.
Amenajarea obiectivelor comerciale în comerţul electronic reflectă machetarea paginii
web, proces care reuneşte elementele de conţinut, grafică, legături, sistem de navigare si
elemente media.
Informaţiile obligatorii ce trebuie să se regăsească în site (mai ales în cele comerciale)
sunt:
a) informaţii despre furnizor - site-ul trebuie să ofere informaţii detaliate despre furnizor
sau/şi distribuitor precum şi locaţia geografică (originea) a acestora;
b) informaţii despre livrare - site-ul trebuie să ofere informaţii clare pentru consumator
despre ţările în care se efectuează livrarea produselor înainte de a se procesa comanda;
c) informaţii despre preţ - preţul este un element esenţial şi de aceea site-ul trebuie să
afişeze preţul total (cu toate taxele incluse) înainte de a se efectua comanda. În preţ trebuie
evidenţiate şi taxele de livrare (transport);
d) termene şi condiţii de livrare - termenele şi condiţiile de livrare sunt elemente care oferă
informaţii importante despre renunţarea la achiziţie, plată, termenul de livrare precum şi
modalităţile de rezolvare a diferendelor dintre părţi. Toate aceste elemente trebuie prezentate
clientului clar mai înainte de a se completa comanda. Comercianţii trebuie să includă în
conţinutul site-ului aceste elemente, care vor evidenţia clar termenele şi condiţiile mai înainte de
a fi procesată comanda sau cel puţin un link către pagina unde există acestea, care să preceadă
confirmarea. Elementele din această categorie trebuie să fie diferenţiate de alte informaţii astfel,
încât clienţii să fie asiguraţi din punctul de vedere al legalităţii contractului.
e) legea aplicabilă - în general, consumatorii internaţionali consideră că legea care guvernează
tranzacţia ar trebui să fie aceea a ţării consumatorului (aceea cu care acesta este familiarizat).19
Prevederea site-ului magazinului electronic cu legături de hipertext prin cuvinte şi
elemente de navigare de dimensiuni reduse permite o navigarea facilă a acestuia, iar includerea
elementelor media îl face mai atractiv pentru clienţi.
Tehnologia etalării mărfurilor necesită implementarea unei tehnologii specifice -
tehnologia shopping cart. Sistemul de shopping cart este cel care permite să fie expuse imagini
ale produselor, descrieri şi preţuri. El furnizează, de asemenea, mecanismele prin care
consumatorul poate să alegă cantitatea de produse pe care doreşte să o cumpere, face verificarea
19
http://www.amfiteatrueconomic.ase.ro/arhiva/pdf/no21/articol_fulltext_pag179.pdf
şi înregistrarea datelor, calculează şi afişează valoarea totală a cumpărăturilor, incluzînd şi taxele
de transport dacă este cazul.
Cele mai utilizate şi mai eficiente tehnici de expunere a produselor sunt: tehnica etalării
produselor cu preţuri reduse, tehnica prezentării celor mai vândute produse, expunerea sezonieră
sau tematică, vânzări încrucişate, tehnici de ”up-selling”. Utilizarea acestor tehnici este strâns
legată de modul de poziţionare în cadrul paginii electronice a respectivelor produse, de existenţa
hiperlegăturilor şi de diferite modalităţi de publicitate on-line cum ar fi utilizarea de bannere,
programe de fidelizare, concursuri şi gratuităţi.
În funcţie de tehnologia shoppig cart utilizată, prezentarea produselor poate fi realizată prin
intermediul următoarelor modalităţi :
a) dezvoltarea unui site în care sunt prezentate produsele, fără a se recurge la elaborarea
amplă a unui catalog gestionat prin intermediul unei baze de date, situaţie în care tranzacţiile
urmează a fi efectuate off-line. Deşi un astfel de site prezintă avantajul elaborării facile, cu
costuri reduse, el valorifică insuficient oportunităţile pe care le oferă Internet-ul în ce priveşte
dezvoltarea şi eficientizarea unei afaceri;
b) presupune prezentarea catalogului de produse/servicii ale firmei incluzând
descrieri tehnice şi comerciale pentru fiecare din poziţiile din catalog. În acest sens este necesară
indexarea cataloagelor de produse şi însoţirea acestora de elemente grafice (grafică animată,
eventual sunete şi clipuri publicitare), precum şi stabilirea Sistemului de Gestiune al Bazelor de
Date (SGDB) care va gestiona tranzacţiile off-line sau on-line.
