Importanta furnizorilor in procesul de aprovizionare

Furnizorii sunt cei care asigur firmei de comert resursele necesare desfurrii normale a activitii economice, sunt organizaii i indivizi care asigur firmei inputurile (materii i materiale, utilaje, echipament tehnologic, energie, ambalaje, etichete, servicii, resurse financiare, informationale etc.) Furnizorii se analizeaz prin tabloul relatiilor traditionale, a facilitilor oferite, amplasrii teritoriale, calittii, pretului, unicittii.

Furnizorii trebuie priviti nu numai n acceptiunea lor traditional, ci i ca prestatori de servicii private sau publice (unitti de transport, reparatii i ntretinere, pot, telefon, telegraf, provideri de internet) sau furnizori de resurse umane (oficii de distribuire a forei de munc, organizatori de trguri de joburi, uniti de nvtmnt i pregtire profesional, head-hunterii). n ceea ce privete prestatorii de servicii, relatiile sunt mai dificile cu cei care ocup o pozitie monopolist (firme de nclzire,de ap, canal etc.) i cu cei care se afl n proprietatea statului, total sau ntrun procent sporit (energie electric, gaze, etc.), deoarece impun n majoritatea cazurilor anumite condiii i clauze.

Furnizorii sunt ,,o verig important din sistemul global al firmei de furnizare a valorii pentru client (Kotler, 2005). Managementul furnizorilor urmrete crearea unui mediu de parteneriat ntre firm i furnizorii ei, evaluarea volumului i calitii serviciilor livrate de furnizori: intervalul de timp, n care furnizorul ofer soluii; asistena acordat de ctre furnizor, n ceea ce privete localizarea, amenajarea spaiilor comerciale; solicitudinea furnizorului etc

Motivatia infiintarii, organizarii si functionarii unei intreprinderi este data de cererea de produse si servicii care se manifesta pe piata; aceasta ii determina atat profilul, cat si conditiile in care urmeaza a actiona. Functionalitatea acesteia impune insa asigurarea (alaturi de alti factori de productie) a resurselor materiale si tehnice necesare in concordanta cu volumul de activitate definit in raport cu cererile de consum care se manifesta pe piata din aval.

Dezvoltarea unei intreprinderi este dependenta hotarator de mediul economic in care functioneaza, acesta fiind definit in general prin relatiile de piata pe care si le creeaza o unitate economica in raport cu ceilalti participanti la realizarea activitatii economice generale. In functie

de pozitia intreprinderii in cadrul ei (de producator-furnizor sau de cumparator-consumator), pita se poate segmenta in: piata in amonte si piata in aval.

Pentru desfasurarea eficienta a procesului de aprovizionare materiala in analiza mediului trebuie sa se tina seama de complexitatea caracteristicilor pietei. Una dintre aceste caracteristici este aparitia frecventa de noi furnizori ,ca si disparitia unei parti dintre acestia, chiar si a unora deja existenti (in primul rand prin trecerea in stare de insolvabilitate). Acest fenomen amplific a gradul de incertitudine, de nesiguranta in aprovizionarea materiala ceea ce determina o importanta atentie analizei pietei de furnizare.

Evaluarea si selectia furnizorilor

In aprovizionarea materialelor si echipamentelor tehnice o importanta deosebita revine deciziei de selectie a surselor de furnizare si a furnizorilor. Alegerea furnizorului a devenit o adevarata arta; actiunea are la baza studiul prealabil al datelor si informatiilor principale prin care se poate face caracterizarea fiecarui furnizor (date care se inregistreaza in cartoteci speciale deschise pe furnizor si care vor reprezenta documentatia initiala ). Pe baza datelor si informatiilor culese se asigura o apreciere comparativa ce clasifica fiecare furnizor dupa un procentaj (sau o notare) atribuit in functie de importanta criteriilor de caracterizare stabilite. S-au conceput mai multe sisteme de notare a furnizorului. In calcul sunt luate criterii obiective si subiective. Aprecierea este facuta atat pentru furnizorii reali, (curenti sau cu care s-a mai conlucrat), cat si a celor potentiali (noi sau deja existenti).

Criterii de Evaluare Criteriile de evaluare sunt incluse in documentele de achizitie pentru a oferi furnizorului o intelegere completa a nevoilor cumparatorului, avind scopul de a ajuta in a alege intre optiunea de a organiza licitatie sau de a cere oferte In timpul selectarii furnizorilor, criteriile de evaluare devin bazele dupa care sunt evaluate de catre cumparator licitatiile sau cererile de oferta Criteriile de evaluare pot include: intelegerea necesitatilor solicitantului costul general sau costul ciclului de viata abilitati de natura tehnica abordarea,maniera manageriala capacitatea financiara abilitatea de project management

Criterii obiective de apreciere a furnizorilor reali (curenti, existenti)

a)Modul de derulare a livrarilor anterioare Se analizeaza daca s-au inregistrat abateri fata de termenele de livrare precizate in contractul comercial sau stabilite de comun acord cu furnizorul. Se determina procentul de respectare a livrarilor programate, raportand numarul de livrari normale (care s-au derulat la termenele prevazute) la numarul total de livrari programate. Pentru calculul acestor indici se impune o stricta evidenta a livrarilor pe fiecare furnizor. Respectarea frecventei livrarilor de catre furnizori este vitala pentru clientii lor; un furnizor care intarzie livrarile poate crea lipsa de resurse in stocurile clientilor provocand stagnari in activitatae de productie a acestora.

b)Modul de respectare a conditiilor referitoare la cantitatea comandata, sortimentatia prevazuta, calitatea solicitata. In functie de aceste elemente se stabileste potentialul de livrare al furnizorului. Acesta se calculeaza in functie de rezultatele operatiei de receptie in urma careia se verifica cantitatea, calitatea si sortimentatia lotului sosit, partea care nu corespunde si se respinge, sau cea care lipseste. In acelasi rimp, se determina si procentul de respingere a cantitatilor materiale necorespunzatoare calitativ sau a celor lipsa, in functi de care se apreciaza nivelul de serviciu asigurat de un furnizor, in perioada de pana la momentul analizei.

c) Evolutia in timp a preturilor de vanzare. Un furnizor ale carui preturi au o evolutie neregulata, poate sa aiba realizari inconstante si din alte puncte de vedere. http://www.scrigroup.com/afaceri/comert/Metode-de-selectare-si-evaluar24333.php