Informatizarea activităţilor de aprovizionare, stocare şi vânzare generează caracteristici
distincte şi în ceea ce priveşte modul de derulare a comenzilor şi modalităţilor de livrare. Astfel,
pentru efectuarea unei comenzi electronice este necesar ca interfaţa existentă pentru lansarea
comenzii să dispună de următoarele caracteristici :
o pagină de gardă a magazinului, în cadrul căreia sunt prezentate produsele şi
caracteristicile acestora;
“un carucior de marfă “ care cuprinde produsele selectate;
un formular cu date despre client;
un formular cu informaţii despre plată şi despre livrare;
un formular de confirmare a comenzii.
În privinţa modalităţilor de livrare se remarcă faptul că în funcţie de natura produselor,
termenele de livrare variază de la 1-3 zile la perioade de 2-3 săptămâni pentru produse care nu
se află în stoc la momentul respectiv sau care fac obiectul unor comenzi specifice. Atenţionarea
vizitatorilor asupra disponibilităţii produselor în stoc se poate realiza atât prin intermediul unor
mesaje scrise, cât şi prin colorit sau alte elemente audio-video. În general pentru livrarea
20
mărfurilor se recurge la expedierea prin curier rapid, curier propriu, Proripost sau Poşta Română,
putându-se alege varianta convenabilă pentru fiecare produs în parte. O abordare aparte a
procesului de aprovizionare corespunde strategiilor ECR (Răspuns Eficient pentru Consumatori).
Echipamentele comerciale specifice unui magazin electronic sunt cele tehnice precum
calculatoarele, modem-urile, serverele propii/gazdă. Ele includ şi echipamentele necesare
depozitării mărfii şi nu sunt vizibile consumatorului.
Plata se poate face prin modalităţi electronice cât şi clasice.
Tehnologia specifică magazinului electronic este foarte amplă, incluzând elemente din
diverse domeni, cum ar fi hardware, software, legislaţie, securitate, comunicare. Deci
dezvoltarea sa depinde de aceste elemente, de evoluţia lor individuală, cât şi colectivă.
21
Reprezintă o formă de numerar, în cazul căreia valoarea nu este stocată fizic (în bancnote şi
monede), ci electronic. Este utilizabilă în situaţiile când posesorul de card este prezent la locul
tranzacţiei.
Numerarul digital
Reprezintă o altă formă de numerar în variantă electronică, utilizabilă în situaţiile când
plătitorul nu este prezent la locul tranzacţiei, dar are la dispoziţie mijloace de comunicare
electronice.
Sistemul carţilor de credit
Plata prin acest sistem se realizează în mai mulţi paşi. Cumpărătorul prezintă vânzătorului
cartea de credit. Vânzătorul trimite numărul carţii de credit şi detaliile tranzacţiei la un sistem de
autorizare. Acesta, fie autorizează direct tranzacţia, fie o direcţionează la bancă emitentă cărţii de
credit, pentru aprobare. Periodic vânzătorul trimite detaliile tranzacţiilor aprobate către banca sa.
Aceste informaţii sunt trimise la asociaţia emitenţirilor de cărţi de credit, după ce au fost
procesate tranzacţiile pentru care banca respectivă este colectoare şi emiţătoare de carte de credit.
La sfârşitul lunii, consumatorul primeşte facturile pe care trebuie să le achite. El va plăti dobânda
pentru creditul acordat de banca ce a emis cartea de credit.
Sisteme de plată
Principalele sisteme de plată utilizate în afacerile electronice sunt :
a) CyberCash;
b) SmartCard;
c) Gift certificates;
d) Cecuri electronice (e-checks);
e) PayPal;
Sistemele de plată existente pot diferi semnificativ, putând fi clasificate în funcţie de unele
caracteristici.
În funcţie de valoarea plăţilor se disting sisteme de plăţi de mică valoare şi de mare
valoare, fiecare categorie având necesităţi diferite. Microplăţile, care sunt plăţi de foarte mică
valoare (sub 1$) necesită costuri mici de plată . Costul pentru asigurarea tranzacţiei trebuie să nu
fie mai mare decât valoarea tranzacţiei însăşi. Sistemele pentru plăţi de mare valoare necesită un
nivel de securitate sporit, care de obicei are ca urmare creşterea costului tranzacţiei.
În functie de timpul tranzacţie identificăm :
sisteme on-line – necesită pentru fiecare plată o conexiune între cumpărător şi un terţ (sau
între vânzător şi un terţ). Terţul poate fi o bancă sau o altă entitate cu o legatură on-line la o
bancă;
22
sisteme off-line – presupun în cazul unei plăţi conexiunea numai între cumpărător şi
vânzător.
23
Capitolul 3
Analiza comparativă a comerţului tradiţional cu cel electronic şi a
influenţelor comerţului electronic asupra comercianţilor şi cumpărătorilor
20
http://74.125.39.104/search?q=cache:2Yoh4sbDHTsJ:www.eafacere.ro/art_item.asp%3FartCatID
%3D4%26artID%3D3896+reguli+comerciale+tastatura&hl=ro&ct=clnk&cd=1&gl=ro&lr=lang_ro
21
http://www.no-cash.ro/index.php?url=analize&id=88
22
http://www.amfiteatrueconomic.ase.ro/arhiva/pdf/no21/articol_fulltext_pag127.pdf
23
Autori Oprean , V., Oprean, D. , “Mecanisme ale comerţului electronic”, Tribuna Economică, nr.17, 2005,
pag.45
decât cele necesare pentru acţiunile convenţionale. Noul sistem de comunicaţii în marketing
este un model definitoriu al reţelei oferind sanşa desprinderii de mediile marketingului
tradiţional.
Dezvoltarea comerţului electronic a fost posibilă datorită unui alt aspect foarte important
în delimitarea comerţului tradiţional de cel electronic, şi anume timpul de realizare al
tranzacţiei comerciale. Comerţul electronic reduce importanţa timpului prin scurtarea
ciclurilor de producţie/vânzare, permiţând firmelor să opereze mai eficient şi consumatorilor
să participe la tranzacţii în orice moment.
Un alt aspect relevant care diferenţiază comerţul electronic de cel tradiţional se referă la
categoriile de produse comercializate, la tehnologia etalării produselor. Evident, comerţul
tradiţional pune la dispoziţia clienţilor toate bunurile care sunt produse, deoarece el are rolul
de distribuitor şi asigurator de servicii pentru consumatori. În schimb, firmele de comerţ
electronic, comercializează mai ales: tehnică de calcul (hardware, software, accesorii), cărţi,
muzică, servicii financiare, divertisment, produse electronice, aparate de uz casnic, cadouri şi
flori, jucării, bilete pentru spectacole şi călătorie, informaţii şi prea puţine produse alimentare,
din cauza perisabilităţii acestora.
Există anumite sectoare în care comerţul electronic a căpătat o importanţă majoră: cel al
produselor electronice, electrocasnice, software, informatice. De asemenea cea mai intensă
utilizare a mijloacelor şi instumentelor de plată electronică este prezentă în cazul operaţiunilor
cu valori mici şi medii.
Pentru anumite domenii, comerţul electronic se realizează mai greu. Pentru un
producător de mobilă, de exemplu, site-ul reprezintă doar un punct de pornire în
familiarizarea clientului cu oferta .24
În general, prezentarea mărfurilor în mediul virtual se realizează pe categorii de produse
omogene din punct de vedere al destinaţiei sau utilizări (spre exemplu produse textile,
cosmetice) sau pe categorii manageriale.
La baza procesului managementului categoriei se află stabilirea modului de definire a
categoriei, proces care variază în raport cu dimensiunea, gradul de specializare al
comercianţilor, dar şi în funcţie de modul în care consumatori cumpără produsele respective.25
În cazul vânzării prin Internet, apar anumite diferenţe ce modifică ansamblul
caracteristicelor produsului propriu-zis. Cele mai importante dintre acestea sunt :26
24
http://www.zf.ro/articol_44071/cu_mouse_ul_la_cumparaturi__ofensiva_magazinelor_virtuale_in_ardeal.html
25
Autor Visan,, M., “Tehnici de etalare a mărfurilor în mediul virtual”,Tribuna Economică, nr.31, 2005, pag.53
26
Autor Vasile, D., “Efecte ale comercializării pe Internet”, Revista de Comerţ, nr.10, 2006, pag.43
extinderea spaţiului în care produsul devine disponibil pentru vânzare. Numărul
clienţilor este repartizat într-o zonă mai largă decât cea tradiţională, eventual chiar şi în
străinătate. Potenţiali clienţi sunt atraşi adesea şi de preţurile care pot fi mai scăzute decât în
comerţul obişnuit, de numeroase promoţii şi discounturi;
personalizarea interacţiunii cu clienţi. Prezentarea ofertei pe Internet şi încheierea
tranzacţiilor electronice pare să lipsească clientul de atenţia pe care o poate experimenta în
cazul interacţiunii faţă în faţă. Totuşi, pentru depăşirea acestei limite site-urile sunt
personalizate, solicitându-se utilizatorului să completeze un profil la accesare, ceea ce permite
să i se ofere ulterior doar ceea ce intră în aria sa de interes;
reputaţia vânzătorului. Acesta este un aspect important în comerţul electronic, din
cauza lipsei contactului direct şi a anonimatului participanţilor. Pe de altă parte, se pune
problema încrederii reciproce între participanţii la operaţiunile de comerţ electronic, existând
şi posibilitatea inversă, a cumpărătorilor incorecţi.
Este greu de prognozat care va fi proporţia comerţului clasic din totalul afacerile
comerciale, însă cu siguranţă acesta nu va fi substituit integral de forma electronică.27
Posibilitatea firmelor mici de a concura cu firmele mari - prin costurile reduse pe care
le implică deschiderea unui magazin electronic, firmele mici se confruntă cu o barieră în
minus în momentul intrării pe pieţele dominate până acum de firme mari. Mai mult, o firmă
mică, prin flexibilitatea şi deschiderea la nou, are un avantaj mare, faţă de o firmă mare,
dominată de birocraţie şi conservatorism.
Contact cu clienţii 24 ore din 24, 7 zile din 7- spre deosebire de angajaţii obişnuiţi, care
au nevoie de salarii, un program de lucru, concediu, a căror productivitate variază şi sunt
subiectivi, un website oferă informaţii despre firmă şi produsele sale sau preia şi procesează
comenzi 24 de ore din 24, 7 zile din 7, cu costuri minime. De asemenea, îmbunătăţeşte
comunicarea cu clienţii, care nu mai sunt obligaţi să respecte un anume program, putând
obţine informaţii sau lansa comenzi oricând doresc.
27
http://www.amfiteatrueconomic.ase.ro/arhiva/pdf/no21/articol_fulltext_pag133.pdf
Facilitarea intrării pe pieţele internaţionale - reţeaua mondială nu este îngrădită de
graniţe, iar accesul şi costurile de publicare sunt extrem de reduse. Comunicarea cu un client
de pe cealaltă parte a globului este la fel de facilă ca şi comunicarea cu o persoana din
încăperea alăturată. O firmă producătoare îşi poate vinde produsele în orice ţară prin
intermediul unui website, fără să mai fie nevoită să stabilească contacte cu firme locale sau să
facă investiţii foarte mari.
Posibilitatea de a servi clienţii mai bine - a oferi informaţii de afaceri este una dintre
cele mai importante căi de a servi clienţii. Tehnologia Web oferă şi alte modalităţi de a servi
clienţii. Prin intermediul unui formular online, clienţii pot să efectueze o căutare şi să vadă
dacă un articol anume este disponibil în stoc, fără a reţine inutil personalul. Acest lucru poate
fi realizat simplu şi rapid pe Internet.28
28
http://www.ecursuri.ro/cursuri/importanta-internetului-in-afaceri.php
Dezavantaje pentru comercianţi
29
http://mmq.ase.ro/simpozion/sec1/S1L18.htm
viitorul cumpărător are acces mult mai liber şi mai ieftin la ofertele firmelor producătoare sau
comerciale.
Securitate - cel mai important motiv pentru care unele persoane ezită să utilizeze
Internetul pentru cumpăraturi îl reprezintă teama de a furniza on-line informaţii legate de
cartea de credit. Însă, aceleaşi persoane, pot da zilnic numărul cărţii de credit prin telefon unor
persoane pe care nici măcar nu le cunosc, în momentul în care fac cumpărături din cataloage
sau de la televizor.
Lipsa contactului uman - este cel mai evident inconvenient care apare în comerţul
electronic. Pe de o parte, costurile reduse de lansare şi întreţinere ale unui magazin electornic
derivă tocmai din avantajele automatizării proceselor, nemaifiind necesară angajarea de
personal suplimentar. Pe de altă parte, tocmai lipsa vânzătorului, a persoanei "umane" la care
clientul poate apela, în cazul unei nelămuriri, reprezintă un obstacol în calea răspândirii
acestei forme de comerţ. În acest sens, unele firme au creat chiar programe care permit
contactul verbal sau chiar vizual între client şi un angajat al firmei în timpul vizitei pe
website.
Accesul la produs - clienţi care comandă online pot vedea produsul abia când acesta
ajunge acasa şi nu într-un showroom, înainte de comandă.30
30
http://www.comunicatedepresa.ro/Comertul_electronic_trece_la_un_alt_nivel.~MzY0OTI=
Concluzii
În aceasta lucrare s-a dorit prezenterea caracteristicelor desfăşurării activităţilor în
comerţul tradiţional şi în cel electronic, a asemănărilor şi deosebirilor dintre aceste două
tipuri de comerţ, influenţa comerţului electronic asupra comercianţilor şi consumatorilor.
Acestea au fost exemplificate în studiul de caz.
Comerţul electronic are un impact profund asupra evoluţiei afacerilor şi cuprinde, în
fapt, nu numai noile achiziţii comerciale ci şi totalitatea activităţilor care susţin obiectivele de
marketing ale unei firme şi care pot include, spre exemplu, publicitate, vânzări, plăţi, activităţi
post-vânzare, servicii către clienţi.
Ca urmare, s-a lărgit numărul de servicii furnizate de acest domeniu al afacerilor. Aceste
servicii se referă la furnizorii de Internet, la sistemele de securitate, la semnăturile electronice,
la tranzacţiile on-line , la reţelele de magazine, precum la serviciile cu caracter general, cum
ar fi , designul de pagini web, elaborarea site-urilor.
Un alt factor care duce la creşterea comerţului electronic este faptul că antreprenorii vor
identifica noi oportunităţi care sunt din ce în ce mai multe în acest domeniu.
Comerţul electronic se află încă în fază incipientă. Clienţii manifestă temeri în ceea ce
priveşte furtul cardurilor de credit, a confidenţialităţii datelor personale. Mulţi furnizori de
servicii Internet popularizează sistemul de cumpărare on-line tocmai pentru a induce un plus
de încredere .
Clienţi români sunt încă tributari prejudecăţilor conform cărora bunul cumpărat trebuie
să fie palpat, măsurat şi întors pe toate părţile. În ultimii ani a apărut însă o noua categorie
socială, cea a persoanelor care lucrează în mediul privat, au un anumit stil de viaţă şi
utilizează intensiv Internetul. Pentru aceştia cumpărăturile on-line, cu avantajele lor evidente,
încep să devină ceva obişnuit.
Internetul este o piaţă asupra căreia este foarte greu să ai controlul. Puterea este cel mai
adesea la utilizatorul de Internet. Acesta, prin comentarii pe diverse forumuri şi bloguri poate
să aducă sau să îndeparteze clienţii.
Una din principalele tendinţe ce vor apărea în cadrul procesului de vânzare clasic este
asigurarea unor acţiuni comerciale de tipul “cumpărare-spectacol”. Prin asemenea acţiuni
firmele comerciale vor transforma magazinele în centre de atracţie.
Comerţul electronic nu a reuşit să ajungă din urmă comerţul tradiţional, deşi numărul
clienţilor magazinelor electronice şi a firmelor care adoptă soluţiile comerţului electronic este
în creştere.